1.3.

3 Fichas de resumen

Antes de indicar las caractersticas generales de la ficha resumen, es importante proporcionar las pautas bsicas para elaborar un resumen, herramienta de valioso inters por su aplicacin en la recopilacin de material impreso.
1.3.3.1 Resumen: definicin y caractersticas

Resumir significa simplemente exponer en pocas palabras lo dicho o escrito de forma ms extensa, de modo tal que se tenga una visin panormica y superficial del asunto. El resumen cumple la funcin de expon er en forma sinttica el contenido de un documento escrito de cualquier tipo. Puede ser redactado por el autor del documento o por un investigador que lo consulte. Considrese el caso de una tesis. En este caso, si el autor de la misma desea presentar un resumen del contenido de dicho documento, ste deber ir como una seccin preliminar. Tambin puede presentarse un resumen por captulo antes del desarrollo o en la parte final de cada uno de stos. No es aconsejable que el resumen vaya en la Introduccin, pero esto no es un impedimento, sino solo una sugerencia.
1.3.3.2 Pautas bsicas para elaborar un resumen

Para resumir, debe tomarse en cuenta que no es lo mismo resumir una novela que una nota periodstica. Si bien una y otra tienen caractersticas sim ilares (comunicacin a travs de palabras escritas) la novela tendr una estructura ms compleja y su finalidad ser entretener al lector, mientras que la nota periodstica se limitar a informar o intentar orientar, para cuyo fin su estructura se presenta ms sencilla en extensin y menos extensa en el tratamiento de un tema. Lo primero que se debe hacer para elaborar un resumen es leer el texto -as sea en forma superficial- a partir de lo cual se rescatarn los elementos ms importantes, tomando en cuen ta que si bien el hecho es objetivo el inters es subjetivo, lo que significa que mientras un texto de diez puntos revestir mayor importancia para una persona en sus puntos 2, 3 y 5, otro lector hallar un realce significativo en los puntos 4 y 6. El sigu iente paso es apuntar lo ms importante de lo ledo, tomando nota de las palabras clave que ayudarn a orientar la estructuracin del resumen, que puede presentarse en forma de comentario respecto al tema.
1.3.3.3 Subrayar no es resumir

Una prctica arraigada en ambientes acadmicos (colegiales y universitarios) es la de transcribir fragmentos del texto indicado por el profesor, y aquello recibe, equivocadamente, el nombre de resumen. Por este mecanismo,

generalmente se subraya la primera oracin de cada prrafo, para luego transcribir las oraciones remarcadas formando un prrafo, sin tomar en cuenta las consideraciones antes sealadas. Se puede afirmar que esta prctica es en realidad intil, ya que difcilmente una oracin subrayada de un prrafo ser precedente de la subrayada en el siguiente, existiendo normalmente una falta de coordinacin o subordinacin general entre los diversos enunciados. De lo que se trata, en sntesis, es de presentar una visin general del contenido en pocas palabras, pero con sentido, prescindiendo de los complementos que no determinan el desarrollo expositivo del texto original. Una buena prctica para efectuar resmenes textuales, por extrao que parezca, es contar pelculas uno o dos meses despus de haberlas visto. Esto p ermite que gradualmente se posea la facilidad para omitir los detalles carentes de inters para explicar el desarrollo del argumento cinematogrfico. En el anexo 5 se incluyen algunos modelos de resumen.
1.3.3.4 Caractersticas de la ficha de resumen

Al igual que la ficha textual, la ficha de resumen tiene los datos que permitirn identificar el documento consultado, pero en lugar de la cita textual se transcribe el resumen del pasaje o segmento, evitando -en lo posible- la interpretacin.

Estas fichas, al igual que las textuales, deben ser clasificadas segn el tema que se desarrolle. Esto puede ser facilitado habilitando un fichero de madera o cartulina (por ejemplo, cortando un archivador en dos o tres partes para insertar mediante perforaciones las distintas fichas que se van elaborando).

1.3.2 Fichas textuales

Las fichas textuales son aquellas mediante las cuales se recopila informacin escrita en forma textual, es decir, sin alterar el contenido, sea resumiendo o ampliando datos respecto al t exto original consultado. En el caso de las fichas aplicadas a los libros, en stas debe incluirse -al igual que en las citas bibliogrficas- los datos tcnicos que permitan identificar el documento consultado: autor/a/as/es, ttulo, ao de edicin, editor ial, etc., a lo cual debe aadirse el nmero de pgina. Este ltimo dato es de suma importancia, ya que cuando existe el proceso de revisin y quedan dudas respecto al texto original consultado, en caso de no haberse identificado el nmero de pgina, el tr abajo se ve seriamente retrasado, entre otras razones no menos importantes. Tambin puede incluirse un recuadro pequeo para identificar el nmero de ficha. Las fichas textuales aplicadas a fuentes hemerogrficas son similares, con las variaciones el caso. Adems, debe incluirse el tema con el que se vincula de manera general en la investigacin. Esto puede hacerse en un recuadro adicional o en una lnea de texto. Las dimensiones de este tipo de fichas son: 14 x 21,5 cm (o media hoja tamao carta) u otra que se considere ms conveniente para el propsito del estudio. La cita textual debe ser transcrita entre comillas, y se puede efectuar comentarios que interpreten las citas, aunque es mejor ir paso a paso. Un ejemplo que puede ilustrar esto se da en la si guiente cita textual:

En este caso, como se puede observar, se anota la observacin "negrilla del autor" a fin de insertar la aclaracin respectiva en la posterior transcripcin mediante programas informticos. En caso de que la negrilla (o cualquier otro recurso para resaltar texto) fuera de autora del investigador, se sealar "negrilla nuestra". Por otra parte, debe considerarse que existen citas directas -cuando son obtenidas de la fuente original - e indirectas -cuando son obtenidas de una referencia secundaria-. En este segundo caso, se puede optar por transcribir la cita completa en la que se halla el texto de inters, o bien solo mencionar al autor original del enunciado, aunque esto ltimo es algo riesgoso, ya que el

autor que hace referencia al texto original podra tergiversar o haber transcrito mal la cita en cuestin. Como ejemplo tenemos la siguiente ficha de cita textual indirecta:

Cuando se encuentran en el proceso de revisin documental y seleccin citas que denuncian inconsistencia o incoherencia (sea por la ortografa deficiente o por contener algn dato que no guarda relacin con la realidad) se escribe entre parntesis la palabra sic, que significa "tal como est escrito", y corta la cita acompaando la palabra o al final de la cit a, cuando toda sta contiene inexactitudes. Eventualmente se coloca esta aclaracin para acompaar palabras que parecen mal escritas, pero cuya correccin queda confirmada luego de una revisin en el diccionario u otro texto de consulta general. Enmarcndonos en el primer caso, tenemos el siguiente ejemplo:

FICHA DE PARAFRASIS FICHA DE PARFRASIS FICHA DE CAMPO: Sirven para recolectar informacin sobre la poblacin a investigar anotando los hechos significativos. Debe ir lo siguiente: Tema de investigacin Nombre del investigador Institucin Lugar, Fecha, Hora Datos de la fuente (edad, sexo, ocupacin) FICHA DE CRTICA: Sirven para recoger las opiniones contrarias a las que se sostienen en el en tema del que se esta tratando, tambin sintetiza y critica los textos o prrafos de las fuentes bibliograficas que se utilizan en el proceso de investigacin. (Debe colocarse en el ngulo superior derecho la palabra critica para no confundirla con otras fichas) FICHA DE SNTESIS: Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto que es conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra. Se escriben entre corchetes documento de formato, o menor de 250 palabras ni mayor de 500 palabras (aproximadamente de una a dos paginas tamao carta, a doble espacio), cumpliendo con las normas bsicas de tcnicas de investigacin documental, conteniendo: En el encabezado: nombre de la unidad, nombre del autor o autores de la ficha, titulo de la ficha. En el cuerpo de la ficha: objetivos del escrito, exposicin de anlisis del tema o de las respuestas de las preguntas formuladas en el programa de trabajo, o por tutores. La ficha sntesis implica un objetivo especifico de anlisis en torno a la cual se desarrolla una argumentacin breve. FICHA DE RESUMEN: Contiene en forma abreviada, los aspectos ms importantes de un tema estudiado, o el resumen de una lectura .Es de gran utilidad, ya que adems de su fin primordial de facilitar el aprendizaje de la materia, esta puede adiestrar en la relacin y jerarquizacin de conceptos. Se encabezan con el titulo de la signatura q que se refieren, el tema especfico y un nmero que permita organizarlas en un fichero. FICHAS DE CONTENIDOS TEXTUALES: -Recogen citas textuales. Una cita textual es una trascripcin exacta y precisa de una idea expresada por un autor. - Deben contener una idea significativa. - Esa informacin hay que transcribirse tal y como aparece en el texto original.

- Existen recursos formales que permiten introducir algn pequeo cambio en la forma de presentar la cita sin que se cambie el sentido original de la cita. FICHA DE RECURSO: Si en el contenido de la cita aparece alguna incorreccin inmediatamente despus de la informacin hay que poner entre corchetes y en cursiva la palabra. Cuando se transmite en la transcripcin una o ms palabras hay que sustituirlas por 3 puntos suspensivos, esto puede hacerse siempre y cuando la supresin de las palabras no alteren el significad del prrafo que se cita. FICHA TEXTUAL CORTA: Las que no son superiores a 40 palabras. Cuando redactamos un trabajo se escriben entre comillas dobles integradas en el texto. Si una cita textual va entre comillas y a su vez una palabra va entre comillas se hace cambio de comillas sencillas por francesas. FICHA TEXTUAL LARGA: Las que tienen 40 o ms palabras. Se escriben sangrando el margen normal de la izquierda en 5 espacios y manteniendo ese nuevo margen hasta final de la cita a excepcin de los puntos y a parte dentro de la cita que se escriben a un sangrado de 5 espacios en relacin al margen de la cita y no van entre comillas. -Antes de la ficha se pone encabezamiento y despus la referencia bibliogrfica. FICHA HEMEROGRAFICA: Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar informacin datos de alguna revista o peridico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la ficha bibliogrfica. Los datos que debe obtener una ficha Hemerogrfica, los podemos obtener del encabezado de una revista peridico los datos de esta ficha son: titulo de la publicacin (subrayado) Nombre del Director o Editor Periodicidad Lugar de edicin. FICHA HEMEROGRAFICA DE REVISTA: En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por tema y por artculo. La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la psicologa, la sociologa, la economa, la antropologa, etc. A la clasificacin que con mayor frecuencia se recurre en relacin con las revistas, es a la clasificacin por ttulos, ya que es la manera ms prctica de hacerlo. Si se registra una revista: Apellido Nombre Ao Ttulo: subttulo (si existe)

 Traductor, ilustrador, etc. Nmero de edicin. Lugar de publicacin editor Nmero de pginas FICHAS BIBLIOGRAFICAS: La ficha bibliografica es una ficha pequea, destinada a anotar meramente los datos de un libro o articulo. Estas fichas se hacen para todos los libros o artculos que eventualmente pueden ser tiles a nuestra investigacin, no solo para los que se han encontrado fsicamente o ledo. En ellas se registran las fuentes encontradas, por ejemplo, en el catalogo de una biblioteca, en una bibliografa, en ndices de publicaciones FICHA BIOGRFICA: La ficha biogrfica se realiza cuando es necesaria la informacin en forma resumida de la vida de un autor (o autores). En el deben aparecer los siguientes aspectos. Ao y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad. Estudios que realiz. Profesin. Obras ms importantes que escribi. Temas que estudi. Teoras que desarroll. Importancia cientfica en su poca. FICHA PERSONAL: Nombre y Apellido: Tipo y N de Documento: Domicilio: Telfono: Correo electrnico: Ttulo del Cortometraje: Pseudnimo: FICHA MIXTA: Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar, o que son representativas de la ideologa o estilo del autor, o que contienen datos particularmente importantes. En cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas.