MANUAL DE USO

PLANILLA MANTENCIN DE ACTIVOS

0.- Contenido e ndice

I.- Introduccin II.- Descripcin de la Planilla III.- Registro de Mantenciones IV.- Llevando el Control de las Mantenciones p. 2 p. 2 p. 2 p. 3

Como una forma de contribuir en la mejora de la gestin diaria de los establecimientos educacionales de Chile, el rea de gestin Escolar de la Fundacin Chile pone a disposicin de los equipos de gestin, a travs del Portal www.educarchile.cl , una serie de herramientas de uso frecuente, de gran utilidad, y de muy fcil administracin. Para el logro de esta iniciativa hemos contado con el valioso aporte de Colegium.com (www.colegium.com) a quien agradecemos su colaboracin y reconocemos su valiosa experiencia en el mbito educacional y particularmente en la creacin de esta herramienta.

I.- Introduccin
Esta planilla le permitir llevar un registro y control de las mantenciones realizadas a aquellos activos que necesitan de mantenciones peridicas.

II- Descripcin de la Planilla

Esta planilla est compuesta por una hoja con diez columnas para el ingreso de informacin.

III.- Registro de Mantenciones

Primero que nada ingrese aquellos activos que necesiten de mantencin peridica. Para hacerlo ingrese la informacin necesaria en cada una de las columnas de la planilla:

Ranking

Campo no ingresable. Aqu la planilla realiza una clasificacin en orden decreciente de aquellos activos que necesitan mantencin con mayor urgencia. Esto le permite usarlo como un indicador para planificar las mantenciones a realizar. El nmero uno (1) indica la mxima urgencia. El nico criterio considerado para el ranking es la fecha estimada de la prxima mantencin.

Cantidad Activo

Cantidad de tems registrados para cada activo que necesitan mantencin.

Detalle del activo que ha de recibir mantencin.

Ultima Mantencin

Fecha de la ltima mantencin realizada a un determinado activo. Si el activo fue comprado hace poco tiempo y todava no ha tenido ninguna mantencin ingrese en este campo la fecha de adquisicin del activo.

Esta informacin se ingresa en das.

Periodicidad de la Mantencin Indique en este campo cada cuanto tiempo debe realizarse la mantencin a un activo determinado. Valor Unitario de la Mantencin Proveedor Telfono

Costo de la mantencin por cada unidad de activo.

Nombre o Razn Social del proveedor de la mantencin.

Telfono del proveedor de la mantencin.

Prxima Mantencin

Fecha en que deber ser realizada la prxima mantencin. Esta fecha no hay que ingresarla porque es calculada en forma automtica por el sistema.

Estado
Aqu la planilla indica si el perodo de validez de la ltima mantencin sigue vigente (Ok) o si ya caduc y es necesario hacer una nueva mantencin (Pendiente).

IV.- Llevando el Control de las Mantenciones

Cada vez que adquiera un activo que necesitar de mantencin agrguelo a la planilla e ingrese la fecha de compra como fecha de la ltima mantencin. Cuando realice la mantencin a un activo no se olvide de cambiar la fecha de la ltima mantencin ingresada en la planilla. Aproveche tambin de actualizar el valor de la mantencin. A la hora de hacer mantencin, de prioridad a aquellos activos cuyo estado aparezca como pendiente o cuyo ranking sea de 1.