5. Aprender a...

Cmo presentar un trabajo acadmico

Todo proyecto de fin de carrera, trabajo de curso o tesis, ha de tener una buena presentacin. El mejor contenido sin una forma idnea puede dificultar la lectura y el anlisis por parte de las personas encargadas de evaluar. En esta gua se presentan los rasgos bsicos de la estructura de un trabajo acadmico bien presentado. Walker, M. (2000). Cmo escribir trabajos de investigacin. Barcelona: Gedisa. Wilkinson, A.M. (1991). Scientists handbook for writing papers and dissertations. Englewood Cliffs: Prentice Hall. Para informes tcnicos hay que tener presente la norma: ISO 5966-1982 (E). Documentation Presentation of scientific and technical reports.

Qu estilo hay que seguir?

En la redaccin y organizacin de cualquier trabajo hay que tener presente las indicaciones especficas del profesor, del departamento o de la universidad ante la cual se presenta. Asimismo hay un conjunto de recomendaciones sobre la estructura y los elementos de un trabajo que son bastantes universales y que se pueden encontrar recogidas en multitud de manuales de metodologa del trabajo cientfico y en guas de estilo para la redaccin. Una seleccin de estos manuales y guas se pueden encontrar en las bibliotecas de la UPC:

Elementos de un trabajo acadmico

Los trabajos acadmicos han de ser un aprendizaje para la redaccin en general de trabajos cientficos destinados a la publicacin o a la presentacin de informes. Se han de redactar con correccin, en un lenguaje claro y directo, y con una buena estructuracin de la informacin: se trata de permitir lecturas parciales y puntuales, facilitando que el lector pueda encontrar fcilmente aquello que le interesa.

Beer, F.D. (ed.) (1992). Writing and speaking in the technology professions: a practical guide. Piscataway: IEEEPress. Garca de la Fuente, O. (1994). Metodologa de la investigacin cientfica: cmo hacer una tesis en la era de la informtica. Madrid: CEES. Mauch, J.E.; Birch, J.W. (1993). Guide to the successful thesis and dissertation: a handbook for students and faculty. New York: Marcel Dekker. Prez, S. (1993). Cmo elaborar y presentar un trabajo escrito. Madrid: Deusto. Sierra Bravo, R. (1996). Tesis doctorales y trabajos de investigacin cientfica. Madrid: Paraninfo. Turabian, K.L. (1996). Manual for writers of term papers, theses and dissertations. London: University of Chicago Press.

Partes del trabajo

A continuacin se da la relacin de las partes de un trabajo. Las que se consideran opcionales, y que no necesariamente han de estar presentes, se marcan con corchetes. Portada: la portada es la fuente que permite identificar el trabajo. Los datos que han de hacerse constar dependen del tipo de trabajo, pero algunos fundamentales son: ttulo, autor, asignatura, profesor y grupo, director, departamento, universidad, ttulo al cual se opta (en caso de tesis y proyectos de final de carrera), y fecha de presentacin. Despus de la portada se suele dejar una o ms hojas en blanco de cortesa. [Resumen (abstract)]: es un texto breve, alrededor de unas 250 a 500 palabras en el caso de informes y tesis, redactado de forma normalizada de acuerdo con la ISO 214, en que se informa del contenido y la naturaleza del documento, a fin de que el lector pueda decidir si quiere leer el trabajo completo.

