Proiectul

Set de activit i planificate care:  abordeaz o problem concret i stabile te un scop specific  urm re te atingerea unor obiective concrete  are termene clare de nceput i de ncheiere  are la dispozi ie resurse specifice i un buget pentru atingerea obiectivelor

Caracteristicile unui proiect

Scop/obiective

calitate resurse timp

Managementul proiectului
Procesul de planificare i de coordonare, cu claritate i transparen , a activit ilor proiectului n vederea atingerii scopului i a obiectivelor propuse n conformitate cu standardele de performan propuse, la termenele prev zute, utiliznd resursele alocate

Etapele managementului proiectului

Ini ierea i scrierea de proiecte noi i mbun t ite ite ini ierea proiectului evaluarea i ncheierea proiectului planificarea proiectului

execu ia (implementarea) i monitorizarea proiectului

Ini ierea proiectului

 identificarea i analiza problemei  stabilirea necesit ii i oportunit ii demar rii proiectului  posibilitatea controlului implement rii proiectului

Ini ierea proiectului

 estimarea duratei proiectului i a termenului limit de solu ionare a problemei  analiza fezabilit ii proiectului  analiza riscurilor implement rii proiectului

Ini ierea proiectului

 estimarea bugetului necesar  analiza complementarit ii proiectelui cu altele aflate n derulare  identificarea factorilor interesa i

Ini ierea proiectului

 solu ionarea problemei

presupune parteneriatul cu alte institu ii/organiza ii?

 identificarea surselor de
finan are i posibilitatea acces rii acestora DECIZIA de ini iere a proiectului

Planificarea proiectului
 formarea echipei de planificare  formularea scopului i a obiectivelor proiectului  stabilirea sarcinilor i a responsabilit ilor n echip

Planificarea proiectului
 analiza resurselor necesare ndeplinirii sarcinilor  stabilirea echipei de proiect, a sarcinilor i a responsabilit ilor curente  planificarea calendarului de activit i

Planificarea proiectului
 dezvoltarea planului de monitorizare a proiectului  elaborarea bugetului

Execu ia i monitorizarea proiectului

execu ia proiectului  lansarea proiectului Eveniment care trebuie s aib ca rezultate, n func ie de proiect: consolidarea parteneriatului i constituirea echipei de lucru

Lansarea proiectului comunicarea obiectivelor proiectului beneficiarilor i factorilor interesa i identificarea termenelor critice i revizuirea planului de lucru explicarea procedurilor de lucru i a responsabilit ilor

Execu ia proiectului


Organizarea echipei de proiect

Dezvoltarea echipei Motivarea membrilor Conducerea echipei Comunicarea eficient diferendelor i gestionarea

Monitorizarea proiectului  proces de colectare sistematic i de analizare a informa iilor cu

privire la respectarea planului de activit da

Execu ia i monitorizarea proiectului

i, a termenelor i a bugetului

m surarea performan elor

aprecierea rezultatelor

coresponden a cu indicatorii de succes nu

ac iuni corectoare

Evaluarea i ncheierea proiectului Evaluarea final Presupune o m surare a succesului proiectului  finalizarea proiectului n timpul alocat  ncadrarea n limitele bugetului aprobat

Evaluarea final  atingerea performan elor planificate  realizarea proiectului f r a perturba alte activit i  respectarea tuturor cerin elor finan atorului

Evaluarea final  acceptarea proiectului de c tre beneficiar  ob inerea satisfac iei utilit muncii efectuate ii

Evaluarea i ncheierea proiectului ncheierea proiectului Presupune o serie de ac iuni, n func ie de proiect:  organizarea ntlnirii cu conducerea institu iilor / organiza iilor implicate, cu beneficiarii i reprezentan ii grupului int

ncheierea proiectului  finalizarea contractelor cu furnizorii de echipamente, materiale, servicii etc.  transferul responsabilit ilor n cazul continu rii activit ii sau al demar rii altor proiecte

ncheierea proiectului (2)  realocarea / redistribuirea resurselor utilizate, pentru a putea fi folosite la alte proiecte sau n alte activit i  ncheierea eviden ei contabile, efectundu-se toate pl ile i ncheierea registrelor de cas  includerea documentelor referitoare la rezultatele proiectului ntr-un singur raport FINAL (financiar i de activitate) cu recomand ri de viitor, care va fi prezentat finan atorului