Az automatikus azonosts s az elektronikus kereskedelem szerepe a logisztikai folyamatok optimalizlsban

A logisztika feladata
A logisztika az elltsi lnc teljes hosszban biztostja az optimlis rutovbbtst, az ruk fizikai mozgatst s az ezzel sszefgg informciramls sszekapcsolst, a raktrkszlet hatkonyabb kezelst. A logisztika jelen van a termk teljes letciklusa sorn: a termk megtervezstl, a szksges alapanyagok beszerzsn, a gyrtson t, egszen a termk leszlltsig.

A szabvnyok szerepe a logisztikai folyamatok optimalizlsban

Az automatikus azonostst s adatcsert biztost globlis szabvnyok elsegtik az ruk megbzhat, pontos kiszlltst, a raktrkszletek optimalizlst, megknnytik az ru berkeztetst, elhelyezst, kiszlltsra trtn elksztst, valamint a termkek nyomon kvetst az elltsi lnc teljes hosszban.

A logisztikban rintett gazdasgi szereplk feladatai

A logisztika tfog jellegbl addik, hogy elbb vagy utbb az elltsi lnc valamennyi szereplje, valamilyen mdon kapcsolatba kerl vele. Gyrtk Feladatuk a gyrtshoz szksges alapanyagok, csomagolanyagok fogadsa, azok raktri kezelse, magnak a termknek a legyrtsa, a vgtermk elhelyezse, trolsa, a raktri kszletek kezelse, a megrendelt termkek kiszlltsra trtn elksztse, az expedci, s vgl a kiszllts. Logisztikai szolgltatk Feladatuk a termkek fogadsa, kicsomagolsa, szortrozsa, csoportostsa, tcsomagolsa, a vevi csomagols kialaktsa, a rendels elksztse, s az ruk kiszlltsa. Szlltmnyozk Feladatuk az alap- s csomagolanyagok, valamint a ksztermkek szlltsa. Disztribtorok (Nagykereskedk, forgalmazk) Feladatuk az ruk fogadsa, raktrkezelse, a kiskereskedelmi egysgek rendelseinek elksztse, s az egysgcsomagolsok kezelse.

A GS1 szabvnyok szerepe

A GS1, (korbban EAN.UCC szabvnyok) alkalmazsa a logisztikai folyamatokban egy olyan hatkony logisztikai rendszer kiptst teszi lehetv, mely biztostja: az ruk pontos, fizikai nyomon kvetst; a vitk, peres gyek szmnak drasztikus cskkenst, a rendels, a feladsi rtests s a szmlzs optimlis kezelst; az ru elksztshez, expedcijhoz s fogadshoz szksges id jelents lervidlst; a raktri kszletek megbzhat s optimlis kezelst, nyilvntartst; az zleti forgalom nvekedst a boltok jobb elltsa rvn; az ruk nyomon kvetst, gy segtve az egyre szigorbb lelmiszerbiztonsgi elrsoknak val megfelelst; a gyors s hatkony (clzott) termk-visszahvst.

GYRTS
A termelshez szksges alap- s A termelshez szksges alap- s segdanyagok tvtele segdanyagok tvtele
Az SSCC kd leolvassval Rgztik a berkezs tnyt, sszevetik a rendelssel, majd leigazoljk a szlltlevelet. Rgztik az alapanyagok s a csomagolanyagok ttelszmt, s fogyaszthatsgi vagy minsgmegrzsi hatridejt. Elhelyezik az alapanyagokat s a csomagolanyagokat a raktrban. K l t ik l k t l k t

Raktrozs
Leolvassk a cmkket a raktrba helyezs s kivtelezs alkalmval. Az SSCC kd segtsgvel rgztik a beraktrozs helyt. Biztostjk a raktri kszletek valsidej nyomon kvetst. A ksztermkek napraksz mennyisge knnyen meghatrozhat.

A kiszllts elksztse
Leolvassk s regisztrljk a kamionra felrakodott szlltsi egysgcsomagok SSCC kdjait. Automatikuss vlik a feladsi vagy szlltsi rtests (DESADV) generlsa. Elksztik s elkldik a szlltsi utastst a szlltmnyoznak (IFCSUM).

Raklapok cmkzse Vonalkdok leolvassa

Termels
Rgztik a felhasznlt alapanyagok ttelszmt. EAN 13 vonalkddal tntetik fel a fogyaszti csomagolsok GTIN szmait. A fogyaszti csomagolsok szmra gyrtsi ttelszmot vagy cikkszmot kpeznek s a ksztermkeknek kialaktott ttelszmokat sszerendelik a felhasznlt alapanyagok ttelszmval. A gyjtcsomagolsok GTIN szmait, s adott esetben a kiegszt informcikat vonalkdokkal tntetik fel. A raklapokat egyedi SSCC kddal azonostjk s szabvnyos logisztikai cmkkkel ltjk el azokat. Fontos lps az SSCC kd s a raklaptartalom sszerendelse! (GTIN + ttelszm + fogyaszthatsgi vagy minsgmegrzsi hatrid)

Gyjtegysgek cmkzse

Fogyaszti egysgek cmkzse

SZLLTS
Berakods, szllts Szllts

LOGISZTIKAI KZPONT Kiszllts

Megszerkesztik s felhelyezik a logisztikai cmke, szlltknak s vevknek szl rszt. A szllteszkzre val felrakodskor leolvassk s rgztik a szlltsi egysgek SSCC kdjait. sszelltjk s elkldik a szlltknak a szlltsi rtestst s a szlltsi rendelvnyt (IFCSUM). Elkldik az ru cmzettjnek a szlltsi rtestst vagy kzlik a megrendelvel az elksztsi sttuszt.

Vonalkdok leolvassa

rutvtel
A szlltsi vagy feladsi rtests (DESADV) megrkezst kveten rgztik a berkez adatokat. Az SSCC kd leolvassval s annak a DESADV zenettel trtn sszevetsvel ellenrzik az ru megrkezsnek tnyt. Elkldik az rurl az tvteli elismervnyt (RECADV). Az SSCC kd segtsgvel ellenrzik a rendeltetsi helyet.

Az ru belptetsi pontokat elltjk Vonalkdok a szksges adatokkal, s az onnan visszarkez adatokat megfelelen rgztik

leolvassa

SZLLTS
Kiszllts a logisztikai kzpontbl
A kamionok kirakodst kveten: Ellenrzik a leszlltott ru mennyisgt: - sszevetik a szlltsi rendelvnyt (IFCSUM) az SSCC kdhoz rendelt informcikkal - vagy beolvassk a szlltmnyazonost szm vonalkdjt A berakodsi s a rendeltetsi hely fggvnyben ellenrzik a kamionokat: - sszevetik a szlltsi rendelvnyt (IFCSUM) az SSCC kdhoz rendelt informcikkal - vagy beolvassk a szlltmnyazonost szm vonalkdjt

A rendelsnek megfelel elkszts

A rendelsi vagy a szlltsi rendelvny (ORDERS) megrkezse. Ha meg kell bontani a raklapot: Megbontjk a raklapokat s tartalmukbl egy j raklapot/raklapokat lltanak ssze. Rgztik a szksges raktri mozgsokat. Az jonnan sszelltott raklapokat j SSCC kdokkal azonostjk s ezeket hozzrendelik az sszelltsukhoz felhasznlt raklapok SSCC kdjaival. Megszerkesztik s felhelyezik a raklapok logisztikai cmkjt. Ha nem kell megbontani a raklapot: A raktrbl kikerl raklapok SSCC kdjait leolvassk s nyilvntartsba veszik. A nyilvntartsba vett SSCC kdokat felhasznljk a rendelsnek megfelel szlltmny elksztshez.
SSCC GTIN Ttelszm Dtumok tirnykd Szlltmnyszm GLN Alapanyagok fogadsa Raktrkszlet kezelse s mozgsai Gyrts Rendels Expedci Vgtermk A bolti rendels elksztse megrkezse elksztse Szllts ru tvozsa a bolti pnztrtl

A logisztika szmra fontos adatok A logisztika szmra hasznos EDI-zenetek

DESADV RECADV INDES, HANMOV IFCSUM IFTSTA

DISZTRIBCI
A szlltmny megrkezik a boltba
Megrkezik a szlltsi rtests (DESADV). Az SSCC kdok leolvassval, s annak a DESADV zenettel trtn sszevetsvel, ellenrzik a berkezett ru mennyisgt s minsgt. Visszakldik az tvteli elismervnyt az ru berkezsrl (RECADV). A berkezett rukat raktrkszletre veszik, majd ha szksges feltltik a polcokat.

Vsrls
A GS1 kdok alapjn azonostjk az rukat. A szabvnyok alkalmazsa lehetv teszi az automatikus kszletnyilvntartst.

Milyen elnyei vannak a GS1 szabvnyok alkalmazsnak?

Az informciramls s a kereskedelmi folyamatok felgyorsulnak, s megbzhatsguk nvekszik. A tvedsekbl ered vitk, peres gyek szma cskken. Biztosthat az ruk nyomon kvetse az elltsi lnc teljes hosszban. Javul a szolgltatsi sznvonal, s forgsi sebessg. Javul a raktrgazdlkods hatkonysga. A leltrozs knnyebb, s gyorsabb vlik. Lehetv vlnak az automatikus beszerzsi s feltltsi folyamatok. Biztosthat a gyors s pontos termk kivons s termk visszahvs.

GS1 szabvnyok a logisztika szolglatban

A GTIN-t, a Globlis Kereskedelmi ruazonost Szmot (Global Trade Item Number) minden olyan ru (termk vagy szolgltats) azonostsra hasznljk, amelynl igny jelentkezik, hogy az arra vonatkoz, elre meghatrozott informcikat visszanyerjk az elosztsi lnc brmely pontjban razs, megrendels vagy szmlzs cljbl. Ez a megfogalmazs lefed minden termket a nyersanyagoktl a fogyasztkhoz kerl rukig.

Egy j ru kereskedelmi forgalomba hozatala eltt a gyrtnak, vagy az importrnek egy j Globlis Kereskedelmi ruazonost Szmot (GTIN-t) kell kiadni az ruhoz. Minden olyan szabvnyos gyjtcsomagols (karton, doboz, raklap), amely bizonyos fix szm s fix sszettel fogyaszti csomagolst, vagy annak sznt termket tartalmaz, szintn kaphat GTIN szmot. A gyrtnak katalgusaiban vagy a partnereinek kldtt termklersokban pontosan kzlnik kell a kdokat s az ltaluk azonostott rucikkek lerst. A raklapot, sszelltst kveten egyedi kddal, az SSCC-vel (Szlltsi Egysg Sorszm Kddal) kell azonostani. Br kt, minden tulajdonsgt tekintve azonos, szabvnyos raklap ugyanazt a GTIN szmot kaphatja, ugyanakkor csakis klnbz SSCC kddal rendelkezhetnek, mivel nll raktrozsi egysgek, vagyis ms mdon ms szmra s ms rendeltetsi helyre kerlhetnek kiszlltsra.

Logisztikai egysg egy brmely sszellts egysg, amelyet szllts s/vagy raktrozs cljra kpeztek s az elltsi lnc trgyt kpezi. A logisztikai egysgekkel kapcsolatos kvetelmny, hogy standard GS1 azonost szmmal legyenek azonostva, amelyet Szlltsi Egysg Sorszm Kdnak (Serial Shipping Container Code = SSCC) hvnak. Az SSCC felptse biztostja, hogy a logisztikai egysgek olyan szmmal legyenek azonostva, amelyek vilgviszonylatban egyediek.

Az azonost szmok megjelentse vonalkdok segtsgvel trtnhet. Az GS1 szabvnyai alapjn, az azonostani kvnt egysgek/termkek fggvnyben klnbz tpus vonalkdok alkalmazhatk: EAN 8, EAN 13, ITF 14, GS1-128.

Az

azonostani kvnt egysgekkel kapcsolatos adatok vonalkdok segtsgvel jelenthetk meg a megfelel csomagolsi egysgeken. A GTIN, a Globlis Kereskedelmi ruazonost Szm egy szabvnyos kereskedelmi egysgcsomagot jell (fogyaszti, gyjt vagy logisztikai egysget); mg az SSCC egy szlltsi s raktrozsi egysget szimbolizl.

A fogyaszthatsgi hatrid azt jelzi, hogy a termk meddig fogyaszthat, vagyis azt a lejrati idt, ami utn mr nem szabad elfogyasztani. A minsgmegrzsi hatrid azt az idpontot jelzi ameddig az adott termket ajnlott felhasznlni, s amelynek elteltvel a termk minsge mr nem garantlhat, br elfogyasztsa nem okoz egszsgkrosodst.

A termken az SSCC kdon, s adott esetben a GTIN szmon kvl, ms informcik is megjelenthetk vonalkd szimblumokkal. gy a fogyaszthatsgi, illetve a minsgmegrzsi hatrid, a gyrtsi ttelszm, a szlltmny szma, vagy akr a rendeltetsi hely.

 A GS1-128 egy az elltsi lncban gyakran hasznlt szabvnyos jelkprendszer. A GS1-128-as jelkprendszer alfanumerikus karakterek olyan strukturlt sorozata, amely egy, vagy tbb fix, vagy vltoz hosszsg informcit tartalmazhat. Minden informci eltt, szerepel annak adattartalom azonostja. Az adattartalom azonostk (AI) olyan kdok, amelyek egyrtelmen meghatrozzk az ket kvet informci fogalmt s formtumt.

SSCC kd, valamint a logisztikai egysgeken feltntetett egyb kiegszt informcik megjelentsre a GS1-128 jelkprendszer hasznland. A Globlis Kereskedelmi ruazonost Szm (GTIN) szintn lefordthat a GS1-128 kd nyelvre, s gy bepthet a GS1-128-as jelkprendszerbe.

Az

Az EDI (Elektronikus Adatcsere) az adatok elektronikus ton s szabvnyos formban trtn kicserlst jelenti a klnbz piaci szereplk kztt. A DESADV zenet, az EDIFACT szabvnynyelvben s annak alkszletben az EANCOM rendszerben, a szlltsi rtestst jelenti.

A kiszlltssal prhuzamosan a termk kldje egy szlltsi rtestst (DESADV) is kikld a partnernek, mgpedig elektronikus adatcsere (EDI) tjn. Ugyanezen a mdon a szlltmnyoznak elkldhet a szlltsi rendelvny (IFCSUM) is. Az elektronikus zeneteket GS1 EANCOM nyelven fogalmazzk meg.

GS1 Magyarorszg Kht.

A GS1 MAGYARORSZG Globlis Azonost s Kommunikcis Rendszereket Mkdtet Kzhaszn Trsasg a GS1 nemzetkzi hlzat tagja. A GS1 egy olyan nemzetkzi rendszer, amely lehetv teszi a termkek, szolgltatsok, szlltsi egysgek, szervezetek s helyek azonostst s az ehhez ktd kommunikcit. A rendszer mkdtetst a GS1 vgzi nemzeti szervezetek hlzatn keresztl, amelyek valamennyi felhasznl szmra fejlesztik s karbantartjk a kdolsi szabvnyokat. A GS1 hivatalosan is egyesti a vilg legelfogadottabb szabvnyrendszernek, a GS1 rendszernek a struktrjt s irnytst egy politikai, gazdasgi s ipari korltok nlkli, kzs szervezetben. A GS1 feladata, hogy globlis, nyitott, gazat-semleges szabvnyok kifejlesztsvel, a szabvnyokhoz kapcsold kpzsekkel s oktatsokkal a szabvnyok megvalstst tmogassa s elsegtse, megknnytve ezzel a legjobb zleti megoldsok alkalmazst s elterjedst.

GS1 Magyarorszg Kht.

1139 Budapest, Fy utca 1/B II. em. 6. Tel.: (1) 412-3940 Fax: (1) 412-3949 www.gs1hu.org
A kiadvny eredeti cme:Identification automatique et commerce lectronique pour une logistique optimise A kiadvnyt fordtotta s sszelltotta: Ktszeri Dvid 2006 A kiadvny a GS1 Magyarorszg Kht. kizrlagos tulajdont kpezi. Brmilyen cl felhasznlshoz a GS1 Magyarorszg Kht. kln engedlye szksges.