BIROUL NOTARULUI PUBLIC

Biroul element structural de baz ; cine func ioneaz n cadrul biroului. Activitatea notarilor publici se desf oar n cadrul unui bioru , n care pot func iona unul sau mai mul i notari publici asocia i , cu personalul auxiliar corespunz tor. Legea statornice te regula c , prin asociere , notarul public nu- i pierde dreptul la biroul notarial individual. Raporturile dintre notarii asocia i se stabilesc n temeiul unui contract de societate civil .Aceast solu ie este prev zut n mod expres n art.1 din Regulament. Stabilirea num rului notarilor publici i al birourilor.

n circumscrip ia unei judec torii pot func iona unul sau mai multe birouri de notari publici.Num rul notarilor publici i al birourilor n care ace tia i desf oar activitatea se stabile te de ministrul justi iei , la propunerea Consiliului Uniunii Na ionale a Notarilor Publici.Num rul notarilor publici se actualizeaz anual de c tre ministrul justi iei , pe baza propunerilor formulate de Camerele Notarilor Publici.O dispozi ie diferit este nscris n art.2 alin.(2) din regulament.Acest text precizeaz c actualizarea num rului notarilor publici i al birourilor notariale se face de regul n primul trimestru al fiec rui an la propunerea Consiliului Uniunii Na ionale a Notarilor Publici. nregistrarea biroului notarial. Biroul notarial se nregistreaz la curtea de apel n circumscrip ia c reia i are sediul.Aceast opera iune trebuie realizat n termen de 60 de zile de la numirea notarului public.n cazuri temeinice , ministrul justi iei poate s prelungeasc termenul de 60 de zile .Sanc iunea nenregistr rii biroului notarial n termenul legal este revocarea numirii notarului public. nregistrarea biroului notarial se face , la cererea notarului public , ntr-un registru special , inut de primul grefier al cur ii de apel.n caz de absen a primului-grefier , pre edintele cur ii de apel va desemna un alt grefier care s efectueze nregistrarea.La cererea de nregistrare se ata eaz , n mod corespunz tor dovezi privitoare la : existen a sediului biroului notarial , confirmarea colegiului director al camerei notarilor publici , n cazul n care activitatea se desf oar pe baza unui contract de societate civil i la existen a spa iului necesar pentru conservarea arhivei n condi ii adecvate.La nregistrarea biroului notarial , notarul public va prezenta specimenul de semn tur i modelul sigiliului. Documenta ia prezentat de notar , cu prilejul nregistr rii , se p streaz n dosare distincte pentru fiecare birou notarial.n termen de 3 zile de la nregistrare primul-grefier al cur ii de apel elibereaz certificatul care atest realizarea acestei opera ii. Organizarea sediilor secundare. ... Arhiva si registratura; eviden a financiar-contabil . Arhiva activit ii notariale este proprietatea statlui i se p streaz , se conserv i se pre n condi iile legii. Secretariatul va efectua opera iuni privind primirea , nregistrarera i expedierea coresponden ei , nregistrarea i ndosarierea actelor , p strarea registrelor , precum i alte lucr ri cu caracter auxiliar necesar bunei desf ur ri a activit ii notariale.Notarul public va ine i o eviden financiar-contabil .Eviden a pe care o ine un notar este una n partid simpl .

CAMERA NOTARILOR PUBLICI Condi iile de func ionare i organele de conducere.

Notarii publici care func ioneaz n circumscrip ia teritorial a unei cur i de apel se constituie n Camera notarilor publici.Ea are personalitate juridic , sigiliu propriu i este condus de un colegiu director format dintr-un pre edinte , un vicepre edinte i 3-5 membri.Organele de conducere sunt : Adunarea General a notarilor publici , Colegiul director i Pre edintele Colegiului director al Camerei. Adunarea general a notarilor publici. Adunarea general se ntrune te , trimestrial, n edin ordinar i, ori de cte ori este nevoie , n edin extraordinar , la convocarea pre edintelui Colegiului director sau la cererea a , cel pu in , o treime din num rul membrilor s i, ori la solicitarea Consiliului Uniunii, n condi iile prev zute n statut. Prezen a notarilor publici la adun rile generale este obligatorie.Convocarea Adun rii generale n edin a oridinar se face cu , cel pu in 15 zile nainte de data stabilit pentru inerea acesteia , iar n edin extraordinar cu , cel pu in 7 zile nainte , prin n tiin area membrilor s i , cu men ionarea datei , a locului i a ordinii de zi. Adunarea general este legal constituit n prezen a majorit ii membrilor s i.Notarul public suspendat nu poate participa cu drept de vot la adunarea general .n cazul n care num rul legal nu este ntrunit, Colegiul director , de fa cu cei prezen i , stabile te o nou Adunare general , n termen de cel mult 7 zile.Adunarea general , convocat n condi iile mai sus men ionate i va putea desf ura activitatea n prezen a, a cel pu in, unei treimi din num rul membrilor s i.Adunarea general adopt hot rri cu votul majorit ii celor prezen i. Principalele atribu ii ale Adun rii generale: a) Alege i revoc , pentru un mandat de 3 ani , Colegiul Director compus din pre edinte , vicepre edinte i 3-5 membri i stabile te indemniza iile acestora; b) Alege i revoc supleantul camerei i supleantul acestuia n Consiliul Uniunii; c) Organizeaz alegerile pentru pre edintele i vicepre edin ii Camerelor n Consiliului Uniunii conform regulamentului pentru alegeri; d) Alege reprezentan ii Camerei conform normei de reprezentare la Congres; e) Alege i revoc membrii Comisiei de cenzori a camerei i stabile te indemniza ia cenzorilor; f) Alege i revoc membrii Camerei n Consiliul de disciplin al Uniunii; g) Propune Consiliului Uniunii num rul de birouri notariale i / sau de notari publici din circumscrip ia fiec rei judec torii din raza sa de activitate , precum i actualizarea acestora , cu prioritate n raport cu num rul notarilor stagiari , care au promovat examenul de notar public; h) Aprob bugetul anual i raportul Comisiei de cenzori i de desc rcare de gestiune; i) Acord n cazuri justificate sprijin financiar, la cererea notarului public , pentru situa ia prev zut la art.11 lit. j (s benficieze de sprijin financiar n caz de ntrerupere a activit ii biroului din cauza incapacit ii temporare de munc pe o durat de cel mult 6 luni); j) Analizeaz anual activitatea Colegiului director i a reprezentantului Camerei n Consiliul Uniunii; k) Stabile te organigrama secretariatului , schema de func ii i de salarizare , precum i condi iile de angajare a personalului de specialitate i adiministrativ; l) ndepline te orice alte atribu ii prev zute de lege , de regulament i de statut. Colegiul Director. Colegiul Director este format dintr-un pre edinte , un vicepre edinte i 3-5 membri.Colegiul Director al Camerei lucreaz legal n prezen a a majorit ii membrilor s i i adopt decizii , cu majoritatea simpl a voturilor exprimate.Colegiul Director al Camerei se ntrune te n edin e oridnare , lunar i n edin e extraordinare , la convocarea pre edintelui.Colegiul Director va avea un secretar salarizat i personal auxiliar , n num rul i n structura stabilite de adunarea general a notarilor publici din jude ele ce compun
2

circumscrip ia camerei.Colegiul director este ales de adunarea general a membrilor camerei , pentru un mandat de 3 ani i are umr toarele atribu ii : Conform art.26 din legea 36/1995 : a) Rezolv plngerile p r ilor mpotriva notarilor publici i a notarilor stagiari , lund m surile corespunz toare i aducndu-le la cuno tin Uniunii Na ionale a Notarilor Publici; b) Deleag n cazuri excep ionale , pentru o perioad determinat , un notar public, din aceea i circumscrip ie a judec toriei , care s asigure func ionarea unui alt birou de notar public, cu ncuno tin area Uniunii Na ionale a Notarilor Publici.Cheltuielile cu delegarea se suport din veniturile biroului notarului public la care este delegat; c) Informeaz Uniunea Na ional a Notarilor Publici n leg tur cu activitatea notarilor publici, asupra necesarului de notari publici i notari stagiari i face recomand ri cu privire la persoanele ce urmeaz sa fie propuse de uniune pentru numirea lor n func ia de notar public de c tre ministrul justi iei. d) Reprezint Camera n rela iile cu ter ii la nivelul circumscrip iei Cur ii de apel; e) ntocme te documentarea juridic i asigur consultarea i informarea curent a notarilor publici; f) ine eviden a veniturilor i a cheltuielilor Camerei i a contribu iei membrilor s i; g) Procur datele i lucr rile necesare pentru Buletinul Notarilor Publici i asigur difuzarea acestuia. Conform art.36 din statut: a) Prime te cererile solicitan ilor pentru ocuparea posturilor de notari publici, mpreun cu documneta ia necesar , pe care le nainteaz Consiliului Uniunii , la termenele prev zute n regulamentul de organizare a conscursului , dac sunt ndeplinite condi iile prev zute de lege; b) Prime te contesta iile formulate mpotriva rezultatelor concursului i respectiv , ale examenului de notar public i le nainteaz Consiliului Uniunii n condi iile prev zute de Regulamentul pentru organizarea i desf urarea acestora; c) ntocme te recomand rile i confirm rile prev zute de Regulament privind ndeplinirea condi iilor legale pentru numirea notarului public i nregistrarea biroului notarial; d) Prime te certificatul de nregistrare a biroului notarial , eliberat de primul grefier al cur ii de apel , i l comunic de ndat Consiliului Uniunii i compartimentului de specialitate notarial din Ministerul Justi iei; e) Stabile te , anual , num rul de notari stagiari din circumscrip ia sa i condi iile de ncheiere a contractului de munc ; f) Avizeaz cererea de angajare a notarului stagiar de c tre notarul publci i verific , semestrial , stadiul preg tirii i al form rii profesionale a notarilor stagiari; g) Solu ioneaz sesiz rile mpotriva notarilor publici i propune , dup caz , luarea m surilor legale i Statutare; h) Deleag n cazurile prev zute de lege i de regulament , un notar public , cu acordul acestuia , din aceeia i circumscrip ie a judec toriei sau dintr-o alt circumscrip ie , care s asigure func ionarea unui birou notarial pentru ndeplinirea actelor ce sunt de competen a teritorial a acelui birou , dac n acea localitate nu mai func ioneaz un alt notar public; i) Avizeaz cererile notarilor publici de schimbare a sediilor birourilor lor n cadrul aceleia i circumscrip ii i face recomand ri Consiliului Uniunii de avizare a cererilor de schimbare a sediilor n circumscrip ia altor judec torii; j) Reprezint camera n rela iile cu persoanele fizice i juridice, prin pre edinte, iar n lipsa acestuia prin vicepre edinte; k) Difuzeaz Buletinul notarilor publici; aduce la cuno tin a notarilor publici din circumscrip ia sa m surile privind unificarea practicii notariale; l) Exercit ac iunea disciplinar mpotriva notarilor publici. m) n vederea exercit rii controlului profesional administrativ desemneaz notarii publici care vor verifica birourile notariale din circumscrip ie , o dat pe an; n) Desemneaz biroul notarial , din circumscrip ia fiec rei judec torii , care va ine opisul de eviden a procedurilor succesorale, nregistrate n ntreaga circumscrip ie teritorial , registrul de renun ri la succesiune i care prime te sesiz rile secretarilor consiliilor locale pentru deschiderea procedurilor
3

succesorale, cu excep ia municipiului Bucure ti i a altor circumscrip ii n care se va stabili ca aceste registre sa fie p strate la camer ; o) Stabile te modul de repartizare a cauzelor succesorale vacante; p) Prezint adun rii generale rapoarte privind modul n care au fost realizate veniturile i cheltuielile prev zute n bugetul camerei i informeaz n acest sens birourile notariale; q) Asigur , prin personalul propriu de specialitate i administrativ , efectuarea lucr rilor de personal, a dosarelor de pensie, concedii i alte drepturi de asisten social privind personalul angajat al camerei. Atribu iile presedintelui Colegiului Director. a) Reprezint Camera n raporturile cu persoanele fizice i juridice; b) Aduce la ndeplinire hot rrile Colegiului Director i rezolv lucr rile curente; c) Angajeaz personalul de specialitate i administrativ al secretariatului Camerei , cu respectarea condi iilor de concurs sau interviu, dup caz , organizat de Colegiul director, n limita organigramei i statului de func iuni, aprobate de Adunarea general a Camerei; d) Prezint n fiecare adunare general rapoarte privind activitatea desf urat de Colegiul Director i face propuneri pentru mbun t irea acesteia; e) Convoac i conduce edin ele Adun rii generale i ale Colegiului Director al Camerei; f) Ordonan eaz cheltuielile bugetare al Camerei.Pre edintele poate delega aceast atribu ie vicepre edintelui; g) Comunic notarilor publici actele de interes general, adoptate sau emise de organele de conducere ale Uniunii, precum i cele adoptate de Adunarea general , Colegiul Director i dipozi iile proprii. Pre edintele Colegiului Director al Camerei nu se subordoneaz reprezentantului acesteia n Consiliul Uniunii.Vicepre edintele exercit atribu iile pre edintelui, n lipsa acestuia , precum i responsabilit ile stabilite de Colegiul director sau de Adunarea general . UNIUNEA NA IONAL A NOTARILOR PUBLICI Uniunea Na ional a Notarilor Publici este organiza ia prefesional a notarilor publici din Romnia , ea reprezint i ap r interesele profesionale ale membrilor s i i ac ioneaz , prin organele sale , pentru asigurarea prestigiului i autorit ii profesiei de notar public.Uninea are personalitate juridic , sigiliu i sigl proprii i sediul n Bucure ti. Atribu ii : a) Informarea cu privire la practica notarial , judiciar i doctrina de specialitate; b) Organizarea de colocvii profesionale, reuniuni, simpozioane i alte forme de nt lniri la nivel zonal , na ional i interna ional; c) Editarea unor publica ii proprii pe probleme de doctrin , practic , drept comparat , a breviarului legislativ al actelor privind aspecte din activitatea organelor de conducere ale Uniunii , a particip rii la reuniuni , schimburi de experien n ar i strain tate; d) Organizarea controlului profesional i administrativ; e) Elaborarea unor sinteze de probleme rezultate din controlul profesional, financiar i administrativ; f) Unificarea practicii notariale i aplicarea unitar a legii, n special , cu privire la : activitatea notarial , conduita notarilor , preg tirea i formarea profesional a stagiarilor , eviden ele notariale , condi iile de func ionare a birourilor notariale i de conservare a arhivelor acestora, furnizarea datelor statistice; g) Introducerea i nsu irea tehnicilor noi n activitatea notarial ; h) Stimularea notarilor publici prin asigurarea condi iilor de exprimare , a opiniilor cu caracter profesional, n publica iile Uniunii, ale Uniunii Interna ionale a Notariatului Latin , n alte publica ii de specialitate , precum i delegarea acestora la manifest ri na ionale i interna ionale de interes notarial.
4

Drepturile membrilor Uniunii : a) S aleag i s fie ale i n organele de conducere ale Uniunii i ale Camerelor , n condi iile prev zute n prezentul statut; b) S se adreseze organelor Uniunii i ale Camerelor i s primeasc informa iile solicitate; c) S poarte nsemnele Uniunii; d) S beneficieze de concediu de odihn , anual; e) S aib acces la toate datele care privesc organizarea administrativ a activita ii notariale , att la nivelul Camerelor , ct i al Uniunii; f) S primeasc , pentru merite deosebite, recompense , diplome de onoare i de excelen , la propunerea adun rilor generale ale notarilor publici sau a Consiliulului Uniunii; g) S adere individual la Uniunea Interna ional a Notarului Latin; h) S fie invita i la edin ele organelor Camerelor i ale Uniunii, atunci cnd au un interes propriu, n vederea sus inerii acestuia; i) S beneficieze de orice alte drepturi prev zute de lege i statut; j) S beneficieze de sprijin financiar n caz de ntrerupere a activit ii biroului din cauza incapacit ii temporare de munc , pe o durat de cel mult 6 luni. Obliga iile membrilor Uniunii: a) S respecte dispozi iile legii , statutului i ale Codului deontologic; b) S execute hot rrile organelor alese ale Uniunii i ale Camerelor, s ndeplineasc sarcinile ce le-au fost ncredin ate i s ac ioneze pentru realizarea scopului Uniunii; c) S participe la edin ele organelor de conducere din care fac parte ; d) S participe la manifest rile organizate de Uniune, de Camere i de alte organiza ii interne i interna ionale avnd scopuri i principii similare; e) S se ab in de la vot , cnd au un interes propriu n cauza supus deliber rii; f) S achite , la termen, cotele de contribu ie stabilite pentru formarea bugetului Camerelor i al Uniunii; g) S pastreze secretul profesional; h) S p streze confiden ialitatea , fa de ter i, a dezbaterilor , opiniilor i voturilor exprimate n organele de conducere; i) S respecte normele , principiile i ndatoririle deontologiei notariale i s aib un comportament demn n exercitarea profesiei; j) S asigure preg tirea profesional a notarilor stagiari, precum i a personalului angajat. Oganele de conducere ale Uniunii sunt : Congresul notarilor publici , Consiliul Uniunii , Biroul executiv al Consiliului Uniunii i Pre edintele. Congresul.Constituire ,ntrunire i adoptarea hot rrilor.

Congresul este constituit din reprezentan ii notarilor publici , ale i de adunarea general a fiec rei Camere , potrivit normei de reprezentare de la 1 la 5.El se ntrune te n sesiuni ordinare anual i n sesiuni extraordinare , la cererea Consiliului Uniunii sau a Camerelor , dac aceasta reprezint , cel pu in , o treime din num rul notarilor publici.Convocarea Congresului notarilor publici se face de Biroul executiv, cu cel pu in o luna nainte de data stabilit pentru inerea acestuia, iar n sesiune extraordinar , cu cel pu in 10 zile nainte , prin n tiin area n scris a Camerelor i prin publicarea n pres , cu men ionarea datei , a locului desf ur rii i a ordinii de zi. Congresul este valabil constituit n prezen a a dou treimi din num rul reprezentan ilor i adopt hot rri cu majoritatea simpl a acestora.Cvorumul stabilit la nceputul sesiunii, va fi valabil cu toate efectele pe toat durata acesteia.n cazul n care cvorumul nu este ntrunit , Pre edintele Uniunii are obliga ia s ndeplineasc procedura de convocare n cel mult 30 de zile del a data constat rii lipsei cvorumului.

Congresul , convocat n condi iile prev zute mai sus , este valabil constituit cu participarea a cel pt in , jum tate din num rul reprezentan ilor Camerelor pentru Congres i adopt hot rri cu majoritatea simpl a acestora. Atribu iile Congresului : a) Constat , prin hot rre , completarea sau modificarea Statutului Uniunii i a Statutului Casei de Asigur ri pentru Garantarea Responsabilit ii Civile a Notarilor Publici , ca urmare a aprob rii acestora , ntre congrese , de c tre Consiliul Uniunii; b) Adopt Codul deontologic al notarilor publici , complet rile i modific rile care i se aduc; c) Constat , prin hot rre , alegerea reprezentan ilor Camerelor i a suplean ilor acestora n Cosiliul Uniunii;mandatul membrilor Consiliului Uniunii este de 4 ani i ncepe la data constat rii alegerii acestora; d) Constat , prin hot rre , alegerea , dintre reprezentan ii Camerelor n Consiliul Uniunii, a pre edintelui i vicepre edin ilor.Suplean ii reprezentan ilor Camerelor n Consiliul Uniunii, din care fac parte pre edintele i vicepre edin ii ale i , devin membri titulari ai Consiliului, iar n locul acestora Camerele aleg al i suplean i; e) Constat , prin hotarre , alegerea membrilor Consiliului de disciplin ; f) Acord titlul de pre edinte de onoare al Uniunii , numai persoanelor care au ndeplinit func ia de pre edinte al Consiliului Uniunii; g) Alege notarii publici memebri ai Comisiei de cenzori a Uniunii; h) Stabile te plafonul cotei de contribu ie a notarilor publici la Camer i Uniune; i) Analizeaz si aprob raportul de activitate al Consiliului Uniunii; j) Analizeaz i aprob raportul de activitate al Comisiei de cenzori cu privire la execu ia bugetar i desc rcarea de gestiune; k) Adopt nsemnele Uniunii; l) Analizeaz situa ia general a notariatului i stabile te strategia acestuia , politica de integrare n structurile notariatelor din Europa, rolul activ al Uniuni n cadrul UINL; m) Dezbate unele probleme profesionale de interes general; n) Modific i completeaz unele acte normative proprii i ia m suri corespunz toare ; Hotarrile adoptate de Congres au caracter obligatoriu. Consiliul Uniunii. Consiliul este un organ de conducere al Uniunii, constituit din pre edinte , 2 vicepre edin i i cte un reprezentant al fiec rei Camere.Camerele i vor alege i un membru supleant al titularului lor n Consiliul Uniunii. Membrii Consiliului Uniunii reprezint interesele tuturor notarilor publici i voturile exprimate de c tre ace tia sunt egale.n cazul particip rii la edin ele Consiliului Uniunii a membrului supleant , acesta are toate drepturile i obliga iile membrului titular pe care l nlocuie te. Membrii Biroului Executiv al Consiliului Uniunii nu pot fi nlocui i de reprezentantul Camerei sau de supleantul acestuia. Pre edintele i vicepre edin ii se aleg dintre membrii Consiliului Uniunii , prin vot secret , n Adun rile generale organizate la nivelul fiec rei Camere.Procedura de depunere a candidaturilor i de alegere a pre edintelui i vicepre edin ilor se stabile te prin Regulamentul de alegeri, adopat de Consiliul Uniunii. Consiliul Uniunii se ntrune te trimestrial i / sau ori de c te ori este convocat de pre edinte i i desf oar activitatea cu participarea a , cel pu in , dou treimi din num rul membrilor s i. Hot rrile se adopt cu majoritatea voturilor exprimate de cei prezen i. Principalele atribu ii ale Consiliului Uniunii: a) Propune ministrului justi iei num rul de birouri notariale pe care l actualizeaz anual; propune ministrului justi iei num rul de notari publici , care se actualizeaz anual, conform Regulamentului de
6

b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z)

aplicare a legii , potrivit propunerilor Camerelor i , cu prioritate , n raport cu num rul notarilor stagiari care au promovat examenul de notar public.La actualizare se vor avea n vedere : num rul notarilor publici n exerci iu i cerin ele locale rezultate din ntinderea teritoriului , num rul locuitorilor , volumul solicit rilor etc.; Organizeaz examenul sau , dup caz , concursul pentru ocuparea locurilor vacante de notar public i elaboreaz regulamentul de organizare i desf urare a acestuia; Propune ministrului justi iei numirea , asocierea , suspendarea , revocarea i ncetarea calit ii de notar public , n condi iile legii i ale regulamentului; Elaboreaz norme privind condi iile-cadru de ncheiere a contractului individual de munc ntre notarii publici i stagiari, precum i cele cu privire la preg tirea profesional a notarilor stagiari; Stabile te cu aprobarea ministrului justi iei , onorariile minimale pentru serviciile ndeplinite de notarii publici; Examineaz si aprob bilan ul contabil i execu ia bugetului de venituri i cheltuieli pentru exerci iul financiar ncheiat; examineaz informarea Comisiei de cenzori asupra gestiunii economicofinanciare a Uniunii; Aprob bugetul de venituri i cheltuieli al Uniunii pentru exerci iul financiar urm tor , prezentat de Biroul executiv; Aporb distribuirea cotei de contribu ie a notarilor publici ntre Camere i Uniune; Solu ioneaz , ca organ jurisdic ional , contesta iile mpotriva hot rrilor Consiliului de disciplin al Uniunii; Reprezint Uniunea n raporturile cu ter ii, pe plan intern i interna ional , prin pre edintele s u sau printr-un alt reprezentant desemnat de acesta; Stabile te modelul sigiliului notarilor publici i l supune aprob rii ministrului justi iei , precum i modelul unitar al firmelor birourilor notariale i ale Camerelor; Exercit controlul prefesional-administrativ asupra Camerelor i birourilor notarilor publici , precum i asupra calit ii actelor notariale , cel pu in o dat la 2 ani; Stabile te indemniza iile pre edintelui, pre edintelui de onoare, ale vicepre edin ilor i ale membrilor Consiliului Uniunii; Stabile te structura organizatoric i num rul personalului de specialitate i administrativ al Uniunii, limitele de salarizare ale acestuia , precum i condi iile de angajare; Alege, prin vot , 4 dintre membrii s i n componen a Biroului exectuiv al Consiliului Uniunii; Repartizeaz sarcinile i repsonsabilit ile vicepre edin ilor i ale celorlal i membri ai Consiliului Uniunii; Organizeaz i coordoneaz activitatea Buletinului notarilor publici i a altor publica ii privind activitatea notarial , desemneaz redactorul ef i colectivul redac ional, la propunerea redactorului ef; Elaboreaz norme specifice de aplicare a legisla iei economico-financiare, n condi iile legii , att pentru activitatea notarial ct i pentru activit ile proprii; Organizeaz activit i economice conexe specifice; ine , prin aparatul propriu , eviden a notarilor publici i a birourilor notariale i centralizeaz datele statistice privind activitatea notarial , pe baza rapoartelor anuale ale Camerelor; Propune candida i pentru structurile Uniunii Interna ionale a Notariatului Latin i ale altor organiza ii interna ionale; Avizeaz cererile notarilor publici de schimbare a sediilor birourilor lor n circumscrip ia altei judec torii , n condi iile prezentului statut. Rezolv nen elegerile dintre Camere , precum i dintre Camere i membrii acestora , n leg tur cu exercitarea atribu iilor profesionale stabilite de lege, regulament i statut; Aprob afilierea Uniunii la organiza ii interna ionale profesionale ale notarilor i cotele de contribu ie la acestea; Aceept dona iile i legatele f cute Uniunii, aprob sponsoriz ri , mecenate , ajutoare , dona ii precum i alte acte de dispozi ie; Constat alegerea de c tre Camere a suplean ilor reprezentan ilor Camerelor n Consiliul Uniunii, n cazurile n care supleantul titularului n Consiliul Uniunii a devenit consilier , dup alegerea pre edintelui i a vecepre edin ilor;
7

aa) Nume te pre edintele i membrii Consiliului de administra ie al Casei de Asigur ri pentru Garantarea Responsabilit ii Civile a Notarilor Publici. Consiliul Uniunii poate s delege Biroul executiv s ndeplineasc , temporar , unele atribu ii ale sale, urmnd ca hot rrile adoptate s fie ratificate n prima edin a acestuia. Membrii Consiliului Uniunii r spund pentru prejudiciile cauzate , prin hotarrile adoptate , n leg tur cu administrarea i gestionarea patrimoniului Uniunii, n func ie de votul exprimat. Ori de cte ori este nevoie , Consiliul Uniunii poate constitui comisii speciale, care sunt organe de lucru i sprijin ale sale , nfiin ate pe durat determinat , n scopul mbun t irii activita ii notariale i a cadrului legislativ ori statutar. Biroul executiv. Biroul executiv al Consiliului Uniunii se compune din pre edinte , vicepre edin i i 4 membri , ale i de Consiliul Uniunii.El se ntrune te n edin ordinar , lunar , i n edin e extraordinare , ori de cte ori este nevoie, la convocarea pre edintelui.Modul s u de lucru este valabil n prezen a majorit ii membrilor s i i adopt decizii cu majoritatea simpl a voturilor celor prezen i. Principalele atribu ii ale Biroului executiv : a) Asigur activitatea permanent a Consiliului Uniunii; b) Preg te te proiectele de documente care vor fi prezentate , spre dezbatere i aprobare , Consiliului Uniunii; c) Elaboreaz proiectul raportului anual al activit ii Uniunii; d) Elaboreaz proiectul de buget anual al Uniunii, asigur gestionarea curent a patrimoniului, urm re te ntocmirea bilan ului finaciar-contabil i executarea bugetului; e) ntocme te proiectul tarifelor minimale de onorarii ale notarilor publici; f) Propune Consiliului Uniunii distribuirea cotelor de contribu ie ale notarilor publici la Camer i la Uniune; g) Aduce la ndeplinire hot rrile Consiliului Uniunii i exercit orice alte atribu ii, stabilite de acesta. Pre edintele Consiliului Uniunii este i presedintele Uniunii i are urm toarele atribu ii :

a) Reprezint Uniunea n raporturile cu autorit ile publice din Romnia , cu organiza iile guvernamentale i neguvernamentale, cu cele profesionale i cu alte persoane juridice , iar n plan extern , cu organiza iile na ionale i interna ionale ale notarilor publici i oriunde va fi invitat oficial , n calitate de pre edinte al Uniunii; b) Ordonan eaz cheltuielile bugetare ale Uniunii; pre edintele poate delega aceast atribu ie unuia dintre vicepre edin i; c) Convoac i conduce edin ele Consiliului Uniunii i ale Biroului executiv al acestuia; d) Comunic notarilor publici , prin intermediul Camerelor , toate actele de interes general adopate de Consiliul Uniunii i dup caz , de Biroul executiv; e) Angajeaz personalul de specialitate i administrativ al Uniunii. NUMIREA CA NOTAR PUBLIC Condi ii de numire Art.16 din Legea nr. 36 / 1995 dispune c poate dobndi calitatea de notar public doar persoana care ntrune te urm toarle condi ii : a) Are numai cet enia romn i domiciliul n Romnia i are capacitatea de exerci iu a drepturilor civile; b) Este licen iat n drept - tiin e juridice - sau doctor n drept; c) Nu are antecedente penale;
8

d) e) f) g)

Se bucur de o bun reputa ie; Cunoa te limba romn ; Este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea func iei; A ndeplinit timp de 2 ani func ia de notar stagiar i a promovat examenul de notar public sau a exercitat timp de 5 ani func ia de notar , judec tor , procuror , avocat sau o alt func ie de specialitate juridic i dovede te cuno tin ele necesare func iei de notar public , prin promovarea unui concurs organizat , potrivit regulamentului de aplicare a prezentei legi, a Consiliului Uniunii Na ionale a Notarilor Publici. i

Incompatibilit

a) Desf urarea unei activit i salarizate.De la aceast regul legea consacr i unele excep ii , n sensul c exercitarea profesiei de notar public este compatibil cu activitatea didactic universitar , cu activit ile literare i publicistice , precum i cu calitatea de deputat sau senator ori cea de consilier n consiliile locale sau jude ene; b) Desf urarea unor activit i comerciale , direct sau prin persoane interpuse; c) Calitatea de asociat ntr-o societate n nume colectiv , de asociat comanditat n societ ile n comandit simpl sau pe ac iuni, administrator al unei societ i cu r spundere limitat , pre edinte al unui consiliul de administra ie , membru al consiliului de conducere , director general sau director al unei societ i pe ac iuni, administrator al unei societ i civile. n toate cazurile de incompatibilitate prev zute mai sus func ia de notar nu mai poate fi executat . Sanc iunea care opereaz n acest caz este suspendarea func iei de notar public. Legea stabile te i cazurile n care notarul public nu poate ndeplini unele categorii de acte : a) n cauz sunt p r i sau interesa i n orice caltitate , el , so ul , ascenden ii i descenden ii lor; b) Este reprezentantul legal ori mputernicitul unei p r i care particip la procedura notarial . Numirea;Cine o face ; Acte necesare Numirea n func ie a notarului public se face de c tre ministrul de justi ie , la propunerea Consiliului Uniunii Na ionale a Notarilor Publici mpreun cu documenta ia din care rezult ndeplinirea condi iilor prev zute de lege : a) Cerearea de numire n care solicitantul va declara pe propria r spundere c are numai cet enia romn ; b) Dovada domiciliului n Romnia; c) Copii de pe actele de studii; d) Cazierul judiciar; e) Caracterizarea de la Colegiul Director al Camerei Notarilor Publici n circumscrip ia c reia urmeaz s - i desf oare activitatea , cu privire la buna sa reputa ie; f) Certificat medical de s n tate , cu atestarea deplinei sale capacit i psihice; g) Pentru notarul stagiar, dovada promov rii examenului de notar public; h) Pentru cei care au sus inut concurs n condi iile art.4 din prezentul regulament , n afara dovezii privind exercitarea timp de 5 ani a uneia dintre func iile juridice prev zute , se va prezenta i dovada c au fost declara i reu i i la concurs. Depunerea jur mntului Notarul public va depune jur mntul n fa a ministrului justi iei i a pre edintelui Uniunii Na ionale a Notarilor Publici sau a reprezentan ilor acestora.Jur mntul are urm torul con inut : Jur s respect Constitu ia i legile rii , s -mi ndeplinesc cu onoare i credibilitate public , cu con tiin i f r p rtinire atribu iile ce-mi revin i s p strez secretul profesional.A a s -mi ajute Dumnezeu! Referirea la divinitate din formula jur mntului se schimb potrivit credin ei religioase a notarului public.Notarul public f r confesiune va depune jur mntul f r formula religioas , pe con tiin i onoare. COMPETEN A NOTARULUI PUBLIC
9

Atribu iile notarului public Notarul public exercit atribu iile unei profesii liberale , el este investit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are statutul unei func ii autonome. Competen a general a) b) c) d) e) f) g) h) Redactarea nscrisurilor cu con inut juridic; Autentificarea nscrisurilor redactate de notarul public , de parte personal sau de avocat; Certificarea unor fapte, n cazurile prev zute de lege; Legalizarea semn turilor de pe nscrisuri , a specimenelor de semn tur , precum i a sigiliilor; Darea de data cert nscrisurilor prezentate de p r i; Primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de p r i; Legalizarea copiilor de pe nscrisuri; Efectuarea i legalizarea traducerilor;

n ndeplinirea atribu iilor ce-i revin , notarul public are competen general , cu excep iile prev zute n situa iile urm toare: a) Procdura succesoral notarial este de competen a biroului notarial n circumscrip ia teritorial a judec toriei n care defunctul i-a avut ultimul domiciliu; b) n cazul mo tenirilor succesive, mo tenitorii pot alege competen a oric ruia dintre birourile notariale din circumscrip ia teritorial a judec toriei n care i-a avut ultimul domiciliu acela dintre autori care a decedat cel din urm ; c) Actele de protest al cambiilor ,biletelor la ordin i cecurilor se fac de biroul notarial din circumscrip ia teritorial a judec toriei n care urmeaz a se face plata; d) Eliberarea duplicatelor i reconstituierea actelor notariale se face de biroul notarial la care se afl originalul acestor acte. Competen a teritorial n materie succesoral , competen a este stabilit n raport de circumscrip ia teritorial a judec toriei n care defunctul i-a avut ultimul domiciliu.n circumpscrip ia unei asemenea judec torii se pot afla mai multe birouri notariale. Rezolavarea conflictelor de competen n materie notarial legea reglementeaz dou categorii de conflicte de competen : ntre birourile notariale din circumscrip ia aceleia i judec torii i din circumscrip ia unor judec torii diferite.Dac birourile notariale n conflict se afl n circumscrip ia teritorial a aceleia i judec torii , competen a de solu ionare a conflictului revine acestei judec torii.n cazul n care birourile notariale sunt situate n circumscrip ii diferite competen a de solu ionare a conflictului apar ine judec toriei n a c rei circumscrip ie se afl biroul notarial cel din urm sesizat. Conflictul de comptene se solu ionez de instan la sesizarea p r ii interesate, iar hot rrea judec toriei este definitiv . DREPTURILE Drepturile notarilor publici a) Dreptul notarului public la stabilitate n func ie ; el poate fi mutat din localitate numai cu acordul s u; b) Dreptul la onorariu pentru serviciul prestat; c) Dreptul la concediu de odihn , n condi iile stabilite prin statut;
10

I NDATORIRILE NOTARILOR PUBLICI

d) Dreptul la asigur ri sociale pe baza contribu iei stabilite n condi iile legii. ndatoririle notarilor publici 1. Obliga ia de a p stra secretul profesional; 2. Obliga ia de respecta normele de drept substan ial i procedural aplicabile n materie notarial ; 3. Obliga ia de a respecta normele de disciplin inerente serviciului public pe care-l ndepline te; notarul public nu poate absenta mai mult de 5 zile consecutiv f r a asigura func inonalitatea biroului s u; 4. Notarului public i este interzis s - i fac reclam prin orice mijloace;el poate recurge ns la anun uri referitoare exclusiv la existen a i sediul biroului notarial, programul de lucru i con inutul activit ii; 5. Obliga ia de a respecta normele si principiile eticii si ale deontologiei; R SPUNDEREA CIVIL SI DISCIPLINAR A NOTARILOR PUBLICI R spunderea civil Notarul public r spunde pentru modul n care i ndepline te atribu iile cu privire la legalitatea raporturilor juridice pe care le constat i la exercitarea drepturilor i ocrotirea n condi iile legii a intereselor persoanelor care solicit ncheierea actelor notariale. R spunderea civil a notarului public poate fi angajat n condi iile legii civile, pentru nc lcarea obliga iilor sale profesionale, atunci cnd acesta a cauzat un prejudiciu. Considera iile men ionate prezint semnifica ie i sub aspectul determin rii naturii juridice a r spunderii notarului public.R spunderea notarului public opereaz , de regul , n condi iile dreptului comun privitoare la r spunderea delictual .Este o r spundere profesional asem n toare cu cea a medicului.n ipoteza unui prejudiciu cu prilejul acord rii de consulta ii juridice notariale, pe baza de contract, r spunderea notarului va fi angajat n condi iile dreptului comun al r spunderii contractuale.Pentru dezd unarea persoanelor p gubite s-a instituit , dup modelul legisla iei franceze , un sistem de asigurare de r spundere profesional a notarului. Acesta se realizeaz prin Casa de Asigur ri constituit n acest scop. R spunderea disciplinar Legiuitorul determin abaterile disciplinare ce pot angaja r spunderea disciplinar a notarului public.Potrivit art .39 din din Legea nr.36/1995 r spunderea disciplinar poate interveni pentru urm toarele abateri: a) ntrziere sau neglijen n efectuarea lucr rilor; b) Lipsa nejustificat de la birou; c) Nerespectarea secretului profesional; d) Comportament care aduce atingere onoarei sau probit ii profesionale. Exercitarea ac iunii disciplinare se face de c tre Colegiul Director al camerei notarilor publici. Acesta se poate autosesiza sau poate fi sesizat , dup caz de ministrul justi iei sau de Biroul Exectuiv al Consiliului Uniunii.Ac iunea disciplinar se exercit n termen de 60 de zile de la data cnd colegiul a luat la cuno tin de existen a abaterii. Dup terminarea anchetei administrative ac iunea disciplinar se exercit n fa a Consiliului de disciplin . Organul competent;Reguli de judecat . Competen a de solu ionare a abaterilor disciplinare apar ine Consiliului de disciplin constituit la nivelul Uniunii.Organul de jurisdic ie disciplinar este alc tuit din 15 membrii , cte unul din fiecare camer , desemna i de adunarea general pentru un mandat de 4 ani.Congresul adopt hot rrea de constatare a alegerii membrilor Consiliului de disciplin .
11

Consiliul de disciplin i desf oar activitatea n mod independent i nu se subordoneaz nici unui organ de conducere al Uniunii.El judec n complet format din 3 membrii , prezidat de pre edintele Consiliului de disciplin sau de unul dintre membrii acestuia desemnat de pre edinte. n scopul stabilirii r spunderii diciplinare este obligatorie efectuarea unei cercet ri prealabile.Legea 36/1995 limiteaz cercetarea prealabil doar la aplicarea unor sanc iuni grave , pentru suspendarea din func ie sau excluderea din profesie este obligatorie o cercetare prealabil care se efectueaz de c tre Colegiul Director.Cercetarea precede i faza dezbaterilor contradictorii n fa a Consiliului de Disciplin . Audierea notarului este obligatorie , acesta fiind ndrept it sa ia cuno tin de onc inutul dosarului i s - i formuleze ap rarea. La judecat se citeaz n mod obligatoriu att titularul ac iunii disciplinare - colegiul director - , ct i notarul public.Dup administrarea i cercetarea probelor Consiliul de disciplin se pronun cu majoritate de voturi asupra ac iunii disciplinare.Hot rrea se semneaz de pre edintele completului i de secretar i se comunic p r ilor n termen de 15 zile.Hot rrea trebuie s cuprind elementele unei veritabile sentin e judec tore ti. Sanc iunile disciplinare : a) Observa ie scris ; b) Amend de la 50.000 la 200.000 lei; c) Suspendarea din func ie pe o durat de maximum 6 luni; d) Excluderea din profesie. n ceea ce prive te amenda preciz m c aceasta face venit la bugetul camerei notarilo publici. Neachitarea amenzii , n termen de 30 de zile de la data r mnerii definitive a hot rrii , atrage suspendarea de drept a notarului public din func ie.Suspendarea va dainui pn la achitarea sumei.Hot rrea de aplicare a amenzii constituie , potrivit legii titlu executoriu. C i de atac: mpotriva hot rrii pronun ate p r ile pot face contesta ie la Consiliul Uniunii , n termen de 10 zile de la comunicare , pentru p r ile lips i de la pronun are , pentru cei care au fost prezen i . Contesta ia se solu ioneaz de Consiliul Uniunii Na ionale a Notarilor Publici cu citarea p r ilor. Decizia pronun at n contesta ie se adopt cu majoritate de voturi , se redacteaz n termen de 15 zile de la pronun are i se comunic p r ilor. Hot rrea pronun at de Consiliul Uniunii poate fi atacat la instan a judec toreasc competent civil sau de contencios administrativ , dup caz. n practic un asemenea litigiu este considerat ca fiind de competen a Cur ii de apel n temeiul art.3 pct.1 C.proc.civ. Solu ia care s-ar impune de lege ferenda este aceea a determin rii expresei a competen ei instan elor de contencios administrativ. NCETAREA ncetarea calit I SUSPENDAREA CALIT II DE NOTAR PUBLIC

ii de notar public (art. 23 din lege)

a) La cerere; b) Prin pensionare sau n cazul constat rii incapacit ii de munc ; c) Prin desfin area biroului notarului public , urmat de neexercitarea f r justificarea de c tre titularul acestuia a profesiei , ntr-un alt birou de notar public , n termen de 6 luni; d) Prin excluderea din profesie , dispus ca sanc iune disciplinar ; e) n caz de v dit incapacitate profesional , constatat n urma unor inspec ii repetate; f) n cazul condamn rii definitive pentru s vr irea cu inten ie a unei infrac iuni grave sau care aduce atingere prestigiului profesiei. g) n cazul n care notarul public nu mai ndepline te condi iile prev zute de art.16 lit.a , d. i f. din Legea nr.36 / 1995 (adica nu mai are cet enia rom. , domiciliul n Rom. i nu mai are capcitatea de exerci iu a drepturilor civile , nu se mai bucur de o bun reputa ie i nu mai este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea func iei);
12

ncetarea calit Suspendarea calit

ii de notar public se constat sau se dispune dup caz de ministrul justi iei.

ii de notar public (art. 24 din lege)

a) n caz de incompatibilitate; b) n cazul aplic rii sanc iunii disciplinare prev zute de art.41 lit.c din lege adic suspendarea din func ie pe o perioad de maxim 6 luni i n cazul n care mpotriva notarului public s-a luat m sura arest rii preventive; c) n caz de neachitare a obilga iilor b ne ti profesionale, dup 6 luni de la scaden a acestora, pn la achitarea debitului; d) n caz de incapacitate temporar de munc . Suspendarea ca m sur disciplinar , poate fi dispus pe o perioad de maximum 6 luni.n cazul arest rii preventive m sura suspend rii poate dura pn la solu ionarea cauzei penale.n cazul condamn rii pentru una din infrac iunile prev zute de art.23 lit. f din lege se va dispune excluderea din profesie.n toate cazurile , suspendarea se dispune de ministrul justi iei , la solicitarea Cosiliului Uniunii Na ionale a Notarilor Publici. NOTARUL STAGIAR: ANGAJARE; ATRIBU II; DREPTURI NDATORIRI; SUSPENDARE I NCETARE. NOTARUL STAGIAR Condi ii necesare a) Are numai cet enia romn i domiciliul n Romnia i are capacitatea de exerci iu a drepturilor civile; b) Este licen iat n drept - tiin e juridice - sau doctor n drept; c) Nu are antecedente penale; d) Se bucur de o bun reputa ie; e) Cunoa te limba romn ; f) Este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea func iei; g) Este angajat ntr-un birou de notar public; h) Se afl n perioada de stagiu pn la promovarea examenului de notar public; i) Nu dep e te 5 ani de la data ob inerii diplomei de licen . Cererea de angajare i dovezile necesare I

Cererea de angajare , avizat de c tre Colegiul director al Camerei notarilor publici va fi nso it de dovezile corespunz toare ndeplinirii condi iilor prev zute mai sus. Num rul notarilor stagiari care pot fi angaja i n birourile notariale se stabile te , de regul , anual de c tre Colegiul director al fiec rei Camere a notarilor publici. Angajarea notarilor stagiari n cadrul unui birou notarial n care func ioneaz mai mul i notari publici asocia i se va putea face de c tre oricare dintre ace tia dac ndeplines te condi iile stabilite prin Statutul Uniunii. Verificarea n perioada de stagiu n perioada de stagiu , Camera notarilor publici va verifica semestrial stadiul de preg tire i formarea profesional a notarului stagiar, precum i modul cum acesta i-a ndeplinit atribu iile care i-au fost delegate de notarul public.Constat rile verific rilor perioadice i m surile luate se vor consemna n procese verbale semnate de reprezentantul Camerei notarilor publici i de notarul public la care i exercit activitatea notarul stagiar i se vor aduce la cuno tin celui verificat. Atribu iile care pot fi delegate notarului stagiar:
13

a) b) c) d) e)

Efectuarea lucr rilor de secretariat; Legalizarea copiilor de pe nscrisuri; Legalizarea semn turii traduc torului; Darea de dat cert a nscrisurilor prezentate de p r i; Redactarea unor proiecte de nscrisuri cu con inut juridic.

