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CURSO PROFESOR
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ALUMNOS Oshiro Simabukuro, Andy Ramos Peralta, Karim Salazar Fuertes, Ricardo Uribe Socorro, Pamela U611931 U611922 U611891 U612149
ndice
1.Objetivos.............................................................................................................................3 3 Objetivo General...................................................................................................................3 Objetivos Especficos............................................................................................................3 2.Formulacin del Problema..................................................................................................4 3.Descripcin del Sistema......................................................................................................5 4.Formulacin del Modelo......................................................................................................6 4.1 Modelo Actual de Atencin de Clientes..........................................................................7 5.Recopilacin y Anlisis de Datos........................................................................................9 6.Diseo del Modelo............................................................................................................19 6.1 Configuracin de Tiempos de Llegadas de los Clientes al Banco...............................20 Configuracin de Toma de Decisiones................................................................................20 6.3 Configuracin de Tiempos de Atencin de los Clientes Sin Tarjeta............................21 6.4 Configuracin de Tiempos de Atencin de los Clientes Tarjeta Clsica......................21 6.5 Configuracin de Tiempos de Atencin de los Clientes Tarjeta VIP............................22 6.6 Configuracin del SETUP.............................................................................................22 Configuracin de Nmero de Servidores............................................................................23 Implementacin....................................................................................................................24 7.Simulacin del Modelo......................................................................................................25 8.Anlisis de la Simulacin..................................................................................................27 Identificacin de Mejora/Optimizacin del Sistema.............................................................28 9. Conclusiones (Interpretacin)..........................................................................................29 10. Reporte Final.................................................................................................................31
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Objetivos Especficos
Los objetivos que se persiguen con desarrollo del modelo de simulacin para la atencin de clientes son los siguientes:
Representar las etapas involucrados en la atencin del cliente, lo cual implica la modelacin de todas y cada una de ellas. Revisar y validar los procesos involucrados en la atencin de los diferentes tipos de clientes: Sin Tarjeta, Tarjeta Clsica y Tarjeta VIP. Identificar los posibles problemas que presenta el proceso de atencin al cliente. Construir los escenarios de evaluacin, para lo cual el modelamiento deber ser flexible y parametrizable en las variables que son de inters. Plantear y disear propuestas de mejoramiento u optimizacin del sistema, los cuales permitirn resolver los problemas detectados. Determinar la solucin factible.
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3.
Cuando un cliente entra, si hay un modulo disponible, el cliente es atendido por ese modulo, de lo contrario (modulo no disponible), el cliente entra en una cola. Los clientes debern esperar a ser convocados, para ello, debern de estar pendientes de la numeracin que aparecer en los televisores (03). Cuando el nmero de ticket del cliente se muestre en el televisor, este pasar a la plataforma de atencin donde se encuentran los mdulos (10): Sin tarjeta (06), Tarjeta Clsica (02) y Tarjeta VIP (02).
El cliente se trasladar al modulo que le corresponda y ser atendido por uno de los representantes del banco. Cuando un modulo atiende a un cliente, ste queda ocupado por una cantidad de tiempo aleatoria. Cuando un modulo finaliza y hay algn cliente en la cola, se atiende al primer cliente de la cola. Las horas de mayor concurrencia de clientes de 13:00 p.m. a 13:59 p.m. y de 16:00 p.m. a 16:59 p.m. Se utilizan como medidas de anlisis: tiempos entre llegadas de los clientes al banco, tiempos de atencin, nmero promedio de clientes que ingresan y abandonan el banco, y nmero promedio de clientes que son atendidos.
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Dispensador de Ticket (01). Es el encargado de entregar un ticket de atencin a cada cliente segn del tipo de servicio a escoger. Mdulos de Atencin (Servidores - 10). Es el lugar donde los clientes realizan sus operaciones bancarias. Cada mdulo cuenta con una pantalla que indica si existen personas en espera. El representante presiona un botn para poder indicar que se ha terminado el servicio y que ahora est disponible para atender a otro cliente. Con esta operacin se actualiza el televisor para informar a los clientes que estn esperando en cola. As mismo, cuando el operador atiende a un cliente, este presiona un botn para indicar el inicio del servicio, automticamente, en el televisor se muestra que dicho mdulo est ocupado.
Clientes. Son aquellas personas que se benefician de los servicios bancarios que ofrece el banco.
Nmero de Clientes, los cuales ingresan al banco y que seleccionan su ticket de atencin. Nmero de Mdulos. Tipos de Clientes: Sin Tarjeta. Tarjeta Clsica. Tarjeta VIP.
Cola de Espera, tiempo promedio que un cliente esta en cola, nmero promedio de cliente en cada cola. Tiempo de Servicio (de atencin). Tiempo de Llegada a la Cola. No clientes que llegan al banco (opcional), clientes que vienen acompaados y ocupan espacio dando la impresin de que el banco est lleno. Actividades Exgenos, todas las actividades econmicas que originan que los usuarios lleguen al banco. Actividades Endgenas, son las actividades que se van a realizar en el banco:
Ahorro. Deposito.
