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Mini Ensayo de Auditoria Administrativa

Mini Ensayo de Auditoria Administrativa

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05/29/2013

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Mini ensayo de auditoria administrativa
 AUDITORIA ADMINISTRATIVALa Auditoria es un examen crítico (pero no mecánico) que se realiza con el fin deevaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, etc. La auditoriaimplica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue el fin deevaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una sección o de un organismo.Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial deuna organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño yoportunidades de mejora. Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa sedefine como:"Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de susmétodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanosy materiales".Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva, metódica ycompleta, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participación individualde los integrantes de la institución.El aspecto distintivo de estos diversos usos del término, es que cada caso deauditoría se lleva a cabo según el sentido que tiene esta auditoría para la direcciónsuperior.Otras definiciones de auditoría administrativa se han formulado en un contextoindependiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.En las últimas décadas hubo enormes progresos en la tecnología de la información,en la presente década parece ser muy probable que habrá una gran demanda deinformación respecto al desempeños de los organismos sociales. La auditoriatradicional (financiera) se ha preocupado históricamente por cumplir con losrequisitos de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha dedicado al controlfinanciero. Este servicio ha sido, y continua siendo de gran significado y valor paranuestras comunidades industriales, comerciales y de servicios a fin de mantener la confinas en los informes financieros.Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido lanecesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, asícomo su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte delos funcionarios, de contar con alguien que sea capaz ha de llevar a cabo el exameny evaluación de: yLa calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoria administrativafuncional) yLa calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoriaanalítica)Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una necesidad deexaminar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y ello debehacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad de la misma.Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemoslos siguientes:
 
 De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar elcomportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de losrecursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.De organización.- Determinan que su curso apoye la definición de la estructura,competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación deautoridad y el trabajo en equipo.De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organizaciónestá inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con lasexpectativas y satisfacción de sus clientes.De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de laorganización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes yservicios altamente competitivos.De cambio.- La transforman en un instrumento que hace más permeable yreceptiva a la organización.De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizajeinstitucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y lascapitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.De toma de decisiones.- Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólidoinstrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.Es conveniente ahora tratar lo referente a los principios básicos en las auditoriasadministrativas, los cuales vienen a ser parte de la estructura teórica de ésta.La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad técnica de ingenieros,contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecución de sus respectivostrabajos.Más bien se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluación de la calidad tantoindividual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de laadministración de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentesque aseguren la implantación de controles administrativos adecuados, queasegures: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, quelos planes y objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en formaeconómica.Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar qué es lo que está haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; lapractica nos indica que ello no siempre está de acuerdo con lo que él responsabledel área o el supervisor piensan que está ocurriendo. Los procedimientos deauditoría administrativa respaldan técnicamente la comprobación en la observacióndirecta, la verificación de información de terrenos, y el análisis y confirmación dedatos, los cuales son necesarios e imprescindibles.Por lo que se refiere a su área de influencia, comprende su estructura, niveles,relaciones y formas de actuación. Esta connotación incluye aspectos tales como:Naturaleza jurídicaCriterios de funcionamientoEstilo de administración
 
Proceso administrativoSector de actividad Ámbito de operaciónNúmero de empleadosRelaciones de coordinaciónDesarrollo tecnológicoSistemas de comunicación e informaciónNivel de desempeñoTrato a clientes (internos y externos)EntornoProductos y/o serviciosSistemas de calidadLa auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, seaésta pública, privada o social.En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbitode operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo ylíneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones delsector se clasifican en:1. Dependencia del Ejecutivo Federal(Secretaría de Estado)2. Entidad Paraestatal3. Organismos Autónomos4. Gobiernos de los Estados5. Comisiones Intersecretariales6. Mecanismos EspecialesEn el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo deestructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas, sobrela base de las siguientes características:1. Tamaño de la empresa.2. Sector de actividad.3. Naturaleza de sus operaciones.Conforme al tiempo han surgido nuevos enfoques para la realización de auditorías,los cuales surgen a partir de la necesidad de ampliar la información que se presentaa la empresa consultada, uno de estos enfoques se conoce como auditoria integral,cuyo método involucra diversos tipos de auditorías. Esta postura mantiene que,además de emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros,

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