El acta

El acta es un documento en el que queda constancia de actividades realizadas, acuerdos y decisiones tomadas en una reunin oficial o privada.

FUNCIN DEL ACTA

En el acta se recoge el desarrollo de una reunin, as como los acuerdos, observaciones o decisiones que en ella se han adoptado. Es habitual levantar acta de lo tratado en reuniones de carcter formal, como pueden ser juntas de socios, de vecinos, asambleas, congresos, actos administrativos, etc.

 El acta cumple una funcin informativa, porque da cuenta de las incidencias habidas en el curso de la reunin, y tambin prescriptiva, porque los acuerdos que en ella se alcanzan comprometen a las personas que los han adoptado.

FORMALIDAD
Su redaccin est a cargo de una persona que acta como secretario y, para que tenga validez, debe ir refrendada por la firma del presidente de la asociacin o grupo de personas que se renen.

TIPOS DE ACTAS
Acta Acta Acta Acta Acta constitutiva de sesin certificado de constatacin de trabajo - administrativo

 Las actas no slo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunin oficial o privada, Tambin son los certificados en los que se deja constancia de la eleccin de alguien para un cargo. Un acta tambin sirve para constatar la certificacin oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defuncin o un acta notarial.

CARACTERSTICAS
El estilo de las actas se caracteriza por la A) Concisin B) Claridad Hay que expresarse en forma sinttica y precisa, los acuerdos tomados no pueden llamar a duda o distintas interpretaciones

ESTRUCTURA DEL ACTA La estructura del acta est determinada por su contenido, ya que cada apartado se corresponde con cada uno de los aspectos de la reunin. En general, en un acta se pueden distinguir los siguientes apartados:

 El ttulo recoge el nombre de la asociacin o grupo y el motivo por el que se renen.

 La introduccin precisa los datos referidos a la reunin: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relacin de presentes y ausentes que normalmente aparece en el margen), as como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunin.

 El orden del da recoge la relacin detallada de los asuntos que se van a tratar. El desarrollo de la reunin da cuenta de lo tratado, especificando -si es precisoquines han intervenido y las opiniones formuladas.

 El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunin, expresa la conformidad de los presentes e incluye las firmas del presidente y del secretario.

1. Fecha y hora de la reunin 2. Nombre del grupo o entidad que se rene 3. Nombre y cargo de los participantes 4. Tipo de reunin: ordinaria, extraordinaria, etc. 5. Aprobacin del acta de la reunin (si procede) 6. Listado de documentacin presentada en la reunin 7. Descripcin del desarrollo de la reunin: propuestas, intervenciones, votaciones, etc. 8. Firma del secretario y , a veces, del presidente o director 9. Responsabilidades impartidas y plazos