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Manuel de procédures pour les micro-projets communautaires (FID- 2011)

Manuel de procédures pour les micro-projets communautaires (FID- 2011)

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Published by HayZara Madagascar
- L’objectif de la composante « micro- projets communautaires » est la réalisation de micro- projets sur la base de requêtes communautaires.
- En règle générale, cette composante finance des activités qui ne sont pas incluses dans les programmations ou les responsabilités communales (cf appendice 2) ainsi que les activités dont le financement est supporté par des programmations sectorielles ou d’autres sources de financement.
- Sur la base des typologies de micro- projets éligibles pour cette composante, le FID travaillera dans le cadre des protocoles d’accord avec les ministères sectoriels concernés dans le réalisation des microprojets, principalement avec le Ministères de l’Agriculture, et le Ministère des Travaux Publics et de la Météorologie (MTPM) concernant respectivement les aménagements hydro agricoles (MPI) et les pistes et ouvrages en milieu rural.
- Le financement d’un micro- projet communautaire ne peut pas être supérieur à 42.000 Dollars des Etats-Unis (USD) y compris toutes les taxes y afférentes. Ce financement concerne aussi bien les paiements au titre de la réalisation physique des infrastructures que les paiements des prestations de services (maîtrise d’oeuvre et appui socio organisationnel) y afférents.
- Une contribution des bénéficiaires dans le coût des micro- projets est requise (en numéraire, matériaux ou main d’oeuvre) à hauteur de 5% du coût total du micro- projet à réaliser avant la réception provisoire des travaux.
********************************
FID 2011
- L’objectif de la composante « micro- projets communautaires » est la réalisation de micro- projets sur la base de requêtes communautaires.
- En règle générale, cette composante finance des activités qui ne sont pas incluses dans les programmations ou les responsabilités communales (cf appendice 2) ainsi que les activités dont le financement est supporté par des programmations sectorielles ou d’autres sources de financement.
- Sur la base des typologies de micro- projets éligibles pour cette composante, le FID travaillera dans le cadre des protocoles d’accord avec les ministères sectoriels concernés dans le réalisation des microprojets, principalement avec le Ministères de l’Agriculture, et le Ministère des Travaux Publics et de la Météorologie (MTPM) concernant respectivement les aménagements hydro agricoles (MPI) et les pistes et ouvrages en milieu rural.
- Le financement d’un micro- projet communautaire ne peut pas être supérieur à 42.000 Dollars des Etats-Unis (USD) y compris toutes les taxes y afférentes. Ce financement concerne aussi bien les paiements au titre de la réalisation physique des infrastructures que les paiements des prestations de services (maîtrise d’oeuvre et appui socio organisationnel) y afférents.
- Une contribution des bénéficiaires dans le coût des micro- projets est requise (en numéraire, matériaux ou main d’oeuvre) à hauteur de 5% du coût total du micro- projet à réaliser avant la réception provisoire des travaux.
********************************
FID 2011

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REPUBLIQUE DE MADAGASCAR
Fitiavana - Tanindrazana– Fandrosoana
PRIMATURE
FONDS D’INTERVENTION POUR LE DEVELOPPEMENT
- FID -
TOME II
MANUEL DE PROCEDURES
 
«MICRO- PROJETS COMMUNAUTAIRES»
Version Avril 2011
 
 
 Fonds d’Intervention pour le Développement – EFSRP - Manuels de Procédures Micro- projets Communautaire-Tome II_Ver. Avril 2011.
2 
ABREVIATIONS
AEP Adduction d’Eau PotableAPD Avant Projet DétailléAPS Avant Projet SommaireBE Bureau d’EtudesBTP Bâtiments et Travaux PublicsCC Comité de ConcertationCP Cellule de ProjetDAO Dossier d’Appel d’OffreDG Direction Générale du FIDDIR Direction Inter Régionale du FIDDRDR Direction Régionale du Développement RuralARIARY AriaryIDA Association Internationale pour le DéveloppementIDB Infrastructure de BaseIEC Information, Education, CommunicationMOD Maïtrise d’Ouvrage DéléguéMPE Micro- et Petite EntrepriseMPI Micro-Périmètre IrriguéMT Mémoire TechniqueONG Organisation Non GouvernementalePTA Programme de Travail AnnuelRC Renforcement des CapacitésREP Responsable de l’Entretien du ProjetRTP Responsable Technique de ProjetUSD éq. Dollar Américain équivalent
MONNAIES
La monnaie de compte ainsi que de paiement des Projets communautaires reste l’Ariary (Ar.). Toutefois,certains montants mentionnés dans le présent manuel (en particulier pour définir les montants maxima desfinancements et les différents seuils d’approbation, ou pour se référer aux montants estimés des contrats enmatière de passation de marchés) sont exprimés en USD équivalent (USD éq.), pour éviter d’avoir à modifiertrop souvent le manuel en cas de fluctuations trop fréquentes du taux de change et, par voie de conséquence,des prix.
 
 
 Fonds d’Intervention pour le Développement – EFSRP - Manuels de Procédures Micro- projets Communautaire-Tome II_Ver. Avril 2011.
3 
TABLE DES MATIERES
ABREVIATIONS ___________________________________________________________________ 2
 
I-
 
PRESENTATION
 
GLOBALE
 
DE
 
LA
 
COMPOSANTE
 
 / 
 
OBJECTIFS _____________________ 4
 
II.
 
CIBLAGE
 
DES
 
BENEFICIAIRES
 
DES
 
MICRO-
 
PROJETS
 
COMMUNAUTAIRES ________ 4
 
1.
 
Répartition du fonds alloué : _____________________________________________________ 4
 
2.
 
Priorisation des Communes bénéficiaires : _________________________________________ 4
 
3.
 
Promotion ciblée des Communes priorisées : _______________________________________ 5
 
4.
 
Traitement des requêtes émanant des bénéficiaires: __________________________________ 5
 
5.
 
Identification et évaluation sur terrain des sous micro- projets éligibles : ________________ 5
 
III- MODE DE REALISATION TECHNIQUE ___________________________________________ 6
 
1.MODE DE REALISATION TECHNIQUE DES MICRO- PROJETS COMMUNAUTAIRESGERES PAR LES ASSOCIATIONS DES BENEFICIAIRES : ____________________________ 6
 
2. MODE DE REALISATION TECHNIQUE DES MICRO- PROJETS COMMUNAUTAIRESEXECUTES EN MAITRISE D’OUVRAGE DELEGUEE PAR LE FID : __________________ 10
 
a.
 
Convention de Maîtrise d’Ouvrage Délégué et Convention d’Entretien :
_____________________ 10
 
b.
 
Maîtrise d’œuvre :
__________________________________________________________________ 11
 
c.
 
Procédures applicables pour les marchés des travaux :
___________________________________ 12
 
IV. GESTION
 
FINANCIERE
 
ET
 
COMPTABLE
 
DES
 
DES
 
SOUS-PROJETS
 
COMMUNAUTAIRES :__________________________________________________________________________________ 12
 
1.
 
Micro- projets communautaires réalisés par les bénéficiaires : ________________________ 12
 
2.
 
Micro- projets communautaires réalisés en MOD : _________________________________ 14
 
V. SUIVI
 
EVALUATION
 
DES
 
SOUS-PROJETS
 
COMMUNAUTAIRES____________________ 14
 
1.
 
Indicateurs globaux (pour l’ensemble de la composante) : ___________________________ 14
 
2
 
Indicateurs spécifiques (pour les micro- projets) : __________________________________ 15
 
3. Rapports d’exécution : __________________________________________________________ 15
 
3.1
 
Rapport d’avancement de la Cellule de Projet :
________________________________________ 15
 
3.2
 
Rapport final du Maître de l’ouvrage (Communautés des Bénéficiaires) :
__________________ 15
 
Appendice 1: DEFINITIONS DES TERMES ___________________________________________ 17
 
Appendice 3 : Présélection des partenaires techniques du FID _____________________________ 20
 
1.
 
Procédures de présélection des bureaux d’études (BE) : _____________________________ 20
 
2.
 
Procédures de présélection des MPE du BTP : _____________________________________ 20
 

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