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documento que habla del uso y las funciones de correo electronico en general
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Manual de Correo electrónico 
Página 1 de 1
Título 
Manual de Correo electrónicoTipo
Manual
 
Evento
Fecha
octubre de 2001
 
Autor
Roxana Bassi
 
Temática
Internet, uso básico
descriptores
Correo electrónico, e-mail
 
Origen
Asociación Links,http://www.links.org.ar.Para utilizar el contenido de este documento consulte condiciones en el sitioweb.
Introducción al correo electrónico
Versión 0.91 al 25 de octubre de 2001
Nota
: este manual es de libre utilización y difusión siempre y cuando se cite su fuente de origen y no se alteresu contenido. Sus sugerencias, comentarios y críticas son bienvenidas.
 E-mail ____________________________________________________________________________ 2
Ventajas del correo electrónico____________________________________________2Las direcciones de email_________________________________________________2Configuración del programa de correo electrónico_____________________________3Uso práctico del correo electrónico_________________________________________3
La estructura de un e-mail___________________________________________________________3Cómo escribir un nuevo mensaje de
e-mail
_______________________________________________3Cómo enviar y recibir mensajes_______________________________________________________4Cómo responder un mensaje_________________________________________________________4Cómo adjuntar archivos en un e-mail___________________________________________________5
Preguntas frecuentes y sus respuestas______________________________________5Trucos y Consejos______________________________________________________7
 
Manual de Correo electrónico 
Página 2 de 2
E-mail
El
e-mail
(abreviatura de
 Electronic Mail
, o correo electrónico) es el medio que permite enviar mensajesprivados a otros usuarios de Internet que se encuentren en cualquier parte del mundo. Para ello, los usuariosde este servicio tienen una “dirección electrónica” (por ejemplo, juan@empresa.com.ar) que cumple el mismoobjetivo que la dirección postal: poder enviar y recibir correspondencia.El
e-mail
es muy popular, a tal punto que hoy en día el intercambio de mensajes constituye una porciónimportante del tráfico de Internet, siendo la principal razón (y también la primera), por la cual, la mayoría de laspersonas se conectan a la Red. Por eso, en la actualidad, las tarjetas personales no sólo incluyen la direcciónpostal y el teléfono sino también la dirección de
e-mail
. Una vez que empiece a usar este nuevo medio notará lacomodidad que representa, y descubrirá una nueva forma de comunicarse en forma rápida y económica.Este instructivo le ofrece una guía de uso de las diversas funciones del programa Microsoft Outlook Express5.5. Si utiliza otro software de correo, todos los conceptos serán similares, pero la forma de aplicarlos puedevariar.
Ventajas del correo electrónico 
Costo
: El
e-mail
es mucho más barato que el correo postal. No importa la distancia que el mensaje electrónicodeba recorrer para llegar a destino: ya sea Japón o una ciudad vecina, el costo es el mismo ya que en todos loscasos representa el de una llamada local. Generalmente se calcula el costo del
e-mail
en base al tiempoconsumido para transferir el mensaje a través del proveedor de acceso a Internet. Este tiempo de transferenciadepende del tamaño del archivo: generalmente insume unos pocos segundos.
Versatilidad
: Además del cuerpo del texto, es posible adjuntar al mensaje cualquier tipo de archivo guardadoen su computadora: revistas, planillas de cálculo, sonidos, fotos, etc. Para ello simplemente debe codificarestos archivos de una forma especial (el programa de correo lo hace de manera automática). Los archivosenviados son despachados y recibidos en formato digital, lo cual permite que quien los reciba puedamodificarlos a su gusto. (Si fuera una foto, puede retocarla, achicarla, imprimirla en un catálogo, etcétera).
Velocidad
: No importa la distancia que el mensaje deba recorrer: el
e-mail
es muy veloz y no tardará más deunos pocos minutos en llegar a destino. Pueden existir demoras en la lectura del mensaje, ya sea porque laforma en que algunas empresas distribuyen internamente los mensajes electrónicos a cada destinatario final, obien porque el destinatario mismo demora en leerlo.
Comodidad
: Quien recibe un mensaje puede responderlo en el momento que desee, sin la presión de tiempo queimplica una llamada telefónica. Y una buena noticia: ¡las estadísticas indican que las personas responden mássus
e-mail
que sus llamados telefónicos!. Y además, los que responden un un e-mail ¡sólo tienen que apretar elbotón “
Responder al autor
”, del programa de correo electrónico, prescindiendo de sobres, estampillas y lavisita a la oficina postal!.
Las direcciones de email 
Su propia dirección electrónica tiene un formato con el nombre elegido por usted, seguido de @ (arroba), yluego una serie de caracteres que identifican a la organización que guarda su correo electrónico (por ejemplo suproveedor de Internet, o alguno de los servicios gratuitos como yahoo,uol, ciudad, hotmail)Por ejemplo, luis@uol.com.ar
 
En los nombres no pueden usarse letras acentuadas, ni eñes, ni espacios.
 
Manual de Correo electrónico 
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Configuración del programa de correo electrónico 
Las instrucciones para configurar el correo electrónico le fueron entregadas en su manual de ingreso alservicio, o mediante un mensaje de correo electrónico.Para corroborar si el programa de correo electrónico que utiliza está correctamente configurado, ábralo como lohace habitualmente y elija, en la barra de menúes, la opción
Cuentas
y después la solapa
Correo
. Apareceránlistadas todas las cuentas configuradas en el programa. Seleccione con un click su cuenta y presione
Propiedades
.En la primera solapa
General
podrá ver su nombre completo, tal como aparecerá en los mensajes que envíe,escrito en el campo
Nombre
. También se verá su dirección de
e-mail
completa en el campo
Dirección de correoelectrónico
. Es importante que esta última haya sido ingresada correctamente, de lo contrario, no le llegaráningún mensaje que le sea enviado.En la solapa
Servidores
, encontrará los nombres de los servidores de correo electrónico de su servicio deacceso. Las casillas
Correo Entrante (pop3)
y
Correo Saliente (SMTP)
deben completarse correctamente.Estos datos serán provistos por
su proveedor de acceso o de servicio
. En
Nombre de cuenta
deberá ingresar sunombre de usuario y en la casilla
Contraseña
, colocar su clave. Nunca comparta su clave o su nombre deusuario con otras personas: es el mecanismo para proteger su correspondencia privada y validar su acceso a laRed.
Uso práctico del correo electrónico 
La estructura de un e-mail
Un mensaje de correo electrónico está compuesto como mínimo por los siguientes datos:
 La dirección electrónica del destinatario
: es fundamental conocerla para poder escribirle el mensaje. Secompleta en el campo A (
To
).
 El Tema o Asunto
(S
ubject 
) o tema del que trata el mensaje. En esta línea es posible completar el motivo otítulo del mensaje.
 El cuerpo del mensaje
: aquí se escribe el texto con el contenido del mensaje.
La firma del autor (el nombre y dirección de su estudio o consultorio, su teléfono, etcétera): esta sección esopcional y permite adjuntar un texto final de pocas líneas para despedirse.
Cómo escribir un nuevo mensaje de
e-mail 
 
Escribir un nuevo
e-mail
es muy simple. A continuación describimos los pasos:1. Ingrese a su programa de correo electrónico como lo hace habitualmente. Haga click en el icono
CorreoNuevo
de la barra de herramientas.2. Al diferencia de una carta postal, al preparar un mensaje lo primero que se escribe es el “sobre”. Elencabezado de un mensaje contiene la dirección electrónica del destinatario (no el nombre) y una brevedescripción del contenido del mensaje. En el campo
Para / A:
se coloca la dirección de correo electrónicodel destinatario. No es posible enviar mensajes si no conoce su dirección. Si desea que el mismo mensajellegue a varias personas, coloque todas las direcciones de e-mail de los destinatarios en el mismo
Para / A:
separadas por comas (,).

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