2.

1

Editar um documento

Por incrvel que parea, ainda tem gente que no
se convenceu da praticidade de usar o computador
para a elaborao de textos. So pessoas que vivem
s voltas com tarefas repetitivas e com a constante
necessidade de recomear do zero para no ter falhas
nos documentos escritos mo ou na mquina
de escrever.
Mas quem se rendeu praticidade do mundo dos computadores e dos
processadores de texto j se livrou da necessidade de riscar palavras
ou de usar corretivos lquidos.
Alm de auxiliar nas tarefas de elaborar e editar textos, o Microsoft Word
ainda d uma ajudinha a mais. Ele exibe uma linha vermelha ondulada
sob o texto quando encontra uma palavra mal grafada ou desconhecida
e exibe uma linha verde ondulada para indicar uso gramatical incorreto
ou questionvel.
Trabalhar no Word
Nesta lio, voc aprender diversas tarefas prticas para trabalhar
no Word. Vai abrir um arquivo que j criou e aprender a rolar a tela
a fim de ver partes diferentes de um mesmo documento - que pode ser
grande demais para caber apenas numa tela. Voc mover o ponto de
insero ao longo do documento, usando o cursor e as teclas do teclado.
Nesta lio, voc vai aprender a:
Abrir um arquivo
Explorar um documento
Rolar o texto na tela
Inserir texto em um documento
Selecionar texto
Editar um documento, apagar e restaurar texto
Criar uma pasta
Salvar um arquivo com outro nome

LIO 2
2.2 Editar um documento

Depois de aprender como explorar um documento, voc comear
a editar. Ir aprender a identificar o texto que quer mudar, usando
atalhos para selecionar uma palavra, uma linha, uma frase, um
pargrafo ou o documento inteiro. Aps selecionar o texto desejado,
voc aprender a apagar a seleo. Quando tiver terminado de editar
o documento, voc salvar o arquivo. Voc tambm aprender a criar
uma pasta onde vai salvar o arquivo e a salvar um documento
com outro nome.
Para lembrar:
Para completar os procedimentos nesta lio, voc vai precisar
do arquivo Folheto 1, que se encontra nas pastas Lio 2 e
Prtica de Processamento de Texto, localizadas na pasta do
programa Currculo Educacional em seu disco rgido. Voc usar
esse arquivo para explorar o documento, editar o texto e salvar o
arquivo com um novo nome.
1. Abrir um arquivo
Quando voc salva um documento do Word, pode reabri-lo depois, a fim
de fazer a reviso do contedo ou efetuar mudanas. Para tanto, voc
vai precisar explorar a pasta que contm o documento e depois abrir
o prprio documento.
O Word memoriza os ltimos quatro documentos que voc abriu.
Os nomes desses arquivos so exibidos na parte de baixo do menu
Arquivo, para que voc possa ter acesso a eles com pouqussimos
cliques do mouse.
Esses quatro ltimos arquivos
tambm ficam listados no topo do
painel de tarefas Novo documento,
para que estejam ainda mais
facilmente disponveis quando voc
iniciar o Word ou quando voc decidir
abrir um documento. Para abrir um
arquivo que no est em nenhuma
dessas listas, voc usa a caixa de
dilogo Abrir e navega pelas pastas
at encontrar o que procura. Ento,
s clicar duas vezes sobre o nome
do arquivo.
DICA
Acesso fcil
O Word tambm memoriza
a pasta em que voc mais
recentemente salvou um
documento. Ao exibir a caixa
de dilogo Abrir ou Salvar
como, o contedo daquela
pasta exibido para que voc
ache os arquivos que procura
facilmente.
Lio 2 2.3
Para praticar:
Exerccio 1
Neste exerccio, voc vai abrir um arquivo existente.
1 Se precisar, inicie o Word.
2 No painel de tarefas Novo documento, na parte
de baixo da seo Abrir um documento, clique
no link Mais documentos...
3 Aparecer a caixa de dilogo Abrir. (Ou ento, se o painel
de tarefas no estiver aberto, clique no menu Arquivo
e selecione Abrir). Em Examinar, clique no cone de seu disco
rgido, v at a pasta Currculo Educacional e, depois, pasta
do Curso Processamento de texto.
4 Ainda na caixa de seleo Examinar, clique duas vezes na pasta
Processamento de Texto - Prtica e depois duas vezes
na pasta Lio 2.
5 O contedo da pasta Lio 2 aparece na caixa de dilogo Abrir.

6 Clique no arquivo Folheto 1 e clique no boto Abrir.
7 O arquivo Folheto 1 ser aberto no Word e a caixa de
dilogo Abrir se fechar.
8 Mantenha esse arquivo aberto para o prximo exerccio.
2.4 Editar um documento


Importante!

Para abrir um documento recm-utilizado na caixa
de dilogo Abrir, na barra Lugares, clique no cone
Documentos recentes e clique duas vezes no arquivo
que voc quer abrir. A barra Lugares localizada
ao longo do lado esquerdo da caixa de dilogo Abrir.


2. Explorar um documento
Para mudar ou editar o texto de um documento,
voc primeiro tem de mover o ponto de insero
at o local em que quer fazer a mudana. O
cursor, as teclas de seta no teclado (usadas
para mover o cursor ou o ponto de insero para
cima, para baixo, para a esquerda ou para a
direita) e as barras de rolagem so ferramentas de navegao
(explorao) que o ajudam a se mover ao longo de um documento.
Para lembrar:
Para mover o ponto de insero usando o mouse,
simplesmente mova o cursor viga I (o cursor que se parece
com um I maisculo) para o local em quer que o ponto de
insero aparea e clique com o boto esquerdo.
Quando o cursor estiver parecido com a viga I, voc pode
mexer e editar o texto. Voc nota quando o cursor est na rea
de seleo porque a viga I se transforma numa seta inclinada
e apontada para a direita.
A rea de seleo qualquer lugar entre a margem esquerda
e a margem direita de seu documento.

Importante!

Em um documento novo e em branco, voc no pode
mover o ponto de insero com as setas do teclado.
Com as setas do teclado voc pode mover o ponto
de insero apenas para lugares no documento que
incluam texto, tabelas ou imagens. Voc pode,
entretanto, usar Clicar e digitar para mover o ponto
de insero num documento em branco.

Lio 2 2.5
2.1. Explorar com o teclado
Existem combinaes especficas entre as teclas do teclado, ou mesmo
o uso de teclas isoladas, capazes de mover o ponto de insero com
rapidez at o local desejado. A combinao de teclas do teclado usada
em vez do cursor para executar determinado comando. Por exemplo,
se a combinao de teclas for Ctrl+Home, voc aperta e segura a tecla
Ctrl enquanto aperta a tecla Home. O Word move o ponto de insero
para o incio do documento.
Veja na tabela a seguir outras combinaes de teclas bem teis:

Aperte Teclado Para mover o ponto
de insero
Seta para a
esquerda

um caractere esquerda
(uma unidade de espao,
como uma letra,
nmero, pontuao
ou outro smbolo)
Seta para a
direita

um caractere direita
Seta para
baixo

para baixo uma linha
Seta para
cima

para cima uma linha
Ctrl+Seta
esquerda

uma palavra esquerda
Ctrl+Seta
direita

uma palavra direita
Home

para o incio da linha
2.6 Editar um documento

End

para o final da linha
Ctrl+Home

para o incio do
documento
Ctrl+End

para o final do
documento
Page Up

uma tela inteira para
cima
Page Down

uma tela inteira para
baixo
Ctrl+Page Up

para o incio da pgina
anterior
Ctrl+Page
Down

para o incio da prxima
pgina
Para lembrar:
As combinaes de teclas Ctrl+Page Up ou Ctrl+Page Down
nem sempre esto configuradas para ir para a pgina anterior
ou seguinte. Voc pode usar o boto Selecionar objeto de
procura, , localizado entre os botes Pgina anterior
e Prxima pgina na barra de
rolagem para selecionar o tipo de
item que voc quer procurar - como
pgina, marcador, nota de rodap,
tabela, imagem ou outro item.
3. Rolar o texto na tela
Pelo fato de a janela do documento normalmente exibir apenas parte
de uma pgina de cada vez, talvez seja preciso mover (ou rolar) a
exibio do documento a fim de enxergar o restante. Por exemplo,
se seu documento tiver mais de uma pgina, voc vai precisar
deslizar pela pgina para ver o documento completo.
Lio 2 2.7

A barra de rolagem, as setas de rolagem e a caixa de rolagem verticais
movem o documento para cima e para baixo. A barra de rolagem,
as setas de rolagem e a caixa de rolagem horizontais movem a janela
do documento para a esquerda e para a direita.



A tabela a seguir lista as ferramentas de rolagem disponveis e
suas funes

Faa isto: No boto
Para mover a exibio
do arquivo
Arraste a caixa de
rolagem vertical


para frente ou para trs,
continuamente pelo
documento
Clique na seta para cima

para cima uma linha
Clique na seta para baixo

para baixo uma linha
Arraste a caixa de
rolagem horizontal

para a esquerda ou para
a direita, continuamente
pelo documento

2.8 Editar um documento

Clique na seta esquerda

alguns caracteres
esquerda
Clique na seta de
rolagem direita

alguns caracteres direita
Clique no espao acima
da caixa na barra de
rolagem vertical

para cima uma tela
Clique no espao abaixo
da caixa na barra de
rolagem vertical

para baixo uma tela
Clique esquerda da caixa
de rolagem na barra
de rolagem horizontal

para a esquerda uma tela
Clique direita da caixa
de rolagem na barra
de rolagem horizontal

para a direita uma tela
Clique no boto
Pgina anterior

Para o incio da
pgina anterior
Clique no boto
Prxima pgina

para o incio da
pgina seguinte
Para lembrar:
Os botes Pgina anterior e Prxima pgina, localizados abaixo
da barra de rolagem vertical, nem sempre esto configurados para
ir para a pgina anterior ou seguinte. Voc pode usar o boto
Selecionar objeto de procura,
para selecionar um item
especfico. Para procurar pela
pgina seguinte, clique no
boto Selecionar objeto
de procura e clique no boto
Procurar por pgina.
4. Inserir texto em um documento
Agora que voc j viu as diferentes maneiras de posicionar o ponto
de insero exatamente onde quer editar o documento, hora de saber
como inserir mais texto.
Lio 2 2.9
O Word fornece duas maneiras de acrescentar texto. Por exemplo,
imagine que o texto para o convite de formatura da turma da oitava
srie tenha sido digitado sem a lista atualizada de todos os professores
daquela srie. Ento, os nomes dos docentes podem ser inseridos depois.
O Word usa o Modo de insero quando voc inicia o programa.
Com esta opo, ao digitar uma nova frase, por exemplo, o texto
existente se desloca para a direita.

A outra opo o Modo sobrescrever . Com ele, o texto
existente apagado e substitudo pelo texto que voc digita,
inclusive os espaos.
4.1. Alternar modos de insero de texto
Pesquisas mostram que a maioria dos
usurios prefere utilizar o modo de insero;
portanto, ele o modo padro do Word.
Para alterar os dois modos de inserir texto,
basta clicar duas vezes no boto
de Sobrescrever , na barra de status
na parte inferior da janela. Esse um
boto do tipo que ativa ou desativa,
alternadamente, uma opo a cada vez
em que selecionado.

Importante!

Tenha cuidado ao usar o modo Sobrescrever. Quando
ele est ativado e voc insere um texto novo no meio
de uma frase ou pargrafo, fcil perder sem querer
um texto que voc no queria remover. Portanto, releia
sempre atentamente suas frases aps utilizar esse
modo de insero.



2.10 Editar um documento


Para praticar:
Exerccio 2
Neste exerccio, voc vai inserir texto em um documento.
1 No documento Folheto 1 que dever estar aberto, na ltima
linha do primeiro pargrafo, clique logo antes da primeira letra i
na palavra individuais para a colocar o ponto de insero.
2 Digite capacidades e aperte a barra de espao.
3 O texto novo acrescentado no ponto de insero, movendo
o texto existente para a direita.
Mantenha esse arquivo aberto para o prximo exerccio.
5. Selecionar texto
Ao editar um texto num documento, um recurso
importante selecionar o texto desejado. Uma
maneira de selecionar texto segurar o boto
esquerdo do mouse e arrastar o ponto
de insero por cima do texto que deseja
selecionar. Voc percebe quando um texto est
selecionado porque ele aparece realado (em
geral, com o texto branco sobre um fundo
preto). Qualquer mudana que voc fizer, ento,
afetar o texto selecionado.

DICA
Quando voc posiciona
o cursor sobre uma palavra
e d um duplo clique com
o mouse, o Word
automaticamente seleciona
a palavra inteira e no
apenas uma letra por vez.
Lio 2 2.11
Para retirar a seleo do texto s clicar em qualquer lugar da
janela do documento.
Para selecionar rapidamente blocos de texto, o Word usa a rea
de seleo - toda a regio em branco na margem esquerda do
documento. Voc perceber que o cursor est na rea de seleo porque
a viga I se transforma numa seta inclinada e apontada para a direita.

Para lembrar:
Para selecionar blocos de texto que no esto adjacentes
num documento, voc seleciona o primeiro bloco de texto, segura
a tecla Ctrl e ento seleciona o bloco de texto seguinte.
A tabela seguinte resume os mtodos para selecionar blocos de texto.
Para selecionar Faa isto
uma palavra clique duas vezes na palavra.
uma linha clique na rea de seleo esquerda
da linha.
uma frase segure a tecla Ctrl e clique em qualquer
lugar da frase.
um pargrafo clique duas vezes na rea de seleo
esquerda de qualquer linha no pargrafo
ou clique trs vezes em qualquer lugar
no pargrafo.
2.12 Editar um documento

um documento inteiro segure a tecla Ctrl e clique em qualquer
lugar na rea de seleo ou clique trs vezes
em qualquer lugar da rea de seleo.
5.1. Selecionar texto pelo teclado
Voc tambm pode selecionar texto usando apenas o teclado. Para
selecionar palavras prximas, linhas ou pargrafos, voc pode usar
a tecla Shift e as teclas com as setas. Voc posiciona o ponto
de insero no texto que quer selecionar, segura a tecla Shift e
ento aperta a tecla de uma seta ou clica no final do texto que
deseja selecionar.
Por exemplo: posicione o ponto de insero na frente do texto que
quer selecionar, aperte Shift+seta direita para selecionar o texto
direita e antes do cursor, ou Shift+seta para baixo para selecionar
o texto direita do cursor. Observe que, se apertar Shift+seta para
baixo no meio de uma linha, o texto selecionado incluir parte da
prxima linha.
Da mesma forma, se apertar Shift+seta para baixo no incio de uma
linha, a linha inteira ser selecionada. Para selecionar um bloco de texto,
voc tambm pode clicar no incio do texto que deseja selecionar,
segurar a tecla Shift e ento clicar no final do texto.
6. Editar texto em um documento
Agora que j sabe como selecionar um texto, voc pode facilmente
comear a editar o contedo. Antes de tudo, preciso apagar um bloco
de texto selecionado para que outro seja digitado em seu lugar.
Por exemplo, na introduo de seu plano de aula, voc digitou o objetivo
especfico de suas atividades; entretanto, a coordenadora solicitou
que voc fizesse algumas alteraes. Voc no precisa apagar o plano,
um caractere por vez. Voc simplesmente seleciona o objetivo especfico
inteiro e aperte a tecla Delete (ou a tecla Backspace). O espao
do objetivo estar em branco e pronto para que sejam adicionadas
as mudanas sugeridas.
Voc pode economizar tempo selecionando
reas grandes de texto a serem apagadas,
em lugar de apagar caractere por caractere.
Para apagar um nico caractere, posicione
o ponto de insero esquerda do caractere
e aperte a tecla Delete, ou direita do
caractere e aperte a tecla Backspace.
Para apagar palavras inteiras usando o teclado,
posicione o ponto de insero esquerda
DICA
Se voc usar qualquer uma
dessas combinaes de
teclas enquanto o ponto de
insero estiver posicionado
no meio de uma palavra,
voc apagar a parte da
palavra antes ou depois
do ponto de insero,
respectivamente.
Lio 2 2.13
da palavra e aperte Ctrl+Delete, ou direita da palavra e aperte
Ctrl+Backspace.
Outra maneira de apagar texto usar o modo Sobrescrever.
Clique duas vezes em SE na barra de status para mudar para o modo
Sobrescrever. Quando este modo estiver ativado, voc digita por
cima do texto existente.
6.1. Restaurar o texto anterior
Imagine que voc apagou um pargrafo inteiro do comunicado aos pais
e professores sobre as atividades de frias que sua escola est propondo
e depois percebeu que aquela informao era importante e foi apagada
incorretamente. Voc no precisa redigitar tudo novamente.
O Word acompanha as mudanas de edio que so feitas num
documento para que voc possa remover com facilidade uma mudana
e restaurar o texto maneira como estava antes de edit-lo. Se cometer
um erro ao editar, voc pode clicar nos botes Desfazer e
Refazer na barra de ferramentas Padro para mudar ou restaurar
o texto.
Para desfazer um comando, clique no boto Desfazer. Se voc desfizer
um comando sem querer e precisar restaurar ou refazer o comando,
voc pode faz-lo clicando no boto Refazer. Para desfazer ou refazer
mais de um comando, clique na seta para baixo direita do boto
Desfazer ou do boto Refazer e selecione o comando que voc quer
desfazer ou refazer. Todos os comandos completados depois daquele
que voc selecionar na lista tambm so desfeitos.
Para lembrar:
Voc tambm pode desfazer ou
refazer um comando ou uma
ao a partir do menu Editar.
Ou ainda utilizar as teclas
Ctrl+Z para desfazer a ao ou Ctrl+R para
repetir a ao anterior.
Embora voc possa desistir e refazer a maioria dos comandos,
dois deles no podem ser desfeitos:o Salvar e o Imprimir.
2.14 Editar um documento


Importante!

Se sua barra de ferramentas no exibe os botes
Desfazer e Refazer, clique no boto Opes da barra
de ferramentas (uma seta para baixo,
geralmente localizada no canto direito na
barra de ferramentas Padro) e escolha o comando
Adicionar ou remover botes, v at Padro, no
submenu, e clique nos botes Desfazer e Refazer.


Para praticar:
Exerccio 3
Neste exerccio, voc apagar e restaurar um texto para consertar
alguns dos erros no documento.
1 No arquivo Folheto 1 aberto, clique no ponto de insero
esquerda da penltima letra o na palavra mal grafada
profesoores no primeiro pargrafo.

2 Aperte a tecla Delete. A letra o ser apagada e o texto restante
ser deslocado para a esquerda.
3 Digite s.
A linha vermelha ondulada sob a palavra ser removida.

4 No segundo pargrafo, posicione o ponto de insero direita
da letra t na palavra informatl.
5 Aperte a tecla Backspace.
A letra t ser apagada e a linha vermelha ondulada
ser removida.
Aviso vermelho
O Word marca qualquer
palavra no encontrada
em seu dicionrio-padro
colocando uma linha
vermelha ondulada abaixo
dela. Aps corrigir a palavra,
a linha ondulada desaparece.
Lio 2 2.15
6 Ainda no segundo pargrafo, posicione o ponto de insero
na frente da letra a na palavra mal grafada acda.

7 Na barra de status, clique duas vezes no boto Sobrescrever .
8 Digite ca.
A palavra ser modificada, e a linha vermelha ondulada
ser removida.

9 Na barra de status, clique duas vezes em SE.
O modo Sobrescrever ser desativado.
10 Clique duas vezes na palavra atuais no terceiro pargrafo.
A palavra atuais ficar selecionada.

11 Digite contemporneas.
A palavra atuais ser substituda pela palavra
contemporneas e o resto do texto se deslocar para
a direita medida que voc digita.
12 Clique duas vezes na rea de seleo esquerda do primeiro
pargrafo. O pargrafo ser selecionado.
2.16 Editar um documento


13 Aperte a tecla Delete.
O pargrafo todo ser apagado.
14 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Desfazer
(ele exibir a dica de tela Desfazer Limpar).
O pargrafo apagado ser restaurado e tambm
ficar selecionado.
15 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Refazer
(ele exibir a dica de tela Refazer Limpar).
O pargrafo ser apagado novamente.
16 Clique novamente no boto Desfazer.
O pargrafo apagado ser restaurado e de novo
ficar selecionado.
17 Aperte a seta para baixo.
O pargrafo no estar mais selecionado.
18 Clique aps a ocorrncia da palavra e na ltima frase
do primeiro pargrafo.
19 Aperte Ctrl+Backspace.
A palavra e ser apagada.
20 Aperte Ctrl+seta direita duas vezes para mover o ponto
de insero at a palavra individuais.
21 Aperte Ctrl+Delete.
A palavra individuais ser apagada.
Mantenha esse arquivo aberto para o prximo exerccio.

7. Criar uma pasta
Depois de criar um documento, talvez voc
queira salv-lo numa pasta no disco rgido
de seu computador ou no drive de rede -
um sistema de conexes de comunicao
entre computadores em que cada
computador pode acessar o disco rgido
de outro.
Uma pasta uma rea
de armazenamento que
pode ser criada no Word
ou em qualquer outro
aplicativo do Microsoft
Office 2003, no
Windows Explorer ou
em Meu computador.
Lio 2 2.17

Voc pode criar pastas para armazenar arquivos de acordo com
o projeto, autor, tipo de arquivo ou praticamente qualquer esquema
organizacional que consiga imaginar.
Por exemplo, voc poder ter uma pasta chamada
Planejamento. Nessa pasta, voc armazenar todos
os planos de aula e de eventos que desenvolver para
suas atividades da escola. Voc poder escolher ter uma
subpasta (uma pasta dentro de outra) em sua pasta Planejamento
chamada Eventos de frias. Nela voc guardar os documentos
referentes aos projetos especiais que criar para agitar a escola
no perodo de frias dos alunos.
Voc poder ter quantas subpastas forem necessrias para organizar
seu trabalho. Assim, ao abrir sua pasta Planejamento, voc no ter
de vagar por todos os documentos at achar o que procura:
ao contrrio, vai poder encontr-lo com facilidade e rapidez.
Para lembrar:
O Word facilita a criao de pastas diretamente da caixa de
dilogo Salvar como. Para isso, basta clicar no cone de nova
pasta e ela ser criada como uma subpasta dentro da pasta
que estiver selecionada na caixa de texto Salvar em.
Com as opes de gerenciamento de arquivos do Word, voc pode
facilmente organizar, localizar e criar pastas para armazenar documentos
e salvar arquivos com outros nomes.
2.18 Editar um documento

Voc tambm pode excluir arquivos e pastas por meio das caixas
de dilogo Abrir e Salvar como. Para excluir um arquivo ou pasta,
selecione o que voc quer excluir e aperte a tecla Delete.
Voc tambm pode criar pastas a partir do Windows Explorer. Para
isso, clique no boto Iniciar, v at Todos os programas, clique em
Acessrios e depois clique no Windows Explorer.

Na seo Pastas, no lado esquerdo da janela do Windows Explorer,
procure pela pasta em que deseja adicionar uma nova e clique duas
vezes nela. No menu Arquivo, v at Novo e clique em Pasta. Uma
pasta nova aparecer com o nome Nova pastaselecionado. Digite o
nome definitivo que deseja dar a essa pasta e aperte Enter. Com
esse procedimento possvel criar vrias subpastas a partir da pasta
Meus Documentos.
Para praticar:
Exerccio 4
Neste exerccio, voc criar uma pasta.
1 No arquivo Folheto 1, clique no menu Arquivo e depois em
Salvar como.
A caixa de dilogo Salvar como aparecer e exibir o contedo
da pasta Lio 2, que foi a ltima pasta que voc usou.
2 Clique no boto Criar nova pasta .
A caixa de dilogo Nova pasta aparecer.

3 Digite Meus exerccios na caixa Nome e clique em OK.
A caixa de dilogo Nova pasta se fechar, e a caixa de dilogo
Salvar como aparecer exibindo a pasta Meus exerccios.
O arquivo Folheto 1 estar listado na caixa Nome do arquivo,
porque estar aberto.
4 Clique no boto Cancelar.
A caixa de dilogo Salvar como se fechar, e o arquivo
no ser salvo.
5 Mantenha esse arquivo aberto para o prximo exerccio.
Lio 2 2.19
8. Salvar um arquivo com outro nome
Talvez voc precise, em algum momento, fazer uma cpia de
um arquivo. Voc pode manter o original, por segurana ou para
comparao, e ento fazer mudanas numa nova verso.
Por exemplo, voc preparou uma prova muito interessante para
determinada srie, mas no quer simplesmente repeti-la em todas
as salas em que d aula. Voc pode criar vrias verses da mesma
prova, alterando a ordem das perguntas, acrescentando uma ou
outra questo e personalizando a avaliao para cada turma. Para
fazer essas alteraes, voc abre a verso anterior, a salva com um
novo nome e modifica seu contedo.
Usar o documento anterior ajuda a criar o novo com rapidez e eficcia,
com poucas atualizaes. Salvar a nova prova com um nome novo
preserva as verses anteriores, a fim de manter um arquivo histrico.
Para praticar:
Exerccio 5
Neste exerccio, voc salvar o arquivo atual com
outro nome na pasta Meus exerccios.
1 Com o arquivo Folheto 1 aberto, clique,
no menu Arquivo, em Salvar como.
A caixa de dilogo Salvar como aparece,
juntamente com o contedo da pasta
Lio 2.
2 Clique duas vezes na pasta
Meus exerccios e ela se abrir.
3 Clique depois de Folheto 1 na caixa Nome do arquivo.
DICA
A pasta Meus exerccios
no aparece na caixa Salvar
como, porque no a ltima
pasta em que voc salvou
um documento.
2.20 Editar um documento


4 Aperte a barra de espao e digite Editado.

5 Clique no boto Salvar.
A caixa de dilogo Salvar como se fechar e o arquivo ser
salvo com o nome Folheto 1 Editado. O novo nome do arquivo
aparecer na barra de ttulo de seu documento.



Importante!

Voc deve se preocupar em fazer uma cpia backup
de arquivos importantes prevendo casos de perdas
devidas a travamento do computador, vrus, mudanas
acidentais ou queda de energia. Voc pode salvar cpias
de arquivos em disquetes, CDs gravveis ou, se houver
algum disponvel, num disco de rede.


Lio 2 2.21
9. Teste rpido
Para fixar alguns dos contedos aprendidos at agora, responda em
seu caderno de anotaes e confira as respostas no final desta lio:
1 Como se apaga um documento no Word?
2 Quais so as trs maneiras de rolar por um documento?
3 Se voc cometer um erro ao editar um documento, o que
poder fazer para consertar o problema?
4 Que teclas voc aperta para selecionar o texto direita
do ponto de insero?
5 Para que se usa o boto Selecionar objeto de procura?
6 Cite como abrir um documento recentemente utilizado.
7 Que comando de menu se usa para abrir um arquivo
existente? Qual boto da barra de ferramentas? Que opo
de painel de tarefa?
8 Qual a diferena entre rolar e mover o ponto de insero?
9 Como se seleciona uma frase dentro de um pargrafo?
2.22 Editar um documento



APLCANDO O CONHECMENTO
Ateno: Voc deve fazer o exerccio 1 antes de passar para
o exerccio 2.
1 Se precisar, inicie o Word. Abra o arquivo Teste
de habilidades Lio 2, nas pastas Lio 2 e
Prtica de Processamento de Texto, que
esto localizadas em seu disco rgido, e faa as
seguintes edies:
Substitua a palavra por pela palavra de na
primeira frase do primeiro pargrafo.
Digite a palavra oferece antes da palavra
mal grafada servissos na primeira frase
do segundo pargrafo.
Apague a segunda ocorrncia da palavra
para no segundo pargrafo.
Substitua o nome do Diretor-presidente no
final da carta pelo seu.
Selecione a ltima frase no quarto
pargrafo, que comea com Uma agncia
de servios, e apague-a.
No final do documento, adicione trs linhas
em branco depois de Atenciosamente
para dar espao para a assinatura.
Mude a data para 1 de junho de 2004.
Pesquise no documento as incorrees
ortogrficas e corrija o que for necessrio.
O documento final deve estar parecido com
a seguinte figura.


Lio 2 2.23
2 Crie uma subpasta chamada Aplicando
o conhecimento na pasta Lio 2, e a salve
o arquivo editado do Exerccio 1 como Teste
de habilidades Lio 2 Editado.
3 Continue editando o documento Teste
de habilidades Lio 2 Editado:
Selecione o pargrafo inteiro que comea
com Com uma filosofia e apague-o.
Selecione a palavra Atenciosamente
e a substitua por Com respeito.
Voc ver que as duas ltimas edies
foram erros. Desfaa as duas.
Feche o arquivo sem salvar as mudanas.
4 Utilize o documento Folheto 1 Editado. Use
as teclas para movimentar-se pelo texto e
experimente ir de uma maneira rpida at o final
do documento e depois ao incio de seu texto.
5 Continue com seu arquivo aberto e experimente
rolar seu texto com a seta para baixo do
teclado. O ato de rolar moveu o ponto de
insero? Pense em por que isso seria uma
funo til?


10. Resumo da lio
Nesta lio, voc aprendeu a abrir um arquivo existente e a explorar
um documento usando as barras de rolagem, as teclas de seta e o ponto
de insero. Voc tambm aprendeu a editar um documento, inserindo,
selecionando e apagando texto, assim como a gerenciar arquivos, criando
uma pasta e salvando um arquivo com outro nome.
Se voc ainda vai prosseguir para a prxima lio:
Clique no boto "Salvar" na barra de ferramentas Padro
para salvar as mudanas feitas no arquivo Folheto 1 Editado.
As mudanas sero salvas no arquivo.
Clique em "Fechar" no menu Arquivo. Isso fechar o
documento Folheto 1 Editado.
Abra a Lio 3 na pasta Curso Processamento de texto.
2.24 Editar um documento


Se voc encerrou seus estudos por hoje:
Clique no boto "Salvar" na barra de ferramentas Padro
para salvar as mudanas feitas no arquivo Folheto 1 Editado.
As mudanas sero salvas no arquivo.
Clique em "Fechar" no menu no canto superior direito da
janela do Word. O arquivo e o Word sero fechados.

11. Respostas para o Teste rpido
1 Pelo menu Editar, selecione tudo e exclua, ou selecione o texto
com o mouse e aperte a tecla Delete.
2 Pelas teclas em forma de setas do teclado, pelas barras
de rolagem vertical e horizontal que ficam direita e abaixo
do texto ou pelas teclas Page Down e Page Up.
3 Selecionar com o mouse ou teclas de atalho a parte incorreta
ou o ponto que necessita ser complementado, verificar se a tecla
Sobrescrever est ativa e iniciar a incluso dos dados necessrios.
Se necessrio, pode-se selecionar com o mouse e excluir a parte
incorreta apertando a tecla Delete.
4 As teclas Shift+Seta direita.
5 Para selecionar o tipo de pesquisa que voc quer fazer, como
pgina, marcador, nota de rodap, tabela, imagem ou outro item.
6 V em Arquivo, na barra de menu do Word, e selecione na rea
de Documentos recentes o arquivo desejado.
7 O comando Arquivo; o boto da barra de ferramentas o Abrir.
No painel de tarefas, podemos utilizar o item Ponto de partida
e, na barra de menu do Word, clicar em Arquivo/Abrir. Em
seguida, selecionar o documento desejado na rea de
Documentos.
8 Rolar utilizar as barras de rolagem para que as pginas
do texto corram pela tela. Esta ao mostra o texto no ponto
que desejamos, mas preciso posicionar o ponto de insero
com o mouse na parte do texto que ser alterada.
Mover utilizar as setas do teclado ou as teclas Page Up/Page
Down para movimentar o ponto de insero. Esta ao faz
com que o ponto de insero se movimente acompanhando
a parte do texto que estamos vendo na tela.
9 Deve-se segurar a tecla Ctrl e clicar em qualquer lugar da frase.

Lio 2 2.25