Regulamento oficial do Concurso de Cosplay da Japan Expo

European Cosplay Gathering

Artigo 01: Condies gerais
1.a) As presentes regras descrevem a progresso tanto das seleces de cada pas como do espectculo do European Cosplay Gathering, abaixo denominado ECG show. Estas podero ser completas ou modificadas sem aviso prvio. 1.b) A participao no ECG show depende da aceitao e cumprimento das presentes regras. 5.a) A participao numa das categorias depende de uma pr-inscrio online, segundo as instrues disponveis no site oficial do evento. (Brevemente) 5.b) Os participantes cuja pr-inscrio foi aceite online devem confirmar a mesma no dia do concurso, em horrio a designar. 5.c) No requerido aos participantes uma actuao durante a fase de pr-seleco, embora devam apresentarse com o cosplay vestido. Cada participante dever responder a um pequeno questionrio sobre o processo de construo do seu traje. Este questionrio determinante para o acesso fase seguinte. 5.d) Nenhuma inscrio ser aceite a menos que seja confirmada como instrudo em 5.b) 5.e) As eliminatrias so abertas apenas a cidados de nacionalidade portuguesa.

Artigo 02: Definies

2.a) Qualquer espectculo de cosplay um espectculo em que pessoas ou grupos de pessoas desfilam envergando trajes de personagens fictcias interpretando essas mesmas personagens 2.b ) Os responsveis pelo evento e os organizadores do espectculo e sua progresso sero doravante denominados organizao do ECG.

Artigo 03 : Temas e categorias

3.a) Durante a eliminatria portuguesa e as finais (Na Japan Expo 2012 em Julho de 2012), os participantes podero concorrer com fatos de personagens oriundas de desenhos animados, comics (banda desenhada), Jogos de vdeo, filmes, sries televisivas, etc. Personagens originais (criados pelo prprio) e fanarts no sero permitidos nesta competio. Trajes oriundos de bandas ou artistas de JMusic so permitidos. 3.b) Os participantes podero participar a solo (categoria individual), ou numa dupla ou trio (categoria de grupo). Os participantes da categoria de grupo devem usar cosplays de personagens da mesma srie. (por exemplo, Kamui de X e Lina de Slayers no podem pertencer ao mesmo grupo). 3.c) Os participantes tm de ter pelo menos 18 anos data da sua qualificao. 3.d) Os participantes tm de ter elaborado eles prprios os seus cosplay. Trajes comprados so proibidos. Contudo, pequenos acessrios como perucas, sapatos, pequenas jias etc., podem ser comprados. 3.e) O espectculo ser aberto a pblico de todas as idades, por isso pede-se aos participantes que no utilizem nos seus skits contedos que possam ferir a sensibilidade dos espectadores

Artigo 06 : Inscrio de grupos

6.a) A Inscrio de grupos refere-se a inscries cuja apresentao requer mais do que um participante em palco( e at um mximo de 3 participantes). 6.b) Cada grupo deve escolher um membro do grupo que estar encarregue de fornecer aos organizadores do espectculo todos os documentos necessrios inscrio de todos os elementos do grupo. 6.c) O membro responsvel deve respeitar e assegurar que os outros membros do grupo respeitem o presente regulamento e as indicaes que lhes possam ser dadas por parte da organizao do concurso, sob quaisquer circunstncias. 6.d) Aquando da data das seleces, o membro responsvel ter de se certificar de que todos os elementos do grupo esto presentes e que toda a documentao necessria para que a apresentao possa ter lugar se encontra em condies

Artigo 07 : Prmios

Artigo 04 : participantes

Calendrio

Nmero

de

7.a) Nas seleces do ECG no so atribudos prmios. Os cosplayers seleccionados tero o direito de representar Portugal na final do ECG na Japan Expo 2012 em Frana 7.b) Sero atribudas as seguintes classificaes, para, ambas as categorias: 1 lugar 2 lugar 3 lugar 7c.) Na impossibilidade do 1 classificado(s) poder estar presente na Final, o seu lugar ser atribudo ao 2 classficado(s), e assim por diante. da responsabilidade dos classificados informar a organizao local e internacional do ECG o quanto antes da impossibilidade de participar na final.

4.a) O calendrio do ECG show ser o seguinte: Eliminatria portuguesa - 18 de Setembro de 2011 no Anipop Kyuu-Ti Final- Julho de 2012 4.b) As inscries nas eliminatrias esto limitadas a 20 solos e 20 grupos (sejam eles duos ou trios). 4.c) Dependendo do nmero de inscries nas eliminatrias, apenas entre 8 a 12 solos e 8 a 12 grupos sero seleccionados para apresentarem o seu skit. 4.d) Estes limites podem ser alterados sem aviso prvio pelos organizadores do espectculo. 4.e) Os participantes seleccionados no ano anterior para as finais podero apenas concorrer na categoria em que no concorreram no ano anterior, ou seja, os seleccionados na categoria de grupo podero apenas participar na categoria individual (mesmo que mudem de parceiro de grupo) e o representante da categoria individual poder apenas participar na categoria de grupo.

Artigo 08 : Durao das apresentaes

8.a) A ordem das apresentaes ser decidida sorte, aps o processo de pr-seleco. 8.b) Para concorrentes individuais, a apresentao ter a durao mxima de 1.30 minutos. Para duplas ou trios, a apresentao pode durar at 2.30 minutos no mximo. (sujeito a alterao) 8.c) Se os participantes excederem este limite de tempo, o Jri tem o direito de infligir uma penalidade na pontuao final, ou desqualificar os participantes.

Artigo 05 : Inscries individuais

Artigo 09: Complemento da apresentao

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European Cosplay Gathering
9.a) possvel ter acompanhamento vdeo ou udio no skit. 9.b) Os ficheiros de udio devero estar em formato wav 9.c).Apenas ficheiros de vdeo avi, mpg, wmv so aceites (sujeito a alterao!) 9.d) Os ficheiros devem estar devidamente identificados (nome, apelido, nome da personagem ou do grupo). 9.e) No ser feita sob qualquer circunstncia qualquer montagem de vdeo ou udio pela organizao, antes ou durante o espectculo 9.f) Os concorrentes devero ser portadores de uma cpia do seu skit, que dever ser trazida para o evento numa pen USB para o caso de ocorrer algum imprevisto. 13.c) Os vencedores da eliminatria sero eleitos por consenso geral do Jri. 13.d) O nmero de membros do Jri pode ser alterado pela organizao do concurso sem aviso prvio.

Artigo 14 : Limitaes
14.a) Cada participante pode apenas participar com o fato apresentado pelo prprio na pr-inscrio 14.b) Os organizadores do cosplay, bem como os membros do jri, no podem concorrer. 14.c) Qualquer cosplay apresentado pelos participantes ter de ser maioritariamente feito pelo prprio. Pelo menos 50% do cosplay ter de ter sido elaborado pelo prprio ou com ajuda de familiares ou amigos no profissionais no ramo da costura e adereos. Qualquer cosplay comprado ou feito por encomenda ser desqualificado 14.d) O concorrente no pode participar no mesmo concurso com dois trajes diferentes (a menos que estes faam parte da mesma apresentao).

Artigo 10 : O espectculo
10.a). Aps a validao do pr-registo online, como instrudo em 5.b), os participantes devem encontrar-se em local a designar pela organizao do espectculo pelo menos 30 minutos antes do comeo do mesmo. 18 de Setembro de 2011 em hora a designar. 10.b) Ser dada aos participantes uma explicao quanto forma como a sua entrada no palco se dar e como decorrer o espectculo. Participantes que no se encontrem no local indicado sero considerados desistentes. 10.c) A seguir sua apresentao, pedido aos cosplayers que abandonem o palco para os bastidores para que os participantes seguintes se possam preparar.

Artigo 15: Segurana

15.a)No so permitidos materiais pirotcnicos (fogo de artificio, isqueiros, objectos inflamveis ou incandescentes, velas),por questes de segurana. 15.b) No so permitidos lquidos em cima do palco (pistolas de gua, garrafas cheias). 15.c) Armas (rplicas de espadas e lminas) no so permitidas, excepto as que forem elaboradas pelos concorrentes, desde que no representem perigo para ningum. 15.d) Confettis e brilhantes no so permitidos no palco. 15.e) A organizao reserva-se o direito de interromper qualquer apresentao que possa colocar em risco os participantes ou o pblico prximo do palco. 15.f) Para sua prpria segurana, os concorrentes no esto autorizados a aproximarem-se menos de um metro da beira do palco.

Artigo 11:Elementos Obrigatrios

11.a) Uma fotografia ou ilustrao do personagem escolhido deve ser fornecida organizao aquando da prinscrio. Deve tambm fornecer uma fotografia do processo de construo do seu cosplay. Este elemento determinante para a validao da pr- inscrio. 11.b) Todos os ficheiros fornecidos juntamente com a inscrio devem estar devidamente identificados (nome, apelido, nome da personagem ou do grupo, assim como a designao do espectculo (neste caso, eliminatrias ECG) 11.c) O pr-registo no ser considerado vlido se todos os elementos pedidos no forem apresentados 11.d O concorrente deve fornecer organizao do concurso o complemento da sua apresentao, num dos formatos indicados no Artigo 9, com a durao mxima do tempo permitido para a categoria em que concorre (Artigo 8).

Artigo 16 : Desqualificao

Artigo 12 : Critrios de avaliao

12.a)Cada membro do jri poder atribuir at 10 pontos pelo traje e at 10 pontos pela apresentao. Traje: confeco, semelhana com o original, pormenores, tcnicas de construo. Apresentao: interpretao, criatividade, entretenimento, reaco da audincia.

16.a) Qualquer participante que no obedea as regras aqui enunciadas ser instantaneamente e permanentemente desqualificado. 16.b) Qualquer participante que no acate as instrues dadas pela organizao ser desqualificado. 16.c) Qualquer participante culpado de vandalismo, roubo, agresso (verbal ou fsica), comportamento incorrecto ou qualquer outra ofensa durante o evento, ser imediata e permanentemente desqualificado. Sero tomadas sanes contra o perpetrador de acordo com as leis vigentes.

Artigo : Direitos de imagem

17.a) Ao concordar com o presente regulamento, os participantes autorizam que qualquer fotografia ou vdeo efectuado durante o evento possa ser utilizado para meios de comunicao ou promoo do concurso. 17.b) Esta autorizao vlida por trs anos. 17.c) Quanto organizao, esta compromete-se a que todas as imagens esto de acordo com todos os cdigos ticos e legais. Quaisquer imagens que apresentem a

Artigo 13 : O Jri e a avaliao

13.a) O Jri oficial composto por 5 pessoas por cada eliminatria. 13.b) Os membros do Jri no podero participar no concurso.

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degradao do indivduo, pornografia ou violncia so estritamente proibidas. 17.d) Este regulamento deve ser assinado e entregue organizao do concurso, por cada participante. 17.e) Este documento deve ser acompanhado de um documento de identificao vlido. 18.j) Na Final, os participantes participaro a solo ou num grupo de at 3 elementos(conforme a categoria em que se inscreveram nas seleces de cada pas). Os que participem em grupo devem vestir trajes de personagens da mesma srie ( por exemplo, Kamui de X e Lina de Slayers no podem pertencer ao mesmo grupo). 18.k) Equipamento e acessrios para o ECG esto limitados em tamanho e peso carga mxima que pode ser transportada pelos participantes e por um dos organizadores numa ida, desde os bastidores at ao palco. 18.l) Qualquer excesso de bagagem no aeroporto devido ao peso dos trajes ter de ser paga pelo participante, e no pela organizao. Uma alternativa seria enviar primeiramente os trajes para Paris, antes da Final, mas as taxas de expedio sero pagas na totalidade pelo participante. Pede-se aos participantes que tenham este pormenor em mente quando elaborarem os seus trajes e procederem sua inscrio. 18.m) Cada participante ter de enviar o seu complemento audiovisual organizao antes da Final, num dos formatos descritos no regulamento. O participante deve trazer uma cpia desse ficheiro numa pen USB, caso surja algum problema tcnico. Qualquer alterao relacionada com a actuao em palco planeada pelos participantes ter de ser comunicada organizao do ECG o mais brevemente possvel. CRegras referentes Final

Artigo 18 : Informaes sobre a a Final do European Cosplay Gathering em Paris, Frana

O presente artigo refere-se s finais do ECG em Frana, que se realizaro na Japan Expo 2012 no princpio de Julho de 2012. Os termos do presente regulamento so os mesmos em vigor para a Final desta competio. aconselhado aos participantes familiarizarem-se com todas as regras. ARegras de Participao

18.a) Cada pas ser representado por um participante individual e por um grupo de dois ou trs elementos, eleitos durante as eliminatrias do respectivo pas. 18.b) Os participantes podem concorrer num cosplay diferente do utilizado durante a eliminatria, desde que a organizao local e internacional do ECG aprove. Caso desejem faz-lo, tero de fornecer imagens da personagem, imagens do traje, o guio e o complemento audiovisual da sua apresentao. Se o complemento audiovisual incluir monlogo ou dilogo, este ter de ser traduzido e gravado em Ingls ou Francs, para que a maioria da audincia possa compreender a actuao do participante. 18.c) Os participantes devero ter disponibilidade para se deslocarem a Frana por uma semana no princpio de Julho de 2012. 18.d) Todos os participantes devem cooperar de forma positiva para assegurar o sucesso da Final do ECG. 18.e) Os participantes concordam em fornecer o mais rapidamente possvel toda a documentao necessria que a organizao local ou internacional do ECG possa solicitar ( bilhete de identidade, documentos oficiais,). 18.f) Para efeitos promocionais, as fotografias dos participantes podero ser utilizadas em diversos formatos media, com a autorizao prvia da organizao do ECG. No haver qualquer compensao monetria por este tipo de promoo. 18.g) A organizao do ECG detm a propriedade de todas as fotografias do ECG ou relacionadas com o ECG em qualquer efeito promocional. Os termos destas condies so vlidos antes, durante e aps a viagem dos participantes a Frana. 18.h) Aps a Final do ECG, os vdeos e as fotografias dos participantes permanecero propriedade da organizao do ECG, e podem ser utilizados de diversas formas como material promocional. Ademais, na eventualidade da produo de um DVD ou de um website, no haver qualquer compensao monetria. BPreparativos: regras e advertncias

18.n) Os participantes e os organizadores esto autorizados a permanecer nos bastidores durante a Final. 18.o) Os organizadores ou qualquer pessoa alheia no podem auxiliar o participante durante a sua exibio. 18.p) No permitido actuar ou ensaiar em locais de acesso pblico. 18.q) A ordem de actuao ser decidida sorte aquando da chegada do participante a Paris.

Eu , assinado,...........................................................

abaixo-

............................................................................................ ............., Declaro ter lido e aceitado o presente regulamento e concordado em respeit-lo. Data e assinatura do participante, seguido da meno Lido e aceite

18.i) Idealmente, cada participante deve trazer 2 a 3 cosplays para Frana. Um para as sesses fotogrficas e conferncias de imprensa e o segundo para a actuao final no palco.

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