Professional Documents
Culture Documents
SMA Bakti Mulya 400. Pertama setiap guru melakukan kegiatan belajar mengajar kemudian pada akhir bulan sang guru menerima pembagian gaji. a. Proses Absensi Pegawai melakukan absensi harian melalui form daftar hadir pegawai. Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian Tata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian untuk diserahkan kepada Administrasi. b. Proses Pemberian Rekap Biodata Pegawai (RBP) Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan, data keluarga yang dijadikan satu menjadi data pegawai kepada bagian Tata Usaha yang kemudian diarsipkan menjadi Rekap Biodata Pegawai (RBP). Lalu Rekap Biodata Pegawai (RBP) diserahkan kepada bagian administrasi untuk proses pengolahan Daftar Data Pegawai Dan Gaji (DDPG). c. Proses Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai (RBP) dan Rekap Absen (RA) akan mengolah kedua data tersebut untuk dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang kemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditanda tangani atau di Acc. d. Proses Pembuatan Laporan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang sudah diterima dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah akan diserahkan kembali kepada bagian Administrasi untuk dibuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP). Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) yang nantinya akan diserakan kepada Kepala Sekolah.selain itu bagian Administrasi akan membuatkan slip gaji untuk diserahkan kepada pegawai.
TU
Administrasi
TU
<<
I nc lu d
Administrasi
<< I nc
lu d
>
Input Data Pegawai ,data pendidikan , data keluarga PKS , Insentif , Fungsional , Transport , Potongan
> e> ud n cl I <<
Adm inistrasi
Pegawai
Data Laporan
Administrasi
Kepala Sekolah
: : : :
Use Case Diagram Absen TU dan Administrasi Mengetahui jumlah kehadiran TU mencetak Rekap Absen kemudian diserahkan kepada Administrasi : <<Include>> input data absen harian
Nama : Use Case Rekap Biodata Pegawai Actor : TU dan Administrasi Tujuan : Rekapitulasi Absensi Deskripsi : TU mencetak Rekap Biodata Pegawai kemudian diserahkan kepada Administrasi Nama Use Case : <<Include>> input data pegawai, Pendidikan dan Keluarga Deskripsi Use Case Pengolahan Data Pegawai dan gaji (DDPG)
Nama : Use Case Pengolahan Data Pegawai dan Gaji Actor : Administrasi dan Pegawai Tujuan : Memberikan Gaji Deskripsi : Administrasi Mencetak Slip Gaji kemudian diserahkan kepada Pegawai Nama Use Case : <<Include>> Input total absensi pegawai dan input data pegawai, data pendidikan, data keluarga, PKS, insentif, fungsional, transport dan potongan Deskripsi Use Case Laporan
Nama : Use Case Laporan Actor : Administrasi dan Kepala Sekolah Tujuan : Membuat Laporan untuk dilaporkan ke atasan Deskripsi : Administrasi Mencetak laporan slip gaji dan mencetak laporan data pegawai, pendidikan, keluarga dan absen
Activity Diagram
Proses Absensi Pegawai melakukan absensi harian melalui form daftar hadir pegawai. Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian Tata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian untuk diserahkan kepada Administrasi.
Pegawai TU
Absen
Tidak Absen
Pegawai melapor ke TU
Ya Absen
Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan, data keluarga yang dijadikan satu menjadi data pegawai kepada bagian Tata Usaha yang kemudian diarsipkan menjadi Rekap Biodata Pegawai (RBP). Lalu Rekap Biodata Pegawai (RBP) diserahkan kepada bagian administrasi untuk proses pengolahan Daftar Data Pegawai Dan Gaji (DDPG).
Pegawai TU
Data Pegawai
Data Lengkap
Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai (RBP) dan Rekap Absen (RA) akan mengolah kedua data tersebut untuk dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang kemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditanda tangani atau di Acc.dm istrasi T U A in K p laS k la ea eo h
Mn ea k n ey r ha d fta d tap g wi a r a ea a d ng ji a a
Mn e ju e y tu i d fta d tap g w i a r a ea a d ng ji a a
Kepala Sekolah
Administrasi
Pegawai
Proses Pembuatan Laporan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang sudah diterima dan ditanda tangani oleh Menyerahkan Menerima Kepala Sekolah akan diserahkan kembali kepada bagian Administrasi untuk daftar data pegawai daftar data pegawai dan gaji acc dan gaji acc dibuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP). Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) yang nantinya akan diserakan kepada Kepala Sekolah.selain itu bagian Administrasi Membuat Membuat akan membuatkan slip gaji untukdan lap data pegawai diserahkan kepada pegawai.
lap gaji pegawai Slip gaji
Absen
Laporan
Data Pegawai
Rekap Absen
Slip Gaji
Laporan Data Pegawai Laporan Data Pendidikan Laporan Data Keluarga Laporan Absensi
Data Pendidikan
Data
Laporan Gaji
A m is s d in tra i
F rmD ta P g w i o a ea a
C n l D ta P g w i o tro a ea a
K p la S k la ea eo h
O e O h D ta p n la a
D p y D ta is la a Pgwi ea a
In u N pt IP
In u D ta pt a Pgwi ea a
S pn im a
()
D p yD ta is la a Pgwi ea a
Ta b h ma
()
E it () d
B ta a l
()
K lu r e a
()
A inis i dm tras
P w ega ai
K epala S olah ek
O pen G N et IP () , G N et IP ()
D lay N isp IP N a am
S pa im n
()
Tam h ba
()
E dit ()
B atal ()
b. Data Pendidikan
K eluar
()
S pan im
()
S pan im
()
R D ta P ec a endidik an
Pegawai
Form Absen
Control Absen
Pegawai
Absen
Absen ()
c. Diagram Absensi
Keluar ()
Simpan ()
Simpan ()
Adm inistrasi
Form G aji
Control
G aji
P egawai
Isi
G aji
O pen G NIP et () G NIP et () Display NIP , Nam , Jenis a K elam in , Status G B et ulan Display B ulan Input PK S , intensif , fungsional ()
Display Jm hari lh kerja , Transport , G pokok , Total aji gaji LO P O ING Input P ot _sim _kop , Pot _Sim _sukarela , A suransi , P _angsuran _P ot injm _koperasi n
Tam bah
Tam bah
S pan im
()
S pan im
()
Tam bah
()
Tam bah
()
Tam bah
()
E dit ()
E dit ()
E dit ()
d. Diagram Gaji
B atal () Batal () Batal ()
Keluar
()
Keluar ()
Keluar ()
Sim pan
()
S pan im
()
S pan im
()
A d m in is t r a s i F o r m L a p o r a nC o n t r o l L a p o r a nL a p o r a n G a ji K e p a la S e k o la h G a ji G a ji
D is p la y F o r m L a p o r a n G a ji
S im p ( )n a H a p u )s ( K e lu ( )r a
S im p a)n ( H a p u )s ( K e lu (a)r
C e t a k L a p( o r a nC e t a k L a p( )o r a n )
C e t a k L a p( o r a n S im p a )n ) (