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Llegada de clientes al banco. (A) Seleccin del tipo de cliente. (B) Proceso de atencin al cliente del tipo Sin Tarjeta (C) Proceso de atencin al cliente del tipo Tarjeta Clsica. (D) Proceso de atencin al cliente del tipo Tarjeta VIP. (E) Clientes que abandonan el banco. (F) Clientes atendidos. (G)
El modelo muestra el proceso actual de atencin de los clientes en el banco. El proceso se inicia con la llegada de clientes al banco (A). Los clientes seleccionan su respectivo ticket y este determinara a cual de los servidores deber ir el cliente para ser atendido en su turno, la determinacin estar en funcin de los tipos de clientes, los cuales pueden ser Sin tarjeta, Tarjeta Clsica y Tarjeta VIP. As mismo, el punto (B) modela al cliente, sin importar el tipo,
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y que abandona el banco, por motivos personales, insatisfaccin o por el demasiado tiempo en espera. El cliente, dependiendo del tipo, esperar a ser atendido por el servidor correspondiente. El modelo simula colas virtuales por cada servidor y los diferentes procesos de atencin estn representados en los puntos (C), (D) y (E). Los clientes atendidos estn representados en el punto (G); y los clientes que abandonan el banco por diferentes motivos estn representados en el punto (F).
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El banco realiza peridicamente encuestas con la finalidad de saber que piensan sus clientes sobre los tiempos de espera y que consideraran aceptables. Como resultado de esta encuesta se encontr que los clientes encuentran los siguientes tiempos de espera en cola como:
Resultado de la encuesta (durante la primera semana), determina que no es aceptable que un cliente espere en cola ms de 15 Minutos, y por lo cual las apertura de los mdulos se debe ajustar a mantener siempre el tiempo de espera por debajo de este limite.
El banco tiene un total de 500 000 de cuentas. De las cuales el 300 000 (60%) son Tarjeta Clsica, 200 000 (40%) son Tarjeta VIP. Los clientes con Tarjeta Clsica, en promedio, visitan el banco 3 veces por semana, y este cliente se demora 10 minutos en el modulo. Los clientes con Tarjeta VIP visitan el banco en promedio 3 veces por mes, y este cliente se demora 8 minutos en modulo. El banco, labora 9 horas diarias y atiende de forma continua.
Tiempos entre llegadas de los clientes al banco. Archivo TXT: TiempoLlegadaCliente.txt Tiempos de servicio a los clientes en el banco Sin Tarjeta. Archivo TXT: TiempoServicioCliente_SinTarjeta.txt Tiempos de servicio a los clientes en el banco Tarjeta Clsica. Archivo TXT: TiempoServicioCliente_TarjetaClasica.txt Tiempos de servicio a los clientes en el banco Tarjeta VIP. Archivo TXT: TiempoServicioCliente_TarjetaVIP.txt
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Resultados del Input Analyzer: Distribution Summary Distribution: Expression: Lognormal LOGN(1.28, 2.04)
Square Error: 0.001233 Chi Square Test Number of intervals Degrees of freedom Test Statistic Corresponding p-value Kolmogorov-Smirnov Test Test Statistic Corresponding p-value Data Summary Number of Data Points Min Data Value Max Data Value Sample Mean Sample Std Dev Histogram Summary Histogram Range Number of Intervals = 0 to 11 = 20 = 435 = 0.03 = 10.8 = 1.24 = 1.52 = 0.0525 > 0.15 =8 =5 = 11.5 = 0.0443
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Resultados del Input Analyzer: Distribution Summary Distribution: Expression: Beta -0.001 + 58 * BETA(0.153, 2.65)
Square Error: 0.001064 Chi Square Test Number of intervals Degrees of freedom Test Statistic Corresponding p-value Kolmogorov-Smirnov Test Test Statistic Corresponding p-value Data Summary Number of Data Points Min Data Value Max Data Value Sample Mean Sample Std Dev Histogram Summary Histogram Range Number of Intervals = -0.001 to 58 = 18 = 345 =0 = 57.6 = 3.17 = 6.76 = 0.286 < 0.01 =5 =2 = 3.91 = 0.157
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Resultados del Input Analyzer: Distribution Summary Distribution: Expression: Weibull -0.001 + WEIB(1.24, 0.447)
Square Error: 0.001689 Chi Square Test Number of intervals Degrees of freedom Test Statistic Corresponding p-value Kolmogorov-Smirnov Test Test Statistic Corresponding p-value Data Summary Number of Data Points Min Data Value Max Data Value Sample Mean Sample Std Dev Histogram Summary Histogram Range Number of Intervals = -0.001 to 21 =5 = 32 =0 = 20.1 = 2.66 = 4.31 = 0.156 > 0.15 =1 = -2 = 0.031 < 0.005
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Resultados del Input Analyzer: Distribution Summary Distribution: Expression: Exponential -0.001 + EXPO(2.25)
Square Error: 0.008280 Chi Square Test Number of intervals Degrees of freedom Test Statistic Corresponding p-value Kolmogorov-Smirnov Test Test Statistic Corresponding p-value Data Summary Number of Data Points Min Data Value Max Data Value Sample Mean Sample Std Dev Histogram Summary Histogram Range Number of Intervals = -0.001 to 20 =7 = 58 =0 = 19.3 = 2.25 = 3.52 = 0.327 < 0.01 =2 =0 = 1.17 < 0.005
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Implementacin
Para la determinacin de que distribucin aplicar para el tiempo de llegada y el tiempo de servicio de los clientes, se empleara el Input Analyzer de Rockwell Software - Arena v5.0.
