roposal ini dibuat untuk menjawab pembuatan Data Center untuk memenuhi kriteria dan persyaratan sebagai pusat

penempatan berbagai peralatan TI / Telekomunikasi. Disamping RKS proposal ini juga akan mengalami beberapa penyempurnaan bila diperlukan.

Solusi atas pembuatan Data Center yang akan dibangun meliputi : Perencanaan Implementasi Testing dan Commissioning Training Dokumentasi Perawatan

PENDAHULUAN
Istilah data center sangat populer saat ini, apalagi apabila kita bergelut di bidang IT, ruang data center berawal dengan disebut sebagai ruang IT, dengan berjalannya waktu, dikarenakan adanya kenyataan suhu yang ideal supaya server dapat bekerja optimal adalah pada suhu 20C 22C , dan manusia tidak dapat terus menerus berada dalam ruangan dengan suhu tersebut, akhirnya terjadi pemisahaan antara ruang

hardware dengan lingkungan manusia dan sebutannya berubah menjadi ruang server, artinya operator IT tidak selalu berada di ruang server, tetapi hanya sesekali apabila dibutuhkan dapat masuk dan melakukan kegiatan.

Akhirnya dengan berjalannya waktu terciptalah standar-standar untuk merancang data center yang baik dan ideal. Dalam hal ini kami memakai standar TIA /EIA 586 sebagai standar internasional.

Dengan mengikuti standar yang baku, maka kesalahan dalam desain data center dapat di minimalisir dan User akan memperoleh data center yang beroperasi optimal dan mudah dalam maintenance dan mengatasi masalah.

I. LATAR BELAKANG.
Untuk lebih meningkatkan mutu pelayanan kami terhadap pelanggan, kami bersinergi dengan beberapa partner untuk secara bersama-sama memberikan solusi terbaik. Partner yang kami sertakan adalah PT B dan beberapa business partner mempunyai pengalaman di bidangnya masing-masing.

PT. A adalah perusahaan yang berdiri pada tahun 1995 dengan memulai usaha dari maintenance UPS. Bidang Usaha yang digeluti oleh A saat ini adalah Data Center Solution, Uninterruptible Power Supply dan Rectifier A ini mempunyai kredibilitas yang baik, terbukti dengan banyaknya pelanggan setia, seperti PT. Telkom......... (lihat detil refensi pada lampiran)

PT. B adalah perusahaan yang berdiri pada tahun 2007. dengan pengalaman di bidang UPS dan High Precision Air Conditioning dengan merk Citec

PT. Z adalah perusahaan yang berdiri sejak tahun 2003, dengan pengalaman dibidang aplikasi software, payrol, perencanaan pengembangan dan instalasi Jaringan Komunikasi Data & Voice (Cabling System) end to end solution. PT. X adalah perusahaan yang berpengalaman dibidang aplikasi software, Partner Solution.

II. SOLUSI DATA CENTER.

Pertimbangan-pertimbangan yang kami lakukan dalam penyusunan solusi ini selain seperti yang tertera dalam RKS adalah sebagai berikut : Kemudahan atas pengembangan fungsi Kemudahan dalam pengoperasian Kemudahan dalam pengadaan suku cadang Kemudahan dalam perawatan dan perbaikan Keseimbangan antara harga dan performance yang tinggi

Berdasarkan kebutuhan dan pertimbangan-pertimbangan, kami men-design solusi sebagai berikut :

A. Pekerjaan Sipil pembuatan ruangan data center

Solusi yang kami berikan meliputi: 1) Pemasangan dua lapis partisi dengan ketahanan api selama 2 jam, dengan tinggi slab to slab 4 meter 2) Pemasangan metal ceiling ukuran 600x600 di lapisi dengan galvalum dengan hanging tee sepanjang 20 cm 3) Pemasangan dinding gelas melengkung tanpa fram untuk memperindah tampilan. 4) Pemasangan dinding kaca untuk memisahkan antara ruang data center dengan staging room. 5) Pemasangan pintu kaca asimetrik pemisah ruang staging dengan ruang data center dengan ukuran 2200 x (90cm x 30cm) termasuk kunci, door closer dan handle pintu. 6) Pemasangan pintu kaca pemisah antara ruang NOC dengan data center dengan ukuran 2200cm x 100cm termasuk kunci, door closer dan handle pintu.

