PROBLEMAS Y SOLUCIONES PARA LA ADECUADA GESTIN LOGSTICA Y DE ALMACENES En el entorno actual, cada vez ms competitivo y con menores mrgenes,

las organizaciones buscan continuamente oportunidades de mejora que las haga ms competitivas. En este sentido, cada vez son ms conscientes de la importancia de la gestin de almacenes (y la gestin logstica en general) como parte esencial a la hora de aportar ms valor a sus clientes y reducir sus costos. En este artculo se va a desarrollar un caso prctico real que muestra la realidad en la problemtica de la gestin logstica y de almacenes de muchas PYMEs as como las soluciones y resultados alcanzados en este caso concreto. La Situacin de Partida. El presente caso se desarrolla en una empresa industrial de 34 millones de euros de facturacin y que tiene el firme deseo de alinear su gestin logstica y de almacenes hacia una filosofa Just in Time/Lean Manufacturing. A nivel estratgico, la compaa que est en un mercado puro de commodities haba perdido el liderazgo en cuanto a servicio al cliente y en costos, situacin agravada por la entrada de competidores internacionales. Adems, los almacenes estaban sobredimensionados (valorados en un 7% respecto a la facturacin), valor excesivamente alto comparado con sus competidores directos y teniendo en cuenta que la produccin se realiza bajo pedido. Aunque fuese de menor importancia, tambin existan unos costos excesivos de los procesos relacionados con la gestin de compras, produccin y almacenes debido a las ineficiencias que a continuacin se describirn. Por ello, desde la Alta Direccin de la empresa se decide lanzar un proyecto para que tras un anlisis general de la empresa tanto a nivel estratgico como operativo se analicen, planteen e implanten las soluciones logsticas adecuadas para alcanzar nuevas ventajas competitivas alineadas con la estrategia. Para ello, se crea un equipo mixto de trabajo entre la consultora externa y personas claves en el rea logstica de la empresa que tras realizar un diagnstico, identifican cuatro grandes reas de mejora: 1.Procesos inadecuados y gestin de la informacin en el rea logstica 2.Problemas en la gestin de aprovisionamientos 3.Disposicin fsica del almacn 4.Disponibilidad y fiabilidad de la informacin debido a la introduccin manual de datos A continuacin se pasa a describir cada una de estas problemticas. Procesos Inadecuados y Gestin de la Informacin en el rea Logstica La carencia de una visin global de los procesos logsticos por parte de la empresa estaba generando ineficiencias en todo el proceso, ya que tanto la informacin como los materiales no fluan correctamente.

Este problema era bsicamente debido a dos motivos: 1. Procesos diseados de manera que no existe un flujo de informacin entre los distintos departamentos. Los procesos se haban definido por cada uno de los departamentos habiendo diseado procesos estancos que generan ineficiencias cuando el proceso cruza varias reas. Por ejemplo, en el anlisis se encontraron documentos que eran validados hasta en tres ocasiones por varios departamentos ya que unos no eran conscientes que los otros lo hacan o planificaciones de necesidades de materiales que generaba produccin y que compras no empleaba por desconocer su existencia. 2. Existan claras ineficiencias debido al modelo de informacin empleado por el software de gestin (ERP) recientemente implantando en la empresa y que no cubra las necesidades de informacin de la compaa provocando unos procesos excesivamente manuales y duplicidades de tareas entre departamentos. As, haba mucha informacin que no se poda consultar en tiempo real y por ejemplo, para conocer el nivel de stock de determinados productos se tena que ir al almacn e inspeccionarlo de manera visual. Problemas en la Gestin de Aprovisionamientos En este sentido y asociado con el concepto de procesos, el problema grave era en las reas de compras/aprovisionamientos. Debido a la falta de informacin y de procedimientos en la organizacin, el departamento de compras no poda tomar decisiones basadas en la informacin sino en las sensaciones, lo que llevaba a una situacin catica con almacenes sobredimensionados y al mismo tiempo con continuas roturas de stocks. Todas las debilidades anteriormente comentadas provocaban la imposibilidad de realizar anlisis sobre la rotacin de productos tanto para comprar las cantidades correctas como para su disposicin fsica en el almacn. Disposicin Fsica de Almacenes Los almacenes tenan un lay-out tpico de almacenes pequeos que al ir creciendo y al no haberlos replanteado nunca, muestran algunas ineficiencias muy habituales: Incorrecta distribucin en planta (lay out) que provocaba ineficiencias en el manejo de los materiales de almacn Plantilla sobredimensionada debido a las ineficiencias provocadas por el lay-out, manejo de materiales y la falta de procedimientos. Inadecuado tipo de almacenaje para algunos productos, como es el caso de los que se encontraban confinados en cajas de cartn (y ms an teniendo en cuenta que el almacn estaba a la intemperie). El sistema de almacenaje por el que se haba optado (productos apilados sin estanteras), no permita tener un almacn con una filosofa FIFO (First In First Out), provocando una rotacin inadecuada de los productos y por tanto que hubieran artculos sin rotacin durante largos periodos del almacn, aumentando considerablemente la presencia de artculos obsoletos y de mermas. Disponibilidad y Fiabilidad de la Informacin Debido a la Introduccin Manual de Datos La introduccin manual de los datos, tanto para el caso del almacn de materias primas como para el de producto acabado, tena dos consecuencias: 1.La posibilidad de errores por la introduccin manual de los datos.

2.El desconocimiento en tiempo real de las existencias en los dos almacenes. Este ltimo punto era especialmente grave, si se tiene en cuenta que la empresa produce durante los fines de semana, y que el alto manual de los productos en el almacn de producto acabado implicaba el descuento de sus componentes en el almacn de materias primas, lo cual haca que existiera un desfase mximo de 2,5 das entre el consumo de los artculos y su introduccin en el sistema.

La falta de fiabilidad en el sistema afectaba tanto a Compras, que la solventaba aumentando los niveles de stock, como a Expediciones, dificultando la optimizacin de las mismas.

La solucin Propuesta Tras el diagnstico, la solucin se plante con tres lneas bsicas de trabajo. Partiendo de la estrategia y del posicionamiento deseado -y teniendo el rea de procesos como el eje central se disearon soluciones tal y como se muestra en la siguiente figura:

Reingeniera de Procesos En este caso se redefini todo el proceso logstico desde el aprovisionamiento hasta la expedicin, eliminando todas las ineficiencias que se producan cuando el proceso "cruzaba" a travs de los distintos departamentos e implantando una gestin por procesos en lugar de una organizacin departamental pura. A partir del proceso logstico se redefinieron los siguientes subprocesos:

 Gestin de compras Gestin de almacenes y stock. Gestin de expediciones Gestin de la produccin Adems, se implant el concepto de lder del proceso para que gestionase el proceso a travs de todos los departamentos y planteando as una estructura organizativa matricial que dotase de ms eficiencia los procesos y subprocesos. Adems de la reingeniera del proceso, tambin se form al personal en tcnicas de mejora continua para conseguir que los procesos y subprocesos vayan ganando en eficacia y eficiencia a lo largo del tiempo en lugar de perderla. Para ello se emple la siguiente metodologa:

Almacn Fsico Para la problemtica referida al sistema de almacenaje se plante la necesidad de redisear los almacenes y as alcanzar los siguientes objetivos: Racionalizar el nmero de personas destinadas en el almacn debido a la disminucin drstica del tiempo de operaciones de almacenaje. Mejorar la rotacin, y por tanto reducir el nivel de stocks y de obsoletos. Disminucin del nmero de mermas. Permitir la aplicacin de procedimientos que aseguraran una gestin adecuada del almacn.

Para ello, a nivel fsico, hubo dos grandes lneas de trabajo: 1.Sistemas de almacenaje 2.Distribucin fsica (lay out)

En cuanto a sistemas de almacenaje, se diseo un almacn con sistemas de paletizacin adaptados a las caractersticas del producto con modernos sistemas de almacenamiento FIFO y picking dinmico. En cuanto a la distribucin del almacn, se emple una metodologa propia de la consultora redefiniendo todas las reas funcionales del almacn (muelles de carga y descarga, zonas de preparacin de mercanca, zona de picking, etc.) Gestin de la Informacin En el caso de la problemtica en la fiabilidad y disponibilidad de la informacin se implant un sistema de captacin de datos (mediante terminales de radio frecuencia) integrados con el sistema de informacin ERP empleado en la empresa. Esta solucin asegura la fiabilidad y disponibilidad de los datos y permite disminuir en gran medida los costos de gestin. En esta rea, es importante destacar de la complejidad de hacer convivir con xito conceptos de negocio con conceptos de tecnologa. Para conseguirlo, se cre un "Comit de Implantacin de Sistema de Informacin" donde participaban los mismos miembros de la consultora y de la empresa que en el Comit de Proyecto y adems los representantes de las empresas de soluciones de sistemas de informacin. De esta manera se consigui que no apareciesen problemas debido a la falta de informacin o comunicacin con lo que se consigui cumplir el plan de proyecto de esta rea en tiempo y forma.

La Metodologa Para el desarrollo del proyecto, se cre un equipo mixto de trabajo entre el cliente y la empresa externa de consultora, donde estaban representados todos los departamentos implicados (Logstica, Compras, Produccin, Almacn,..), y se emplearon distintas metodologas en funcin de los distintos elementos del proyecto aunque siempre con la siguiente estructura:

Toda la implantacin de la metodologa de trabajo y de las soluciones propuestas se realiz empleando un Comit de Proyecto bajo un liderazgo del proyecto compartido entre la consultora externa y la empresa y con un total apoyo por parte de la Alta Direccin. Especialmente destacable es la metodologa de gestin del cambio, elemento clave para el xito de cualquier proyecto y cuyo tratamiento tuvo una metodologa especfica. Nunca se ha de olvidar que los cambios organizacionales acaban siendo cambios en personas por lo que este elemento aunque muchas veces sea complejo de gestionar es bsico para el xito de cualquier proyecto. Los Resultados Tras la implantacin del proyecto, algunos de los resultados cuantificables fueron: Alcanzar una posicin competitiva en plazos de servicio Disminucin del stock medio de almacn en un 34,5%. Disminucin de las mermas en un 27%. Disponer de informacin en tiempo real para la toma de decisiones debido a la implantacin de un cuadro de mando logstico. Mejora de los costos de los procesos administrativos de un 23% Mayor satisfaccin de los clientes debido a la mejora en el servicio Aumento de la satisfaccin del equipo humano gracias a tener procesos colaborativos, claramente definidos, comunicados e implantados. Todas estas mejoras, conseguidas con un retorno de la inversin muy interesante permitieron a la empresa recuperar su posicin de liderazgo en su sector. Por: Eduardo Navarro enavarro@improven.com Socio Director de Improven Consultores http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/geslog.htm

LA REVOLUCION DE LA "ETIQUETA INTELIGENTE" El cdigo de barras tiene sus das contados. Es lo que dicen algunos luego de ver el desarrollo de la tecnologa RFID. Sin embargo, los expertos creen que lo que viene es ms bien una larga convivencia de los dos sistemas y, de todas formas, un salto tecnolgico. Se imagina saliendo de un supermercado con su carro lleno y sin haber pasado por una caja registradora, sino que ms bien por una zona donde toda su compra qued registrada en una fraccin de segundo? Cree que un refrigerador "inteligente" le podra decir, a futuro, no slo los comestibles que hace falta reponer, sino que incluso proponerle una receta de cocina a partir de los alimentos disponibles? No se engae, no es ciencia ficcin, sino que algunas de las innovaciones que vienen a contar del fuerte desarrollo que est tomando el RFID (Radio Frecuency Identification). El bajo perfil y uso que haba mantenido esta tecnologa se rompi luego que Wal Mart les anunci hace poco a sus 100 mayores proveedores-gigantes multinacionales, en general que, a partir de enero de 2005, debern implementar en sus cajas de grupos de productos y pallets (embalajes que contienen cajas de productos) el sistema RFID, conocido por algunos como "etiqueta inteligente". Una jugada con que la compaa espera lograr una importante rebaja de sus costos, incrementando la eficiencia en la gestin de los inventarios. Y una noticia que los conocedores del sector estiman clave.

"La aplicacin de Wal Mart, la mayor cadena de supermercados del mundo, es un verdadero impulso para este sistema, ya que esta compaa marca la pauta para muchas empresas en el mundo", afirma Juan Carlos Barroux, ejecutivo de Sun Microsystems y experto en el tema. El RFID es un sistema que, entre sus posibilidades, permite identificar individualmente un producto y seguirlo en toda la cadena de distribucin. Est basado en un pequesimo dispositivo que guarda un cdigo y que se activa al pasar ante una antena de radiofrecuencia. En otras palabras, un equipo enva energa que despus es almacenada en un microchip para, consecutivamente, retransmitir el cdigo EPC (Electronic Product Code). A ste, que es slo un nmero, se le asocian programas que permiten reconocer precios, caducidad, tamao y locacin, entre otros puntos. El EPC se convierte en algo as como el RUT de cada producto. Si bien los expertos estiman que an falta algn tiempo para su masificacin en el comercio -a nivel de transporte har su estreno con los famosos TAG para andar en las autopistas concesionadas-, todos concuerdan en que la tendencia va para all y que entrar a competir con los actuales cdigos de barras, una vez que se superen algunos obstculos. Lo Realmente Nuevo Aunque ahora comienza a ponerse de moda, el RFID (identificacin por radio frecuencia) es una tecnologa antigua, especficamente, de la Segunda Guerra Mundial. "Lo nuevo es el desarrollo del EPC, que funciona sobre la base de la tecnologa de radio frecuencia". As, mientras con el cdigo de barras era preciso que un lector visualizara la etiqueta, con el nuevo sistema la lectura del cdigo se hace sin la necesidad de ver sino que slo estando al alcance de la antena. "A esto se le agrega un tercer elemento, Internet, con lo que se configura una herramienta que todava no terminamos de evaluar en toda su magnitud". Segn Barroux, hay tres mandatos que impulsarn el desarrollo del RFID: Wal Mart; el Departamento de Defensa de Estados Unidos (uno de los mayores compradores a nivel mundial); y la Food and Drug Administration, todos los que estn comenzando a exigir el RFID. Pero, adems, habra que sumar el inters de los grandes productores o proveedores. De hecho, se menciona a Gillette entre ellos. "Tiene inters sobre todo para la disminucin de los robos, ya que sus productos son caros y pequeos, fciles de robar". Muere el Cdigo? Si bien la implementacin del RFID es visto por algunos como una virtual muerte del cdigo de barras, los expertos del sector alegan que esa afirmacin es exagerada. Primero que todo, para que se instaure el RFID, ste debe superar una serie de obstculos, como alcanzar una estandarizacin mundial que le permita masificarse. "Hoy en da cada uno est corriendo con colores propios. Falta homogeneidad en la fabricacin de mquinas, etiquetas o en aplicaciones puntuales", dice el experto Omar Mateluna. Logrndose lo anterior, se podra avanzar en otro de los puntos dbiles del sistema: el alto valor de un microchip. Actualmente, las estimaciones ms optimistas calculan su precio en 30 40 centavos de dlar, lo que es muy caro para aplicarlo en productos baratos como los de consumo alimenticio. Sin embargo, Barroux cree que en cinco aos el valor podra caer a un centavo, con lo que ya comenzara a ser una alternativa razonable."As, creo que el sistema, cuando comience su masificacin, partir con los productos caros, adems que tendr que cambiar la logstica al interior de los supermercados", afirma Pablo Briceo, gerente general de Interway Chile. Por ahora, sera rentable a nivel de la distribucin. La industria de estos microchips se masificar, en una primera etapa, en el mbito logstico -inventarios y distribucin-, para identificar cajas y pallets. "Esto es mucho ms simple que tener que manejar cada producto en forma individual y aqu el costo de los tag o chip no sera tanto un problema". No obstante, se estima que durante 30 aos, por lo menos, podra convivir el cdigo de barras con el RFID para la identificacin de los productos finales. "Entonces, hablar de una muerte del cdigo de barras es un absurdo. Slo genera ruido y confusin en la industria". Adems, la instalacin de la nueva tecnologa implicara altos volmenes de inversin, lo que hace no menor la decisin de abandonar el cdigo de barras. El cambio viene, pero tomar su tiempo. Los gestores Mientras la tecnologa se va perfeccionando, existe una organizacin mundial a cargo de impulsar el nuevo sistema RFID: EPC Global. Esta iniciativa naci patrocinada por la organizacin EAN-UCC. UCC comenz promoviendo el cdigo de barras en Estados Unidos y Canad, mientras que EAN International (organizacin sin fines de lucro con sede en Bruselas) lo hizo, posteriormente, en Europa, Sudamrica, frica y Asia.

A raz de la necesidad de estandarizar los sistemas -eran compatibles, pero tenan una dualidad de intereses-, UCC y EAN International se unieron hasta llegar a que prevaleciera un solo modelo de cdigo de barras. Hoy, la nueva organizacin global, con sedes en diversos pases del mundo, intenta poner de acuerdo a los actores del sector en un modelo global para la RFID. El trabajo, eso s, recin comienza y an existen muchas diferencias entre las empresas que estn trabajando los equipos tecnolgicos y etiquetas. Inicialmente, el sistema EPC naci de un proyecto del MIT hace unos cinco aos. Posteriormente, su desarrollo fue tomado por un grupo de laboratorios de diversas universidades del mundo (Estados Unidos, Inglaterra, Japn, China y Suiza). Actualmente, sus avances confluyen en EPC Global. Razones poderosas stos son algunos de los argumentos para implementar RFID: Mejorar la rentabilidad y seguridad (objetivos generales) Controlar la cadena logstica, siguiendo la pista de un producto desde su punto de origen hasta su punto de consumo Disminuir los productos robados y destruidos Bajar la posibilidad de falsificacin de artculos Eliminar los riesgos legales Ayudar al control de los productos en comodato

Por Luis Fromin http://www.quepasa.cl/

TODO ACERCA DE LOS CODIGOS DE BARRAS

INTRODUCCIN Esta gua especial est diseada para dar a usted y a su compaa la informacin acerca de la tecnologa de captura de datos en cdigo de barras. En combinacin con la tecnologa de recoleccin de datos, los cdigos de barras proporcionan un rpido, preciso y eficiente medio para recolectar, procesar, transmitir, registrar y administrar datos en una gran variedad de industrias. Las aplicaciones ms comunes que se pueden beneficiar con el uso de cdigo de barras son: artculos de venta al pblico, envo de paquetes, almacenamiento y distribucin, manufactura, salubridad y punto de servicio. QU ES UN CDIGO DE BARRAS? La mejor manera de definir un cdigo de barras es como una "clave Morse ptica". El cdigo de barras consiste en una serie de barras negras y espacios en blanco de diferentes anchos que estn impresos en una etiqueta para identificar artculos exclusivamente. Las etiquetas de cdigo de barras son ledas con un scanner (unidad de rastreo), el cual mide la luz reflejada e interpreta la clave en nmeros y letras que son pasadas a una computadora. IDENTIFICACIN AUTOMTICA La identificacin automtica o "Auto ID", comprende el reconocimiento automtico, decodificacin, proceso, transmisin y registro de datos ms comunes a travs de la impresin y lectura de la informacin codificada en un cdigo de barras. Los cdigos de barras permiten una rpida, sencilla y precisa lectura y transmisin de datos de los artculos a los cuales hay que darles seguimiento o que requieran ser administrados. Los mismos pueden ser impresos directamente en sobres, cajas, latas, botellas, empaques, libros, archivos y en cualquier papel, muebles,

tarjetas y cualquier otro medio de identificacin. Con la aparicin de sistemas Auto ID, incluyendo cdigo de barras, sus impresoras, scanners, decodificadores y software, se ha aumentado significativamente la velocidad, eficiencia y precisin de la recoleccin de datos y su entrada. Las primeras aplicaciones del rastreo del cdigo de barras, las cuales incluan artculos en el punto de venta, seguimiento de mercancas y control de inventarios, se han expandido para incluir aplicaciones ms avanzadas, tales como: tiempo y servicio de asistencia, trabajo en procesos, control de calidad, clasificacin, entrada de pedidos, seguimiento de documentos, embarques y recepcin, y el control de acceso en reas restringidas. La expansin de estos sistemas ha aumentado considerablemente la productividad por medio de la unin de produccin, almacenamiento, distribucin, ventas y servicio a sistemas de informacin administrativa por perodos o base tiempo real. Consecuentemente, las oportunidades para mejorar eficiencias de operacin y sensibilidad de clientes se han desarrollado para comerciantes, transportistas y empresas de mensajera, fabricantes, distribuidores mayoristas y proveedores de servicio. BENEFICIOS DE USAR CDIGOS DE BARRAS Recoleccin de Datos con Rapidez y Confianza, Costos Reducidos, Mejoras Administrativas Los sistemas de recoleccin de datos del cdigo de barras proporcionan enormes beneficios para casi todos los negocios. Con la aplicacin de la recoleccin de datos del cdigo de barras, la captura de datos es rpida y ms precisa, los costos son ms bajos, se minimizan errores y la realizacin del inventario es mucho ms fcil. A continuacin se presentan algunos de los beneficios de introducir datos con cdigo de barras: Entrada de Datos con Rapidez: Un scanner de cdigo de barras por lo general puede registrar datos de cinco a siete veces ms rpido que un experimentado mecangrafo. 10,000 Veces ms Precisin: El tablero para entrada de datos crea en promedio un error en 300 tecleados. El error en la entrada de datos tiene una relacin de 1 en 3 millones. Costos de Mano de Obra ms bajos: Este es el beneficio ms obvio de la recoleccin de datos del cdigo de barras. En muchos casos, estos ahorros de costo pagan la introduccin del sistema de recoleccin de datos. Sin embargo, no centre toda su atencin en este beneficio, an cuando es el ms aparente, est a menudo opacado por otros ahorros ms grandes en otras reas. Reduccin de prdidas en las utilidades resultantes de los errores en la recoleccin de datos: Este beneficio a menudo sobrepasa los ahorros en mano de obra. Usted sabe que si comete un grave error en la facturacin a favor del cliente, nunca volver a saber de l. Sin embargo, si el error es en su favor, se lo harn saber de inmediato. En muchas empresas no se requieren de muchos errores para contribuir en gran parte a prdidas de utilidades. Necesidad de niveles de inventario: El uso del cdigo de barras es una de las mejores formas para reducir los niveles de inventario y ahorrar en costos de capital. Se pueden ahorrar cantidades significativas de dinero manteniendo una poltica estricta en los inventarios. Mejoras Administrativas Una mejor Toma de Decisiones: Aunque es difcil de medir, este es un beneficio importante. En muchos casos, las mejoras administrativas debidas a la tecnologa de recoleccin de datos automtica podra ser el mejor beneficio de un sistema de cdigo de barras. Un sistema de cdigo de barras puede fcilmente acumular informacin que sera difcil o imposible ser acumulada por otros medios. Esto permite a los administradores totalmente informados tomar decisiones que pueden afectar la direccin de un departamento o empresa. Un acceso rpido a la informacin: Este beneficio va de la mano con una mejor toma de decisiones. Con una mejor informacin, puede ganar oportunidades y conseguir brincar a la competencia.

APLICACIONES Punto de Venta, Trabajo en Proceso, Control de Inventario, Acceso Asegurado, Tiempo y Atencin al Trabajo, Control de Calidad, Empacado, Recoleccin de Datos de las Formas, Sistemas de Medicin de Productividad, Almacenamiento, Tiendas de Productos de Venta al Pblico, Recepcin de materiales, Embarques, Seguimiento al Trabajo en Proceso, Compaas de Aviacin, Bancos de Sangre, Salubridad, Fabricantes y Distribuidores, Proveedores del Cuidado de la Salud, Bibliotecas, Intercambio electrnico de Datos EDI, Planeacin de Recursos de Materiales (MRP) y Planeacin de Recursos de Manufactura (MRP II) y Resumen

A continuacin se mencionan unas cuantas formas en las que el uso del cdigo de barras mejora las ganancias y la eficiencia de una gran variedad de tipos de empresa. Punto de Venta El punto de venta es uno de los segmentos del mercado ms comn para el cdigo de barras. Casi todos estamos familiarizados con el uso de scanners en supermercados y tiendas departamentales. Los beneficios de la codificacin de barras en los sistemas de punto de ventas incluyen: Este es el beneficio ms obvio. Una tienda de mediana a grande puede ahorrar suficiente tiempo de revisin como para reducir significativamente su nmina. Tambin tendr ahorros en el costo de mano de obra directa al invertir menos tiempo en la toma de inventarios y ordenamiento de productos. Satisfaccin del Cliente. Un sistema de cdigo de barras apropiado facilita al cliente el chequeo de mercancas. Esto mejorar la satisfaccin del cliente lo suficiente para aumentar en forma directa sus ganancias a largo plazo. Reduccin de Costos en Inventarios: El acceso inmediato a la informacin del inventario en tiempo real puede ser usado para reducir los niveles. Esto reducir los costos para una empresa en varias formas, incluyendo el inters, mano de obra para el manejo de un exceso de inventario y reduce el costo administrativo. Automatizacin de recompra: La precisin en los niveles de existencias de mercancas permite la reposicin inmediata de inventarios bajos. Mejor Toma de Decisiones: Con la recoleccin de datos del cdigo de barras no solamente puede decir que clientes estn comprando, sino tambin cuando y en que combinaciones. Esto puede mejorar la administracin del negocio al sugerir una mejor ubicacin para las mercancas en la tienda e identificar metas publicitarias. Los sistemas de punto de venta pueden usarse en cualquier almacn de ventas al pblico. La industria de abarrotes es la mejor organizada, pero la mayora de los vendedores en esa rea estn concentrados en sistemas de scanners para el final de la lnea/exhibicin. En pequeos y medianos negocios existen muchas oportunidades para sistemas basados en PC; tales como: tiendas de vdeo, tiendas de conveniencia y tiendas de ropa.

TECNOLOGA EN SISTEMAS DE RECOLECCIN DE DATOS Terminales para datos porttiles, Estacin fija y decodificadores integrados, Dispositivos de entrada ajustables a las manos, Software de Aplicacin, Tipos de Sistemas de Recoleccin de Datos, Sistemas Interactivos, Sistemas Intermitentes, Sistemas Hbridos

SISTEMAS DE CDIGO DE BARRAS Los sistemas de cdigo de barras constan de tres elementos: Origen: debe tener una fuente de cdigos de barras. Estas pueden ser pre impreso o imprimirse al instante. Lector: debe tener un lector para leer los cdigos de barras a la computadora. El lector incluye un dispositivo de entrada para escanear el cdigo de barras, un decodificador para convertir la simbologa en texto ASCII, y un cable para la conexin del dispositivo a la computadora. Barmax comercializa una lnea de decodificadores, llamados PowerWedge de Percon, que requieren dispositivos de entrada. Barmax tambin comercializa un producto llamado SnapShot (modelo decodificado), el cual es decodificador y dispositivo de entrada en un solo equipo. Sistema de Computadora: Debe tener un sistema para procesar la entrada del cdigo de barras. Estos pueden ser para un solo usuario,

multiusuarios, o sistemas de red. En la siguiente seccin se discutirn cada uno de estos elementos. ETIQUETAS DE CDIGOS DE BARRAS Cdigos de Barras Pre Impresos, Cdigos de Barras Impresos sobre demanda Un sistema de cdigo de barras debe tener una fuente de cdigos de barras y alguna forma para leer estos. Las etiquetas de cdigos de barras caen en alguna de las siguientes categoras: pre impreso o impreso sobre demanda. Cdigos de Barras Pre Impreso La forma ms econmica de conseguir cdigos de barras de alta calidad es usando etiquetas pre grabadas. Esto le ocasiona a usted ciertas restricciones, debido a que la informacin en los cdigos de barras debe ser determinada por anticipado. En muchos casos esto es aceptable, pero en otros no. Los cdigos de barras pre impreso son usadas donde se requiere alta duracin y etiquetas de alta calidad para resistir el medio ambiente (como por ejemplo en tarjetas de circuito impreso), o en donde se maneje un alto volumen de empacado o etiquetado. Algunos ejemplos de cdigos de barras pre impreso son: Cdigos de Barras en Empacado: los ejemplos ms comunes de cdigos de barras pre impreso son los que usted puede ver en los empaques de mercancas de venta al pblico. La aplicacin ms comn es en las tiendas de abarrotes, pero el sistema esta escalando gradualmente su camino a la cadena de manufactura. Calcomanas o etiquetas: en muchos casos, usted necesita identificar algn artculo en particular como nico. Hay varias empresas que realizan la impresin de etiquetas de cdigo de barras de alta calidad en la secuencia requerida en calcomanas, tarjetas de identificacin de paletas, etiquetas para cada artculo, y otros tipos. Cualquiera de estos sistemas trabaja muy bien siempre y cuando pueda lograr la asignacin de cdigos de antemano. En muchos casos, usted puede usar cdigos asignados generando una correlacin entre el cdigo de barras y otro valor significativo. Por ejemplo, puede usar una etiqueta o calcomana numerada al azar y tener el tipo de usuario en el nmero de factura correspondiente, nmero de control, y cualquier otra informacin que pueda llevar. Cdigos de Barras Impresos sobre Demanda Los cdigos de barras sobre demanda son usados cuando estos deben contener informacin que solo esta disponible al momento de hacerlos. Percon fabrica productos que le pueden ayudar a crear sus cdigos de barras al instante. Los cdigos de barras sobre demanda pueden ser producidos en pequeas cantidades por menos dinero que los pre-grabados, y en menos tiempo. Estos pueden ser impresos con: Impresoras de cdigos de barras dedicadas: Estas producen cdigos de barras muy robustos. Las impresoras dedicadas vienen en diferentes variedades, incluyendo trmico y de transferencia trmica. Los mejores de ellos pueden producir cdigos de barras resistentes a cidos, lluvia, luz solar, o varios otros problemas. Estos impresores pueden imprimir tambin una sola tarjeta o calcomana y quitar automticamente el respaldo. Impresores Lser y de Inyeccin de tinta: Los cdigos de barras impresos por estas impresoras son comparables a los hechos por impresoras de etiquetas dedicadas. De hecho, la calidad de la impresin es casi tan buena como los cdigos de barras pre grabados. Sin embargo, las impresoras lser no son tan robustas como las dedicadas y pueden imprimir una hoja completa de etiquetas. Impresoras de Etiquetas: Avery TM y Costar TM fabrican pequeas impresoras de etiquetas trmicas para cdigos de barras. Estas impresoras pueden no ser la mejor opcin para imprimir grandes volmenes LECTURA DE LOS CDIGOS DE BARRAS Dispositivos de Entrada, Interfaces, Sistemas Interactivos, Sistemas Intermitentes Una vez que ya tenga un cdigo de barras, deber leer y procesar la informacin. La lectura de cdigos de barras requiere tres decisiones bsicas. Usted debe decidir sobre el dispositivo de entrada, el decodificador y la interfase. El dispositivo de entrada lee los cdigos de barras y transmite los datos al decodificador, el cual convierte los datos en caracteres ASCII. La interfase es la conexin entre el decodificador y la computadora. Dispositivos de Entrada Los dispositivos de entrada (Lapiz, CCDs, scanners para tarjetas de identificacin, y Pistolas lser) son el contacto directo entre el usuario y el cdigo de barras. Ninguna otra seleccin que usted haga tendr mayor impacto en la utilidad del sistema. Naturalmente, hay varias opciones, en un rango de precios. En general, usted conseguir mejor servicio entre ms caro sea el dispositivo, pero esto no siempre es as. La seleccin del dispositivo de entrada est controlado por estos factores: Volumen:

Algunos dispositivos de entrada son inherentemente ms tiles y confiables que otros. Si usted tiene un bajo volumen, es probable que cualquier dispositivo de entrada le trabaje bien. En una operacin de alto volumen generalmente ser mejor un dispositivo de alta calidad, los cuales son rpidos y confiables. Calidad del Cdigo de Barras: Una de las ventajas de los dispositivos de alta calidad es su habilidad para leer cdigos de barras de baja calidad. En aplicaciones donde los cdigos de barras son de baja calidad o parecen estar daados, el uso de dispositivos de entrada de alta calidad puede ahorrar mucho tiempo y reducir errores. Para seleccionar un dispositivo de entrada, debe tomar en cuenta estos factores. Una vez que tome usted una decisin tentativa, deber probar el sistema en muchas condiciones reales que pueda simular. Durante la operacin normal del dispositivo de entrada puede suceder que se ensucie un poco, daar los cdigos de barras, mancharlos con una cinta o cartucho gastados, hacer pruebas por un empleado sin entrenar y tratar de anticipar otros problemas. De esta manera usted estar seguro de haber tomado la decisin correcta. Los dispositivos de entrada ms comunes son: Lapiz opticos: Estos son los dispositivos de entrada disponibles ms baratos. Son scanners para bajo volumen que trabajan bien, pero tienen algunas desventajas. Requieren de una superficie relativamente plana, un cdigo de barras de alta calidad y prctica por parte de la persona que lo est operando. Sin embargo, en aplicaciones donde se tiene que leer un cdigo de barras en una hoja llena de estos, es la mejor eleccin. Lectores CCD (Charge coupled Device): Este es el siguiente paso despus de la varita. El CCD tiene una cabeza lectora del mismo ancho que el cdigo de barras (2 a 4 pulgadas). El usuario coloca la cabeza del lector en el cdigo de barras y una serie de LEDs barre el cdigo de barras y lo lee. Esto requiere menos experiencia que en el de Lapiz y puede trabajar con casi todos los cdigos de barras de baja calidad. Requieren una superficie relativamente plana, y el CCD debe estar a menos de 1/4 pulgada (0.5 cm) para leer el cdigo de barras. La superficie puede estar ligeramente curva en la direccin de las barras, pero no ms curveada que una botella de un litro. Scanners Lser: Estos son el mejor tipo de dispositivos de entrada y por lo tanto los ms caros. Estos trabajan con superficies curvas e irregulares y pueden leer cdigos de barras de muy baja calidad. Tambin pueden leer a mayor distancia que los de Lapizes y los CCD, normalmente de 5 a 27 pulgadas (12 a 65 cm). Los scanners lser vienen en versiones para uso general y para manejo pesado. Scanners Lser de Montaje Fijo: Estos sistemas son lectores lser que se encuentran fijos en un lugar, y los cdigos de barras son llevados hacia ellos. El ejemplo ms comn de estos scanners es el que se usa en las tiendas de abarrotes. Otro ejemplo es una banda transportadora que lee las etiquetas en las cajas o paquetes cuando se mueven en la lnea. Estas son usadas en las lneas areas para procesar equipaje, en bodegas para el control de bandas transportadoras o de otros equipos, y en muchos tipos de manufactura. Scanners de Ranura: Los scanners de Ranura son utilizados para control de tiempo y Relojes checadores de trabajo, seguridad y otros sistemas. Cada scanner tiene una ranura por la cual se pasan tarjetas con cdigos de barra. Estos scanners se parecen ms a las lectoras de tarjetas de crdito que usted encuentra en los almacenes de mercancas para venta al pblico, pero stos leen cdigos de barras en lugar de cintas magnticas. Combinacin de scanners: Usted puede mezclar frecuentemente dos tipos de dispositivos de entrada. Por ejemplo, usted puede unir un scanner de Ranura y un scanner lser a un decodificador para permitir a los usuarios introducir la informacin de cualquiera de estas formas. El modelo dual Percons PowerWedge 20 es uno de estos. Muchos modelos permiten unir scanners de tarjetas magnticas a las lectoras de cdigos de barra. De esta manera, usted podra procesar tarjetas de crdito o del ATM con el mismo sistema que lee cdigo de barras en paquetes. SISTEMAS OPERATIVOS Sistemas para Un Usuario, Sistemas para Mltiples Usuarios, Trabajo en Red, Porttiles Una vez que se ha decidido por una tecnologa de scanner, debe disear el sistema. Los sistemas pueden ser diseados en varias configuraciones. Algunas aplicaciones trabajarn slo con un tipo particular de sistema, pero la mayora le permiten seleccionar el sistema que cumpla con los requisitos al mejor costo/beneficio. Monousuario:

Estos sistemas utilizan un sola PC con un simple lector de cdigo de barras para procesar los datos. Este es el mejor tipo de sistema para iniciarse, ya que le da la experiencia necesaria con la tecnologa del cdigo de barras sin entrar a la complejidad de sistemas de mltiples usuarios. Como ejemplo de un lugar con sistema de usuario sencillo se pueden citar las tiendas pequeas de vdeo que usan un Lapiz para leer el cdigo de barras en pelculas y en etiquetas en las tarjetas de los clientes. La tienda puede tambin usar un scanner de Ranura para las tarjetas de los clientes. MltiUsuario: Alguna vez este fue el tipo de sistema ms comn. Consiste de una computadora que esta unida a varios lectores de cdigo de barras, terminales, o ambos. Un sistema operativo para usuarios mltiples realiza la recoleccin de datos. Red de rea Local: Estos sistemas conectan varios sistemas de Monousuario y un archivo servidor comn usando una red. Estos son los sistemas ms flexibles y los ms populares. Sistemas Porttiles: Los precios de los equipos porttiles han disminuido en los ltimos aos, haciendo que estos sean la mejor solucin para aplicaciones de cdigo de barras. Los equipos porttiles son usados con computadoras para guardar los datos en tiempo real o en modo intermitente. Sistemas Monousuario Un sistema Monousuario es simplemente una computadora con un scanner para cdigo de barras unido. El sistema generalmente utiliza un decodificador para simular la entrada de un Teclado. El decodificador puede ser usado con cualquier PC que tenga como decodificador la misma interfase del teclado. La mayor parte de las computadoras tienen un conector DIN (como el de las IBM a travs del AT) o un conector para Teclado tipo PS/2. Muy pocas compaas hacen el suyo propio, conectores no estndar para teclado. Debe asegurarse de conseguir la clase de decodificador correcta para la computadora que est usando. La accin normal de un lector de cdigo de barras es simular teclear en el teclado los caracteres en el cdigo de barras y presionar la tecla ENTER. Usted puede cambiar la tecla ENTER por TAB o por cualquier otra tecla para situaciones especficas. Cuando el lector tiene que estar alejado de la PC o terminal, puede conectar el lector a un puerto serial y usar un "software wedge" (software decodificador) para enviar los datos dentro del teclado. Otra posibilidad es escribir la aplicacin para que le de seguimiento a los datos que entran por el puerto serial. Los decodificadores seriales son muy tiles si tiene que apoyar a la computadora que este usando una interfase no estndar para teclado y cuando quiera usar un solo lector de cdigo de barras con una combinacin de PC, Macintosh, o sistema UNIX. Los softwares decodificadores estn disponibles para una variedad de sistemas operativos. Sistemas Multiusuarios Los sistemas Multiusuarios tradicionalmente han sido los tipos ms comunes de sistema de cdigo de barras. Este sistema utiliza puertos seriales para conectar una computadora u otro sistema computacional a mltiples lectores de cdigo de barras, terminales, o ambos. Cada terminal corre una sola sesin en el sistema operativo Multiusuarios. Con precios de computadoras ms bajos y la disponibilidad de PCs en Red muy bsico sin duda apartarn a los sistemas Multiusuarios. Esta muy claro que los sistemas Multiusuarios tienden a desaparecer. Este tipo de sistema requiere un sistema operativo para Multiusuarios. Si desea usar terminales con lectores de cdigo de barras unidos, puede usar cualquier sistema operativo para Multiusuarios, tal como: DR Multi-user DOS, VM-386, o UNIX. Redes Las redes trabajan como varios sistemas de monoususario conectados juntos para compartir datos. Esto trabaja en forma muy similar a los sistemas de Multiusuarios descrito anteriormente, excepto que cada estacin es capaz de correr cualquier aplicacin. Las PCs en Red pueden correr aplicaciones basadas en grficas o solo texto y desempear cualquier otra funcin de MS-DOS o de Windows. Los sistemas de Multiusuarios mencionados anteriormente trabajan con cualquier programa basado en texto. Las Redes proporcionan esta flexibilidad a expensas del costo. An la red ms barata, como Lantastic TM o Netware TM Lite cuestan varios cientos de dlares ms por estacin que un sistema similar para Multiusuarios. Un sistema de alto desempeo, como el Netware, cuesta alrededor de $350 Dlares EUA por estacin (con una tarjeta network) para versin de 10 usuarios. Estos sistemas tambin requieren de una PC para cada estacin. Tambin debe tener cuidado con la seguridad de las