Se hace constar especialmente los objetivos, los mtodos, los resultados y las conclusiones utilizando la terminologa normalizada de la materia. Sumario o tabla de contenido: hay que consignar el ttulo de todos los apartados y las subdivisiones por orden de aparicin en el texto con la indicacin de la pgina donde comienzan. Si hay ilustraciones y cuadros numerados, se suele hacer un sumario especfico aparte. [Lista de abreviaturas y smbolos]: obligatoriamente se ha de hacer constar aquello que, a priori, no pueda ser fcilmente entendido por los lectores, aunque lo ms sencillo es indicar todas las utilizadas a lo largo del trabajo. Introduccin: hay que definir brevemente el propsito y los objetivos, la motivacin, el alcance (cronolgico, geogrfico, tipolgico, etc.) y su justificacin, un comentario general sobre los documentos consultados y metodologa empleada, los agradecimientos generales y la fecha de cierre de las diferentes etapas del trabajo. Cuerpo del trabajo: tiene que estar dividido en captulos homogneos numerados, que se podran agrupar en cuatro mbitos: la teora, el mtodo, los resultados y la discusin. Conclusiones y/o recomendaciones: tienen que ser el resultado de la presentacin clara y ordenada de las deducciones hechas a lo largo del trabajo. [Anexos]: Su finalidad puede ser completar el cuerpo del trabajo con informacin que no se ha introducido para no romper la presentacin lgica y ordenada, u ofrecer datos complementarios que ayuden a entender los mtodos empleados. Tambin se pueden incluir otros materiales complementarios, con dificultad de intercalar, como planos, muestras, fotografas, glosarios etc. La informacin complementaria del trabajo incluida en los anexos se tiene que citar al final de cada uno de ellos. Bibliografa: el conjunto de documentos consultados, citados o no, a lo largo del trabajo, forman la bibliografa que se presenta al final del trabajo de forma ordenada (cronolgicamente o alfabtica). Les bibliografas ordenadas por temas, con comentarios o sin, que sirven para presentar el estado de la cuestin con documentos que no han sido citados a lo largo del trabajo se suelen dar como anexo. En el Accs Com presentar una bibliografia, com citar un text, hay recomendaciones detalladas sobre la forma de presentacin de la lista de referencias y de las citas dentro del texto.

[ndices alfabticos]: complementan los sumarios con puntos de acceso ms especficos. Dado que el trabajo puede servir para buscar datos muy concretos, es muy til que el lector pueda encontrarlos rpidamente. La generacin de un ndice alfabtico de conceptos, de nombres de personas, instituciones o lugares significativos, es factible en la actualidad gracias a los procesadores de textos.

Numeracin de las partes y paginacin

Los epgrafes de captulos, apartados y subapartados tienen que aparecer jerarquizados por la tipografa y con nmeros arbicos subdivididos por puntos (por ejemplo 2. CAPTULO; 2.1. Apartado; 2.1.1. Sub-apartado). Los anexos se tienen que identificar por letras maysculas consecutivas (anexo A, anexo B, etc.) Los trabajos se presentan en hojas escritas a dos caras. Todas las hojas, menos la portada, las hojas de respecto y el sumario, tienen que estar numeradas con un nmero arbico normalmente colocado en el pie de la hoja que comenzar por el nmero 3 4 en funcin del nmero de hojas sin numerar que haya al comienzo.

Criterios grficos
Hay que observar las prescripciones que se pidan para la presentacin del trabajo en relacin a si el texto puede ser mecanografiado a uno o dos espacios. Con todo, hay que recordar que lo ms correcto es la presentacin a dos espacios y la utilizacin de una sola familia de letras. Se debe dejar respirar el texto, y por tanto, hay que fijar unos mrgenes adecuados y facilitar la lectura fragmentada del texto con espacios entre apartados y pargrafos.

Las notas a pie de pgina

Las observaciones y los comentarios que complementan el texto se tienen que dar en una nota a pie de pgina o final de captulo. La indicacin en el texto ser en superndice.

Figuras y tablas
Si son esenciales para la compresin del texto principal tienen que estar intercaladas en el cuerpo del trabajo dentro de un recuadro.

Hay que citar a pie de pgina el documento de donde se ha extrado y han de ir acompaadas de una leyenda que permita entender la figura o la tabla. Han de estar numeradas en secuencias diferentes para las figuras y para las tablas.

Actualizacin: noviembre 2007