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Informao (FDTI),
Contedo do Manual
Captulo 1
Introduo .......................................................................... 17
Contedo do Manual
Captulo 4
Introduo de dados.......................................................... 79
10
Contedo do Manual
Estilos de tabelas de dados............................................................
Criar um novo estilo de tabela ......................................................
Converter intervalo em tabela .......................................................
Converter tabela em intervalo .......................................................
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Contedo do Manual
Captulo 10
Separadores ..........................................................................273
Separador Base .................................................................... 274
Grupo rea de Transferncia ........................................................ 274
Grupo Tipo de Letra...................................................................... 275
Grupo Alinhamento....................................................................... 276
Grupo Nmero .............................................................................. 277
Grupo Clulas................................................................................ 278
Grupo Edio ................................................................................ 279
Grupo Estilos................................................................................. 279
Separador Inserir.................................................................. 280
Grupo Ilustraes .......................................................................... 280
Grupo Grficos.............................................................................. 281
Grupos Tabelas, Ligaes e Texto ................................................ 282
Separador Esquema de Pgina ............................................. 283
Grupo Configurar Pgina .............................................................. 283
Grupo Ajustar Tamanho................................................................ 284
Grupo Opes de Folha................................................................. 285
Separador Frmulas ............................................................. 286
Grupo Biblioteca de Funes ........................................................ 286
Grupo Nomes Definidos ............................................................... 287
Grupos Auditoria de Frmulas, Clculo e Solues ..................... 287
Separador Dados .................................................................. 288
Grupo Ordenar e Filtrar................................................................. 288
Grupos Obter Dados Externos, Ligaes,
Ferramentas de Dados e Destaques ....................................... 289
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Contedo do Manual
Funes matemticas e trigonomtricas .............................. 319
Funes estatsticas.............................................................. 322
Funes de texto .................................................................. 327
Apndice D
Apndice E
Apndice F
Apndice G
Apndice H
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captulo 1
Introduo
Convenes utilizadas
Ao longo deste manual so utilizadas convenes grficas
contextualizadas, relativamente a diferentes tipos de situaes:
Itlico - termos em lngua estrangeira;
Negrito - termos a destacar, nomeadamente, menus, comandos
e subcomandos de menus, teclas, nomes de ficheiros,
elementos da aplicao, endereos, etc.;
Teclas - a apresentao das teclas, ou a combinao destas, so
representadas entre parntesis rectos e a negrito.
Por exemplo: [Enter].
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Folha de clculo
As folhas de clculo constituem o principal elemento do
Microsoft Excel. Uma folha de clculo permite realizar clculos,
apresentar, guardar e editar dados. Cada folha de clculo
formada por uma grelha composta por linhas e colunas.
Para identificar uma clula, numa folha de clculo, utiliza-se a
identificao da coluna seguida da identificao da linha. Por
exemplo, se cruzar a coluna Y e a linha 425, identifica-se a clula
Y425.
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Verses
Microsoft Windows
Como referido anteriormente, o Microsoft Excel 2007 tambm
conhecido pelo nome de Microsoft Excel 12, o que no significa
que seja a dcima segunda edio do produto, sendo na verdade, a
dcima. Para que no restem dvidas acerca das verses lanadas
pela Microsoft deste produto, refere-se de seguida o ano de
lanamento e as principais inovaes de cada verso.
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Friso
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Minibarra de ferramentas
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XLSM
XLTX
XLTM
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captulo 2
Conceitos bsicos
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Fig. 2.3 Janela do Excel 2007
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Dividir janelas
Quando trabalha com grandes quantidades de informao dentro
de uma nica folha de clculo, poder ser til dividir a janela da
folha de clculo em duas ou quatro reas independentes, nas quais
se podem visualizar diferentes partes da mesma folha de clculo.
Para dividir a folha de clculo deve aceder ao Friso, separador
Ver, grupo Janela, boto Dividir.
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Esquema de pgina
Uma das inovaes do Excel 2007 comparativamente s verses
anteriores o novo esquema de pgina onde pode visualizar a
paginao da folha de clculo actual. Pode visualizar as diferentes
folhas de clculo com as configuraes aplicadas s pginas, bem
como o cabealho e o rodap.
Para activar o modo de esquema de pgina, aceda ao Friso,
separador Ver, grupo Vistas de Livro, boto Esquema de Pgina.
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Ao aceder ao separador Ver, visualiza um grupo inteiramente dedicado ao zoom no qual pode escolher:
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Subir um nvel
Eliminar
Vistas
: modifica a forma como o contedo da pasta
apresentado (Miniaturas, cones, Lista, etc.);
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Extenso
Livro
XLSX
XLSM
Modelo
XLTX
XLTM
XLSB
XLAM
XLS
Dados XML
XML
MHT, MHTML
Pgina Web
HTM, HTML
XLT
Texto
TXT
CSV
PRN
DIF
SLK
XLA
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Impresso
Impresso predefinida
Quando pretende obter uma impresso da folha de clculo activa
na janela do Excel 2007, opte pelo envio directo do livro para a
impressora. A forma mais rpida efectuar um clique no Boto
do Office e de entre as opes do comando Imprimir escolher
Impresso Rpida.
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Impresso
Impresso personalizada
Para que possa escolher alguns dos parmetros de impresso da
folha de clculo, aceda ao Boto do Office e escolha a opo
Imprimir.
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Impresso
Imprimir: seco onde se definem os dados a imprimir:
Seleco: caso pretenda imprimir apenas um determinado
conjunto de dados, estes podem ser seleccionados
previamente na folha de clculo e apenas esses sero
impressos;
Folhas activas: se estiverem seleccionadas duas ou mais
folhas de clculo, possvel atravs desta opo, envi-las
em simultneo para a impressora, sem ter de repetir a
operao de imprimir para cada uma das folhas de clculo;
Livro inteiro: no necessita seleccionar nenhum elemento
em especial (clulas, tabelas, grficos, folhas, etc.); atravs
desta opo impresso todo o livro de trabalho;
Tabela: de todo o contedo da folha de clculo, o Excel
apenas imprime as tabelas que esta contenha;
Ignorar reas de impresso: mesmo que o livro tenha
definidas reas de impresso, estas sero ignoradas,
passando o Excel apenas a efectuar a impresso de acordo
com as especificaes indicadas nesta caixa de dilogo;
Cpias: permite definir o nmero de cpias a imprimir das
pginas definidas.
A opo Agrupar permite controlar a impresso de vrias cpias
de um conjunto de pginas de forma sequencial, ou seja, ser
impressa uma cpia de um conjunto de pginas antes de iniciar a
impresso do prximo conjunto, ou sero impressas todas as
cpias da primeira pgina antes de passar impresso de todas as
cpias da segunda pgina e assim sucessivamente.
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captulo 3
Livros de trabalho
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Escolher um modelo
A utilizao de Modelos uma opo vlida quando o que
pretende criar uma folha de clculo sem saber bem qual a
estrutura mais adequada. Existem no Excel 2007 modelos
preparados para criar oramentos, relatrios de vendas, agendas,
notas de encomenda, etc., que necessitam apenas de ser
adequados ao caso onde forem aplicados.
Apesar de os modelos serem pr-formatados, o Excel 2007
possibilita a personalizao dos mesmos e at mesmo a criao de
novos modelos.
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Fig. 3.8 rea Guardar com o tipo, da caixa de dilogo Guardar como
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Modificar um modelo
Um modelo funciona como outro livro qualquer. Como tal, pode
abrir um modelo, efectuar algumas alteraes e tornar a guardar
como modelo, substituindo o existente se assim o desejar.
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Exerccio 1
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.
2.
devem
a) Sim, sempre.
b) No obrigatrio, mas recomendvel.
c) Sim, desde que tencione utiliz-los novamente.
d) A pasta Modelos no existe, por isso pode guardar-se um
novo modelo em qualquer pasta.
3.
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captulo 4
Introduo de dados
Introduo de dados
Introduo de dados
O Excel possibilita a introduo de vrios tipos de dados, tais
como, texto, nmeros ou datas. Para o auxiliar nesta tarefa, so
descritas de seguida algumas funcionalidades.
Concluso automtica
A concluso automtica bastante til quando pretende inserir
dados idnticos aos j inseridos na mesma coluna de dados. Ao
iniciar a introduo de um item j existente, o Excel efectua o
reconhecimento da sequncia de caracteres da coluna e procura
semelhanas, se o conjunto de caracteres for identificado, o Excel
completa a sequncia de caracteres com a primeira ocorrncia dos
mesmos na coluna, mantendo o texto seleccionado. Se o texto a
inserir corresponder ao que pretende, prima a tecla [Enter] para
aceitar, caso no corresponda, continue a digitar, ignorando desta
forma, a sequncia de caracteres apresentada.
