Procedura de detasare a unui functionar public

Continutul procedurii 1.Scop Scopul acestei proceduri este: a) Descrie etapele care se parcurg, stabilete compartimentele i persoanele implicate i prezint documentele care se ntocmesc pentru modificarea raporturilor de serviciu ale funcionarilor publici b) Stabilirea responsabilitilor privind ntocmirea, avizarea i aprobarea documentelor aferente acestei proceduri 2.Domeniu de aplicare Procedura se aplic situaiilor de modificare a raporturilor de serviciu ale funcionarilor publici cu statut special prin mutare ntr-o alt unitate din sistemul administraiei 3.Referinte normative -Legislatie:Legea nr.188/1999 Privind statutul functionarilor publici,consolidate in 2009,articolul 89 - art 42,45,46,47 din Codul Muncii Reglementari interne - Regulamentul de Ordine Interioar; - Regulamentul de Organizare i Funcionare 4.Principii Procedura de detaare implic parcurgerea unor etape consecutive: - iniierea procedurii; - emiterea i comunicarea deciziei de detaare; - executarea detarii; - ncetarea detarii 5.Descrierea procedurii Procedura: A. Iniierea procedurii: I. Unitatea care nregistreaz un deficit de resurs uman necesar a fi acoperit prin detaare: I. eful biroului resurse umane i formare profesional i eful compartimentului din unitate 1) Identific funcia vacant ale crei atribuii nu se pot redistribui altor functionari din unitate i ale cror nendeplinire ar putea conduce la disfuncionaliti n activitatea unitii sau a sistemului administraiei;

2) ntocmesc o not de prezentare a situaiei care se nainteaz directorului unitii; II. Directorul unitii 3) Supune analizei n edina consiliului de conducere situaia; III. Consiliul de conducere 4) Analizeaz situaia, prezint propuneri de soluionare; IV. Directorul unitii 5) Decide asupra oportunitii detarii, prin rezoluie asupra notei de prezentare; 6) Dac rezoluia este favorabil, identific cu ajutorul direciei de specialitate. unitile n care ar putea exista un funcionar care s corespund profilului postului i s fie disponibil; 7) Comunic nota efului biroului resurse umane i formare profesional, precum i unitile spre care va fi expediat adresa de prezentare; V. eful biroului resurse umane i formare profesional 8) ntocmete o adres de prezentare a situaiei i solicit sprijin pentru o soluionare temporar prin detaarea unui funcionar care s corespund postului; 9) Prezint adresa directorului unitii pentru semnare; VI. Directorul unitii 10) Citete adresa i o semneaz; 11) Transmite documentul compartimentului secretariat; VII. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 12) nregistreaz documentul; 13) Aplic tampila unitii; 14) Trimite adresa unitilor destinatare; VIII. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 15) nregistreaz adresa de rspuns; 16) Prezint documentul directorului unitii; IX. Directorul unitii 17) Repartizeaz documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; X. eful biroului resurse umane i formare profesional 18) Centralizeaz rspunsurile primite; 19) Prezint rspunsurile primite n edina consiliului de conducere XI. Consiliul de conducere 20) Analizeaz situaia, dac exist cel puin un rspuns favorabil,propun soluia mai convenabil. XII. Directorul unitii 21) Decide asupra detarii, prin rezoluie asupra analizei consiliului, consemnat n procesul verbal de edin; 22) Transmite rezoluia efului biroului resurse umane i formare profesional; XIII. eful biroului resurse umane i formare profesional 23) ntocmete Nota de solicitare a avizului; 24) Anexeaz rspunsul cu propunerea, referatul de resurse umane, unde este cazul Notificarea de detaare (cnd functionarul a mai fost detaat anterior 6 luni ntr-un an i trebuie s-i dea acordul); 25) Prezint documentele directorului unitii XIV. Directorul unitii 26) Verific i semneaz documentele;

27) Transmite documentele compartimentului secretariat; XV. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 28) nregistreaz documentele; 29) Aplic tampila unitii; 30) Trimite documentele DMRU XVI. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 31) nregistreaz documentele cu avizele Direciei/Serviciului de specialitate primite de la DMRU; 32) Prezint documentele directorului unitii; XVII. Directorul unitii 33) Analizeaz documentele, mpreun cu avizele primite; 34) Repartizeaz documentele efului biroului resurse umane; XVIII. eful biroului resurse umane i formare profesional 35) Claseaz documentele primite II. Unitatea care primete o solicitarea de detaare: I. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 1) nregistreaz adresa de prezentare a situaiei; 2) Prezint documentul directorului unitii; II. Directorul unitii 3) Solicit efului biroului resurse umane s prezinte o situaie nominal cu personalul care corespunde profilului din adresa de prezentare, pentru analiz n edina consiliului de conducere; 4) Stabilete edina consiliului de conducere n care se va analiza cererea; III. eful biroului resurse umane i formare profesional 5) ntocmete situaia; 6) Transmite adresa i situaia membrilor consiliului de conducere spre luare la cunotin; IV. Consiliul de conducere 7) Analizeaz documentele primite spre luare la cunotin, situaia din unitate, att cea actual ct i cea rezultat n urma unei posibile detari, perspectivele de preluare a atribuiilor de ctre alt/ali funcionari publici, susin propuneri privind oportunitatea detarii. V. Directorul unitii 8) Decide asupra oportunitii detarii, prin rezoluie asupra adresei de prezentare i analizei efectuate; VI. eful biroului resurse umane i formare profesional 9) n cazul unei rezoluii pozitive, analizeaz situaia functionarului; 10) Dac prin detaare functionarul depete 6 (ase) luni de detaare ntr-un an, BRU ntocmete Notificarea de detaare; 11) Prezint documentul directorului unitii; VII. Directorul unitii 12) Semneaz notificarea; 13) Transmite documentul compartimentului secretariat; VIII. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 14) nregistreaz documentul;

15) Transmite documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; IX. eful biroului resurse umane i formare profesional 16) Ia legtura cu functionarul nominalizat, prezint situaia aprut, precum i propunerea conducerii unitii, dac este cazul , notificarea de detaare; 17) Prezint functionarului situaiile legale n care poate refuza detaarea; X. Functionarul public 18) Ia cunotin de situaie; 19) Dac este cazul, pe notificarea de detaare, n scris i d acordul sau i manifest refuzul fa de detaare; 21) Depune raportul la directorul unitii; XI. Directorul unitii 22) Avizeaz raportul; 23) Transmite documentul compartimentului secretariat; XII. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 24) nregistreaz documentul; 25) Transmite documentul efului biroului resurse umane i formare profesional; XIII. eful biroului resurse umane i formare profesional 26) Dac soluia este pozitiv, ntocmete referatul de resurse umane al functionarului, cu susinerea propunerii de detaare; 27) BRU ntocmete adresa de rspuns cu propunerea, la care ataeaz referatul de resurse umane, dac este cazul Notificarea de detaare. Rspunsul negativ se motiveaz; 28) Prezint documentele directorului unitii; XIV. Directorul unitii 29) Verific i semneaz documentele; 30) Transmite documentele compartimentului secretariat; XV. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 31) nregistreaz documentele; 32) Aplic tampila unitii; 33) Trimite documentele unitii destinatare; III. DMRU: I. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 1) nregistreaz Nota de solicitare a avizului; 2) Prezint documentul directorului DMRU; II. Director DMRU 3) Consult ofierii specialiti responsabili cu unitile implicate; 4) Analizeaz solicitarea din punct de vedere al respectrii normelor; IIIPersoana responsabila de unitatea unde functionarul are funcia de baz 5) Solicit avizul Direciei/Serviciului de specialitate pe Nota de solicitare a avizului; 6) Dup obinerea avizului ntocmete adresa de rspuns ctre unitile implicate, ataeaz Nota de solicitare a avizului cu avizul efului structurii;