7) Pemasangan pintu besi asimetrik dengan ukuran 2200cm x (90cm x 30cm) pemisah antara ruang kantor dan ruang NOC termasuk kunci, door closer dan handle pintu. 8) Pekerjaan pengecatan ruang data center dan diatas ceiling 9) Pekerjaan sealing anti rembesan air pada dak gedung 10) Pemasangan meja NOC sesuai dengan lengkung dinding kaca NOC 11) Penyediaan kursi operator NOC sebanyak 4 unit

B. RAISED FLOOR
Sebagai bagian dari implementasi sistem perkabelan yang terstruktur (structured Cabling), raised floor dianjurkan untuk di implementasaikan pada ruang data center maupun di ruang telekomunikasi. Raised floor merupakan lantai artificial yang memiliki rongga dibagian bawahnya (dengan supporting roads) sehingga rongga tersebut dapat dimanfaatkan untuk jalur perkabelan baik data, maupun kelistrikan dapat juga digunakan sebagai distribusi udara dari unit AC kedalam ruang data center tersebut. Produk raised floor yang kami ageni dengan merk Aimstrong, yaitu : Type: CEMENTITUOUS atau CONCRETE.

Spesifikasi barang yang kami tawarkan sebagai alternatif adalah sebagai berikut Merk Barang Asal produk Pabrikan Type Panel Floor Finish Level Finishing Berat Beban terpusat Beban terdistribusi : Aimstrong : USA : Korea : 1000 : 400 mm : HPL : 47 kg / m2 : 453 kg : 1218 kg / m2 Gambar.1. Cementitious Raised Floor

Keuntungan paling menonjol dari jenis ini adalah : 1. Harga jauh lebih murah, karena kayu di dunia ini makin lama makin berkurang. 2. Lebih tahan terhadap air, api, suhu udara yang dingin atau panas maupun pengaruh alam lainnya. 3. Relatif tidak mengalami perubahan apapun pada waktu yang lama. - Penyediaan lifter Veribor minimal 2 unit - Pekerjaan total insulasi dibawah raised floor dengan armaflex+ alumunium sheet - Pekerjaan pemasangan ramp besi dengan dilapisi vinil anti slip

C. Pekerjaan Mechanical dan Electrical & Back up

Dalam proposal ini, kami mendesain 4 (empat) buah panel, antara lain sebagai berikut : Panel Utama, Panel I/O UPS, Panel Distribusi dan Panel AC, panel AMF di basement

1) Panel Utama (MDB/LVMDB) Sumber Utama dari gedung akan masuk kedalam panel ini. Panel ini terbagi menjadi 3 kelompok, yaitu : Input ke Panel I/O UPS yang akan dipergunakan untuk Data Center Input ke Panel AC yang akan mensuply listrik untuk Data Center Distribusi untuk Lampu dan Stop Kontak yang berada di ruang Data Center 2) Panel I/O UPS untuk Data Center Tujuan Panel ini adalah untuk memudahkan operator NOC dalam melakukan maintenance UPS tanpa harus mematikan output UPS. Panel ini akan men-suply Panel Distribusi khusus untuk Data Center. Panel ini dilengkapi dengan LBS yang memudahkan Operator NOC untuk melakukan External ByPass, pada saat ini UPS dapat dilepas maupun di maintenance tanpa mengganggu Data Center, karena Data Center mendapatkan suply langsung Panel Utama.

3) Panel PAC dan non UPS AC mempunyai kecenderungan untuk menyebabkan peningkatkan lonjakan-

lonjakan, karena itu kami cenderung membuat panel sendiri agar lonjakan-lonjakan itu dapat lebih ter-eliminir. Untuk beban non UPS (lampu, outlet non UPS biasanya tidak rentan terhadap lonjakan PAC) 4) Panel Distribusi untuk Data Center Panel ini untuk mendistribusikan power ke unit Rack. Kami menyediakan 1 buah Rack untuk 1 buah MCB 1 phase dengan kapasitas 16 Ampere atau setara dengan 3.520 Watt.

