Menetapkan Tunjangan Jabatan

Tunjangan Jabatan diberikan pada semua pekerjaan manajerial. Yang dimaksud pekerjaan manajerial adalah pekerjaan yang ada dalam struktur organisasi. (di RSIJ dari Manajer sampai dengan Kepala Ruangan). Tunjangan jabatan diberikan berdasarkan perbedaan bobot tanggung jawab manajerialnya. Perbedaan bobot tanggungjawab diperoleh dengan melakukan evaluasi pekerjaan terhadap seluruh pekerjaan manajerial.

2. Menetapkan Tunjangan Jabatan

Evaluasi pekerjaan terhadap pekerjaan manajerial menghasilkan beberapa kelompok Kelas Pekerjaan Manajerial (di RSIJ ada empat kelompok) Tiap Kelas Pekerjaan Manajerial akan mendapatkan Tunjangan Jabatan yang berbeda.

PROSES EVALUASI PEKERJAAN MANAJERIAL

Langkah-langkah : 1. Inventarisasi seluruh pekerjaan manajerial 2. Menentukan faktor pekerjaan

FaktorFaktor-faktor pekerjaan

No. 1.

Faktor Tanggungjawab, terdiri dari 6 sub faktor : a. Tanggung jawab atas manusia, terdiri dari 3 sub sub faktor : - Keselamatan manusia - Koordinasi dan Supervisi - Pembinaan SDM b. Tanggungjawab atas dana c. Tanggungjawab atas sarana fisik d. Tanggungjawab atas material e. Tanggungjawab atas kerahasiaan informasi f. Tanggungjawab atas kelancaran proses Tuntutan mental Tuntutan fisik Risiko lingkungan kerja

2. 3. 4.

Lanjutan proses evaluasi pekerjaan 3. Menentukan rating/tingkat dan merumuskan indikator setiap rating/ tingkat 4. Menilai pekerjaan berdasarkan rating/tingkat setiap faktor (rendah = 1, sedang = 2, tinggi = 3, istimewa = 4) 5. Menentukan bobot setiap faktor pekerjaan Cara menentukan bobot setiap faktor pekerjaan adalah dengan melakukan paired comparison (pembandingan secara berpasang-pasangan), yaitu membandingkan kepentingan antar dua faktor. Faktor yang dianggap lebih penting, dinilai 3, yang lebih tidak penting dinilai 1 dan jika dianggap sama penting, maka keduanya mendapatkan nilai 2.

Tanggungjawab atas keselamatan manusia

Indikator Kesalahan dalam menjalankan pekerjaan tidak berpengaruh pada keselamatan jiwa orang lain Kesalahan dalam menjalankan pekerjaan dapat menyebabkan luka ringan pada orang lain (pasien, pengunjung, penumpang kendaraan dsb) Kesalahan dalam menjalankan pekerjaan dapat menyebabkan luka berat atau cacat seumur hidup orang lain (pasien, pengunjung, penumpang kendaraan dsb) ATAU Bertanggungjawab atas keselamatan pasien yang dirawat dan mendapat pelayanan medis dalam unit kerja yang dipimpinnya Kesalahan dalam menjalankan pekerjaan dapat menyebabkan kematian pada orang lain (pasien, pengunjung, penumpang kendaraan dsb) ATAU Bertanggungjawab atas keselamatan pasien yang dirawat dan mendapat pelayanan medis dalam beberapa unit kerja yang dipimpinnya Istimewa Tinggi Tingkat Rendah Sedang

Tanggungjawab atas koordinasi dan supervisi :

Indikator Membawahi dan mensupervisi <10 orang tingkat pelaksana Membawahi dan mensupervisi > 10- <50 orang tingkat pelaksana Membawahi > 50 - <100 orang tingkat pelaksana ATAU Membawahi 1 tingkat penyelia, dan tidak melakukan pengawasan secara langsung hingga ke detil pekerjaan ATAU Melakukan koordinasi dengan beberapa unit kerja Membawahi >2 tingkat penyelia atau >100 bawahan tak langsung, dan bertanggungjawab atas pengendalian kegiatan yang berdampak luas terhadap pelaksanaan misi rumah sakit ATAU Melakukan koordinasi dengan seluruh unit kerja di RS Tinggi Tingkat Rendah Sedang