Examenul de notar public Uniunea Na ional a Notarilor Publici organizeaz annual , de regul n perioada 1-31 octombrie , exameul de notar public pentru notarii care pn la data examenului , au ndeplinit stagiul de preg tire de 2 ani. Durata de preg tire a notarilor stagiari poate fi considerat ndeplinit dup cel pu in un an de activitate , dac s-au distins n profesie i anterior angaj rii lor , au exercitat i alte func ii de specialitate juridic timp de cel pu in un an.Data examenului se va stabili de pre edintele Uniunii Na ionale a Notarilor Publici , cu acordul ministrului justi iei i va fi comunicat Camerelor Notarilor Publici cu 30 de zile nainte de aceast dat , n vederea n tiin rii candida ilor.Examenul va consta n probe scrise cu caracter teoretic i practic din domeniile dr.civil , familiei , comercial , interna ional privat , procedurii notariale, constitu ional i legisla ie notarial . Media minim de promovare este 7 f r a putea fi mai mic de 5 la oricare dintre probele de examen. EVIDEN ELE ACTIVIT II NOTARIALE

Registrele prev zute de art.40 din Regulament si nregistr rile (nscrierile) care se fac n ele a) Registrul general se nregistreaz toate lucr rile notariale , cu excep ia celor privind procedura succesoral , primirile n depozit de nscrisuri , documente i valori precum i protestele.Fiecare lucrare va avea num r distinct de nregistrare.nscrisurile autentice sunt nregistrate separat dup obiectul lor , ele vor avea un num r special de autentificare; b) Opisul registrului general are ca scop consemnarea numelui prenumelui tuturor p r ilor ce au figurat n actul notarial.Aceast consemnare se face n ordine alfabetic .Legaliz rile copiilor i traducerilor nu se opiseaz ; c) Registrul de succesiuni se nregistreaz toate dosarele succesorale.Pentru evitarea unei duble proceduri succesorale este obligatorie verificarea din oficiu a existen ei unui alt dosar cu acela i obiect, la acela i birou notarial sau alt birou notarial din aceea i circumscrip ie.Pozi ia din registru succesoral se nchide doar la finalizarea procedurii prin eliberarea certificatului de mo tenitor , n caz de suspendare a procedurii sau n alte cazuri de nchidere a procedurii succesorale.n caz de repunere pe rol se face o nou nregistrare a dosarului; d) Opisul succesiunilor n el se eviden iaz , a adar , numele i prenumele autorului succesiunii , precum i num rul de nregistrare a dosarului; e) Registrul de termen succesorale eviden iaz edin ele i solu iile adoptate n cauzele succesorale. Certificatele de mo tenitor au un num r eviden iat n ordinea solu ion rii cauzelor.La sfr itul fiec rei luni secretarul biroului notarial nscrie n registrul de termene succesorale situa ia dosarelor existente pe rol , a celor rezolvate , cu solu iile date , taxele i onorariile stabilite , precum i cauzele r mase nesolu ionate; f) Registrul de depozite cuprinde men iuni referitoare la nscrisurile , documentele i valorile precizate n procesul verbal de inventariere a bunurilor succesorale i pe care notarul public a ncuviin at s le p streze n biroul s u; g) Registrul de proteste eviden iaz zilnic i n ordinea dat efectele de comer prestate cu efectuarea men iunilor cerute de lege; h) Regsitrul de consulta ii juridice notariale toate consulta iile juridice acordate se nregistreaz n registrul corespunz tor de consulta ii.n cazul consulta iilor scrice se p strez i o map special cu cte un exemplar al acestora; i) Registrul de traduceri notarii care folosesc traduc tori angja i cu contract de munc sunt obliga i s in i un regsitru de traduceri;
14

j) Registrul de coresponden se consemneaz coresponden a oficial a notarului public , alta dect cea nregistrat n alte registre. Reguli privind utilizarea registrelor nainte de utilizare , toate registrele vor fi numerotate , sigilate i semnate de notarul public.n acest sens se ncheie i un proces verbal pe prima pagin a registrului.La terminarea registrului sau anului calendaristic se ntocme te un proces verbal de nchidere a registrului (sub ultima nregistrare). Toate nregsitr rile se fac n momentul i n ordinea obligatorie a primirii lucr rilor.Regulamentul determin i modul de remediere a erorilor de nregistrare.Acestea se ndreapt f r a se terge vechiul text , peste care se trage o linie , astfel ca acesta s poat fi citit. Mapele cu acte ntocmite Fiecare birou notarial este obligat s organizeze mape cu actele ntocmite.Actele autentice se p streaz n mape a cte 50 de acte mpreun cu documenta ia necesar (actele care au stat la baza autentific rii). Celelalte se p streaza n mape de cte 100 de acte. O map special trebuie s cuprind certificatele de mo tenitor.La fiecare certificat de mo tenitor se va ata a i ncheierea final a procedurii succesorale (ntocmit n 2 exemplare , unul p strndu-se n dosarul succesoral). Datorit rolului i importan ei sale , art. 102 din Legea nr.36/1995 dispune c arhiva activit ii notariale este proprietatea statului. PROCEDURILE NOTARIALE PROCEDURA AUTENTIFIC RII ACTELOR NOTARIALE Actul ndeplinit de notarul public , purtnd sigiliul are for a probant prev zut de lege. Verific rile f cute de notar Prima opera ie ce trebuie realizat o constituie identificarea p r ilor.Dac ele sunt cunoscute personal de notar se va men iona n ncheiere aceast imprejurare.n cazul n care notarul public nu cunoa te p r ile , este obligat s se conving de indentitatea acestora, stabilit , dup caz , prin: a) Acte de identitate sau legitima ii oficiale prev zute cu semn tur , tampli i fotografia posesorului; b) Atestarea avocatului care asist partea; c) 2 martori de identitate , cunoscu i personal de notarul public sau legitima i conform lit. a); Nu poate fi martor de identitate cel care : a) Nu a mplinit 18 ani; b) Figureaz n act ca parte sau beneficiar; c) Din cauza unei deficien e psihice sau fizice nu este apt pentru dovedirea identit ii. Dac notarul public are rezerve privitoare la deplin tatea facult ilor mintale ale vreuneia dintre p r i, autentificarea se va face doar dup atestarea , de c tre un medic specialist a faptului c partea poate s - i exprime n mod valabil consim mntul n momentul ncheierii actului. Luarea consim mntului i semn tura acestuia este de autoritate public i

Pentru a lua consim mntul p r ilor notarul procedeaz n felul urm tor : dup citirea actului ntreab p r ile dac au n eles con inutul actului i dac acesta exprim voin a lor.n prezen a unor motive
15

temeinice consim mntul poate fi luat p r ilor i separat.Notarul public va men iona , n acest caz n ncheierea de ncuviin are a autentific rii ora i locul lu rii consim mntului fiec rei p r i. n cazul surdului , mutului sau surdomutului , tiutori de carte , declara ia de voin se exprim n scris , n fa a notarului , prin nscrierea , naintea semn turii , a men iunii consimt la prezentul act , pe care lam citit Dac persoanele men ionate se afl n imposibilitate de a scrie , declara ia de voin se va luat prin interpret.n cazul nev z torilor , notarul va ntreba partea n cauz daca a auzit bine cnd i s-a citit nscrisul i dac cele auzite reprezint voin a sa; aceste mprejur ri vor fi consemnate n ncheierea de autentificare.Este posibil ca partea , datorit unor infirmit i sau din alte cauze , s nu poat semna nscrisul; notarul va face men iune despre aceste mprejur ri n ncheierea de autentificare , iar men iunea astfel f cut va ine loc de semn tur .

Semnarea nscrisului Toate exemplarele originale ale nscrisului autentificat , solicitate de p r i , precum i cel destinat arhivei notariale , mpreun cu anexele ce fac parte integrant din acest nscris , se semneaz n fa a notarului de c tre p r i , reprezentan ii lor i , cnd este cazul , de martorii asisten i ori de redactorul nscrisului.
ncheierea de autentificare:

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o)

Sediul biroului notarial; Denumirea ncheierii i num rul acesteia; Data ndeplinirii actului notarial; Numele i prenumele notarului public; Locul unde s-a ndeplinit actul notarial , n cazul ndeplinirii n afara sediului biroului notarial , precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea n acel loc; Numele sau denumirea p r ilor , domiciliul sau sediul acestora i men iunea faptului prezent rii lor n persoan , reprezentate ori asistate , precum i modul n care li s-a constatat identitatea , cu excep ia ncheierilor prin care se d dat cert nscrisurilor sau se legalizeaz copii de pe nscrisuri; Ar tarea ndeplinirii condi iilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu natura acelui act; Constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acestuia de c tre p r i; Men iunea perceperii taxelor de timbru , a onorariului i cuantumul acestora; Semn tura notarului public; Sigiliul biroului notarului public; Constatarea c s-a luat consim mntul p r ilor; Constatarea c nscrisul a fost semnat n fa a notarului de toate p r ile; Num rul anexelor cuprinse n actul autentic; Dispozi ia de nvestire cu form autentic , care se exprim prin cuvintele : Se declar autentic prezentul nscris.

Fiecare parte poate solicita cel pu in un exemplar original al nscrisului autentic. Actul autentificat de notarul public care constat o crean cert i lichid are putere de titlu executoriu la data exigibilit ii acesteia.n lipsa actului original, titlul executoriu l poate constitui duplicatul sau copia legalizat de pe exemplarul din arhiva notarului public. PROCEDURA SUCCESORAL NOTARIAL Deschiderea procedurii succesorale.Competen a notarului public.
16

Cauzele succesorale ntr n competen a birourilor notariale doar n cazul acordului dintre mo tenitori. Orice problem litigioas n materie succesoral conduce la suspendarea procedurii n fa a notarului public i atrage dup sine competen a instan ei de judecat .Prin urmare procedura succesoral este o procedur necontencioas . Competen a de solu ionare a cauzelor succesorale necontencioase apar ine biroului notarial din raza teritorial n care defunctul a avut ultimul domiciliu. De la regula men ionat anterior face excep ie cazul n care defunctul nu a avut domiciliul n ar .Pentru aceast ipotez legea determin competen a notarului public din circumscrip ia teritorial a judec toriei n care defunctul i-a avut bunurile cele mai importante ca valoare. Dup sesizare notarul public este obligat sa- i verifice propria competen , iar dac constat c cererea intr n atribu iile altui birou notarial trebuie s - i decline competen a n favoarea acestuia. n situa ia n care n circumscrip ia teritorial conrespunz toare ultimului domiciliu al defunctului exist mai multe birouri notariale , competen a de realizarea a procedurii succesorale revine primului birou sesizat. Procedura succesoral se deschide, dup caz, la cererea oric rei persoane interesate , a procurorului , precum i a secretarului consiliului local.Sesizarea organelor notariale se poate face de orice persoan interesat , nu numai de c tre mo tenitori. Cererea pentru deschiderea procedurii succesorale trebuie s cuprind n toate cazurile men iuni privitoare la : datele de stare civil ale defunctului , numele , prenumele i domiciliul mo tenitorilor prezumtivi; bunurile defunctului , cu men ionarea valorii lor , precum i preciz ri privitoare la pasivul succesiunii. nregistrarea cererii se va face doar dup ce se stabile te c nu a fost naintat un alt dosar cu acela i obiect la biroul notarial respectiv sau la un alt birou din aceea i circumscrip ie. M suri de inventariere i conservare a bunurilor succesorale.

Inventarierea se face la cererea persoanelor interesate i n cazurile prev zute de lege.Ea se poate face de notarul public sau de un delegat al acestuia.n mod obi nuit inventarierea se face dup sesizarea biroului notarial.Cererea de inventariere ine loc i de cerere de deschidere a acestei proceduri.Ea va trebui s cuprind ns toate elementele unei cereri pentru deschiderea succesiunii. Procedura inventarierii se poate realiza numai cu acordul persoanei n posesia c reia se afl bunurile defunctului.Dac persoana ce se afl n posesia bunurilor refuz efectuarea inventarului , se va ncheia un proces verbal , semnat de cei prezen i. Inventarierea bunurilor se consemneaz ntr-un proces verbal ce va cuprinde enumerarea , descrierea i evaluarea provizorie a bunurilor ce se aflau n posesia defunctului la data decesului.Bunurile a c ror proprietate este contestat se consemneaz separat.Dac cu prilejul inventarierii se g se te un testament l sat de defunct acesta va fi vizat spre neschimbare i va fi depus la biroul notarial. La sfr itul opera iilor de inventariere se procedeaz la ntocmirea invetarului, care se va semna de cel care l-a redactat, de mo tenitorii prezen i , iar n lipsa succesibililor sau a refuzului lor de a semna , de martorii prezen i. Notarul public poate lua m suri pentru conservarea bunurilor ce au format obiectul inventarului.Astfel , dac exist pericol de dispari ie notarul public pune bunurile sub sigiliu sau le pred unui custode.Dac n timpul inventarului se g sesc sume de bani, cecuri sau alte valori se vor depune n depozit notarial sau la o insititu ie specializat ; despre aceast situa ie se face i cuvenita men iune ntr-un proces verbal de inventariere. Toate m surile de conservare trebuie comunicate mo tenitorilor legali , lagatarilor i , cnd este cazul executorilor testamentari.Aceste m suri pot fi completate sau modificate pn la ncheierea final a procedurii succesorale.Preciz m c m surile de conservarea nceteaz la data finaliz rii procedurii succesorale. Legea consacr i posibilitatea exercit rii c ii de atac a plngerii att mpotriva inventarului ntocmit, ct i mpotriva m surilor de conservare luate de notarul public.Plngerea poate fi exercitat de orice persoan care se consider v t mat prin m surile respective.Un asemenea interes n promovarea plngerii l au n primul rnd mo tenitorii , dar i ter ele persoane pot fi ndrept ite s se plng mpotriva m surilor luate de notar. Desf urarea porcedurii succesorale
17

Dup nregistrarea cauzei la biroul notarial, se dispune citarea mo tenitorilor, iar dac exist testament se vor cita i legatarii, precum i executorul testamentar.Prezen a mo tenitorilor este necesar pentru solu ionarea tuturor problemelor succesorale , ntruct procedura notarial se bazeaz pe acordul p r ilor. n cazul existen ei unui legat universal se va cita numai legatarul , dac acesta a fost instituit printr-un testament autentic i nu a avut mo tenitori rezervatari.Dac testamentul este olograf sau mistic se vor cita n mod obligatoriu to i mo tenitorii legali. Notarul public poate fi sesizat i cu o succesiune pretins vacant , de c tre organele administra iei publice , situa ie n care se va cita autoritatea competent a prelua bunurile. n procedura succesoral pot dobndi calitatea de mo tenitori i minori sau persoane puse sub interdic ie.De aceea , legea dispune c n asemenea mprejur ri se va cita reprezentantul legal i autoritatea tutelar . Dup citarea legal a tuturor mo tenitorilor sau a reprezentan ilor lor, atunci cnd este cazul , notarul public va proceda la administrarea tuturor dovezilor n vederea solu ion rii cauzei. Spre a stabili calitatea mo tenitorilor notarul public va trebui s verifice , n prealabil , dac ace tia au acceptat succesiunea n termenul legal.Acceptarea sau neacceptarea mo tenirii se va stabili pe baza declara iilor p r ilor , a martorilor i a celorlalte documente prezentate de p r i.De asemenea , notarul public este obligat s verifice dac s-a nscris n registrul special de renun ri la succesiune vreo declara ie de renun are sau de acceptare sub beneficiu de inventar. Calitatea mo tenitorilor i num rul acestora se determin prin acte de stare civil i cu martori. Componen a masei succesorale se dovede te prin nscrisuri sau prin orice alte mijloace de prob permise de lege. Suspendarea procedurii succesorale a) Dac au trecut 6 luni de la deschiderea succesiunii i de i legal cita i succesibilii nu s-au prezentat ori au abandonat procedura succesoral , f r a cere eliberarea certificatului de mo tenitor i exist dovada c cel pu in unul dintre ei a acceptat mo tenirea; b) Dac succesibilii i contest unii altora calitatea sau nu se n eleg asupra componen ei masei succesorale i cu privire la ntinderea drepturilor care li se cuvin; c) Dac mo tenitorii sau alte persoane interesate prezint dovada c s-au adresat instan ei pentru stabilirea drepturilor lor. M sura suspend rii se dispune n toate cazurile printr-o ncheiere.Ea trebuie s cuprind toate elementele ce au rezultat din dezbateri , cu privire la identitatea celor prezen i, la op iunea succesoral i la compunerea masei succesorale.Dosarul succesoral se poate repune pe rol oricnd , dac se constat ncetarea cauzelor care au determinat suspendarea. ncheierea procedurii succesorale. Certificatul de mostenitor ncheierea reprezint un act procedural important i se ntocme te la fiecare termen de c tre notarul public.Ea este o oglind fidel a faptelor petrecute la fiecare termen al dezbaterilor succesorale.De aceea art.79 din Legea nr.36/1995 enun elementele necesare ale ncheierii , respectiv : men iuni cu privire la ndeplinirea procedurii , declara iile p r ilor , prezen a martorilor i m surile dispuse de notarul public. ncheierea final trebuie s cuprind toate elementele comune ncheierilor notariale.Ea trebuie s mai cuprind i urm toarele elemente : numele , prenumele i ultimul domiciliu al defunctului ; data decesului ; numele i domiciliul mo tenitorilor i legatarilor ; ntinderea drepturilor cuvenite mo tenitorilor i legatarilor; bunurile i datoriile mo tenirii ; taxele de timbru ; onorariul i alte date relevante. n cadrul procedurii succesorale mo tenitorii pot conveni s - i mpart bunurile ce au format obiectul dezbaterilor.mp r eala se va consemna n ncheierea de finalizare a procedurii succesorale.ntr-o asemenea situa ie n ncheiere se va indica modul de mp r eal i bunurile atribuite fiec rui mo tenitor. n termen de 20 de zile de la finalizarea procedurii succesorale se redacteaz certificatul de mo tenitor. El se ntocme te pe baza ncheierii finale i cuprinde tocmai constat rile din aceasta cu privire la : masa succesoral , num rul i calitatea mo tenitorilor i cotele ce le revin din patrimoniul defunctului .
18

Certificatul de mo tenitor se ntemeiaz pe acordul de voin al pr ilor asupra tuturor aspectelor succesorale ale cauzei. Certificatul de mo tenitor nu ndepline te dect func ia unui instrument probator ; el constat calitatea de mo tenitor , dobndit ca urmare a deschiderii succesiunii.Se poate afirma c certificatul de mo tenitor se nf i eaz ca un document oficial constatator al calit ii de succesor i ca un act caracteristic procedurii necontencioase. Cei care se consider v t ma i n drepturile lor prin emiterea certificatului de mo tenitor pot cere instan ei judec tore ti anularea acestuia i stabilirea drepturilor conform legii.Pn la anularea sa prin hot rrea judec toreasc , certificatul de mo tenitor face dovada deplin n privin a calit ii de mo tenitor i a cotei sau bunurilor care se cuvin fiec rui mo tenitor n parte. Legea consacr i posibilitatea eliber rii unui certificat de mo tenitor suplimentar n ipoteza omiterii unor bunuri din masa succesoral , n vederea complet rii ncheierii finale cu bunurile omise din masa succesoral . PROCEDURILE NOTARIALE (CU EXCEP IA AUTENTIFIC RII SI PROCEDURII SUCCESORALE) Legalizarea semn turilor Notarul public poate legaliza semn tura p r ilor numai pe nscrisurile pentru care legea nu cere forma autentic ca o condi ie de valabilitate a actului. Pentru legalizarea semn turii, p r ile trebuie s prezinte exemplarele nscrisului nesemnate.n ncheierea de legaliazare de semn tur se va ar ta c s-au ndeplinit condi iile esen iale ale legaliz rii de semn tura n sensul art. 49 lit. g , prin urm toarele men iuni : a) Data (anul , luna , ziua); b) Numele p r ii i faptul prezent rii ei n persoan ; c) Constatarea subscrierii n fa a notarului a tuturor exemplarelor nscrisului. Legea permite notarului public s procedeze , la cererea p r ii , i la legalizarea specimenului de semn tur .n acest scop , partea se va prezenta personal la sediul biroului notarial i va semna n fa a notarului public.ncheierea de legalizare va cuprinde acelea i elemente ca i cele de mai sus cu adapt rile necesare , n privin a cerin ei lit. c). Darea de dat cert nscrisurilor nscrisurile autentice au dat cert din ziua ntocmirii lor, iar aceasta face dovad pn la nscrierea n fals.De aceea , darea de dat cert vizeaz nscrisurile sub semn tur privat .nscrisurile sub semn tur privat dobndesc dat cert potrivit art.1182 C.civ. , numai n urma survenirii unor mprejur ri anume prev zute de acest text (prezentarea actului la o institu ie sau autoritate public , nregistrarea nscrisului ntr-un registru public, moartea uneia din persoanele care l-a subscris , trecerea nscrisului , chiar n prescurtare ,n actele ntocmite de func ionarii publici). Potrivit textului evocat nscrisul c ruia urmeaz s i se atribuie dat cert se ntocme te n num rul de exemplare cerut de parte.n ncheierea de dat cert se va ar ta c s-au ndeplinit condi iile esen iale pentru darea de dat cert n sensul art.49 lit. g) din legea 36/1995 prin urm toarele men iuni : a) Data (anul , luna , ziua ) , iar la cererea p r ii i ora; b) Starea n care se afl nscrisul. Data nscrisului corepsunde cu ziua prezent rii nscrisului la notar i ntocmirii ncheierii anterior men ionate. Certificarea unor fapte Notarul public are n baza dispozitiei art.91 din legea 36/1995 posibilitatea de a constata personal urm toarele fapte: a) Faptul c o presoan se afl n via ; b) Faptul c o persoan se alf ntr-un anumit loc;
19

c) Faptul c persoana din fotografie este aceia i cu persoana care cere certificarea; d) Faptul c o persoan , ca urmare a unei soma ii sau notific ri , s-a prezentat sau nu ntr-o anumit zi i la o anumit or la sediul biroului notarial i declara ia acesteia. n cazul certific rii faptelor prima obliga ie a notarului public este aceea de a proceda la identificarea persoanei care i se adreseaz , dup care se va ntocmi ncheierea corepsunz toare n num rul de exemplare solicitat , plus un exemplar pentru arhiv . Pentru certificarea faptului c persoana din fotografie este aceia i cu persoana care solicit certificarea , partea va depune o fotografie de dat recent , n num rul de exemplare cerute a fi certificate , plus unul pentru arhiv .ncheierea de certificare se va ntocmi n acest caz , ntr-un singur exemplar care se va p stra n arhiva notarului public , iar pe versoul fiec rei fotografii se va face urm toarea men iune semnat de notarul Public : Romnia.Biroul notarului public.Sediul---------- nr.----------/20--------.Persoana din fotografie este -------------identificat prin ------------------ Notar Public . L.S. Pentru certificarea faptului c o persoan s-a prezentat n urma unei soma ii sau notific ri la o anumit or la sediul biroului notarial , partea interesat va depune duplicatul soma iei , mpreun cu procesul-verbal de nmnare ntocmit de autoritatea competent .Notarul public va verifica apoi dac soma ia s-a f cut n condi iile legii , iar n caz contrar va solicita repetarea procedurii de somare cu execp ia cazului n care persoana somat se prezint i acoper astfel neregularit ile procedurii de chemare.La ora indicat n som ie , notarul public dispune s se strige de 3 ori la intevale de 5 minute numele i prenumele persoanei chemate.Declara ia persoanei chemate se va consemna n ncheierea semnat de notarul public i de p r ile interesate.Se face men iune corespunz toare n ncheiere i n cazul refuzului de a face declara ia sau de a semna , precum i n ipoteza neprezent rii persoanei somate.ncheierea se va ntocmi n num rul de exemplare solicitat de parte plus un exemplar pentru arhiva notarului public.Potrivit art.92 din Legea nr. 36/1995 , notarul public , la cerere , certific procesele verbale i hot rrile adun rilor generale ale ac ionarilor sau asocia ilor societ ilor comerciale , printr-o ncheiere n care se va men iona data i locul adun rii, faptul semn rii procesului verbal sau a hot rrii de c tre pre endintele adun rii generale sau de c tre to i participan ii.La cererea pre edintelui sau a unei p r i dintre participan ii la adunarea general , notarul public poate stabili identitatea participan ilor. Certific rile men ionate mai sus sunt solicitate , cel mai adesea din ra iuni de ordin probatoriu , astel c ele pot fi folosite ntr-un eventual litigiu civil. Legalizarea copiilor dup nscrisuri Notarul public elibereaz copii legalizate dup nscrisurile originale prezentate de p r i, dup confruntarea copiei cu originalul.Cererea pentru legalizarea copiei trebuie s identifice nscrisul i s precizeze num rul de exemplare solicitate a fi legalizate. ncheierea va ar ta c s-au ndeplinit condi iile esen iale ale legaliz rii copiei n sensul art 49 lit .g) prin urm toarele men iuni: a) Atestarea conformit ii copiei cu nscrisul prezentat; b) Starea n care se afl nscrisul; c) Semn tura secretarului care a f cut cola ionarea. Un exemplar al copiei va fi re inut la dosar.Regulamentul de aplicare a Legii 36/1995 precizeaz c nu se pot elibera copii legalizate de pe nscrisurile care co in corecturi , ters turi, ad ugiri , cuvinte t iate sau alte particularit i , dac nu sunt confirmate prin semn tura i sigiliul autorit ii care le-a ntocmit sau , dup caz semn tura p r ilor. De asemenea , potrivit Regulamentului , se pot elibera att copii de pe un nscris n ntregime , ct i de pe p r i determinate ale acestuia, cu condi ia n aceast ultim ipotez de a nu se denatura , printr-o astfel de copie , n elesul integral al nscrisului. Legea permite s se legalizeze i o copie dup un nscris sub semn tur privat .n acest caz se va face men iune expres n ncheiere c nscrisul dup care s-a eliberat copia este sub semn tur privat .Notarul public poate elibera copii legalizate i dup nscrisurile notariale din arhiv .Copiile legalizate de pe actele autentificate din arhiva biroului notarial se elibereaz numai p r ilor , succesorilor i reprezentan ilor acestora precum i celor ce justific un drept sau un interes legitim.
20

Primirea n depozit de nscrisuri

i documente

La primirea n depozit a unor nscrisuri i documente , notarul public va men iona , n ncheiere , c sau ndeplinit condi iile speciale esen iale ale primirii n depozit , n sensul art.49 lit.g prin urm toarele men iuni : a) Data depunerii (anul , luna , ziua) , iar la cererea p r ii i ora; b) Identificarea nscrisurilor predate , ar tndu-se toate datele necesare n acest scop; c) Numele deponentului i al persoanei c reia trebuie s i se elibereze nscrisurile; d) Termenul de p strare. ncheierea de primire n depozit se ntocme te n num rul de exemplare cerut de parte, plus unul pentru arhiv .Restituirea , nscrisurilor , documentelor sau valorilor primite n depozit se face pe baza semn turii p r ilor , succesorilor sau , dup caz , reprezentan ilor acestora, n registrul de depozite.

21