Standarisasi yang dipakai untuk Panel adalah sbb : Jenis Item

Moulded Case Circuit Breaker Miniature Circuit Breaker Untuk Data Center Untuk Stop Kontak non UPS Load Break Switch Kabel Instalasi Kabel Grounding Kabel dalam Panel dan Kontrol Ampere Meter Volt Meter Hertz Meter Selector Switch Bus Bar Surge Arrester Current Transformer KWH Meter Box Panel

Brand
Merlin Gerin Merlin Gerin Merlin Gerin Socomec Supreme Jembo, Eterna GAE GAE GAE Telemechaniqie Ex. Import NC 25 B GAE Fuji A

Type
NS 36 kA NC45H 10 kA NC45a 4.5 kA SIRCO NYY BC NYAF 7 point CU NPE 50 kA 3P 4 Wire Tergantung penggunaan

Perkerjaan yang dikerjakan meliputi: 1) Pemasangan 18 unit standard inbow lighting TL 2x36watt termasuk enclosure dan material lainnya 2) Pemasangan 15 buah general power outlet( non UPS) 1P/22V/13A termasuk materialnya 3) Pemasangan 40m cable trunking 200mmx150mm 4) Pemasangan 30m data tray 300mmx100mm 5) Pemasangan 40m x 3 unit kabel AC tipe NYY 4(1x25mm2) + NYA 16mm2 6) Pemasangan 15m kabel UPS tipe NYY 4(1x25mm2) + NYA 16mm2 7) Pemasangan kabel distribusi ke rack + socket plug 16A 1P sebanyak 25 buah 8) Pemasangan kabel 4 x 120mm sepanjang 200meter dari gedung ke MDP dan dari Genset ke MDP melewati AMF

D. UNINTERUPTIBLE POWER SUPPLY UnInteruptible Power Supply (UPS) yang kami tawarkan dalam proposal ini adalah A Newave jenis Modular. Keuntungan yang paling menonjol digunakannya type Modular ini adalah : 5) Pay as you grow, yaitu : Dengan menggunakan UPS Modular maka tidak memerlukan investasi yang besar di awal, sebagai contoh: biasanya pada saat perancangan data center, user sudah harus menghitung besarnya kapasitas UPS yang diperlukan, dan diharuskan untuk membeli UPS sebesar perhitungan total kapasitas dikemudian hari. Akhirnya pada awal operasional UPS akan bekerja dengan load yang sangat minim yang mengakibatkan pemborosan listrik dan naiknya Input harmonic (Thdi), akibatnya adalah gangguan listrik non UPS pada gedung bersangkutan. Dengan UPS Modular, instalasi UPS dapat dimulai dengan rating yang paling sesuai dengan kapasitas awal

operasional, dan ditambahkan sesuai dengan pertambahan peralatan sehingga menghindari pemborosan daya yang tidak perlu. 6) Safe Swap : Dengan UPS modular, Penambahan kapasitas UPS dan perbaikan dapat dilaksanakan secara Live (tanpa bypass) dan tanpa perlu mematikan UPS, dan dengan asumsi ada UPS yang fail, maka yang harus dilakukan oleh user adalah hanya mematikan modul yang rusak dan langsung dicabut dan ditukarkan dengan unit yang baru. Hal ini akan mengakibatkan turunnya level MTTR (Mean Time To Repair). Saat in MTTR dari UPS stand alone adalah beberapa jam hingga beberapa hari, sedangkan dengan UPS Modular, MTTR yang dicapai adalah 5 menit. Perbandingan spesifikasi

No

Specifications

A Modular

X_Brands

Remarks Dengan jangkauan tegangan input yang lebih luas, maka UPS akan lebih jarang menggunakan baterai, umur baterai akan lebih panjang Dengan jangkauan frekuensi input yang lebih luas, maka UPS akan lebih jarang menggunakan baterai, umur baterai akan lebih panjang Dengan tingkat efisiensi yang lebih tinggi maka pembayaran listrik akan lebih murah Dengan tingkat harmonic dibawah regulasi internasional maka akan terhindar dari sanksi PLN dan tidak memerlukan harmonic filter

V In range

-40% +20% 45Hz 60Hz

-25% + 20%

F in range

35Hz 70Hz

45 Hz60Hz

Efisiensi ( AC-AC)

96 % - 97 %

92%

Input Harmonic(Thdi) 4 7%-9% 15% -25%

Perbandingan teknikal :
Description Flexible Battery A Modular - 40 unit - 50 unit X Brand - Typical fixed amount of battery

Management

Phase Rotation Capability Country of Origin Cost of ownership Running Cost Controller

- 1 battery bank can be used by more than 1 unit UPS - Double DC Charging (ensure battery life time) - If phase rotation occurs at UPSs input, doesnt affect the UPS output (Normal and Uninterrupted) Swiss Quality (made in Swiss) Pay as you grow 96% electric efficiency In every modul, Independent, no single point of failure

- 1 battery bank dedicated to 1 UPS - single DC charging

- None, output UPS will block shutdown

and

? Heavy investment ahead 92% electric efficiency Single Controller controlling all modul, dependent, single point of failure

DPA ( Distributed Parallel Architecture ) Setiap satu modul A mempunyai controller yang terintegrasi dan independent, UPS lain masih menggunakan teknologi multi module single controller, apabila single controller tersebut mengalami masalah, maka mengakibatkan lumpuhnya semua modul yang terpasang dalam rack (single point of failure). Keuntungan- keuntungan menggunakan A Newave Modular : Pembayaran listrik lebih murah Mudah dalam menangani masalah, disaat teknisi lain sedang mengecek kerusakan UPS, Teknisi kami telah memasang unit spare yang baru. Jarang harus mengganti baterai Hemat ruang Modul dapat di saling pinjamkan kepada divisi lain yang memerlukan Buatan Swiss Dapat di parallel ke atas dan kesamping dengan jumlah yang tak terbatas 1 SNMP card dapat di gunakan untuk 6 modul

E. GENERATOR

Dengan berbekal data yang kami peroleh bahwa UPS yang dipergunakan adalah 40Kva x 4 unit, maka generator yang harus di siapkan harus tipe silent, berbahan bakar solar dengan kapasitas minimal 250Kva, beban yang di tanggung oleh genset meliputi isi ruang data center, lampu data center dan HPAC data center, dengan disediakanya genset, diharapkan Data center tetap dapat beroperasi dalam kondisi PLN padam dalam waktu yang lama.

F. GROUNDING SYSTEM
Kami menawarkan pembuatan grounding baru yang akan dipergunakan untuk grounding body. Grounding ini akan dihubungkan ke Grounding Listrik dengan mempergunakan Transient Earth Clamp.

Standarisasi yang dipakai untuk Grounding sbb : Jenis Item

Grounding Bar Grounding Rods Jumlah node Kabel Ground Bak Kontrol Penyambungan Pentanahan

Brand
-

Type
60 x 10 x 250 5/8 Maks 4 nodes BC 70 mm 500 x 500 mm Welding 0.1 Ohm

G. HIGH PRECISIONS AIR CONDITIONS

High Precisions Air Conditions (HPAC) yang kami tawarkan dalam proposal ini adalah HPAC tipe Modular Citec Denco tipe Genesis GD 35 AE x 3 unit rotasi bergantian, berdasarkan perhitungan dalam (mm):

12.839 x 7.506 : 1000.000 x 0.7 = 67.5Kw.

