Reunin de Apoderados

Facultad de Ciencias de la Educacin Marcela Gallardo M.

TEMARIO
    

Reunin de apoderados. Familia Escuela. Tipos de reunin. Clima de reunin. Estructura.

Reunin de Apoderados
 

 

Permite entre establecimiento educativo y padres y/o apoderados generar: Instancia de encuentro, informacin, comunicacin, participacin y apoyo mutuo. Establecer relaciones de mayor cercana y confianza entre el profesor jefe y los padres y/o apoderados. Optimizar el desempeo de nuestros alumnos (as) a lo largo de toda su etapa escolar. Formalizar alianzas Familia Escuela.

La relacin Familia Escuela favorece:

 

 

Un resultado efectivo de los estudiantes en la escuela. La motivacin de los alumnos (as) para la escuela. La atencin y participacin en clases. Los resultados acadmicos de los alumnos (as) .

La relacin Familia Escuela favorece:



Se ayuda a los colegios a maximizar los recursos y a lograr de mejor forma los objetivos transversales. Se reducen los problemas de disciplina.

Reunin de Apoderados


Un espacio educativo clave para el desarrollo integral de los nios.

Reunin de Apoderados
Un espacio para compartir problemas comunes que los aquejan como hbitos de estudio, salidas nocturnas, problemas de bullying entre otros.


Diferentes tipos de reuniones:

Exploratorias. De Informacin. Para la toma de decisiones.

Reunin exploratoria.


Es una reunin para generar ideas, opiniones, experiencias y/o sugerencias que posteriormente sern analizadas, evaluadas y tomada la decisin por especialistas o autoridades superiores. El conductor de la reunin debe dejar claro que no se tomarn decisiones, sino que se elevarn los acuerdos considerados a los niveles competentes, como primer paso de la accin.

Reunin informativa.


Es una reunin en la cul el conductor debe trasmitir o dar a conocer orientaciones, normas, orientar la ejecucin de actividades etc. En este tipo de reuniones la comunicacin es bsicamente en un solo sentido, del conductor hacia los participantes, stos se limitan a la formulacin de preguntas, recibir algunas aclaraciones sobre lo expuesto, aclarar dudas. Este tipo de reunin es muy utilizada cuando se van a ejecutar acciones y se realiza para dejar todo organizado y clarificadas las funciones y responsabilidades de cada uno de los que van a participar.

Reunin para la toma de decisiones.



El objetivo del conductor es lograr que los participantes tomen libremente una decisin, tratando el problema planteado con entera libertad de opinin, discutiendo sus diferentes aspectos, interrelaciones, causas, consecuencias e intercambiando sus experiencias, puntos de vista y opiniones, siendo lo ms importante llegar a acuerdos y tomar decisiones por consenso del grupo. La caracterstica principal de este tipo de reunin es la participacin del grupo y la actitud objetiva para recibir las soluciones aportadas por la mayora. En este tipo de reunin el papel del conductor, est en funcin de posibilitar y optimizar la participacin del grupo y lograr la mejor comprensin de las ideas que surjan de este.

Recomendaciones para la reunin de padres y apoderados.

Citacin
 

Planificacin y estructuracin de reunin. Avisar a los padres y/o apoderados con anticipacin la fecha, lugar y hora de la reunin. Utilizar un lenguaje clido y hgalos sentir que su participacin es muy importante. Incluir la tabla de temas que se abordar, ya que a todas las personas les gusta saber con anterioridad para qu las estn citando.

Clima de la reunin


 

Generar un clima afectuoso que favorezca la participacin activa y diversa de los padres y/o apoderados, Que se sientan acogidos y cmodos. Que puedan manifestar sus intereses, preocupaciones e inquietudes sin temores.

Clima de la reunin
  

Recepcin afectuosamente. Fomentar la comunicacin frente a frente. Exponer trabajos de los nios en los muros, fotografas, mensajes a los padres. Comenzar la reunin con una ancdota positiva y simptica sobre el curso, para que los apoderados se relajen.

Clima de la reunin


Nunca detallar un problema personal de uno de sus alumnos. Usar el "lenguaje corporal" para comunicar a los apoderados que est interesada en sus opiniones: sonra, asienta con la cabeza y haga contacto visual con las personas que estn hablando. Respetar la hora de trmino de la reunin.

Clima de la reunin


Si hay temas que requieren desarrollarse con ms profundidad, determine, en conjunto con los padres y apoderados, otras instancias de trabajo.

Estructura de la reunin

Una buena reunin debera constar de cuatro partes

1. Parte Informativa
 

Se proporciona informacin sobre temas educativos. Como: - Proyecto Educativo Institucional. - Normas del establecimiento. - Estrategias de estudio. - Qu estn aprendiendo los nios y nias. - Logros y dificultades de aprendizaje que presentan los alumnos.

2. Parte Formativa
 

Se desarrolla algn tema. Segn las necesidades e intereses del grupo de padres y apoderados del curso, que se haya fijado por consenso y con anticipacin. Una alternativa es que exponga algn apoderado u otra persona, especialista en el tema.

3. Parte Generativa


Se estimula a los padres para: - Proponer actividades de apoyo a la gestin educativa. - Crear diferentes espacios y formas de participacin. - Compartir estrategias acerca de cmo ayudar a sus hijos e hijas a cumplir con las tareas propias de cada etapa del desarrollo. - Intercambien experiencias respecto de cmo asumir la educacin de sus hijos en las diferentes edades. - Dialoguen y compartan respecto de las inquietudes que tienen frente al crecimiento y cambios que los alumnos y alumnas estn experimentando.

4. Finalizacin
   

 

Se entrega informacin de tipo administrativo. Como cobro de cuotas y otros. Presentar una sntesis de los acuerdos tomados. Se sugiere terminar la reunin con un mensaje positivo. Expresar que su apoyo es necesario y muy valorado. Entregar a los padres y apoderados algn trabajo realizado por sus hijos. Solicteles que completen una ficha para evaluar la reunin, con el fin de poder mejorar los futuros encuentros.

Pasos de la ejecucin
a) Inicio: - Apertura de la reunin. - Consiste en una breve bienvenida y presentacin del conductor. - Dinmica de presentacin. - Lectura de la agenda anterior y objetivos de la reunin. - Establecer el tiempo de duracin de la reunin. - Plantear el problema o asunto a tratar. b) Conduccin : - Contemplar la discusin y toma de decisiones. c) Cierre : - Cuando sea concretado con claridad lo discutido o acordado. - Evaluacin. - Los aspectos principales que se discutieron del problema - Las principales ideas expuestas, alternativas de solucin, los acuerdo y especificando responsabilidades concretas.

Entregar una hoja resumen en donde se estipule los puntos ms importantes de la reunin. Ingresar datos en pauta de reunin.

Reunin de padres y apoderados Curso_____________________ Fecha________________ 1. Lo mejor de la reunin fue _____________________________ _____________________________________________________ 2. No me gust que_____________________________________ _____________________________________________________ 3. Lo ms importante que se dijo fue________________________ _____________________________________________________ 4. Me gustara que se conversara acerca de__________________ _____________________________________________________ 5. Por favor, en la prxima reunin_________________________ _____________________________________________________

Temas que el docente puede tratar de acuerdo a las necesidades e intereses de sus alumnos y alumnas:


Cmo nos comunicamos con nuestros hijos en las diferentes etapas de su desarrollo. Cmo desarrollar hbitos de aseo y cuidado personal. Organizacin de los horarios (comida, hora de acostarse, tareas). Cmo utilizar estrategias simples de la vida diaria para apoyar el aprendizaje matemtico de los nios y nias. Importancia del desarrollo de la autonoma en los primeros aos. La televisin y la necesidad de un adulto mediador.

Temas que el docente puede tratar de acuerdo a las necesidades e intereses de sus alumnos y alumnas:
 

 

Importancia de una dieta equilibrada. Causas de miedos o angustias en los nios de estas edades. Educacin sexual: cmo enfrentar preguntas y promover una comunicacin expedita. Cmo enfrentar el nacimiento de un nuevo hermano. Cmo resolver conflictos entre los hermanos. Juegos y violencia.

Nuevas Tendencias


Entre los colegios particulares se est remplazando las reuniones de apoderados por entrevistas personales con el profesor y ofrecer acceso a las notas del alumno y comunicaciones a travs de la pgina Web del colegio.

Nuevas Tendencias


A ello se agregan como mximo dos reuniones por ao: - En marzo para dar a conocer aspectos administrativos como el calendario para el periodo escolar. - En diciembre, una vez finalizadas las clases, cuando se entregan las notas y los certificados.

Una medida que es fuertemente criticada por los expertos educacionales, sino que va en contra de lo que las ltimas investigaciones en educacin en el mundo.

Las ltimas investigaciones mundiales en educacin afirman que los factores familiares determinan hasta el 60% del rendimiento acadmico.

  

Factores familiares como: El nivel socioeconmico de los padres. El clima familiar (reglas claras, supervisin de los estudios, preocupacin por lo que los nios aprenden en el colegio). Apoyo en materiales y contenidos educativos.

La reforma educacional chilena tambin ha recogido parte de esta tendencia, el nuevo programa est orientado a mejorar la participacin de los padres en el colegio.


Ren Donoso, coordinador de la unidad de apoyo a la transversalidad del MINEDUC seala: En la prctica Los paps no se conocen, no saben lo que estn pasando o viviendo sus hijos y aparece el conflicto, pues las decisiones se toman sin consenso, slo se informan .

La solucin tampoco es tener ms reuniones como tradicionalmente se conciben. La historia ha ido desprestigiando a las reuniones, transformndolas en un espacio burocrtico en que se hacen exigencias a los apoderados y en una entrega unilateral de informacin , agrega.

Claudia Romagnoli, Coordinadora del Programa Valoras: Los canales de participacin entre colegios y apoderados han sido tradicionalmente pobres: los colegios comunican y escuchan poco a los padres y la relacin est centrada en la atribucin-culpa, los apoderados culpan al colegio y viceversa.

Los colegios no se dedican a planificar la relacin con los apoderados, a decidir en qu canales favorecern la participacin ni de qu forma la llevarn a la prctica. As, si hay una relacin fluida muchas veces depende ms del carisma del director que de un trabajo estratgico.

Los expertos recomiendan que las entrevistas personales no sustituyan las reuniones de apoderados, porque no tienen la misma funcin. Propiciar la mayor cantidad posible de encuentros grupales con los padres y definitivamente reformularlos

Objetivo:


Este material ha sido elaborado para que padres, madres y apoderados/as puedan trabajar temas de su inters, aportando sugerencias metodolgicas Para apoyar el aprendizaje y desarrollo de sus hijos e hijas; Haciendo de las reuniones un espacio de aprendizaje significativo.

Temas y Contenidos


Este material contiene siete mdulos. Cada uno de ellos aborda un tema Contribuye al rol de padres, madres y apoderados en la formacin de sus hijos e hijas. Los temas y contenidos son de inters general, y se han seleccionado a partir de lo observado en los Dilogos Ciudadanos1 y diversos encuentros llevados a cabo por el MINEDUC. El material puede ser utilizado en los diversos ciclos escolares: primer y segundo ciclo de Enseanza Bsica y ciclo completo de Enseanza Media.

Los temas son:

      

Trabajando juntos por una educacin de calidad Las Familias: una fuente de aprendizajes Conociendo a sus Hijos e Hijas La Comunicacin enriquece la vida familiar Aprendamos sobre los OFT Prevencin del consumo de drogas desde la familia Educacin sexual desde la familia

Estructura:
 

  

Es importante recalcar, que el formato que posee la actividad rompe hielo, est en estricta relacin con la naturaleza de la actividad central. En temas profundos y a veces difciles de abordar, se utilizan tcnicas ldicas que slo tienen por objetivo relajar el ambiente y hacer entrar a los participantes en un clima de confianza. En temas que se necesita cierta informacin previa, tienen por objetivo entregar ciertos elementos conceptuales o relacionarlos con la vida cotidiana. Cada mdulo est compuesto por actividades grupales e individuales. Pueden ser adaptadas o modificadas de acuerdo a los intereses y caractersticas de las familias involucradas. Se puede agregar nuevos contenidos, desarrollar nuevos temas, realizar otras actividades, utilizar otros recursos materiales, elaborar nuevos mdulos de trabajo.

Momentos de cada mdulo:

    

Motivacin. Actividad Central. Plenario. Sntesis. Evaluacin.

Motivacin.


Es muy importante realizar una motivacin al inicio de cada reunin, para informar a los padres, madres y apoderados/as cul es el tema que se trabajar y su importancia para la vida familiar. Dentro de la motivacin se realiza la actividad rompe hielo, consistente en una dinmica sencilla que tiene como propsito disponer al grupo al trabajo y reflexin necesaria para el desarrollo de la reunin.

Motivacin.


Sealar que cada reunin es un espacio en el que todos tienen la oportunidad de conversar, compartir sus experiencias, ser escuchados y escuchar las experiencias de otros; recalcando que es una conversacin de adultos en un espacio confidencial, por lo cual se debe ser respetuoso de las opiniones que se expresen, aunque sean distintas de las nuestras, y reservados con aquellos contenidos personales. Tambin se debe comentar en trminos generales las actividades a realizar, para que los participantes se sientan ms cmodos, sepan qu esperar de la reunin y estn ms dispuestos a trabajar y compartir con los dems.

ACTIVIDAD CENTRAL


Tiene por objetivo desarrollar el tema principal de cada reunin, favoreciendo una profundizacin del contenido propuesto. Esta actividad puede consistir en actividades grupales y/o individuales.

PLENARIO
 

 

Espacio para que cada grupo pueda compartir con los otros participantes el trabajo realizado, las principales conclusiones y las inquietudes que hayan surgido. El plenario es importante en el desarrollo de la reunin, ya que es el momento de escuchar la opinin del grupo ms que las opiniones personales. Todas las ideas, reflexiones, conclusiones y acuerdos tomados deben ser anotados en un lugar visible para todos los participantes de la reunin. Se recomienda un papelgrafo, la pizarra, un panel, o el recurso con que se cuente para cada reunin. Finalizada la presentacin de cada grupo se recomienda promover la discusin y debate grupal, ya que a travs de esta metodologa se plantean argumentos, se profundiza en la temtica, y se abre una instancia para que todos puedan participar y opinar.

SNTESIS
Despus que cada grupo haya expuesto su trabajo en el plenario, se debe realizar la sntesis de la reunin.  En este momento, l/la animador/a debe sintetizar los principales contenidos recogidos del plenario, de modo que todos los participantes de la reunin puedan visualizar de manera general el resultado de su trabajo conjunto.  Se sugiere, slo en caso que la discusin fuera insuficiente, complementar las conclusiones de los participantes con algunas ideas sealadas en los Contenidos Complementarios.  Es fundamental que el/la animador/a que dirige la reunin haya ledo previamente los Contenidos Complementarios que se presentan al final de cada mdulo.  Se destaca que ste es el momento para agradecer a los padres, madres y apoderados/as su participacin.


EVALUACIN


 

Se sugiere realizar una breve evaluacin una vez finalizada cada reunin, ya que permite conocer cmo se sintieron los participantes, que les gust ms, que cambiaran, y que se puede mejorar en el prximo encuentro. Es importante que los animadores tambin realicen su propia evaluacin para revisar como se sintieron, como fue la participacin de los padres, madres y apoderados/as, y como pueden hacerlo mejor. Se sugieren las siguientes pautas de evaluacin: Pauta de evaluacin para los padres, madres y apoderados/as: Esta pauta, que debe ser entregada al finalizar cada reunin, tiene por objetivo recoger las principales impresiones con relacin a los aprendizajes logrados, como sintieron el clima de trabajo y su opinin respecto a el

Marque con una cruz la alternativa escogida

S
Me gust participar en la reunin Siento que aprend cosas nuevas Me gustaron las actividades Me sent motivado/a por l/la o los animadores Me sent cmodo/a en la reunin Tuve confianza con l/la o los/as animadores/as y el grupo

No

A veces

Pauta de evaluacin para l/la animador/a. Esta pauta tiene por objetivo principal evaluar el propio desempeo a partir de los aspectos logrados con los participantes en la reunin realizada. Se debe autoaplicar una vez terminada cada reunin.

Marque con una Cruz la alternativa escogida

Si
Se sienten en confianza para participar y opinar Son colaboradores con las actividades y la discusin Se expresan con facilidad Son respetuosos entre s Se motivan con el tema Animador Logro realizar las actividades en el tiempo programado Animador Cumplo el objetivo de la reunin Animador Mi desempeo fue bueno

No

A veces

TALLER
     

Conformacin de grupos de trabajo. Entrega de documento. Lectura de documento asignado. Organizacin grupal. Exposicin grupal. Evaluacin.