Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
3Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
tgs praktek kearsipan

tgs praktek kearsipan

Ratings: (0)|Views: 185 |Likes:
Published by Ecko Kurniawanz

More info:

Published by: Ecko Kurniawanz on Jul 20, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/01/2013

pdf

text

original

 
LAPORAN HASIL OBSERVASI PENGURUSAN SURATMASUK DAN SURAT KELUAR SERTAPENYIMPANAN SURATUntuk memenuhi tugas Praktek KearsipanDosen Pembimbing : Ibu Ismiyati
Disusun oleh:1.
 
Eko Kurnawan (7101408089)2.
 
Dewi Ciptaningsih (7101408093)PRODI. PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORANJURUSAN PENDIDIKAN EKONOMIFAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS NEGERI SEMARANG2011
 
LAPORAN HASIL OBSERVASI PENGURUSAN SURAT MASUK DAN SURATKELUAR SERTA PENYIMPANAN SURATTempat pelaksanaan observasi : Guguslatih MIPA Racana WijayaAlamat Pelaksanaan Observasi : Sanggar Bhakti PKM FMIPA UNNESSekaran Gunung PatiSemarang 50229Waktu Pelaksanaan observasi : 25 Mei 2011 Nara sumber : 1. Ketua organisasi yaitu Hendri Kurniawan2. Sekretaris organisasi yaitu Nunung Aristin danAbid Khoirul Ismail
 
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi yang telah kami lakukan tentang pengurusansurat masuk dan surat keluar serta penyimpanannya adalah sebagai berikut:1.
 
Pengurusan Surat Masuk 1)
 
Semua surat yang masuk ke sanggar Pramuka dikumpulkan jadi satu beradasi kotak surat, kemudian di sortir oleh sekretaris organisasi. Surat ± surattersebut disampaikan kepada ketua guslat kemudian ditindak lanjuti olehketua guslat.2)
 
Jenis surat yang masuk dan disimpan adalah sebagai berikut:
-
 
Surat undangan
-
 
Surat pinjam perlengkapan
-
 
Surat Permohonan delegasi
-
 
Surat Pemberitahuan3)
 
Penyimpanan surat masuk adalah sebagai berikut:
-
 
Surat yang masuk dicatat di buku agenda surat masuk (tanggal surat, no.Surat, alamat surat, perihal) kemudian disimpan oleh sekretarisorganisasi dimasukkan kedalam kardus kemudian disimpan di kossekretaris organisasi. Organisasi ini tidak mengguankan filling kabinetuntuk menyimpan surat.
-
 
Penyimpanan surat untuk arsip tidak ada pembebas ( tertulis arsip atautertinggal) dan tidak menggunakan kartu kendali untuk mengarsip surat.
-
 
Tidak ada stempel sebagai tanda surat masuk.
-
 
Penyimpanan masih seadanya dan kurangnya perlengkapan sertakurangnya pengetahuan sekretaris organisasi tentang bagaimana cara pengurusan arsip yang baik.4)
 
Sistem kerasipan menggunakan sistem tanggal yaitu sistem penyimpananwarkat yang didasarkan atas urutan waktu surat diterima. Penyimpanan suratmasuk yaitu diurutkan berdasarkan tanggal dan bulan masuknya surat.5)
 
Peminjaman surat masuk Selama ini belum ada yang meminjam surat masuk di organisasi ini. Apabilaada yang meminta surat masuk misalkan untuk observasi tugas maka surat bisa diberikan kepada pihak yang meminta surat tersebut. Surat ± surat masuk  boleh di fotocopy oleh pihak lain diluar organisasi.

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->