System HPAC yang kami sarankan adalah 35kw x 3 unit Dengan disetting dua unit bekerja secara bersamaan dan 1 unit istirahat, dan di set untuk beroperasi bergantian

dengan durasi beberapa jam dan membentuk rotasi, keuntungan yang diperoleh dengan rotasi adalah semua AC bekerja dengan sistem shift, tidak ada unit yang bekerja 24 jam sehari. Apabila diadakan perbaikan atau pemeliharaan, maka tidak akan mengganggu proses pendinginan HPAC. Outdoor yang akan dipasang jaraknya tidak lebih dari 20m, suhu ideal untuk ruang data center adalah 20-22 celcius, dan tingkat kelembaban yang paling ideal adalah 50%RH - 55%RH Put DATA cables in HOT aisles, up high

Server Cabinet

Server Cabinet

Server Cabinet

COLD
Data Center

HOT
PERFORATED FLOOR TILE

AC

HOT

TELCOM CABLE TRAY

POWER CABLE

Put POWER cables in CLOD aisles, down low

H. PEKERJAAN SYSTEM SECURITY

1. ACCESS CONTROL SYSTEM Kami mempergunakan Access Control yang dipergunakan merupakan type hibrid yang dapat membaca finger, proximity card dan key pad. System feature yang kami tawarkan adalah meliputi : 1 (satu) controller dengan 2 (dua) buah reader dengan feature yang dapat di integrasikan dengan camera dan dipergunakan untuk membuka pintu Data Center System dapat di implementasikan dengan kombinasi sbb; i. Finger saja. ii. Proximity Card saja. iii. Keypad saja (biasanya hanya dipergunakan khusus pada jam kantor saja) ataupun iv. Proximity dan digabung dengan keypad (biasanya di

implementasikan pada hari libur atau di luar jam kantor). Untuk membuka pintu dari dalam cukup dengan menekan exit push button. System dilengkapi dengan battery sendiri yang mampu tetap beroperasi walaupun listrik mati selama 4 (empat) jam. System yang kami tawarkan sudah dilengkapi dengan 20 kartu blank dan 1 buah kartu master. Jika terjadi sesuatu misalnya kebakaran maka dengan memecahkan glass break semua pintu akan terbuka untuk memudahkan evakuasi. System ini dikoneksikan dengan komputer dengan mempergunakan Serial Port RS 485 setelah di konvert ke RS 232.

Server yang dipergunakan untuk melakukan maintenance kartu dan finger serta menyimpan log aktivitas disatukan dengan Computer yang dipakai sebagai Data Video Recorder (DVR).

Gambar II.5 ACS 525 Access Control

2. IP CAMERA SURVEILANCE Kami mempergunakan IP Camera dengan Software perekamannya. Spesifikasi perangkat yang kami gunakan adalah sebagai berikut : Merk Axis type 225 FD Fixed Dome Camera 520 TVL Day & Night Auto iris Software License untuk 10 camera Camera ini di integrasikan dengan Access Rosslare 525 yang akan mengambil gambar pada saat system mendapatkan trigger dari Access Control System dan menyimpannya kedalam harddisk pada Computer. Computer yang kami tawarkan untuk dipergunakan sebagai DVR maupun sebagai Server Access Control adalah Dell Inspiron 350S.

I. FIRE PROTECTION SYSTEM

Jenis gas yang kami tawarkan adalah FM200 dengan area yang dilindungi seluas 130m2 dengan tinggi raised floor 40 cm, dari raised floor ke plafon 3.6 meter. Spesifikasi barang yang kami tawarkan adalah sebagai berikut : Gas FM200 600 lbs dengan tabung dan container straps Discharge Nozzle type 360o Outlet Adaptor GCV 80 valve Photoelectric dan ionization smoke detector 2 layer censor, di atas dan di bawah raised floor. Disamping itu system dilengkapi dengan o Extinguishing Manual Realease Station o Abort Switch o Alarm Horn dengan lampu strobo o Sign Lamp untuk Evakuasi dan Gas Discharge. System juga akan di integrasikan dengan system pendingin.