PCs. La mayor parte de las PCs tienen un operador de disco flotante que las hace susceptibles a violaciones de seguridad. Los sistemas para Multiusuarios son ms difciles de violar. Equipos Porttiles Los equipos porttiles son frecuentemente usados en conjunto con un sistema de cmputo para aplicacin de cdigo de barras. Pueden ser usados con Monoususario, Multiusuario, o sistemas de red. Cada porttil tiene su propio sistema operativo y programa. Los equipos porttiles Percon vienen con Biblioteca de Aplicaciones Para Porttil, o "PAL", la cual es una coleccin de programas bsicos para levantar inventarios. El PAL trabaja bien para aplicaciones muy bsicas, pero a menudo usted desea personalizar el software en el equipo porttil. Por ejemplo, PAL permite al usuario colectar datos de artculo y cantidad. Para colectar datos de artculo, ubicacin y cantidad necesitar un programa personalizado. En Barmax vendemos herramientas de programacin que permiten a los no programadores desarrollar aplicaciones como esta.

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CDIGO DE BARRAS Sistemas para Mono Usuario, Sistemas para Multi Usuarios por medio de Terminales, Sistemas en Red, Expansin, Confiabilidad Sistemas Monoususario Si desea crear sistemas simples para Monoususario, todo lo que necesita es un lector de Teclado para conectar a su PC. Si desea imprimir de inmediato cdigos de barras, tambin necesitar el software para impresin. Hoy en da existen muy buenos productos en el mercado. En virtud de que un lector de teclado simula la entrada de un teclado (se conecta entre el CPU y el teclado), simplemente conctelo y barra el cdigo de barras. Cuando imprima sobre demanda cdigos de barras puede mejorar la Confiabilidad codificando un carcter especial dentro del cdigo de barras. Por ejemplo, puede poner una "E" al principio de los nmeros de la tarjeta de identificacin de empleados y una "D" antes del nmero de algn departamento. As puede usted checar cuando ese campo se lea para estar seguro de que el usuario no esta barriendo el tipo equivocado de cdigo de barras. Sistemas para MultiUsuarios por medio de Terminales A pesar de que an estn a la venta, muchas empresas los han discontinuado. Existe la posibilidad de que usted ya tenga uno de estos. Si este es el caso necesita decidir si desea reemplazar lo que tiene con la PC o solamente agregar a su sistema actual. Es muy fcil de agregar al sistema actual ya que an es posible comprar terminales extra y agregar equipo de cdigo de barras a los que tiene. Sistemas Red Si desea instalar un sistema red, simplemente agregue un lector de teclado a cada estacin de trabajo y escriba una aplicacin estndar para red. Nuestros productos IntelliTrack estn disponibles en versiones para red o para usuario sencillo. Expansin Asegrese de tener la visin para ver el futuro de su empresa as como sus necesidades actuales. Usted debe planear la expansin de cada sistema que se instale, porque esto ser en su beneficio. No instale sistemas que no pueda expander en el futuro. En particular, tome en cuenta estos factores: Terminales extra o Expansiones En aproximadamente el 90% de las instalaciones, se agregan una o dos estaciones adicionales dentro del primer mes de instalacin. Como prctica normal trate de procurar que el sistema original se pueda expander. Aada unos cuantos extra megabytes de RAM al sistema y un disco duro ms amplio del que pueda necesitar. Cableado: Coloque cables para estaciones extra de trabajo, los cuales pueden ser agregados cuando se estira el cableado casi sin costo extra. Asegrese de estirar, si puede hacerlo, algunos cables extra, por lo menos en las carreras ms difciles. Sistemas para MultiUsuarios por medio de Terminales A pesar de que an estn a la venta, muchas empresas los han discontinuado. Existe la posibilidad de que usted ya tenga uno de estos. Si este es el caso necesita decidir si desea reemplazar lo que tiene con la PC o solamente agregar a su sistema actual. Es muy fcil de agregar al sistema actual ya que an es posible comprar terminales extra y agregar equipo de cdigo de barras a los que tiene. Sistemas Red Si desea instalar un sistema red, simplemente agregue un lector de teclado a cada estacin de trabajo y escriba una aplicacin estndar para red. Nuestros productos IntelliTrack estn disponibles en versiones para red o para usuario sencillo.

Expansin Asegrese de tener la visin para ver el futuro de su empresa as como sus necesidades actuales. Usted debe planear la expansin de cada sistema que se instale, porque esto ser en su beneficio. No instale sistemas que no pueda expander en el futuro. En particular, tome en cuenta estos factores: Terminales extra o Expansiones: En aproximadamente el 90% de las instalaciones, se agregan una o dos estaciones adicionales dentro del primer mes de instalacin. Como prctica normal trate de procurar que el sistema original se pueda expander. Aada unos cuantos extra megabytes de RAM al sistema y un disco duro ms amplio del que pueda necesitar. Cableado: Coloque cables para estaciones extra de trabajo, los cuales pueden ser agregados cuando se estira el cableado casi sin costo extra. Asegrese de estirar, si puede hacerlo, algunos cables extra, por lo menos en las carreras ms difciles. Limitaciones en la longitud de la red: Muchos sistemas de red tienen una limitacin de longitud definida por el total de cable que forma la red. Estas limitaciones son ms notables en redes Ethernet. No seleccione una red que no le permita agregar fcilmente unas cuantas terminales extra. Velocidad: No se consiga la computadora ms lenta con la pueda trabajar. En la mayora de los casos estar usted en mucha mejor posicin y con mejor desempeo por un poco de dinero extra. Asegrese de usar el mejor ensamble para disco que pueda y no escatime en RAM. Confiabilidad Suministro de Energa: en todos los sistemas asegrese de que cada estacin de trabajo tenga un suministro de energa elctrica estable y confiable. En la mayora de los casos puede usar cualquier salida de energa. En situaciones industriales siempre conviene agregar un supresor de picos a la instalacin del equipo. En ambientes de manufactura con grandes equipos, necesita una lnea exclusiva, un suministro continuo de energa sin interrupciones, o ambas. Hardware de Respaldo: como sistema esta integrado dentro de un proceso, gradualmente se vuelve ms crtico. Trate de tener hardware de respaldo en algn lado para estar preparado ante cualquier falla inevitable. En muchos casos, puede mantener una PC de repuesto en uso para otros propsitos que pueda ser llevada rpidamente a la lnea en caso de alguna falla. Asegrese de tener instalado el software actualizado en la PC de repuesto para que pueda ser instalada rpidamente. Insista a la empresa de que compre un sistema de grabacin de respaldo y programe esta compra automticamente para respaldo diario. Utensilios: cuando instale un sistema, tenga la precaucin de incluir utensilios de diagnstico y de solucin de problemas para atender problemas inevitables. Siempre debe incluir algn disco y el detector de virus. SIMBOLOGIAS DE LOS CDIGOS DE BARRAS Checksums, Cdigo 128, Cdigo 39, Intercalado 2 de 5, UPC (Universal Product Code = Cdigo de Producto Universal), Cdigo 39, Extendido Cdigo 93 y Cdigo 93 Extendido UCC 128Codabar, EAN / JAN, MSI Zip+4 y DPBC POSTNET, 2D (Bi Dimensional), Simbologas de Cdigo de Barras, Tabla de Resumen de Simbologa, Informacin Adicional sobre el Cdigo de Barras En la tabla siguiente se resumen las diferentes caractersticas de la simbologa de varios cdigos de barras:

Simbologa Code 39 Code 128 I 2 of 5 UPC-A UPC-E EAN/JAN-13 EAN/JAN-8

Longitud 2-30 2-30 2-30 11,13,16 11,13,16 12,14,17 7,9,12 NR Auto

Checksum*

Caracteres** N,U,P N,U,L,P,C N N N N N

Recmd Auto Auto Auto Auto

Notas: Cdigo de barras ms comn Mejor debido a conjunto total de caracteres ASCII Cdigo numrico ms denso Estndar para abarrotes Empaques pequeos UPC + cdigo del pas UPC + cdigo del pais

Extended 39 Codabar PostNet MSI Code 93 Extended 93 UCC!"( *Checksum

2-30 2-30 5,9,11 2-30 2-30 2-30 19

NR

Auto=checksum automtico-siempre requerido N Nmeros L=Casilla inferior (a-z) (0-9)=casilla superior (A-Z) http://www.barmax.com

Casilla inferior/Ctrl-muy ancho NR N Requiere inicio/paro (A,B,C, o D) Auto N Posiciones crticas Recmd N Muy durable NR N,U,P Ms alta densidad que Code 39 NR N,U,L,P Ms alta densidad que Code 39 extendido Auto N UPC - contenedores de embarques NR=Checksum no Recmd= Checksum **Caracteres codificados requerido-auto revisin ampliamente recomendado P=Puntuacin C=Caracteres de control (< 32)

N,U,L,P,C

EQUIPOS Y SISTEMAS RFID, PARA LA GESTIN Y ADMINISTRACIN DE VAGONES Y LOCOMOTORAS. APLICACIN COMERCIAL Equipos y sistemas RFID, para la gestin y administracin de vagones y locomotoras. Aplicacin Comercial El seguimiento de equipos y cargas de mucho valor es decisivo a la hora de brindar un buen servicio al cliente y operar eficientemente con el transporte ferroviario e intermodal. Esta es una de las razones por las cuales la industria ferroviaria de Norteamrica adopt una norma obligatoria basada en la tecnologa inalmbrica de identificacin por radio frecuencia (IDRF) de Transcore. Ms del 95% de todos los ferrocarriles de servicio de intercambio en Norteamrica estn equipados con TAGS de radio frecuencia, permitiendo as el control de los vagones y las locomotoras en todo el territorio. Aplicaciones y Productos Identificacin Automtica de Equipos

Identificacin y Registro de vagones Administracin de la estacin / inventario de equipos Control de acceso a puertas Autorizacin para ingreso en la terminal de carga de combustible Pesaje en movimiento automtico Administracin de chasis Posicionamiento del Ferrocarril Monitoreo Automtico del Equipo (Avanzado) Grabacin del impacto del vehculo Medicin del nivel de combustible de la locomotora, el generador Monitoreo de los dispositivos de amortiguacin

Deteccin de escapes y vapores Deteccin de apertura de puertas Monitoreo de temperatura

Beneficios

Mejora el seguimiento, manejo y uso de bienes Reduce los costos operativos Provee informes en tiempo real Elimina errores humanos

Productos

Antenas lectoreas RFID Sistema de Administracin de Chasis TAGs dinmicos para cada modelo de Transporte

El propsito del sistema AEM es el de proveer un sistema integrado de identificacin y rastreo de vagones en forma Automtica, manteniendo la formacin en movimiento, sin detenerse, como asimismo tambin recoger y confirmar automticamente la informacin proveniente de los vagones que se encuentren en cualquier lugar de la planta. OPERATORIA DEL SISTEMA Mientras un vagn se aproxima al AREA DE LECTURA, los lectores RFID leen la informacin codificada en los TAGS y la transmite a la computadora de control. El sistema est diseado para actuar con un alto grado de precisin en las condiciones ambientales severas, caractersticas de la industria del transporte ferrocarril. El lector va a operar con frecuencias especificadas dentro del rango de los 902 a 904 Mhz. El lector va a ser capaz de conectarse con el host computer usando RS-232, RS-422, Weigand communications. La unidad lectora va a ser capaz de un rango de lectura prctico de 14 pies (4,27 mts). Sistema de Lector y Tag para Transporte Ferroviario Actualmente EEUU cuenta con ms de 3.7 millones de TAGs y 6.000 sitios con lectores RFID TransCore, lo cual lo ha convertido en el Stndar en lo que se refiere a la identificacin automtica de equipos (AEI) en la industria ferroviaria. Este sistema mejora la productividad y reduce los costos de forma fcil y econmica. Simplemente se debe colocar el TAG de transporte en los trailers, chasis, container, locomotoras, vagones y cabinas. Luego, se deben instalar los lectores RFID en los puntos estratgicos, como por ejemplo: empalmes, estaciones, puertas, sitios de carga de combustible y de mantenimiento. Cuando el TAG pasa por la zona de lectura, el sistema identifica al mvil y el lector retransmite la fecha, hora u otra informacin programada a la computadora host. El TAG est diseado para aplicaciones en las que se opera con rangos largos y admite la exposicin a ambientes severos. Sistema de Administracin de Chasis(Tag de Transporte y Lector SmartPass) La combinacin del TAG de transporte con el sistema de lectura integrado SmartPass, permite a las compaas de transporte intermodal y terrestre realicen un seguimiento del chasis, container y otras partes del transporte tan pronto como ste ingresa por el acceso de la terminal. Por ejemplo, la informacin sobre el nmero de serie, la fecha y hora de la transaccin es enviada a la computadora host en el momento en que el TAG pasa por un lector. Adems, se puede programar informacin adicional en el TAG a fin de proveer datos claves, como por ejemplo: el tipo de contenedor o chasis, el propietario, el tamao y peso del transporte y hasta los datos de la carta de porte. El sistema TrasnCore tambin sirve para asegurar el cumplimiento de horarios y mejorar los cronogramas. Estos sistemas, inalmbricos y de manos libres, mejoran la precisin en el inventario, eliminan el papeleo administrativo y aumentan la productividad de los empleados mediante la automatizacin del proceso de seguimiento de cargas y equipos en la terminal o estacin. Tag DinmicoTM Ahora, invertir en AEI puede significar ms que leer la identificacin de un vagn o locomotora: tambin se puede obtener informacin del monitoreo por anticipado. Con los Tags Dinmicos, la informacin relativa a los niveles de combustible, la acumulacin de KVA/hora, la presin del agua y el aceite, la temperatura y toda otra informacin

crtica est disponible antes de que el tren llegue a la estacin. La informacin del tag se puede programar de forma tal que se ajuste a las normas de la Association of American Railroads concernientes a grabadores de impacto, vehculos refrigerados y locomotoras que requieran dos marcos de informacin. Sistema de Referencia Absoluta de Posicionamiento A travs del sistema de referencia absoluta de posicionamiento (APRS) de alta velocidad Amtech, los trenes y subterrneos aprovechan el uso de la aplicacin de seguimiento mediante el monitoreo de varios trenes que van a diferentes velocidades; y a su vez, se incrementa la seguridad, ya que proporciona informacin a los sistemas de control que estn a bordo con el fin de prevenir o evitar choques en cadena o descarrilamientos por exceso de velocidad y accidentes. Adems de suministrar la posicin del tren, el sistema tambin informa a la computadora host sobre las circunstancias transitorias, como por ejemplo las restricciones de velocidad temporarias y el estado de los sistemas que controlan el rea lindera al ferrocarril. El APRS de Amtech incluye tags o transponders que se colocan entre las vas y un lector que va montado debajo del tren. El APRS realiza lecturas con trenes que van a velocidades de hasta 310 mph (500 kmh). http://www.transcore.com/markets/raildownload.htm http://www.transcore.com/product_profiles/WOE_rail.pdf

