Antet cu numele complet si adresa postala a institutiei/firmei si datele de contact ale persoanei care da recomandarea To Whom It May Concern

Paragraful I: Prezentarea persoanei care da recomandarea (numele complet, functia, relatia de serviciu cu cel pe care il recomanda, anii/lunile intre care a lucrat cu respectivul etc). Paragraful II: Cateva dintre responsabilitatile pe care cel recomandat le avea la locul de munca respectiv si descrierea pe scurt a modului in care le-a dus la indeplinire. Paragraful III: alte aspecte pe care persoana care recomanda considera necesar sa le mentioneze

Incheiere: o privere de ansamblu asupra persoanei recomandate + formularea recomandarii propriu-zise (de ex.: drept urmare recomand cu toata increderea persoana X pentru a fi angajata de catre compania dumneavoastra sau orice alta formulare asemenatoare)

Data

Numele si prenumele in clar Semnatura