Istimewa

Tanggungjawab atas dana :

Indikator Bertanggungjawab atas : - penyimpanan uang < Rp. 2 juta /hari, atau - pengendalian pengeluaran uang < Rp.100 juta/bulan, atau - pendapatan rumah sakit < Rp. 40juta/bulan, atau - administrasi keuangan < Rp. 400 juta/bulan Bertanggungjawab atas : - penyimpanan uang > Rp. 2 juta/hari Rp. 10 juta /hari, atau - pengendalian pengeluaran uang >Rp. 100 juta/bulan Rp. 400 juta/bulan, atau - pendapatan rumah sakit >Rp. 40juta/bulan Rp. 300 juta/bulan, atau - administrasi keuangan >Rp. 400 juta/bulan Rp. 1 miliar/bulan Bertanggung jawab atas : - penyimpanan uang > Rp. 10 juta/hari Rp. 40 juta/hari, atau - pengendalian pengeluaran uang > Rp.400 juta/bulan Rp. 750 juta, atau - pendapatan rumah sakit > Rp.300juta/bulan Rp. 600 juta/bulan, atau - administrasi keuangan > Rp. 1 miliar/bulan Rp. 2,5 miliar/bulan Bertanggung jawab atas : - penyimpanan uang > Rp. 40 juta/hari, atau - pengendalian pengeluaran uang > Rp. 750 juta, atau - pendapatan rumah sakit > Rp. 600 juta/bulan, atau - administrasi keuangan > Rp. 2,5 miliar/bulan Istimewa Tinggi Sedang Rendah Tingkat

Tanggungjawab atas kerahasiaan informasi :

Indikator Kebocoran informasi mempengaruhi satu unit kerjanya saja dan dampak negatifnya mudah dipulihkan Kebocoran informasi mempengaruhi beberapa unit kerja di rumah sakit tetapi dampak negatifnya mudah dipulihkan Kebocoran informasi mempengaruhi beberapa unit kerja dan dampak negatifnya sulit dipulihkan Kebocoran informasi mempengaruhi seluruh kegiatan ataupun citra rumah sakit dan dampak negatifnya sulit dipulihkan Tingkat

Rendah

Sedang Tinggi Istimewa

Hasil paired comparison

Faktor Keselamatan Manusia Koord&Spv Bina SDM Tg jawab thd dana Sarana Fisik Material Tg jawab thd rahasia Tg jawab thd proses Tuntutan Mental Tuntutan Fisik Risiko

Kslmtn Koord Bina Srn Dana Mtrl Rhs Mns &Spv SDM Fisik 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 2 1 1 3 2 3 1 1 2 1 1 3 3 1 1 1 2 2 3 3 1 1 1 2 3 3 3 1 1 3 3 3 1 1 2 1 1 1 3 1 3 2 2 3 3 3 2 3 3 3 2 2 3 1 1 1 1 1

Proses Mental Fisik Risiko Jml %-ase 3 2 1 1 1 1 2 3 1 3 3 1 1 3 3 1 1 1 2 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 30 20 23 20 16 16 27 26 19 11 12 13,64 9,09 10,45 9,09 7,27 7,27 12,27 11,82 8,64 5,00 5,45

Bbt 14 9 10 9 7 7 12 12 9 5 6

220 100,00 100

Lanjutan proses evaluasi pekerjaan

6. Mengalikan rating dengan bobot setiap

faktor 7. Menjumlahkan semua hasil perkalian rating/tingkat dan bobot faktor, sehingga diperoleh nilai masing-masing pekerjaan 8. Membagi semua pekerjaan manajerial ke dalam beberapa kelas pekerjaan. Pekerjaan manajerial yang termasuk dalam satu kelas pekerjaan, artinya mempunyai nilai yang relatif sama. 9. Menyepakati nilai kelas pekerjaan manajerial

