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RESUMEN
En este documento se presenta una sntesis de las investigaciones realizadas sobre el mdulo de PS en ERP SAP R/3, donde se recopila informacin sobre la importancia de lo que en l se maneja, su relacin con los dems modelos, presentacin de lo que se ha identificado como necesario para poder usarlo.

INTRODUCCION
Los proyectos en las organizaciones proporcionan cambios o son formas como sustentan sus actividades y entre mayor integracin informal exista para el desarrollo de uno de ellos es fcilmente culminado con xito. Siendo SAP R/3 parte de una idea de ERP, donde el termino INTEGRACION se sita en como sinnimo de TRASABILIDAD y donde la informacin es su insumo para proporcionar resultados de anlisis y toma de decisiones por parte de los interesados, presenta el modulo PS dentro del rea de logstica y que busca responder el manejo propio de proyectos. En este documento se presenta lo investigado y aprendido del mdulo, informacin que desea proporcionar entendimiento del mismo y mejor manejo. Por lo anterior ProyectSystem (PS) ofrece soluciones para el manejo de proyectos, bien sea en pequea o gran escala, permitiendo el control de la ejecucin del proyecto, tiempo de ejecucin, y presupuesto, asegurando que los recursos usados y fondos estn disponibles cuando son necesarios.

OBJETIVOS
GENERAL Presentar el mdulo de PS de SAP R/3. ESPECFICOS y y y Describe la necesidad a la cual responde el modulo dentro del ERP SAP. Ubicar el mdulo de PS en SAP. Identificar los requerimientos para el uso del mdulo.

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PROYECTO EN PS SAP R/3

CONDEPTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN PS.

PLANEACION PRELIMINAR La planeacin preliminar a la ejecucin de un proyecto, como la generacin de la claridad de las bases del mismo consta de:     Definicin de proyectos (corto y largo plazo). Definicin de tareas. Ordenamiento de tareas. Identificacin de responsables.

De la misma forma en el Sistema de Proyectos de SAP R/3 es necesario antes que nada realizar una estructuracin del proyecto, ya sea mediante la utilizacin de las herramientas operativas de Grafos o los planes de estructuracin del proyecto. Se utilizan para la planificacin y seguimiento tanto de tiempos como de recursos a usar en la ejecucin de la actividad.

GRAFOS Un grafo consta de los siguientes componentes:  Operaciones.  Operaciones subordinadas o dependientes.  Relaciones de ordenacin o dependencia.

CABECERAS Los grafos cuentan con cabeceras, en las cuales es posible incluir informacin relevante con respecto a las tareas que presenta:  Asignacin a otros objetos, por ejemplo, definicin del proyecto, elementos PEP o documentos de ventas. Fechas extremas de inicio y fin del grafo, as como indicadores para la programacin.  Fechas programadas y de orden de entrega.

FACTOR DE EJECUCION Es un elemento incluido en las cabeceras e indica la frecuencia con las que deben de repetirse las operaciones del grafo.
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CLASE, PARMETROS Y PERFIL La definicin de la clase de grafo permite definir la forma como se utiliza para determinadas tareas y procesos de proyecto.

ASIGNACIN E INTERVALOS DE NUMERACIN  Actualizacin de costes derivados de uso de materiales.  Adems es posible definir los parmetros del grafo:  Imputacin de costos: por componente o por todo el grafo, en la cabecera.

PERFIL Esta opcin permite definir datos, valores y parmetros propuestos por defecto a incluir en la creacin de un grafo, se especifican en el customizing (LOGISTICA) del sistema de proyectos Integracin con PEP.

DATOS ORIGANIZACIONALES  Es posible asignar un grafo o una operacin de grafo a un elemento PEP, para ello es necesario que el centro (PLANT) del grado y del elemento PEP correspondan a una misma sociedad CO (ControllingArea).  Para los grafos con costeo en la cabecera, es necesario que todas las operaciones que componen el grafo pertenezcan a la misma sociedad que la cabecera.  Para grafos con costeo individualizado por operaciones, es necesario que los centros (Plant) de todas las operaciones pertenezcan a la misma sociedad CO (ControllingArea)que el centro de la cabecera del mismo.  En caso de los grafos con imputacin por operacin, es necesario que los centros de cada operacin y operacin subordinada pertenezcan a la misma sociedad CO que el centro de la cabecera del grafo. Adems, se puede especificar los siguientes datos organizativos para el grafo:     Profit Center Business Area : SD Cdigo de jurisdiccin Clase de objeto

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DEFINICIN El plan de la estructura del proyecto (PEP) tiene como finalidad brindar una jerarquizacin de las tareas a realizar en el proyecto, estas estructuras definen una tarea especfica al interior del proyecto. Como ya se menciono es de gran utilidad en la medida que sirve de base para la elaboracin y diseo de diversos planes utilizados en el proyecto, entre ellos se encuentran la planificacin de costos, de adquisicin de activos, de seguridad y contingencias, etc.

ELEMENTOS DEL PLAN DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO Entre los elementos que conforma la estructura de proyectos se encuentran: 1. Definicin del proyecto. Que corresponde a la definicin de fechas al interior del proyecto y corresponde un elemento vinculante de los elementos organizativos, incluye las normas que han de regir el proyecto, como por ejemplo normas de liquidacin, pago de proveedores, etc. 2. Perfil del proyecto. Que corresponde todos y cada uno de los factores a gestionar del proyecto. 3. Gestin de status. La gestin del status del proyecto hace referencia al status del proyecto dentro de la empresa. Esto debido a que, la naturaleza de los proyectos es cambiar a travs del tiempo habilitando funciones y labores especificas en diversos momentos. El sistema brinda la oportunidad de catalogar el proyecto en diversos status, por ejemplo:  Creado: En este status no es posible, por ejemplo, realizar contabilizaciones reales.  Liberado: Este status permite realizar prcticamente todas las actividades de la empresa.  Stauts de usuario.
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4. Sub proyectos. 1.1 ESTRUCTURA PROYECTO. Los proyectos son, por lo general, parte de un proceso interno de las empresas. Para poder controlar todas las tareas que se ejecutan en un proyecto, es necesaria una estructura organizacional especfica para el proyecto, la cual es compartida por todas las reas de la empresa que se encuentran involucradas con dicho proyecto. Antes de comenzar a ejecutar un proyecto, es necesario describir de forma precisa, tanto los objetivos como las tareas y/o actividades de una forma estructurada. Dicha estructura puede ser implantada en ProyectSystem de acuerdo a dos opciones disponibles:  Por estructuras , usado el plan de estructura del proyecto (PEP) (WorkBreakDownstructure (WBS)).  Por procesos , usando operaciones individuales (paquetes de trabajo) (individual activities (workpackages)). Datos para elementos PEP Para la creacin de una estructura para un proyecto es necesario ajustarlo los siguientes Datos: Datos Bsicos  Contiene datos utilizados de forma repetitiva en el proyecto.  Determina en que momento ciertas actividades son disponibles. Clase de proyecto  Permite clasificar los proyectos (tipo de proyecto: inversin, ampliacin, etc.) para evaluarlo en el sistema de informacin. Prioridad e integracin de proyectos  Sirven para especificar atributos de un elemento PEP, as como los permisos y tareas realizables por el mismo. Responsabilidades Los siguientes datos de responsabilidad pueden actualizarse en el PEP:  Nombre y nmero del responsable del proyecto.  Nombre y nmero del solicitante del proyecto.  Centro de coste solicitante, rea que solicita o lanza el elemento PEP.  Sociedad CO para el centro de coste solicitante.  Centro de coste responsable, rea responsable que ejecuta elelemento PEP.  Sociedad CO del centro de coste responsable.

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Datos Organizativos Algunos de los datos organizativos definidos para un proyecto en el perfil deproyecto tambin se aplican a todos los elementos PEP. Dichos datos slopueden modificarse parcialmente. La sociedad CO de la definicin delproyecto es vlida para todo el proyecto y no puede modificarse en unelemento PEP. Sin embargo, los elementos PEP pueden asignarse adistintos centros, sociedades o divisiones.Cada proyecto se debe iniciar con la definicin y clasificacin de las estructurasnecesarias para procesarlas e incorporarlas a la estructura empresarialexistente.Es de resaltar que PS NO TIENE estructuras organizacionales propias, ya queusa las estructuras existentes en los diferentes componentes del sistema conlos que se relaciona.El modelo de proyecto a trabajar en el ejercicio prctico est basado en la Siguiente estructura.