Tomado de: http://www.sicsa.com.ar/Ferrocarril.htm

DEL MONTE PANAMA

Del Monte de Panam es una empresa local con inversionistas panameos. En nuestro pas est ubicada la casa matriz para las operaciones de Centroamrica, el Caribe y Panam y es desde aqu, donde se coordinan todas las actividades de comercializacin de los productos de la empresa. Del Monte Foods tena los derechos para desarrollar la marca Del Monte, en toda Centroamrica, Panam, Mxico, Canad, Estados Unidos y Filipinas. Es en 1996 cuando los accionistas del Del Monte Corporation deciden negociar a travs de una licencia los derechos de comercializacin de la marca a diferentes regiones, es entonces en Panam, cuando un grupo de visionarios inversionistas locales, toma la decisin de comprar los derechos para el rea de Panam, Centroamrica y El Caribe, dando como resultado la formacin de la compaa Del Monte Interamerican Inc. en donde a travs de Panam se desarrollan los otros mercados.

Lic. Maria Teresa Alessandria Gerente de Mercadeo

Del Monte Panam se dedica a la produccin y distribucin de productos de alta calidad a travs de una red de distribucin tanto en Panam como en el resto de Centroamrica; bsicamente el negocio en Panam se basa en nctares, que son productos que no tienen preservantes ni colorantes artificiales, son hechos 100% naturales a base de pulpa de fruta. La otra rama de negocios que maneja Grupo Del Monte es la de los productos importados de Del Monte Foods, que se producen en Estados Unidos, productos tales como frutas y vegetales enlatados, salsas de tomate, entre otros. Otros productos alternos, son las Sardinas del Monte, Guands y championes que importan de otros proveedores pero de igual forma se comercializan y distribuyen en Panam, Centroamrica y El Caribe.

En Panam, el negocio de los nctares cuenta, desde octubre del 2003, con su propia planta de envasado en Bugaba, Chiriqu. La empresa tiene su propia planta de produccin que cumple con la demanda del mercado nacional. La empresa cuenta con otra planta de produccin en El Salvador, esa planta de nctares abastece todos los pases centroamericanos e inclusive parte de Repblica Dominicana. Grupo Del Monte cuenta con oficinas en Costa Rica, Honduras, Nicaragua, El Salvador, Guatemala y Repblica Dominicana, siendo Panam la sede para todas las operaciones estratgicas del Grupo. La planta de Panam, adems de suplir las necesidades del mercado panameo, envasa los productos Libby's y Borden, marcas que forman parte de la familia Del Monte.

Para la empresa, los cdigos de barras son parte esencial de la comercializacin exitosa de los productos Del Monte. Actualmente utilizan los cdigos de barras en los aspectos generales que involucran la distribucin de sus productos en los diferentes canales que manejan para llegar a sus consumidores. Cada uno de los productos Del Monte, tanto los importados como los nctares, poseen su propio cdigo de barras. De igual forma, al momento de realizar ofertas o promociones, cada una de ella lleva su respectiva identificacin, la cual permite de manera muy sencilla vigilar el xito de la promocin y de las estrategias implementadas. Igual ocurre con los productos que son empacados para ser vendidos por bultos o empaques que contienen varias latas; el producto trae consigo su cdigo, pero a la envoltura final se le aade su propia identificacin. Del Monte maneja una lnea de cdigos para aproximadamente 120 productos entre los fabricados en Panam y los importados. En el ao 2002, Grupo del Monte adquiere una licencia por 10 aos de Nestl para el manejo de la marca Libby's, en el segmento de bebidas y nctares, para toda el rea de Centroamrica y Panam. Ese mismo ao, se firm un acuerdo para la comercializacin de la marca Borden para Centroamrica y el Caribe.

La distribucin en Panam de los productos Del Monte se realiza a travs de la empresa Dicarina Panam. Grupo Del Monte es accionista de esta empresa distribuidora, garantizando as una labor eficiente en la entrega de sus productos. Adems de los servicios de distribucin, Dicarina le ofrece a Del Monte el soporte de merchandising en la mayora de los supermercados del pas. Entre las proyecciones a corto plazo de Del Monte y las novedades recin estrenadas, podemos destacar el lanzamiento de los nctares en envases de aluminio, con los que han llegado al mercado de jvenes y adultos con gran xito. El lanzamiento se ha realizado con nctares de dos variedades regulares pera y melocotn y en la versin light, con los mismos sabores. Prximamente, saldr al mercado, en esta nueva versin, el nctar de pia. Cabe destacar la incursin de los productos bajos en caloras lights as como la introduccin de nuevos productos importados, tales como Guand Del Monte y championes. Objetivos Del Monte Proyectar una imagen activa y competitiva que consolide el liderazgo de la marca DEL MONTE en el mercado a travs de innovacin (presentaciones) y extensin de lnea (variedades) que contribuyan al desarrollo futuro de la marca en el mercado, llenando as las necesidades de nuestros consumidores y de los potenciales consumidores de la marca.

ACTIVIDADES DE ENERO

En la foto se capta el momento de la reunin y sus asistentes. El Lic. Mario Escrcega, Gerente General de EAN PANAMA (GS1 Panama) en compaa de Personal Administrativo y miembros de la Junta Directiva participaron en una reunin en las oficinas de OIRSA (Organismo Internacional Regional de Salud Animal), con funcionarios del Ministerio de Desarrollo Agropecuario para intercambiar impresiones en vas de lograr llevar a cabo un Plan Piloto sobre Trazabilidad. La misma fue muy interesante ya que ambas partes expusieron las necesidades, a nivel nacional, en cuanto a seguridad alimentaria. Estas reuniones continuarn para conformar el Comit que avalar el Proyecto.

EAN PANAMA pronto GS1 Panama Un nuevo Nombre, Un Lenguaje Global de los Negocios con Tecnologas de Punta, eso es lo que ser GS1 Panama. EAN PANAMA, estar participando en la feria Expocomer 2005. Visite nuestro Stand (370) en el Pabelln de la Zona Libre de Coln. Los Invitamos a la Conferencia GS1 Panama EL LENGUAJE GLOBAL DE LOS NEGOCIOS Y LA CULTURA DE LA TRAZABILIDAD, a celebrarse el 4 de marzo del 2005, de 5:00 p.m. a 6:15 p.m. en el Saln Portobelo de ATLAPA. Para ms informacin: ychiari@gs1pa.org o info@gs1pa.org

Gestin Logstica en la Planificacin y Gerencia de Inventarios. Seminario organizado por EAN Panam y Acovipa, a celebrarse en la Ciudad de Panam, el 21, 22 y 23 de febrero de 2005.

Expo ANTAD Marzo 2005, 9-12. en Guadalajara, Mxico. El Evento que en su vigsima segunda edicin generar interaccin entre los principales actores del Sector Detallista para incrementar, estrechar o, en su caso, iniciar relaciones comerciales. Durante cuatro das, los participantes del evento tendrn la oportunidad de intercambiar estrategias comerciales con cadenas detallistas y mayoristas, as como empresas que son o desean ser proveedores del sector comercial; especficamente en categoras de Abarrotes Comestibles y no comestibles, Productos Frescos, Mobiliario y Suministro para Tiendas, Tecnologa Comercial, etc.

El CECRAL (Comit ECR de Amrica Latina) celebrar su prximo encuentro los das 7, 8 y 9 de marzo de 2005 en la ciudad de Bogot, Colombia, siendo nuestros colegas de GS1 Colombia los anfitriones del evento. El evento se desarrollar en las instalaciones de LOGyCA (Centro Latinoamericano de Decisiones Empresariales).