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Las personas que trabajan

en una empresa y que por
tanto están sujetas a un
contrato laboral reciben
una cantidad de dinero
por su trabajo.
Por ese dinero que la

¿Cómo se
empresa entrega debe
hacer un justificante, un
recibo, donde constan

interpreta todos los elementos que

forman el salario y que

una constituyen la nómina.

nómina? En una nómina hay que diferenciar dos conceptos: sueldo bruto
y sueldo neto. El sueldo neto es igual al bruto menos las cotiza-
ciones a la Seguridad Social y las retenciones del IRPF, es decir
lo que se cobra al final.

Aunque existe un modelo oficial de nómina, las empresas pue-

den utilizar otras variantes similares.

Para entender mejor una nómina la dividiremos en cuatro blo-

ques:


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A) Cabecera

Recoge los datos de identificación de la

empresa y del trabajador. Los explicamos
en los conceptos 1 a 11.

1 4
2 5 6
3 7 8 9
10 11

1. EMPRESA: Nombre completo espe-

cificándose debidamente la perso-
nalidad de la misma, es decir, si es
propiedad de una persona o de una
sociedad y, en este caso, de qué tipo
de sociedad se trata.

2. DOMICILIO: Dirección completa del

domicilio social de la empresa.

3. NÚMERO DE INSCRIPCIÓN DE LA
EMPRESA EN LA SEGURIDAD SO-
CIAL: Todas las empresas antes de
iniciar sus actividades han de solicitar
su inscripción en la Seguridad Social.
Una vez inscritas, se les asigna un nú-
mero, que es el que figura en la ca-
silla. Este dato permite al trabajador
dirigirse a los órganos de la Seguridad
Social para solicitar los informes de
38
afiliación y cotización que precise
para comprobar su situación en la
empresa en materia de Seguridad
Social.
4. TRABAJADOR: Nombre, apellidos y
NIF del trabajador.
5. CATEGORÍA O GRUPO PROFE-
SIONAL: Se puede definir la cate-
goría profesional como la calificación
que la empresa reconoce al trabaja-
dor y en virtud de la cual le atribuye
el salario.
6. PUESTO DE TRABAJO: Indica el
puesto que ocupa el trabajador.
7. ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA:
Se hace constar la fecha de ingreso
del trabajador en la empresa.
8. NÚMERO DE LIBRO DE MATRÍCU-
LA: Este apartado corresponde a un
número que recibe el trabajador a su
ingreso en la empresa.
9. NÚMERO DE AFILIACIÓN A LA
SEGURIDAD SOCIAL: Es el núme-
ro que se le asigna a toda persona
cuando se incorpora al Sistema de
la Seguridad Social. Es de carácter
vitalicio y único para todo el siste-
ma. Las empresas están obligadas
a solicitar la afiliación a la Seguridad
Social de los trabajadores a su ser-
vicio, a no ser que estuvieran ya afi-
liados.
10. PERÍODO DE LIQUIDACIÓN: Es
el periodo al que se refiere el salario
que viene especificado en la hoja. El
recibo se referirá a meses naturales,
salvo que recoja un periodo de me-
nos tiempo (renuncia al puesto de
trabajo, despido, etc).
11. TOTAL DÍAS: Contabiliza en días natu-
rales el periodo al que se hace referen-
cia en el número anterior.
B) Devengos o percepciones
El segundo bloque dentro de la nómina
es el de los devengos. Se consideran
como tales aquellas cantidades que per-
cibe el trabajador por los distintos con-
ceptos.
Hay dos tipos de devengos: los que co-
tizan a la Seguridad Social (percepciones
salariales, que incluyen el salario base y
los complementos salariales) (13 al 28)
y los que están excluidos de cotización
(percepciones no salariales) (32 al 35).
12. El SALARIO BASE: se establece
por acuerdo entre el empresario y
el trabajador cuando no existe con-
venio colectivo, como es el caso de
los Auxiliares de Clínica Veterinaria.
Es la parte fija del salario a la que el
trabajador tiene derecho por estar
contratado por una empresa. Varía
según la rama e, incluso, en la ma-
yoría de sectores, según la categoría
profesional.
13. IMPORTE TOTAL DEVENGADO:
Es la cantidad total percibida por el
trabajador en el periodo al que se
refiere la hoja, sin descuentos o de-
ducciones.
14. ANTIGÜEDAD: Generalmente con-
siste en un tanto por ciento sobre el
salario base. Los convenios colecti-
vos o los contratos individuales han
de establecer la cuantía del plus de
antigüedad.
15 y 16. IDIOMAS Y TÍTULOS: En al-
gunas funciones administrativas o
técnicas, las empresas adjudican
un complemento personal por estos
motivos. Su importe salarial viene fi-
jado en los convenios, o por pacto
individual.
17. PLUS DE PLENA DEDICACIÓN
Y PLUS DE CONVENIO: Además
de los complementos personales
descritos, pueden existir otros. Son
ejemplos de otros pluses.
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12 13

