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INFORMAES
LEGAIS
Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicao pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em qualquer sistema de recuperao de informaes ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de programao atravs de qualquer forma ou por qualquer meio, mecnico, eletrnico, magntico, ptico, qumico, manual ou outro, sem a permisso prvia por escrito do Departamento Jurdico da Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609. Impresso nos Estados Unidos da Amrica e na Irlanda. O software descrito neste livro fornecido sob licena e pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desta licena. INFORMAO IMPORTANTE A Nuance Communications, Inc. fornece esta publicao assim como est, sem garantias de nenhum tipo, explcitas ou implcitas, incluindo, dentre outras, garantias implcitas de capacidade de comercializao ou de adequao a um determinado propsito. Alguns estados ou jurisdies no permitem iseno de responsabilidade de garantias implcitas ou explcitas em certas transaes, neste caso, esta declarao pode no se aplicar a voc. A Nuance reservase o direito de revisar e fazer alteraes no contedo desta publicao, de tempos em tempos, sem haver obrigao de sua parte de avisar qualquer pessoa sobre tal reviso ou alteraes. MARCAS REGISTRADAS E CRDITOS Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak e ASR-1600 so marcas registradas ou marcas comerciais da Nuance Communications, Inc., nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Todos os demais nomes de empresas ou nomes de produtos referidos no presente documento podem ser marcas comerciais de seus respectivos proprietrios. L I C E N A S / AV I S O S D E T E R C E I R O S Consulte os agradecimentos/avisos ao final deste manual.
Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609 EUA
Nuance Blgica BVBA

Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Blgica
U M R I O
Novos recursos no OmniPage 15 5 7 9 9 10 11 13 14 15 15 16 17 17 18 20
BEM-VINDO INSTALAO
E CONFIGURAO Requisitos do sistema Instalao do OmniPage Configurao do scanner com OmniPage Como iniciar o programa Registro do software Ativao do OmniPage Desinstalao do software Como usar o OmniPage com o PaperPort
UTILIZAO
DO OMNIPAGE Documentos do OmniPage O ambiente do OmniPage Etapas bsicas de processamento
PROCESSAMENTO
DE DOCUMENTOS 21 Guia de incio rpido 21 Mtodos de processamento 23 Processamento manual 24 Processamento com fluxos de trabalho 25 Processamento a partir de outros aplicativos 26 Processamento com o Batch Manager 27 Definio da origem das imagens de pgina 28 Converso entre documentos 30 Descrio do layout de documento 31 Pr-processamento de imagens 32 Ferramentas de Aperfeioamento de Imagem 33 Utilizao do Histrico do Aperfeioamento de Imagem 35 Salvamento e aplicao de gabaritos 36 Aperfeioamento de imagem em fluxos de trabalho 36
OmniPage Manual do usurio
Zonas e fundos Grades de tabela na imagem Uso de gabaritos de zonas
37 40 41 43 43 44 45 46 47 48 48 50 52 53 54 57 57 58 59 63 64 65 67 71 72 76 77 78 80 81 81 87
CORREO
E EDIO Exibio e visualizaes do Editor Correo de resultados de OCR Verificao de texto O Mapa de Caracteres Dicionrios do usurio Idiomas Treinamento Edio de texto e de imagem Edio em tempo real Leitura de texto em voz alta Utilizao de formulrios E EXPORTAO Salvamento e exportao Salvamento de imagens originais Salvamento dos resultados de reconhecimento Envio de pginas por email Outros destinos de exportao DE TRABALHO Assistente de Fluxo de Trabalho Batch Manager Criao de novas tarefas Pastas monitoradas Caixas de correio monitoradas Processamento por cdigo de barras Reconhecimento de voz TCNICAS Soluo de problemas
SALVAMENTO
FLUXOS
INFORMAES NDICE
4
Sumrio
Bem-vindo
Bem-vindo ao programa de reconhecimento de texto OmniPage 15 , e obrigado por escolher nosso software! A documentao a seguir fornecida para ajud-lo a se familiarizar com o programa e oferecer uma viso geral do mesmo. Este Manual do Usurio Este manual trata de como utilizar o OmniPage 15. Ele inclui instrues de instalao e configurao, uma descrio dos comandos e reas de trabalho do programa, instrues orientadas por tarefas, formas de personalizar e controlar o processamento e informaes tcnicas. Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto que voc sabe como trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentao do Windows se voc tiver dvidas sobre como usar caixas de dilogo, comandos de menu, barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de atalho etc. Partimos tambm do princpio que voc est familiarizado com o scanner e seu software de suporte e que o scanner est instalado e funciona corretamente antes da configurao para o OmniPage 15. Consulte a documentao do scanner se necessrio. Ajuda On-line A Ajuda On-line do OmniPage contm informaes sobre recursos, configuraes e procedimentos. Ela tambm possui um amplo glossrio, com seu prprio ndice alfabtico e analtico. A Ajuda est no formato HTML e foi projetada para que as informaes sejam obtidas de forma rpida e fcil. Esse recurso fica disponvel aps a instalao do OmniPage. Pressione F1 conforme voc estiver trabalhando no programa para ver um tpico de ajuda on-line relacionado rea da tela, caixa de dilogo ou mensagem de alerta atual.
A ampla ajuda sensvel ao contexto visa fornecer a assistncia exata que voc precisa para continuar a trabalhar sem perda de tempo. Essa ajuda pode ser acessada das seguintes formas: Clique na ferramenta Ajuda na barra de ferramentas Padro para obter o cursor de ajuda. Clique com ele em qualquer item da rea de trabalho que no esteja contido em uma caixa de dilogo ou mensagem de alerta. Pressione Shift + F1 para obter o mesmo cursor de ajuda. Use Shift + F1 para obter ajuda sensvel ao contexto para itens do menu de atalho. Clique no boto de ponto de interrogao no lado superior direito de uma caixa de dilogo e, em seguida, clique no item na caixa de dilogo para ver a janela instantnea. Algumas caixas de dilogo ou mensagens de alerta possuem seu prprio boto de Ajuda ou um texto de ajuda. Clique no boto ou texto para obter informaes sobre a caixa de mensagem ou de dilogo. Clique em qualquer lugar para remover uma janela de Ajuda instantnea sensvel ao contexto. Arquivo Leiame O arquivo Leiame contm informaes de ltima hora sobre o software. Leia o documento antes de usar o OmniPage. Para abrir esse arquivo HTML, escolha Leiame no programa de instalao do OmniPage ou, mais tarde, no menu Ajuda. Digitalizao e outras informaes O site da Nuance em www.nuance.com fornece informaes atualizadas sobre o programa. O Scanner Guide (Manual do Scanner) (http:// www.nuance.com/scannerguide/) contm informaes atualizadas sobre scanners compatveis e questes relacionadas. A Nuance testa os 25 modelos de scanner mais utilizados. Acesse o site da Nuance a partir do programa de instalao do OmniPage 15 ou, mais tarde, a partir do menu Ajuda.
Notas tcnicas
O site da Nuance na Web em www.nuance.com contm notas tcnicas sobre questes relatadas freqentemente, referentes ao uso do OmniPage 15. As pginas da Web tambm podem oferecer assistncia sobre o processo de instalao e soluo de problemas.
Bem-vindo
O que h de novo nesta verso do OmniPage?

A nova gerao da famlia de produtos OmniPage oferece vrios aperfeioamentos e inovaes em relao verso anterior. Os aperfeioamentos gerais incluem:

Mecanismo de OCR mais rpido, oferecendo maior preciso Interface de usurio revisada e intuitiva Melhores atributos de caracteres e correspondncia de fontes Converso de tabelas aperfeioada Melhor zoneamento e processamento de fundos coloridos Melhor preservao do layout e consolidao no nvel do documento
Recursos disponveis em todas as verses do OmniPage - OmniPage SE 4.0, OmniPage 15 e OmniPage Professional 15

Exibio de palavras e caracteres suspeitos mais ntida e precisa. Mapa de Caracteres rolvel para fcil insero de caracteres ausentes do teclado durante a edio e a correo. Ferramentas de aperfeioamento de imagem (ferramentas SET) para aprimorar os resultados do OCR e a qualidade das imagens exportadas.
Recursos disponveis no OmniPage 15 e no OmniPage Professional 15

Os aperfeioamentos no Visualizador de Fluxos de Trabalho simplificam o processamento de tarefas regulares. Suporte estendido a PDFs at a verso 1.5 Novos tipos de arquivos compatveis, incluindo RTF 2000 ExactWord Melhor distino entre fluxos de trabalho/tarefas. Um Assistente de Tarefas orienta o usurio no processo de criao de tarefas. Entrada de pasta e subpasta para tipos de arquivos especificados durante o carregamento de arquivos e para fluxos de trabalho. Possibilidade de especificar o fechamento do OmniPage ou o desligamento do computador ao trmino de um fluxo de trabalho ou uma tarefa. OmniPage Manual do usurio 7
O plug-in OmniPage Search Indexer, fornecido com seu prprio instalador e Ajuda. Oferece suporte ao utilitrio Google Desktop Search para indexar arquivos PDF e de imagem.
Recursos exclusivos do OmniPage Professional 15
Reconhecimento e processamento de formulrios: deixe que os elementos de formulrios sejam detectados automaticamente ou use ferramentas de definio de formulrio para edio manual. O Batch Manager oferece mais opes de tipos de tarefas, insero mais fcil de informaes de tempo e informaes esquemticas mais precisas para cada ocorrncia de tarefa. Monitorao de caixas de correio em tarefas do Batch Manager. Etapa de converso em PDF no Batch Manager, usando o PDF Create! para converso direta dentro das tarefas. Suporte para subpastas na monitorao de pastas. Aes personalizadas podem ser definidas para o boto Iniciar do seu scanner. Programas integrados PDF Converter 3 e Create! 3 para acessar e criar arquivos PDF. Suporte a arquivos PDF marcados, assinados, criptografados e muito mais. Consulte a documentao prpria. Converso entre documentos usando grande variedade de formatos. Suporte novo e otimizado para SharePoint 2003. Consulte Carregamento de arquivos de imagem do SharePoint e Salvamento para SharePoint.
Este smbolo indica recursos no disponveis no OmniPage SE, mas disponveis no OmniPage 15 e tambm no OmniPage Professional 15. Este cone usado em todo o manual para denotar recursos disponveis somente no OmniPage Professional 15. O OmniPage 15 fornecido em verses Enterprise para uso em rede. Tambm fornecido em Special Editions para fabricantes de scanner selecionados e outros revendedores. Os recursos definidos nessas edies podem variar segundo as necessidades de cada fornecedor.
Bem-vindo
Instalao e configurao
Este captulo fornece informaes sobre como instalar e iniciar o OmniPage.
Requisitos do sistema
Os requisitos mnimos para instalao e execuo do OmniPage SE so:

Um computador com processador Intel Pentium III ou equivalente Microsoft Windows 98 (a partir da segunda edio), Windows Me, Windows 2000 (a partir do Service Pack 4), Windows XP ou Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5.5 128 MB de memria (RAM), 256 MB recomendado 150 MB de espao livre no disco rgido para arquivos do aplicativo e de amostras, alm de 60-65 MB de espao de trabalho durante a instalao. 5 MB para o MSI (Microsoft Installer), caso no esteja presente ( includo na maioria dos sistemas operacionais Windows) At 5 MB para atualizaes do sistema Monitor colorido de 800 x 600 pixels com placa de vdeo para cores de 16 bits ou superior Unidade de CD-ROM para a instalao Dispositivo apontador compatvel com Windows Um scanner compatvel, com seu prprio software do driver do scanner se voc pretende digitalizar documentos. Consulte o Scanner Guide (Manual do Scanner) no site da Nuance na Web (www.nuance.com) para obter uma lista de scanners compatveis.
Ser necessrio acesso Web para registro do produto, atualizao do banco de dados do Assistente do Scanner e obteno de atualizaes do programa em tempo real.
Instalao do OmniPage
O programa de instalao do OmniPage 15 o conduz pela instalao com instrues em todas as telas. Antes de instalar o OmniPage:

Feche todos os outros aplicativos, especialmente programas antivrus. Faa login em seu computador com privilgios de administrador, se estiver instalando no Windows 2000, XP ou Server 2003. Se voc tiver uma verso anterior do OmniPage ou se estiver atualizando a partir do software de demonstrao ou do OmniPage Special Edition, o programa de instalao pedir o seu consentimento para desinstalar o produto.
Para instalar o OmniPage: 1. Coloque o CD-ROM do OmniPage na unidade de CD-ROM. O programa de instalao deve iniciar automaticamente. Se ele no iniciar, localize a unidade de CD-ROM no Windows Explorer e clique duas vezes no programa Autorun.exe no nvel superior do CD-ROM. 2. Escolha um idioma para usar durante a instalao. Aceite o Contrato de Licena do Usurio Final e insira o nmero de srie apresentado no envelope do CD. 3. Escolhe uma instalao completa ou personalizada. Uma instalao completa instala todos os mdulos de idioma RealSpeakTM para converso de texto em fala (atualmente 9). No OmniPage Professional Pro 15, so instalados at 7 mdulos de reconhecimento de voz ASR1600. A instalao personalizada permite a excluso ou adio de mdulos. Para excluir um mdulo, clique na seta para baixo relativa ao
10
Captulo 1 mdulo e selecione Este recurso ser instalado quando necessrio. (No se aplica ao OmniPage SE.)
4. Siga as instrues em cada tela para instalar o software. Todos os arquivos necessrios para digitalizao so copiados automaticamente durante a instalao.
Configurao do scanner com OmniPage

Todos os arquivos necessrios para configurao e suporte de scanners so copiados automaticamente durante a instalao do programa, embora nenhuma configurao seja executada. Antes de digitalizar com o OmniPage 15, o scanner deve ser instalado com seu prprio driver e testado para avaliao do funcionamento. O driver do scanner no acompanha o OmniPage. A configurao do scanner realizada atravs do Assistente de Configurao do Scanner. Voc pode iniciar o processo por conta prpria, como descrito abaixo. Caso no faa, o Assistente do Scanner aparecer quando voc tentar realizar uma digitalizao pela primeira vez. Faa o seguinte:
Escolha Iniciar Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15.0 Assistente de Configurao do Scanner ou clique no boto Configurao do painel Scanner da caixa de dilogo Opes. ou escolha Digitalizar na lista suspensa Obter Pgina da caixa de ferramentas do OmniPage e clique no boto Obter Pgina.
O Assistente de Configurao do Scanner iniciado. Se voc tiver uma conexo com a Web, o primeiro painel o convidar a atualizar o banco de dados de scanners fornecido com o assistente. Escolha Sim ou No e clique em Avanar. Escolha Selecionar e testar scanner ou cmera digital e clique em Avanar. Se voc tiver um nico scanner instalado, ele aparecer juntamente com os scanners anteriormente configurados com o OmniPage. Se o scanner pretendido no estiver listado, clique em Acrescentar scanner....
Configurao do scanner com OmniPage
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Voc ver uma lista de todos os drivers de scanner detectados nas categorias assinaladas. Isso pode incluir dispositivos de rede. Selecione um e clique em OK. Para instalar um segundo dispositivo, execute novamente o assistente. O assistente informa se o modelo de scanner escolhido j tem configuraes no banco de dados de scanners. Caso tenha, no ser necessrio test-lo. Caso no tenha, voc deve test-lo. Clique em Avanar. Se voc optar por no testar, clique em Concluir. Se optar por testar, clique em Avanar para que a conexo seja testada. Caso a conexo esteja normal, ser exibido um menu de testes adicionais. Escolha as etapas de teste que deseja executar. Recomenda-se realizar o teste de digitalizao Bsico. Por padro, o OmniPage usa sua prpria interface de digitalizao, localizada no painel Scanner da caixa de dilogo Opes. Se desejar usar a interface prpria do scanner, escolha as configuraes avanadas e selecione a opo correspondente. Clique em Editor de dicas... e escolha Editar dicas... somente se tiver experincia na configurao de scanners ou tiver sido orientado pelo suporte tcnico para fazer isso. Clique em Avanar para iniciar os testes. Para o teste de digitalizao Bsico, insira uma pgina de teste no scanner. O assistente far uma digitalizao usando o software do fabricante do scanner. Clique em Avanar. A interface de usurio original do scanner aparecer. Clique em Digitalizar para iniciar a digitalizao do teste. Se necessrio, clique em Faltando imagem... ou Orientao inadequada... e faa as selees apropriadas. Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em Avanar. Passe pelos testes solicitados restantes, seguindo as instrues na tela. Depois que todos os testes solicitados so concludos com xito, o Assistente do scanner informa isso e solicita que voc clique em Concluir.
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Captulo 1
Voc configurou o scanner com xito para trabalhar com o OmniPage!
Para alterar as configuraes do scanner posteriormente ou para configurar ou remover um scanner, abra novamente o Assistente de configurao do scanner a partir do menu Iniciar do Windows ou do painel Scanner da caixa de dilogo Opes. Para testar e corrigir um scanner que no est funcionando corretamente, abra o assistente e selecione Testar scanner ou cmera digital atual no segundo painel. Em seguida, execute o procedimento descrito acima, talvez utilizando orientaes recebidas do suporte tcnico. Para especificar um scanner padro diferente, abra o assistente para ter acesso lista de scanners configurados. Mova a seleo para o scanner desejado e certifique-se de fechar o assistente com Concluir. Para obter configuraes atualizadas para o scanner em uso, abra o assistente, solicite um novo download de banco de dados na primeira tela, escolha Usar as definies atuais com o dispositivo atual, clique em Avanar e, por fim, em Concluir.
Como iniciar o programa

Para iniciar o OmniPage, siga um dos procedimentos abaixo:
Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Todos os programas ScanSoft OmniPage SE 4.0 OmniPage SE 4.0.
Clique duas vezes no cone do OmniPage na pasta de instalao do programa ou na rea de trabalho do Windows, caso esteja l. Clique duas vezes no cone de documento (OPD) do OmniPage ou no nome de arquivo. O documento clicado carregado pelo programa. Consulte Documentos do OmniPage na pgina 17.
Clique com o boto direito do mouse em um ou mais cones de arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de atalho. Selecione Abrir com... e o aplicativo OmniPage. As imagens so carregadas no programa.
Na abertura, a tela com o ttulo do OmniPage exibida e, em seguida, seu ambiente de trabalho. Consulte O ambiente do OmniPage na pgina 18. Ele fornece uma introduo s principais reas de trabalho do programa. Como iniciar o programa 13
H vrias formas de executar o programa com uma interface limitada:
Use o programa Batch Manager. Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager. Consulte pgina 27. (No se aplica ao OmniPage SE.) Clique em Obter Texto no menu Arquivo de um aplicativo registrado com o recurso Direct OCR. Consulte Como configurar o DirectOCR na pgina 26. Clique com o boto direito do mouse em um ou mais cones de arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de atalho. Selecione OmniPage 15 e escolha um formato de destino ou um fluxo de trabalho a partir do submenu. Os arquivos sero processados de acordo com as instrues do fluxo de trabalho. Consulte Fluxos de trabalho na pgina 65. (No se aplica ao OmniPage SE.) Clique no cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas. Escolha um fluxo de trabalho para iniciar o programa e executar o fluxo de trabalho. No OmniPage Professional 15, possvel selecionar fluxos de trabalho por comando de voz. (No se aplica ao OmniPage SE.) Use o OmniPage com o PaperPort, o produto de gerenciamento de documentos da Nuance, para adicionar servios de OCR. Consulte Como usar o OmniPage com o PaperPort na pgina 16.
Registro do software
O registro on-line da Nuance executado ao final da instalao. Verifique se o acesso Web est disponvel. Ser fornecido um formulrio eletrnico simples que poder ser preenchido em menos de cinco minutos. Depois de preencher o formulrio, clique em Enviar. Se voc no registrar o software durante a instalao, ser convidado periodicamente a registr-lo. Voc pode acessar www.nuance.com para fazer o registro on-line. Clique em Support (Suporte) e, na tela de suporte principal, escolha Register (Registrar) na coluna esquerda. Para obter uma declarao sobre o uso dos seus dados de registro, consulte a Poltica de Privacidade da Nuance.
14
Captulo 1
Ativao do OmniPage
Voc ser convidado a ativar o produto ao final da instalao. Verifique se o acesso Web est disponvel. Se o nmero de srie do programa for encontrado no local de armazenamento apropriado e estiver correto, no ser necessria nenhuma interao do usurio e nenhuma informao pessoal ser transmitida. Se o produto no for ativado no momento em que for instalado, voc ser convidado a ativ-lo todas as vezes que iniciar o programa. O OmniPage 15 s poder ser iniciado cinco vezes sem que tenha sido ativado. Recomendamos a ativao automtica. A ativao no se aplica ao OmniPage SE.
Desinstalao do software
Algumas vezes, a desinstalao e reinstalao do OmniPage resolver o problema. O programa de desinstalao do OmniPage no remover os arquivos com resultados de reconhecimento nem os seguintes arquivos criados pelo usurio: Gabaritos de zona (*.zon) Arquivos de treinamento (*.otn) (No se aplica ao OmniPage SE.) Dicionrios do usurio (*.ud) Documentos do OmniPage (*.opd) Arquivos de tarefas (*.opj) (No se aplica ao OmniPage SE.) Arquivos de fluxo de trabalho (*.xwf) (No se aplica ao OmniPage SE.) Para desinstalar do Windows 2000, XP ou Windows Server 2003, voc deve ter privilgios de administrador no computador.
Para reinstalar ou desinstalar o OmniPage:

Feche o OmniPage. Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Painel de Controle e Adicionar/Remover programas. Selecione OmniPage SE 4.0 e clique em Remover. Clique em Sim na caixa de dilogo exibida para confirmar a remoo. Selecione Sim para reiniciar imediatamente o computador, ou No se desejar reiniciar posteriormente. Ativao do OmniPage 15
Siga as instrues at que o processo tenha terminado.
Com a desinstalao do OmniPage, o link para o scanner tambm desinstalado. Ser preciso reconfigurar o scanner com o OmniPage se o programa for reinstalado. Todos os mdulos do RealSpeak e do ASR e componentes instalados com o programa tambm sero desinstalados. (No se aplica ao OmniPage SE.) O ScanSoft PDF Create! 3 e o ScanSoft PDF Converter 3 precisam ser desinstalados separadamente. (No se aplica ao OmniPage SE.)
Como usar o OmniPage com o PaperPort

O PaperPort um software de gerenciamento de papis da Nuance. Ele permite que voc vincule pginas a aplicativos adequados. As pginas podem conter figuras, texto ou ambos. Se um computador com o PaperPort tiver o OmniPage instalado, seus servios de OCR ficam disponveis e ampliam os recursos do PaperPort. Para escolher um programa de OCR, clique com o boto direito do mouse no vnculo do PaperPort em um aplicativo de texto, selecione Preferncias e, em seguida, OmniPage como pacote de OCR. As configuraes de OCR podem ser especificadas, assim como ocorre no Direct OCR. O PaperPort a maneira mais fcil de transformar papel em documentos digitais organizados, que todos no escritrio podem rapidamente encontrar e utilizar. O programa opera com scanners, impressoras multifuncionais e copiadoras digitais em rede para transformar papel em documentos digitais. Em seguida, o aplicativo ajuda a gerenciar esses e outros documentos eletrnicos por meio de um sistema de arquivamento conveniente e fcil de usar. As miniaturas grandes e ntidas do PaperPort permitem organizar visualmente, recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo arquivos do Word, planilhas eletrnicas, arquivos PDF e at mesmo fotografias digitais. As ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) do PaperPort garantem a boa apresentao dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de anotao permitem incluir notas e realces em qualquer imagem digitalizada.
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Utilizao do OmniPage
O OmniPage 15 usa tecnologia de OCR (reconhecimento ptico de caracteres) para transformar o texto de arquivos de imagem ou pginas digitalizadas em texto editvel, para uso em seus aplicativos favoritos. Alm de reconhecer texto, o OmniPage Pro pode preservar os seguintes elementos e atributos de um documento atravs do processo de OCR. Imagens (fotos, logotipos) Os elementos de formulrio (caixas de seleo, botes de opo, campos de texto) - s esto disponveis no OmniPage Professional 15. Formatao de texto (caracteres e pargrafos) Formatao de pginas (estrutura de colunas, formato de tabelas, cabealhos, posicionamento das imagens).
Documentos no OmniPage
Um documento do OmniPage uma imagem de cada pgina do documento. Depois de realizado o OCR, o documento tambm conter texto reconhecido, exibido no Editor de Texto, possivelmente com imagens, tabelas e elementos de formulrio.
Documentos do OmniPage
Um Documento do OmniPage (.opd) contm as imagens da pgina original (opcionalmente pr-processadas) com eventuais zonas aplicadas. Aps o reconhecimento, o OPD tambm conter os resultados desse processo. Ao salvar, voc ter duas opes de tipo de arquivo: Documento do OmniPage ou Documento do OmniPage (Estendido). Este ltimo permite incorporar um dicionrio de usurio, arquivo de treinamento ou gabarito de zona ao OPD. Isso pode aumentar consideravelmente o tamanho do arquivo, mas confere maior autonomia ao OPD. O OmniPage SE no oferece suporte para documentos estendidos do OmniPage.
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Quando voc abre um Documento do OmniPage, suas configuraes so aplicadas, substituindo as existentes no programa.
O ambiente do OmniPage
A rea de Trabalho do OmniPage tem trs espaos de trabalho principais, separados por divisores: o Gerenciador de Documentos, o Painel Imagem e o Editor de Texto. O Painel Imagem tem uma barra de ferramentas Imagem e o Editor de Texto tem uma barra de ferramentas Formatao.
Caixa de ferramentas do OmniPage Barra de ferramentas Padro Barra de ferramentas Formatao
Barra de ferramentas Imagem
Gerenciador de Documentos
Painel Imagem
Editor de Texto
Caixa de ferramentas do OmniPage: esta caixa de ferramentas permite controlar o processamento. Gerenciador de Documentos: fornece uma viso geral do documento com uma tabela. Cada linha representa uma pgina. As colunas apresentam informaes estatsticas ou de status sobre cada pgina e (quando for o caso) sobre totalizaes do documento.
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Captulo 2 Painel Imagem: exibe a imagem da pgina atual e suas zonas. Este painel pode exibir a pgina atual, as miniaturas, ou ambas. Quando exibida a imagem da pgina atual, a barra de ferramentas Imagem fica disponvel. Editor de Texto: exibe os resultados do reconhecimento a partir da pgina atual. A ilustrao mostra a visualizao True Page.
As barras de ferramentas
O programa tem cinco barras de ferramentas principais. Use o menu Exibir para mostrar, ocultar ou personalizar esses itens. A barra de status na extremidade inferior da janela do programa OmniPage explica a finalidade de todas as ferramentas. Barra de ferramentas Padro: executa funes bsicas. Barra de ferramentas Imagem: executa operaes de zoneamento e com imagens e tabelas. Barra de ferramentas Formatao: formata o texto reconhecido no Editor de Texto. Barra de ferramentas Verificador: controla a localizao e a aparncia do verificador. Barra de ferramentas Reordenar: modifica a ordem dos elementos em pginas reconhecidas. Barra de ferramentas Definio do Formulrio cria novos elementos de formulrio. Barra de ferramentas Organizao do Formulrio: organiza e alinha os elementos de formulrio. A barra de ferramentas Formulrio s exibida no OmniPage Professional 15.
O ambiente do OmniPage
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Etapas bsicas de processamento

H trs formas de processar documentos: automaticamente, manualmente ou por fluxo de trabalho (esta ltima no est disponvel no SE). As etapas bsicas de todos os mtodos de processamento so praticamente as mesmas: 1. Trazer um conjunto de imagens para o OmniPage. Voc pode digitalizar um documento em papel com ou sem ADF (alimentador automtico de documentos) ou carregar arquivos de imagens. 2. Executar o OCR para gerar texto editvel. Depois do OCR, voc pode verificar e corrigir erros no documento usando o Corretor de OCR e editar o documento no Editor de Texto. 3. Exportar o documento para o local desejado. Voc pode salvar o documento com um nome e tipo de arquivo especificado, coloc-lo na rea de Transferncia, envi-lo como anexo de correio eletrnico ou public-lo. Voc pode salvar o mesmo documento repetidamente em vrios destinos, em tipos de arquivo diferentes, com configuraes e nveis de formatao diferentes. No OmniPage, voc pode optar pelos seguintes mtodos de processamento: Automtico, Manual, Combinado ou Fluxo de Trabalho. Voc pode iniciar o reconhecimento a partir de outros aplicativos, usando o recurso DirectOCR do OmniPage; e pode ainda programar o processamento para mais tarde. Os mtodos de processamento so detalhados no prximo captulo e na Ajuda On-line.
Configuraes
A caixa de dilogo Opes o ponto central das configuraes do OmniPage. Voc pode acess-la a partir da barra de ferramentas Padro ou do menu Ferramentas. A ajuda sensvel ao contexto fornece informaes sobre cada configurao.
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Processamento de documentos
Este tutorial descreve diferentes maneiras de processar um documento e tambm fornece informaes sobre partes fundamentais deste processamento.
Guia de incio rpido

Este tpico o conduz passo a passo pelo processo bsico de OCR. Voc processar o documento automaticamente e salvar os resultados de reconhecimento em um arquivo. Voc corrigir o documento, mas no o editar dentro do Editor de Texto.
O que voc faz 1. Caso ainda no tenha feito, configure o scanner usando o Assistente do Scanner. Selecione Iniciar Todos os Programas ScanSoft OmniPage SE 4.0 OmniPage SE 4.0 Coloque o documento corretamente no scanner. Na lista suspensa Obter Pgina, selecione uma opo de digitalizao para o documento: preto e branco, tons de cinza ou em cores. Na lista suspensa Descrio do Layout, verifique se Automtico est selecionado. Para uma ampla gama de documentos, esta a melhor opo. Na lista suspensa Exportar Resultados, verifique se a opo Salvar em Arquivo est selecionada. Permite que voc determine como as imagens ou textos coloridos e fundos aparecero no documento exportado. necessrio um scanner colorido para realizar digitalizao em cores. Configura o programa para aplicar zonas na pgina e decidir suas propriedades automaticamente. Isso significa que voc poder nomear o arquivo exportado aps ter corrigido o documento. O que acontece Configura o OmniPage para trabalhar com o scanner.
2.
Abre o OmniPage no computador.
3.
4.
5.
6.
21
O que voc faz Certifique-se de que a opo 1-2-3 est selecionada na lista suspensa Fluxo de Trabalho. Clique no boto Iniciar. Use o Corretor do OCR para modificar as palavras que o programa suspeita no terem sido reconhecidas corretamente. Clique no Editor de Texto. Selecione as visualizaes do Editor de Texto uma aps a outra, para ver como a pgina aparece em cada visualizao. Clique em Continuar para reiniciar a correo. Quando a mensagem A correo de OCR terminou aparecer, clique em OK. Escolha um nome de arquivo, tipo de arquivo, caminho e nvel de formatao para salvar o documento reconhecido. Clique em OK.
O que acontece O OmniPage comear a digitalizar o documento. Surge uma miniatura com um indicador de progresso. Surge o Corretor do OCR. O Corretor do OCR funciona como um corretor ortogrfico em um programa de processamento de texto, mas com recursos adicionais especficos de OCR. Ele remove as marcaes de palavras que foram corrigidas. Cada visualizao do Editor de Texto define um nvel de formatao. Isso indica qual nvel escolher no momento de salvar. Isso conclui o processo de correo do OCR. A caixa de dilogo Salvar em Arquivo ser exibida. Por definio, Salvar e Iniciar ativado, de forma que o seu documento ser aberto automaticamente no programa de processamento de texto associado ao tipo de arquivo selecionado. Voc usou com xito o OmniPage para reconhecer o documento e abri-lo no aplicativo de destino!
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Inspecione o documento no programa de processamento de texto.
Se voc teve xito em obter bons resultados com as amostras de arquivos de imagem, mas no com a pgina digitalizada, verifique a instalao e as configuraes do scanner: especialmente o brilho e a resoluo da imagem. Consulte Entrada do scanner na pgina 29. Isso fornece um modelo de brilho timo. Consulte tambm os tpicos de ajuda on-line Configurao do scanner e Soluo de problemas do scanner.
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Captulo 3
Mtodos de processamento
No OmniPage, voc pode optar pelos seguintes mtodos de processamento: Automtico A forma mais rpida e fcil de processar documentos deixar que o OmniPage faa isso automaticamente. Selecione as configuraes na caixa de dilogo Opes e nas listas suspensas da Caixa de Ferramentas do OmniPage e clique em Iniciar. Este mtodo processar cada pgina do incio ao fim, com execuo em paralelo sempre que possvel. As pginas, em geral, so zoneadas automaticamente. Manual O processamento manual lhe d controle mais preciso sobre a forma com que as suas pginas so tratadas. Voc pode processar o documento pgina a pgina com configuraes diferentes para cada pgina. O programa tambm pra entre cada etapa: obteno de imagens, realizao de reconhecimento, exportao. Isto lhe permite, por exemplo, delimitar zonas manualmente ou alterar os idiomas de reconhecimento. Voc pode iniciar cada etapa clicando nos trs botes na Caixa de Ferramentas do OmniPage. Combinado Voc pode processar um documento automaticamente e visualizar os resultados no Editor de Texto. Se a maior parte das pginas estiverem em ordem, mas algumas no tiverem sado como esperado, voc pode alternar para processamento manual para ajustar as configuraes e reconhecer novamente somente as pginas com problema. Outra alternativa obter imagens com processamento manual, definir zonas em algumas ou todas elas e ento enviar todas as pginas para o processamento automtico. Fluxo de trabalho Um fluxo de trabalho consiste em uma srie de etapas e suas configuraes. Geralmente inclui uma etapa de reconhecimento, mas no necessariamente. Os fluxos de trabalho so listados na lista suspensa Fluxo de Trabalho os exemplos de fluxo de trabalho acrescidos dos fluxos criados por voc. Voc pode inserir um cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas. O menu de atalho lista os fluxos de trabalho. Clique em um fluxo de trabalho para iniciar o OmniPage e execut-lo. Deixe que o Assistente de Fluxo de Trabalho oriente-o na criao de novos fluxos de trabalho. O assistente fornece opes de etapas e as configuraes necessrias. Depois que cada cone de etapa selecionado e as configuraes Mtodos de processamento 23
so definidas, voc obtm um novo conjunto de cones de etapas para selecionar. O assistente pode ser utilizado apenas para obter mais orientao ao fazer um processamento automtico. Consulte Assistente de Fluxo de Trabalho na pgina 67. Os recursos de fluxos de trabalho, Assistente de Fluxo de Trabalho e Visualizador de Fluxo de Trabalho so fornecidos somente no OmniPage 15. Em outros aplicativos Voc pode usar o recurso DirectOCR para iniciar os servios de reconhecimento do OmniPage enquanto trabalha em seu processador de texto usual ou aplicativo semelhante. Consulte Como configurar o DirectOCR na pgina 26. O OmniPage automaticamente vinculado ao programa de gerenciamento de documentos PaperPort. Mais tarde Voc pode programar tarefas de OCR ou outras tarefas de processamento no OmniPage Batch Manager para que sejam executadas automaticamente mais tarde, em um momento em que voc nem esteja diante do computador. Isso feito atravs do Batch Manager. Quando voc escolhe Nova Tarefa, so exibidos o Assistente de Tarefas e o Assistente de Fluxo de Trabalho este ltimo com um conjunto de opes e configuraes ligeiramente modificado. No primeiro painel do Assistente de Tarefas, voc define o tipo e o nome da tarefa. Em seguida, deve especificar um horrio de incio, uma tarefa recorrente ou instrues para pastas monitoradas. Uma tarefa incorpora um fluxo de trabalho com instrues de tempo adicionadas. Consulte Batch Manager na pgina 71. O Batch Manager s est disponvel no OmniPage 15 seus recursos avanados sao oferecidos apenas no OmniPage Professional 15.
Processamento manual
1. Crie zonas manualmente para as pginas nas quais deseja processar apenas parte da imagem ou se desejar fornecer instrues de zoneamento precisas. Use fundos ou zonas do tipo ignorar para excluir reas do processamento. Use fundos ou zonas do tipo processar para especificar reas a serem zoneadas automaticamente. 2. Clique no boto Iniciar e escolha Concluir Processamento de Pginas Existentes na caixa de dilogo Processamento Automtico.
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Captulo 3
3. Depois de corrigir (caso solicitado), voc pode salvar ou exportar o documento. O padro para o processamento manual selecionar automaticamente todas as pginas inseridas. Dessa forma, voc pode reconhecer todas as novas pginas atravs de um nico clique do mouse. Voc pode remover esse padro no painel Processar da caixa de dilogo Opes.
Processamento com fluxos de trabalho

Um fluxo de trabalho consiste em uma srie de etapas e suas configuraes. No tem que se restringir ao padro 1-2-3 do processamento tradicional. Os fluxos de trabalho permitem processar tarefas recorrentes com mais eficincia porque todas as etapas e suas configuraes so predefinidas. Os recursos de fluxos de trabalho, Assistente de Fluxo de Trabalho e Visualizador de Fluxo de Trabalho so fornecidos somente no OmniPage 15. Para executar um fluxo de trabalho com o OmniPage fechado Clique com o boto direito do mouse no cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas. Selecione um fluxo de trabalho a partir do menu de atalho. O OmniPage iniciado e executa imediatamente o fluxo de trabalho. Se no visualizar o cone, ative-o no painel Geral da caixa de dilogo Opes. O cone de barra de tarefas no est disponvel no OmniPage SE. Para executar um fluxo de trabalho com o OmniPage aberto Voc pode usar o cone da barra de tarefas, conforme descrito acima, ou pode selecionar o fluxo de trabalho na lista suspensa Fluxo de Trabalho e clicar em Iniciar. Durante a execuo de um fluxo de trabalho, as configuraes do programa no ficam acessveis. Para modificar um fluxo de trabalho Selecione o fluxo na lista suspensa Fluxo de Trabalho e pressione o boto Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padro, ou escolha Fluxos de Trabalho... no menu Ferramentas, selecione o fluxo e clique em Modificar. Para criar um novo fluxo de trabalho O programa fornece alguns exemplos de fluxo de trabalho. Voc pode modific-los ou us-los como base para novos fluxos. Para criar novos fluxos de trabalho desde o incio, use o Assistente de Fluxo de Trabalho. Consulte pgina 67. Processamento com fluxos de trabalho 25
Processamento a partir de outros aplicativos

Voc pode usar o recurso DirectOCR para chamar os servios de reconhecimento do OmniPage enquanto trabalha em seu processador de texto normal ou em outro aplicativo. Primeiramente, voc precisa estabelecer a conexo direta com o aplicativo. Em seguida, dois itens em seu menu Arquivo abrem a porta para os recursos de OCR.
Como configurar o DirectOCR

1. Inicie o aplicativo que voc deseja conectar ao OmniPage. Inicie o OmniPage, abra a caixa de dilogo Opes no painel DirectOCR e selecione Ativar o DirectOCR. 2. Selecione as opes de processamento para correo e zoneamento. Estas funcionaro para futuros trabalhos do DirectOCR at serem modificadas novamente; elas no so aplicadas quando o OmniPage for usado sozinho. 3. O painel No registrado exibe os aplicativos anteriormente no registrados ou em execuo. Selecione os que desejar e clique em Adicionar. Voc pode procurar um aplicativo no listado.
Como usar o DirectOCR

1. Abra o aplicativo registrado e trabalhe em um documento. Para obter resultados de reconhecimento de pginas digitalizadas, coloque-as corretamente no scanner. 26 Processamento de documentos
Captulo 3
2. Use o item Configuraes de Obteno de Texto... do menu Arquivo do aplicativo de destino para especificar as configuraes a serem usadas durante o reconhecimento. Todas as configuraes no oferecidas obtm seus valores com base nos ltimos valores usados no OmniPage. As configuraes alteradas para o DirectOCR tambm so alteradas no OmniPage.
3. Use o item Obter Texto do menu Arquivo para obter imagens do scanner ou do arquivo. 4. Se voc tiver selecionado Definir zonas automaticamente no painel DirectOCR da caixa de dilogo Opes ou em Configurao de Obteno de Texto..., o reconhecimento comea imediatamente. 5. Se Definir zonas automaticamente no estiver selecionado, cada imagem da pgina ser apresentada, permitindo que voc defina as zonas manualmente. Clique no boto Efetuar OCR para continuar com o reconhecimento. 6. Se a correo tiver sido especificada, ela ser feita aps o reconhecimento. Em seguida, o texto reconhecido ser colocado na posio do cursor em seu aplicativo, com o nvel de formatao especificado por Configurao de Obteno de Texto... .
Processamento com o Batch Manager

O Batch Manager s est disponvel no OmniPage 15 seus recursos avanados sao oferecidos apenas no OmniPage Professional 15. Voc pode programar tarefas de processamento para execuo automtica em um horrio determinado. As tarefas no programadas podem ser ativadas manualmente. As pginas de tarefas podem vir de um scanner com ADF ou de arquivos de imagem. Voc no tem que estar presente diante do computador no horrio de incio da tarefa nem o OmniPage tem que estar em execuo. O computador pode ser desligado aps a configurao da tarefa, desde que esteja funcionando na hora de incio da mesma. Se a tarefa incluir a digitalizao de pginas, o scanner dever estar ativado no horrio de incio da tarefa, com as pginas carregadas no ADF. Veja como configurar sua primeira tarefa:
Processamento com o Batch Manager
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1. Clique em Batch Manager... no menu Processar ou no menu Iniciar do Windows: selecione Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager. A janela do Batch Manager ser exibida. Clique no boto Criar Tarefa para iniciar o Assistente de Tarefas. 2. Selecione o tipo da tarefa no painel seguinte: Normal, Ativada por cdigo de barras, Monitorao de pastas, Monitorao de caixa de correio do Outlook ou Monitorao de caixa de correio do Lotus Notes. Os tipos de tarefa de monitorao de caixa de correio s ficaro disponveis se o sistema de correio em questo estiver devidamente configurado no computador. 3. D um nome tarefa no mesmo painel. Clique em Avanar. 4. Use o painel Opes de Incio e Fim para especificar os horrios e a programao da tarefa. Quando a tarefa estiver concluda, voc poder optar por excluir o arquivo de imagem de entrada ou enviar uma notificao por email para determinado endereo (esta ltima opo est disponvel somente no OmniPage Professional 15). 5. Defina um ponto de partida para a nova tarefa. Pode ser um novo incio ou um fluxo de trabalho existente. Clique em Avanar para concluir cada etapa. 6. Os painis a seguir permitem criar o fluxo de trabalho para a tarefa, conforme descrito no Captulo 6. 7. Clique em Concluir para confirmar a criao da tarefa. Por obter mais informaes, consulte Batch Manager na Ajuda On-line e Batch Manager na pgina 71.
Definio da origem das imagens de pgina

H duas origens de imagens possveis: de arquivos de imagem e de um scanner. Existem dois tipos principais de scanners: plano ou de alimentao de folhas. Um scanner pode ter um alimentador de documentos automtico (ADF) incorporado, o que torna mais fcil digitalizar documentos de vrias pginas. As imagens de documentos digitalizados podem ser inseridas diretamente no OmniPage ou podem ser salvas com o prprio software do scanner em um arquivo de imagem, que o OmniPage pode abrir posteriormente. 28 Processamento de documentos
Captulo 3
Entrada de arquivos de imagem

Voc pode criar arquivos de imagem a partir de seu prprio scanner ou receb-los por e-mail ou como arquivos de fax. O OmniPage pode abrir diversos tipos de arquivos de imagem. Selecione Carregar Arquivos na lista suspensa Obter Pginas. Os arquivos so especificados na caixa de dilogo Carregar Arquivos. Isto aparece quando voc inicia o processamento automtico. No processamento manual, clique no boto Obter Pgina ou use o menu Processar. A parte inferior da caixa de dilogo fornece configuraes avanadas e pode ser exibida ou ficar oculta. A largura ou altura mnima de um arquivo de imagem 16 por 16 pixels; a mxima 8400 pixels (71 cm; 28 pol na resoluo de 201 a 600 dpi). Consulte a Ajuda on-line para obter os limites em pixels. No OmniPage Professional 15, os arquivos tambm podem ser importados de sites de FTP, do Microsoft SharePoint, do SharePoint 2003 ou de fontes ODMA.
Entrada do scanner
Voc precisa ter um scanner compatvel em funcionamento instalado corretamente com o OmniPage. Voc tem uma opo de modos de digitalizao. Ao fazer sua opo, h duas consideraes principais: Que tipo de sada voc deseja no documento de exportao? Que modo fornecer melhor preciso de OCR? Digitalizar em preto e branco Selecione isto para digitalizar em preto e branco. As imagens em preto e branco podem ser digitalizadas e tratadas mais rapidamente do que outras e ocupam menos espao em disco. Digitalizar em tons de cinza Selecione isto para digitalizar em tons de cinza. Para obter melhor preciso de OCR, use esta opo para pginas com contraste variado ou baixo (sem muita diferena entre claro e escuro) e com texto sobre fundos sombreados ou coloridos. Digitalizar em cores Selecione isto para digitalizar em cores. Esta opo s funcionar com scanners em cores. Selecione-a se desejar imagens, texto ou fundos coloridos no documento de sada. Em termos de preciso de OCR, ela no oferece mais benefcios do que a digitalizao em tons de cinza, mas exigir muito mais tempo, recursos de memria e espao em disco. Definio da origem das imagens de pgina 29
Brilho e contraste Boas configuraes de brilho e contraste so importantes na preciso do OCR. Configure isso no painel Scanner da caixa de dilogo Opes ou na interface do scanner. Aps carregar uma imagem, verifique sua aparncia. Se os caracteres estiverem espessos e se tocando, use mais brilho. Se os caracteres estiverem finos e com falhas, use menos brilho. Em seguida, redigitalize a pgina. Se os resultados da digitalizao continuarem insatisfatrios, abra a imagem digitalizada na janela Aperfeioamento de Imagem para edit-la usando ferramentas variadas.
Digitalizao com um ADF

A melhor forma de digitalizar documentos de vrias pginas com o uso de um ADF (alimentador automtico de documentos). Basta carregar as pginas no ADF na ordem correta. Voc pode digitalizar documentos com frente e verso usando um ADF. Um scanner duplex gerenciar isso automaticamente.
Digitalizao sem um ADF

Com o uso da interface de scanner do OmniPage, voc pode digitalizar documentos de vrias pginas com eficincia a partir de um scanner plano, mesmo sem ADF. Selecione Digitalizar Pginas Automaticamente no painel Scanner da caixa de dilogo Opes e defina um valor de pausa em segundos. O scanner far as passagens de digitalizao automaticamente, fazendo uma pausa a cada digitalizao pelo nmero de segundos definido, permitindo que voc coloque a pgina seguinte.
Converso entre documentos

Um importante recurso novo do OmniPage Professional 15 o de permitir abrir no apenas arquivos de imagem, mas tambm documentos criados em processadores de texto ou aplicativos semelhantes. Os tipos de arquivos aceitos incluem .doc, .xls, .ppt, .rtf, .wpd, dentre outros. Clique no boto Carregar Arquivos na Caixa de Ferramentas do OmniPage ou selecione o comando Carregar Arquivos em Obter Pgina, no menu Arquivo. Na caixa de dilogo Carregar Arquivos, escolha Documentos. Ao terminar, voc poder usar diversos formatos de arquivo para salvar os documentos. 30 Processamento de documentos
Captulo 3
Descrio do layout de documento

Antes de iniciar o reconhecimento, voc ser solicitado a descrever o layout das pginas de entrada, para auxiliar o processo de zoneamento automtico. No processamento automtico, o zoneamento automtico sempre executado, a menos que voc especifique um gabarito que no contenha uma zona ou um fundo do tipo processar. Quando voc executa o processamento manual, o zoneamento automtico executado algumas vezes. Consulte a Ajuda On-line: Quando o zoneamento automtico executado? Suas opes de descrio de entrada so as seguintes: Automtico Escolha isto para permitir que o programa tome todas as decises de zoneamento. Ele decide se o texto est em colunas ou no, se um item um texto ou uma imagem a ser reconhecida e se devem ser usadas tabelas ou no. Coluna nica, sem tabela Escolha esta configurao se as pginas contiverem s uma coluna de texto e nenhuma tabela. Cartas comerciais e pginas de livro normalmente so assim. Vrias colunas, sem tabela Escolha esta opo se algumas das pginas contiverem texto em colunas e voc quiser que percam as colunas ou que as colunas continuem separadas, como no layout original. Coluna nica, com tabela Escolha esta configurao se a pgina contiver s uma coluna de texto e uma tabela. Planilha Escolha isto se toda a pgina consistir em uma tabela que voc quiser exportar para um programa de planilha ou tratar como uma tabela nica. Formulrio Escolha isto se toda a pgina consistir em um formulrio e voc quiser reconhecer automaticamente seus elementos. Aps o reconhecimento, voc poder modificar as propriedades dos elementos, criar novos ou editar o layout do formulrio. Esta opo s est disponvel no OmniPage Professional 15.
Descrio do layout de documento
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Personalizado Escolha esta opo para obter o controle mximo sobre o zoneamento automtico. Voc pode impedir ou estimular a deteco de colunas, imagens e tabelas. Defina suas configuraes no painel OCR da caixa de dilogo Opes. Gabarito Escolha um arquivo de gabarito de zona se quiser aplicar um valor de fundo, zonas e propriedades a todas as pginas obtidas a partir deste momento. As zonas do gabarito tambm so aplicadas pgina atual, substituindo todas as zonas existentes. Se o zoneamento automtico forneceu resultados no esperados de reconhecimento, use o processamento manual para fazer novo zoneamento em pginas individuais e reconhec-las novamente.
Pr-processamento de imagens
Para aprimorar os resultados do OCR, voc pode aperfeioar as imagens antes do zoneamento e do reconhecimento usando as ferramentas de Aperfeioamento de Imagem. Para abrir a janela Aperfeioamento de Imagem, clique no boto Aperfeioar Imagem da barra de ferramentas Imagem ou clique em Ferramentas e escolha Aperfeioar Imagem. Voc tambm pode criar etapas de aperfeioamento de imagem nos fluxos de trabalho escolhendo a etapa Aperfeioar Imagens. Os recursos de fluxos de trabalho, Assistente de Fluxo de Trabalho e Visualizador de Fluxo de Trabalho so fornecidos somente no OmniPage 15. A entrada do Aperfeioamento de Imagem a imagem primria. Devemos saber distinguir entre trs tipos de imagem: Imagem original: a imagem criada pelo scanner ou contida em um arquivo antes de entrar no programa. Imagem primria: o estado da imagem original depois de carregada no OmniPage, possivelmente modificada por operaes de pr-processamento automtico ou manual. Imagem do OCR: uma imagem em preto e branco derivada da imagem primria, otimizada para bons resultados de OCR.
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Captulo 3
Algumas ferramentas afetam a imagem primria, outras, a imagem do OCR. Certifique-se de qual imagem est editando. Boas definies de contraste e brilho desempenham um papel importante na preciso do OCR. Configure isso no painel Scanner da caixa de dilogo Opes ou na interface do scanner. O diagrama ilustra um ajuste de brilho ideal. Aps carregar uma imagem, verifique sua aparncia. Se os caracteres estiverem espessos e se tocando, use mais brilho. Se os caracteres estiverem finos e com falhas, use menos brilho. Use a ferramenta Brilho do OCR para otimizar a imagem.
Inadequada Tolervel Boa Melhor Boa Tolervel Inadequada
Ferramentas de Aperfeioamento de Imagem

As ferramentas de Aperfeioamento de Imagem tambm podem ser usadas para editar imagens e salv-las e us-las como arquivos de imagem. Observe que algumas ferramentas do OmniPage s funcionam com a imagem primria e outras so usadas com a imagem do OCR. Clique no boto Imagem Primria/do OCR na janela Aperfeioamento de Imagem para ver o estado atual de uma ou outra. A janela Aperfeioamento de Imagem tem dois painis. O painel esquerdo mostra a imagem inicial. Suas alteraes so exibidas no painel direito.
Ferramentas de Aperfeioamento de Imagem
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Quando voc clica em Aceitar, a imagem direita movida para o painel esquerdo e torna-se a nova imagem inicial para outros aperfeioamentos. As ferramentas a seguir so acessveis na barra de ferramentas: Ponteiro (F5) - o Ponteiro uma ferramenta neutra que executa operaes diversas em circunstncias diferentes (por exemplo, escolher uma cor para a operao Preencher ou fixar a linha de desinclinao). Zoom (F6) - clique na ferramenta e use o boto esquerdo do mouse para ampliar a imagem ou o direito para reduzi-la. Voc tambm pode usar a roda do mouse para obter mais ou menos zoom - mesmo na visualizao inativa. Na visualizao ativa, os botes "+" e "-" atuam da mesma forma.(A) Selecionar rea (F7) - clique e arraste a seleo sobre a imagem para usar uma ferramenta somente na rea selecionada. (As ferramentas de Aperfeioamento de Imagem, por padro, atuam em toda a pgina.) A seleo tem trs modos (no menu Exibir): Normal - voc pode selecionar reas retangulares na pgina e, em seguida, mover ou redimensionar a seleo. Aditivo - este modo permite efetuar selees irregulares definindo retngulos sobrepostos que sero adicionados uns aos outros. Subtrativo - use este modo para cortar partes de selees existentes definindo reas novas sobrepostas. Imagem Primria/do OCR - clique nesta ferramenta para alternar entre a imagem primria e a do OCR na visualizao ativa. As imagens primrias podem ser de qualquer modo. J a imagem do OCR a verso em preto e branco gerada apenas para fins de OCR. Sincronizar Visualizaes - clique nesta ferramenta para definir na visualizao inativa a mesma ampliao e posio de rolagem da visualizao ativa. Para que a visualizao inativa acompanhe o foco da ativa, clique em Exibir e escolha o comando Manter Sincronia. Brilho e Contraste - clique nesta ferramenta para ajustar o brilho e o contraste da imagem primria ou de uma parte selecionada. Use os controles deslizantes na rea da ferramenta para obter o efeito desejado. Matiz/Saturao/Claridade - clique nesta ferramenta e, em seguida, use os controles deslizantes para modificar o matiz, a saturao e a claridade da imagem primria.
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Captulo 3
Cortar - se decidir usar somente determinada parte da imagem, clique na ferramenta Cortar e selecione a rea a ser mantida. O restante da imagem ser removido. Girar - clique nesta ferramenta para girar (em 90, 180 ou 270 graus) e/ou virar a imagem ou a rea selecionada. Remover Rudo - clique nesta ferramenta para remover salpicos da imagem. Remover Rudo atua na imagem do OCR em 4 nveis. Voc tambm pode usar esta ferramenta para reforar o contorno das letras: para isso, marque a caixa de seleo Inverter remoo de rudo. Briho do OCR - use esta ferramenta para definir o brilho e o contraste da sua imagem do OCR. Consulte o diagrama na pgina 34. Ignorar Cor - clique nesta ferramenta e escolha uma cor. As sees da imagem digitalizada que tiverem essa cor ficaro transparentes. A ferramenta atua sobre a imagem do OCR. Resoluo - use esta ferramenta para diminuir a resoluo da imagem primria em porcentagens. Observe que no possvel ajustar uma resoluo superior da imagem original. Desinclinar - certas vezes, as pginas so digitalizadas com inclinao. Para endireitar as linhas do texto manualmente, use a ferramenta Desinclinar. (O painel Processar, em Opes, dispe de uma desinclinao automtica.) Preencher - use esta ferramenta para aplicar cores uniformes a reas selecionadas.
Utilizao do Histrico do Aperfeioamento de Imagem

Para confirmar ou desfazer edies de imagem (uma a uma ou todas as etapas), use o painel Histrico na janela Aperfeioamento de Imagem. Depois que voc modifica a imagem original, a visualizao exibe as alteraes, mas elas s so aplicadas quando voc clica no boto Aplicar ao lado da lista Histrico. As modificaes no adicionadas ao Histrico atravs do boto Adicionar no sero aplicadas. Sempre que quiser ver o resultado de certa etapa, clique duas vezes nela na lista Histrico.
Utilizao do Histrico do Aperfeioamento de Imagem
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Para descartar as alteraes realizadas com certa ferramenta, mas antes de aplic-la, selecione a etapa na lista e clique no boto Redefinir. Para restaurar a imagem da forma que era antes do incio da sesso de aperfeioamento em andamento, clique no boto Descartar todas as alteraes.
Salvamento e aplicao de gabaritos

Este recurso no est disponvel no OmniPage SE. Se tiver vrias imagens semelhantes para aperfeioar, voc poder criar uma lista de etapas de aperfeioamento para aplicar em todas. Para criar e armazenar um gabarito de aperfeioamento de imagem, carregue primeiro um arquivo de imagem na janela Aperfeioamento de Imagem. Em seguida, execute as etapas de pr-processamento e adicione-as ao Histrico clicando no boto Aplicar. Ao terminar, escolha Salvar Gabarito de Aperfeioamento no menu Arquivo. Procure o destino preferido e salve o arquivo de gabarito (com a extenso .ipp). Para executar o conjunto de modificaes salvos no arquivo de gabarito em outra imagem, basta abrir a nova imagem na janela Aperfeioamento de Imagem e escolher Aplicar Gabarito de Aperfeioamento no menu Arquivo.
Aperfeioamento de imagem em fluxos de trabalho

Os recursos de fluxos de trabalho, Assistente de Fluxo de Trabalho e Visualizador de Fluxo de Trabalho so fornecidos somente no OmniPage 15. Para incorporar o aperfeioamento de imagem a um fluxo de trabalho, escolha o cone correspondente no Assistente de Fluxo de Trabalho. Encontram-se disponveis as seguintes opes: Exibir imagens para aperfeioamento manual - durante a execuo de um fluxo de trabalho, cada imagem carregada ser exibida para edio manual. Aplicar gabarito de aperfeioamento - um gabarito de aperfeioamento j salvo ser aplicado automaticamente imagem enquanto ela processada pelo fluxo de trabalho. Aplicar gabarito de aperfeioamento e exibir - o fluxo de trabalho aplicar o gabarito de aperfeioamento da imagem selecionada e tambm exibir a imagem para permitir outras alteraes. 36 Processamento de documentos
Captulo 3
Zonas e fundos
As zonas definem reas na pgina a serem processadas ou ignoradas. As zonas so retangulares ou irregulares, com lados verticais ou horizontais. As imagens de pginas em um documento tm um valor de fundo: processar ou ignorar (este ltimo o mais comum). Os valores de fundo podem ser alterados com as ferramentas apresentadas. As zonas podem ser definidas sobre fundos de pginas com as ferramentas apresentadas em Tipos de zona e propriedades (ver mais adiante). reas do tipo processar (em zonas ou fundos do tipo processar) so zoneadas automaticamente quando so enviadas para reconhecimento. reas do tipo ignorar (em zonas ou fundos do tipo ignorar) so descartadas pelo processamento. Nenhum texto reconhecido e nenhuma imagem transferida.
Zoneamento automtico
O zoneamento automtico permite que o programa detecte blocos de texto, ttulos, figuras e outros elementos em uma pgina e defina zonas em torno deles. Voc pode zonear automaticamente uma pgina inteira ou parte dela. Zonas definidas automaticamente e zonas de gabarito tm molduras slidas. Zonas definidas manualmente ou modificadas tm molduras pontilhadas. Zoneamento automtico de um fundo de pgina Obtenha uma pgina. Ele exibida com um fundo do tipo processar. Defina uma zona. O fundo alterado para o tipo ignorar. Defina zonas de texto, tabela ou imagem para delimitar reas a serem zoneadas manualmente. Clique na ferramenta de fundo Processar (figura) para definir um fundo do tipo processar. Defina zonas do tipo ignorar nas partes da pgina que so desnecessrias. Depois do reconhecimento, a pgina retornar com um fundo do tipo ignorar e novas zonas em torno de todos os elementos encontrados no fundo.
Zonas e fundos
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Tipos de zona e propriedades

Cada zona tem um tipo de zona. As zonas contendo texto tambm podem ter uma configurao de contedo de zona: alfanumrica ou numrica. O tipo de zona e o contedo da zona juntos constituem as propriedades da zona. Clique com o boto direito na zona para obter um menu de atalho que permita alterar as propriedades da zona. Selecione vrias zonas com Shift+click para alterar suas propriedades com uma ao. A barra de ferramentas Imagem oferece seis ferramentas para definir zonas, uma para cada tipo. Zona Processar Use isto para definir uma zona do tipo processar, para definir a rea de uma pgina onde aplicar o zoneamento automtico. Depois do reconhecimento, esta zona ser substituda por uma ou mais zonas com tipos de zona determinados automaticamente. Zona Ignorar Use isto para definir uma zona do tipo ignorar, para definir uma rea de pgina que no dever ser transferida para o Editor de Texto. Zona de texto Use isto para definir uma zona de texto. Defina esta zona sobre um bloco nico de texto. O contedo da zona ser tratado como texto corrido, sem colunas. Zona de tabela Use isto para que o contedo da zona seja tratado como uma tabela. As grades da tabela podem ser detectadas automaticamente ou inseridas manualmente. Zona de imagem Use isto para delimitar um(a) imagem, diagrama, desenho, assinatura ou qualquer item a ser transferido para o Editor de Texto como uma imagem incorporada e no como um texto reconhecido. Zona de formulrio Use isto para delimitar uma rea do documento que contenha elementos de formulrio como caixa de seleo, boto de opo ou campo de texto ou qualquer outro item a ser transferido para o Editor de Texto como elemento de formulrio. Em seguida, na visualizao True Page, voc poder editar o
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Captulo 3
layout do formulrio e modificar as propriedades dos elementos. As zonas de formulrio s esto disponveis no OmniPage Professional 15.
Trabalho com zonas

A barra de ferramentas Imagem fornece ferramentas de edio de zonas. Uma est sempre selecionada. Quando no quiser mais utilizar uma ferramenta, clique em outra. Algumas ferramentas nessa barra de ferramentas so agrupadas. Apenas a ltima ferramenta selecionada do grupo fica visvel. Para selecionar uma ferramenta visvel, clique nela. Para definir uma zona nica, selecione a ferramenta de definio de zona do tipo desejado e clique e arraste o cursor. Para redimensionar uma zona, selecione-a com um clique, mova o cursor para um dos lados ou cantos, pegue uma ala e mova-a para o local desejado. Ela no poder sobrepor-se a outra zona. Para criar uma zona irregular por adio defina uma zona parcialmente sobreposta do mesmo tipo. Para unir duas zonas do mesmo tipo defina uma zona sobreposta do mesmo tipo (zonas definidas esquerda, zonas resultantes direita).
Para criar uma zona irregular por subtrao, defina uma zona sobreposta do mesmo tipo do fundo. Para dividir uma zona defina uma zona divisora do mesmo tipo do fundo. A Ajuda On-line apresenta um conjunto completo de diagramas de zonas.
Zonas e fundos
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Quando voc define uma nova zona que se sobrepe parcialmente a uma zona existente de outro tipo, ela no se sobrepe de fato; a nova zona substitui a parte sobreposta da zona existente. Os tipos de zona a seguir so proibidos:
O Zoneamento acelerado permite realizar o zoneamento manual de forma rpida. Ative o cursor de seleo de zona e mova-o sobre a imagem da pgina. As reas sombreadas aparecero exibindo as zonas auto-detectadas. Clique duas vezes para transformar uma rea sombreada em uma zona.
Grades de tabela na imagem

Aps o processamento automtico, voc poder ver zonas de tabelas colocadas em uma pgina. Elas so indicadas por um cone de zona de tabela no canto esquerdo superior da zona. Para mudar uma zona retangular de/ para uma zona de tabela, use o seu menu de atalho. Voc tambm pode definir zonas de tabela, mas elas precisam permanecer retangulares. Voc delimita ou move divisores de tabela para determinar se as linhas de grade aparecero quando a tabela for colocada no Editor de Texto. Voc pode definir ou redimensionar uma zona de tabela (desde que ela permanea retangular) para descartar colunas ou linhas desnecessrias das extremidades de uma tabela. Com o uso das ferramentas de tabela, voc pode inserir divisores de linhas e colunas; mover e remover divisores. Clique na ferramenta Inserir/Remover todos os divisores para que os divisores de uma tabela sejam detectados automaticamente e inseridos. Voc pode especificar a formatao de linha para molduras e grades de tabela a partir de um menu de atalho Depois do reconhecimento voc ter mais escolhas para editar molduras e sombreamento no Editor de Texto.
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Captulo 3
Uso de gabaritos de zonas

Um gabarito contm um valor de fundo de pgina e um conjunto de zonas e suas propriedades, armazenados em um arquivo. Um arquivo de gabarito de zona pode ser carregado para que as zonas do gabarito sejam usadas durante o reconhecimento. Carregue um arquivo de gabarito na lista suspensa Descrio de Layout ou a partir do menu Ferramentas. Voc pode procurar em locais de rede para carregar gabaritos criados por terceiros. Quando voc carrega um gabarito, seu fundo e suas zonas so inseridos:
na pgina atual, substituindo quaisquer zonas existentes em todas as pginas obtidas futuramente em pginas pr-existentes enviadas para um novo reconhecimento sem quaisquer zonas. Com o processamento manual, as zonas do gabarito nos dois primeiros casos podem ser visualizadas e modificadas antes do reconhecimento. Com o processamento automtico, as zonas do gabarito podem ser visualizadas e modificadas apenas depois do reconhecimento. Com o processamento de fluxo de trabalho, use a etapa Zonear Imagens. Ela combina duas etapas: carregar gabaritos e zoneamento manual. Para usar um gabarito de zona, clique no boto Adicionar no painel apropriado do Assistente de Fluxo de Trabalho e selecione o arquivo de gabarito de zona a ser usado. Em seguida, escolha entre exibir imagens para zoneamento manual, aplicar o gabarito de zona ou aplicar o gabarito e exibir as imagens. Os recursos de fluxos de trabalho, Assistente de Fluxo de Trabalho e Visualizador de Fluxo de Trabalho so fornecidos somente no OmniPage 15. Gabaritos aceitam zonas e fundos do tipo ignorar e processar. Portanto, eles podem ser teis para definir quais partes das pginas devem ser processadas com zoneamento automtico e quais partes devem ser ignoradas. Zonas ou fundos do tipo processar em um gabarito podem ser substitudos durante o reconhecimento por um conjunto de zonas menores; tipos especficos de zona sero atribudos a essas zonas. Como salvar um gabarito de zona Selecione um valor de fundo e prepare zonas em uma pgina. Verifique suas localizaes e propriedades. Clique em Gabarito de Zona... no menu Ferramentas. Na caixa de dilogo, selecione [zonas na pgina] e clique em Uso de gabaritos de zonas 41
Salvar. Em seguida, atribua um nome e, opcionalmente, um caminho diferente. Escolha um local de rede para compartilhar o arquivo de gabarito. Clique em OK. O novo gabarito de zona permanece carregado. Como modificar um gabarito de zona Carregue um gabarito e obtenha uma imagem adequada com processamento manual. As zonas do gabarito aparecem. Modifique as zonas e/ou propriedades conforme desejado. Abra a caixa de dilogo Arquivos de Gabarito de Zona. O gabarito atual selecionado. Clique em Salvar e em Fechar. Como descarregar um gabarito Selecione uma configurao sem gabarito na lista suspensa Descrio de Layout. As zonas de gabarito no so removidas das pginas existentes ou atuais, mas as zonas de gabarito no sero mais usadas para processamento futuro. Voc tambm pode abrir a caixa de dilogo Arquivos de Gabarito de Zona, selecionar [nenhum] e clicar no boto Definir como Atual. Neste caso, a configurao de descrio do layout volta para Automtico. Como substituir um gabarito por outro Selecione um gabarito diferente na lista suspensa Descrio de Layout ou abra a caixa de dilogo Arquivos de Gabarito de Zona, selecione o gabarito desejado e clique no boto Definir como Atual. Zonas do novo gabarito so aplicadas pgina atual, substituindo quaisquer zonas j existentes. Elas tambm so aplicadas conforme explicado acima. Como remover um arquivo de gabarito Abra a caixa de dilogo Arquivos de Gabarito de Zona. Selecione um gabarito e clique no boto Remover. As zonas j inseridas por esse gabarito no so removidas. Os arquivos de gabarito s podem ser excludos a partir do sistema operacional. Como incluir um arquivo de gabarito em um OPD Carregue o gabarito, clique no boto Salvar na barra de ferramentas Padro e escolha o tipo de arquivo Documento do OmniPage (Estendido). Isso significa que o gabarito ser movido junto com o OPD se for enviado para outro local. Quando o arquivo OPD estendido for aberto mais tarde, o gabarito de zona includo ser exibido na caixa de dilogo Gabarito de Zona como [incorporado] e poder ser salvo como um novo arquivo de gabarito no novo local. O OmniPage SE no oferece suporte para documentos estendidos do OmniPage. 42 Processamento de documentos
Correo e edio
Os resultados do reconhecimento so apresentados no Editor de Texto. Podem ser textos reconhecidos, tabelas, formulrios e imagens incorporadas. Este editor do tipo WYSIWYG (What You See Is What You Get, o formato exibido o resultado final) ser detalhado neste captulo.
Exibio e visualizaes do Editor

O Editor de Texto exibe os textos reconhecidos e pode sublinhar com uma linha ondulada vermelha as palavras consideradas suspeitas durante o reconhecimento. So exibidas com caracteres vermelhos no Corretor do OCR. Uma palavra pode ser suspeita por no ter sido encontrada em um dicionrio ativo: padro, do usurio, ou profissional. Tambm pode ser suspeita em decorrncia do processo de OCR, mesmo que exista no dicionrio. Se a incerteza advir de certos caracteres na palavra, estes sero exibidos com realce amarelo, tanto no Editor quanto no Corretor do OCR. No painel Correo da caixa de dilogo Opes, voc pode optar por marcar ou no as palavras ausentes dos dicionrios. Todos os marcadores podem ser exibidos ou no conforme configurao definida no painel Editor de Texto da caixa de dilogo Opes. Voc tambm pode mostrar ou ocultar caracteres no imprimveis e indicadores de cabealho e rodap. O painel Editor de Texto tambm permite definir uma unidade de medida para o programa e uma configurao de quebra de linha para uso em todas as visualizaes do Editor de Texto, exceto na visualizao Texto Simples. O OmniPage pode exibir pginas com trs nveis de formatao. Voc pode alternar livremente entre eles atravs dos trs botes no canto inferior esquerdo do Editor de Texto ou do menu Exibir.
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Visualizao Texto Simples Exibe texto simples sem colunas alinhado esquerda com uma nica fonte e um tamanho de fonte, com as mesmas quebras de linha do documento original. Visualizao Texto Formatado Exibe texto sem colunas com estilo de pargrafo e de fonte. Visualizao True Page A visualizao True Page tenta conservar o mximo possvel da formatao do documento original. O estilo dos caracteres e do pargrafo mantido. A ordem de leitura pode ser exibida por setas.
Correo de resultados de OCR

Depois que uma pgina reconhecida, os resultados do reconhecimento aparecem no Editor de Texto. A correo iniciada automaticamente, caso tenha sido solicitada no painel Correo da caixa de dilogo Opes. Voc pode iniciar a correo manualmente a qualquer momento. Trabalhe da seguinte maneira: 1. Clique na ferramenta Corrigir OCR na barra de ferramentas Padro ou escolha Corrigir OCR... no menu Ferramentas.
2. A correo comea a partir da pgina atual, mas ignora o texto corrigido. Se um possvel erro for detectado, a caixa de dilogo Corretor do OCR colore a palavra suspeita em seu contexto, adiciona um realce amarelo aos caracteres suspeitos e mostra como era a palavra original na imagem. A explicao informa Palavra suspeita ou Palavra ausente do dicionrio. 3. Se a palavra reconhecida estiver correta, clique em Ignorar ou Ignorar Tudo para ir para a prxima palavra suspeita. Clique em Adicionar para adicion-la ao dicionrio atual do usurio e ir para a prxima palavra suspeita. 4. Se a palavra reconhecida no estiver correta, modifique-a no painel de Edio ou selecione uma sugesto do dicionrio. Clique em Substituir ou Substituir Tudo para implementar a alterao e ir para a prxima
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Correo e edio
Captulo 4 palavra suspeita. Clique em Adicionar para adicionar a palavra alterada ao dicionrio atual do usurio e ir para a prxima palavra suspeita. 5. Os marcadores coloridos so removidos das palavras no Editor de Texto medida que elas so corrigidas. Voc pode alternar para o Editor de Texto durante a correo e us-lo para fazer correes. Use o boto Continuar para reiniciar a correo. Clique em Pgina Pronta para ignorar a pgina seguinte e em Documento Pronto ou em Fechar para interromper a correo antes do final do documento. 6. Uma pgina ser marcada com o cone de corrigida em sua miniatura e no Gerenciador de Documentos se a correo tiver atingido o final da pgina. O OmniPage Professional 15 dispe de correo ativada por voz. Consulte Reconhecimento de voz na pgina 80. As sugestes do corretor so numeradas. Fale o nmero da sugesto que quiser aceitar.
Verificao de texto
Aps efetuar o OCR, voc pode comparar uma parte do texto reconhecido com a parte correspondente da imagem original para verificar se o texto foi reconhecido corretamente. A ferramenta Verificador est na barra de ferramentas Formatao. O Verificador tambm pode ser controlado pelo menu Ferramentas. Passe o cursor sobre a exibio de um Verificador para obter a barra de ferramentas do recurso. Use-a da seguinte forma:
Qual o contexto do verificador dinmico? uma palavra trs palavras (atual + vizinhas) linha inteira da imagem ampliar/reduzir
Para ativar o Verificador, clique na ferramenta Verificador ou pressione F9. Para desativ-lo, clique novamente na ferramenta Verificador, pressione F9 novamente ou pressione Esc.
Verificao de texto
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A Ajuda On-line dispe da lista completa de atalhos de teclado do verificador.
O Mapa de Caracteres
O Mapa de Caracteres uma ferramenta acoplvel que auxilia na correo. usado essencialmente com dois objetivos: inserir caracteres durante a correo e edio que no so (facilmente) acessveis pelo teclado. Nesse aspecto, bem semelhante ao Mapa de Caracteres do sistema. para mostrar todos os caracteres validados pelos idiomas de reconhecimento em uso. (No se aplica ao OmniPage SE.) Para acessar o Mapa de Caracteres, clique no boto correspondente na barra de ferramentas Formatao ou escolha Mapa de Caracteres no menu Exibir e clique em Mostrar. No item de menu Mapa de Caracteres, voc tem opes adicionais: Somente Caracteres Recentes: clique nesta opo para exibir somente os 36 caracteres usados por ltimo na barra de ferramentas de formatao. Isso ser til se voc trabalhar com um conjunto de caracteres inserveis limitado. Conjuntos de Caracteres: escolha esta opo e, em seguida, selecione todos os conjuntos de caracteres que desejar exibir no mapa de caracteres. Voc pode acessar o Mapa de Caracteres de outras formas: Clique em Ferramentas > Opes e escolha a guia OCR. Clique no boto Caracteres Adicionais para selecionar caracteres a serem includos na correo. Da mesma forma, voc pode modificar o Caractere Rejeitado usando o Mapa de Caracteres. Selecione Caractere de Treinamento no menu Ferramentas. O Mapa de Caracteres ser exibido quando voc clicar no boto (...) ao lado do campo Corrigir. Selecione Caractere de Treinamento no menu de atalho de uma palavra suspeita ou ausente dos dicionrios no Editor de Texto. As trs formas acima de acessar o Mapa de Caracteres no esto disponveis no OmniPage SE.
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Correo e edio
Captulo 4
Dicionrios do usurio
O programa dispe de dicionrios internos para vrios idiomas. Eles auxiliam no reconhecimento e podem oferecer sugestes durante a correo. Podem ser complementados com dicionrios do usurio. Voc pode salvar quantos dicionrios de usurio quiser, mas somente um pode ser carregado por vez. Um dicionrio chamado Custom (Personalizado) o dicionrio de usurio padro do Microsoft Word. Como iniciar um dicionrio de usurio Clique em Adicionar na caixa de dilogo Corretor do OCR sem que nenhum dicionrio de usurio esteja carregado ou abra a caixa de dilogo Arquivos de Dicionrio do Usurio no menu Ferramentas e clique em Novo. Carregamento ou descarregamento de um dicionrio de usurio Faa isso a partir do painel OCR da caixa de dilogo Opes, ou da caixa de dilogo Arquivos de Dicionrio do Usurio. Edio ou remoo de um dicionrio de usurio Adicione palavras carregando um dicionrio de usurio e, em seguida, clicando em Adicionar na caixa de dilogo Corretor do OCR. Voc pode adicionar e excluir palavras clicando em Editar na caixa de dilogo Arquivos de Dicionrio do Usurio. Voc tambm pode importar palavras de dicionrios do usurio do OmniPage (*.ud). Ao editar um dicionrio do usurio, voc pode importar uma lista de palavras de um arquivo de texto simples para adicionar palavras ao dicionrio rapidamente. Cada palavra deve estar em uma linha separada sem pontuao antes ou depois. O boto Remover permite remover da lista o dicionrio de usurio selecionado. O OmniPage SE no oferece suporte para importao e exportao de dicionrios do usurio. Para incorporar um dicionrio de usurio a um documento do OmniPage, carregue-o e salve-o como Documento do OmniPage (Estendido). O OmniPage SE no oferece suporte para documentos estendidos do OmniPage.
Dicionrios do usurio
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Idiomas
O programa pode ler mais de 50 idiomas com trs alfabetos: latino, grego e cirlico. Consulte a lista no painel OCR da caixa de dilogo Opes. Ela mostra quais idiomas tm suporte de dicionrio. O site da Nuance na Web tambm dispe de uma listagem. Alm dos dicionrios de usurio, h dicionrios especializados em certas reas profissionais (atualmente: mdica, jurdica e financeira) para alguns idiomas. Veja a lista e faa suas escolhas no painel OCR da caixa de dilogo Opes. Os dicionrios Mdico e Legal s esto disponveis no OmniPage 15. O dicionrio de finanas em ingls s est disponvel no OmniPage Professional 15.
Treinamento
Somente o OmniPage 15 dispoe de correao inteligente (IntelliTrain), treinamento de caracteres e arquivos de treinamento. O treinamento o processo de alterar as solues de OCR atribudas s formas dos caracteres na imagem. Isso til para documentos deteriorados uniformemente ou quando um tipo de fonte raro usado em todo o documento. O OmniPage 15 oferece dois tipos de treinamento: manual e automtico (IntelliTrain). Os dados provenientes de ambos os tipos de treinamento so combinados e ficam disponveis para serem salvos em um arquivo de treinamento. Ao sair de uma pgina na qual os dados de treinamento foram gerados, voc ser consultado sobre como aplic-los s outras pginas existentes no documento.
Treinamento manual
Para executar o treinamento manual, coloque o ponto de insero frente do caractere que deseja treinar ou selecione um grupo de caracteres (at uma palavra) e escolha Treinar Caractere... no menu Ferramentas ou menu de atalho. Voc ver uma imagem ampliada do(s) caractere(s) a ser(em) treinado(s), juntamente com a atual soluo de OCR. Mude-a para a soluo desejada e clique em OK. O programa assimila esse treinamento e examina o resto da pgina. Se encontrar palavras passveis de alterao, estas sero listadas na caixa de dilogo Verificar Treinamento. Palavras incorretas devem ser treinadas novamente antes de a lista ser aprovada. 48 Correo e edio
Captulo 4
IntelliTrain
O IntelliTrain uma forma automatizada de treinamento. Ele obtm informaes das alteraes que voc faz durante a correo. Quando voc faz uma alterao, ele lembra da forma de caracteres envolvida e da sua alterao de correo. Ele procura por outras formas de caracteres semelhantes no documento, especialmente em palavras suspeitas. Ele avalia se aplica a correo do usurio ou no. Voc pode ativar ou desativar o IntelliTrain no painel OCR da caixa de dilogo Opes. O IntelliTrain lembra-se dos dados de treinamento que coletou e os adiciona a qualquer treinamento manual que voc tenha feito. Este treinamento pode ser salvo em um arquivo de treinamento para uso futuro com documentos semelhantes. Para obter exemplos do IntelliTrain, consulte a Ajuda On-line.
Arquivos de treinamento
Se quiser receber um aviso de confirmao para salvar os dados de treinamento no salvos ao fechar o OmniPage, selecione esta opo no painel Correo da caixa de dilogo Opes. Os dados de treinamento no salvos so armazenados em um Documento Estendido do OmniPage. Se os dados de treinamento no forem salvos, sero descartados quando o programa for fechado. Para salvar um arquivo de treinamento como OPD, carregue-o e salve-o como Documento do OmniPage (Estendido). O salvamento do treinamento em um arquivo, o carregamento, a edio e o descarregamento de arquivos de treinamento so feitos na caixa de dilogo Arquivos de Treinamento. O treinamento no salvo pode ser editado na caixa de dilogo Editar Treinamento. Um asterisco exibido na barra de ttulos no lugar do nome do arquivo de treinamento. Salve-o na caixa de dilogo Arquivos de Treinamento. Um arquivo de treinamento tambm pode ser editado; seu nome aparece na barra de ttulo. Se ele tiver dados de treinamento no salvos adicionados a ele, um asterisco aparecer aps o nome. Ambos os treinamentos modificados e no salvos so salvos quando voc fecha a caixa de dilogo.
Treinamento
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A caixa de dilogo Editar Treinamento exibe quadros contendo uma forma de caractere e uma soluo de OCR associada forma. Clique em um quadro para selecion-lo. Em seguida, voc pode exclu-lo com a tecla Delete ou alterar a atribuio. Use as teclas de seta para mover para o prximo quadro ou para o anterior.
Voc est editando seu treinamento no salvo. Este quadro foi excludo. Para recuper-lo, selecione-o novamente e pressione a tecla Delete.
Clique duas vezes no quadro ou pressione Enter para alterar sua soluo de OCR. Este quadro est selecionado. Parte superior: forma da imagem. Parte inferior: soluo do OCR.
Edio de texto e de imagem

O OmniPage oferece um Editor de Texto WYSIWYG, que fornece muitos recursos de edio. Eles funcionam de forma muito semelhante aos dos principais processadores de texto do mercado. Edio de atributos de caracteres Em todas as visualizaes, exceto na Texto Simples, voc pode alterar o tipo, o tamanho e os atributos (negrito, itlico, sublinhado) da fonte do texto selecionado. Edio de atributos de pargrafos Em todas as visualizaes, exceto na visualizao Texto Simples, voc pode alterar o alinhamento dos pargrafos selecionados e aplicar marcadores aos pargrafos. Estilos de pargrafos Os estilos de pargrafos so detectados automaticamente durante o reconhecimento. Uma lista de estilos criada e apresentada em uma caixa de seleo esquerda da barra de ferramentas Formatao. Use-a para atribuir um estilo aos pargrafos selecionados.
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Correo e edio
Captulo 4 Imagens Voc pode editar o contedo de uma imagem selecionada se tiver um editor de imagens no computador. Clique em Editar Imagem com no menu Formatar. Aqui, voc poder optar por usar o editor de imagem associado aos arquivos BMP no sistema Windows e carregar a imagem. Tambm possvel usar o item Escolher Programa... para selecionar outro programa. Isso substituir o item Editor de Imagem Padro. Edite a imagem e, em seguida, feche o editor para reincorpor-la ao Editor de Texto. No altere o tamanho, a resoluo nem o tipo da imagem, pois isso impedir sua reincorporao. Voc tambm pode editar imagens antes do reconhecimento usando as ferramentas de Aperfeioamento de Imagem. Tabelas As tabelas so exibidas no Editor de Texto em grades. Mova o cursor para uma rea da tabela. Ele muda de aparncia, permitindo que voc mova as linhas de grade. Voc tambm pode usar as rguas do Editor de Texto para modificar uma tabela. Modifique a posio do texto nas clulas da tabela com os botes de alinhamento na barra de ferramentas Formatao e com os controles de tabulao na rgua. Hiperlinks Endereos de correio eletrnico e de pginas da Web podem ser detectados e inseridos como links no texto reconhecido. Escolha Hiperlink... no menu Formatar para editar um link existente ou criar um novo. Editar no modo True Page Os elementos da pgina esto contidos em caixas de texto, caixas de tabela e caixas de imagem. Normalmente correspondem a zonas de texto, tabela e imagem. Clique dentro de um elemento para ver a borda da caixa; elas possuem a mesma cor da zona correspondente. O tpico True Page da Ajuda On-line fornece detalhes sobre as operaes resumidas aqui. Os Quadros tm bordas cinzas e delimitam uma ou mais caixas. So inseridos quando uma borda visvel detectada em uma imagem. Formate bordas de quadros e tabelas e o sombreamento com um menu de atalho ou escolhendo Tabela... no menu Formatar. O sombreamento de uma caixa de texto pode ser especificado em seu menu de atalho. As reas de vrias colunas tm bordas laranja e delimitam uma ou mais caixas. So detectadas automaticamente e exibem o texto que ser processado como colunas ligadas na exportao com o nvel de formatao Pgina Ligada (no includo no OmniPage SE).
Edio de texto e de imagem
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A ordem de leitura pode ser exibida e alterada. Clique na ferramenta Exibir Ordem de Leitura na barra de ferramentas Formatao para que a ordem seja exibida por setas. Clique novamente para remover as setas. Clique na ferramenta Alterar Ordem de Leitura para obter um conjunto de botes de reordenao em vez da barra de ferramentas Formatao. A ordem alterada aplicada em visualizaes Texto Simples e Texto Formatado. Ela modifica o modo como o cursor se move pela pgina que exportada como True Page.
Edio em tempo real

Permite modificar uma pgina reconhecida por meio de novo zoneamento, sem a necessidade de processar a pgina inteira novamente. Quando a edio em tempo real estiver ativada, qualquer alterao de zona (excluso, definio, redimensionamento, mudana de tipo) provoca uma alterao imediata na pgina reconhecida. Inversamente, a modificao de elementos na visualizao True Page do Editor de Texto alterar as zonas nessa pgina. Duas ferramentas vinculadas na barra de ferramentas Imagem controlam o zoneamento em tempo real. Uma dessas ferramentas est ativa sempre que no h reconhecimento em andamento. Clique nisto para ativar a edio em tempo real. O sinal vermelho indica que no existem alteraes de zoneamento armazenadas. Clique nisto para desativar a edio em tempo real. Suas alteraes de zoneamento so armazenadas; a ferramenta Em Tempo Real exibe um sinal verde para indicar que existem alteraes armazenadas. Para ativar essas alteraes, siga um dos procedimentos abaixo: Clique na ferramenta Em Tempo Real com o sinal verde. As alteraes de zoneamento causaro mudanas no Editor de Texto. Clique no boto Executar OCR para que a pgina inteira seja reconhecida novamente, incluindo suas alteraes de zona. Para obter detalhes sobre como as alteraes so tratadas no zoneamento em tempo real e seus efeitos nas visualizaes do Editor de Texto, consulte o tpico Processamento em tempo real da Ajuda On-line.
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Correo e edio
Captulo 4
Leitura de texto em voz alta

O OmniPage SE no inclui o recurso de converso de texto em fala nem o salvamento de arquivos WAV de udio. Eles esto disponveis no OmniPage 15. O recurso de fala ScanSoft RealSpeakTM fornecido para pessoas com deficincia visual, mas pode ser til a todos durante uma verificao de texto. A fala controlada por movimentos do ponto de insero no Editor de Texto, que podem ser ativados pelo mouse ou pelo teclado.
Para ouvir texto:
Um caractere por vez, para frente ou para trs Palavra atual Uma palavra para a direita Uma palavra para a esquerda Uma nica linha Prxima linha Linha anterior Frase atual Do ponto de insero ao fim da frase Do ponto inicial da frase ao ponto de insero Pgina atual Do incio da pgina atual ao ponto de insero Do ponto de insero ao fim da pgina atual Pgina anterior, prxima ou qualquer pgina Caracteres digitados
Use estas teclas:

Seta para a direita ou para a esquerda. So lidos os nomes de letras, nmeros ou sinais de pontuao. Ctrl + 1 do teclado numrico Ctrl + seta para direita Ctrl + seta para esquerda Coloque o ponto de insero na linha Seta para baixo Seta para cima Ctrl + 2 do teclado numrico Ctrl + 6 do teclado numrico Ctrl + 4 do teclado numrico Ctrl + 3 do teclado numrico Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + PgUp, PgDown ou botes de navegao Cada caractere digitado pronunciado separadamente.
O recurso de converso de texto em fala ativado ou desativado com o item Modo de Fala do menu Ferramentas ou com a tecla F5. Um segundo item de menu Configuraes de Fala... permite selecionar uma voz (por exemplo, de homem ou mulher, para um determinado idioma), uma velocidade de leitura e o volume. Certifique-se de que a seleo de idioma adequada para o texto que deseja ouvir.
Leitura de texto em voz alta
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Voc tambm tem os seguintes controles do teclado:

Para fazer isto:
Interromper/Continuar Definir a velocidade mais alta Definir a velocidade mais baixa Restaurar velocidade
Use isto:
Ctrl + 5 do teclado numrico Ctrl + sinal de mais do teclado numrico (+) Ctrl + sinal de menos do teclado numrico () Ctrl + sinal de asterisco do teclado numrico (*)
Todos os sistemas de fala sero instalados com o OmniPage se voc optar por uma instalao completa. Caso realize uma instalao personalizada, voc poder optar pelos idiomas que precisar.
Utilizao de formulrios
Voc pode importar formulrios em papel ou eletrnicos (distribudos principalmente como PDF em ambientes de escritrio) para o OmniPage Professional 15, reconhec-los e editar seu contedo, layout ou ambos na visualizao True Page. Defina zonas de formulrio nas reas relevantes da imagem antes do reconhecimento ou escolha o layout de reconhecimento Formulrio e, em seguida, use as duas barras de ferramentas: Definio do Formulrio e Organizao do Formulrio para fazer modificaes e criar um formulrio preenchvel quando salv-lo nos formatos PDF, RTF ou XSN (formato do Microsoft Office InfoPath 2003). Os formulrios estticos podem ser salvos em HTML. O OmniPage Professional 15 usa a tecnologia Logical Form RecognitionTM para processar formulrios. Observe que o OmniPage permite a criao e edio de formulrios, contudo, as ferramentas de formulrio disponveis no programa no foram projetadas para preencher formulrios.
A barra de ferramentas Definio do Formulrio

um barra de ferramentas acoplvel, exibida no Editor de Texto, que permite criar diversos elementos de formulrio usando as seguintes ferramentas: 54 Correo e edio
Captulo 4 Seleo: Clique nesta ferramenta para selecionar, mover ou redimensionar elementos do formulrio. Texto: Use a ferramenta Texto para adicionar descries de texto fixo ao formulrio, como ttulos, rtulos e cabealhos. Linha: A ferramenta Linha usada principalmente na definio do layout: clique nela e desenhe linhas para separar sees distintas do formulrio. Retngulo: Clique nesta ferramenta para criar retngulos no formulrio para fins de design. Imagem: Use esta ferramenta para selecionar reas do formulrio que devero ser tratadas como imagens. Texto de Preenchimento: Clique nesta ferramenta para criar campos de texto preenchveis. So campos nos quais voc deseja que as pessoas insiram texto. Pente: Use esta ferramenta para criar um campo de texto composto de caixas. geralmente usado para informaes do tipo Cdigo Postal. Caixa de Seleo: Clique nesta ferramenta e desenhe caixas de seleo geralmente para perguntas do tipo Sim/No e para marcar uma ou mais opes. Texto Circundado: Sua funo semelhante do elemento Caixa de Seleo (acima): A ferramenta Texto Circundado cria elementos que so cincundados depois de selecionados. Tabela: Esta ferramenta cria tabelas no formulrio. Voc tambm pode criar elementos de formulrio clicando com o boto direito do mouse em um elemento j existente no formulrio reconhecido e escolhendo o item de menu Inserir Objeto de Formulrio.
A barra de ferramentas Organizao do Formulrio

As ferramentas nesta barra de ferramentas podem ser usadas para alinhar elementos de formulrio ou para definir qual fica sobre os outros quando so sobrepostos. Esta ltima funo ser til, por exemplo, se voc quiser criar um design grfico de fundo para o formulrio.
Utilizao de formulrios
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Para definir a ordem dos elementos sobrepostos, use os botes Trazer para Frente e Enviar para Trs. Para alinhar as extremidades direita/esquerda e superior/inferior ou os centros dos elementos de formulrio selecionados horizontalmente - use as ferramentas de alinhamento horizontal verticalmente - use as ferramentas de organizao vertical. Os comandos da barra de ferramentas Organizao do Formulrio tambm podem ser acessados pelo menu de atalho de qualquer elemento de formulrio.
Edio das propriedades de objetos de formulrio

Para editar um objeto de formulrio diretamente, selecione-o e clique com o boto direito do mouse no elemento para exibir seu menu de atalho. Voc pode editar a aparncia ou as propriedades de qualquer elemento de formulrio aqui. Utilize os seguintes comandos: Aparncia do Objeto de Formulrio - use as guias Bordas, Sombreamento e Sombreado para projetar a aparncia dos elementos de formulrio como faria em um aplicativo de edio de texto. Propriedades do Objeto de Formulrio - este comando permite acesso a propriedades do elemento, como tamanho, posio e nome. Observe que as propriedades variam dinamicamente dependendo do tipo de elemento selecionado.
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Correo e edio
Salvamento e exportao
Uma vez que voc tenha adquirido pelo menos uma imagem para um documento, voc pode export-la para um arquivo. Uma vez que voc tenha reconhecido pelo menos uma pgina, voc pode exportar os resultados do reconhecimento uma pgina nica, pginas selecionadas ou o documento inteiro para um aplicativo de destino salvando em arquivo, copiando para a rea de Transferncia ou enviando para um aplicativo de correio eletrnico. Sempre possvel salvar como um Documento do OmniPage. Um documento continua no OmniPage aps a exportao. Isso permite que voc salve, copie ou envie suas pginas repetidamente, por exemplo com nveis diferentes de formatao, usando tipos de arquivos, nomes ou locais diferentes. Voc tambm pode adicionar ou reconhecer novamente pginas ou modificar o texto reconhecido. No processamento automtico e nas tarefas do Batch Manager, voc especifica onde salvar antes do incio do processamento. Um fluxo de trabalho pode conter uma ou mais etapas de salvamento, inclusive para destinos diferentes (por exemplo, para arquivo e para correio eletrnico). Uma tarefa do Batch Manager deve conter pelo menos uma etapa de salvamento. Consulte o captulo 6, Fluxos de trabalho. Como no h suporte para fluxos de trabalho nem para o Batch Manager no OmniPage SE, todas as referncias a esses recursos no capitulo devem ser ignoradas.
Se voc quiser trabalhar com o seu documento novamente no OmniPage em uma sesso posterior, salve-o como um documento do OmniPage. Este um tipo de arquivo de sada especial. Ele salva as imagens originais com os resultados de reconhecimento, configuraes e treinamento. A exportao realizada atravs do boto 3 na Caixa de Ferramentas do OmniPage. Ele lista os destinos de exportao disponveis. A figura esquerda mostra todos os destinos possveis. Os ltimos quatro s aparecem no OmniPage Professional 15. Alguns s aparecero se o acesso ao destino for detectado no seu computador. Selecione o destino desejado e clique no boto Exportar Resultados para iniciar a exportao. Tambm possvel executar a exportao atravs do menu Processar.
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Salvamento de imagens originais

Voc pode salvar imagens originais no disco em diversos tipos de arquivo com ou sem aperfeioamento de imagem (usando as ferramentas de Aperfeioamento de Imagem). 1. Escolha Salvar em Arquivo na lista suspensa Exportar Resultados. Na caixa de dilogo que aparece, selecione Imagem em Salvar como.
2. Escolha um local de pasta e um tipo de arquivo. Digite um nome de arquivo. 3. Selecione para salvar somente as imagens da zona selecionada, a imagem da pgina atual, as imagens da pgina selecionada ou todas as imagens no documento. No caso de vrias zonas ou vrias pginas, voc pode agrupar todas as imagens em um nico arquivo de imagem de vrias pginas, contanto que defina o tipo de arquivo como TIFF, MAX, DCX, JB2 ou PDF somente com imagem. Caso contrrio, cada imagem ser inserida em um arquivo separado. O OmniPage adiciona sufixos numricos ao nome de arquivo que voc fornece, para gerar nomes de arquivo exclusivos. 4. Clique em Opes do Conversor... se desejar especificar um modo de salvamento (preto e branco, tons de cinza, em cores ou Como est), uma resoluo mxima e outras configuraes. No caso de arquivos TIFF, voc especifica aqui o mtodo de compactao. 5. Clique em OK para salvar as imagens da forma especificada. As zonas e o texto reconhecido no so salvos com o arquivo.
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Captulo 5
Salvamento dos resultados de reconhecimento

Voc pode salvar as pginas reconhecidas em disco em uma ampla variedade de tipos de arquivos. 1. Escolha Exportar Resultados... no menu Arquivo ou clique no boto Exportar Resultados na Caixa de Ferramentas do OmniPage com a opo Salvar em Arquivo selecionada na lista suspensa. 2. A caixa de dilogo Salvar em Arquivo exibida. Selecione Texto em Salvar como. 3. Selecione um local de pasta e um tipo de arquivo para o documento. Selecione um intervalo de pginas, opes de arquivo, opes de nome e um nvel de formatao para o documento. Consulte Seleo do nvel de formatao nesta pgina. 4. Digite um nome de arquivo. Clique em Opes do Conversor... se desejar especificar configuraes de exportao precisas. Consulte Seleo das opes do conversor na pgina 61. 5. Clique em OK. O documento salvo em disco como especificado. Se Salvar e Iniciar estiver selecionado, o arquivo exportado aparecer em seu aplicativo de destino; isto , o aplicativo associado com o tipo de arquivo selecionado no sistema Windows ou nas opes avanadas de salvamento para o conversor do tipo de arquivo.
Seleo do nvel de formatao

O nvel de formatao para exportao definido no momento da exportao, na caixa de dilogo de salvamento (Salvar em Arquivo, Copiar para a rea de Transferncia, Enviar por Email, ou outras caixas de dilogo). Trs desses nveis correspondem s visualizaes de formatao de mesmo nome no Editor de Texto. Entretanto, o nvel a ser aplicado na hora de salvar independe da visualizao de formatao exibida no Editor de Texto. Ao exportar para arquivo ou email, primeiro especifique um tipo de arquivo. Isso determina quais nveis de formatao ficam disponveis.
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Os nveis de formatao so: Texto Simples Exporta texto simples, sem colunas e alinhado esquerda em uma nica fonte e tamanho de fonte. A exportao para os tipos de arquivo Texto e Unicode no oferece suporte a imagens e tabelas. Voc pode exportar texto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino; nesses casos, imagens, tabelas e marcadores podero ser preservados. Texto Formatado Exporta texto sem colunas com estilos de fonte e pargrafo, juntamente com imagens e tabelas. Disponvel para quase todos os tipos de arquivos. Pgina Ligada Mantm o layout original das pginas, incluindo colunas. Isto feito sempre que possvel com as configuraes de coluna e recuo, no com quadros ou caixas de texto. O texto fluir de uma coluna para outra, o que no acontece quando so usadas caixas de texto. True Page Mantm o layout original das pginas, incluindo colunas. Isto feito com texto, imagens, caixas de tabelas e quadros. Isso oferecido apenas para aplicativos de destino capazes de tratar esses elementos. A formatao True Page a nica opo para exportao XML e para todas as exportaes PDF, exceto para o tipo de arquivo PDF Editado. Planilha Exporta resultados de reconhecimento em formato tabular, adequado para uso em aplicativos de planilha. Esta formatao coloca cada pgina do documento em uma planilha separada. Na exportao para Microsoft Excel, Planilha til para salvar tabelas de pgina inteira. Prefira Texto Formatado se o documento contiver tabelas menores: cada tabela ser colocada em uma planilha separada e as partes que no constiturem tabelas sero inseridas em uma planilha de ndice com hiperlinks para cada planilha relevante.
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Captulo 5
Seleo das opes do conversor

Clique no boto Opes do Conversor... em uma caixa de dilogo de salvamento para ter um controle preciso sobre a exportao. Isso faz surgir uma caixa de dilogo com o nome do conversor associado ao tipo de arquivo atual. Ela apresenta uma srie de opes adaptadas para esse tipo de arquivo. Primeiro, confirme ou altere o nvel de formatao, pois isso influencia as outras opes que so apresentadas. Selecione as opes como desejar. A Ajuda On-line fornece detalhes sobre como faz-lo.
Uso de conversores mistos

Os conversores mistos permitem exportar para dois ou mais tipos de arquivo em uma etapa de exportao. Escolha Misto na caixa de dilogo de salvamento:
Para criar seu prprio conversor misto, abra a caixa de dilogo Conversores de Exportao no menu Ferramentas. Escolha o ttulo Conversores mistos. Selecione um conversor e clique em Criar de... . Isso far uma cpia do conversor selecionado que poder ser livremente modificado sem substituir o original. O novo conversor aparece na lista. Selecione-o e clique em Opes... para especificar suas configuraes. Voc obtm uma lista de todos os conversores de texto, seguidos de todos os conversores de imagem. Selecione os que desejar. Como opo, especifique caminhos de subpasta para cada tipo de arquivo. Voc pode salvar pginas com nveis de formatao ou opes de arquivo diferentes como tipos de arquivo diferentes, conforme definidas nos conversores simples. Algumas operaes de salvamento no podem ser realizadas com conversores mistos. So elas: Salvamento de Documentos do OmniPage Use um fluxo de trabalho com duas etapas de salvamento ou realize dois salvamentos separados.
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Salvamento em dois destinos Por exemplo, voc no pode usar um conversor misto para salvar um documento em arquivo e tambm envi-lo por email. Use um fluxo de trabalho com duas etapas de salvamento ou realize dois salvamentos separados. Salvamento de intervalos de pginas diferentes Voc no pode salvar intervalos de pginas diferentes como tipos de arquivo diferentes, porque s pode haver um conjunto de pginas selecionadas no momento de salvar. Pela mesma razo, tambm no possvel utilizar um fluxo de trabalho simples. Realize dois salvamentos separados ou use dois fluxos de trabalho.
Salvamento em PDF
O OmniPage SE no oferece suporte para abertura e salvamento de arquivos PDF. Voc tem cinco opes ao salvar em arquivos PDF (Portable Document Format). As primeiras quatro so apresentadas como conversores de texto, a ltima listada entre os conversores de imagem. PDF (Normal): As pginas so exportadas conforme aparecem no Editor de Texto na visualizao True Page. O arquivo PDF pode ser visualizado e pesquisado em um visualizador de PDF e editado em um editor de PDF. PDF Editado: Use este formato se voc fez mudanas significativas de edio nos resultados do reconhecimento. Voc v trs opes de nvel de formatao, incluindo True Page. O arquivo PDF pode ser visualizado, pesquisado e editado. PDF com imagens em texto: O arquivo PDF somente visualizvel e no pode ser modificado em um editor de PDF. As imagens originais so exportadas, mas h um arquivo de texto vinculado atrs de cada imagem, assim o texto pode ser procurado. Uma palavra encontrada fica em destaque na imagem. PDF com substitutos de imagem: Como no caso de PDF (Normal), mas as palavras contendo caracteres rejeitados e suspeitos possuem sobreposies de imagem, assim essas palavras incertas so exibidas como no documento original. O arquivo PDF pode ser visualizado, pesquisado e editado. 62 Salvamento e exportao
Captulo 5 PDF, somente imagem: As imagens originais so exportadas. O arquivo PDF s pode ser visualizado e no pode ser modificado em um editor de PDF e o texto no pode ser pesquisado.
Converso a partir de PDF

O OmniPage Professional 15 fornecido com um programa adicional da Nuance: o PDF Converter. Esse software permite converter arquivos PDF em documentos do Word / WordPerfect, arquivos RTF e planilhas do Excel de forma rpida e fcil. Depois que o OmniPage instalado, o PDF fica disponvel como um tipo de arquivo na caixa de dilogo Abrir Arquivo do Microsoft Word. Na maioria dos casos, a converso pode ser efetuada sem ter que iniciar o OmniPage.
Envio de pginas por email

Voc pode enviar as imagens de pgina ou as pginas reconhecidas como um ou mais arquivos anexados a um email se tiver instalado um aplicativo de correio compatvel com MAPI, como o Microsoft Outlook.
Para enviar pginas por email: Com o processamento automtico, selecione a opo Enviar por Email na lista suspensa Exportar Resultados da Caixa de Ferramentas do OmniPage. A caixa de dilogo Opes de Exportao aparece assim que a ltima pgina disponvel no documento reconhecida ou corrigida. Com o processamento manual, selecione a opo Enviar por Email na lista suspensa Exportar Resultados e clique no boto correspondente. A caixa e dilogo exibida imediatamente. Os fluxos de trabalho e as tarefas aceitam uma etapa de exportao Enviar por Email. (No se aplica ao OmniPage SE.)
Envio de pginas por email
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Outros destinos de exportao

Transforme o texto reconhecido em um arquivo wave de udio para ouvir mais tarde usando o ScanSoft RealSpeak. (No se aplica ao OmniPage SE.) Um conversor misto ser til para isso, permitindo que voc salve o documento em arquivo e gere o arquivo wave em uma nica etapa de salvamento. Voc deve especificar o idioma de leitura nas opes do conversor para o tipo de arquivo wave. No OmniPage Professional 15, voc pode exportar arquivos para outros destinos. Voc pode salvar arquivos em um servidor central (um site de FTP) ou no Microsoft SharePoint e SharePoint 2003. As opes de exportao so efetuadas na caixa de dilogo Opes de Exportao. Ao clicar em Ok, voc direcionado para o login no FTP ou no SharePoint e convidado a especificar o caminho necessrio. Se for detectado um DMS (sistema de gerenciamento de documentos) compatvel com ODMA no seu sistema de computao, ele ser oferecido. Se voc tiver acesso a mais de um DMS, ser aplicado o padro do sistema. O servidor ODMA deve ser pr-configurado para aceitar os tipos de arquivo a serem exportados do OmniPage Professional, da forma definida por suas extenses. Consulte a Ajuda On-line para obter mais informaes sobre esses destinos.
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Fluxos de trabalho
Os recursos de fluxos de trabalho, Assistente de Fluxo de Trabalho e Visualizador de Fluxo de Trabalho so fornecidos somente no OmniPage 15. O Batch Manager s est disponvel no OmniPage 15 seus recursos avanados sao oferecidos apenas no OmniPage Professional 15. Um fluxo de trabalho contm uma srie de etapas de processamento e suas configuraes. Pode ser salvo para uso recorrente sempre que houver uma tarefa que exija o mesmo processamento. Os fluxos de trabalho geralmente comeam com uma etapa de digitalizao ou carregamento, mas tambm podem comear pelo documento aberto no OmniPage. Depois disso, no precisam se restringir ao padro de processamento 1-2-3 tradicional. Em geral, um fluxo de trabalho inclui uma etapa de reconhecimento, porm, no obrigatoriamente. As imagens de pginas, por exemplo, podem ser salvas em arquivos de imagem em um tipo de arquivo diferente ou em um Documento do OmniPage. Com ou sem OCR, qualquer quantidade de etapas de salvamento possvel, mesmo para destinos diferentes, cada uma com suas prprias configuraes de exportao. Os fluxos de trabalho so projetados para processar documentos inteiros de forma eficiente. No conseguem reconhecer nem salvar pginas isoladas ou selecionadas de um documento. Nesses casos, use o processamento manual. Alguns fluxos de trabalho so executados sem interao do usurio. Os fluxos de trabalho que exigem interao so os que tm etapas de aperfeioamento de imagem manual, de zoneamento manual ou de correo/edio ou os que exigem confirmao de nomes e caminhos de arquivos de entrada ou sada. As tarefas do Batch Manager esto intimamente relacionadas aos fluxos de trabalho. So criadas no Assistente de Tarefas que usa o Assistente de Fluxo de Trabalho no processo de criao. As tarefas executam fluxos de trabalho de acordo com os parmetros das tarefas e mais comum serem executadas sem superviso.
Exemplos de fluxos de trabalho

O OmniPage 15 fornece amostras de fluxos de trabalho que contm processos de trabalho tpicos. Esto disponveis na lista suspensa Fluxo de Trabalho. Escolha uma e clique no boto Assistente de Fluxo de Trabalho para ver suas etapas e configuraes.
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Execuo de fluxos de trabalho

Veja a seguir como executar um exemplo de fluxo de trabalho ou um fluxo criado por voc: 1. Se seu fluxo de trabalho obtiver dados de entrada de um scanner, coloque o documento no alimentador automtico de documentos (ADF) ou a primeira pgina do documento na superfcie do aparelho. 2. Selecione o fluxo de trabalho desejado na lista suspensa Fluxo de Trabalho. 3. Pressione o boto Iniciar. A Caixa de Ferramentas do OmniPage exibe as etapas no fluxo de trabalho e atua como um indicador de andamento. A maioria das funes do programa ficar desabilitada enquanto o fluxo de trabalho estiver em execuo. Para parar o fluxo de trabalho antes do trmino, pressione o boto Parar. 4. Se for especificada uma seleo de entrada na execuo, a caixa de dilogo Carregar Imagens aguardar sua definio de arquivos. 5. Caso voc tenha solicitado uma etapa que exija interao (aperfeioamento de imagem, zoneamento manual ou correo), o programa apresentar pginas para sua apreciao. 6. Depois e aperfeioar, zonear ou corrigir uma pgina, clique no boto Pgina Pronta da Caixa de Ferramentas para ir para a pgina seguinte. 7. Depois que a ltima pgina for aperfeioada, zoneada ou corrigida, ou quando terminar de fazer o zoneamento ou a correo, pressione o boto Documento Pronto apropriado na Caixa de Ferramentas. Todas as pginas sem zonas sero zoneadas automaticamente. 8. O menu Aps o Trmino, em Processar / Fluxos de Trabalhos, apresenta trs opes para encerrar um fluxo de trabalho. Voc pode optar por fechar o documento, fechar o OmniPage ou desligar o computador. Essas configuraes sero aplicadas normalmente se o fluxo de trabalho for executado sem superviso se for o caso, lembre-se de incluir uma etapa de salvamento. Tambm possvel executar fluxos de trabalho a partir do cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas do Windows. Clique nele com o boto direito do mouse para obter um menu de atalho que lista os fluxos de trabalho. Selecione um para execuo. O OmniPage ser iniciado, se
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Fluxos de trabalho
Captulo 6 necessrio. Caso o aplicativo esteja aberto com um documento carregado, voc dever optar entre iniciar com um documento vazio ou iniciar com o documento atual. Caso no veja o cone do Agente do OmniPage, ative-o no painel Geral da caixa de dilogo Opes ou escolha Iniciar Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15.0 Agente do OmniPage. Quando o Agente est aberto no OmniPage Professional 15 com o sistema de reconhecimento de voz ASR-1600 em operao, possvel iniciar fluxos de trabalho por comando de voz. Alguns fluxos de trabalho podem ser iniciados da rea de trabalho. Clique com o boto direito do mouse em um cone de arquivo de imagem ou nome de arquivo para obter um menu de atalho. possvel selecionar vrios arquivos simultaneamente. Escolha OmniPage 15.0 e um nome de fluxo de trabalho no submenu. Esse submenu tambm oferece acesso rpido a cinco formatos de destino usando configuraes padro: Word, Excel, PDF, TXT e WordPerfect. Somente os fluxos de trabalho com solicitao de arquivos de entrada na execuo so listados aqui. O fluxo de trabalho em execuo far uma pausa se a tecla Parar for pressionada. Clique em Iniciar para continuar o processamento. Se voc fizer uma pausa no fluxo de trabalho, talvez para realizar um processamento manual, e, em seguida, salvar o arquivo como Documento do OmniPage, ao abrir mais tarde esse documento, o fluxo de trabalho interrompido utilizar o OPD como dado de entrada e concluir o processamento.
Assistente de Fluxo de Trabalho

Este recurso permite a criao e modificao de fluxos de trabalho. O Assistente de Tarefas o utiliza para criar ou modificar fluxos de trabalho que as tarefas executam consulte a prxima seo. O Assistente oferece uma seleo de etapas, cada uma representada por um cone. Depois de escolher uma etapa com configuraes, se clicar em Avanar, voc ver uma caixa de dilogo que permite verificar e alterar as definies. Se clicar novamente em Avanar, ver um novo conjunto de cones de etapas. A qualquer momento do processo, o Assistente oferecer cones para todas as etapas logicamente possveis nesse ponto.
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Criao de fluxos de trabalho

Selecione Novo Fluxo de Trabalho... na lista suspensa Fluxo de Trabalho ou no menu Processar. Ou clique no boto Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padro quando no houver fluxo de trabalho selecionado. O painel inicial do Assistente oferece dois pontos de partida.
Escolha Novo Incio para comear sem etapas no diagrama de fluxo de trabalho direita. D um nome ao fluxo de trabalho. Em seguida, clique em Avanar para escolher sua primeira etapa. Escolha Fluxos de Trabalho Existentes para ver uma lista de fluxos de trabalho j existentes. Voc ver as amostras de fluxos de trabalho e os que foram criados por voc. Selecione um como origem. As etapas do fluxo sero exibidas no diagrama de fluxo de trabalho direita. Se tiver selecionado um fluxo de trabalho como origem, prossiga modificando suas etapas e configuraes. Consulte a seo a seguir. Se voc salvar o fluxo de trabalho com um novo nome, as configuraes alteradas s se aplicaro ao novo fluxo de trabalho e no sero gravadas de volta no fluxo de trabalho usado como origem. Da mesma forma, quando voc cria um novo fluxo de trabalho com Novo Incio como origem, os painis do fluxo apresentam as configuraes da forma como foram definidas por ltimo no OmniPage. As configuraes alteradas so inseridas no novo fluxo de trabalho, mas no afetam as configuraes no programa.
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Fluxos de trabalho
Captulo 6 Passamos a descrever agora a criao de um fluxo de trabalho a partir de Novo Incio. Clique em Avanar para ir para o painel onde a entrada definida:
Isto mostra todas as etapas possveis.
Isto mostra as etapas escolhidas.
Use isto para adicionar a etapa selecionada ao seu fluxo de trabalho.
Depois de definir as configuraes de entrada, defina o caminho dos arquivos de entrada, as operaes automticas de pr-processamento de imagem (p. ex., girar, desinclinar, remover rudo) e as configuraes de segurana do PDF. Em seguida, clique em Avanar para escolher sua segunda etapa.
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A tela ter o seguinte aspecto:
Use Avanar para ir para outras etapas. Selecione etapas e configuraes conforme a necessidade, sempre usando Avanar para confirmar as definies e prosseguir. Use Voltar para retornar a etapas anteriores e modificar suas configuraes. Se voc selecionar uma etapa diferente, todas as etapas seguintes sero excludas. Para inserir vrias etapas de salvamento, sempre use Avanar. Depois de escolher cada etapa de salvamento e especificar suas configuraes, voc ainda dispe de vrias opes de cones de salvamento. Por fim, selecione Concluir Fluxo de Trabalho e clique em Avanar.
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Fluxos de trabalho
Captulo 6
Modificao de fluxos de trabalho

Selecione o fluxo de trabalho a ser modificado na lista suspensa Fluxo de Trabalho e clique no boto Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padro. Ou escolha Fluxos de Trabalho... no menu Ferramentas, selecione o fluxo de trabalho desejado e clique em Modificar... . O primeiro painel do Assistente de Fluxo de Trabalho exibido com o fluxo de trabalho carregado. Clique no cone no diagrama de fluxo de trabalho que representa a etapa a ser modificada. Clique em Avanar para ir para o painel de configuraes relativo a essa etapa. Efetue as alteraes desejadas. Quando uma etapa adicionada ou substituda, todas as etapas seguintes so excludas. Para adicionar uma etapa, selecione-a no diagrama de fluxo de trabalho abaixo do local onde deseja inserir a nova etapa. Clique no cone da nova etapa. Para substituir uma etapa, selecione seu cone no diagrama de fluxo de trabalho e clique no cone da etapa de substituio. Em seguida, volte a criar as etapas e configuraes subseqentes. Depois de terminar todas as alteraes, passe para a etapa Concluir Fluxo de Trabalho. possvel criar um novo fluxo de trabalho modificando um j existente. Clique em Novo Fluxo de Trabalho... na lista suspensa Fluxo de Trabalho, escolha o fluxo de trabalho existente como ponto de partida e d a ele um nome diferente, como descrito na seo anterior.
Batch Manager
O Batch Manager um programa independente, mas integrado, que permite criar tarefas para processamento imediato ou posterior. Ao escolher etapas cuidadosamente, voc pode configurar tarefas que podem ser executadas de forma autnoma. Uma tarefa executa um fluxo de trabalho de acordo com suas configuraes. As tarefas so criadas no Assistente de Tarefas.
Batch Manager
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No OmniPage Professional 15, o Batch Manager dispe dos seguintes recursos adicionais:

Definio de horrios e recorrncia de tarefas Monitorao de pastas para detectar arquivos entrantes Monitorao de caixas de correio para deteco de anexos entrantes (Outlook e Lotus Notes) Notificao por email de concluso de tarefas para destinatrios especificados Controle de fluxos de trabalho com cdigos de barras.
Criao de novas tarefas

Abra o Batch Manager a partir do menu Processar ou do seu sistema, selecionando Iniciar Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager, ou a partir do Agente do OmniPage na barra de tarefas. Criar uma tarefa basicamente definir horrios para um fluxo de trabalho. Para isso, inicie o Batch Manager (como descrito acima) e clique no cone Criar Tarefa ou escolha Criar Tarefa no menu Arquivo. O Assistente de Tarefas iniciado. Primeiro, voc precisa definir o tipo da tarefa. possvel criar cinco tipos diferentes, instncias de duas categorias bsicas: normal e de monitorao. As tarefas dos tipos normal e de monitorao podem tem um padro de recorrncia. As do ltimo tipo foram projetados para monitorar uma pasta especfica ou uma caixa de entrada de email e detectar imagens entrantes a serem processadas no OmniPage. Um tipo especfico dentro dessa categoria a tarefa ativada por cdigo de barras, em que pginas de rosto com cdigos de barras so usadas para identificar o fluxo de trabalho a ser executado. Tarefa Normal: defina a hora de incio e especifique ou crie o fluxo de trabalho a ser executado. Se selecionar No iniciar agora, use o boto Ativar no Batch Manager para inici-la. Tipos de tarefa disponveis somente no OmniPage Professional 15:
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Fluxos de trabalho
Captulo 6 Tarefa ativada por cdigo de barras: este tipo de tarefa pode usar entrada de scanner ou de arquivo de imagem e executa fluxos de trabalho que so identificados pelas pginas de rosto com cdigos de barras fornecidas pelo usurio. Tarefa de monitorao de pasta: selecione este tipo de tarefa e procure as pastas que devero monitorar a entrada de arquivos de imagem. Tarefa de monitorao de caixa de correio do Outlook: esta tarefa monitora a entrada de anexos de imagem de certo tipo em uma caixa de entrada de emails do Outlook. Tarefa de monitorao de caixa de correio do Lotus Notes: mesmo tipo acima, s que monitora uma caixa de entrada do Lotus Notes. D um nome tarefa e clique em Avanar. O painel seguinte mostra Opes de Incio e Fim. Especifique aqui os horrios de incio e fim, o padro de recorrncia (de tarefas recorrentes) e defina se os arquivos de entrada devero ser excludos quando a tarefa for concluda. Se desejar, voc pode tambm definir uma notificao por email. Do painel seguinte em diante, voc pode criar sua tarefa da forma como normalmente faz com fluxos de trabalho. Defina seu ponto de partida (Novo Incio ou Fluxos de Trabalhos Existentes) e prossiga como descrito em Criao de fluxos de trabalho na pgina 68. A caixa de dilogo Opes no Batch Manager se encontra no menu Ferramentas. O painel Geral tem uma opo Ativar Agente do OmniPage na bandeja do sistema durante a inicializao. Por padro, ela fica ativada. Essa opo dever permanecer selecionada para que as tarefas sejam executadas no horrio programado. A opo fornecida para que seja possvel impedir a execuo de todas as tarefas sem ter que desativ-las individualmente. Seu estado tambm controla a execuo de tarefas ativadas por cdigos de barras. O painel Geral permite limitar o nmero de pginas permitidas em um documento de sada, mesmo que a opo de arquivo Criar um arquivo para todas as pginas esteja selecionada. Quando o limite atingido, um novo arquivo iniciado, identificado por um sufixo numrico.
Criao de novas tarefas
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Modificao de tarefas
As tarefas com status de inativas podem ser modificadas. Selecione a tarefa no painel esquerdo do Batch Manager e escolha Modificar no menu Editar ou clique no boto Modificar Tarefa. Primeiro, modifique as instrues de tempo como desejar. Em seguida, o Assistente de Fluxo de Trabalho aparecer com as etapas e configuraes de fluxo de trabalho carregadas. Faa as alteraes desejadas, conforme descrito para fluxos de trabalho. Consulte Modificao de fluxos de trabalho na pgina 71.
Gerenciamento e execuo de tarefas

Isso feito com o Batch Manager. O aplicativo apresenta dois painis. O esquerdo lista cada tarefa, sua prxima execuo, seu status e histrico. O status ser: Aguardando: programada, mas o horrio de incio da tarefa est no futuro. Executando: processamento em andamento. Monitorando: monitorao em andamento, mas no h processamento. Inativa: criada com instruo de tempo: No iniciar agora; ou qualquer tarefa desativada. Expirada: programada, mas o horrio de incio est no passado. Coletando: monitorao em andamento, mas a tarefa est aguardando a chegada de todos os arquivos de entrada. Interrompida: usurio fez uma pausa na tarefa e ainda no reiniciou. Fechando: a tarefa de monitorao est salvando seu resultado. Iniciando: o status imediatamente anterior ao de Executando. Exibe quando uma tarefa est bem no incio ou quando h mais tarefas prestes a serem executadas do que o nmero de tarefas que o Batch Manager pode executar simultaneamente. Clique em uma tarefa para exibir uma anlise passo a passo de todas as pginas da tarefa no painel direito. Essa anlise mostra de onde os dados de entrada foram retirados, o status da pgina e para onde os dados de sada foram direcionados. Clique em um cone de adio para ver mais informaes sobre a pgina. Clique em um cone de subtrao para ocultar detalhes. No caso de tarefas com status de erro ou ateno, a listagem mostra quais pginas falharam ou os problemas que ocorreram.
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Fluxos de trabalho
Captulo 6 Ativar Tarefa no menu Arquivo serve para ativar uma tarefa inativa imediatamente. Desativar Tarefa no menu Arquivo desativa uma tarefa ativa. Se a tarefa estiver em execuo, isso a interromper antes de desativ-la. Escolha isto para fechar uma tarefa de monitorao imediatamente e salvar seu resultado. Parar Tarefa no menu Arquivo interrompe uma tarefa com status de Iniciando, Executando ou Interrompida. Interromper Tarefa est disponvel para tarefas com status Executando ou Iniciando. Para modificar as instrues de tempo dessa tarefa, voc deve interromp-la. Continuar Tarefa permite que a tarefa continue a partir do estado em que se encontrava quando foi interrompida. Excluir Tarefa no menu Editar serve para excluir a tarefa selecionada no momento. Somente as tarefas inativas podem ser excludas. Renomear Tarefa serve para modificar o nome de uma tarefa. Use o menu Editar para enviar uma cpia do relatrio de status de uma tarefa para a rea de Transferncia. Use Salvar OPD como... no menu Arquivo para salvar um resultado intermedirio de uma tarefa interrompida em um arquivo OPD. Para remover arquivos de dados com dados armazenados de uma tarefa executada anteriormente, clique em Editar e escolha Limpar Ocorrncia. Limpar Todas as Ocorrncias remove todos os dados de todas as ocorrncias da tarefa. Essas duas opes so teis para liberar espao em disco, mas as ocorrncia removidas no podero mais ser visualizadas. Portanto, seja cauteloso.
O visualizador de fluxos de trabalho

O visualizador de fluxos de trabalho integrado ao Batch Manager direita da lista de tarefas. Utilize-o para obter informaes abrangentes e detalhadas sobre o processamento de cada ocorrncia da tarefa. O visualizador mostra o processo passo a passo seguindo as etapas do fluxo de trabalho. Ele exibe a entrada e a sada em cada etapa. Os resultados das tarefas so marcados com cones. As listas suspensas apresentam informaes sobre as etapas de processamento. Criao de novas tarefas 75
Pastas monitoradas
No OmniPage Professional 15, voc pode especificar pastas monitoradas e caixas de entrada de email (Outlook e Lotus Notes) como entradas de tarefas. Isso permite o incio automtico do processamento sempre que algum arquivo de imagem for inserido em pastas predefinidas ou chegar em caixas de entrada como anexo de email. Isso ser til para processar de imediato e automaticamente grupos de arquivos com contedo previsvel oriundos de locais remotos, mesmo que no haja ningum supervisionando a tarefa. Em geral, so relatrios ou documentos tipo formulrio que so enviados repetidamente ou a intervalos regulares, por exemplo, a cada semana ou ms. Para usar este recurso, prepare um conjunto de pastas ou caixas de entrada a serem monitoradas. Essas pastas no devem ser usadas para outros fins, nem mesmo para tarefas ativadas por cdigos de barras. Para configurar uma tarefa assim, escolha Tarefa de monitorao de pasta, d a ela um nome e clique em Avanar. Na caixa de dilogo que for exibida, procure as pastas.
Adicione uma pasta monitorada lista usando a caixa de dilogo Procurar Pasta.
Especifique um tipo de arquivo de imagem.
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Fluxos de trabalho
Captulo 6 Adicione as pastas e os tipos de arquivo desejados (um tipo ou todos os tipos). Clique na caixa de seleo frente da pasta selecionada para incluir tambm suas subpastas. Para habilitar vrios tipos de arquivos, adicione a Pasta repetidamente, uma vez para cada tipo. Adicione uma marca de seleo para monitorar tambm as subpastas da pasta selecionada. No prximo painel do Assistente de Tarefas, defina as instrues de tempo: um horrio de incio e um horrio de fim para a monitorao. Voc pode especificar recorrncia, por exemplo, para que a(s) pasta(s) seja(m) monitorada(s) somente no seu horrio de almoo (Incio 12:15, Fim 13:05) toda segunda, quarta e sexta-feira, ou durante a noite nos trs ltimos dias no ms, quando voc mantm o computador em funcionamento para receber e processar relatrios mensais de locais remotos. Quando os arquivos entrarem em uma pasta monitorada, o programa aguardar a chegada de mais arquivos pelo tempo especificado nas Opes do Batch Manager antes de process-los em conjunto. Quando terminarem de chegar, ter incio o processamento. Para concluir antecipadamente a monitorao, escolha Desativar Tarefa. Assim, voc poder modificar a tarefa livremente.
Caixas de correio monitoradas

No OmniPage Professional 15, voc pode especificar caixas de correio monitoradas como entrada de tarefa. Isso permite o incio automtico do processamento sempre que arquivos de imagem dos tipos especificados forem inseridos em pastas de email predefinidas. Isso til para processar de imediato e automaticamente grupos de arquivos entrantes com contedo previsvel, mesmo que no haja ningum supervisionando a tarefa. O programa oferece suporte monitorao de caixas de correio do Microsoft Outlook e do Lotus Notes.
Caixas de correio monitoradas
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Processamento por cdigo de barras

No OmniPage Professional 15, voc pode executar fluxos de trabalho (uma srie de etapas e configuraes) usando pginas de rosto com cdigo de barras que definem qual fluxo de trabalho deve ser executado. Uma pgina de rosto com cdigo de barras identifica um fluxo de trabalho (com identificador, nome e etapas), alm de conter informaes sobre a criao do fluxo de trabalho (nome do criador, data de criao, etc.). Observe que o processamento por cdigo de barras no pode ser recorrente. H duas formas de executar o processamento por cdigo de barras: Entrada por scanner: o processamento do fluxo de trabalho ativado colocando-se a pgina de rosto no incio do documento a ser digitalizado e pressionando-se o boto Iniciar do scanner. Entrada por arquivo de imagem: o processamento ativado colocando-se a pgina de rosto com cdigo de barras e as imagens do documento em uma pasta de cdigo de barras monitorada. Para a entrada por scanner, voc deve 1. Criar um fluxo de trabalho que contenha as etapas de processamento necessrias com Digitalizar Imagens como primeira etapa. 2. Imprimir uma pgina de cdigo de barras que identifique o fluxo de trabalho. 3. Iniciar o processamento do cdigo de barras a partir do scanner. Para digitalizar com uma pgina de cdigo de barras: 1. Coloque a pgina de rosto com cdigo de barras no incio do documento no ADF. 2. Pressione o boto Iniciar do scanner. 3. Se Solicitar fluxo de trabalho for selecionado no painel Scanner, ser exibida uma caixa de dilogo com as opes disponveis: Digitalizando, Fluxo de trabalho ativado por cdigo de barras, e todos os fluxos de trabalho de digitalizao. Todas as pginas disponveis sero processadas pelo fluxo de trabalho especificado ou at que uma nova pgina de cdigo de barras seja encontrada. O resultado ser salvo. 78 Fluxos de trabalho
Captulo 6 Para a entrada por imagem, voc deve criar uma tarefa ativada por cdigo de barras. Uma tarefa ativada por cdigo de barras usa um tipo especial de pasta monitorada. Sempre use uma pasta separada para processamento de cdigo de barras. O horrio de incio do fluxo de trabalho definido pelo momento em que a pgina de rosto com cdigo de barras entra na pasta monitorada. Para um processamento de tarefa ativado por cdigo de barras, voc deve 1. Criar um fluxo de trabalho que contenha as etapas de processamento necessrias. Selecione Carregar Arquivos como entrada e marque a opo Solicitar nomes de arquivo. 2. Salvar uma pgina de rosto com cdigo de barras que identifique o fluxo de trabalho, e 3. Definir instrues de tempo para a pasta de cdigo de barras monitorada no Batch Manager criando uma tarefa ativada por cdigo de barras. Para processar com uma tarefa ativada por cdigo de barras: 1. Certifique-se de que a tarefa ser executada no horrio necessrio. 2. A pasta est sendo monitorada e o fluxo de trabalho ser iniciado assim que uma pgina de rosto com cdigo de barras for colocada na pasta monitorada especificada. 3. O fluxo de trabalho processar os arquivos de imagem que entrarem na pasta aps a pgina de rosto. 4. O fluxo de trabalho ser concludo no horrio de trmino especificado para a tarefa ou sempre que uma nova pgina de rosto com cdigo de barras for detectada. Voc mesmo pode copiar a imagem da pgina de rosto com cdigo de barras e os arquivos de imagem para a pasta de cdigo de barras monitorada ou solicitar que outras pessoas o faam. Voc tambm pode colocar somente um arquivo de imagem de pgina de rosto com cdigo de barras na pasta monitorada e, em seguida, fazer com que um scanner de rede crie e envie para l os arquivos de imagem.
Processamento por cdigo de barras
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Reconhecimento de voz
O software de reconhecimento de voz ScanSoft ASR-1600TM fornecido com o OmniPage Professional 15. Por padro, instalado junto com o programa para at sete idiomas, dependendo dos idiomas de interface disponveis na sua verso do produto. Atravs de uma instalao personalizada, possvel adicionar ou remover mdulos de voz. Consulte o sistema de Ajuda do ASR-1600 para obter orientaes sobre a instalao e o manuseio do microfone. V para o painel Geral da caixa de dilogo Opes e selecione Ativar assistente de voz. O reconhecimento de voz funciona no conjunto de idiomas definido para a interface do usurio no painel Geral da caixa de dilogo Opes. Talvez seja necessrio alterar isso temporariamente para usar um idioma de reconhecimento de voz diferente. O reconhecimento de voz aplicado em dois campos. Ativao do fluxo de trabalho Para fazer isso, o cone do Agente do OmniPage dever estar visvel na barra de tarefas do Windows. Use o menu Iniciar ou o painel Geral da caixa de dilogo Opes para inseri-lo na barra, caso no esteja visvel. Quando o sistema ASR-1600 estiver operacional, basta dizer Fluxos de trabalho do OmniPage. Isso ativar o menu de atalho. Fale o nome de um fluxo de trabalho ou seu nmero para iniciar o fluxo, que ativar o OmniPage Professional 15, se necessrio. Os seguintes comandos encontram-se disponveis: OmniPage nmero <nmero> OmniPage <nome do fluxo de trabalho> OmniPage Batch Manager OmniPage Sair O ltimo comando remove o cone do Agente do OmniPage da barra de tarefas. Use o menu Iniciar ou o painel Geral da caixa de dilogo Opes para restaur-lo. Correo Quando voc estiver executando o OmniPage Professional 15 com a caixa de dilogo Corretor do OCR aberta, o reconhecimento de voz poder ser usado para aceitar uma sugesto da lista oferecida pelo corretor. As sugestes so numeradas. Diga Nmero e, em seguida, o nmero da sugesto no idioma apropriado. Por exemplo, diga Nmero cinco. A sugesto cinco ser ento inserida no texto e voc ir para a prxima palavra duvidosa. Voc tambm pode pronunciar a palavra que deseja aceitar. Os botes na caixa de dilogo do Corretor do OCR tambm podem ser ativados por voz. 80 Fluxos de trabalho
Informaes tcnicas
Este captulo trata de como solucionar problemas e fornece informaes tcnicas sobre o uso do OmniPage 15. Leia o arquivo Leiame on-line e outros tpicos de ajuda ou visite as pginas da Nuance na Web.
Soluo de problemas
Apesar de o OmniPage ter sido projetado para ser fcil de usar, algumas vezes ocorrem problemas. Muitas das mensagens de erro contm descries autoexplicativas sobre o que fazer verificar conexes, fechar outros aplicativos para liberar memria, etc. Consulte a documentao do Windows para obter informaes sobre como otimizar o desempenho do seu sistema e do seu aplicativo. Sobre formatos de arquivo aceitos, consulte a Ajuda On-line.
Solues iniciais
Experimente estas solues se voc estiver tendo problemas ao iniciar ou usar o OmniPage:

Certifique-se de que o sistema atenda a todos os requisitos listados. Consulte Requisitos do sistema na pgina 9. Certifique-se de que o scanner est conectado e que todas as conexes de cabo esto seguras. Visite a seo de suporte do site da Nuance na Web em www.nuance.com. Ela contm notas tcnicas sobre questes relatadas freqentemente sobre uso do OmniPage. As nossas pginas na Web tambm podem oferecer assistncia sobre o processo de instalao e soluo de problemas. Use o software que veio com o scanner para verificar se o scanner funciona adequadamente antes de us-lo com o OmniPage.
81
Certifique-se de que voc possui os drivers corretos para o scanner, impressora e placa de vdeo. Visite a pgina da Nuance na Web atravs do menu Ajuda e consulte sua seo sobre scanner para obter mais informaes. Desfragmente o disco rgido. Consulte a Ajuda On-line do Windows para obter mais informaes. Desinstale e reinstale o OmniPage, como descrito na seo, Desinstalao do software na pgina 15.
Teste do OmniPage
Reiniciar o Windows 98, Me, 2000, XP ou 2003 Server no modo seguro permite testar o OmniPage em um sistema simplificado. Recomenda-se esse procedimento no caso de problemas de travamento de difcil resoluo ou quando o OmniPage pra de funcionar por completo. Consulte a Ajuda Online do Windows para obter mais informaes.
Para testar o OmniPage em modo seguro:

1. Reinicie o computador no modo de segurana pressionando F8 imediatamente depois de ver a mensagem Iniciando o Windows. 2. Inicie o OmniPage e tente efetuar OCR em uma imagem. Use um arquivo conhecido de imagem, por exemplo, um dos arquivos de amostra de imagem fornecidos. Se o OmniPage no iniciar ou no for executado adequadamente no modo seguro, pode haver um problema com a instalao. Desinstale e reinstale o OmniPage e, em seguida, execute-o no modo seguro do Windows. Se o OmniPage funcionar no modo seguro, um driver de dispositivo no seu sistema pode estar interferindo na operao do OmniPage. Solucione o problema reiniciando o Windows no modo de confirmao passo a passo. Consulte a Ajuda On-line do Windows para obter mais informaes.
82
Informaes tcnicas
Captulo 7
Aumento dos recursos de memria

O OmniPage pode funcionar mal sob as condies de pouca memria. Isso pode ser indicado por vrias mensagens de erro ou se o OmniPage funciona lentamente e acessa o disco rgido freqentemente. Experimente estas solues para condies de pouca memria:

Reinicie o computador. Feche os outros aplicativos abertos para liberar memria. Feche os aplicativos do OmniPage desnecessrios. Desfragmente o disco rgido para liberar blocos contguos de espao em disco. Consulte a Ajuda On-line do Windows para obter instrues. Aumente a quantidade de espao em disco rgido disponvel. Aumente a memria fsica do computador (RAM). Mais memria otimiza o desempenho de OCR. Consulte Requisitos do sistema na pgina 9.
Aumento do espao em disco

Podem ocorrer problemas se o seu sistema ficar com pouco ou nenhum espao em disco. Experimente estas solues para problemas de pouco espao em disco:

Esvazie a lixeira do Windows. Feche todos os aplicativos abertos e exclua os arquivos *.tmp da pasta Temp. Normalmente, essa pasta est localizada na pasta Windows. Faa backup dos arquivos desnecessrios e exclua-os do disco rgido. Remova os aplicativos do Windows que voc no usa. Desfragmente o seu disco rgido. Limpe a cache do seu navegador de Web e limite o seu tamanho.
Soluo de problemas
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O texto no reconhecido corretamente

Tente estas solues se uma parte do documento original no for convertida para texto adequadamente durante o OCR.
Olhe na imagem da pgina original e assegure-se de que todas as reas de texto esto associadas a zonas de texto. Se uma rea no estiver dentro de uma zona, ela geralmente ignorada durante o OCR. Consulte a seo sobre como criar e modificar as zonas, Trabalho com zonas na pgina 39. Certifique-se de que as zonas de texto so identificadas corretamente. Identifique novamente os tipos de zona e o contedo, se necessrio, e efetue OCR no documento novamente. Consulte Tipos de zona e propriedades na pgina 38. Certifique-se de que voc no carregou um gabarito inadequado por engano. Se as bordas de zona cortarem o texto, o reconhecimento ser prejudicado. Ajuste os controles deslizantes de brilho e contraste no painel Scanner da caixa de dilogo Opes. Talvez voc precise experimentar combinaes de configuraes diferentes para chegar aos resultados desejados. Use as Ferramentas de Aperfeioamento de Imagem para otimizar sua imagem para OCR. Verifique a resoluo na imagem original. Passe o cursor sobre uma miniatura de pgina para obter uma janela popup. Se a resoluo estiver significativamente acima ou abaixo de 300 dpi, provavelmente o reconhecimento ser afetado. Certifique-se de que os idiomas corretos do documento esto selecionados no painel OCR na caixa de dilogo Opes. Somente os idiomas includos no documento devem ser selecionados. Ative o IntelliTrain e faa algumas correes. Provavelmente, isso ajudar no caso de fontes estilizadas ou de documentos degradados uniformemente. Se o IntelliTrain estava funcionando, experimente desativ-lo em alguns tipos de documentos degradados, ele pode no ajudar.
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Informaes tcnicas
Captulo 7
Execute treinamento manual ou edite o treinamento existente para remover treinamentos mal sucedidos.
A orientao acima sobre treinamento no se aplica ao OmniPage SE.
Se voc usa True Page como visualizao do Editor de Texto ou para exportao, o texto reconhecido disposto em caixas de texto ou quadros. Pode haver texto oculto se houver uma caixa de texto muito pequena. Para visualizar o texto, coloque o cursor na caixa de texto e use as teclas de seta no seu teclado para rolar para a parte superior, inferior, esquerda ou direita do quadro. Verifique se h poeira, sujeira ou arranhes no vidro, nos espelhos e nas lentes do scanner. Limpe-os, se necessrio.
Problemas com reconhecimento de fax

Tente estas solues para melhorar a preciso do OCR com imagens de fax:

Pea aos remetentes para usarem documentos originais e limpos se possvel. Pea aos remetentes para selecionarem o modo Melhor ou Otimizado quando enviarem um fax. Isto produz uma resoluo de 200 x 200 dpi. Pea aos remetentes para transmitirem arquivos diretamente para seu computador via fax-modem se vocs dois o tiverem. Voc pode salvar as imagens de fax como arquivos de imagem e, em seguida, carreg-los no OmniPage. Consulte Entrada de arquivos de imagem na pgina 29.
Problemas de desempenho ou do sistema durante o OCR

Tente estas solues se uma falha no sistema ocorrer durante o OCR ou se o processamento demorar muito tempo:

Resolva os problemas de falta de memria e espao em disco. Consulte Teste do OmniPage na pgina 82. Verifique a qualidade da imagem. Consulte a documentao do scanner sobre as formas para melhorar a qualidade das imagens digitalizadas.
Soluo de problemas
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Divida pginas complexas (com muito texto e imagens ou com formatao elaborada) em tarefas menores. Defina as zonas manualmente ou modifique as zonas criadas automaticamente para efetuar OCR em uma rea de pgina por vez. Consulte Trabalho com zonas na pgina 39. Reinicie o Windows 98, Me, 2000 ou XP no modo seguro e teste o OmniPage efetuando OCR nas amostras de arquivo de imagem includas.
Se voc estiver realizando vrias tarefas de uma s vez, como reconhecimento e impresso, o OCR poder demorar mais.
Tipos de arquivo compatveis

So os seguintes os formatos de arquivos de imagem compatveis: TIFF, PCX, DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX, PDF*. So os seguintes os tipos de arquivos aceitos para resultado de reconhecimento como texto: HTML 3.2, 4.0* Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003 Microsoft PowerPoint 97 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 97, 2000, XP ou 2003 (WordML)* Documentos do OmniPage PDF* (Normal), Editado, com imagem no texto, com substitutos de imagem RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000 ExactWord* WordPad WordPerfect 8, 9, 10 Texto, Texto com quebras de linha, Texto - Formatado, Texto Separado por vrgula Texto, Texto Unicode com quebras de linha, Texto Unicode Formatado, Texto Unicode - Separado por vrgula Conversor de udio wave* (para salvar texto reconhecido que lido em voz alta) Os tipos de arquivo com asterisco so compatveis somente com o OmniPage 15. No OmniPage Professional 15, tambm h suporte para: eBook, Microsoft InfoPath (para formulrios), Microsoft Reader e XML.
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Informaes tcnicas
ndice
A
Abertura de arquivos de imagem, 29 Acoplamento / flutuao da barra de ferramentas, 45 ADF, 28, 30 Adio a zonas, 39 de palavras ao dicionrio do usurio, 45 de treinamento a arquivos de treinamento, 49 Agente do OmniPage, 67 Agrupamento de elementos, 51 Alfanumricas, zonas, 38 Alimentador automtico de documentos (ADF), 28, 30 Alterao de parte de uma pgina, 52 Amostras de arquivos de imagem, 21, 82 Anexos a mensagens de email, 63 Aperfeioamento da preciso, 29, 49, 84 Aperfeioamento de Imagem em fluxos de trabalho, 36 ferramentas de, 33 histrico de, 35 rea de Trabalho, 18 rea de Trabalho do OmniPage, 18 rea de Trabalho, incio de fluxos de trabalho da, 67 rea de Transferncia, 63 reas com vrias colunas, 51 Armazenamento de alteraes de zoneamento, 52 Arquivos como destino de exportao, 58 como origem da imagem, 29 opes de separao de, 59 preservados na desinstalao, 15 tipos para exportao, 59 Arquivos de imagem amostras de, 82 converso de, 67 entrada, 29 ordem de leitura, 29 Arquivos de imagem de vrias pginas, 58 Arquivos OPD, 17 estendidos, 17 incorporao de gabaritos a, 41 Arquivos PDF convertidos em documentos do Word, 63 ASR-1600, 80 Assistente de Fluxo de Trabalho, 24, 67 Assistente para configurao do scanner, 11 Ativao de fluxos de trabalho por voz, 80 Ativao do cone do OmniPage na barra de tarefas, 67 Ativao do OmniPage, 15 Atributos de caracteres, 50 Aumento da memria, 83 Aumento do espao em disco, 83 Automtico, treinamento, 49 da correo em um fluxo de trabalho, 66 de fluxos de trabalho, 70 do zoneamento em um fluxo de trabalho, 66 Configurao do DirectOCR, 26 Configurao do scanner, 11 Configuraes caixa de dilogo Opes, 20 do DirectOCR, 26 Obter Texto, 26 tipos de zona, 40 Contraste, 30, 84 Converso a partir de PDF, 63 Converso de arquivos de imagem, 67 Converso entre documentos, 30 Conversores de exportao, 61 Conversores mistos, 61 Cpia de pginas para a rea de Transferncia, 63 Cores imagens em, 58 Correo em um fluxo de trabalho, 66 opes de, 44 por voz, 80 Cortar (A), 34 Criao de dados de treinamento, 49 de fluxos de trabalho, 68 de tarefas do Batch Manager, 28
B
Barra de ferramentas Definio do Formulrio, 55 Barra de ferramentas Formatao, 18 Barra de ferramentas Imagem, 18 Barra de ferramentas Organizao do Formulrio, 56 Barra de ferramentas Padro, 18 Batch Manager, 28, 71 Boto Documento Pronto, 66 Boto Exportar Resultados, 59 Boto Pgina Pronta, 66 Brilho, 30, 84 Brilho do OCR (A), 35 Brilho/Contraste (A), 34
C
Caixa de dilogo Opes, 20 Caixa de Ferramentas do OmniPage, 18 Caixas, 51 Caixas de correio monitoradas, 77 Caixas para texto reconhecido, 85 Caracteres no imprimveis, 43 Caracteres suspeitos, 43 Carregamento de arquivos de imagem, 29 de arquivos de treinamento, 49 de gabaritos de zonas, 32, 41 de um dicionrio do usurio, 47 Coloridos marcadores, 45 Como iniciar o Batch Manager, 72 Como iniciar o programa, 11 Como iniciar um dicionrio do usurio, 47 Comparao das palavras reconhecidas com as originais, 45 Composio de fluxos de trabalho, 65 Concluso
D
Definio de zonas no DirectOCR, 27 Desagrupamento de elementos, 51 Desativao de tarefa em execuo, 73 Descarregamento de arquivos de treinamento, 49 de dicionrios do usurio, 47 de gabaritos de zonas, 42 Descrio do layout do documento, 31 Desinclinar (A), 35 Desinstalao do software, 15 Deteco automtica do layout, 31 Dicionrios, 45 Dicionrios do usurio, 44, 47 Dicionrios jurdicos, 45 Dicionrios mdicos, 45 Dicionrios profissionais, 45 Digitalizao, 29 Assistente de, 11 de imagens, 29 entrada de, 29
87
DirectOCR, 26 Documentos com frente e verso, 31 com layout variado, 31 cpia para a rea de Transferncia, 63 descrio do layout, 31 exportao de, 57 no OmniPage, 17 salvamento de, 57 Documentos de frente e verso, 30 Documentos do OmniPage, 17 estendidos, 17 salvamento como, 57 Drivers para scanner TWAIN, 12
para email, 63 para PDF, 62 repetida, 57 Exportao repetida, 57
I
cone de fluxo de trabalho da barra de tarefas, 67 Idiomas, 48 de reconhecimento, 84 Ignorar Cor (A), 35 Ignorar, zonas, 38 Imagem do OCR, 32 Imagem primria, 32 Imagem Primria/do OCR (A), 34 Imagem, zona de, 38, 39 Imagens edio de, 51 em cores, 58 em preto e branco, 58 em tons de cinza, 58 fundos, 37 na exportao, 59 qualidade, 30 resoluo de, 58, 84 salvamento de, 58 substitutos em PDF, 62 Imagens originais, salvamento de, 58 Incorporao de gabaritos a arquivos OPD, 41 Indicadores de cabealho/rodap, 43 Informaes tcnicas, 81 Iniciar aplicativo de destino, 59 Incio de fluxos de trabalho da rea de trabalho, 67 Instalao de scanners, 11 do OmniPage, 10 Instrues de tempo de tarefas, 77 IntelliTrain, 49, 84 Interrupo de fluxos de trabalho, 67 Itens do menu Obter Texto, 27
F
Ferramenta Caixa de Seleo (F), 55 Ferramenta Enviar para Trs (F), 56 Ferramenta Imagem (F), 55 Ferramenta Linha (F), 55 Ferramenta Pente (F), 55 Ferramenta Retngulo (F), 55 Ferramenta Seleo (F), 55 Ferramenta Tabela (F), 55 Ferramenta Texto (F), 55 Ferramenta Texto Circundado (F), 55 Ferramenta Texto de Preenchimento (F), 55 Ferramenta Trazer para Frente (F), 56 Ferramentas de alinhamento horizontal (F), 56 Ferramentas de alinhamento vertical (F), 56 Finalidade do treinamento, 48 Finalidade dos fluxos de trabalho, 65 Fluxos de trabalho composio de, 65 concluso de, 70 criao de, 68 entrada de, 69 etapas de salvamento em, 70 execuo de, 66 cone da barra de tarefas, 67 interao do usurio, 66 interrupo e parada, 67 modificao de, 71 reconhecimento em, 70 Formulrio, zona de, 39 Fundos Ignorar, 37 Fundos para zoneamento, 37 Fundos Processar, 37
E
Edio de arquivos de treinamento, 49 de atributos de caracteres, 50 de atributos de pargrafo, 50 de dicionrios do usurio, 47 de imagens, 51 de objetos de formulrio, 56 de tabelas, 40, 51 de texto reconhecido, 50 em tempo real, 52 em True Page, 51 sada de PDF, 62 Edio em tempo real, 52 Editor de Texto, 18, 43 Em cores digitalizao, 29 Email, 63 Entrada de arquivo de imagem, 29 de arquivos PDF, 29 de fluxos de trabalho, 69 do scanner, 29 Envio automtico por email, 63 Envio de pginas por email, 63 Espao em disco, 9, 83 Etapas bsicas de processamento, 18 Excluso de arquivos de treinamento, 49 de dicionrios do usurio, 47 de tarefas, 75 Execuo de fluxos de trabalho, 66 de fluxos de trabalho por voz, 80 de tarefas do Batch Manager, 73 Exportao de imagens, 59 em Pgina Ligada, 60 em True Page, 60 para a rea de Transferncia, 63 para arquivo, 59
L
Layout do documento, Formulrio, 31 Layout personalizado, 32 Layout, deteco automtica, 31 Leitura de texto em voz alta, 53 Limite de pginas para tarefas, 73 Links para pginas da Web, 51 Localizao de palavras ausentes do dicionrio, 44 de palavras suspeitas, 44
G
Gabarito, zonas de, 32, 41, 84 Gabaritos em OPDs, 41 Gerenciador de Documentos, 18 Gerenciamento de tarefas, 74, 75 Girar (A), 35 Guia de Incio Rpido, 21
H
Hiperlinks, 51
M
Manual, treinamento, 48 Mapa de Caracteres, 46 Marcadores, 43, 45
88
ndice
Matiz/Saturao (A), 34 Mensagens de erro de tarefas, 74, 75 Microsoft Word, abertura de arquivos PDF em, 63 Miniaturas, 18 Modificao da qualidade da imagem, 32 de fluxos de trabalho, 71 de gabaritos de zonas, 42 de tabelas, 40, 51 de tarefas, 74 de zonas, 39 Modo seguro, 82 Monitorao de caixas de correio, 77 MS Outlook, 63 Mudana da ordem de leitura, 52
P
Pgina Ligada, 60 Pginas arquivos de imagem de vrias pginas, 58 cpia para a rea de Transferncia, 63 envio por email, 63 navegao por, 18 Pginas com vrias colunas, 31 Pginas da Web, links para, 51 Pginas de coluna nica com tabelas, 31 Pginas de planilha, 31 Pginas pendentes, 52 Painel Imagem, 18 Palavras ausentes do dicionrio, 43 Palavras marcadas no Editor, 43 Palavras suspeitas, 43 Parada de fluxos de trabalho, 67 Pargrafo edio de atributos, 50 estilos de, 50, 59 Pastas inteligentes, 76, 77 Pastas monitoradas, 76, 77 PDF Converter, programa, 63 PDF Editado, 62 Personalizao de conversores de exportao, 61 Ponteiro (A), 34 Preciso aperfeioamento da, 29, 48, 84 influncia da digitalizao, 29 Influncia do brilho, 30 influncia do treinamento, 48 Preencher (A), 35 Pr-processamento de imagens, 32 Preservao de estilos de pargrafo, 59 Preservao do layout, 44 Preto e branco digitalizao, 29 imagens em, 58 Problemas com faxes, 85 Problemas de desempenho durante o OCR, 85 Problemas de desempenho ou do sistema durante o OCR, 85 Processamento a partir de outros aplicativos, 26 com fluxos de trabalho, 25, 66 com o Batch Manager, 28 etapas bsicas de, 18 etapas, viso geral, 18 manual, 24 passo a passo, 24 Processamento passo a passo, 18 Processamento programado, 71 Processar, zonas, 38
Procura de sada de PDF, 62 Propriedades de zonas, 38
Q
Quadros, 51, 60, 85 Qualidade de imagens, 30
R
RealSpeak, 53 Reconhecimento acelerao do, 85 em fluxos de trabalho, 70 idiomas de, 48, 84 preciso do, 30, 48, 84 problemas com faxes, 85 salvamento de resultados do, 59 Reconhecimento de fax, 85 Reconhecimento de voz, 80 Reconhecimento lento, 85 Recorrncia de tarefas, 77 Recurso de converso de texto em fala, 53 Recursos, novos, 7 Registro de aplicativos para o DirectOCR, 26 do OmniPage, 14 Registro on-line, 14 Reinstalao do OmniPage, 15 Remoo de gabaritos de zonas, 42 Remover Rudo (A), 35 Requisitos de memria, 9, 83 Requisitos do sistema, 9 Requisitos mnimos do sistema, 9 Resoluo, 58, 84 Resoluo (A), 35 Retirada de imagens da exportao, 59
N
Nveis de formatao, 28, 44, 59 Notificao por email, 70 Novo treinamento, 48 Novos recursos, 7 Numricas, zonas, 38
O
OCR baixo desempenho durante, 85 Batch Manager, 28, 71 configuraes do DirectOCR, 26 DirectOCR, 26 Fluxos de trabalho, 25 resultados da correo do, 44 verificao dos resultados do, 45 Ocultar / mostrar marcadores, 43 OmniPage ativao do, 15 como iniciar, 11 desinstalao do, 15 documentos no, 17 instalao do, 10 novos recursos, 7 registro do, 14 reinstalao do, 15 teste do, 82 verses anteriores, 10 OmniPage Professional, 7 Opes avanadas de salvamento, 61 Opes de correo, 44 Opes de salvamento, 61 Ordem de leitura, 52 Ordem dos elementos da pgina, 52 Orientaes para soluo de problemas, 81 Otimizao do brilho, 30 Ouvir textos lidos em voz alta, 53
S
Salvamento como Documento do OmniPage, 57 de arquivos de treinamento, 49 de dicionrios do usurio, 47 de documentos, 57 de gabaritos de zonas, 42 de imagens originais, 58 de resultados do reconhecimento, 59 de texto, 59 e incio, 59 em arquivo, 58 em vrios tipos de arquivo, 61 etapas em fluxos de trabalho, 70 opes de, 61
89
Salvamento e aplicao de gabaritos de Aperfeioamento de Imagem, 36 Scanners, 29, 85 configurao do, 11 drivers para, 12 duplex, 30 Scanners duplex, 30 Selecionar rea (A), 34 Sincronizar Visualizaes (A), 34 Soluo de problemas, 81 Solues para baixo desempenho, 81 Status de tarefas, 74, 75 Substituio de gabaritos de zonas, 42 Sugestes na correo, 45
T
Tabelas edio de, 51 edio de divisores, 40 em pginas de coluna nica, 31 linhas em, 40 no Editor de Texto, 51 remoo de divisores, 40 zonas, 38, 40 Tarefas desativao de, 73 execuo de, 74, 75 gerenciamento de, 74, 75 instrues de tempo de, 77 limite de pginas para, 73 mensagens de erro de, 74, 75 modificao de, 74 no Batch Manager, 28 recorrentes, 77 status de, 74, 75 Teste do OmniPage, 82 Texto em itlico, 50 Texto em negrito, 50 Texto Formatado, visualizao, 60 Texto Simples, visualizao, 60
Texto sublinhado, 50 Tipos de zonas, 38 Tons de cinza digitalizao, 29 imagens em, 58 Trabalho com zonas, 39 Treinamento, 48 arquivos de treinamento, 49 automtico, 49 IntelliTrain, 49 manual, 48 True Page edio em, 51 exportao em, 60 visualizao, 44
U
Unio de zonas, 39 URLs, 51 Uso do DirectOCR, 26
V
Verificao do texto, 45 Verificao dos resultados do OCR, 45 Verificador dinmico, 45 Verso Professional, 7 Viso geral das etapas de processamento, 18 do processamento, 21 Visualizao Texto Formatado, 44 Visualizaes Texto Formatado, 43 Texto Simples, 43 True Page, 44 Voz, reconhecimento de, 80
alfanumricas, 38 alterao de tipos de, 38 de imagem, 38, 39 descarregamento de gabaritos, 42 excluso de gabaritos, 41 gabaritos, 32, 41 gabaritos de, 84 Ignorar, 38, 39 irregulares, 39 manual, 37, 84, 86 modificao de gabaritos, 41 no DirectOCR, 27 numricas, 38 Processar, 38 propriedades de, 38 salvamento de gabaritos, 41 substituio de gabaritos, 41 tabela, 38, 40 tipos de, 38, 84 trabalho com, 39 unio de, 39 Zoneamento automtico, 31, 38 em tempo real, 52 em um fluxo de trabalho, 66 manual, 37 Zoom (A), 34 Zoom das exibies, 18, 45
(A) = Ferramenta de Aperfeioamento de Imagem (F) = Ferramenta de Definio ou Organizao do Formulrio (somente no Professional)
Z
Zonas adio a, 39
90
ndice
L I C E N A S / AV I S O S D E
TERCEIROS
Software do The Independent JPEG Group, Copyright 1991-1995 by Thomas G. Lane. Este software baseado, em parte, no trabalho do The Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc., the FreeType Team, e Catharon Productions, Inc. Zlib copyright 1995-1998 Jean-loup Gailly e Mark Adler. Este produto foi desenvolvido com o uso do software Kakadu. As partes deste produto voltadas para verificao, ortografia e hifenizao de palavras so baseadas, em parte, na Proximity Linguistic Technology. The Proximity Hyphenation System (Sistema de Hifenizao da Proximity), Copyright 1988. Todos os direitos reservados. Proximity Technology Inc. Os Linguibases (bancos de dados de idioma) da Proximity/MerriamWebster em ingls norte-americano. Copyright 1982, 1983, 1987, 1988
by Merriam-Webster Inc. Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 by Proximity Technology Inc. As palavras so verificadas em relao aos Linguibases da Proximity/Merriam-Webster com 116.000, 80.821, 92.641, 106.713, 118.533, 91.928, 103.792, 130.690 e 140.713 palavras. Os Linguibases da Proximity/Collins em ingls britnico. Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd. Legal and Medical Supplements (Suplementos legais e mdicos) Copyright 1982 MerriamWebster Inc. Copyright 1982, 1985 Proximity Technology, Inc. As palavras so verificadas em relao aos Linguibases da Proximity/Collins com 80.307, 90.406, 105.785 e 115.784 palavras. Os Linguibases da Proximity/ Collins em francs, alemo, italiano, portugus (brasileiro), portugus (europeu), espanhol. Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 Proximity Technology, Inc. As palavras so verificadas em relao aos Linguibases da Proximity/Collins com 136.771, 150.893, 178.839, 207.119, 212.565, e 194.393 palavras. O Linguibase da
Proximity/Van Dale em holands. Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. Copyright 1987 Proximity Technology, Inc. As palavras so verificadas em relao ao Linguibase da Proximity/Van Dale com 119.614 palavras. O Linguibase da Proximity/ Munksgaard em dinamarqus. Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1988 Proximity Technology Inc. As palavras so verificadas em relao ao Linguibase da Proximity/Munksgaard com 113.000 palavras. Os Linguibases da Proximity/IDE em noruegus e sueco. Copyright 1988 IDE a.s. Copyright 1988 Proximity Technology, Inc. As palavras so verificadas em relao aos Linguibases da Proximity/IDE com 150.000 palavras.
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