La parametrizacin

QU ES LA PARAMETRIZACIN? Tiene que ver con la personalizacin de un sistema se refiere a la posibilidad de que la aplicacin permita la modificacin de aspectos puntuales de su funcionamiento. Debido a que en los sistemas contables esta posibilidad se encuentra ms acotada que en las de propsito general, el usuario no debe adquirir aplicaciones que incluyan rigideces incompatibles con sus necesidades. En el caso de las aplicaciones hechas a medida, el usuario debe ser quien decida sobre los aspectos significativos en el diseo de dicho software. Gran parte de la funcionalidad del sistema est basada en un conjunto de valores que afectan de manera directa su comportamiento, por ello luego de la personalizacin se debe proceder a la parametrizacin del sistema, una vez que el implantador conoce los procesos del cliente procede a configurar el sistema, para que este se adapte, tanto como sea posible, a los procesos y requerimientos del cliente. Qu aspectos del funcionamiento y estructura de la organizacin tendra en cuenta en el diseo de la parametrizacin? El sistema de informacin debe procesar los documentos previa lectura de su parametrizacin de tal forma que sea posible definir la representacin contable para cada tipo de documento, por cada tercero asociado al mismo. De esta forma tenemos que el sistema debe contener un componente de manejo de terceros en donde se relacionen todas las condiciones de cada uno, con el objetivo que el ncleo de representacin contable puedadeterminar la representacin adecuada para cada uno. Esto garantiza que el sistema sea adaptable, configurable y pueda ser operado por entes econmicos que pertenezcan a diversos sectores econmicos. La funcin del Ncleo de Parametrizacin es realizar las equivalencias de registro para cada documento por cada tercero y definir la escritura en el modelo contable. De esta forma, los Sistemas de Informacin Contables y Administrativos deben proporcionar toda la base para facilitar el manejo de la informacin, derivado de la operatividad de la compaa, y adicional, estos sistemas deben ir ms all, en el sentido en que deben comportarse como herramienta fundamental para la toma de decisiones en el plano estratgico. En el mercado existe una gran oferta de aplicaciones comerciales, que solucionan los requerimientos de registro de eventos econmicos nicamente con fines fiscales, pero la tendencia es dejar de lado los elementos como la interpretacin de la informacin, derivado del registro de datos base, de las operaciones diarias de la compaa.

 Qu diferencias generales en la parametrizacin de organizaciones comerciales, de servicios y produccin se pueden presentar? La parametrizacin del sistema contable de cada una de las transacciones se efectade manera predeterminada. La mayor parte de los diseos de estos sistemas deinformacin, incluyeron la conciliacin entre los cmputos individuales y globales opor cuenta o subcuenta segn el caso. En otras palabras, el programa desarrolla nosolo los ajustes y las correspondientes transacciones que se pueden dar con una partidaajustada por inflacin, sino que suministra, por cada una de las referencias, los datosindividualizados, en algunos casos incluso, incluye su comportamiento histrico.