14 15 16 17 17

18 19 19

20 21 22 23 24

25 26
27 28

29 29 29

30 30 31 31
30

32 32 32
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B. 1.2. Complementos salariales por
el puesto de trabajo
Bajo esta denominación se incluyen
todas aquellas percepciones que, no
formando parte del salario base, son
percibidas por el trabajador a causa
de determinadas circunstancias que
concurren en el puesto de trabajo que
ocupe.
18. TOXICIDAD, PENOSIDAD, PELI-
GROSIDAD: Estos complementos
se establecen para compensar unas
condiciones de peligrosidad o inco-
modidad en determinados trabajos
que por su propia naturaleza no
pueden evitarse.
19. NOCTURNIDAD: Este plus comple-
mentario se abona por realizar el tra-
bajo en horario nocturno.
La ley entiende por trabajo nocturno el
realizado entre las 22 horas y las 6 horas,
y establece las siguientes reglas genera-
les (artículo 36 del Estatuto de los Traba-
jadores):
1. El trabajo nocturno tendrá una
retribución específica que se de-
terminará en la negociación co-
lectiva, salvo que el salario se haya
establecido atendiendo a que el
trabajo sea nocturno por su pro-
pia naturaleza o se haya acordado
la compensación de este trabajo
por descansos.
2. Cuando en la empresa se traba-
je con un sistema de turnos las
24 horas del día, los turnos han
de ser rotatorios y ningún traba-
jador puede estar más de dos
semanas seguidas en el turno de
noche, salvo adscripción volun-
taria.
3. La jornada de trabajo de los tra-
bajadores nocturnos no podrá
exceder de ocho horas diarias de
promedio, en un periodo de quin-
ce días.
4. Dichos trabajadores no podrán rea-
lizar horas extraordinarias.
A tal fin se considera trabajador
nocturno a aquel que realice nor-
malmente en periodo nocturno
una parte no inferior a tres horas
de su jornada diaria de trabajo.
5. Los menores de dieciocho años
no pueden realizar trabajos noc-
turnos.
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B. 1.3. Complementos salariales por calidad o cantidad de
trabajo
En esta calificación se incluyen todas aquellas percepciones
que, no formando parte del salario base, son percibidas por el
trabajador a causa de efectuar mejor o mayor producción que la
determinada como normal.
20. INCENTIVOS: Es la cantidad que se adjudica al trabajador
en virtud del rendimiento obtenido por encima del nivel mí-
nimo o normal.
21. ACTIVIDAD: Es un complemento que se refiere a la calidad
del trabajo y que en algunas empresas aparece diferencia-
do del anterior, fundamentalmente cuando no se cronome-
tra el trabajo.
22. ASISTENCIA: Los convenios colectivos incluyen normal-
mente este plus, en general pequeño, como complemento
del salario base y consiste en el pago al trabajador de una
determinada cantidad cuando el índice personal de absen-
tismo no suba por encima del nivel marcado.
23. HORAS EXTRAS: En este apartado consta el salario que
retribuye las horas realizadas por el trabajador por encima
de la jornada ordinaria de trabajo.
Mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato in-
dividual, se optará en abonar las horas extras en la cuantía
que se fije, que en ningún caso podrá ser inferior al valor de
la hora ordinaria, o compensarlas por tiempo equivalente de
descanso retribuido.
24. OTRAS HORAS EXTRAS (HORAS ESTRUCTURALES):
Deben diferenciarse de las horas extras aquellas horas que,
excediendo de la jornada continúa de trabajo, vienen en
calificarse como estructurales (las necesarias por períodos
punta de producción, por ausencias imprevistas, por cam-
bios de turno o para mantenimiento) y las motivadas por
fuerza mayor. Su regulación es distinta, si bien pueden retri-
buirse de igual modo.
25. GRATIFICACIONES EXTRAORDINARIAS: Con carácter
general, para todas las ramas, establece la ley la obligación
de las empresas de pagar a sus trabajadores dos pagas
extraordinarias anuales (una en Navidad y la otra en el mes
que se fije por convenio colectivo).
Puede acordarse que las pagas extras se prorrateen en
los doce meses del año, es decir, que se vayan liquidando
mensualmente.
Se cobran en relación a la antigüedad del trabajador en la
empresa, devengándose íntegramente cuando se lleva, al
menos, un año trabajando en la misma.
26. PARTICIPACIÓN EN BENEFICIOS: Paga anual que, en un
principio, está formada por un porcentaje de los beneficios
obtenidos por la empresa.
27. EN ESPECIE: Los complementos en especie son aquellas
remuneraciones percibidas por el trabajador en bienes dis-
tintos del dinero: manutención, vehículo, alojamiento, casa
habitación o cualesquiera otros suministros.
Debe aparecer su valor en dinero (articulo 27 Ley 18/91). Lo
percibido en especie no puede ser superior al 30 por 100
del salario total.
28. COMPLEMENTO DE RESIDENCIA: Remuneran la presta-
ción de trabajo en un lugar determinado siempre que el tra-
 Laboral
bajador fije o tenga fijada en él su residencia, ya se trate de
territorio nacional o extranjero.
32. MEJORAS VOLUNTARIAS DE LA ACCIÓN PROTEC-
B.2. Percepciones no salariales excluidas
de cotización en el régimen general de la
seguridad social
Son las cantidades percibidas por el trabajador por las que no
se cotiza a la Seguridad Social y, por ello, no tienen descuentos.
Por tanto, son todos los conceptos comprendidos entre la ca-
silla 29 y la 32.
29. INDEMNIZACIONES Y SUPLIDOS: Son percepciones
extrasalariales que obtiene el trabajador en compensa-
ción de ciertos gastos que haya tenido o por utilización de
bienes propios. Por ejemplo: quebranto de moneda a los
cajeros, desgaste de herramientas de trabajo propiedad
del trabajador, adquisición de prendas de trabajo, dietas
y gastos de locomoción, plus de distancia y transportes
urbanos, indemnizaciones por traslados, regulaciones de
empleo, etc.
30. PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL: Estas
cantidades son abonadas por la Seguridad Social en
prestación de determinadas contingencias y a través de
la empresa que actúa como delegada de aquélla. En
la actualidad, se cobran directamente de la Seguridad
Social.
31. BAJA. En esta casilla consta la cantidad a percibir cuan-
do se está de baja, así como el periodo de duración de la
misma. Debe indicarse, del mismo modo, la contingencia
de la que derive: enfermedad común, accidente no labo-
ral, maternidad, enfermedad profesional o accidente de
43
trabajo. A una baja se la llama técnicamente “Incapaci-
dad Temporal” (I.T.).
TORA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y PRODUCTOS EN
ESPECIE CONCEDIDOS VOLUNTARIAMENTE POR LA
EMPRESA: Cantidades que la empresa puede agregar vo-
luntariamente a los derechos reconocidos al trabajador por
parte de la Seguridad Social en cada uno de los conceptos
anteriores.
En esta casilla pueden aparecer también los siguientes con-
ceptos:
1. Traslados:
Por razones económicas técnicas u organizativas, la
empresa puede trasladar al trabajador a otro centro
de trabajo.
El trabajador podrá optar por el traslado percibiendo
una compensación por gastos o la extinción del con-
trato con derecho a una indemnización de 20 días de
salario por año trabajado.
2. Suspensión del contrato:
Sólo en algunos casos de suspensión del contrato de
trabajo tiene el trabajador derecho a compensación
económica. Así ocurre, por ejemplo, cuando la em-
presa está en crisis.
3. Despidos:
Se incluyen aquí las indemnizaciones percibidas como
consecuencia de la extinción del contrato en su multi-
tud de variantes posibles: por despido colectivo apro-
bado en expediente de regulación de empleo (20 días
por año de servicio), por despido disciplinario o por
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resolución de contrato por par-
te del trabajador (45 días por
año), por extinción del contrato
por causas objetivas (20 días
por año), etc.
C) Determinación de las
bases de cotización al régi-
men general de la seguridad
social:
Son las cantidades y porcentajes por
los que se calculan las cotizaciones por
los diferentes conceptos a la Seguridad
Social.
De la suma de las cantidades anteriores
(salario base, complementos de todo
tipo, y percepciones no salariales) se
extrae la cantidad total de nuestra re-
muneración, que aparece como “total
devengado”.
Pero ésa no es la cantidad que final-
mente recibimos, ya que antes se le
descuenta todo lo que hemos de pa-
gar a cuenta del IRPF y a la Seguridad
Social, es decir, las deducciones. No
se realizan sobre la cantidad exacta del
total devengado, sino sobre esa cifra
redondeada.
La primera deducción se hace a cuenta
de la Seguridad Social. La segunda se
hace a cuenta del IRPF (impuesto sobre C.- Determinación de las bases de
la renta de las personas físicas) y aparece cotización al régimen general de la
expresada con un tanto por ciento a des- seguridad social
contar total. Son las cantidades y porcentajes por los
que se calculan las cotizaciones por los
diferentes conceptos a la Seguridad So-
¿Qué estamos pagando en cial. Los conceptos más importantes que
cada caso? aparecen en este apartado son:
En el primero, la asistencia sanitaria pú- Remuneración mensual: es la cantidad to-
blica. En el segundo, las ayudas a las tal del salario mensual por la que el trabaja-
personas sin empleo y las acciones de dor cotiza. Es la suma de todas las cantida-
formación profesional que financia el Es- des percibidas por salario y complementos
tado. Hay otros tipos de deducciones, sujetos a cotización, excepto horas extras.
pero éstas son las que afectan a todos
los trabajadores. Prorrata de pagas extraordinarias: es la
doceava parte de las pagas que tiene que
percibir el trabajador a lo largo del año.
Total de la base de cotización: la base de
La cifra final de cotización del trabajador es la suma de la
LÍQUIDO TOTAL remuneración total y de la prorrata de las
pagas extraordinarias.
A PERCIBIR es lo
que realmente nos D. Deducciones
llevamos por nuestro
En este capítulo se reseñan todas las de-
trabajo. Es el resultado ducciones que se realizan sobre el sala-
de restar al “total rio del trabajador. Estas deducciones se
desglosan en cuatro grupos distintos:
devengado” el total de
las deducciones. 1. Aportación del trabajador a las
cuotas de la Seguridad Social (cuo-
ta obrera).
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33

34 35

2. Retención a cuenta del Impuesto sobre el Rendimiento

de las Personas Físicas (IRPF).
3. Anticipos.
4. Valor de los productos recibidos en especie.

33. FECHA: Consta aquí la fecha de entrega del recibo del

salario. Debe comprobarse que la misma sea siempre la
real.

34. FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: Es importante que la

empresa firme y selle en este apartado la hoja de salario,
puesto que su falta puede poner en entredicho la validez del
documento.

35. RECIBÍ: En este apartado debe estampar el trabajador su

firma. Esta firma no implica conformidad con la hoja de sa-
lario, sino que simplemente expresa que se han recibido
las pesetas que en la misma figuran. Por tanto, en caso de
que el trabajador perciba un salario distinto al que se hace
constar en el recibo, debe abstenerse de firmarlo.