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Introduo de dados
Escolher da lista pendente
Uma outra forma de rapidamente introduzir dados idnticos aos j
existentes na coluna, atravs da opo Escolher da lista
pendente.
Para utilizar esta opo, seleccione a clula vazia logo abaixo da
lista de dados, clique com o boto direito do rato e seleccione a
opo Escolher da lista pendente.
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Validao de dados
A validao de dados tem por objectivo impedir a introduo de
dados invlidos numa clula. Esta funo til para garantir a
fiabilidade dos dados quando outros utilizadores trabalham na
folha de clculo, impedindo-os de introduzir valores que no
estejam de acordo com as regras de validao de dados definida.
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Validao de dados
Definir validao de dados
Para efectuar a validao dos dados que podero ser introduzidos
em determinada coluna, deve comear por seleccionar a mesma,
especificando desta forma a rea a verificar.
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Validao de dados
Qualquer valor: a opo predefinida e permite que qualquer
valor possa ser introduzido nas clulas seleccionadas, pelo
que, no existe qualquer regra de validao para as mesmas;
Nmero todo: consoante a escolha que efectue na caixa de
lista pendente Dados, indica se os dados numricos a
introduzir se situam ou no entre dois valores, se sero iguais a
determinado valor, etc. Os valores de referncia so indicados
nos campos Mnimo e Mximo;
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Validao de dados
Aps clicar no referido boto, surge de novo a caixa de dilogo
Validao de dados com as devidas definies.
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Validao de dados
Comprimento do texto: atravs desta opo pode definir o
nmero de caracteres a inserir nas clulas a validar, indicando
um nmero mnimo e um nmero mximo de caracteres;
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Validao de dados
Ao preencher a coluna com os valores numricos, a primeira
barreira surge se digitar um valor que esteja fora dos valores
definidos. Nessa altura, apresentada a mensagem de erro que se
apresenta na seguinte imagem.
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Validao de dados
Na rea Ttulo deve indicar o ttulo a atribuir mensagem e na
rea Mensagem de entrada digite o texto que ser apresentado ao
utilizador.
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Validao de dados
Na rea Ttulo digite o ttulo da mensagem e na rea Mensagem
de erro digite o texto a apresentar.
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Validao de dados
Remover valores duplicados
Ao preencher uma lista pode, por lapso, repetir os mesmos dados.
Como exemplo, a figura seguinte exibe uma lista de dados que
contm alguns registos duplicados na coluna com o cabealho
Itens.
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Ordenao
Ordenao
Ordenao de dados
A forma mais rpida de ordenar uma lista de dados atravs dos
botes de ordenao que encontra no separador Dados, grupo
Ordenar e Filtrar.
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Depois de ordenar
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Ordenao
Na figura seguinte pode verificar a ordenao ascendente
efectuada mesma lista de dados, mas desta vez o cursor foi
colocado na coluna F, respeitante ao ms de Maro.
O Excel detecta os valores numricos dessa coluna e efectua a
ordenao ascendente desses valores, fazendo com que os dados
das restantes colunas tambm se reordenem.
Antes de ordenar
Depois de ordenar
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Ordenao
Nesta caixa de dilogo dispe das seguintes reas:
1. Coluna/Ordenar por: permite seleccionar o campo pelo
qual ser feita a ordenao (por defeito surge o nome da
coluna onde est posicionado o cursor);
2. Ordenar Em: permite escolher o tipo de contedos que
pretende que o Excel procure na clula:
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Ordenao
Outra opo consiste em escolher se a ordenao ser feita de
cima para baixo ou da esquerda para a direita. Aps efectuar a
escolha, clique no boto OK.
Na caixa de dilogo Ordenar (ver fig. 4.28) encontra ainda a
caixa de verificao Os meus dados tm cabealhos, que permite
indicar ao Excel se a lista de dados que est a ordenar inclui
cabealhos na primeira linha da seleco. Marcar esta opo evita
que o Excel interprete a linha de cabealhos como dados,
ordenando-a tambm.
Aps efectuar todas as definies, clique no boto OK e verifique
os resultados.
Na figura seguinte apresentado o exemplo de uma tabela antes e
depois da ordenao personalizada.
Antes de ordenar
Depois de ordenar
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Listas pendentes
As listas pendentes permitem preencher rapidamente dados numa
lista de dados, sem ter que os digitar previamente, em qualquer
coluna.
Estas listas pendentes consistem em criar uma caixa de lista
pendente onde pode clicar sobre a seta e escolher o valor a
introduzir na clula.
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Listas pendentes
Criar uma lista pendente
Para criar uma lista pendente, deve comear por criar a lista de
dados que far parte da lista pendente, numa coluna separada da
tabela.
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Listas pendentes
Se no quiser que a lista de dados de origem da lista pendente seja
visvel na folha de clculo principal, poder cri-la noutra folha de
clculo, indicando a sua localizao na rea Origem.
Aps a criao da lista de dados, seleccione as clulas e atribua
um nome a esse intervalo. De volta folha de clculo principal,
seleccione as clulas onde pretende que apaream as listas
pendentes e clique no boto Validao de Dados.
Na rea Por, seleccione Lista e na rea Origem digite o nome que
atribuiu ao intervalo de dados, digitando antes o sinal de igual (=).
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Ferramentas teis
Ao clicar no boto Sim, a lista pendente das clulas da folha de
clculo principal j inclui a nova lista de dados actualizada.
Ferramentas teis
rea de transferncia do Office
A rea de transferncia do Office permite alojar diversos itens
como texto, grficos, imagens, etc., que poder posteriormente
colar. Estar disponvel sempre que abrir qualquer uma das
aplicaes Office.
Existem dois tipos de rea de transferncia: a rea de
transferncia do Office, que permite armazenar at 24 itens
diferentes e que se encontra disponvel sempre que iniciar
qualquer aplicao do Office e a rea de transferncia do
sistema que armazena apenas a ltima informao copiada.
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Ferramentas teis
Opo
Descrio
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Ferramentas teis
Localizar informao
Para encontrar rapidamente a informao que procura dentro de
uma folha de clculo ou em todo o livro pode utilizar o comando
Localizar. Para tal, aceda ao Friso, separador Base, grupo
Edio, boto Localizar e Seleccionar e clique no comando
Localizar.
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Ferramentas teis
Dentro: selecciona entre pesquisar apenas na folha activa ou
em todo o livro;
Procurar: escolhe a direco a utilizar na pesquisa, se Por
linhas ou Por colunas;
Procurar em: especifica se pretende pesquisar as Frmulas,
os Valores ou os Comentrios agregados a clulas. Por
exemplo, se fizer uma pesquisa por 9 e numa clula estiver a
frmula =5+4, esta clula apenas ser encontrada se a opo
Valores estiver activa pois o termo de pesquisa no se encontra
na frmula, mas sim num resultado (valor) da mesma;
Maisculas/minsculas: distingue entre caracteres maisculos
e minsculos. Ao activar esta opo, Ana passa a ser diferente
de ana";
Corresponder todo o contedo das clulas: apenas encontra
clulas que possuam todos os caracteres especificados no
termo de pesquisa.
Nota: Normalmente, a pesquisa funciona no sentido descendente ou da
esquerda para a direita, se pretender inverter este sentido prima a
tecla [Shift] ao mesmo tempo que clica no boto Localizar
seguinte.
Para terminar a pesquisa utilize o boto Fechar e a caixa
Localizar e substituir ser fechada.
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Sries
Sries
Utilizar sries
O Microsoft Excel 2007 dispe de uma funcionalidade que
facilita a introduo de dados sequenciais. As sries permitem
preencher de uma forma rpida e fcil nmeros, datas ou outros
itens sequenciais. Para utilizar esta funcionalidade dever
seleccionar uma clula e digitar o valor que ir iniciar a srie. Na
clula seguinte, digite o valor que vai estabelecer qual a srie a ser
utilizada e, de seguida, seleccione as duas clulas e utilize a ala
de preenchimento para preencher o intervalo de clulas
pretendido.
Nota: Se pretender sries elaboradas pode introduzir mais dados ao
intervalo que utilizar para estabelecer a srie.
Pode utilizar esta funcionalidade para preencher uma srie de
nmeros, datas, dias, horas da semana, meses ou anos. Observe de
seguida alguns exemplos:
Seleco inicial
Srie expandida
4, 5
6, 7, 8, 9, ...
9:00
Segunda
Jan
Jan-08, Abr-08
Srie 1, Srie 3
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Preencher srie
Para efectuar o preenchimento de sries digite o valor inicial da
srie, seleccione o intervalo no qual pretende colocar a srie e
aceda ao Friso, separador Base, grupo Edio, boto
Preenchimento, comando Srie.
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Sries
Na caixa de dilogo Sries, onde pode personalizar a srie, utilize
as seguintes opes:
Srie nas: escolha se pretende a srie nas Linhas ou nas
Colunas;
Tipo: pode escolher qualquer uma das opes disponveis para
criar a srie:
Linear: a srie ser calculada com base no valor
introduzido na caixa Valor do incremento, este valor ser
adicionado ao valor da clula anterior e assim
sucessivamente;
Crescimento: o valor presente na caixa Valor do
incremento ser multiplicado a cada clula e assim
sucessivamente;
Data: o valor da data ser incrementado pelo valor presente
na caixa Valor de incremento de acordo com a Unidade
de data especificada;
Preenchimento automtico: aco semelhante ao arrastar
a ala de preenchimento.
Sries personalizadas
Por vezes existe a necessidade de introduzir determinadas listas de
dados repetidamente; por exemplo, para uma lista de nomes ou de
produtos ser certamente mais fcil utilizar a ala de
preenchimento. Tambm pode criar uma srie de preenchimento
personalizada para utilizar sempre que desejar, tal como utiliza
qualquer uma das sries padro do Microsoft Excel.
Para criar ou editar uma srie personalizada clique no Boto do
Office e, em seguida, clique em Opes do Excel. Na caixa
Opes do Excel clique em Popular e, em seguida, em Opes
principais para trabalhar com o Excel; por ltimo, clique em
Editar Listas Personalizadas.
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Exerccio 2
Exerccio 2
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.
2.
3.
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captulo 5
Trabalhar com dados
Referncias de clulas
Referncias de clulas
Uma referncia de clula identifica uma clula ou um intervalo de
clulas numa determinada folha de clculo, indicando ao Excel
onde se encontram os valores ou dados a utilizar numa frmula.
As referncias permitem a utilizao de dados que se encontram
na mesma folha, em folhas diferentes ou mesmo em livros
diferentes.
Referncias relativas
Referncias relativas so as que, ao copiar a frmula, se alteram
relativamente clula onde se encontrava inicialmente a frmula.
Uma referncia relativa formada pela letra da coluna e pelo
nmero da linha da clula.
Referncias absolutas
Ao utilizar uma referncia absoluta, numa frmula, esta ir manter
o seu endereo independentemente do local para onde copiar a
frmula. Para transformar uma referncia relativa em referncia
absoluta dever acrescentar o caracter $ antes da coluna e da
linha.
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Referncias de clulas
Referncias entre diferentes folhas
Se pretender utilizar um endereo que se encontre numa folha
diferente daquela onde est a introduzir a frmula, dever
introduzir o nome da folha onde se encontra a clula e utilizar o
ponto de exclamao (!) a separar o endereo da clula.
Referncias externas
possvel introduzir referncias entre diferentes livros, atravs
das referncias externas. Para introduzir uma referncia externa
deve especificar entre parntesis rectos ([ ]) o nome do livro onde
se encontra a clula, o nome da folha de clculo e aps um ponto
de exclamao (!) especificar o endereo da clula desejada.
Nota:
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Utilizar nomes
Por muito prticas que sejam as referncias, compreender ou
memorizar qual a referncia a utilizar pode ser um pouco mais
difcil. De modo a facilitar, o Microsoft Excel permite atribuir
nomes a intervalos de clulas, constantes, frmulas ou tabelas.
Alguns exemplos da utilizao de nomes:
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Utilizar nomes
Na caixa de dilogo Novo Nome existem as seguintes opes:
Nome: permite definir o nome a atribuir;
mbito: permite definir onde que o nome ficar disponvel,
se em todo o livro ou apenas em alguma folha de clculo
especifica. possvel ter um nome igual com caractersticas
diferentes se forem utilizados em mbitos diferentes, no
entanto, aconselhvel criar nomes nicos;
Comentrio: permite acrescentar uma pequena descrio ao
nome a criar;
Refere-se a: especifica ao que se refere o nome. Se pretende
que seja a um intervalo de clulas, da folha de clculo, pode
digitar a referncia do intervalo ou ento utilizar o boto
e
seleccionar o intervalo que pretende, para terminar a seleco
clique no boto
. Para introduzir uma constante, para
utilizar dentro de frmulas, dever introduzir apenas o valor
que pretende. Se introduzir uma frmula pode digitar tal como
se estivesse dentro de uma clula. No deve utilizar o sinal de
igual dentro do nome, deve utilizar o sinal de igual na clula e
introduzir o nome que acabou de criar.
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Utilizar nomes
Criar, editar ou eliminar nomes
Para gerir os nomes existentes no livro pode utilizar o Gestor de
Nomes. Para abrir o Gestor de Nomes aceda ao Friso, separador
Frmulas, grupo Nomes Definidos, boto Gestor de Nomes.
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Filtrar informao
Quando se trabalha com grandes quantidades de informao, por
vezes, existe a necessidade de em determinadas alturas, visualizar
apenas parte da informao contida numa tabela ou lista de dados.
Para visualizar apenas parte da informao poder filtrar o
contedo para que o Excel apresente o necessrio.
Ao aplicar um filtro, o Excel apresenta apenas as linhas que
respeitam determinado critrio, ocultando as restantes. Podem ser
aplicados diferentes filtros por coluna de forma a restringir, ainda
mais, os dados apresentados.
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Filtrar informao
A lista de dados que servir de exemplo apresenta algumas
freguesias portuguesas bem como o nmero aproximado dos seus
habitantes. Para apresentar apenas as freguesias do distrito de
Lisboa proceda da seguinte forma:
Aceda caixa de lista pendente da coluna Distrito;
Retire todos os vistos dos distritos que no deseja visualizar.
Como se pretende visualizar freguesias do distrito de Lisboa,
dever ser esse o nico distrito sleccionado com um visto;
Clique OK para aplicar o filtro.
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Limpar filtro
Para limpar um critrio proceda da seguinte forma:
Aceda caixa de lista pendente da coluna onde deseja limpar o
filtro;
Clique no comando Limpar Filtro De nome coluna;
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Filtros numricos
Ao abrir a caixa de lista pendente de uma coluna que contenha
dados do tipo Numrico aparecer a opo Filtros Numricos na
qual esto disponveis as opes que se apresentam na seguinte
imagem.
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Filtro avanado
Filtro avanado
Quando as opes facultadas pelo filtro automtico no so
suficientes, pode utilizar o filtro avanado para especificar mais
parmetros.
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Copiar para
outro local
Intervalo da
lista
Intervalo de
critrios
Copiar para
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Filtro avanado
Exemplos de critrios
De seguida, sero apresentados alguns exemplos prticos de
utilizao do filtro avanado. Ser apresentada a lista de critrios
e a lista de dados resultante da aplicao do filtro avanado. A
lista de dados utilizada como exemplo a que se apresenta na
seguinte imagem.
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Exemplo 2:
Lgica booleana:
(Habitantes>20000 E Habitantes<30000)
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Filtro avanado
Exemplo 3:
Lgica booleana:
((Habitantes>20000 E Habitantes <30000)
OU (Habitantes<=10000))
Exemplo 4:
Lgica booleana:
((Distrito=Lisboa E Concelho=Lisboa)
OU (Concelho=Porto))
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Exerccio 3
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.
2.
3.
O filtro avanado...
a) Permite filtrar a lista no local.
b) No permite copiar para outro local.
c) Apenas permite utilizar no mximo dois parmetros.
d) Apenas aceita critrios do tipo maior (>) ou menor (<).
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captulo 6
Trabalhar com tabelas
Estilos de clulas
Para aplicar um determinado formato, deve comear por
seleccionar as clulas s quais pretende aplicar esse formato.
Em seguida, efectue os seguintes passos:
Do Friso, separador Base, grupo Estilos, clique no boto
;
Da galeria de estilos, clique no estilo que pretende aplicar s
clulas seleccionadas.
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Importar estilos
Para poder aplicar num livro de trabalho um estilo de clulas que
se encontra definido noutro livro, pode importar esse estilo e
utiliz-lo normalmente.
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Tabelas de dados
Eliminar estilos
Tal como o Excel 2007 permite criar, alterar e at importar estilos
de clulas, tambm possibilita que os mesmos sejam eliminados.
Para eliminar um estilo de clulas proceda do seguinte modo:
Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
Clique no boto Estilos de Clula para expandir a galeria de
estilos;
Clique com o boto direito do rato no estilo que pretende
eliminar e escolha o comando Eliminar.
Tabelas de dados
Sempre que digita informao na folha de clculo, cria uma lista
de dados. Por vezes, aplicam-se vrias opes de formatao que
fazem com que essa lista de dados se assemelhe a uma tabela.
Contudo, para o Excel 2007, uma tabela algo diferente de uma
lista de dados.
Estruturalmente, uma tabela composta por cabealhos com um
nome que identifica o tipo de dados inserido, bem como os dados
que contm os elementos especficos de cada registo.
As verses anteriores lidavam com estes elementos de uma forma
muito superficial, a verso Excel 2007 possibilita a utilizao de
vrios recursos para o tratamento e consulta desses dados.
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Tabelas de dados
Ao clicar no estilo pretendido, o Excel exibe a caixa de
dilogo Formatar Como Tabela, onde pode verificar ou
rectificar o intervalo de clulas que constitui a tabela;
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Tabelas de dados
Para atribuir um nome a uma tabela de dados proceda do seguinte
modo:
Posicione o cursor em qualquer clula da tabela de dados;
Aceda ao Friso, separador Estrutura do separador contextual
Ferramentas de Tabela;
No grupo Propriedades, digite na rea Nome da Tabela, o
nome que pretende atribuir tabela de dados onde se encontra
o cursor e prima a tecla [Enter].
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Tabelas de dados
Criar um novo estilo de tabela
Tal como para as clulas, tambm para as tabelas de dados o
Excel 2007 permite que crie um novo estilo:
Aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos;
Clique no boto Formatar como Tabela;
Seleccione a opo Novo Estilo de Tabela;
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164
Tabelas de dados
Na caixa de dilogo Criar Tabela dever confirmar ou
rectificar o intervalo de clulas da lista de dados. Se a lista de
dados contiver linha de cabealhos, seleccione a opo A
minha tabela tem cabealhos. Para finalizar a converso,
clique no boto OK.
165
166
Exerccio 4
Exerccio 4
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.
2.
3.
167
5.
6.
168
captulo 7
Funes avanadas
Introduo
Introduo
Uma frmula uma expresso que pode incluir referncias de
clulas, operadores, funes e valores constantes, originando um
determinado resultado.
Pode variar entre a simples soma dos valores de duas clulas at
clculos mais complexos que implicam a decomposio da
frmula em partes, para melhor se entender o seu significado.
Para efectuar esses clculos pode recorrer Biblioteca de
Funes existente no separador Frmulas. As funes
encontram-se agrupadas em vrias categorias: Matemtica e
Trigonometria, Estatstica, Texto, Lgica, Data e Hora, etc.
Com o auxlio destas funes pode determinar amortizaes de
hipotecas, encontrar a raiz quadrada de um nmero ou efectuar
outros clculos.
As funes mais bsicas so objecto de estudo do manual Excel
2007 Fundamental, da linha editorial da FDTI, pelo que este
captulo inicia com alguns conceitos bsicos e aborda de seguida
algumas das funes mais avanadas.
171
Conceitos bsicos
Criao de frmulas
Para iniciar uma frmula deve comear por digitar o sinal de igual
(=) seguido da expresso da frmula. Uma frmula,
normalmente, constituda por:
Operadores: smbolos que representam determinados clculos
a realizar;
Referncias: endereo das clulas que contm os valores a
utilizar na frmula;
Funes: frmulas predefinidas do Excel;
Valores constantes: nmeros, texto e outros dados que no
so variveis.
Operadores
Atravs dos diferentes operadores disponibilizados possvel
criar frmulas, desde uma simples adio at mais complexa
expresso matemtica. Os diferentes operadores esto divididos
em quatro categorias diferentes: aritmticos, de comparao, de
concatenao e de referncia.
172
Operadores
Operadores aritmticos
Operador
Significado
Exemplo
Adio
A1+A2
Subtraco
Negao
A1-A3
-A1
Multiplicao
A1*A2
Diviso
A2/A3
Percentagem
25%
Exponenciao
10^2
Operadores de comparao
Operador
Significado
Exemplo
Igual a
A1=B1
>
Maior que
A1>B1
<
Menor que
A1<B1
>=
Maior ou igual a
A1>=B1
<=
Menor ou igual a
A1<=B1
<>
Diferente
A1<>B1
Operador de concatenao
Operador
Significado
&
Exemplo
B1&"dias"
173
Significado
Exemplo
B1:C7
B1:C7;E3:F6
B1:C7 A2:D6
(espao)
Referncias
Quando est a criar frmulas que efectuem clculos com um
conjunto de valores (operandos) pode digitar os valores
directamente nas expresses das frmulas; no entanto, se o fizer e
se necessitar de efectuar alteraes a esses valores ter de editar
cada frmula individualmente (para alterar esses valores), o que
poder ser moroso.
Uma referncia identifica uma clula ou um conjunto de clulas
numa folha de clculo (neste caso, para identificar um conjunto de
clulas necessrio utilizar os operadores de referncia).
Utilizando referncias nas frmulas necessita apenas de alterar o
valor na clula qual a referncia diz respeito.
Ao inserir referncias numa frmula, o Excel procura os valores
das clulas que correspondem s referncias e calcula o resultado.
Se, entretanto, alterar algum dos valores dessas clulas que so
referenciadas na frmula, a frmula recalculada automatica e
imediatamente de modo a reflectir sempre os valores actuais.
174
Referncias
Existem trs tipos de referncias:
Relativas;
Absolutas;
Mistas.
Referncias relativas
As referncias relativas so as referncias mais utilizadas numa
folha de clculo. As referncias relativas so compostas apenas
pela indicao da coluna e da linha (por exemplo, A1).
Sempre que copiar uma referncia do tipo relativo esta altera-se
para reflectir a nova posio.
Referncias absolutas
Existem, no entanto, situaes onde pela natureza da frmula, um
ou mais dados so constantes. Por exemplo, numa tabela onde a
taxa do IVA igual para todos os produtos, no necessrio
utilizar uma coluna para especificar o IVA produto a produto.
Nesta situao, o IVA colocado numa nica clula, clula essa
que entra como referncia absoluta na frmula de clculo do preo
com IVA.
Para especificar que determinadas coluna e linha so constantes,
utiliza-se o caracter "$". No caso de uma referncia absoluta
necessrio bloquear tanto a coluna como a linha.
175
Referncias mistas
Outro tipo de referncias so as mistas, nas quais possvel
bloquear apenas parte da referncia utilizando o smbolo $.
Referncia
Descrio
$coluna linha
(por exempo, $B2)
Coluna absoluta
Linha relativa
coluna $linha
(por exemplo, B$2)
Coluna relativa
Linha absoluta
176
Referncias
A fig. 7.2 representa uma matriz de multiplicao e atravs dela
poder entender melhor o conceito de referncia mista.
As clulas sombreadas representam os valores a serem multiplicados. Nas restantes clulas apresentado o produto da
multiplicao dos valores da coluna e da linha sombreadas.
Tomando como exemplo a clula F2, esta apresenta o produto
obtido pela multiplicao dos valores presentes nas clulas E2 e
F1. Esta operao poderia ser realizada atravs de uma referncia
relativa, no fosse o facto de, ao expandir a frmula para outras
clulas, atravs da ala de preenchimento, os valores serem
alterados devido aos valores constantes nas clulas.
178
Funes
Desta forma, a frmula pode ser copiada para qualquer uma das
direces, uma vez que vai sempre buscar os valores aos
endereos que esto bloqueados, dando assim origem aos valores
correctos.
Funes
As funes existentes no Excel 2007 dividem-se em 11
categorias:
Financeiras;
Data e hora;
Matemtica e trigonometria;
Estatstica;
Consulta e referncia;
Base de dados;
Texto;
Lgica;
Informao;
Engenharia;
Cubo.
179
180
Funes
Erros comuns nas frmulas
normal surgirem situaes de erro na digitao de uma frmula,
quer pelos endereos incorrectos, quer por uma funo
inadequada ou pelo nmero insuficiente de argumentos.
importante que tenha em conta o tipo de erros que o Excel 2007
poder mostrar, para que possa identificar de forma rpida qual a
origem do problema e tentar solucion-lo.
Smbolo
apresentado
Descrio do erro
#DIV/0!
#N/D
#NOME?
#NULO!
#NUM!
#REF!
#VALOR
####
181
Descrio de funes
Nas pginas seguintes so descritas algumas funes,
devidamente ilustradas com exemplos, que o utilizador pode
seguir para um conhecimento mais aprofundado das mesmas.
Nota:
No esquecer que:
As frmulas devero ser sempre colocadas nas clulas onde
pretende visualizar o resultado;
Uma funo tem sempre, obrigatoriamente, parntesis;
As referncias utilizadas dentro de uma funo podem ser:
relativas, absolutas ou mistas.
CONTAR.SE
Conta o nmero de clulas de um intervalo que respeitam
determinados critrios.
Sintaxe:
=CONTAR.SE(intervalo;critrios)
182
Descrio de funes
Os critrios utilizados podem ser de vria ordem, consoante o tipo
de dados a contar:
183
184
Descrio de funes
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
contedo inicie pela letra indicada;
=CONTAR.SE(A3:A12;"j*")
Resultado= 3
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham a data actual;
=CONTAR.SE(D3:D12;HOJE())
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
valor seja superior mdia dos valores do intervalo indicado;
=CONTAR.SE(C3:C12;">"&MDIA(C3:C12))
Resultado= 3
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado cujo
valor seja igual a 3 ou igual a -3;
=CONTAR.SE(intervalo;3)+CONTAR.SE(intervalo;-3)
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham o valor lgico VERDADEIRO;
=CONTAR.SE(intervalo;VERDADEIRO)
Devolve o nmero de clulas do intervalo especificado que
contenham o valor de erro #N/A.
=CONTAR.SE(intervalo;"#N/A")
185
186
Descrio de funes
CONTAR.VAZIO
Conta as clulas em branco existentes num intervalo de clulas
especificado.
Sintaxe:
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
187
188
Descrio de funes
Soma as clulas do intervalo especificado cujo valor seja
diferente de zero;
=SOMA.SE(C3:C12;"<>0")
Resultado= 161
Soma as clulas do intervalo especificado que contenham
valores superiores ao valor indicado;
=SOMA.SE(C3:C12;">20")
Resultado= 125
Soma as clulas do intervalo especificado cujo contedo seja
idntico ao da clula indicada;
=SOMA.SE(C3:C12;C3)
Resultado= 90
Soma as clulas do intervalo especificado cujo contedo seja
maior do que o da clula indicada.
=SOMA.SE(C3:C12;">"&C6)
Resultado= 125
189
Descrio de funes
Calcula a mdia dos valores das clulas do intervalo
especificado que contenham valores superiores ao valor
indicado;
=MDIA.SE(C3:C12;">20")
Resultado= 41,6667
Calcula a mdia dos valores das clulas do intervalo
especificado cujo contedo seja maior do que o da clula
indicada;
=MDIA.SE(C3:C12;">"&C6)
Resultado= 41,6667
PROCV
Procura um valor na coluna mais esquerda de uma tabela e
devolve um valor na mesma linha, mas de uma outra coluna.
Sintaxe:
=PROCV(valor_proc;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;...)
Considerando a tabela da fig. 7.11, foi preenchida uma tabela
matriz, onde atravs da funo PROCV se procura um
determinado registo da tabela abaixo, de acordo com a indicao
do valor a procurar, indicao da matriz onde deve ser procurado
e o nmero da coluna a obter.
191
192
Descrio de funes
Eis um exemplo de aplicao, a partir das frmulas anteriores,
tendo por base a tabela de exemplo.
PROCH
Procura um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de
valores e devolve o valor na mesma coluna de uma linha
especificada.
Sintaxe:
=PROCH(valor_proc;matriz_tabela;nm_ndice_linha;...)
Considerando a fig. 7.14, foi preenchida uma tabela matriz, onde
atravs da funo PROCH se procurou um determinado registo
da tabela, de acordo com a indicao do valor a procurar,
indicao da matriz onde deve ser procurado e o nmero da linha
a obter.
193
194
Descrio de funes
2: nmero de ordem da linha correspondente informao
procurada, neste caso, o nmero de Formandos. A contagem
das linhas deve sempre ser feita numerando cada linha da
tabela e no da folha de clculo.
A aplicao das frmulas anteriores traduz-se nos resultados que
se apresentam na seguinte imagem.
PGTO
Calcula o pagamento de um emprstimo, a partir do nmero de
prestaes e de uma taxa de juro constante.
Sintaxe:
=PGTO(Taxa;Nper;Va;Vf;Tipo)
Assumindo que pretende adquirir um determinado bem, aps a
identificao da taxa de juro pode, com a funo PGTO,
determinar qual o valor a pagar em cada prestao, ao indicar o
nmero de prestaes e a regularidade pretendida para as mesmas.
195
196
Descrio de funes
Analisando a frmula atravs da caixa de dilogo Argumentos de
funo acessvel atravs do boto Inserir Funo, observa-se o
seguinte (de forma mais completa):
197
198
Descrio de funes
Para resolver esta questo, necessrio criar uma frmula que
determine qual a mdia das notas obtidas a Portugus e Ingls:
=MDIA(C3:D8)
O resultado obtido a partir da tabela da fig. 7.19 igual a 12,25.
Agora necessrio calcular a mdia das notas obtidas a
Matemtica. Para tal, pode-se utilizar a seguinte frmula:
=MDIA(E3:E8)
O resultado obtido a partir dos dados da tabela da fig. 7.19 igual
a 10,5.
Assim, comparando os dois resultados obtidos, pode dizer-se que
para este grupo de alunos, o resultado final obtido seria "Letras",
uma vez que 12,25 maior do que 10,5.
Se pretender realizar estes clculos de um modo mais expedito,
pode utilizar a funo SE tendo como argumento a funo
MDIA, entre outros.
Neste caso, poderia utilizar-se a frmula:
=SE(MDIA(C3:D8)>MDIA(E3:E8);"Letras";"Nmeros")
199
Fig. 7.20 Nas clulas da coluna D foi criada uma frmula com SE
encadeado
200
Exerccio 5
Exerccio 5
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.
a) 3.
b) 4.
c) 6.
d) A frmula indicada no se encontra correcta.
2.
201
5.
202
Exerccio 5
203
captulo 8
Formatao condicional
Introduo
Introduo
Se analisa frequentemente os dados de uma lista, ou tabela, esta
ferramenta de grande utilidade e de fcil utilizao. A
formatao condicional possibilita a observao imediata dos
valores mais altos, intermdios ou mais baixos, localizar uma
palavra especfica, ou ainda, destacar valores fora dos parmetros
definidos.
A formatao condicional aplica uma formatao s clulas de
uma lista de dados, ou tabela, com base num critrio ou diversas
condies definidas pelo utilizador.
Utilizando a formatao condicional pode facilmente descobrir
numa lista de dados, ou tabela, quais os alunos com notas mais
altas e aqueles com notas mais baixas, quais os vendedores com
maiores valores de venda, quais os produtos mais caros, qual o
empregado mais produtivo, ou outras informaes de acordo com
os dados de trabalho e com as necessidades de anlise.
207
208
Escalas de cores
Escalas de cores
As escalas de cores permitem visualizar, atravs da cor de
preenchimento da clula, o valor mais alto ou o mais baixo.
O primeiro passo para aplicar a formatao condicional a uma
lista de dados consiste em seleccionar as clulas onde pretende
aplicar a escala de cor. No exemplo, foi seleccionado o intervalo
de clulas B11:B26 para analisar a loja mais recente e a mais
antiga.
Depois de seleccionar as clulas onde deseja aplicar a formatao
condicional, aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, boto
Formatao Condicional, comando Escalas de Cores.
209
210
Escalas de cores
Mnimo, Ponto Intermdio, Mximo: se seleccionou Escala
de 2 Cores no Estilo de Formatao, aparecer apenas
Mnimo e Mximo, se seleccionou Escala de 3 Cores,
visualizar Mnimo, Ponto Intermdio e Mximo. Pode
formatar a aparncia, definir os valores a aplicar a formatao
escolhida, para cada um dos pontos;
Tipo: qual o tipo de valor que ser reconhecido pelo ponto;
Valor Mais
Baixo ou
Valor Mais
Alto
Nmero
Percentagem
Frmula
Percentil
211
Fig. 8.4 Formatao de clulas com base nos valores definidos na caixa
de dilogo Nova Regra de Formatao
212
Barras de dados
Barras de dados
Para aplicar uma formatao do tipo barras de dados seleccione o
intervalo de clulas onde pretende aplicar a formatao
condicional. Para o exemplo ser seleccionado o intervalo de
clulas C2:C17. Aps a seleco aceda ao Friso, separador Base,
grupo Estilos, boto Formatao Condicional, comando Barras
de Dados:
213
214
Conjuntos de cones
Conjuntos de cones
Para alm de formatar o preenchimento da clula, possvel
aplicar cones que ficaro localizados esquerda do contedo da
clula. Tal como as opes descritas anteriormente, esta forma de
formatao condicional permite visualizar de imediato os valores
mais altos, mdios ou mais baixos. A formatao Conjuntos de
cones permite introduzir 3, 4 ou 5 cones que ajudaro na anlise
dos dados.
Para aplicar a formatao condicional do tipo Conjuntos de
cones seleccione o intervalo de clulas. Para este exemplo
utilizou-se o intervalo C2:C17 (o mesmo intervalo utilizado
anteriormente). Aps a seleco aceda ao Friso, separador Base,
grupo Estilos, boto Formatao Condicional, comando
Conjuntos de cones.
215
Conjuntos de cones
A opo Mostrar Apenas o cone oculta os valores da clula
e mostra apenas os cones introduzidos pela formatao
condicional.
217
218
219
220
221
Regras de Superiores/Inferiores
A utilizao da funcionalidade Regras de Superiores/Inferiores
pretende avaliar quais as clulas superiores ou inferiores a um
limite definido pelo utilizador. Para utilizar esta funcionalidade
aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, boto Formatao
Condicional, comando Regras de Superiores/Inferiores.
222
Regras de Superiores/Inferiores
Se pretender pode clicar no boto Mais Regras do comando
Regras de Superiores/Inferiores para personalizar esta regra de
formatao condicional.
223
224
225
Novas regras
Se pretender inserir uma nova regra aceda ao Friso, separador
Base, grupo Estilos, boto Formatao Condicional, comando
Nova Regra.
Limpar regras
Para limpar rapidamente todas as regras definidas para um
intervalo de clulas, para a folha inteira, para uma tabela ou tabela
dinmica, aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, boto
Formatao Condicional, comando Limpar Regras e escolha a
opo pretendida.
226
Exerccio 6
Exerccio 6
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.
2.
3.
227
captulo 9
Inserir elementos grficos
231
232
233
234
235
236
Fig. 9.8 Imagem qual foi aplicada uma forma, limites e efeito de
espelho
237
238
239
240
241
Inserir formas
As formas podem ser inseridas a partir do Friso, separador
Inserir, grupo Ilustraes, boto Formas.
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
Exerccio 7
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.
a) Recolorir.
b) Seleccionar.
c) Recortar.
d) Nenhuma das anteriores.
2.
3.
254
Exerccio 7
4.
a) WordArt.
b) SmartArt.
c) ClipArt.
d) Nenhuma das anteriores.
5.
6.
255
captulo 10
Cabealhos e rodaps
Cabealhos e rodaps
Cabealhos e rodaps
O Excel permite adicionar cabealhos e rodaps com informaes
teis e que aparecero na impresso das folhas de clculo do livro
de trabalho. Os cabealhos e rodaps podem ser predefinidos ou
personalizados pelo utilizador.
Os cabealhos e os rodaps so criados na vista Esquema de
Pgina. No necessrio que mude para esta vista quando quiser
editar o cabealho ou o rodap de uma folha, dado que, ao
executar o comando para edio de cabealho e rodap, o prprio
Excel o faz automaticamente. Para alterar para a vista Esquema
de Pgina clique no boto com mesmo nome, que se encontra na
Barra de Estado do Excel, na rea de visualizao.
259
260
Cabealhos e rodaps
No separador contextual Estrutura, clique no boto
Cabealho, existente no grupo Cabealho e Rodap e escolha
o cabealho predefinido mais adequado ao que pretende;
261
262
Cabealhos e rodaps
No caso da introduo de texto (nome da empresa, etc.), digite
o texto. Para a introduo de outros elementos deve utilizar os
botes existentes no grupo Elementos de Cabealho e
Rodap, que se descrevem de seguida:
263
264
Cabealhos e rodaps
Para acrescentar qualquer outro texto como complemento de um
dos elementos anteriores, digite-o no local apropriado.
Por exemplo, se pretender que o rodap exiba o texto "Pgina 1
de um total de 10", dever seleccionar a seco pretendida e
proceder da seguinte forma:
Digite "Pgina" seguido de um espao;
Clique no boto Nmero de Pgina, premindo de seguida a
barra de espaos;
Digite "de um total de" seguido de um espao;
Clique no boto Nmero de Pginas.
O resultado final, em termos de cdigo apresentado, o seguinte.
265
266
Cabealhos e rodaps
Para o fazer, execute os seguintes passos:
No Friso, aceda ao separador Esquema de Pgina, grupo
Configurar Pgina e clique no boto iniciador de caixa de
dilogo;
267
Exerccio 8
Exerccio 8
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes.
1.
3.
269
apndice A
Separadores
Separadores
Separadores
Os separadores que so objecto de estudo neste manual,
encontram-se devidamente descritos nas pginas seguintes.
Os separadores e grupos de comandos do Excel 2007 que no
foram referidos neste manual esto representados apenas
graficamente.
Quando os grupos apresentados possuem o Iniciador de caixa de
dilogo
surge a caixa de dilogo referente ao grupo quando
clica.
Os botes que possuam uma seta para baixo, tal como este:
,
indicam que o mesmo abre uma lista pendente que disponibiliza
mais opes.
273
Separador Base
Grupo rea de Transferncia
Boto
Nome
Funo
Colar
Cortar
Copiar
274
Separador Base
Grupo Tipo de Letra
Boto
Nome
Funo
Tipo de Letra
Tamanho do Tipo de
Letra
275
Boto
276
Nome
Funo
Alinhamentos:
Superior, ao Meio
e Inferior
Alinhamentos:
Esquerda, ao
Centro e Direita
Orientao
Diminuir Avano e
Aumentar Avano
Moldar Texto
Unir e Centrar
Separador Base
Grupo Nmero
Boto
Nome
Funo
Formato do
Nmero
Formato do
Nmero de
Contabilidade
Estilo de
Percentagem
Estilo de
Separador de
Milhares
Aumentar Casas
Decimais e
Diminuir Casas
Decimais
277
Boto
278
Nome
Funo
Inserir
Eliminar
Formatar
Separador Base
Grupo Edio
Boto
Nome
Funo
Soma
Preenchimento
Limpar
Grupo Estilos
Botes
Descrio
Este grupo destina-se a trabalhar com
tabelas, assim como aplicar formataes condicionais
279
Separador Inserir
Grupo Ilustraes
Boto
280
Nome
Funo
Imagem
ClipArt
Formas
SmartArt
Separador Inserir
Grupo Grficos
Boto
Nome
Funo
Coluna
Linha
Circular
Barras
rea
Disperso
Outros Grficos
281
Descrio
Este grupo destina-se a trabalhar com
tabelas
282
Boto
Nome
Funo
Margens
Orientao
Tamanho
rea de
Impresso
Quebras
283
Nome
Funo
Fundo
Ttulos de
Impresso
Boto
284
Nome
Funo
Largura
Altura
Escala
Descrio
Este grupo permite aplicar diferentes
temas folha de clculo
285
Separador Frmulas
Grupo Biblioteca de Funes
Boto
Nome
Funo
Inserir Funo
Soma Automtica
Recentemente
Utilizados
Financeiras
Lgica
Texto
Data e Hora
Acede a funes de
manipulao de data e hora
286
Matemtica e
Trigonometria
Mais Funes
Separador Frmulas
Grupo Nomes Definidos
Boto
Nome
Funo
Gestor de Nomes
Definir Nome
Utilizar na Frmula
Criar a partir da
Seleco
Descrio
Este grupo contm comandos para
anlise de frmulas
Grupo com opes de clculo
287
Separador Dados
Grupo Ordenar e Filtrar
Boto
Nome
Funo
288
Separador Dados
Grupos Obter Dados Externos, Ligaes,
Ferramentas de Dados e Destaques
Grupo
Descrio
Grupo com comandos para trabalhar
com dados externos ao Excel
289
Separador Rever
Grupo
Descrio
Este grupo composto por ferramentas de idioma
290
Separador Ver
Separador Ver
Grupo Vistas de Livro
Boto
Nome
Funo
Vista Normal
Vista Esquema
de Pgina
Pr-visualizao
de Quebras de
Pgina
Vistas
Personalizadas
Vista Ecr
Inteiro
291
Grupo Zoom
Boto
292
Nome
Funo
Zoom
100%
Zoom para
Seleco
Separador Ver
Grupo Janela
Boto
Nome
Funo
Nova Janela
Dispor Todas
Fixar Painis
Dividir
Ocultar Janela
Mostrar Janela
Repor a Posio
da Janela
293
Nome
Funo
Guardar rea de
Trabalho
Mudar de Janela
Grupo Macros
Grupo
Descrio
Este grupo permite trabalhar com
macros
294
Separadores contextuais
Separadores contextuais
Os separadores contextuais surgem apenas em situaes
especficas, como quando insere uma imagem ou um grfico.
A seguir descrevem-se os separadores contextuais abordados
neste manual.
Ferramentas de Desenho
SmartArt
295
296
apndice B
Teclas de atalho
Teclas de atalho
Teclas de atalho
As teclas de atalho permitem aceder de forma rpida a
determinados comandos, evitando perdas de tempo na seleco
dos mesmos a partir do Friso do Microsoft Excel.
Na tabela seguinte apresentam-se alguns dos atalhos mais
utilizados no Excel.
Funo
Tecla de Atalho
[Ctrl] + [O]
Abrir um livro
[Ctrl] + [A]
Fechar um livro
[Ctrl] + [W]
Guardar
[Ctrl] + [G]
Guardar Como
[F12]
Imprimir
[Ctrl] + [P]
[Ctrl] + [1]
Negrito
[Ctrl] + [2]
Itlico
[Ctrl] + [3]
Sublinhado
[Ctrl] + [4]
Rasurado
[Ctrl] + [5]
299
Tecla de Atalho
Copiar clulas
[Ctrl] + [C]
Colar clulas
[Ctrl] + [V]
Cortar clulas
[Ctrl] + [X]
Aplicar um limite
Remover um limite
Frmulas
Inserir a data actual
[Ctrl] + [;]
[Ctrl] + [Shift] + []
[Ctrl] + []
Inserir funo
[Shift] + [F3]
Mostrar/ocultar
300
[Ctrl] + [8]
[Ctrl] + [9]
[Ctrl] + [0]
Substituir
[Ctrl] + [H]
Localizar
[Ctrl] + [L]
Ir para
[F5]
Teclas de atalho
Funo
Tecla de Atalho
[Ctrl] + [Barra de
espaos]
[Shift] + [Barra de
espaos]
[Ctrl] + [T]
Teclas de funo
Ajuda do Microsoft Excel
[F1]
[F2]
Colar nome
[F3]
[F4]
Ir Para
[F5]
Alternar na janela
[F6]
Ortografia
[F7]
[F8]
Refazer clculos
[F9]
Ligar/desligar as sugestes
[F10]
[F11]
Guardar Como
[F12]
[Ctrl] + [F6]
Fechar o livro
[Alt] + [F4]
301
Tecla de Atalho
[Shift] + [F11]
[Ctrl] + [Home]
[Ctrl] + [End]
Tabelas dinmicas
302
[Ctrl] + [Tab]
apndice C
Funes do Excel 2007
Introduo
Introduo
Este apndice serve como referncia para localizar uma funo.
Apresenta-se uma lista com todas as funes existentes no Excel
divididas pelas categorias tal como se encontram na caixa Inserir
Funo.
Se tiver alguma dvida em como utilizar uma funo numa frmula,
ou mesmo como iniciar uma frmula, consulte o captulo 5.
305
Funes de cubo
CONJUNTOCUBO: define um conjunto calculado de membros
ou tuplas (conjuntos de dados), enviando ao cubo no servidor uma
expresso definida que criar o conjunto e o devolver ao
Microsoft Office Excel.
CONTARCONJUNTOCUBO: devolve o nmero de itens num
conjunto.
MEMBROCLASSIFICADOCUBO: devolve o ensimo ou a
classificao dos mais altos num conjunto. Utilizado para
devolver um ou mais elementos num conjunto, tal como listagens
10 Mais.
MEMBROCUBO: devolve um membro ou um tupla (conjunto
de dados) numa hierarquia de cubo. Utilizado para verificar se o
membro ou a tupla existem no cubo.
MEMBROKPICUBO: devolve um nome, propriedade e medida
de um KPI (Key Performance Indicator, indicador de
desempenho chave), mostra o nome e a propriedade na clula. Um
KPI uma medida quantificvel, como o lucro mensal bruto ou a
rotatividade trimestral de pessoal, utilizada para monitorizar o
desempenho de uma organizao.
PROPRIEDADEMEMBROCUBO: devolve o valor de uma
propriedade de um membro no cubo. Utilizado para verificar se o
nome de membro existe no cubo e para devolver a propriedade
especfica desse membro.
VALORCUBO: devolve um valor agregado de um cubo.
306
307
Funes de engenharia
Funes de engenharia
BESSELI: devolve a funo de Bessel modificada In(x).
BESSELJ: devolve a funo de Bessel Jn(x).
BESSELK: devolve a funo de Bessel modificada Kn(x).
BESSELY: devolve a funo de Bessel Yn(x).
BINADEC: converte um nmero binrio em decimal.
BINAHEX: converte um nmero binrio em hexadecimal.
BINAOCT: converte um nmero binrio em octal.
COMPLEXO: converte coeficientes reais e imaginrios num
nmero complexo.
CONVERTER: converte um nmero de um sistema de medida
noutro.
DECABIN: converte um nmero decimal em binrio.
DECAHEX: converte um nmero decimal em hexadecimal.
DECAOCT: converte um nmero decimal em octal.
DEGRAU: verifica se um nmero maior do que um valor
limite.
DELTA: verifica se dois valores so iguais.
FUNCERRO: devolve a funo de erro.
FUNCERROCOMPL: devolve a funo de erro complementar.
HEXABIN: converte um nmero hexadecimal em binrio.
HEXADEC: converte um nmero hexadecimal em decimal.
HEXAOCT: converte um nmero hexadecimal em octal.
IMABS: devolve o valor absoluto (mdulo) de um nmero
complexo.
IMAGINRIO: devolve o coeficiente imaginrio de um nmero
complexo.
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310
Funes financeiras
Funes financeiras
AMORDEGRC: devolve a depreciao correspondente a cada
perodo contabilstico utilizando um coeficiente de depreciao.
AMORLINC: devolve a depreciao correspondente a cada
perodo contabilstico.
AMORT: devolve uma depreciao linear de um activo durante
um perodo.
AMORTD: devolve a depreciao por algarismos da soma dos
anos de um activo durante um perodo especificado.
BD: devolve a depreciao para um activo relativo a um perodo
especificado com o mtodo de reduo fixa do saldo.
BDD: devolve a depreciao de um bem para um determinado
perodo utilizando o mtodo de reduo dupla do saldo, ou
qualquer outro mtodo especificado.
BDV: devolve a depreciao de um bem num perodo especfico
ou parcial utilizando um mtodo de reduo.
CUPDATAANT: devolve a data do cupo anterior antes da data
de regularizao.
CUPDATAPRX: devolve a data do cupo seguinte aps a data
de regularizao.
CUPDIAS: devolve o nmero de dias no perodo do cupo que
contm a data de regularizao.
CUPDIASINLIQ: devolve o nmero de dias entre o incio do
perodo do cupo e a data de regularizao.
CUPDIASPRX: devolve o nmero de dias entre a data de
regularizao e a data do cupo seguinte.
CUPNM: devolve o nmero de cupes a serem pagos entre a
data de regularizao e a data de vencimento.
DESC: devolve a taxa de desconto de um ttulo.
311
312
Funes financeiras
NOMINAL: devolve a taxa de juros nominal anual.
NPER: devolve o nmero de perodos de um investimento.
OTN: devolve o lucro de um ttulo equivalente a uma obrigao
do tesouro.
OTNLUCRO: devolve o lucro de uma obrigao do tesouro.
OTNVALOR: devolve o preo de 100 de valor nominal de uma
obrigao do tesouro.
PGTO: devolve o pagamento peridico de uma anuidade.
PGTOCAPACUM: devolve o capital cumulativo pago a ttulo de
emprstimo entre dois perodos.
PGTOJURACUM: devolve os juros cumulativos pagos entre
dois perodos.
PPGTO: devolve o pagamento sobre o capital de um
investimento num determinado perodo.
PREO: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo
que paga juros peridicos.
PREODESC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um
ttulo descontado.
PREOPRIMINC: devolve o preo de 100 do valor nominal
de um ttulo com um perodo inicial incompleto.
PREOLTINC: devolve o preo de 100 do valor nominal de
um ttulo com um perodo final incompleto.
PREOVENC: devolve o preo de 100 do valor nominal de
um ttulo que paga juros no vencimento.
RECEBER: devolve o montante recebido no vencimento de um
ttulo investido na totalidade.
TAXA: devolve a taxa de juros por perodo de uma anuidade.
TAXAJUROS: devolve a taxa de juros de um ttulo investido na
totalidade.
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314
Funes de informao
Funes de informao
CL: devolve informaes sobre a formatao, localizao ou
contedo de uma clula.
.CL.VAZIA: devolve VERDADEIRO se o valor estiver em
branco.
.ERRO: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de
erro.
.ERROS: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de
erro diferente de #N/D.
.LGICO: devolve VERDADEIRO se o valor for lgico.
.NO.DISP: devolve VERDADEIRO se o valor for o valor de
erro #N/D.
.NO.TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor no for
texto.
.NM: devolve VERDADEIRO se o valor for um nmero.
.REF: devolve VERDADEIRO se o valor for uma referncia.
.TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor for texto.
MPAR: devolve VERDADEIRO se o nmero for mpar.
PAR: devolve VERDADEIRO se o nmero for par.
INFORMAO: devolve informaes sobre o ambiente de
funcionamento actual.
N: devolve um valor convertido num nmero.
NO.DISP: devolve o valor de erro #N/D.
TIPO: devolve um nmero que indica o tipo de dados de um
valor.
TIPO.ERRO: devolve um nmero correspondente a um tipo de
erro.
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Funes lgicas
E: devolve VERDADEIRO se os argumentos devolverem
VERDADEIRO.
FALSO: devolve o valor lgico FALSO.
NO: inverte o valor lgico do argumento.
OU: devolve VERDADEIRO se um dos argumentos for
VERDADEIRO.
SE: especifica um teste lgico a ser executado.
VERDADEIRO: devolve o valor lgico VERDADEIRO.
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Funes estatsticas
BETA.ACUM.INV: devolve o inverso da funo de distribuio
cumulativa relativamente a uma distribuio beta especfica.
CONTAR: conta os nmeros que existem na lista de argumentos.
CONTAR.SE: calcula o nmero de clulas num intervalo que
corresponde aos critrios determinados.
CONTAR.VAL: conta os valores que existem na lista de
argumentos.
CONTAR.VAZIO: conta o nmero de clulas em branco num
intervalo.
CORREL: devolve o coeficiente de correlao entre dois
conjuntos de dados.
COVAR: devolve a co-varincia, que a mdia dos produtos de
desvios de pares.
CRESCIMENTO: devolve valores ao longo de uma tendncia
exponencial.
CRIT.BINOM: devolve o menor valor em que a distribuio
binomial cumulativa inferior ou igual a um valor de critrio.
CURT: devolve a curtose de um conjunto de dados.
DECLIVE: devolve o declive da linha de regresso linear.
DESV.MDIO: devolve a mdia aritmtica dos desvios
absolutos mdia dos pontos de dados.
DESVPAD: calcula o desvio-padro com base numa amostra.
DESVPADA: calcula o desvio-padro com base numa amostra,
incluindo nmeros, texto e valores lgicos.
DESVPADP: calcula o desvio-padro com base na populao
total.
DESVPADPA: calcula o desvio-padro com base na populao
total, incluindo nmeros, texto e valores lgicos.
322
Funes estatsticas
DESVQ: devolve a soma dos quadrados dos desvios.
DIST.BIN.NEG: devolve a distribuio binominal negativa.
DIST.CHI: devolve a probabilidade unicaudal da distribuio
qui-quadrada.
DIST.HIPERGEOM: devolve a distribuio hipergeomtrica.
DIST.NORM: devolve a distribuio cumulativa normal.
DIST.NORMALLOG: devolve a distribuio normal logartmica
cumulativa.
DIST.NORMP: devolve a distribuio cumulativa normal
padro.
DISTBETA: devolve a funo de distribuio cumulativa beta.
DISTEXPON: devolve a distribuio exponencial.
DISTF: devolve a distribuio da probabilidade F.
DISTGAMA: devolve a distribuio gama.
DISTORO: devolve a distoro de uma distribuio.
DISTRBINOM: devolve a probabilidade de distribuio
binomial de termo individual.
DISTT: devolve a distribuio t de Student.
EPADYX: devolve o erro-padro do valor-y previsto para cada x
na regresso.
FISHER: devolve a transformao Fisher.
FISHERINV: devolve o inverso da transformao Fisher.
FREQUNCIA: devolve uma distribuio de frequncia como
uma matriz vertical.
INT.CONFIANA: devolve o intervalo de confiana correspondente a uma mdia de populao.
INTERCEPTAR: devolve a intercepo da linha de regresso
linear.
323
324
Funes estatsticas
MENOR: devolve o menor valor de k-simo de um conjunto de
dados.
MNIMO: devolve o valor mnimo numa lista de argumentos.
MNIMOA: devolve o valor mnimo numa lista de argumentos,
incluindo nmeros, texto e valores lgicos.
MODA: devolve o valor mais comum num conjunto de dados.
NORMALIZAR: devolve um valor normalizado.
ORDEM: devolve a ordem de um nmero numa lista numrica.
ORDEM.PERCENTUAL: devolve a ordem percentual de um
valor num conjunto de dados.
PEARSON: devolve o coeficiente de correlao momento/
produto de Pearson.
PERCENTIL: devolve o k-simo percentil de valores num
intervalo.
PERMUTAR: devolve o nmero de permutaes de um
determinado nmero de objectos.
POISSON: devolve a distribuio de Poisson.
PREVISO: devolve um valor ao longo de uma tendncia linear.
PROB: devolve a probabilidade dos valores num intervalo se
encontrarem entre dois limites.
PROJ.LIN: devolve os parmetros de uma tendncia linear.
PROJ.LOG:
exponencial.
devolve
os
parmetros
de
uma
tendncia
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326
Funes de texto
Funes de texto
ASC: altera letras ou katakana de largura total (byte duplo) numa
cadeia de caracteres para caracteres de largura mdia (byte nico).
CARCT: devolve o caracter especificado pelo nmero de
cdigo.
CDIGO: devolve um cdigo numrico correspondente ao
primeiro caracter numa cadeia de texto.
COMPACTAR: remove espaos do texto.
CONCATENAR: agrupa vrios itens de texto num nico item de
texto.
DIREITA, DIREITAB: devolve os caracteres mais direita de
um valor de texto.
ESQUERDA, ESQUERDAB: devolve os caracteres mais
esquerda de um valor de texto.
EXACTO: verifica se dois valores de texto so idnticos.
FIXA: formata um nmero como texto com um nmero fixo de
decimais.
FONTICA: retira os caracteres fonticos (furigana) de uma
cadeia de texto.
INICIAL.MAISCULA: coloca em maisculas a primeira letra
de cada palavra de um valor de texto.
JIS: altera letras ou katakana de largura mdia (byte nico) numa
cadeia de caracteres para caracteres de largura total (byte duplo).
LIMPAR: remove do texto todos os caracteres no imprimveis.
LOCALIZAR, LOCALIZARB: localiza um valor de texto
dentro de outro (sensvel s maisculas e minsculas).
MAISCULAS: converte texto em maisculas.
MINSCULAS: converte o texto em minsculas.
327
328
apndice D
Resoluo dos exerccios
Exerccio 1
1. a)
2. b)
3. c)
Exerccio 2
1. a)
2. c)
3. d)
Exerccio 3
1. a)
2. d)
3. a)
Exerccio 4
1. b)
2. c)
3. a)
4. b)
5. a)
6. c)
331
Exerccio 5
1. b)
2. b)
3. a)
4. b)
5. a)
Exerccio 6
1. a)
2. b)
3. a)
Exerccio 7
1. c)
2. c)
3. a)
4. b)
5. c)
6. c)
Exerccio 8
1. b)
2. b)
3. b)
332
apndice E
Glossrio
Glossrio
rea de transferncia - Zona de memria temporria onde
armazenada toda a informao copiada ou cortada.
Argumentos - Informao especfica requerida por uma funo.
Auditoria - Processo de localizar erros na folha de clculo.
Barra de frmulas - rea acima da quadrcula da folha de
clculo, onde o Excel mostra o contedo efectivo (no formatado)
da clula activa.
Base de dados - Conjunto de informaes relacionadas, composto
por linhas (registos) e colunas (campos) que podem ser utilizadas
para consultas, pesquisas ou listagem.
Bloco de clulas - Conjunto de clulas seleccionadas no qual se
executa uma operao em simultneo, como por exemplo a
formatao ou a cpia.
Campo - Elemento mais simples de uma base de dados ou de
uma lista.
Clula - Caixa localizada na interseco de uma linha com uma
coluna.
Clula activa - A clula onde se pode, em cada momento,
escrever ou alterar qualquer informao.
Endereo - Conjunto das coordenadas que identificam uma
clula.
Estilo - Conjunto de caractersticas de formatao das clulas.
Filtro - Critrio indicado para a seleco de registos de uma
tabela ou base de dados.
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apndice F
Notas
Notas
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apndice G
Cursos disponveis nos CDTI
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apndice H
Ttulos editados pela FDTI
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