7) Prezint adresa efului DMRU; IV. eful structurii 8) Verific i semneaz adresa; 9) Transmite documentele compartimentului secretariat; V. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 10) nregistreaz documentele; 11) Aplic tampila structurii; 12) Trimite documentele unitilor implicate; B. Emiterea i comunicarea deciziei de detaare: I. DMRU 1) ntocmete decizia de detaare conform competenelor i metodologiei privind emiterea deciziilor 2) Trimite decizia de detaare, dup aprobare, celor dou uniti implicate; II. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat de la unitatea din care provine functionarul 3) nregistreaz decizia; 4) Prezint documentul directorului unitii; III. Directorul unitii 5) Repartizeaz decizia efului BRU IV. eful biroului resurse umane i formare profesional 6) Preia decizia de detaare; 7) Comunic functionarului, sub semntur, decizia de detaare; V. Functionarul 8) Ia la cunotin decizia, sub semntura C. Executarea detarii: I. eful biroului resurse umane i formare profesional de la unitatea din care provine functionarul 1) Organizeaz procedura de predare primire a funciei de conducere, dac este cazul; 2) Organizeaz procedura de evaluare a performanelor profesionale ale functionarului; II. eful compartimentului din care provine functionarul 3) Stabilete functionarul care preia atribuiile funciei care va rmne vacant; 4) Particip la procedura de predare primire a funciei; 5) ntocmete evaluarea performanelor profesionale ale functionarului III. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane i formare profesional cu atribuii de inere a evidenei nominale 6) Completeaz documentele de eviden nominal; 7) Elibereaz nota de lichidare a functionarului (urmeaz s se ntocmeasc un model de not de lichidare pentru functionari detaai); IV. Functionarul 10) Execut operaiunile specifice de predare a funciei; 11) Lichideaz obligaiile fa de unitate prin completarea notei de

lichidare (urmeaz s se ntocmeasc un model de not de lichidare pentru functionari detaai); 12) Se prezint la unitatea de detaare; V. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 12) Transmite BRU copia fiei de eviden a concediilor de odihn, medicale, nvoiri, etc de care a beneficiat funcionarul public pe ultimii 2 ani calendaristici, certificat prin semntur pentru conformitate; VI. Compartimentul financiar contabil 13) ntocmete certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 14) Transmite BRU certificatul de scoatere i alocare la drepturi; VII. eful biroului resurse umane i formare profesionalde la unitatea din care provine functionarul public 15) Transmite unitii n care se detaeaz funcionarul public copia fiei de eviden, copia fiei de eviden a concediilor i certificatul de scoatere i alocare la drepturi; VIII. eful biroului resurse umane i formare profesional i persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat de la unitatea la care se detaeaz functionarul public 16) ntocmesc procesul verbal de prezentare, prin care functionarul public se aloc la drepturi. 17) Prezint procesul verbal pentru aprobare directorului unitii; 18) nregistreaz procesul verbal; 19) Repartizeaz un exemplar compartimentului financiar pentru alocarea la drepturi IX. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane i formare profesional cu atribuii de inere a evidenei nominale 20) Preia copiile documentelor de eviden nominal; X. eful compartimentului n care este repartizat functionarul public detaat 22) Aduce la cunotin functionarului public, sub semntur, fia postului; XI. Functionarul public 23) Citete i semneaz fia postului C. ncetarea detarii: I. Unitatea care a emis decizia de detaare 1) n situaia ncetrii detarii nainte de termen, emite decizia de ncetare a detarii, cu respectarea metodologiei de emitere a deciziilor; 2) Comunic decizia unitilor implicate II. eful biroului resurse umane i formare profesionalde la unitatea n care este detaat functionarul public 3) Organizeaz procedura de predare primire a funciei de conducere, dac este cazul; 4) Organizeaz procedura de evaluare a performanelor profesionale ale functionarului public; III. eful compartimentului n care a fost detaat functionarul public 5) Stabilete functionarul public care preia atribuiile funciei care va rmne vacant; 6) Particip la procedura de predare primire a funciei;

