“Biodiversidad en Bosques de Producción y Mercados Certificados”Minuta de la 1er reunión de Junta de Proyecto 2011Lugar:
Instalaciones de PNUD, Montes Urales # 440. Col. Lomas de Chapultepec. México D.F.
Fecha:
28 de enero de 2011
Horario:
16:00 – 21:00 Horas
Asistentes:
CONAFOR:
Germánico Galicia
Rainforest Alliance:
Francisco Chapela, Juan Manuel Barrera, Mauricio Sánchez (Vía Skype) yLizbeth Ruiz (Vía Skype)
PNUD:
Verania Chao, Edgar González
Proyecto:
Hilda González, Leonora Siordia
Orden del día
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Informe del estatus de los acuerdos y compromisos de la primera reunión de Junta deProyecto.
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Presentar y en su caso aprobar modificaciones propuestas a las metas/estrategia delproyecto.
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Presentar y en su caso aprobar el Plan Operativo Anual 2011, el presupuesto asociado y elPlan de Adquisiciones correspondiente.
•
Presentar y en su caso aprobar el Plan Operativo de Rainforest Alliance.
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Asuntos Varios
Desarrollo de la Reunión
Verania Chao dio la bienvenida a la Junta de Proyecto y destacó la importancia de esta reuniónpara la presentación y revisión del Plan Operativo Anual.Señaló también la importancia de que las minutas de las juntas de proyecto puedan formalizarsecon firma de todos los participantes y convino a la Unidad Coordinadora de llevar este registro ycontrol.Dio la bienvenida a Leonora Siordia como Administradora del proyecto y reiteró la importancia deuna estrecha colaboración entre la UCP con las unidades regionales para las cuestionesadministrativas y sustantivas. Además de señalar que un día anterior tanto Hilda como Leonorarecibieron capacitación con las diversas áreas operativas del PNUD´, la cual se compartirá a lasUnidades Regionales.Hilda Gonzalez inició la presentación de los acuerdos a los que se llegó en la anterior reunión deJunta de Proyecto y el estatus que guardan los compromisos.
Uno de los puntos de la agenda anterior era el cofinanciamiento por parte de CONAFOR para elapoyo administrativo en las regiones. Dada la dificultad de llevar a cabo esto dentro de las oficinasregionales, se sugirió que estos apoyos se cubrieran con recursos del proyecto. Se señalo que estoes factible, pero hay que tomar en cuenta: 1) no rebasar el 10% del monto total del proyecto bajo elrubro de “gestión” y 2) Que el cofinanciamiento que se contemplaba para ello se pueda canalizar bajo otros rubros.Con respecto al punto anterior, Germánico señaló que se podrá contemplar con el cofinanciamientopor parte de CONAFOR para otras actividades que igualmente cubrirían su compromiso. Larevisión de montos propuestos para los apoyos administrativos regionales, serán coordinados por Edgar, Hilda y Leonora.Otro de los aspectos pendientes de la reunión anterior es el del Comité Técnico Consultivo.Respecto a este punto se comentó que no ha habido avances pero será parte de lo que seatenderá a inicios del presente año.Otro punto corresponde al monitoreo y definición de sitios REDD+. Al respecto se señaló que sebuscará vincular esto con los sitios que tiene contemplados CONAFOR bajo MRV y las accionestempranas REDD+ que coordina Sergio Graf.Se acordó buscar una reunión extraordinaria de junta de proyecto para que Sergio Graf comentesobre el vínculo del proyecto con las otras iniciativas que se están desarrollando desde y con laCONAFOR en materia de REDD+. También se tocará base con Sofía Cortina de la Gerencia deServicios Ambientales para este tema a fin de no duplicar esfuerzos.Finalmente, entre los acuerdos de la reunión anterior estaba la definición de un nombre corto delproyecto. Se presentaron propuestas tanto de nombre corto como de Siglas. La junta de proyectoseñaló que es importante manejar sólo un nombre a fin de lograr el posicionamiento y evitar laconfusión de los actores sobre la intervención del proyecto.En este sentido, el nombre corto del proyecto fue aprobado por la junta, no así las siglas. Elnombre corto es: “Biodiversidad en Bosques de Producción y Mercados Certificados”
Se señaló igualmente que es necesario establecer un protocolo de comunicación tanto internocomo externo (consultores) sobre las referencias al proyecto. Esto a fin de que se homologue laforma como se da a conocer el proyecto entre los diferentes actores involucrados, incluyendo losdestinatarios de las acciones. La Unidad Coordinadora de Proyecto incluirá el desarrollo de esteprotocolo como parte del POA y se someterá al Junta de proyecto los lineamientos para suaprobación.Debido la disponibilidad de agenda de los administradores de Rainforest, se acordócambiar el orden de la agenda, para que Francisco Chapela presentara primero el plan de trabajode Rainforest Alliance (RA); su participación consistió en una descripción de las actividades arealizar durante el 2011 y los montos gruesos de las mismas.Francisco Chapela, mostró una presentación con la estrategia general de lo que sepretende lograr con el apoyo de RA (adjunta), y los montos previstos para este trabajo.Juan Manuel Barrera señaló que el 22 de febrero próximo se llevaría cabo una reuniónconvocada por Grupo Bimbo con grandes compradores (Bimbo, Walmart, Home Depot) paramostrar la estrategia y apoyar el desarrollo de la oferta nacional de productos certificados.Verania Chao señaló la importancia que el proyecto pudiera tender un espacio en estareunión para mostrar lo que se buscar desarrollar (sin crear falsas expectativas) y que si el Dr.Juan Manuel Torres Rojo tiene una participación en el evento haga alusión al proyecto.
Juan Manuel señaló que se enviará el programa y la invitación a los miembros de la Juntade Proyecto y se buscará tener la presencia del mismo en el evento.Ese mismo día se puede programar la reunión extraordinaria con Sergio Graf para explorar los vínculos en materia de REDD+ entre iniciativas que se están desarrollando y el proyecto.Otro de los rubros que RA planea desarrollar como parte de sus actividades decolaboración con el proyecto es el sistema de monitoreo y evaluación. Se señaló que hay unaespecialista ya contratada quien podrá desarrollar el sistema de monitoreo, y que junto con el/laespecialista contratada por el proyecto se pueda dar una estrecha coordinación para el monitoreode las metas del proyecto.Para efectos del monitoreo comunitario Verania Chao señaló la importancia de buscar vincularse con CONABIO y con el proyecto Manejo Integrado de Ecosistemas (MIE) de laCONANP, quienes han desarrollado metodologías para la capacitación de comunidades enaspectos de monitoreo de biodiversidad. Se acordó establecer el vínculo entre Hilda, RA y AlbertoLaborde (coordinador del proyecto MIE) para compartir la experiencia y metodologías. Edgar buscará esta reunión/teleconferencia.De igual forma, para el desarrollo de indicadores sociales, es importante buscar elvinculo/contacto con la oficina del Informe sobre Desarrollo Humano del PNUD (IDH) pararetroalimentar lo que se está haciendo y las metodologías que pudieran servir para los indicadoressocioeconómicos que plantee el mecanismo de monitoreo.El enfoque de género, se señaló que debe ser liderado por la unidad coordinadora deproyecto, puesto que es algo que atañe a todo el proyecto. Al respecto se recordó a la UCP lanecesidad de plantear la estrategia de género que el proyecto promoverá y la forma como semonitoreará. Se acordó buscar el contacto con la consultora que apoyó en la fase preparatoria paraempezar a diseñar la estrategia a desarrollar en la vida del proyecto.Se recordó la importancia de que quien esté encargado/a del monitoreo y evaluaciónparticipe activamente en el diseño y acompañameinto del sistema de evaluación. Se acordó que lapersona de RA que está trabajando en el sistema, deberá estar en constante contacto con estapersona seleccionada a fin de que se monitoreo conjuntamente no sólo los aspectos a desarrollar por RA sino las del resto del proyecto y que se mantenga la misma información entre ambosespecialistas.Con relación a los montos establecido para cada actividad, Edgar González preguntó a RAsi se está considerando este plan para todo el año o para el primer semestre (a fin de conocer losrequerimos y metas para la primer ministración). Se señaló que eran actividades para todo el añopor lo que es necesario definir en concreto actividades, montos y plazos para el primer semestre enun plan más detallado contra el que se puedan librar los recursos por parte de CONAFOR.Verania señaló la importancia de tener definidos, desde un principio los lineamientos deque se espera hacer con las adquisiciones tanto de RA, como las que haga el proyecto a través dela UCP, a fin de que se defina de origen a quienes se trasferirán dichos bienes durante el proyectoy no esperar hasta el final del mismo para definirlo.Finalmente Verania, pidió a RA se definiera un directorio de los especialistas queconforman la platilla propuesta por RA para el cumplimiento de estas actividades. Francisco señalólos nombres y cargos pero se pidió que pudiera integrarse un directorio por parte de la UCP paratener todos la misma información y siempre a la mano.Se acordó enviar este Plan Operativo con más detalle por parte de RA para someterlo aaprobación de CONAFOR y PNUD y, una vez aclaradas las dudas, se pueda hacer la gestión derecursos por el primer semestre del año.
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Minuta de la 1er reunión de Junta de Proyecto 2011
Lugar: Instalaciones de PNUD, Montes Urales # 440. Col. Lomas de Chapultepec. México D.F.
Fecha: 28 de enero de 2011
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Lugar: Instalaciones de PNUD, Montes Urales # 440. Col. Lomas de Chapultepec. México D.F.
Fecha: 28 de enero de 2011
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