DIFERENCIAS ENTRE OPENOFFICE Y MICROSOFT OFFICE

Los desarrolladores de OpenOffice (que procede de la suite ofimtica de StarOffice), tienen libertad para incluir herramientas mejores o ms necesarias, sobretodo en Writer. Los documentos de OpenOffice respetan el industrial OASIS Writer permite un mayor control sobre los estilos de prrafo y de carcter, aunque Word incluye en su dilogo una asignacin del teclado para cada estilo determinado, algo que en Writer requiere abrir un segundo dilogo despus de definir el estilo. Writer amplia el concepto de estilos a los marcos, a las listas, y a los estilos de pgina. En las ltimas versiones de Word, ste utiliza una ventana flotante de estilos que permiten ajustar los formatos desde la misma. Esta caracterstica hace tiempo que la integra Writer. Word permite abrir varias plantillas en un mismo documento, lo cual no da buenos resultados, mientras que en Writer slo se puede cargar una plantilla en un mismo documento. Para resaltar los contornos del documento, Word utiliza la funcin de contorno, mientras que Writer utiliza una ventana flotante llamada Navegador. Sin embargo, esta funcin es menos flexible que la funcin de contorno de Word. En Word el cambio de atributos o la jerarquizacin de distintas listas puede corromper rpidamente la enumeracin. Writer elude este problema agregando todos los nmeros o vietas dentro de un mismo campo. En anteriores versiones, las tablas generadas en Writer tenan dos inconvenientes: no permitan que las filas se dividieran a travs de una pgina o de una columna, y no podan ser jerarquizadas. Aunque esto se ha corregido en la versin 2.0, las tablas Writer no han alcanzado an el nivel de manejabilidad de las tablas de Word. En Writer los encabezados y pies de pgina son visibles y manejables desde el documento, y se les pueden aplicar sin ms las mismas herramientas que al texto del documento, mientras que en Word resulta algo complicado (dado que son visibles a travs de una ventana flotante) cambiar los encabezados o pies de pgina de las pginas derechas a las pginas izquierdas. Writer incluye ms opciones que Word en cuanto a ndices y tablas de contenido, y tambin ofrece ms posibilidades de diseo. A diferencia de las referencias cruzadas de Word, Writer no puede construir un documento seleccionando estilos especficos, tales como estilos de ttulo o subttulos, dado que si lo hacemos as se confunden los marcadores que inscribamos en el texto. Aunque tambin es cierto que ni uno ni otro acaban de manejar bien esta caracterstica de referencias cruzadas. La nica posibilidad es introducirlas en la funcin de texto automtico o de autocorrecin, en el caso de Writer. En cuanto a texto automtico, Word a veces sugiere palabras alejadas del contexto en el que trabajamos. La aplicacin de Word en documentos maestros puede corromper el documento con cdigos ocultos de difcil localizacin, que a la larga inutilizan el documento. Sin embargo, con Writer se puede utilizar esta funcin en documentos de ms de 500 pginas sin ningn problema, aunque con un pequeo retraso en la visualizacin.

Word tiene varias herramientas propias que Writer no incorpora todava, la mayora de stas estn en el men de herramientas. Para la investigacin podemos combinar un Tesauro con referencias a otras bases de datos tales como Microsoft Encarta, mientras que para la traduccin podemos emplear la funcin disponible debajo del submen de idiomas. El men de herramientas tambin incluye una barra para la colaboracin online y un espacio de trabajo compartido. Tampoco Writer incorpora una macro adicional que conecta con Wikipedia ni un portapapeles mltiple como Word. Las herramientas propias de Writer incluyen asistentes (Wizards) para automatizar la ayuda para los idiomas adicionales y tambin para descargar e instalar fuentes libres. Sin embargo, su caracterstica particular ms notable es la exportacin de archivos en formato PDF. Tanto la licencia como los 64 megabytes de la descarga de todas las aplicaciones de OpenOffice.org son gratuitas. Se puede instalar OpenOffice en tantos ordenadores como se quiera, y adems, las sucesivas mejoras tambin sern de Cdigo Fuente Abierto, y se podrn descargar automticamente. El registro de OpenOffice es voluntario. Ambas tienen un diseo comn, pero en Office la barra de herramientas por defecto, en la parte superior de la pgina, es ms estrecha, con slo dos lneas de mens y de opciones. OpenOffice tiene por defecto tres lneas: la tercera y superior muestra el nombre y la localizacin del archivo en uso con un estilo de navegador web. En OpenOffice todas las aplicaciones se encuentran disponibles cuando est abierta una de ellas, permitiendo que se pueda generar cualquier clase de nuevo documento desde el men de archivo. Con Microsoft Office hay que ir abriendo las aplicaciones segn se van necesitando. Activar y desactivar la revisin ortogrfica automtica en cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice es ms fcil, ya que tiene un icono en el lateral izquierdo. Word puede contar las palabras en un rea determinada, mientras que Writer slo puede contar las palabras en el documento entero (usando la pestaa estadstica en la opcin propiedades dentro del men archivo). Writer abre el formato por defecto de Word (.doc), pero Word no puede abrir el formato por defecto de Writer (.sxw). Las celdas por defecto de Excel son ms pequeas, resaltando que (junto con las barras de control tambin ms pequeas) caben 15 columnas y 35 filas en una resolucin de pantalla de 1.024 x 768 pxeles, contra 12 columnas y 32 filas de Calc. Calc puede abrir y guardar documentos en formato Excel (.xls, .xlw), pero Excel no reconoce el formato de Calc (.sxc). Cuando el contenido de una clula de Calc se solapa con la adyacente (por no caber en la correspondiente), aparece una pequea flecha roja para indicar que algo se est ocultando, mientras que Excel simplemente lo oculta. Impress reconoce el formato de Powerpoint (.ppt, .pps), pero Powerpoint no reconoce el del Impress (.sxi). Impress y Powerpoint empiezan de forma diferente: Impress va llevando a los usuarios a travs de cajas de dilogo con diversas opciones, mientras que Powerpoint va directamente a la plantilla de la presentacin. Calc no permite especificar campo de pgina en las tablas dinmicas, mientras que Excel si.

Calc permite hacer subtotales anidados en una sola operacin, mientras que en Excel para obtener subtotales anidados hay de dar varios pasos: ordenar, obtener subtotal exterior, obtener subtotal interior. OpenOffice no incluye un equivalente al Outlook, pero tiene un programa de gestin de correo, Thunderbird, bastante eficaz ante el correo basura (spam).