J. STRUCTURE CABLING SYSTEM

1. CABLING SYSTEM Dalam proposal ini hanya mencakup antara Patch Panel yang ada di ruang Panel ke masing-masing Rack. Pada Rack akan dipasang Patch Panel yang unloaded, dimana pada tahap awal ini hanya akan diisi oleh 72 modular per Rack (untuk 20 Rack). Mount to standard EIA 19 rack, Category 6 cable with separator, and port patch panel with label, supplied with snap-in faceplates Keseluruhan system mempergunakan kabel Panduit dan modular serta accessories. Kami menjamin keaslian kabel serta nantinya akan menyertakan surat pembelian dari Distributor Resmi Panduit di Indonesia. Untuk lebih membuat Rack yang akan dipasang Patch Panel terlihat lebih rapi, kami merekomendasikan untuk mempergunakan Rack 24 reducer 19, dimana di kabel akan diatur rapi pada tray yang akan dipasang di sisi kanan dan kiri. Struktur cabling ini mempergunakan Category 6 untuk cable, modular serta patch cordnya. Exceeds all TIA/EIA-568-B.2-1 Category 6 cable performance requirement, QC number (unique serial number) in every jack, No punchdown tool required, optional termination tool (CGJT) insures conductors are fully terminated. Jenis Patch Cord yang kami pergunakan dalam proposal ini adalah type 10 dan 4 stranded assembly. QC number on every patchcord, Exceeds TIA/EIA-568-B.2-1 Category 6 and ISO 11801 Class E standards

Ruang Data Center

2. RACK SYSTEM. Rack System yang kami tawarkan adalah merk Asterix , kami menyajikan 3 (tiga) model yaitu : Network or Server Cabinet Rack untuk Data Center mempunyai spesifikasi dasar sbb :
Description Type Panel Atas Pintu Depan Pintu Belakang Fan Warna Depth Lebar Tinggi Vertical Tray Power Distribution Closed Rack Terdapat grill untuk lubang ventilasi Acrylic berventilasi dan dilengkapi kunci. Dua Daun Pintu berventilasi dan dilengkapi kunci. Dipasang di roof dengan 4 buah heavy duty fan Hitam coated 1200 mm 19 42 RU 45 RU 39 RU 12 lubang

Main Distribution Panel Cabinet Rack untuk MDP mempunyai spesifikasi dasar sbb :
Description Type Panel Atas Pintu Depan Pintu Belakang Fan Warna Depth Lebar Tinggi Vertical Tray Power Distribution Closed Rack Terdapat grill untuk lubang ventilasi Acrylic berventilasi dan dilengkapi kunci. Dua Daun Pintu berventilasi dan dilengkapi kunci. Dipasang di roof dengan 4 buah heavy duty fan Hitam coated 1200 mm 24 reducer 19 42 RU 45 RU 4 buah 39 RU 12 lubang

DDF

Rack untuk DDF mempunyai spesifikasi dasar sbb :

Description Type Warna Lebar Tinggi Open Rack Hitam coated 19 39 RU

Gambar II.6 Closed Rack System and Open Rack

K. Environmental Monitoring System

Dalam proposal ini kami juga menyertakan Environment Monitoring Sytem dengan merk Enviromux tipe , yang berfungsi untuk mengetahui, mencatat, dan melaporkan sesuai yang terjadi sesuai dengan sensor-sensor yang dipasang. Kami menawarkan Environtment Check untuk untuk memonitor : Pintu yang terbuka pada jam di luar jam kantor. PLN padam. UPS padam. Temperatur diluar dari range yang diharapkan. Humidity diluar dari range yang diharapkan. Sensor air yang diletakkan di bawah unit AC untuk memonitor kemungkinan adanya air yang bocor dari system drainese.

Rencana pengiriman dan instalasi

Delivery Schedule: No 1 Descriptions Hardware Devices a. UPS Modular b. HPAC system c. Access control & CCTV d. Raised Floor Aimstrong e. FM 200 system f. Servers g. LAN&WAN accessories h. Material sipil i. Furniture j. Environment Monitoring System k. Software Hardware inventory and inspection Installation Testing & commissioning Training Estimate Time

Ready stock 6 Weeks Ready stock Ready stock Ready stock 1 weeks Ready stock 2 weeks 4 weeks 2 Days 8 Weeks 3 Days 2 Weeks

2. 3. 4. 5.

Detil publikasi
1. Fungsi
Sebagai proposal menjawab RKS yang telah diberikan

2. Versi dokumen
Version 1.0 Date 28 Mei 2008 Author MR P. partners Remarks Proposal

3. Otorisasi dokumen
Business Partner, Customer,

Account manager PT. Z Nama perusahaan

tanggal:

Tanggal: