Para definir qu tipo de membresas sern las que predominen en la organizacin te sugerimos: EJEMPLO: SOCIOS

Paula Hernndez Mario Domnguez

MIEMBROS HONORARIOS
Jos Mendoza Esther Rodrguez

AFILIADOS O SIMPATIZANTES
Victoria Garca

COLABORADORES
Jos Gutirrez Patricia Peralta

ESTABLECE LOS RGANOS DE GOBIERNO DE LA ORGANIZACIN

PASO 5

De esta forma, podrs especificar las membresas predominantes en los documentos pblicos de la organizacin y especificar otro tipo de membresas en los documentos internos. Es recomendable que las membresas tengan caducidad para que puedas

retirar la membresa a los asociados que no muestren inters en la organizacin; el mecanismo ms comn es promover la salida de los miembros que no asistan a reuniones o Asambleas sin justificacin durante cierto lapso (quiz de dos aos) a las
30

asambleas de la asociacin. Tambin debers contar con un registro de miembros, pero los requisitos de ste se especifican posteriormente.

Los rganos de gobierno son la autoridad legal ltima y responsable de todas las actividades y recursos de la organizacin.
lucrados directamente.

31

Esto quiere decir que sus integrantes deben cumplir con las obligaciones legales que

se deriven de las actividades que lleve a cabo la organizacin, y en caso de que hubie-

ra algn problema legal, ellos debern enfrentarlo como responsables, estn o no invo-

Al igual que las membresas, los rganos de gobierno se definen por las necesidades y el consideras importante involucrar a los ejecutores y beneficiarios en la toma de decisio-

tipo de actividades que lleva a cabo la organizacin. La forma que tomen depender de si nes y de las fuentes de recursos financieros que necesitars para llevar a cabo tus activi-

dades. Aunque hay un modelo que la mayora de las organizaciones utilizan, t puedes sus vnculos con los otros rganos y los miembros que participarn en ellos. En este sentido, te sugerimos tres modelos como opciones que puedes adaptar a tu organizacin:

definir las facultades y funciones de los rganos de gobierno dentro de la organizacin,

alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos

alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos

Presentados como un organigrama, estos modelos se veran as:2

C ASAMBLEA DE SOCIOS CON CONSEJO DE MIEMBROS HONORARIOS: la Asamblea

porciona asesora en la planeacin de las actividades, adems de evaluar y avalar su toma las decisiones importantes, pero un Consejo de miembros honorarios proejecucin y el uso de recursos. ste modelo es una mezcla de los modelos anterio-

A ASAMBLEA DE SOCIOS: todos los socios conforman la autoridad ms alta dentro de

la organizacin, donde se planean, evalan y modifican las actividades y el uso de recursos. Para tomar decisiones debes contar con el qurum (requisito de asistencia) de por lo menos la mitad ms uno de los miembros inscritos como socios. Este

res, asegurando que no todas las funciones se deleguen a los miembros colaboradores de la organizacin y que al mismo tiempo se encuentren en la organizacin individuos que avalen y asesoren las actividades y que sean fuente de confianza, prestigio y recursos externos para la organizacin. En este modelo, los socios tienen voz y voto, mientras que los miembros honorarios tienen voz, pero no voto.

modelo es recomendable cuando las personas que fundaron la organizacin son las mismas que realizan sus actividades, lo cual dificultara crear un rgano jerrquico por encima de ellas. Este es el modelo que toman la mayora de las asociaciones civiles en Mxico.

Asamblea de socios
32

Asamblea de socios Asamblea de miembros honorarios Consejo de honorarios

33

Mesa directiva Mesa directiva

Mesa directiva

B ASAMBLEA DE MIEMBROS HONORARIOS: los asociados voluntarios, a pesar de no

involucrarse cotidianamente en las actividades, forman el principal rgano de gobierno. Esta figura se asemeja a un patronato que da direccin, evala y avala las actividades de la organizacin (como las IAPs). Esta figura es la ms frecuente incluso obligatoria, bajo la tradicin anglosajona. Este modelo de gobierno es La decisin sobre el rgano de gobierno adecuado para la organizacin es igual de importante que escoger bien a sus miembros, por lo que debes de discutirla y reflexionarla con tu grupo. Para ello, te proponemos, lo siguiente:
2

recomendable cuando la organizacin realiza actividades fcilmente delegables en un equipo de colaboradores a quien contrata con ese fin. ste es el modelo que siguen las fundaciones y las organizaciones que canalizan fondos.
alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos

rganos de gobierno de la asociacin.

Los afiliados o simpatizantes y los colaboradores no se incluyen en estos modelos, pues no forman parte de los

alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos

1.Revisa la lista de nombres de tus posibles asociados, clasificados en las columnas de tipos de miembros, y observa en qu clasificacin hay mayor nmero de miembros (socios, honorarios, simpatizantes o colaboradores).

ASAMBLEA DE SOCIOS
organizacin. Para cumplir con el objeto social, los socios deben participar en la toma de decisiones. Los socios aprobarn y supervisarn el uso de los recursos financieros y ser a ellos a quienes se rindan cuentas.

ASAMBLEA DE HONORARIOS
nidad donde trabajas. Los miembros honorarios contribuirn la mayora de los recursos financieros que requiere la organizacin. Los miembros honorarios (y no tanto los colaboradores contratados) deben participar en la toma de decisiones para cumplir con el objeto social. Es necesario rendir cuentas a los miembros honorarios, porque sern el aval moral si aprueban y supervisan el uso de los recursos financieros.

ASAMBLEA DE SOCIOS CON CONSEJO DE HONORARIOS

decisiones para cumplir con el objeto social. Es necesario rendir cuentas tanto a los socios como a los miembros honorarios. El uso de los recursos financieros ser supervisado y aprobado por ambos.

2. Revisa cul de los tres modelos de rganos de gobierno se adecuara mejor a la organizacin (Asamblea de socios, Asamblea de honorarios o Asamblea de socios con consejo de honorarios). 3. Compara cuidadosamente las caractersticas de la organizacin con las que se presentan en la
siguiente tabla, para verificar si el rgano de gobierno que elegiste es el que se adapta mejor a tus actividades. Te sugerimos que escojas el modelo que cumpla positivamente con cuatro de las caractersticas listadas (coloca una palomita () o un tache (X) a cada una de ellas, segn aplique a tus necesidades).

34

ASAMBLEA DE SOCIOS
Las personas que fundaron la organizacin van a estar directamente involucradas en sus actividades cotidianas. Los socios son quienes dan direccin a la organizacin, con voz y voto. Los socios son las personas que mejor conocen las actividades que realizar la organizacin. Los socios contribuirn la mayora de los recursos financieros que requiere la

ASAMBLEA DE HONORARIOS
Los fundadores de la organizacin no van a estar directamente involucrados en sus actividades cotidianas. Los miembros honorarios son quienes dan direccin a la organizacin, con voz y voto. Los miembros honorarios son las personas que mejor visualizan las actividades que realizar la organizacin, aunque no se involucren directamente en ellas. Los miembros honorarios representan un aval moral que da confianza a la comu-

ASAMBLEA DE SOCIOS CON CONSEJO DE HONORARIOS

El conocimiento de las actividades a realizar recae sobre todo en los socios, pero los miembros honorarios pueden aportar ideas para dar direccin a la organizacin. Tanto los socios como los miembros honorarios contribuirn con recursos importantes para la organizacin. Tanto los socios (con voz y voto) como los miembros honorarios (con voz) deben participar en la toma de

35

Una vez que hayas decidido el modelo de Asamblea que requieres, debers definir las facultades y atribuciones de la Mesa directiva, que estar presente en todos los modelos. La mesa directiva est a cargo de administrar la asociacin y cuenta generalmente con tres miembros, los cuales deben ser asociados de la organizacin.

PRESIDENTE: Es el lder de la organizacin y su tarea principal es inspirar y motivar a los

miembros de la organizacin a cumplir con el objeto social. El presidente es frecuente-

mente quien representa a la organizacin ante la sociedad en general y debe estar atento a las impresiones de sta con respecto a las actividades que realiza la organizasta y la Mesa Directiva, y puede contar con vicepresidentes si sus facultades son muy amplias. Generalmente, es quien convoca a reuniones de la Asamblea o la Mesa directiva y cuenta con voto de calidad en estas reuniones. cin. Puede ser miembro de la Asamblea o fungir como medio de comunicacin entre

alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos

alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos