PRINCIPIOS BSICOS DE MANEJO DEL SOFTWARE NEWTON Introduccin El Portal Tributario Newton es de uso exclusivo para Principales Contribuyentes

(PRICOS), Grandes Contribuyentes (GRACOS), Exportadores clasificados como Resto de Contribuyentes que solicitan devolucin impositiva y contribuyentes Resto clasificados de acuerdo a Normativa Tributaria que realizan la presentacin de sus declaraciones juradas o boletas de pago va Internet. Para presentar sus declaraciones juradas originales, rectificatorias o boletas de pago y el pago de obligaciones tributarias, mediante el portal Newton siga los pasos que a continuacin le indicamos. 1. Cmo ingresar al Newton? Para ingresar al portal Newton requiere de un equipo de computacin con conexin a Internet. Ingrese al sitio web de Impuestos Nacionales digitando en la barra de direccin: www.impuestos.gov.bo y se desplegar el sitio web del SIN que figura a continuacin

En la seccin SERVICIOS ubique la palabra Portal Tributario Newton y haga clic sobre el mismo.

2. Pantalla principal del Newton Haciendo clic en Portal Tributario Newton usted habr ingresado a la aplicacin Newton, y podr ver una pantalla como la que figura a continuacin:

3. Primera vez que ingresa al Newton? Si es la primera vez que ingresa al Portal Newton ubique, en la esquina inferior izquierda de su pantalla, la expresin Activar Tarjeta y haga clic sobre la misma. Esta operacin le permitir activar su tarjeta y slo debe hacerla por nica vez.

Al hacer clic sobre Activar Tarjeta le aparecer la pantalla titulada ACTIVACION DE TARJETA, donde deber colocar: - El Nmero de identificacin Tributaria NIT, - Nmero de tarjeta y - PIN Tanto el Nmero de Tarjeta y PIN son cdigos de acceso que le entregar Impuestos Nacionales en sus oficinas a nivel nacional o a travs de correo. A continuacin digite: - Su nmero de Tarjeta, que es el consignado en cada tarjeta magntica de forma correlativa y sin espacios. - PIN: Nmero de Identificacin Personal. Es la clave que Impuestos Nacionales asigna a los usuarios del Newton. El PIN es un nmero de 4 dgitos. - Usuario: El nombre de usuario puede ser alfanumrico y lo crea el propio contribuyente al ingresar por primera vez al Newton. Por ejemplo: Hp5677899 o ignaciomendez1. El nombre de usuario soporta como mnimo 8 caracteres y mximo 16 caracteres. El nombre de usuario deber digitarlo junto con su nmero de tarjeta y PIN cada vez que ingrese a realizar sus declaraciones juradas o boletas de pago en el Newton. Le sugerimos que elija un nombre de usuario de fcil memorizacin y sin utilizar espacios, como por ejemplo: SIN2006. Es importante que no olvide su nombre de Usuario y mejor si lo anota en

una libreta u otro tipo de soporte. Los contribuyentes que olvidan su nombre de usuario tienen posteriormente problemas para ingresar al Newton. Recuerde que no es un password y se podr ver cuando lo digite. Este nombre lo podr cambiar posteriormente si as lo desea.

e-mail. Digite su direccin de correo electrnico. Si no tuviera, puede dejarlo en blanco. Cdigo de imagen. Digite los caracteres alfa-numricos que aparece en la pantalla. Para mejorar la seguridad de esta aplicacin, se aadi un cdigo de control que dibuja caracteres alfanumricos. El usuario deber escribir estos caracteres para poder ingresar al Portal Tributario en el campo que se seala. Debe escribir en dicho campo la secuencia de 8 caracteres que se ve en la imagen. Si no se entienden estos caracteres puede pedir otros 8 caracteres apretando el botn, con flechas en sentido circular, ubicadas al lado derecho de la imagen.

4. Si ingres anteriormente al Newton Si coloc satisfactoriamente los datos solicitados usted ingres al Portal Newton, donde tiene diferentes opciones para presentar sus declaraciones juradas o boletas de pago. La pantalla que le aparecer cuando ingresa al Newton es la siguiente:

5. Opcin declaraciones juradas Si usted desea realizar una declaracin jurada original, deber hacer clic en la opcin: DD JJ Originales y se desplegar la siguiente pantalla:

Por ejemplo, si usted desea realizar el llenado del Formulario 200 del Impuesto al Valor Agregado IVA, debe rellenar los siguientes campos: a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegar una lista de cdigos asociados a este impuesto, para este caso utilizar el 30 b. Formulario v.2: Aqu debe escoger el formulario correspondiente para el IVA, que ser el 200. c. Formularios v.1: Este campo no ser llenado. d. Formularios v.0: Este campo no ser llenado e. Periodo: Registrar el ao y periodo al cual corresponde la declaracin jurada. Hacerle clic en ACEPTAR y aparecer el formulario 200 para su correspondiente llenado. 6. Opcin DD.JJ rectificativas Si usted realizar una declaracin jurada rectificativa, debe tomar en cuenta lo siguiente: Si son rectificatorias a favor del fisco, el sistema emitir el Nmero de Trmite para que los usuarios procedan al pago correspondiente en cualquier entidad financiera. Si son rectificatorias a favor del contribuyente, el sistema registrar como proyecto de rectificatoria y generar una solicitud de aprobacin. El sistema emitir un Nmero de Trmite para que el usuario pueda hacer seguimiento a su solicitud ante el Departamento de Fiscalizacin de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdiccin, la cual emitir la resolucin de aceptacin o rechazo.

a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegar una lista de cdigos asociados a cada impuesto. Por ejemplo si usted desea realizar la rectificatoria del IT, escoger el cdigo 50. b. Formulario v.2: Aqu debe escoger el formulario correspondiente para el IT, que ser el 400. c. Formularios v.1: Este campo no ser llenado. d. Formularios v.0: Este campo no ser llenado e. Periodo: Registrar el ao y periodo de la declaracin jurada que quiere rectificar. f. Nmero de orden del formulario que rectifica: En este campo colocar el nmero de orden de la declaracin jurada original (La que desea rectificar y que ya envi anteriormente). Luego har clic en ACEPTAR y podr ver el formulario 400 del Impuesto a las Transacciones, el mismo que ya fue enviado y podr rellenar con los datos a ser corregidos. 7. Opcin Declarar otros Esta opcin usted podr utilizarla cuando necesite realizar el pago de retenciones, puesto que los formularios no estn disponibles en la opcin DD JJ Originales, asimismo, si usted desea, puede escoger aqu todos los formularios vigentes. Para el ejemplo, si queremos llenar el formulario 570 de retencin IUE, debemos llenar los siguientes campos:

a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegar una lista de cdigos asociados a cada impuesto. Para el ejemplo usaremos el 14 que es del IUE. b. Formulario v.2: Aqu escoger el formulario correspondiente para la retencin IUE, es este caso ser el 570. c. Formularios v.1: Este campo no ser llenado. d. Formularios v.0: Este campo no ser llenado e. Periodo: Registrar el ao y periodo de la declaracin jurada (Retencin). Luego hacemos clic en ACEPTAR y se desplegar el formulario 570 para su correspondiente llenado y envo a la base de datos del Servicio de Impuestos Nacionales. 8. Opcin Rectificar Otros Como en la opcin Declarar Otros, esta la utilizar cuando necesite realizar la rectificatoria de una declaracin jurada por retenciones, puesto que los formularios no estn disponibles en la opcin DD JJ Rectificativas. Si son rectificatorias a favor del fisco, el sistema emitir el Nmero de Trmite para que los usuarios procedan al pago correspondiente en cualquier entidad financiera. Si son rectificatorias a favor del contribuyente, el sistema registrar como proyecto de rectificatoria y generar una solicitud de aprobacin. El sistema emitir un Nmero de Trmite para que el usuario pueda hacer seguimiento a su solicitud ante el Departamento de Fiscalizacin de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdiccin, la cual emitir la resolucin de aceptacin o rechazo. Como ejemplo, colocaremos los datos para llenar el formulario 410, retenciones IT:

a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegar una lista de cdigos asociados a cada impuesto. Para nuestro ejemplo debemos usar el cdigo 50, que corresponde al IT. b. Formulario v.2: Aqu debe escoger el formulario que desea rectificar, para el ejemplo ser el 410. c. Formularios v.1: Este campo no ser llenado. d. Formularios v.0: Este campo no ser llenado e. Periodo: Registrar el ao y periodo de la declaracin jurada que quiere rectificar. f. Nmero de orden del formulario que rectifica: En este campo colocar el Nmero de orden de la declaracin jurada original (La que desea rectificar y que ya envi anteriormente). Se har clic en ACEPTAR y se desplegar el formulario 410, que ya fue enviado anteriormente y que llenar con los datos a ser corregidos. 9. Opcin Consulta trmites Cuando haga clic en Trmites, le aparecer la siguiente pantalla:

La misma que puede ser llenada de dos formas. 1 Paso: Si desea ver especficamente los detalles de un formulario, llene las opciones de la siguiente manera: PERIODO FISCAL, Ao Inicial y Ao final: Coloque el ao al cual corresponde la declaracin jurada, Ej. 2006, en las dos casillas. Fecha de presentacin de la declaracin jurada: En este campo colocar la fecha en la que usted realiz su declaracin jurada, por ejemplo el 13/10/2006 Nmero de Trmite: Aqu colocar el Nmero de trmite que le gener el sistema cuando usted envi su declaracin jurada a la base de datos. Cdigo del formulario: En esta casilla usted registrar el cdigo del impuesto que desea ver, por ejemplo del IVA es el cdigo 30, del IT es el cdigo 50. Cuando haga clic en aceptar, le desplegar el resultado como muestra la pantalla siguiente:

2 Paso: Sin llenar ningn dato solicitado en pantalla, hacerle clic directamente en ACEPTAR y se desplegar una pantalla con la informacin de las declaraciones juradas que fueron enviadas a la base de datos del SIN e informacin que ser de utilidad para los contribuyentes, como se muestra a continuacin:

En esta opcin usted podr visualizar: - El numero de trmite - La fecha en la cual usted envi sus declaraciones juradas - El nmero de formulario - La versin del formulario que envi - El Nmero de orden de la declaracin jurada enviada - El periodo ao - El periodo mes - La fecha y hora en cual usted realiz el pago de esa declaracin jurada Esta consulta general sin parmetros, le servir al contribuyente para poder ver el nmero de orden de cualquier declaracin jurada e incluso si es que perdiera el nmero de trmite, podr verla e imprimirla de esta pantalla. 10.Opcin Consulta Formularios Al hacerle clic en la opcin Formularios, aparecer la siguiente pantalla:

La misma que puede ser llenada de dos formas. 1 Paso: Si desea ver especficamente los detalles de un formulario, llene las opciones de la siguiente manera: PERIODO FISCAL, Ao Inicial y Ao final: Coloque el ao al cual corresponde la declaracin jurada, Ej. 2006, en las dos casillas. Fecha de presentacin de la declaracin jurada: En este campo colocar la fecha en la que usted realiz su declaracin jurada, por ejemplo el 13/10/2006 Nmero de Trmite: Aqu colocar el Nmero de trmite que le gener el sistema cuando usted envi su declaracin a la base de datos. Cdigo del formulario: En esta casilla usted registrar el cdigo del impuesto que desea ver, por ejemplo del IVA es el cdigo 30, del IT es el cdigo 50. 2 Paso: Sin llenar ningn dato solicitado en pantalla, haga clic directamente en ACEPTAR y se desplegar una pantalla con la informacin de las declaraciones juradas que fueron enviadas a la base de datos del SIN e informacin que ser de utilidad para los contribuyentes, como se muestra a continuacin:

En esta opcin usted podr visualizar: - El nmero de trmite - La fecha en la cual usted envi sus declaraciones juradas - El nmero de formulario - La versin del formulario que envi - El nmero de orden de la declaracin jurada enviada - El periodo ao - El periodo mes - La fecha y hora en cual usted realiz el pago de esa declaracin jurada - El monto pagado - La sigla del impuesto (Ej. IUE) y la opcin - Seleccionar, al hacerle clic usted podr ver la declaracin jurada, como consulta, enviada a la base de datos de Impuestos Nacionales y tambin podr imprimirla.

Cabe resaltar que la impresin saldr de las mrgenes del papel tamao carta u oficio que use, puesto que slo es una copia de respaldo. La declaracin jurada vlida ser la impresin que le emitirn el las oficinas de las Gerencias Distritales o GRACO de su jurisdiccin, despus de realizado el pago; si fuera sin saldo a favor del fisco, el contribuyente puede acercarse a las oficinas del SIN con el nmero de trmite que le emiti el sistema y solicitar su formulario. 11.Opcin Rectificaciones pendientes

Se har clic en la opcin de Rect. Pendientes y directamente, usted podr ingresar a la lista con resultados pendientes o declaraciones que estn como proyectos rectificatorios, cuando son saldos a favor del contribuyente, a continuacin mostramos la pantalla:

Aqu puede observar los siguientes datos: - El nmero de orden del proyecto de la declaracin jurada rectificatoria, que est pendiente. - Fecha del documento. - El nmero de formulario que gener el proyecto rectificatorio, es decir el 521 - La versin de dicho formulario. - El nmero de formulario del cual se est solicitando la rectificativa. - La versin del formulario. - El nmero de orden de la declaracin jurada original. - El ao. - El mes. - La fecha en la que se realiz la declaracin jurada original. - El estado de la declaracin jurada rectificatoria. - El nmero de trmite de la declaracin jurada rectificatoria. 12.Opcin IATA Para ingresar a esta opcin usted har clic en IATA, como muestra la pantalla,

Esta accin le desplegar una pantalla, la misma que le pide datos que deben ser llenados por el contribuyente, como mostramos a continuacin:

PERIODO FISCAL, Ao inicial, Mes inicial: PERIODO FISCAL, Ao final, Mes final: Fecha de la presentacin de declaracin jurada: Aqu consignar la fecha en la que envi su declaracin jurada original Nmero de Orden Declaracin Jurada: En este campo debe colocar el nmero de orden de la declaracin jurada enviada NIT Agencia de Viaje: Esta casilla ser llenada con el Nmero de Identificacin Tributaria de la Agencia de Viaje Originales Rectificarorias: Aqu tiene dos opciones; si usted desea consultar o ver una declaracin jurada original envida anteriormente, deber marcar originales si realizar una rectificatoria debe marcar la casilla Rectificatorias Al hacer clic en ACEPTAR, usted podr ver el formulario que envi o la declaracin para poderla rectificar, de acuerdo a la opcin que elija. 13.Opcin Tarjeta desactivar Esta opcin sirve para que el usuario del Portal Tributario Newton, pueda realizar la desactivacin de su tarjeta y al volver a activarla creando un nuevo usuario.

Para realizar este paso, debe llenar los siguientes datos:

NIT: Nmero de Identificacin Tributaria que el SIN asigna a todo contribuyente Nmero de tarjeta: Corresponde al nmero de su tarjeta de identificacin de contribuyente. (Esta tarjeta plstica es similar a las tarjetas de crdito).La tarjeta se entregar en las oficinas de Graco del SIN. No olvide que usted debe ser contribuyente PRICO, GRACO O EXPORTADOR CLASIFICADO COMO RESTO DE CONTRIBUYENTES QUE SOLICITA DEVOLUCIN IMPOSITIVA RESTO DE CONTRIBUYENTE CLASIFICADO CON RESOLUCIN NORMATIVA DE DIRECTORIO. PIN: Nmero de cuatro dgitos asociados a la tarjeta de identificacin del contribuyente. Este nmero es entregado al momento de recibir su tarjeta. Usuario: Este nombre es el que usted cre el momento que activ su tarjeta magntica y el que ingresa al hacer sus declaraciones. e-mail: Aqu colocar la direccin de correo electrnico que usted tiene. Escriba los caracteres que ve en la imagen: Para mejorar la seguridad del Portal Tributario Newton, se aadi un control que dibuja caracteres alfa-numricos, el usuario deber escribir estos caracteres para poder ingresar al Portal Tributario en el campo que se seala. Se debe escribir en dicho campo la secuencia de 8 caracteres que se ve en la imagen. Si no se entienden estos caracteres se puede pedir otros 8 apretando el botn al lado derecho de la imagen.

Comentario que desee realizar: Aqu el contribuyente colocar un mensaje indicando el por qu est desactivando su tarjeta magntica, por ejemplo: Se desactivar la tarjeta magntica porque hay otra persona que conoce mi usuario.

Se la hace clic en ACEPTAR y la tarjeta se desactivar, esto significa que el contribuyente para ingresar a hacer una declaracin jurada al Portal Tributario Newton, deber realizar los pasos como si fuera la primera vez, primero ingresar a la opcin de ACTIVAR TARJETA, y despus ingresas en la pantalla de CLAVE DE ACCESO, como lo hace cada mes. 14.ERRORES MS COMUNES QUE SE PRESENTAN AL INGRESAR AL PORTAL NEWTON O AL REALIZAR SUS DECLARACIONES JURADAS. - En el momento que el contribuyente desea activar su tarjeta magntica o desea ingresar al portal Newton, como se indica prrafos anteriores, debe situar los caracteres que aparecen en pantalla, si es que lo hizo de forma incorrecta, le saldr el siguiente mensaje:

El contribuyente debe volver a escribir los caracteres y el PIN para poder ingresar al Portal o Activar su tarjeta. - Cuando el contribuyente ingresa al Portal Newton y escribe el USUARIO que cre de forma incorrecta, les generar el siguiente mensaje:

El contribuyente debe ingresar nuevamente el USUARIO creado, si es que se hubiera olvidado el nombre, debe apersonarse a las oficinas de las Gerencias Distritales o GRACOS de su jurisdiccin, para que se le proporcione el mismo. - Dentro del Portal Tributario Newton, a veces salen pequeos errores, que son ms de sistema o conexin a Internet, por ejemplo cuando el contribuyente demora demasiado al realizar el llenado de la declaracin jurada, el sistema se cuelga y debe ingresar nuevamente los datos como el PIN, NIT, No. De Tarjeta y Usuario y volver a llenar el formulario.