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APRENDEMOS A UTILIZAR
 Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por laempresa norteamericana AdventNet y que podemos utilizar online, es decir, nonecesitamos tener instalado en el ordenador ningún programa. Para poder utilizardichas herramientas es obligatorio registrarse, Actualmente, la gran mayoría de lasherramientas son de caracter gratuito, aunque muchas de las herramientas seencuentran todavía en fase beta (en pruebas o construcción).En este tutorial, vamos a aprender a utilizar el procesador de texto de estaaplicación, el cual te permitirá crear documentos que, además de publicar, podráscompartir con tus amigos, dándote así la posibilidad de elaborar trabajos desde distintoslugares por diversos autores. Para ello, lo primero que tienes que hacer es dirigirte a lasiguiente direcciónhttp://www.zohowriter.comDespués de leer todas las posibilidades que te ofrece este procesador de textos,empieza por registrarte (puedes utilizar la cuenta de google o de yahoo, si las tienes).LLegarás a una pantalla como la siguiente, donde podrás empezar a crear documentoso importar algunos de los que tengas en tu ordenador. Fíjate en la siguiente imagen.
Ana Mª Hernández Valls1
 
Una función muy destacable de Zoho Writer es la de auto guardado (auto save) quecada unos pocos minutos salva nuestro trabajo, por lo que no debemos preocuparnosde los cortes de energía eléctrica o del servicio de internet, ya que gracias a estacaracterística, cuando volvamos a ingresar en Zoho Writer nuestros documentos estaránahí.Las opciones que encontrás disponibles en la parte superior son:-
Guardar
, que nos permite guardar el documento. El documento es almacenado en elservidor de Zoho Writer, y al terminar de guardarlo en la parte inferior derecha de lapantalla aparecerá un cuadro que nos informara de la cantidad de palabras ycaracteres que contiene el documento.-
Guardar como
guarda el documento como una plantilla, para volver a utilizarlo cuandolo necesitemos. Los documentos guardados con esta opción aparecen en la zonacorrespondiente de la lista que está a la izquierda de la pantalla.-
Page setup
nos permite configurar las opciones generales del documento creado,como el tipo de letra, los márgenes, el color de fondo, etc.-
Page View
nos permite ver cómo quedará nuestro documento y, si queremos,imprimirlo en PDF. Para volver a la pantalla de edición, basta con seleccionar la opción “edit” que habrá aparecido en primer lugar del menú.-
Preview
nos lleva a una pantalla con la vista previa de nuestro trabajo, ideal paratener una idea bastante acertada de cómo se verá una vez impreso.- La opción
Compartir
es, como su propio nombre indica, la que nos permite compartircon otros usuarios el documento que estamos editando. Se pueden compartir de formacompleta (leer y editar) o limitada (solo lectura). Además, se puede compartir conpersonas o grupos (creados previamente o nuevos).
Ana Mª Hernández Valls2
 
-
Publicar
permite tres formas de publicación: insertar como post en un blog, hacerpúblico el documento (nos da un link al que debemos referirnos para ingresar aldocumento) o bien mediante “Lista de documentos” obtener un trozo de código htmlpara insertar en nuestra pagina web que nos llevara directamente al documento quehemos creado.- La opción
Correo ele
nos permite tanto enviar documentos que hemos creado en ZohoWriter a un destinatario de correo como recibir documentos en nuestra cuenta. Estaúltima opción permite incorporar documentos creados mediante otros procesadores detexto en nuestra cuenta de Zoho Writer. Para ello se nos proporciona (al seleccionaresta opción) una dirección de correo especial.-
Exportar
nos permitirá exportar y guardar en nuestro ordenador los documentoscreados en, diversos formatos compatibles con Word (.doc), Adobe Acrobat (.pdf) o bienen formato SXW, entre otros.-
Historia
nos permite seleccionar versiones previas de nuestro documento. Cada vezque guardamos los cambios realizados en él, Zoho Writer conserva una versión deldocumento, y mediante esta opción se pueden acceder a ellas.Como se puede apreciar, las opciones disponibles desde el menú son muy interesantes yútiles, algunas de ellas no existen en los procesadores de texto tradicionales.Sigamos ahora con la primera fila de herramientas:Comenzando desde la izquierda, tenemos iconos que nos permiten salvar e imprimir eltrabajo que estamos realizando, y luego tres menús desplegables que permiten elegir lafuente, su tamaño y el estilo que le aplicaremos. La cantidad de fuentes es razonable,recordemos que se trata de un procesador de textos online, y algunas características sehan sacrificado en función de una mejor velocidad.Luego siguen los botones que emplearemos para dar formato al texto, como el estilonegrita, cursiva, subrayado o tachado. Su uso es el mismo que en cualquier procesadorde textos.Los cuatro iconos siguientes son los correspondientes a la alineación de los párrafos,
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