YANKLIN Manajer Rawat Jalan Manajer Rawat Inap Manajer Laboratorium Manajer Farmasi Ka. Seksi Bedah Ka. Seksi Anesthesi & Prwt Intensif Manajer Radiologi Manajer Diagnostik & Uji Medik Ka. Sub Seksi yan. Anest.KmBedah Ka. Sub Seksi ICU & ICCU Ka. Sub Seksi HCU Ka. Sub Seksi HCB & NICU/PICU Ka. Seksi Ranap Ka. Seksi Poliklinik Ka. Seksi Pelayanan Farmasi Ka. Seksi Lab.Klinik & Bank Darah Ka. Seksi Haemodialisa Ka. Seksi Gawat Darurat Ka. Perawatan Ruangan ICU/ICCU Ka. Perawatan Ruangan Anesthesi Ka. Perawatan Kamar Bedah Ka. Perawatan Haemodialisa

JANGKLIN Manajer Pemeliharaan & Logistik

KEUANGAN

SDM & BINROH

STAF DIRUT

KELAS PEK

Manajer Keuangan Manajer Akuntansi

Ka. Seksi Preventif & Rehabilitatif Ka. Seksi Logistik Farmasi Ka. Seksi Diagnostik & Uji Medik Reguler Ka. Ruangan Radiologi Ka. Perawatan Ruangan Rawat Inap Ka. Perawatan Ruangan HCU Ka. Perawatan Ruangan HCB/NICU/PICU Ka. Perawatan Poliklinik Ka. Perawatan Gawat Darurat Ka. Seksi Binkesmas Ka. Seksi Diagnostik & Uji Medik Khusus Ka. Seksi Patologi Anatomi Ka. Seksi Sterilisasi sentral Ka. Sub Seksi Balkesmas Ka. Sub Seksi Fisioterapi Ka. Sub Seksi PKMRS & Klub Kesehatan Ka. Sub Seksi Rehab Medis Ka. Sub Seksi Yankesmas

Manajer Yan. Um. Kantor Manajer RMK Manajer Gizi Manajer Pemasaran Ka. Seksi Produksi & Pelayanan Makanan Ka. Seksi Mekanikal & Elektrikal Ka. Seksi Logistik Ka. K3 & Kesling

Ka. Seksi Laporan Keuangan & Penjagaan Aset Ka. Seksi Perbendaharaan

Manajer SDM Manajer Binroh

Ka. SIRS Ka. SPI Ka. Pengembangan Organisasi Ka. Komunikasi Korporat

Ka. Seksi Sarana Fisik Ka. Seksi Pengembangan Pasar Ka. Seksi Pendaftaran & Pengelolaan Berkas Ka. Seksi Pelayanan Umum Ka. Seksi Pelayanan Pelanggan Ka. Seksi Pelayanan Gizi RR Ka. Seksi Manajemen Perkantoran Ka. Seksi Pengelolaan Data & Pelaporan

Ka. Seksi Verifikasi

Ka. Seksi Penagihan Ka. Seksi Anggaran & Pengendalian Biaya

Ka. Seksi Pengembangan SDM Ka. Seksi Pendidikan & Latihan Ka. Seksi Pembinaan Agama 1

Ka. Seksi Administrasi Ka. Seksi Pelayanan Pasien Karyawan Ka. Seksi Nafsul Mutmainnah

EVALUASI PEKERJAAN (Job Evaluation )

 Evaluasi pekerjaan manajerial dilakukan untuk menilai suatu pekerjaan manajerial terhadap pekerjaan manajerial lain, dengan mengacu pada faktor pekerjaan.  Tujuan, mendapatkan nilai relatif masing-masing pekerjaan menurut tuntutannya dibandingkan dengan pekerjaan lain.  Hasil dari evaluasi pekerjaan adalah nilai pekerjaan (daftar peringkat pekerjaan), yang kemudian dikelompokkan menjadi beberapa kelas jabatan menurut nilai relatifnya.  Kelas jabatan menentukan jumlah tunjangan jabatan yang akan diterima oleh setiap pemegang pekerjaan manajerial.

