MERCADERIAS

Constituyen Activos propiedad de la empresa, adquiridos para destinarlos a la venta. En la actividad de compra venta, no existe ningn proceso de transformacin. Se vende lo que se compra con sus mismas caractersticas y cualidades. SISTEMAS DE CONTROL Y REGISTRO DE INVENTARIOS Se pueden aplicar los siguientes procedimientos aceptados por la Ley de Rgimen Tributario y las NEC. a) Sistema de cuenta mltiple o inventario peridico b) Sistema de permanencia de inventarios o inventario perpetuo SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE Tiene por finalidad utilizar varias cuentas para el registro y control, de tal forma que durante el proceso se pueda apreciar el movimiento contable de cada una de las cuentas

Las principales cuentas utilizadas en este sistema son: * Mercaderas.- Presenta el saldo deudor que corresponde al inv. final * Compras.- al termino del ejercicio queda saldada, su saldo se transf. a CV * Ventas.- al termino del ejercicio queda saldada, se transf. A PyG * Devoluciones de Compras.- al trmino del ejercicio queda saldada * Devoluciones de Ventas.- al trmino del ejercicio queda saldada El movimiento contable de cada una de stas cuentas es el siguiente:
MERCADERAS Se debita Se acredita P o r e l im p o rte d e P o r l a r e g u l a r i z a c i n in v e n ta rio s d e in v e n ta rio in icia l m e r c a d e r a s a l in icio d e l p e rio d o P o r la tra n s fe re n cia d e l im p o rte d e l in v e n ta rio fin a l d e m e r c a d e r a s

d e l

COMPRAS Se debita Se acredita Por el importe de las Por el importe de las compras en el devoluciones de compras transcurso del periodo a precio de costo Por la regularizacin de la cuenta al trmino del ejercicio

VENTA S S e d e b i ta P o r e l i m p o rt e d e l a s d e v o l u ci o n e s en v e n tas , p a ra d e t e rm i n a r l a s v e n t a s n e tas P o r l a t ra n s fe re n ci a a p rd i d a s y g a n a ci a s a l t rm i n o d e l e j e rci ci o S e acre d i ta por el i m p o rt e de las v e n t a s re a l i z a d a s e n e l t ra n s cu rs o de las o p e ra ci o n e s

DEVOLUCIONES EN COMPRAS Se debita Se acredita Por la transferencia de Por el importe de las su saldo a compras devoluciones de compras para establecer las en el transcurso del compras netas periodo
DEVOLUCIONES EN VENTAS Se debita Se acredita Por el importe de las Por la trnasferencia de su devoluciones en saldo a la cuenta ventas, ventas en el para determinar las transcurso de las ventas netas operaciones

VENTAJAS DE LA APLICACIN DEL SISTEMA

Permite un control pormenorizado del movimiento de cada cuenta La aplicaci n de este sistema es de fcil comprensi n y claridad, adems no requiere llevar auxiliares adicionales. DESVENTAJAS No permite tener un control minucioso, contino y permanente de las existencias, la constataci n del inventario se realiza de manera extracontable, pesar, contar y medir para valorar al costo. REGULARIZACION POR EL SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE Se deben realizar algunas registros contables para: Registrar contablemente el valor del inventario final de mercaderas Determinar y registrar contablemente el importe del costo de ventas Determinar el importe de las ventas netas Determinar el importe de la utilidad bruta Para regularizar esta cuenta se pueden aplicar dos mtodos: Diferencia de Inventarios o Costo de Ventas, los resultados siempre van a ser iguales

METODO DE LA DIFERENCIA DE INVENTARIOS Devoluci n de Compras Compras Ventas Devoluci n de Ventas Mercaderas Compras Costo de Ventas Mercaderas

METODO DEL COSTO DE VENTAS Devoluci n de Compras Compras Ventas Devoluci n de Ventas Mercaderas Inventario Final Costo de Ventas Costo de Ventas Mercaderas Inventario Inicial Compras

SISTEMA DE PERMANENCIA DE INVENTARIOS

Este sistema utiliza solamente las cuentas: Mercaderas, Costo de Ventas y Ventas, con la diferencia de que es necesario utilizar una tarjeta kardex para cada artculo.

VENTAJAS
* Buen control de las existencias de mercaderas * Se puede determinar el importe del inventario, en cualquier momento * Directamente y en cualquier momento se puede determinar la ganancia

DESVENTAJAS
* No puede aplicarse en toda clase de empresa o negocio * El registro contable requiere de mayor tiempo, implica mayores costos * Se requiere de personal con experiencia

METODOS DE VALORACIN
FIFO.- Primero que entra, primero que sale LIFO.- ltimo en entrar primero en salir COSTO PROMEDIO.- entre el saldo final y la compra

DINAMICA DE LAS CUENTAS

SE DEBITA MERCADERIAS Por el importe de las existencias iniciales Por el importe de las devoluciones en de mercaderas compras ( a precio de costo) Por el importe de las compras Por el importe del costo de ventas efectuadas en el transcurso de las operaciones Por el valor de fletes o transporte ocasionado en las compras. SE ACREDITA

Esta cuenta en cualquier presentar saldo deudor

fecha

VENTAS SE DEBITA Por el importe de las devoluciones de ventas en el transcurso del ejercicio SE ACREDITA Por el importe de ventas efectuadas en el transcurso del ejercicio

Representa las ventas netas y siendo de Resultados se cancelar por transferencia A prdidas y ganancias COSTO DE VENTAS SE DEBITA SE ACREDITA Por el importe del costo de ventas de las Por el importe de las devoluciones de mercaderas que se venden en el ventas pero a precio de costo transcurso del ejercicio a precio de costo
El saldo de esta cuenta representa el costo de las mercaderas vendidas en el transcurso del ejercicio y al trmino del mismo, siendo una cuenta de resultados quedar saldada .