7) ntocmete evaluarea performanelor profesionale ale functionarului public; IV. Personalul desemnat din cadrul biroului resurse umane i formare profesional cu atribuii de inere a evidenei nominale 8) Completeaz copiile documentelor de eviden nominal; 9) Elibereaz nota de lichidare a functionarului; V.Functionarul public 11) Execut operaiunile specifice de predare a funciei; 12) Lichideaz obligaiile fa de unitate prin completarea notei de lichidare; 13) Se prezint la unitatea n care are funcia de baz; VI. Persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat 14) Transmite BRU copia fiei de eviden a concediilor de odihn, medicale, nvoiri, etc de care a beneficiat funcionarul public pe perioada detarii, certificat prin semntur pentru conformitate; VII. Compartimentul financiar contabil 15) ntocmete certificatul de scoatere i alocare la drepturi; 16) Transmite BRU certificatul de scoatere i alocare la drepturi; VIII. eful biroului resurse umane i formare profesional 17) Transmite unitii n care funcionarul public are funcia de baz, copia fiei de eviden, copia fiei de eviden a concediilor i certificatul de scoatere i alocare la drepturi; IX.eful biroului resurse umane i formare profesionali persoana desemnat din cadrul compartimentului secretariat de la unitatea la care functionarul public are funcia de baz 18) ntocmesc procesul verbal de prezentare, prin care functionarul public se aloc la drepturi. 19) Prezint procesul verbal pentru aprobare directorului unitii; 20) nregistreaz procesul verbal; 21) Repartizeaz un exemplar compartimentului financiar pentru alocarea la drepturi. 6.Autoritate responsabila: -Directorul unitatii -Sef birou resurse umane -Consiliul de conducere -Secretariat 7.Dispozitii finale a)Procedura va fi difuzat personalului care execut sau particip la activitatea de detasare;

b)Actuala procedur va fi revizuit n cazul cnd apar modificri organizatorice sau ale reglementrilor legale cu caracter general sau intern pe baza crora se desfoar activitatea de detasare c)Pe perioada absenei de la serviciu a persoanelor care utilizeaz prezenta procedur n form iniial sau revizuit, aplicarea acesteia se va realiza i de ctre nlocuitorii acestor persoane 8.Anexe Anexa 1 - LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII Anexa 2 - FORMULARE

ANEXA 1 la nr. ..............din.............. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII NR. CRT. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 GRAD PROFESIONAL/ FUNCIA NUME i PRENUMELE SEMNATUR A DATA LURII LA CUNOTIN

DECIZIA NR.______/________________
n temeiul prevederilor art. 45 i 46 din Codul muncii, directorul unitatii, dl. ____________________________, emite prezenta

DISPOZIIE DE DETAARE
dispunnd urmtoarele: 1. Salariatul detaat: __________________________________________________________ . 2. Angajatorul la care salariatul va fi detaat: _______________________________________ . 3. Obiectul detarii: __________________________________________________________ . 4. Locul detarii: ____________________________________________________________ . 5. Durata detarii: ___________________________________________________________ . 6. Alte prevederi: _____________________________________________________________. Prezenta decizie va fi comunicat celor n cauz.

Directorul unitatii,

ACORD
Subsemnatul, ______________________________________, domiciliat n ___________________________, angajat pe postul de ____________________ la _________________________________, declar c sunt de acord cu modificarea felului muncii ( ___________________ se va indica concret modificarea), pe perioada detarii dispuse prin decizia nr. _____/_______________.

Data, Salariat,