TAHAPAN YANG DILAKUKAN Sasaran 1 Proses Evaluasi Pekerjaan 1. Inventarisasi seluruh pekerjaan manajerial yang ada di RS masingmasing 2. Menentukan faktor pekerjaan 3. Menentukan rating/tingkat dan merumuskan indikator setiap rating/tingkat 4. Menilai pekerjaan berdasarkan rating/tingkat setiap faktor

Tahap - 1 Inventarisasi Pekerjaan Manajerial

1. Pekerjaan manajerial yaitu pekerjaan yang termaktub dalam struktur organisasi (pekerjaan/jabatan struktural). 2. Inventarisasi seluruh pekerjaan manajerial yang ada di RS masing-masing per direktorat atau departemen untuk memudahkan nanti dalam menentukan kelas pekerjaan.

Tahap - 2 Menentukan Fakor-faktor Pekerjan

1. Tentukan faktor-faktor pekerjaan yang menjadi indikator keberhasilan suatu pekerjaan manajerial. 2. Faktor-faktor pekerjaan yang lazim digunakan antara lain, seperti : tangggung jawab, pengetahuan, keterampilan, tuntutan mental, tuntutan fisik dan kondisi lingkungan kerja, yang setiap faktor dapat dibuat sub faktornya. 3. Jika faktor-faktor pekerjaan terlalu banyak, lakukan penyederhanaan sesuai dengan skala prioritas atau urgensinya.

Tahap 3 Menentukan Rating/Tingkat & Merumuskan Rating/Tingkat Indikator Setiap Rating/Tingkat Rating/Tingkat
1. Dari faktor-faktor pekerjaan yang telah anda buat (tahap 2), kemudian tentukan rating/tingkatnya (contoh : rendah, sedang, tinggi, dst.) 2. Setelah anda menentukan rating/tingkat untuk semua faktor atau sub faktor pekerjaan, lalu rumuskan indikator dari setiap rating/tingkat tersebut. (Faktor atau sub faktor pekerjaan dengan rating rendah, sedang, tinggi itu indikatornya apa atau apa yang membedakan dari masing-masing tingkatan)

Tahap 4

Menilai Pekerjaan Berdasarkan Rating/Tingkat Rating/Tingkat

Menilai pekerjaan berdasarkan rating/tingkat setiap faktor Misal : - rendah = 1 - sedang = 2 - tinggi =3 - istimewa = 4

TAHAP MENENTUKAN BOBOT PEKERJAAN Sasaran 2

Salah satu cara menentukan bobot setiap faktor pekerjaan adalah dengan melakukan paired comparison (pembandingan secara berpasang-pasangan), yaitu membandingkan kepentingan antar dua faktor. Faktor yang dianggap lebih penting, dinilai 3, yang lebih tidak penting dinilai 1 dan jika dianggap sama penting, maka keduanya mendapatkan nilai 2.
Contoh : Membandingkan faktor keselamatan manusia dengan faktor koordinasi & supervisi. Berdasarkan kesepakatan, faktor keselamatan manusia dianggap lebih penting. Oleh karena itu faktor tersebut mendapat nilai 3 dan faktor koordinasi & supervisi mendapat nilai 1. Demikian seterusnya, kemudian nilai-nilai tersebut dijumlahkan ke kanan untuk setiap baris, sehingga diperoleh bobot faktor.

CONTOH FORM - PAIRED COMPARISON

Faktor Keselamatan Manusia Koord&Spv Bina SDM Tg jawab thd dana Sarana Fisik Material Tg jawab thd rahasia Tg jawab thd proses Tuntutan Mental Tuntutan Fisik Risiko Jumlah 100 100 Srn Kslmtn Koord Bina Mtrl Dana Fisik Mns &Spv SDM Rhs Proses Mental Fisik Risiko Jml %-ase Bbt

TAHAP MENENTUKAN KELAS PEKERJAAN Sasaran 3

1. Mengalikan rating dengan bobot setiap faktor 2. Menjumlahkan semua hasil perkalian rating/tingkat dan bobot faktor, sehingga diperoleh nilai masing-masing pekerjaan 3. Membagi semua pekerjaan manajerial ke dalam beberapa kelas pekerjaan (contoh 4 kelas) 4. Pekerjaan manajerial yang termasuk dalam satu kelas pekerjaan, artinya mempunyai nilai yang relatif sama. 5. Menyepakati nilai kelas pekerjaan manajerial

CONTOH 1 - HASIL SIMULASI

No. o. Pekerjaan Faktor/Sub Faktor Keselamatan Manusia Koord & Spv Bina SDM Tg jawab thd dana Sarana Fisik Material Tg jawab thd rahasia Tg jawab thd proses Tuntutan Mental Tuntutan Fisik Risiko Jumlah Rating 1 4 4 4 1 2 3 3 4 1 2 Bobot 14 9 10 9 7 7 12 12 9 5 6 Nilai Kelas Pekerjaan (R * B) *) 14 36 40 36 7 14 36 36 36 5 12 272

o1. Manajer SDM

*) Pengelompokan kelas pekerjaan menunggu nilai pekerjaan seluruh pekerjaan manajerial.

CONTOH 2 - HASIL SIMULASI

No. Pekerjaan Faktor/Sub Faktor Rating Keselamatan Manusia Koord & Spv Bina SDM Tg jawab thd dana Sarana Fisik Material Tg jawab thd rahasia Tg jawab thd proses Tuntutan Mental Tuntutan Fisik Risiko 2 4 4 4 3 3 3 4 3 1 2 Bobot 14 9 10 9 7 7 12 12 9 5 6 Nilai Kelas Pekerjaan (R * B) *) 28 36 40 36 21 21 36 48

o2. Manajer Ranap

27 5 12 Jumlah 310 *) Pengelompokan kelas pekerjaan menunggu nilai pekerjaan seluruh pekerjaan manajerial.

CONTOH 3

HASIL SIMULASI

No. o3.

Pekerjaan Manajer Yanum & Perkantoran

Faktor/Sub Faktor Keselamatan Manusia Koord & Spv Bina SDM Tg jawab thd dana Sarana Fisik Material Tg jawab thd rahasia Tg jawab thd proses Tuntutan Mental Tuntutan Fisik Risiko

Rating Bobot 1 3 3 2 3 2 3 2 2 2 2 14 9 10 9 7 7 12 12 9 5 6

Nilai Kelas Pekerjaan (R * B) *) 14 27 30 18 21 14 36 24

18 10 12 Jumlah 224 *) Pengelompokan kelas pekerjaan menunggu nilai pekerjaan seluruh pekerjaan manajerial.

CONTOH 4

HASIL SIMULASI

No. o4.

Pekerjaan Manajer Logistik

Faktor/Sub Faktor Keselamatan Manusia Koord & Spv Bina SDM Tg jawab thd dana Sarana Fisik Material Tg jawab thd rahasia Tg jawab thd proses Tuntutan Mental Tuntutan Fisik Risiko

Rating 1 4 3 4 2 4 2 4 2 1 3

Bobot 14 9 10 9 7 7 12 12 9 5 6

Nilai Kelas Pekerjaan (R * B) *) 14 36 30 36 14 28 24 48

18 5 18 Jumlah 271 *) Pengelompokan kelas pekerjaan menunggu nilai pekerjaan seluruh pekerjaan manajerial.

KESIMPULAN
Dari simulasi hasil evaluasi pekerjaan sebelumnya, maka berdasarkan jumlah nilai keempat pekerjaan, dapat dikelompokkan*), sebagai berikut :
No. Pekerjaan 01. Manajer Ranap 02. Manajer SDM 03. Manajer Logsitik Manajer Yanum & 04. Perkantoran
*) Perlu kesepakatan

Jumlah Nilai 310 272 271 224

Kelas Pekerjaan Kelas 1 Kelas 2 Kelas 2 Kelas 3