JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

JAWATANKUASA KERJA INSTITUT PENDIDIKAN GURU, KAMPUS RAJA MELEWAR TAHUN 2011 1. JK MAJLIS PROFESIONALISME, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Pen.Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Siti Normaniseh bt. Zakaria Pn. Mayzatul Akmam bt. Kamaruddin Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Ketua Jabatan Bahasa Ketua Jabatan Sains Sosial Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Pengajian Melayu Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Ketua Jabatan Pembangunan Inovasi Profesionalisme Keguruan Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan (PEK)

Senarai Tugas:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Berfungsi sebagai Jawatankuasa tertinggi peringkat Institut yang menentukan perancangan tahunan institut dibuat dan dilaksanakan. Jawatankuasa ini bertanggungjawab mengadakan mesyuaratnya sekurang-kurangnya empat kali dalam tempoh satu semester bagi membincangkan dan mengambil keputusan hal-hal yang berkaitan dengan perjalanan pengurusan dan pentadbiran institut. Membincangkan dan meluluskan perancangan dan pelaksanaan kurikulum. Melaksanakan hala tuju institut berdasarkan hala tuju Institut Pendidikan Guru, Kementerian Pelajaran Malaysia. Melaksanakan arahan/pekeliling dan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia. Membincangkan dan meluluskan pelantikan Jawatankuasa Institut Memantau dan membuat penilaian terhadap semua aktiviti .

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

2.0 2.1

JK JAMINAN KUALITI INSTITUT JK MS ISO 2.1.1 Sekretariat Pengerusi Timbalan Pengerusi Ketua Sekretariat Penolong K Sekretariat Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah En. Norazlan b. Ismail En. Mohammad Arshad b. Mohd Ali Pn. Faiziah bt. Shamsuddin En. Mohd Affandi b. Abu

Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Penyelaras Malaysia Qualification Framework (MQF) Penyelaras Star Rating Penyelaras Standard Guru Malaysia (SGM) Pegawai Eksekutif Setiausaha Pejabat Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir (Pentadbiran)

Urus Setia

2.1.2

Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : En. Abdul Malek b. Norakit Cik Chong Siw Fong Ketua Unit Peperiksaan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan

2.1.3

Jawatankuasa Dokumen Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : Ketua Pusat Sumber Pustakawan Ketua Pembantu Tadbir Pn. Rashinawati bt. Abd. Rashid (JIP) Pn. Siti Normaniseh bt. Zakaria (JPM) Pn. Koh Bee Hoon (Bahasa) En. Amaran b. Abdul Malik (Sains Sosial) Dr. Hjh. Zailah bt. Zainudin (Sains) Pn. Shamsiah bt. Abd. Samad (Matematik) En. Ahmad Patakon b. Karino (Tekno. Pend.) Pn. Noor Lela bt. Mohamed Shariff (JAPIM) Pn. Suraya Bibi bt. A.K. Bapotti (PJK) Dr. Tham Yeow Kwai (Kokurikulum) En. Zahar b. Abu (Peperiksaan) En. Abd Karim b. Mansor (Praktikum)

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

2.1.4

Jawatankuasa Rekod Kualiti Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha Pejabat (Kesetiausahaan) Pn. Noor Ruziah bt. Abd Kadir (HEP) Pn. Azmawati bt. Abd. Rahman (Peperiksaan ) Pn. Salina bt. Harun (Praktikum) Pn. Normala bt. Abu Bakar (LDP)

2.1.5

Jawatankuasa Penambahbaikan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : Dr. Hj. Nizam b. Abd. Latib Pn. Zaharilah bt. Abd Kadir Ketua Jabatan PIPK Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Peperiksaan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Ketua Pusat Sumber Setiausaha Sekretariat Setiausaha Pasukan Audit Dalaman (PAD) Pegawai Eksekutif Kanan

2.1.6

Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Pengerusi Bersama Setiausaha Bersama Ahli : : : : Ketua Jabatan PIPK Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Pn. Umi Nadzrah bt Ali Othman Semua Ketua Jabatan

2.1.7

Pasukan Audit Dalaman (PAD) Ketua PAD Timbalan Ketua PAD Setiausaha Ahli : : : : Tn. Hj. Mohamad b. Osman (Lead Auditor) Tn. Hj. Rasid b. Abd Samat YM Pn. Hjh. Raja Rohana bt. Raja Ishak Semua Auditor

2.1.8

Jawatankuasa Penilaian Prestasi Sistem

Pengerusi Setiausaha Ahli

: : :

Tn. Hj. Zulkifli b. Husin Tn. Hj. Ramadzan b. Mohd Yusof Ketua Jabatan Ketua Unit

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 2.2 Melaksana Sistem Pengurusan Kualiti di institut Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali dalam satu semester Memastikan dasar dan objektif kualiti tercapai. Memastikan pelaksanaan perkhidmatan keguruan dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai kepuasan pelanggan Memantau jawatankuasa yang terlibat melaksanakan tugas. Memastikan tindakan diambil oleh semua ahli jawatankuasa dan warga institut berdasarkan hasil Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP). Memastikan aktiviti penambahbaikan berterusan dan menyeluruh dilaksanakan.

JK Malaysian Qualification Framework (MQF) Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha I Setiausaha II Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Tan Bee Chu Pn. Shamsinor bt. Mohd Saleh Cik Low Lee Kim Tn. Hj. Rasid b. Abd Samat Dr. Hjh. Rosmidah bt. Hashim Dr. Hjh. Maridah bt. Hj. Alias Pn. Hjh. Siti Fatihah bt. Abdullah Pn. Fathaiyah bt. Abdullah Dr. Faridah bt. Nazir Dr. Hjh. Zailah bt. Zainuddin Pn. Hjh. Ashidah bt. Asnan Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan

2.2.1

JK Penilaian Program Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli a. PISMP Ambilan 2008 b. PISMP Ambilan 2009 c. PISMP Ambilan 2010 d. PISMP Ambilan 2011 Penyelaras KPLI Penyelaras PPISMP Penyelaras KDC Penyelaras PGSR : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Hj. Zainol Badli b. Budiman Pn. Norhiza bt. Mohd Salleh Penyelaras PISMP Dr. Wong Wee Shung Pn. Sivakumari a/p Saniappan Pn. Hjh Hamidah bt. Ismaun Dr. Abd. Razak b. Abu Chik Pn. Faizah bt. Abd Karim Dr. Hjh. Hashimah bt. Ibrahim Dr. Hj. Mohd Ali b. Jaamat Pn. Masriyah b. Misni

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

2.2.2

JK PISMP : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Tan Bee Chu Tn. Hj. Rashid b. Abd. Samat En. Samuel Yesuiah a/l J.S. Moses Dr. Hjh. Rosmidah bt. Hashim Dr. Hjh. Maridah bt. Hj Alias Pn. Fathaiyah bt. Abdullah Dr. Faridah bt. Nazir : Pn. Hjh. Ashidah bt. Asnan : Dr. Hjh. Zailah bt. Zainuddin : Ketua Jabatan Program Berkaitan

Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras I Penyelaras II Setiausaha

Penyelaras Ambilan Januari 2008 : Penyelaras Ambilan Januari 2009 : Penyelaras Ambilan Januari 2010 : Penyelaras Ambilan Januari 2011 : Penyelaras PGSR Penyelaras Kajian Tindakan Programme Owner

Kohort Kedua (Januari 2008 Disember 2011) Bil K1. 2. 3. 4. 5. 6. Program ( 6 Program ) Penyelaras Program

Bahasa Cina Pendidikan Rendah BC / Dr. Wong Wee Shung PJ / SN Bahasa Tamil Pendidikan Rendah BT / PJ / SN Matematik Pendidikan Rendah MT / PJ / EL Pendidikan Prasekolah PRA / PJ / MU Pra Pengajian Sosial Pend. Rendah PS / PJ / BM Pendidikan Muzik Pend. Rendah MU / PJ / PSNg Pn. Munimah a/p Sudramaniam En. Siow Choong Fui Pn. Umi Kalsom bt. Takriff Dr. Hj. Mohd Aris b. Othman Pn. Bernice Mong Chuey Mei

Kohort Ketiga (Januari 2009 Disember 2012) Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Program ( 9 Program ) Bahasa Cina Pendidikan Rendah BC / PJK / SN Bahasa Tamil Pendidikan Rendah BT / PJK / SN Matematik / PJ / BI Penyelaras Program Cik Chong Siw Fong Pn. Sivakumari a/p Saniappan En. Chua Chee Ming

Pendidikan Pemulihan Pn. Hjh. Zaharilah bt. Abd Kadir Pend. Pemulihan / BT / MT Pend. Khas Masalah Pembelajaran Dr. Lee Keok Cheong PKMB / PJ / PSNg PSV / PJ / BM Pengajian Sosial Pend. Rendah 1 PS / PJ / BT Pengajian Sosial Pend. Rendah 2 PS / PJ / BM Sains Pendidikan Rendah SN / PJ / EL Tn. Hj. Yaakob b. Atan En. Amaran @ Amran b. Abd Malek Dr. Mohd Ashraf b. Ibrahim Pn. Hjh Fathiyah bt. Dahlan

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Kohort Keempat (Januari 2010 Disember 2013) Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Program ( 7 Program ) Bahasa Cina Pendidikan Rendah BC / PJ / SN Matematik Pendidikan Rendah MT / PJ / EL Pend. Khas Masalah Pembelajaran PKMB / PJ / PSNg Pendidikan Pemulihan 1 PML(BM) / BM / MT Pendidikan Pemulihan 2 PML(BT) / BT / MT Pend. Seni Visual Pend. Rendah PSV / PJ / BM Sains Pendidikan Rendah SN / PJ / EL Penyelaras Program Pn. Lee Yoke Lan Pn. Hjh. Jamaliah bt. Hashim Pn. Faizah bt. Karim Pn. Hjh. Noor Azzam bt. Abd. Rahim Tn. Hj. Muzafar Shah b. Mustafa Tn. Hj. Ahmad Badruddin b. Sheikh Osman Pn. Hjh. Hamidah bt. Ismaun

Kohort Kelima (Januari 2011 Disember 2014) Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Program ( 8 Program ) Bahasa Cina Pendidikan Rendah BC1/PJ/ Bahasa Cina Pendidikan Rendah BC2/PJ/ Bahasa Melayu Pendidikan Rendah BM/PJ/ Matematik Pendidikan Rendah MT/PJ/ Pendidikan Pemulihan Rendah (Tamil) PMLBT/ Pendidikan Jasmani Pendidikan Rendah PJ/PK/BM Pendidikan Seni Visual Pendidikan Rendah PSV/PJ/ Pendidikan Agama Islam Pend. Rendah PAI/PJ/ Sains Pendidikan Rendah SN/PJ/ Penyelaras Program En. Lim Cheen Soon En. Lim Cheen Soon En. Azmi b. Ayub Tn. Hj. Shuib b. Abd Hamid Pn. Roslimah bt. Saat En. Razak b. Sulong En. Nik Dzulkefli b. Hj. Ibrahim Pn. Hjh. Ruslina bt. Suratnu En. Fazali b. Hj. Hashim

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Kohort Pertama PGSR (November 2008 Disember 2012) Bil 1. 2. 3. 4. 5. Program ( 5 Program ) Bahasa Cina Pendidikan Rendah BC / SN / Mo Bahasa Tamil Pendidikan Rendah BT / SN / Mo Bahasa Melayu Pendidikan Rendah BM / SN / PSK Pengajian Sosial Pend. Rendah PS / SN / BM Pendidikan Islam Pend. Rendah PAI / P.Quran / BA JK PPISMP Penasihat Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Hjh. Hasimah bt. Ibrahim Pn. Umi Kalsom bt. Takriff En. Shashitaran a/l Raman Kutty(JIP) En. Abdul Rahim b. Ismail (JPM) Pn. Seethradewi a/p K Krishnasamy (JB) Tn. Hj. Ahmad Badrudin b. Sheikh Osman(JSS) Pn. Hjh. Rogayah bt. Tambi (JS) En. Ahmad Zaini b. Ishak (JM) Pn. Hjh. Maimunah bt. Hj. Lasim (JAPIM) En. Ahmad Latfi b. Latif (PJK) Pn. Maznah bt. Manan (KOKU) Penyelaras Program Cik Tan Guat Kun En. Ravibalan a/l Arumugam Dr. Khairuddin b. Mohamad En. Chin Kuang Tiu Pn. Hjh. Zubaidah bt. Ahamad

2.2.3

2.3

JK STAR RATING Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Hjh. Mariam bt. Che Latt En. Redzuan b. Radzi Tn. Hj. Mohammad b. Osman Pn. Hjh. Siti Fatihah bt. Abdullah Dr. Hj. Nizam b. Abd. Latib En. Wong Pung Keng Dr. Tam Yeow Kwai Pegawai Eksekutif Kanan (PEK) Ketua Unit Khidmat Pengurusan (KUKP)

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5.

Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktiviti akademik dan yang berkaitan dengannya di IPG. Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan standard yang telah ditetapkan. Membina pangkalan data IPG selaras dengan soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA. Mengadakan penilaian terhadap program yang telah dilaksanakan di IPG. Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

2.4

JK STANDARD GURU MALAYSIA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Hjh. Rafiah bt. Daud En. Mohd. Fuad b. Yusoff En. Muhamad Hilal b. Arshad Datin Hjh. Zaiton bt. Abdullah Pn. Hjh. Zaharinah bt. Abdul Kadir En. Ahmad Sandara Lela Putera b. Mohd. Said Pn. Rosaini @ Rasaini bt. Khalid En. Norizam b. Mohd Nor Semua Penyelaras program Semua Tutor

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 2.5 Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktiviti akademik dan yang berkaitan dengannya di IPG. Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan standard yang telah ditetapkan. Membina pangkalan data IPG selaras dengan soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA. Mengadakan penilaian terhadap program yang telah dilaksanakan di IPG. Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.

JK INOVASI Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Pumadevi a/p Sivasubramaniam Pn. Nurul Hafiza bt. Dato Ibrahim Dr. Lee Keok Cheong (JIP) Dr. Maria bt Mansor (JPM) Pn. Suriani bt Mohd Yusof (UPI) En. Muniandy a/l Varathan (UPT) En. Lim Cheen Soon (UPC) Dr. Mohd Ashraf b. Ibrahim (JSS) Tn. Hj. Che Azmi b. Haron (JS) Dr. Pumadevi a/p Sivasubramaniam (JM) En. Ahmad Patakon b. Karino (JTP) Dr. Abd. Razak b. Abu Chik (JAPIM) En. Razak b. Sulong (JPJK) Pn. Azibah bt. Baharum (UKokurikulum) Pn. Khaziah bt. Abdul Karim (KUPS) En. Mohd Taufik b. Mustafa

Senarai Tugas: Akan dimaklumkan kemudian.

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

3.0

JK AKADEMIK DAN PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah En. Wong Pung Keng Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Pn. Rashinawati bt. Abd Rashid Semua Ketua Jabatan KU Peperiksaan KU Kokurikulum KU Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Ketua Pusat Sumber Pn. Sansinah bt. Hashim Pn. Faizah bt. A. Karim En. Tham Yew Meng Pn. Hjh. Ashidah bt. Asnan Pn. Hjh. Fathiyah bt. Dahlan En. Subramaniam a/l Kolimdapan Dr. Tan Bee Chu Pn. Nor Diwiyana bt. Mohamed Nor En. Samsudin b. Ahmad Dr. Hjh. Hasimah bt. Ibrahim Tn. Hj. Rashid b. Abd. Samat

Penyelaras LPBS/KDC Penyelaras KPLI SR Penyelaras Jadual Waktu Induk Penyelaras PGSR Penyelaras PBS KPLI SR Penyelaras Kerja Kursus dan Taksiran Penyelaras MQF Penyelaras PLPS Penyelaras BIG Penyelaras Pra PISMP Penyelaras PISMP IPGM Senarai Tugas:

1. 2. 3. 4. 5. 6.
3.1

Merancang pelaksanaan kurikulum di peringkat institut Menyelaras pelaksanaan kurikulum di peringkat jabatan dan institut Menganalisis keberkesanan kurikulum dan penilaian Mencadangkan perubahan yang diperlukan ke atas kurikulum Membincang keperluan pensyarah, sumber dan bilik kuliah Menjalankan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setiap semester
JK JADUAL WAKTU Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha 1 Setiausaha 2 Ahli : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah En. Tham Yew Meng Cik Low Lee Kim En. Mohd. Fuad b. Yusof En. Mohd. Huzaifah b. Abd Rahman Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Kokurikulum

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3.2 Berbincang dan merancang Jadual Waktu Induk berdasarkan keperluan sedia ada dan unit tambahan yang baru berdasarkan unjuran Institut Pendidikan Guru. Menyediakan Jadual Waktu Induk dengan tepat dan sesuai dengan keperluan kursus masing-masing, bilangan unit mengikut opsyen, peruntukan bilik dan kemudahan lain yang sedia ada di institut Mengumpul maklumat yang diperlukan dan cadangan-cadangan daripada Ketua-ketua Jabatan, KU Peperiksaan, KU Kokurikulum dan KU Latihan Dalam Perkhidmatan untuk melengkapkan Jadual Waktu. Menyediakan Jadual Waktu mengikut unjuran dan arahan daripada Institut Pendidikan Guru. Mencetak dan mengedarkan Jadual Waktu kepada semua yang berkenaan sebelum semester bermula. Meminda dan mencetak semula Jadual Waktu Induk berdasarkan keperluan semasa. Menentukan bilik kuliah yang akan digunakan Melapor hal-hal berkaitan jadual waktu kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah dari semasa ke semasa JK PROGRAM KURSUS PERGURUAN LEPAS IJAZAH SEKOLAH RENDAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Menjalankan kerja pentadbiran kursus dan tugas-tugas bahagian akademik. Mengendali, menyelia dan memantau perjalanan program. Memastikan kemudahan pembelajaran dan tenaga pengajar mencukupi. Memastikan dokumen kurikulum dan bahan pembelajaran yang terlibat diterima dari Institut Pendidikan Guru. Membuat pendaftaran peserta kursus bersama Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Mengendalikan Minggu Pengurusan Pelajar Baru bersama Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Menyelaras bersama Jabatan Hal Ehwal Pelajar hal berkaitan kontrak dan elaun pelajar. Menyediakan jadual waktu pensyarah dan peserta kursus. Menjalankan kuliah dan tutorial. Menyelia dan memeriksa tugasan, penilaian dan peperiksaan Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali pada setiap semester : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Hjh. Faizah bt. Abd.Karim Pn. Maimunah bt. Abd. Aziz Semua ketua Jabatan

3. 3

JK PENYUBURAN DIRI Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Kaunseling Pn. Hjh. Ruslina bt. Suratnu En. Murad b. Hashim (Anti Dadah) En. Mhanogaran a/l Arujunan (Anti Dadah) Tn. Hj. Md. Afandi b. Mohd Ayob (Derma Darah) Tn. Hj. Roselan b. Hj. Zainal Abidin (Derma Darah) Tn. Hj. Shamsudin b. Mohd. Shariff ( Kesihatan Gigi ) En. Mohd Izan b. Yusop (Kesihatan Gigi) Semua Tutor

10

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4.0 Merancang program tahunan bagi memastikan kesedaran terhadap kesihatan sentiasa ada dalam kalangan warga institut Melaksanakan program yang dirancang seperti pameran, pemeriksaan kesihatan dan ceramah berkenaan pencegahan dadah, derma darah dan pendidikan kesihatan pergigian daripada pihak yang berwibawa. Memantau tahap kesihatan pelajar.

JK INDUK PRAKTIKUM Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : Pengarah : Timbalan Pengarah : Ketua Unit Praktikum : Semua Ketua Jabatan : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian : Ketua Unit Kokurikulum : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

4.1

JK PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM Pengerusi Setiausaha Pegawai Pengurusan Praktikum Sub Unit Pasukan Pengurusan : Timbalan Pengarah : Ketua Unit Praktikum : En. Abdul Karim b. Hj. Mansor : En. Abdul Karim b. Hj. Mansor (Ketua) : Pn. Hjh. Noor Azzam bt. Abd. Rahim (KPLI) : En. Muniandy a/l Varatan (KDPM KDC) : En. Yee Yong Fak (KPLI KDC) : Pn. Hasnah bt. Ahmad (KPLI j-QAF) : Tn. Hj. Rashid b. Abd. Samat (PISMP-IPG) : Pn. Umi Kalsom bt. Takriff (KDPM KEMAS) : Tn. Hj. Ahmad Sabri b. Noh (SABK) : En. Cho Keng Boon (Ketua) : En. Jalil b. Osman : Pn. Salina bt. Harun : Pn. Norhamimah bt. Hamzah : En. Muhammad b. Hj. Sulaiman (Ketua) : Pn. Hjh.Zaharilah bt. Abdul Kadir : En. Ahmad Sandara Lela Putera b. Mohd Said : En. Shasitharan a/l Raman Kutty (Ketua) : En. Azulhaimi b. Ahmad : Pn. Koh Bee Hoon : En. Samuel Yesuaiah J.S. Moses

Sub Unit Data dan Rekod

Sub Unit Pementoran

Sub Unit Latihan

11

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

4.2

JK UNIT PRAKTIKUM Pengerusi Setiausaha AJK Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Menentukan dasar pelaksanaan praktikum selaras dengan struktur dan komponen kursus. Menguruskan hal yang berkaitan dengan praktikum dari aspek penempatan pelajar dan pensyarah penyelia, mengadakan kursus mentoring untuk guru pembimbing, dan taklimat kepada pensyarah dan pelajar. Memantau pelaksanaan praktikum. Membuat penyeliaan rentasan kepada pelajar yang bermasalah, cemerlang dan gagal. Bermesyuarat untuk memutuskan kes-kes khas seperti disiplin, menangguh, gagal dan tidak cukup tempoh. Menghantar laporan yang berkaitan untuk makluman IPG. Mengesahkan keputusan praktikum. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua kali dalam setiap semester. : Ketua Unit Praktikum : En. Abdul Karim b. Hj. Mansor : Pn. Salina bt. Harun : Pn. Norhamimah bt. Hamzah

5.0

JK PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU ( JKPPIPG ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : En. Nong Azman b. Nong Chik En. Subramaniam a/l Kolimdapan En. Nong Azman b. Nong Chik En. Nong Azman b. Nong Chik En. Subramaniam a/l Kolimdapan Pn. Asmawati bt. Abd. Rahman En. Rosenizam b. Khamis Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Semua Ketua Jabatan Semua Penyelaras Program Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum

Penyelaras

Pembinaan Soalan Kerja Kursus Pemprosesan Peperiksaan Pemeriksaan Skrip Analisis Item Pejabat Peralatan Senarai Tugas: 1. 2. 3.

JKPPIPG hendaklah mengadakan mesyuarat untuk menjalankan fungsinya sebagaimana Perintah LPPG Bab IV Perkara 2.6 pada tarikh yang ditetapkan dalam jadual kerja peperiksaan. JKPPIPG hendaklah menyediakan laporan segala mesyuaratnya dan disenggara serta disimpan dalam bentuk sepatutnya. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar bertanggungjawab membentangkan status kehadiran pelajar-pelajar yang didaftarkan di institut. Jawatankuasa ini menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam Perintah LPPG.

12

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

4. 5. 6 7. 8. 9. 5.1

Ketua-ketua Jabatan bertanggungjawab membentang laporan kesempurnaan semua kerja kursus bawah kelolaan jabatan masing-masing. SUP bertanggungjawab menyediakan Borang Induk Keputusan Peperiksaan (BIKP). SUP bertanggungjawab menghantar BIKP, laporan mesyuarat JKPPMPG dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan ke Unit Peperiksaan dan Penilaian, Institut Pendidikan Guru mengikut tarikh yang ditetapkan dalam jadual kerja peperiksaan. Menyediakan jadual kerja peperiksaan dan penilaian peringkat institut berdasarkan jadual kerja yang ditetapkan oleh IPG Menyediakan analisis keputusan peperiksaan Melaksanakan tugas-tugas peperiksaan dan penilaian institut JK PEMBINAAN SOALAN : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Unit Peperiksaan dan Penulisan En. Nong Azman b. Nong Chek Tn. Hj. Zahar b. Abu Semua Ketua Jabatan Akademik

Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 5.2

Menguruskan pengubalan kertas soalan dan PMM pada peringkat jabatan. Mengubal soalan dan PMM mengikut JPU/JSU, prosedur dan panduan yang ditetapkan. Merancang dan menguruskan penyemakan kertas-kertas soalan dan PMM pada peringkat IPG. Memastikan penyemakan draf kertas soalan dan PMM pada peringkat IPG dilaksanakan menggunakan senarai semak kertas soalan dan PMM ( LAM-PT 13-02 ). Mengesahkan dan memperakukan bahawa kertas soalan itu telah lengkap dan sempurna untuk dihantar ke IPG ( Gunakan Borang LAM-PT13-03 ) JK KERJA KURSUS Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian En. Subramaniam a/l Kolimdapan En. Nong Azman b. Nong Chik Semua Ketua Jabatan Pn. Faridah bt. Din (JIP) En. Azmi b. Ayub (JPM) Pn. Nor Diwiyana bt. Mohamed Nor (UPI) En. Ravibalan a/l P.Arumugam (UPT) Cik Tan Guat Kun (UPC) Pn. Masriyah bt. Misni (JSS) Pn. Fathaiyah bt. Abdullah (JS) Pn. Hjh. Fatimah Rozihan bt. Wan Muhammad (JM) En. Tham Yew Meng (JTP) Pn. Hjh. Mukarramah bt. Ibrahim (JAPIM) Pn. Chong Chai Lian (JPJK) Dr. Suthanthiradevi a/p J.N.J. Money (UKoKu)

Senarai Tugas: 1. 2. Memastikan program pelaksanaan dan penilaian Kerja Kursus dan Taksiran dapat dijalankan dengan lancar. Membuat penyeliaan dan pemantauan ke atas pelaksanaan Kerja Kursus di peringkat jabatan.

13

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

3. 4. 5. 6. 7. 8. 5.3

Memastikan jabatan/ unit menjalankan Mesyuarat Penyelaras KK dan Taksiran di peringkat jabatan/ unit. Menyelaras dan memastikan program KK dan Taksiran berjalan dengan lancar. Mengedarkan maklumat terkini tentang perkembangan kerja kursus yang diterima dari IPG. Menyimpan semua salinan JPT dan PMM dari setiap mata pelajaran pengkhususan bagi tujuan pemantauan dan pelaporan. Merancang dan menguruskan Mesyuarat Moderasi peringkat jabatan. Merancang dan mengurus program latihan, bengkel dan taklimat yang berkaitan dengan penilaian Kerja Kursus dan Taksiran dari semasa ke semasa.

JK PEMPROSESAN PEPERIKSAAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. Menyediakan semua jadual pengawasan peperiksaan peringkat institut. Melantik pemantau, ketua pengawas dan pengawas untuk semua urusan peperiksaan. Menyelia dan memastikan sesi peperiksaan berjalan lancar. Memastikan semua skrip jawapan diproses dan diserahkan ke unit pemeriksaan skrip. : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Unit Peperiksaan dan Penulisan En. Nong Azman b. Nong Chik En. Subramaniam a/l Kolimdapan Semua Ketua Jabatan

5.4

JK PEMERIKSAAN SKRIP Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. Melaksanakan pemeriksaan kertas jawapan pada peringkat pusat. Mengendalikan sesi penyelarasan PMM dan pemeriksaan kertas sampel Menyelia pemeriksaan kertas mengikut PMM dan panduan pemeriksaan kertas dalam tempoh yang ditetapkan. Memasukkan markah ke dalam borang JMK selepas pemeriksaan kertas. : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Unit Peperiksaan dan Penulisan En. Nong Azman b. Nong Chik Tn. Hj. Zahar b. Abu Semua Ketua Jabatan

5.5

JK ANALISIS ITEM Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : Timbalan Pengarah : Ketua Unit Peperiksaan dan Penulisan : En. Subramaniam a/l Kolimdapan : Tn. Hj. Zahar b. Abu : Semua Ketua jabatan

14

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6.0 Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti Analisis Item dan Bank Item peringkat institut dan jabatan. Menjaga keselamatan dan menyelenggara pangkalan data bank item. Menyediakan laporan keputusan analisis item. Memantau pemilihan item dari bank untuk pembinaan ujian. Memberi kursus kemahiran Analisis Item dan Bank Item

MAJLIS KOKURIKULUM Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Kokurikulum Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pegawai Eksekutif Kanan

6.1

JK PENYELARAS KOKURIKULUM Penasihat Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha ( PGK / KDC ) Penolong Setiausaha ( Pentadbiran ) Penyelaras Unit Beruniform Penolong Penyelaras Kelab dan Persatuan Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan Penolong Penyelaras Olahraga Penolong Jurulatih Unit Beruniform : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Kokurikulum Dr. Suthanthiradevi a/p J.N.J.Money Tn. Hj. Shamsudin b. Mohd. Shariff Tn. Hj. Md. Afandi b. Mohd. Ayob En. Abdul Rahim b. Aris En. Wan Mahamad Saad b. Wan Chik Pn. Maznah bt. Manan Tn. Hj. Shamsudin b. Mohd. Shariff En. Rohaizad b. Ismail En. Mohd. Arshad b. Mohd. Ali En. Amran b. Mohd. Din Dr. Tam Yeow Kwai Tn. Hj. Mohd. Zulkafli b.Hj. Dato Maulud Pn. Azibah bt. Baharom Dr. Suthanthiradevi a/p J.N.J.Money En. Tamilchelvan a/l Periasamy En. Awang Abdullah b. Yaacob

Senarai Tugas: 1 2. 3. 4. 5. 6. Membincang, merancang, mengawas dan menyelia pelaksanaan semua hal yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum peringkat institut. Mengawas dan menyelia aspek penilaian aktiviti kokurikulum. Menyelaras aktiviti kokurikulum yang dianjurkan oleh IPG induk. Mengawas penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum yang dianjurkan oleh pihak luar institut. Merancang program latihan kompetensi kepada pensyarah bagi meningkatkan profesionalisme mereka. Mengadakan mesyuarat majlis Kokurikulum sekurang-kurangnya dua kali dalam semester.

15

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

7.0

JK BINA INSAN GURU Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penyelaras JK Kerja : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP En. Samsudin b. Ahmad Ketua Unit Kaunseling Penyelaras PISMP mengikut ambilan Semua pegawai dan penolong Pegawai HEP Semua tutor En. Razak b. Sulong En. Tan Kait Keong En. Wan Mahamad Saad b. Wan Chik En. Norizam b. Mohd. Nor Pn. Hjh. Mazni bt. Sulaiman Pn. Hjh. Badriyatun bt. Kamar

Senarai Tugas

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.0

Membuat perancangan awal dan persediaan program: - Penubuhan dan pemilihan jawatankuasa pengelola kursus. - Menyediakan kertas kerja dan mengemukakannya kepada pihak maktab untuk tujuan kelulusan kewangan. - Memilih dan menentukan tapak perkhemahan. - Merancang pengisian aktiviti. - Merancang perbelanjaan catuan basah dan kering. - Merancang taklimat kepada peserta kursus. Menyediakan jadual program Bina Insan Guru (BIG). Menjalankan aktiviti seperti yang terdapat dijadual program Bina Insan Guru. Memastikan tutor menilai dan menyiapkan markah para peserta. Menguruskan segala bayaran ke atas pembekal dan membuat penilaian prestasi pembekal Membuat penilaian program dan menyediakan laporan bagi setiap kohort kursus Mengadakan mesyuarat sebelum dan selepas kursus

JK INDUK PENGURUSAN PELAJAR Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Kepimpinan Semua Ketua Unit Penolong Ketua Unit Jabatan HEP Cik Safura bt. Md. Zin

Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5. Menentukan cara pemilihan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) dibuat Melantik barisan Exco JPP Mengadakan mesyuarat dan memantau perjalanan mesyuarat JPP Mengadakan latihan kepimpinan Exco JPP Menganjurkan lawatan penandaarasan kepimpinan pelajar

16

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

8.1

JK KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Kaunseling Kaunselor Pentadbir Kaunselor Pelajar Tn. Hj. Harun b. Ujang Pn. Hjh. Sabariah bt. Mad Shah Dr. Hj. Mohd. Ali b. Jaamat Pn. Hjh. Che Yang bt. Kassim En. Ahmad Ridzwan b. Basri En. Yee Yong Fak Pn. Rajam a/p Suppiah Pn. Lee Yoke Lan

Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Memberi khidmat kaunseling individu dan kaunseling kelompok kepada pelajar yang berkaitan dengan hal-hal peribadi, akademik, kerjaya, sosial dan perkahwinan. Menyebarkan maklumat tentang Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Bekerjasama dengan penyelaras program kemajuaan staf dalam melaksana latihan perkembangan kendiri kepada pensyarah atau staf sokongan mengikut keperluaan semasa. Melaksana program pengembangan pelajar, bimbingan dan kaunseling. Inventori dan penyimpanan data komputer, ujian psikologi, ujian minat, ujian personaliti dan lainlain berkaitan. Mengadakan konsultasi dan konferensi dengan pelajar dan ibu bapa, suami atau isteri pelajar apabila diperlukan. Melaksana dan menyelaras program tutorial dan usrah kepada pelajar setiap minggu. Memantau pelaksanaan dan aktiviti tutorial dan usrah secara kelas dan umum. Mengumpul laporan tutorial dan usrah daripada tutor pada akhir semester untuk tindakan seterusnya dan juga untuk diedarkan kepada penjaga dan penjamin. Menyelaras dan melaksana kursus-kursus penyuburan diri seperti: - Ketatanegaraan - Pendidikan Pencegahan Dadah dan Aids - Kesihatan Gigi - Pendidikan Pengguna - Pendidikan Pelaburan - Program Motivasi Menganjurkan kursus kepimpinan pelajar. Menguruskan aktiviti pengisian selepas peperiksaan. Menjalankan kursus Bina Insan Guru bagi semua pelajar baru. Tugas-tugas lain yang diarah oleh ketua jabatan dari semasa ke masa. Mengadakan mesyuarat dua kali setiap semester dan laporan dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah

11. 12. 13. 14. 15.

17

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

8.2

JK DISIPLIN DAN KEHADIRAN PELAJAR Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Perjanjian dan Penguatkuasaan Penolong KU Perjanjian dan Penguatkuasaan En. Mohd Muhsinul Nidzam b. Abdullah En. Wong Pung Keng Pn. Suraya Bibi bt. A.K. Bapotti Cik Tan Guat Kun En. Jesuthas En. Chin Kuang Tiu Tn. Hj. Ahmad Roslani b. Ningal Pn. Seethradewi a/p K. Krishnasamy

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Memberikan taklimat kepada guru-guru pelatih dan tutor baru berkaitan dengan kehadiran dan pengisian rekod kehadiran guru-guru pelatih. Membuat pemantauan dari semasa ke semasa terhadap kehadiran guru-guru pelatih Membuat penyemakan buku kehadiran dan laporan kehadiran bulan guru-guru setiap unit. Menyediakan laporan kehadiran akhir semester untuk mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Perguruan. Menyimpan rekod dan data kehadiran guru-guru pelatih yang di bawah pengawasan tutor tersebut Memaklumkan kepada tutor tentang kes-kes salahlaku guru-guru pelatih yang di bawah pengawasan tutor tersebut. Mengedarkan borang-borang pemantauan salah laku pelajar yang berkaitan dengan kehadiran kepada tutor atau pensyarah mata pelajaran. Mengambil tindakan ke atas kes-kes kehadiran yang dilaporkan. Memanggil dan menasihati memberi amaran kepada guru pelatih yang ponteng/ tidak hadir kuliah Memberikan maklumat dari semasa ke semasa kepada pihak pentadbiran maktab mengenai kehadiran guru-guru pelatih Membantu Ketua Unit Perjanjian dan Penguatkuasaan maktab dalam menyediakan maklumat untuk tindakan di bawah Akta 174 berkaitan dengan kehadiran.

8.3

JK KOLEJ KEDIAMAN Pengerusi Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Ketua Warden/Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar En. Mohd Muhsinul Nidzam b. Abdullah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Peng. HEP (Cik Safura bt. Md Zain) Semua Warden Penolong Pengurus Asrama Juruteknik Kanan

18

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 8.4 Penguatkuasaan Peraturan Kolej kediaman berkenaan dengan kebersihan serta penggunaan kemudahan seperti lampu, kipas, bilik rehat dan kafetaria dipatuhi. Bertindak sebagai pembimbing atas segala masalah kepada pelajar yang menetap di kolej kediaman Mengawasi kebajikan dan keselamatan penghuni termasuk urusan membawa ke hospital kerajaan bagi penghuni yang memerlukan rawatan kecemasan. Menyemak buku keluar kawasan asrama dan mengambil tindakan untuk menghubungi keluarga melaporkan kepada pihak Institut, penghuni-penghuni yang tidak pulang ke kolej kediaman Mengawasi aspek sosial dan disiplin penghuni kolej kediaman Mengambil alih tugas warden lain yang bertugas di luar Institut semasa ketiadaan mereka. Menyemak buku laporan keluar masuk pelajar di pondok pengawal setiap hari Merancang dan mengimarah Balai Islam Menjalankan pemantauan ke atas kerosakan di kolej kediaman dan membuat laporan kepada penyelia asrama dan Pegawai Eksekutif Kanan (PEK) Mengadakan latihan kecemasan dan kebakaran sekali pada setiap semester Mengadakan mesyuarat pada setiap bulan

JK PERHIMPUNAN BULANAN PELAJAR Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Kepimpinan Ketua Unit Kolej Kediaman Ketua Unit Perjanjian dan Penguatkuasaan Ketua Unit Kerohanian dan Moral Semua Tutor Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 8.5

Memastikan perhimpunan pagi dilaksanakan pada hari Isnin minggu pertama Menentukan giliran bertugas mengikut unit pelajar. Memastikan perhimpunan mengikut masa yang ditetapkan. Memastikan pada setiap perhimpunan ada pensyarah yang memantau.

JK PENGURUSAN PELAJAR BAHARU Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar En. Mohd Izan b. Yusop Cik Safura bt. Md Zain Semua Ketua Unit Jabatan HEP Semua Penolong KU Jabatan HEP En. Safian b. Abd Rashid ( Perbekalan ) En. Ghazali b. Hj. Mustapha Cik Lee Kim Hong En. Rajendran a/l Thangaiah Pn. Suraiyati bt. VPK Sulaiman ( Asrama ) Pn. Nor Hafizah bt. Baharudin ( Asrama ) Penolong Akauntan

19

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 8.6 Merancang Minggu Pengurusan Pelajar Baru Mengendalikan Minggu Pengurusan Pelajar Baru Melantik Jawatankuasa Minggu Pengurusan Pelajar baru di kalangan pensyarah Melantik pelajar sebagai pembantu semasa pendaftaran pelajar baru dan membantu melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan Melantik tutor mengikut kumpulan

JK PENASIHAT MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Kepimpinan En. Mohd. Jan b. Shukor KU Kerohanian dan Moral En. Mohd. Muhsinul Nidzam b. Abdullah Pn. Hjh. Roslina bt. Suratnu En. Too Seng Hee Pn. Malathy a/p Nadarajah Pn. Faridah bt. Din Pn. Zubaidah bt. Mohd. Hakim Pn. Chong Chai Lian

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 8.7 Menentukan cara pemilihan JPP dibuat Melantik barisan Exco JPP Mengadakan mesyuarat dan memantau perjalanan mesyuarat JPP Mengadakan latihan kepimpinan Exco JPP Menganjurkan lawatan penandaarasan kepimpinan pelajar

JK PECAH KONTRAK Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Perjanjian dan Penguatkuasaan Ketua Unit Kaunseling Ketua Unit Kebajikan dan Sosial Pegawai Eksekutif Kanan Tutor pelajar yang berkaitan

Senarai Tugas : 1. 2. Membuat mesyuarat jawatankuasa dan membuat keputusan daripada sesuatu kes. Membuat tindakan berdasarkan Proses Kerja Pengendalian Kes Pecah Kontrak Perjanjian Pendidikan Guru.

20

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

8.8

JK Rakan Integriti Mahasiswa Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP Tn. Hj. Harun b. Ujang En. Too Seng Hee En. Rajendran a/l Thangaiah Pn. Saayah bt. Abu Pn. Hartini bt. Kana Pn. Hjh. Asmah bt. Samin En. Nadarajah a/l Marimuthu En. Ahmad Hafizal b. Abdul Hamid En. Ahmad Radhi b. Rosli

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 2 kali setiap semester. Merancang aktiviti untuk ahli-ahli Rakan Integriti Mahasiswa (RIM) Membuat pemilihan ahli RIM dalam kalangan pelajar IPG. Menguruskan kebajikan pelajar yang terpilih untuk menyertai sebarang aktiviti RIM di peringkat pusat. Menyediakan lap;oran aktiviti dan laporan kewangan setiap akhir semester dan dihantar ke IPGM.

21

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

9.0

JK KONVOKESYEN Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha/Ketua Urus Setia Penolong Setiausaha/Ketua Urus setia Jawatankuasa Pemantau Prestasi Terbaik & Anugerah Khas Wakil JPP Kewangan Pendaftaran & Jemputan Lulusan Urusan Sijil Hadiah & Cenderamata Teks Ucapan Jemputan dan Sambutan Protokol / Juruacara Floor Manager Pengurusan Graduan Buku Cenderamata Rakaman & Fotografi Teknikal Persembahan Multimedia Persiapan Dewan Persiapan Pentas Persem bahan Khas Khemah & Kebersihan Keselamatan Lalu Lintas Keceriaan Kawasan Disiplin & Perbarisan Seranta Perbarisan Kehormat Penginapan Graduan Jamuan dan Doa Pengurusan Jubah Pengurusan Raptai Liaison Officer Pesta Konvokesyen : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Hjh. Rafiah bt. Daud Datin Hjh. Zaiton bt. Abdullah Semua Ketua Jabatan Timbalan Pengarah Ketua Unit Kepimpinan Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Jabatan Pengajian Melayu Jabatan Pengajian Melayu Jabatan Ilmu Pendidikan Jabatan Ilmu Pendidikan Jabatan Ilmu Pendidikan Unit Kokurikulum Ketua Pusat Sumber Jabatan Teknologi Pendidikan Jabatan Teknologi Pendidikan Jabatan Teknologi Pendidikan Jabatan Sains Sosial Jabatan Sains Sosial Jabatan Sains Sosial Jabatan Pendidikan Jasmani & Kesihatan Jabatan Pendidikan Jasmani & Kesihatan Jabatan PIPK Ketua Unit Disiplin Jabatan HEP Jabatan Sains Unit Kokurikulum Ketua Unit Kediaman Jabatan HEP JAPIM Jabatan Matematik Jabatan Bahasa Ketua Unit Khidmat Pengurusan YDP Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengadakan mesyuarat perancangan majlis konvokesyen dengan membentang kertas kerja. Menghantar maklumat berkaitan majlis tersebut kepada Unit Hal Ehwal Pelajar BPG untuk tujuan pengesahan dan penyelarasan. Memastikan dan memantau jawatankuasa kecil melaksana tugas yang dipertanggungjawabkan dengan mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa sebelum raptai. Mengadakan raptai sebelum majlis sebenar. Memastikan semua aktiviti berjalan lancar semasa majlis diadakan. Menguruskan tugas-tugas selepas majlis seperti yang diprogramkan. Mengadakan mesyuarat post-mortem dan menghantar laporan ke Unit Hal Ehwal Pelajar di BPG.

22

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

10.0

JK LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN ( LDP ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penyelaras KPKIPG Penyelaras LPS Ahli : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pn. Zubaidah bt. Hakim En. Alias b. Zakaria Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Pengurus Asrama Pegawai Pengurusan LDP En. Aznor b. Sulaiman Juruteknik ( Komputer )

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 10.1 Membuat perancangan kursus-kursus Dalam Perkhidmatan jangka panjang dan pendek. Mengumpul maklumat/ kertas cadangan kursus/ bengkel/ seminar yang dikendalikan oleh jabatan/ unit. Mengadakan mesyuarat penyelaras program-program yang dikendalikan. Mengambil tindakan susulan kepada keputusan mesyuarat dan menyebarkan maklumat kepada pihak berkaitan. Membantu memberi maklumat dan melaporkan perkembangan kursus/ bengkel/ seminar dari semasa ke semasa serta menyelaras penyediaan laporan kursus/ bengkel/ seminar yang telah dijalankan. Mengumpul maklumat dari semua jabatan tentang keperluan kewangan dan membuat anggaran serta penyelarasan perbelanjaan. Melaksanakan kursus secara berkesan dari segi jadual, urus setia, taklimat dan kebajikan serta menganalisis perjalanan keseluruhan kursus dan membuat penilaian program. Mendokumentasikan, melapor dan membuat cadangan kursus-kursus yang telah dijalankan. Membuat pemantauan dan tindakan susulan selepas kursus serta menyediakan pelan tindakan susulan Mengadakan mesyuarat sekali bagi setiap bulan dan laporan dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah

JK LATIHAN PEMBANGUNAN STAF Penasihat Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah En. Alias b. Zakaria En. Mohd. Affandi b. Abu Tn. Hj. Muzafar Shah b. Mustafa (Ilmu Pendidikan) Dr. Faridah bt. Nazir (Pengajian Melayu) En. Ghazali b. Mustapha (Pengajian Inggeris) En. Palani a/l Krishnasamy (Pengajian Tamil) Cik Lee Kim Hong (Pengajian Cina) En. Mohammad b. Shariff (Sains Sosial) Pn. Hjh. Rugayah bt. Tambi (Sains) En. Ahmad Zaini b. Ishak (Matematik) En. Abdul Manan b. Kasdi (Teknologi Pendidikan) Pn. Hjh. Mukarramah bt. Ibrahim (JAPIM) Tn. Syed Zulkarnain b. Syed Mahamud (PJK) Pn. Norhiza bt. Mohamad Salleh (PIPK) Pn. Azibah bt. Baharum (Kokurikulum) Pn. Azalina bt. Jamaluddin (Staf Sokongan)

23

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 10.2

Cik Safura bt. Md Zin (HEP)

Merancang program kursus untuk staf IPRM sama ada yang akan dibuat di dalam atau di luar Institut Menyelaraskan kursus-kursus yang akan dijalankan setelah mendapat cadangan dari setiap jabatan. Menyelaraskan pelaksanaan kursus-kursus yang telah dirancang oleh setiap jabatan dengan memastikan Latihan Pembangunan Staf dijalankan sekurang-kurangnya sekali sebulan secara massdan dua minggu sekali di peringkat jabatan Membuat pemantauan terhadap kursus-kursus yang dijalankan oleh jabatan-jabatan. Memastikan setiap jabatan yang telah melaksanakan kursus menyempurnakan dan menyerahkan laporan kursus kepada pihak Latihan Pembangunan staf Melaporkan setiap kursus yang telah dilaksanakan dalam Mesyuarat Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut (MPPP). Menghantar laporan aktiviti dan kewangan kepada pihak BPG setiap suku tahun (tiga bulan) Mengadakan mesyuarat sekali bagi setiap bulan dan laporan dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah

JK KURSUS PENDEK KELOLAAN INSTITUT (KPKI) Penasihat Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Zubaidah bt. Hakim Pn. Fairuzzah bt. Harun Jabatan Pengajian Melayu/Pn. Faiziah bt. Shamsuddin Jabatan Bahasa(Unit P. Inggeris/Pn. Suriani bt Mohd Yusof Jabatan Matematik/Pn. Hjh.Fatimah Rozihan bt. W. Muhammad Jabatan Sains/En. Benedict Clement D'Silva

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 11.0 Merancang program tahunan KPKIPG. Mengadakan mesyuarat dengan pihak yang berkaitan seperti JPNS, PPD, BPG dan sekolah. Mendapatkan khidmat/ bantuan daripada PPT/ AG berkaitan kewangan sekiranya perlu. Mengenalpasti dan menghubungi penceramah atau fasilitator yang berkaitan dengan kursus. Bekerjasama dengan Ketua Jabatan atau unit IPRM untuk menganjurkan kursus. Membuat penilaian program pada setiap akhir semester dan akhir tahun Mengadakan mesyuarat j/k sekali bagi setiap bulan dan laporan dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah

JK INTEGRITI & KEUTUHAN INSTITUT Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pn. Hjh. Rafiah bt. Daud Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Kaunseling ( Kaunselor Pentadbir)

24

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 12 .0

Pegawai Eksekutif Kanan

Memastikan dan memantau semua kakitangan sentiasa mematuhi dasar kerajaan. Memberi teguran dan bimbingan dari semasa ke semasa ke atas kakitangan bermasalah Membincang dan memberi maklumbalas ke atas minit mesyuarat JK lantikan KPM Mengadakan ceramah untuk meningkatkan profesionalisme dan memotivasikan kakitangan dari semasa ke semasa Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga bulan sekali

JK PROGRAM LATIHAN PERGURUAN BERASASKAN SEKOLAH/ KDC/PLPS Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Penyelaras KPLI j-QAF Penyelaras KDPM/KDC KEMAS/PLPS Penyelaras KPLI/KDC SABK Penyelaras KDPM/KDC Penyelaras KOKurikulum KDC Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Sansinah bt. Hashim Dr. Wong Wee Shung Pn. Hasnah bt. Ahmad Pn. Nor Diwiyana bt. Mohamed Nor Tn. Hj. Ahmad Sabri b. Noh En. Muniandy a/l Varathan Dr. Suthanthiradevi a/p J.N.J Money

Pn. Hjh. Sabariah bt. Mad Shah (Ilmu Pendidikan) Pn. Hjh. Mariam bt. Che Latt (Pengajian Melayu) Pn. Nurul Hafiza bt. Dato Ibrahim (Pengajian Inggeris) En. Palani a/l Krishnasamy (Pengajian Tamil) En. Lim Cheen Soon (Pengajian Cina) Pn. Masriyah bt. Misni (Sains Sosial) Cik Liau Swee Foong (Sains Sosial/Unit Muzik) En. Alias b. Zakaria (Sains Sosial/Unit Seni) Pn. Hjh. Fathiyah bt. Dahlan (Sains) Pn. Hjh. Jamaliah bt. Hashim (Matematik) En. Ahmad Patakon b. Karino (Teknologi Pendidikan) En. Tan Kait Keong (PJK) Pn. Noor Lela bt. Mohd Shariff (JAPIM) Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Peperiksaan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Kolej Kediaman Penolong Pengurus Asrama

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Merancang kursus yang akan dijalankan di IPG Kampus Raja Melewar Mengendali, menyelia dan memantau perjalanan program di peringkat Institut Merancang keperluan tenaga pelajar. Memastikan modul-modul pembelajaran yang terlibat diterima dari Institut Pendidikan Guru. Menguruskan penginapan dan menyalurkan maklumat semasa kepada peserta program. Menguruskan tuntutan elaun syarahan pensyarah Menjaga hal kebajikan dan disiplin peserta kursus Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali pada setiap semester

25

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

13.0

JK PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU SEKOLAH RENDAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha Ahli Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Menjalankan kerja pentadbiran kursus dan tugas-tugas bahagian akademik. Mengendali, menyelia dan memantau perjalanan program. Memastikan kemudahan pembelajaran dan tenaga pengajar mencukupi. Memastikan dokumen kurikulum dan bahan pembelajaran yang terlibat diterima dari Bahagian Pendidikan Guru. Membuat pendaftaran peserta kursus bersama Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Mengendalikan Minggu Pengurusan Pelajar Baru bersama Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Menyelaras bersama Jabatan Hal Ehwal Pelajar hal berkaitan kontrak dan elaun pelajar. Menyediakan jadual waktu pensyarah dan peserta kursus. Menjalankan kuliah dan tutorial. Menyelia dan memeriksa tugasan, penilaian dan peperiksaan Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali pada setiap semester : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Hjh. Ashidah bt. Asnan Tn. Hj. Muzafar Shah b. Mustafa Pn. Hartini bt. Kana Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit

14.0

JK KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA ( KISSM ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Pengelola Penolong Pengelola Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Pn. Hjh. Siti Fatihah bt. Abdullah En. Safian b. Abd. Rashid En. Mohd Kamal b. Daud Pn. Zaleha bt. Endot Pn. Darinda bt. Asari En. Redzuan b. Radzi Dr. Hj. Mohd Aris b. Othman Pn. Maimunah bt. Abd. Aziz Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Ketua Pusat Sumber Pn. Azuwa bt. Halili Pn. Khatijah bt. Shafiei En. Mazalan b. Kamarudin

Urus Setia

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menerima arahan dari Kementerian dan Pengarah untuk menjalankan tugas. Memberi taklimat kursus KISSM kepada peserta kursus. Mengagihkan tajuk-tajuk kursus kepada penceramah/ fasilitator. Mengadakan penilaian sepanjang kursus untuk peserta-peserta kursus. Menyediakan soalan tugasan individu dan kumpulan kepada peserta kursus mengikut tajuk-tajuk yang ditetapkan. Melengkapkan borang penilaian oleh fasilitator untuk peserta kursus.

26

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 15.0

Membuat penilaian pengajaran pensyarah oleh peserta kursus. Mengumpul dan mengagihkan tugasan individu dan kumpulkan kepada AJK untuk dinilai. Kemaskini kehadiran peserta-peserta kursus sepanjang kursus berjalan. Mengawas peperiksaan ujian akhir kursus. Menghadiri mesyuarat moderasi peperiksaan skrip jawapan peperiksaan KISSM. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali sebelum dan sekali selepas kursus Menyediakan laporan dan penilaian program.

JK PEMBANGUNAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pegawai Eksekutif Kanan Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber

Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5. Merancang projek-projek pembangunan Institut. Menyediakan brief dan spesifikasi projek berdasarkan peruntukan yang diterima. Membuat pemantauan dan penilaian projek-projek pembangunan yang telah dijalankan. Menyediakan laporan projek pembangunan Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

15.1 JK PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Sistem Maklumat Pustakawan Penolong Pengurus Asrama Pegawai Eksekutif Juruteknik Kanan Juruteknik Awam Juruteknik Elektrik Juruteknik Komputer

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. Mengenal pasti kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan infrastruktur Institut Menyediakan spesifikasi, dan anggaran kos Memantau pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan institut Menyediakan laporan penyelenggaraan infrastruktur Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

27

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

15.2

JK PRESTASI PEMBEKAL : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Sistem Maklumat Pustakawan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Juruteknik Kanan Pembantu Tadbir (Perolehan)

Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli

Senarai Tugas: 1. 2. 3 4. 15.3 Menyedia dan mengemaskini senarai pembekal institut Memastikan penilaian prestasi pembekal dibuat oleh pihak yang terlibat Membuat analisis dan laporan prestasi pembekal. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

JK KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN INSTITUT Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah En. Mazlan b. Abu Bakar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Pengurus Asrama Juruteknik Kanan Penyelia Kebersihan Kawasan Penyelia Kebersihan Bangunan Ketua Pengawal Keselamatan

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Bertanggungjawab berkaitan keselamatan institut dari segi pencegahan pencerobohan, kecurian dan kebakaran. Menentukan alat-alat pemadam api sentiasa berfungsi melalui penyelenggaraan berjadual. Memanggil pakar-pakar seperti Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia untuk memberi ceramah atau demontrasi pencegahan kebakaran. Memantau dan menyediakan laporan pengawal keselamatan institut dari semasa ke semasa. Merancang dan melaksanakan usaha-usaha untuk meningkatkan keceriaan Institut melalui keindahan lanskap, kehijauan kawasan dan perhiasan dalaman terkini. Memastikan kawasan dan lokasi yang memerlukan perhatian keceriaan dan membuat tindakan susulan. Membuat pemantauan dan penilaian keceriaan dan kebersihan lanskap institut secara berterusan dan menyeluruh.

28

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

16.0

JK PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN AUDIT Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun Membincangkan cadangan dan prestasi perbelanjaan Institut Membincangkan isu-isu kewangan dan yang berkaitan Membincang dan membuat anggaran belanja mengurus Institut Membincangkan dan mengambil tindakan teguran dan laporan Jabatan Audit Negara, Audit KPM dan naziran Jabatan Akauntan Negara

16.1

JK SPESIFIKASI PROJEK Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Juruteknik Kanan Ketua Jabatan (Mengikut Projek) Semua Ketua Unit (Ikut Projek) Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Juruteknik Awam/Elektrik

Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. Menyediakan spesfikasi projek Mengadakan mesyuarat, menyemak dan meluluskan spesifikasi projek yang hendak dilaksanakan Memantau proses pelaksanaan projek. Mengesahkan projek yang telah dilaksanakan mengikut spesifikasi yang telah diluluskan

29

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

16.2

JK PEMBUKA SEBUT HARGA/TENDER Pengerusi Setiausaha Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. Membuka kotak/ peti sebut harga/ tender. Menandatangani sampul surat sebut harga/ tender dan mencatat bilangan nombor penerimaan. Menyemak setiap borang sebut harga/ tender dan menandatangani pada bahagian yang berkaitan. Menyediakan laporan jawatankuasa pembuka sebut harga/ tender Menyediakan senarai tawaran harga sebutharga/tender untuk dipaparkan dipapan kenyataan Institut : : Ahli MPPP (secara bergilir) Pegawai Eksekutif / Penolong Akauntan

16.3

JK PENILAIAN TEKNIKAL Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : Juruteknik Kanan Juruteknik Awam I Pegawai Teknologi Maklumat (jika perlu) Penolong Pengurus Asrama Juruteknik Awam II Juruteknik Elektrik Juruteknik Komputer

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 16.4 Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan Menilai barangan / perkhidmatan / kerja yang hendak dibuat supaya menepati spesifikasi yang ditetapkan Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa teknikal

JK SEBUT HARGA Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha / Urus Setia Ahli (bergilir) : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pegawai Eksekutif Kanan Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan

30

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 17.0 Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan Menyemak dan membuat penilaian tawaran penyebutharga berdasarkan spesifikasi,harga dan prestasi kerja penyebutharga Memilih dan meluluskan tawaran sebut harga yang paling berpatutan dengan pulangan kerja/produk. Memantau proses pelaksanaan kerja/produk setara dengan kos sebut harga yang ditawarkan.

JK PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif KetuaJabatan Teknologi Pendidikan Ketua Jabatan PJK Ketua Jabatan Sains Sosial Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan HEP Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit LDP Ketua Pusat Sumber Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Pengurus Asrama

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 17.1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun Memastikan pengurusan aset dan stor semua terimaan dalam keadaan baik Setiap terimaan hendaklah direkod, dilabel dan disimpan dengan baik. Rekodkan agihan ke Jabatan-jabatan. Sentiasa mengemaskini stok. JK PELUPUSAN, HAPUSKIRA DAN KEHILANGAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif KetuaJabatan Teknologi Pendidikan Ketua Jabatan PJK Ketua Jabatan Sains Sosial Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan HEP Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit LDP Ketua Pusat Sumber Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Pengurus Asrama Juruteknik Kanan

31

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. Menyenarai, menyemak dan menyediakan senarai harta modal yang perlu dihapus kira. Mengemukakan kepada pihak pengurusan harta modal yang perlu dihapus kira. Menyemak dan memperakukan harta modal yang perlu dihapus kira. Menghantar laporan harta modal yang telah dihapus kira.

18.0

JK KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Hjh. Zubaidah bt. Ahamad En. Abd. Rahim b. Aris KUKP Ketua Pembantu Tadbir Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan Juruteknik Kanan Wakil Kelab Melewar Wakil Kelab PERKASA Pengurus Kafeteria Penyelia Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Penyelia Perkhidmatan Kebersihan Kawasan Penyelia Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Senarai Tugas : 1. 2. 4. 5. 6. 19.0 Merancang, melaksana, menilai, melapor dan melaksanakan penambaikan Aktiviti Tahunan Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Melaksanakan aktiviti di bawah aspek keselamatan dan kesihatan Melaksanakan tugas siasatan apabila berlaku kes-kes melibatkan keselamatan dan kesihatan pekerja Melaporkan hasil siasatan kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah Mengadakan mesyuarat dan laporan dilaporkan pada mesyuarat pengurusan .

JK PENGURUSAN PRASEKOLAH SERI MELEWAR Penasihat Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : Pengarah En. Muhamad b. Haji Sulaiman Pn. Umi Kalsom bt. Takriff Pn. Hjh. Zanariah bt. Mohd Sharif Tn. Hj. Shairozi b. Hashim Pn. Saayah bt. Abu Pn. Haidatullaila bt. Khalid Pn. Shamsinor bt. Salleh Pn. Masmizar bt. Rosli Pn. Miskiah bt. Tugi

32

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 20.0 Membuat perancangan program sebelum pendaftaran kanak-kanak Membuat pendaftaran pada awal tahun kemasukan Memantau pelaksanaan program seperti yang telah dirancang Mengadakan Majlis Penyampaian Sijil pada akhir tahun.

JK BALAI ISLAM Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Tn. Hj. Shairozi b. Hashim Semua Pensyarah JAPIM Tn. Hj. Ahmad Roslani b. Ninggal (Ilmu Pendidkan) En. Abd. Malek b. Piei (Ilmu Pendidikan) Dr. Khairuddin b. Mohamad (Pengajian Melayu) En. Ahmad Sandara Lela Putera b. Mohd Said (Pengajian Inggeris) Tn. Hj. Masnan b. Mohamad Kaslan (Sains Sosial) Pn. Hjh. Asmah bt. Samin (Sains) Tn. Hj. Shuib b. Abd Hamid (Matematik) En. Mohd. Kamal b. Daud (Teknologi Pendidikan) En. Bisshukri b. Matrop (PJK) Tn. Hj. Shamsudin b. Mohd Shariff (Kokurikulum) Tn. Hj. Zahar b. Abu (Peperiksaan) En. Abd Karim b. Mansor (Praktikum) En. Idrus b. Ayub (Staf Sokongan) Pn. Hjh. Norfadzilawati bt. Awang (Staf Sokongan)

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 20.1 Merancang program tahunan bagi memastikan Balai Islam diimarahkan dengan aktiviti keagamaan. Memastikan solat berjemaah lima waktu dapat dijalankan dengan penyertaan seluruh penghuni asrama. Melaksanakan program-program keagamaan yang dirancang oleh pihak institut dan BPG Mengambil inisiatif mewujudkan kesedaran keagamaan yang tinggi dalam kalangan warga Institut Mengadakan aktiviti tazkirah dan Usrah Mengadakan mesyuarat pada setiap bulan JK PENASIHAT PERSATUAN GURU PELATIH ISLAM Penasihat Pengerusi Setiausaha Penyelaras Ahli : : : : : : : : : Pengarah Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Ketua Unit Kebajikan dan Sosial HEP Dr. Abd. Razak b. Abu Chik Semua pensyarah JAPIM Pn. Hjh. Che Yang bt. Kassim En. Fazali b. Hashim En. Nik Dzulkefli b. Hj. Ibrahim En. Awang Abdullah b. Yaacob

33

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 21.0 Menentukan cara pemilihan JK Persatuan Guru Pelatih Islam dibuat Melantik barisan Exco JPGPI Mengadakan mesyuaratndan memantau perjalanan mesyuarat JPGPI Mengadakan latihan kepimpinan pelajar Menganjurkan lawatan penandaarasan kepimpinan pelajar Menganjurkan majlis bercorak keagamaan / perayaan Islam.

JK SISTEM ADUAN DALAMAN (SAD) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli (Bergilir) : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Kaunselor Pentadbir

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 22.0 Menyediakan sistem aduan yang mudah dan praktikal Memproses aduan, diteliti dan mengambil tindakan Menyalurkan aduan kepada saluran yang betul untuk tindakan Merekod segala aduan dan tindakan. Memaklumkan aduan dan tindakan kepada pihak yang berkaitan

JK PENGEMASKINIAN MAKLUMAT HRMIS Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pegawai Teknologi Maklumat Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Peperiksaan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pembantu Tadbir Juruteknik (Komputer) Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)

Urus Setia Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 6. 7.

Merancang sistem maklumat HRMIS terkini Memastikan maklumat staf dan pangkalan data sentiasa dikemaskini bagi memenuhi keperluan pentadbiran. Membuat makluman dari semasa ke semasa supaya staf Institut dapat memberikan maklumat terbaru mereka. Bertanggungjawab menyediakan maklumat kepada pihak-pihak yang mengkehendakinya Menyelaras supaya maklumat di jabatan HEP, Unit PEP dan Pejabat Pentadbir adalah sama Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

34

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

23.0

JK PUSAT SUMBER Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Pusat Sumber Pustakawan Pn. Roslimah bt. Saat (Ilmu Pendidikan) En. Abd. Rahim b. Ismail (Pengajian Melayu) Pn. Hjh. Zaharinah bt. Abdul Kadir (Pengajian Inggeris) Pn. Rajam a/p Suppiah (Pengajian Tamil) En. Ewe Meng Huat (Pengajian Cina) En. Yaakob b. Atan (Sains Sosial) En. Benedict Clement D'Silva (Sains) Pn. Hjh. Mazni bt. Hj Sulaiman (Matematik) Pn. Wong Mai Sze (Teknologi Pendidikan) Pn. Hjh. Mukarramah bt. Ibrahim (JAPIM) En. Azulhaimi b. Ahmad (PJK) Tn. Syed Zulkarnain b. Syed Mahamud (PJK) Pn. Norhiza bt. Mohd Salleh (PIPK) En. Amran b. Mohd Din (Kokurikulum) Juruteknik (Komputer) Wakil Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Memastikan dasar pengendalian Pusat Sumber dilaksanakan. Menggerakkan kegiatan jawatankuasa berasaskan portfolio. Mempamerkan kegiatan Pusat Sumber. Memastikan prasarana yang kondusif. Menguruskan pembelian buku dan bahan berdasarkan keutamaan dan prosedur yang betul. Peka dengan keperluan pelanggan dan sentiasa berusaha mewujudkan budaya membaca dan gemar menghasilkan sumber P&P sendiri. Mengumpulkan bahan seminar, kursus atau bengkel yang dihadiri oleh pensyarah dan staf sokongan. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.

24.0

JK PENERBITAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan Ketua Jabatan Pengajian Melayu Pn. Darinda bt. Asari (Perancangan Tahunan) YM Pn. Hjh. Raja Rohana bt. Raja Ishak (Laporan Tahunan Institut) Dr. Hasnah bt. Abdullah (Buletin Penyelidikan & Jurnal Melewar) En. Mohd. Jan b. Shukor (Buletin Melewar) Tn. Hj. Roselan b. Hj. Zainal Abidin (Sinarama) Pegawai Grafik

35

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 25.0 Merancang, menyelaras dan menguruskan penerbitan bahan cetak dan media elektronik. Menerbitkan Perancangan Laporan Tahunan Institut. Laporan Tahunan Institut menyediakan informasi mengenai kegiatan-kegiatan dalam Institut pada sepanjang tahun. Merancang, menyelaras dan menguruskan penerbitan aktiviti pelajar sepanjang tahun pada akhir sesi akademik Menerbitkan Buletin Institut. Buletin Institut diterbitkan dua kali setahun iaitu pada bulan Jun dan Disember Jurnal Penyelidikan Diterbitkan secara berkala untuk bahan-bahan penyelidikan yang dibuat oleh pensyarah Penerbitan Audio, Video dan Multimedia. Merancang dan menerbitkan bahan audio, video dan multimedia yang boleh membantu ke arah melahirkan guru-guru yang berinovatif Menerbitkan Perancangan Tahunan Institut sebelum sesi akademik bermula.

JK PEMANDU ICT ( JPICT ) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Urus Setia Ahli : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan Ketua Unit Teknologi Maklumat Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Elektronik Makmal Pegawai Grafik Juruteknik Komputer

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPRM Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPRM agar selari dengan Pelan Strategik ICT Kementerian dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT IPRM serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT Melaksanakan langkah-langkah keselamatan Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPRM kepada JPICT Kementerian untuk kelulusan; dan Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang telah diluluskan oleh JTICT kepada JPICT Kementerian.

36

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

25.1

JK e- PEMBELAJARAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Dr. Hj. Nizam b. Abd. Latib En. Mohd Pozi b. Mohd. Zaki En. Abdul Manan b. Kasdi En. Nadarajan a/l Marimuthu (Ilmu Pendidikan) En. Mukhtar b. Darwish ( JPM ) Pn. Malathy a/p Nadarajah ( Bahasa ) Pn. Bernice Mong Chuey Mei (S. Sosial) Tn. Hj. Che Azmi b. Harun ( Sains ) En. Chua Chee Meng ( Matematik ) Pn. Hjh. Badriyatun bt. Kamar ( JAPIM ) En. Ahmad Latfi b. Latif ( PJK ) En. Tamilchelvan a/l Periasamy ( Kokurikulum ) En. Cho Keng Boon ( Praktikum ) En. Mohd. Huzaifah b. Abd. Rahman ( Jadual Waktu )

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 25.2

Merancang penggunaan MOODLE di peringkat jabatan Creator menguruskan akaun pengguna-pensyarah dan pelajar Merancang In-House di peringkat jabatan Kemaskini MOODLE dua kali setahun, iaitu pada setiap awal semester

JK LAMAN WEB Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah En. Redzuan b. Radzi En. Mohd Huzaifah b. Abd Rahman En. Badrulhisham b. Abd Ghani ( HEP ) En. Ahmad Ridzwan b. Basri ( Ilmu Pendidikan ) En. Mukhtar b. Darwish ( Pengajian Melayu ) Pn. Shamsinor bt. Mohd Salleh ( Bahasa ) En. Chin Kuang Tiu ( Sains Sosial ) Tn. Hj. Che Azmi b. Harun ( Sains ) Tn. Hj. Shuib b. Abdul Hamid (Matematik ) Tn. Hj. Shairozi b. Hashim ( JAPIM ) En. Jalil b. Osman ( PJK ) Pn. Umi Nadzrah bt Ali Othman (PIPK ) Tn. Hj. Md Afandi b. Mohd Ayob ( Kokurikulum ) Tn. Hj. Zahar b. Abu ( Peperiksaan ) En. Mawanul Hakim b. Mohd. Noh ( Pusat Sumber ) En. Mohd. Affandi b. Abu ( LDP )

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. Merancang di peringkat jabatan / unit maklumat untuk paparan web Kemaskini maklumat web pada setiap semester Menguruskan akaun mel elektronik Muat naik maklumat yang perlukan perhatian segera Memastikan semua maklumat adalah betul sebelum dipaparkan

37

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

26.0

JK BUDAYA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah En. Mazlan b. Abu Bakar En. Rohaizad b. Ismail ( Kelab Budaya ) En. Alias b. Zakaria ( Perhimpunan Budaya ) En. Mohd Izan b. Yusof En. Kamil Rafizan b. Hitam(Muzik Tradisional / Caklempong) En. Rohaizat b. Ismail (Teater) En. Alias b. Zakaria (Tarian ) Pn. Malathy a/p Nadarajah (Tarian) Pn. Lee Yook Lan (Tarian) En. Mohammad b. Shariff ( Nasyid / Kompang) Pn. Hasnah bt. Ahmad (Nasyid / Berzanji / Marhaban) Tn. Hj. Zulkafli b. Hj. Dato Maulud (Galeri Institusi MB) Pn. Mayzatul Akmam bt. Kamaruddin (Silat) En. Wan Mohamad Saat b. Wan Chik (Band / Nyanyian) En. Samsudin b. Ahmad (Band / Nyanyian) Pn. Berrnice Mong Chuey Mei (Koir) Cik Liau Swee Foong (Koir) En. Ahmad Hafizal b. Abdul Hamid (Koir) Pn. Azalina bt. Jamaluddin (Persembahan)

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menubuhkan Program Bimbingan Seni Budaya di Institut. Bersama dengan Jabatan Kebudayaan dan Kesenian ( KeKKWA ). membantu penubuhan Kelab Budaya dan aktiviti seni budaya di Institut. Memberi pendedahan, bimbingan dan penghayatan terhadap seni budaya di kalangan guru pelatih. Mengendalikan program budaya berdasarkan modul yang disediakan oleh KeKKWA. Memberikan pendedahan tentang kemahiran dan pengurusan seni budaya sebagai persediaan guru pelatih ke sekolah kelak. Memberi peluang dan ruang kepada pelajar dan pensyarah Institut untuk mengasah bakat serta meningkatkan kemahiran dengan lebih sistematik dan meluas. Mengeratkan hubungan profesional antara IPG, Kementerian Pelajaran Malaysia dengan pihak KeKKWA.

8. 9. 10.

Mendapat arahan daripada Pengarah untuk mengadakan Perhimpunan Budaya seperti majlis persaraan, perhimpunan bulanan pelajar dan pensyarah, sambutan Hari Guru dan lain-lain. Memastikan pelaksanaan aktiviti Perhimpunan Budaya berjalan lancar. Mengadakan mesyuarat dan laporan dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah.

38

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

27.0

JK KAFETARIA Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : Timbalan Pengarah Pn. Hjh. Maimunah bt. Hj. Lasim Penolong Pengurus Asrama Ketua Jabatan HEP Ketua Warden Tn. Hj. Masnan b. Mohamad Kaslan En. Dhanapalan a/l Govindan Pn. Munimah a/p Sudramaniam Pn. Haidatullaila bt. Khalid En. Ewe Meng Huat Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Penyelia Asrama Juruteknik Kanan

Senarai Tugas :

1. 2. 3. 4. 5.
28.0

Memastikan semua butiran perjanjian kontrak kafeteria dilaksanakan sepenuhnya. Menyediakan senarai menu dan harga. Memantau kebersihan dan keceriaan kafeteria. Membuat teguran lisan dan bertulis jika pihak kafeteria mengingkari kontrak. Membuat laporan kepada pihak pengurusan dari masa ke masa.

JK LITERASI DAN NUMERASI (LINUS) Penasihat Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Pn. Hjh. Jamaliah bt. Hj. Hashim Dr. Maria bt. Mansur Pn. Shamsiah bt. Abd. Samad (Matematik) Pn. Hjh. Noor Azzam bt. Abd Rahim (IP) En. Abd. Rahim b. Ismail (JPM) En. Muhammad Fairuz b. Hassan (PJK)

Senarai Tugas: 1. 2. 3. Memberi "In-house Training" kepada pensyarah-pensyarah Jabatan Bahasa, Matematik dan Ilmu Pendidikan tentang Program LINUS. Memberi pendedahan tentang penggunaan Modul LINUS kepada pelajar-pelajar yang mengambil subjek Bahasa, Matematik dan Ilmu Pendidikan melalui proses P&P. Menjadi pemantau program di sekolah-sekolah jika diperlukan.

39

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

29.0

JK KELAB RUKUN NEGARA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Tn. Hj. Masnan b. Mohd Kaslan En. Mohd All Jafri b. Zainuddin En. Abdul Malek b. Piei (Ilmu Pendidikan) En. Dhanapalan a/l Govindan (Ilmu Pendidikan) Dr. Khairuddin b. Mohamad (Pengajian Melayu) En. Jesuthas (Bahasa) Pn. Zaleha bt. Endot (Sains Sosial) En. Fazali b. Hashim (Sains) En. Heaw Kok Meng (Matematik) En. Mohd Pozi b. Mohd Zaki (Teknologi Pendidikan) Pn. Hjh. Zubaidah bt. Hj. Ahamad (JAPIM) En. Bisshukri b. Matrop (PJK) Pn. Maznah bt. Manan (Kokurikulum) En. Mhanogaran a/l Arujunan (HEP) Tn. Hj. Azman b. Hj. Kamaruddin (Staf Sokongan) Pn. Aidatul Salwa bt. Mohd. Sharif (Perpustakaan)

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mengadakan mesyuarat. Merancang dan melaksanakan program tahunan yang sesuai dengan lima prinsip Rukun Negara. Membuat pemantauan program. Memperkukuhkan semangat patriotik yang sedia ada. Menghayati prinsip-prinsip Rukun Negara. Membudayakan amalan perpaduan dalam kalangan warga institut

30.0

JK AKAUN AMANAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengarah Timbalan Pengarah Penolong Akauntan Ketua Jabatan PJK Ketua Jabatan HEP Ketua Unit LDP Ketua Unit Kokurikulum Pegawai Eksekutif Kanan

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Memastikan urusan kewangan Hal Ehwal Pelajar dilaksanakan dengan penuh amanah dan tanggungjawab. Memastikan setiap perbelanjaan yang dilakukan dan diuruskan dengan penuh teliti dan berhemah. Memastikan semua perbelanjaan mengikut jadual dan perancangan yang diatur. Mendapatkan maklum balas berkenaan perbelanjaan dan baki perbelanjaan yang ada dilaporkan kepada Pengarah Institut. Memastikan semua pembelian dirujuk dan dibincang dengan Pengarah Institut. Mengadakan mesyuarat untuk mengesah akaun dan perbelanjaan.

40

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

31.0

JK INTEL Teach To The Future Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penyelaras Ahli : : : : : : : : : : : : : Pengarah Tn. Hj. Che Azmi b. Harun (Sains) En. Mokhtar b. Darwish (JPM) Pn. Wong Mai Sze (TP) En. Yee Yong Fak (IP) En. Mohd. All Jafri b. Zainuddin (Pengajian Inggeris) Pn. Sivakumari a/p Saniappan (Pengajian Tamil) Cik Chong Siw Fong (Pengajian Cina) En. Kamil Rafizan b. Hitam (Sains Sosial) En. Heaw Kok Meng (Matematik) Pn. Hjh. Badriyatun bt. Kamar (JAPIM) En. Muhammad Fairuz b. Hassan (PJK) Cik Lee Kim Hong (PIPK)

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 32.0 Membincang dan merancang pelaksanaan kursus program pengajaran Intel Teach to The Future di peringkat Institut. Mengurus latihan program Intel bagi pensyarah Institut bersama penceramah jemputan dari pihak wakil Intel. Menyediakan jadual waktu peserta kursus. Memastikan kemudahan pembelajaran, tenaga jurulatih dan fasilitator mencukupi. Memastikan bahan pembelajaran yang terlibat diterima dari pihak wakil Intel. Mengendalikan kursus program pengajaran Intel bersama jabatan yang terlibat. Mengendalikan, menyelia dan memantau perjalanan program Intel. Menyelia dan memantau hasil kerja projek. Menyedia dan mengedarkan sijil kursus.

JK LEMBAGA KOPERASI MPRM BERHAD Penasihat Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Ahli Lembaga : : : : : : : : : : : : : : : : Pengarah Dr. Hj. Mohd. Aris b. Othman En. Safian b. Abd Rashid Sdr. Mohammad Hafiz b. Hassan Tn. Hj. Muzafar Shah b. Mustaffa En. Too Seng Hee En. Ewe Meng Huat En. Mohd Taufik b. Mustaffa Pn. Hasnah bt. Hj. Ahmad Pn. Hjh. Norfadzilawati bt. Awang Pn. Nadiatusida bt. Mohd Rusli Sdr. Ainuddin Hanif b. Khirel Azman Sdr. Mohd. Amirul b. Awang Sdr. Muhamad Saiful Bahari b. Abd. Mutalib Sdri. Nurfatin Nabihah bt. Baharom Sdri. Siti Halimatus Saadiah bt. Mohd Nazari

41

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS RAJA MELEWAR-2011

Senarai Tugas : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 33.0 Mengadakan program menambahkan ahli di kalangan pelajar,pensyarah dan staf Mengadakan program pendidikan koperasi di kalangan ahli Mengadakan aktivitiaktiviti ekonomi untuk ahli Menghantar peserta untuk menyertai aktiviti yang dijalankan oleh Maktab Kerjasama/Jabatan Koperasi Mengurus dan membekal keperluan untuk semua pelajar baru pada minggu pengurusan Mengendalikan Kedai Koperasi untuk kemudahan semua warga Kampus

JK KECEMERLANGAN INSTITUT Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pn. Hjh. Ashidah bt Asnan Dr. Tan Bee Choo Dr. Pumadewi a/p Sivasubramaniam En. Wong Pung Keng (Kurikulum) Pn. Hjh Rafiah bt. Daud (HEP dan Konvokesyen) Pn. Hjh Siti Fatihah bt. Abdullah (Kurikulum dan MS ISO) Pn. Rosaini @ Rasaini bt. Khalid (Bahasa dan Budaya) Pn. Hjh Zubaidah bt. Ahamad (Jaminan Kualiti) En. Tham Yew Meng (ICT) En. Siow Choong Fui (Kurikulum) Pn. Sansinah bt. Hashim (LDP) Tn. Hj. Mohamad b. Osman (Pep. dan Penilaian/MS ISO) Tn. Hj. Rasid b. Abd Samat (MQA) En. Heaw Kok Meng (Peperiksaan dan Penilaian) Dr. Hjh. Rosmidah bt. Hashim (MQA) Dr. Hj. Nizam b. Abd Latib (ICT) Dr. Lee Keok Cheong (KDC) Tn. Hj. Masnan b. Mohamad Kaslan (Kebajikan) En. Mazlan b. Abu Bakar (Keceriaan/Kebudayaan) Pn. Hjh. Mariam bt. Che Latt (Protokol dan Integriti) En. Mukhtar b. Hj. Darwish (Peperiksaan dan Penilaian) Tn. Hj. Che Azmi b. Harun (ICT) Pn. Hjh. Maimunah bt. Lasim (Kebajikan) Pn. Hjh. Fathiyah bt. Dahlan (Praktikum) Pn. Hjh. Jamaliah bt. Hj. Hashim (Kokurikulum) En. Alias b. Zakaria (Kebudayaan) YM Pn. Hjh. Raja Rohana bt. Raja Ishak (Praktikum) Datin Hjh. Zaiton bt. Abdullah (LDP) Dr. Tam Yeow Kwai (Kokurikulum) Pn. Hjh. Amanah bt. Mohd Nor (Bahasa dan Budaya)

Senarai Tugas: 1. 2. 3. 4. 5. Pakar rujuk bidang berkenaan Menghadiri mesyuarat JK berkenaan Memberi idea, sumbangan dan motivasi dalam meningkatkan mutu kerja Merancang dan melaksanakan aktiviti bidang berkenaan untuk meningkatkan kecemerlangan institut. Memantau dan menilai keberkesanan aktiviti bidang berkenaan.

42