Es preciso resaltar que el diagrama de estructura del proyecto no tiene encuenta la secuencia de las actividades a desarrollar, el objetivo principal deldiagrama de estructura del proyecto es desglosar el mismo en una serie decomponentes (subproyectos) los cuales se dividirn tambin hasta tener en elpiso del diagrama las actividades a desarrollar.Lo descrito anteriormente es la estructura bsica para hacer la planeacin delproyecto dentro del sistema SAP PS. DEFINICIN DEL PROYECTO Para cada proyecto nuevo que se cree, es necesario realizar la definicin delproyecto, en la cual se especifican varios datos bsicos a partir de los cualesse crearan los elementos PEP que constituyen el proyecto.

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Ruta de la transaccin Para llegar a la transaccin que permite realizar esto, la ruta usando la versinen ingls es:

PROYECT SYSTEM

BASIC DATA

TEMPLATES STANDART WBS

CREATE

Y usando la versin en espaol es:

SISTEMA DE PROYECTOS

DATOS BASICOS

MODELOS PEP ESTANDAR

CREAR

En este apartado se crea la definicin del proyecto, que constituye la base parala creacin de la estructura PEP (WBS).

Grfica 1 Inicialmente se escoge una identificacin para la definicin del proyecto (campodef.proyecto estndar), as como el tipo de proyecto o perfil del proyecto. Esteltimo define los parmetros bsicos de control y los valores sugeridos para losdatos bsicos, la organizacin, el programa WBS, la planificacin de costos e ingresos as como tambin la financiera.
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Si en un nuevo proyecto se quiere crear a partir de un modelo existente, en la seleccin modelo se debe de especificar la identificacin de dicho modelo. NOTA: Cuando se asigna un perfil a un proyecto, no se podr remplazar.

Grafica 2 En la pantalla de definicin se determinan las estructuras organizacionales que usara el proyecto, tanto para las labores de costeo (FI/CO) como las de produccin (PP). A continuacin se especifican los datos maestros de la definicin del proyecto como son:  Calendario de produccin.  Unidades de medida de tiempo.  Controlling rea.  Companycode. NOTA: los anteriores paramentos deben de estar definidos previamente en el customizing (Logstica) del sistema.

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Cuando la pestaa de datos bsicos se encuentra desplegada, se tiene que introducir informacin de cuatro tipos, las cuales se visualizan a continuacin. Los datos de ORGANIZACIN y FECHAS aparecen automticamente como opcin sugerida por SAP, cuando estn parame trizadas. En la pestaa controles posible definir los parmetros de costeo del proyecto, as como los de planificacin de tiempo (fechas). Posteriormente a confirmar lo anterior se procede a almacenar la definicin, dando click en

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ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE ACTIVIDADES ELEMENTOS PEP (WBS)

Desde la pantalla de definicin del proyecto, click en el botn WBS overwiev o grfico jerrquico, de acceso rpido con el comando Ctrl.+ F5. Aparece una tabla en la cual se definen los elementos PEP (WBS) que corresponden a la estructura deseada. En la columna NIVEL se especifica el nivel jerrquico del elemento, es decir la secuencia en numeracin correspondiente a su realizacin y que permite asignar relacin de continuidad y/o pre decisin entre los elementos ya definidos.

NOTA: Para trabajar con varias ramificaciones, es necesario primero establecer todos los elementos de una ramificacin, para despus iniciar con otra a partir del primer elemento y continuar hasta el ltimo elemento de la ramificacin. (Como se muestra en la siguiente imagen).

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La columna descripcin o denominacin, especifica el nombre del elemento PEP(WBS), es como el nombre que permite determinar incluso si es un sub proyecto , actividad o incluso un proyecto. Es el nombre del elemento.

En la columna Short IDo ID Brevese especifica el identificador de cada elemento, el identificador del primer elemento debe de corresponder con el que se us en la definicin del proyecto, ya que dicho elemento representa el proyecto como tal.

La ventana que recopila la informacin anterior, es la que se muestra a continuacin.

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DATOS MAESTROS PARA EL ELEMENTOS PEP (WBS). En los datos maestros se definen valores generales para los elementos PEP (WBS), como por ejemplo indicadores operativos, estructuras organizacionales, funciones de resultado, etc. INDICADORES OPERATIVOS Permiten establecer a los elementos PEP de determinadas caractersticas y asignar tareas a dicho elemento.  Indicador de planificacin: permite planificar costos en el elemento PEP.  Indicador de imputacin: para imputar / registrar costos reales.  Indicador de facturacin: permite registrar los posibles ingresos que se generen por la actividad referenciada por el elemento PEP. En la pantalla de creacin de elementos PEP, las columnas plan, Imp y Fact define los indicadores de planificacin, imputacin y facturacin respectivamente, a cada elemento PEP. Cada uno de ellos se define seleccionando dicho elemento en la casilla respectiva, estos permitirn que en periodos largos se pueda evaluar dicha actividad, teniendo en cuenta factores como responsabilidades, resmenes de avances o caractersticas propias de la valoracin de cada indicador.

INDICADORES DE ASIGNACION En esta pestaa es posible asignar a cada elemento PEP (WBS) las siguientes estructuras organizacionales:  ControllingArea  CompanyCode  BussinesArea  Plant  Location  Profit Center

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Adicionalmente, es posible especificar los siguientes datos maestros.

INDICADORES DE RESPONSABLIDAD En esta pestaa se definen los responsables (jefes de proyecto) relacionados con cada elemento PEP (WBS).  Responsables (Jefes de Proyecto): especifica la persona responsable de la actividad representada por el elemento PEP (WBS).  Solicitante: Es la persona que solicita la actividad.

INDICADORES DE CONTROL En esta pestaa es posible como se va a especificar el conteo de cada actividad del proyecto, representada por su elemento PEP (WBS) correspondiente.

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ESQUEMA DE CLCULO DEL COSTE Controla el clculo de los recargos de gastos generales. Utilizacin Se debe de almacenar un esquema de clculo del coste para cada objeto para el cual el sistema tiene que determinar el recargo de gastos generales. DEPENDENCIAS  Para rdenes, el esquema de clculo del coste se introduce en el registro maestro de rdenes.  Para las rdenes de gastos generales, el esquema de clculo del coste puede ser propuesto a travs de una orden tipo (OrderType).  Para las rdenes de fbrica con una orden cuantitativa, el esquema de clculo del coste puede ser propuesto mediante un perfil plan.  Para las rdenes de fbrica, rdenes de proceso, colectores de coste de produccin, rdenes de mantenimiento, rdenes de mantenimiento preventivo y rdenes de servicio se propone el esquema de clculo del coste a travs de una variante de valoracin.  La variante de valoracin se almacena en la variante de clculo del coste. La variante de clculo del coste se puede almacenar como valor propuesto por clase de orden y de centro.  Para los cost center se introduce el esquema de clculo del coste en los datos maestros.  Para los procesos empresariales se introduce el esquema de clculo del coste en los datos maestros.  Para los proyectos se introduce el esquema de clculo del coste en el perfil de proyecto.  Para los materiales es el sistema quien selecciona el esquema de clculo del coste por medio de la variante de valoracin.  Para los clculos de coste por componente se introduce el esquema de clculo del coste en los datos maestros del clculo del coste por componente.  Para los nmeros de identificacin de los objetos de coste se propone el esquema de clculo del coste por medio del perfil del objeto de coste. CLAVE DE RECARGO La clave de recargo puede utilizarse para la determinacin individual de la orden o bien relacionada al material de un porcentaje de recargo. PROCEDIMIENTO rdenes, nmeros de identificacin del objeto de coste y clculos del coste por componente: para poder determinar un porcentaje de recargo mediante la clave de recargo, deber asignar a su orden, a su nmero de identificacin del objeto de coste o bien a su clculo del coste por componente un esquema del clculo del coste, entrar en este esquema los recargos que utilizan el campo clave de recargo . Clculos del coste del producto, rdenes de fabricacin, rdenes repetitivas y rdenes de proceso: para poder determinar un porcentaje de recargo mediante la clave de recargo, deber asignar a su orden o bien a la variante de valoracin para el clculo del coste un esquema del clculo del coste, entrar en este esquema los recargos que utilizan el campo clave de rango asignar la clave de rango a un grupo de gastos generales, entrar en este grupo de gastos generales en el registro maestro de materiales del material a fabricar.

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ESQUEMA DE INTERESES PARA CALCULO DE INTERESES DE PROYECTOS En el esquema de intereses se especifican las normas para el clculo de intereses de proyectos y rdenes: Mediante la asignacin de indicadores de intereses al esquema de intereses, se definirn el registro de intereses y el control de actualizacin. Para la combinacin de esquema de intereses e indicador de intereses se definir la relevancia que tienen los costes / ingresos o los pagos para los intereses.  Perfil de medidas de inversin.  Perfil de inversin.  Utilizacin. FUNCIONES DE CONTROL IMPORTANTES DEL PERFIL DE INVERSION:  Creacin automtica de un activo fijo en curso de crear una orden COo un elemento PEP.  Clase de activo fijo para crear el activo fijo en curso.  Clase de activo fijo para la simulacin de amortizaciones.  Clave de periodificacin.  Clave que determina la valoracin de la orden en el marco del cierre del periodo.  Utilizacin. La utilizacin de la clave de periodificacin depende del carcter de la orden.  Para ordenes que gestionan ingresos (ordenes internas, ordenes de clientes, proyectos) la clave de periodificacin determina como se ejecuta la determinacin de resultados. Una determinacin de resultados es til cuando se trabaja con el stock para pedido de cliente no valorado o con el stock para proyecto no valorado, con el fin de valorar los stocks al final del periodo; cuando se trabaja con el stock para pedido de cliente valorado o con el stock para proyecto valorado con el fin de valorar mercancas ya entregadas pero no facturadas, as como la creacin automtica de provisiones.  Para rdenes sin referencia a la posicin de documento comercial o al elemento PEP, la clave de periodificacin especifica cmo se determina el trabajo en curso. Se puede tratar de una fabricacin contra stock annima o una fabricacin en masa por el pedido del cliente. La determinacin del trabajo en curso se produce a nivel de la orden de fabricacin, de la orden de proceso o de un colector de costes del producto. Para las medidas de inversin, la clave de periodificacin determina como se calcularan los valores a activar. ELEMENTO PEP ESTADSTICO (X) Este indicador especifica si un elemento PEP slo se utiliza a efectos estadsticos o si se puede cargar con costos reales, si el indicador est fijado, los costos y, eventualmente los ingresos, solo se gestionan estadsticamente en el elemento PEP, es decir:  Las operaciones econmicas que conducen a costes / ingresos reales siempre se debe imputar conjuntamente con gestin de costes.  Los elementos PEP estadsticos no son relevantes para la liquidacin.  Delimitacin adicional: o Los cargos por costes generales no estn soportados en los elementos PEP estadsticos. o La actualizacin de los valores del comprometido solo tienen lugar en un elemento PEP estadstico si el objeto que gestiona costes es independiente al elemento PEP (ejemplo: centro de coste u objeto de coste).

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Si el objeto que gestiona costes se puede aadir a un elemento PEP (ejemplo: Orden CO), no se actualizarn los valores del comprometido. MOTIVOS: Si la actualizacin se realiza en la orden CO y en el elemento PEP estadstico, los valores del comprometido se aadirn a la gestin de informes a los controles de disponibilidad.

CONCLUCIONES  Los grafos o planes del proyecto le dan estructura a los proyectos.  PS responde a la necesidad de ver los proyectos como parte de la organizacin que requieren decisiones de asignacin de recursos.  Es preferible antes de iniciar cualquier proyecto, asignar informacin con anterioridad.  Los elementos PEP (WBS) primero se deben de definir, luego si se jerarquizan. NOTA: SE ANEXA UNA PRESENTACION DONDE SE PODRA REVISAR A DETALLE LA CONFIGURACION DE LA TRANSACCION CJ20N.

Conf y llenado PS.pptx

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