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La informacin utilizada para la elaboracin de la simulacin se encuentra en el Archivo Excel: Simulacion_Banco_Trabajo.XLS Resumen de la informacin:
Llegada de Clientes Sin Tarjeta Clsica VIP 345 32 58 435 Clientes Atendidos 295 32 50 377 Otros 50 0 8 58
El tiempo de promedio de llegada de un cliente al banco es de 1.23 minutos por da. Las horas de mayor llegada es de 13:00 p.m. a 13:59 p.m. y de 16:00 p.m. a 16:59 p.m. Tiempos entre llegadas de los clientes al banco tiene una distribucin LogNormal. Archivo TXT: TiempoLlegadaCliente.txt Tiempos de servicio a los clientes en el banco Sin Tarjeta tiene una distribucin BETA. Archivo TXT: TiempoServicioCliente_SinTarjeta.txt
Tiempos de servicio a los clientes en el banco Tarjeta Clsica Tarjeta tiene una distribucin WEIB. Archivo TXT: TiempoServicioCliente_TarjetaClasica.txt
Tiempos de servicio a los clientes en el banco Tarjeta VIP Tarjeta tiene una distribucin EXPO. Archivo TXT: TiempoServicioCliente_TarjetaVIP.txt
Resumen de la informacin:
Clientes Atendidos Sin Tarjeta Clsica VIP 295 32 50 377 Promedio de Atencin 4.14 2.83 2.66
Del cuadro adjunto: Se observa que el tiempo promedio de atencin es notoriamente mayor para los clientes sin tarjeta frente a los clientes del banco. En consecuencia, se genera demora en la atencin a los clientes sin tarjeta porque son la mayor demanda que recepciona el banco.
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Del cuadro adjunto: Se observa se observa que el banco brinda mayor capacidad de atencin a sus NoClientes, conocidos como Clientes Sin Tarjeta, ya que segn sus informes tienen mayor concurrencia al banco. Por lo tanto, se ha observado que los 6 servidores asignados actualmente no son suficientes para brindar una atencin fluida.
Basada en la informacin del Archivo Excel: Simulacion_Banco_Trabajo.XLS se observa que los servidores VIP y Clsica, tienen demasiados tiempos muertos, debido a que no es frecuente la llegada de clientes de estas categoras. A solicitud de la gerencia se busca evitar y/o reducir estos tiempos muertos.
Basados en la informacin teora los tiempos de llegada y de atencin del cliente tienen una distribucin Exponencial, sin embargo, el anlisis de los datos con el Input Analyzer indica distribuciones: BETA, WEIB y EXPO.
Se asume que la informacin utilizada es no significativa, se recomienda incluir ms informacin mnimo 1 semana.
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8. Anlisis de la Simulacin
Se realizo 1000 replicaciones, los resultados obtenidos se encuentran en el Archivo OUT: Simulacion_Banco_Trabajo_REAL.out Resultado de la ejecucin se encuentra en el Archivo PDF: Reporte_Real.pdf Los tamaos de cola (TALLY VARIABLES) y los tiempos de espera en cada servidor (DISCRETE-CHANGE VARIABLES).
Variable L
Descripcin Nmero esperado de clientes en el sistema. Longitud esperada de la cola (excluye los clientes en servicio). Tiempo de espera en el sistema para cada cliente. Tiempo de espera en la cola para cada cliente. ATE_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_Clasica ATE_Sin_Tarjeta REC_Sin_Tarjeta REC_Tarjeta_Clasica REC_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_Clasica ATE_Sin_Tarjeta
Promedio 0.4806 clientes 0.00431563 clientes 0.00494820 clientes 0 clientes 0.01020714 horas 0.00066714 minutos 0.00124774 horas 0 horas 0.00755825 0.0969 0.1161
Lq
W Wq
El valor que se observa en la columna Half With, nos indica el rango dentro del cual esta el valor buscado con un 95% de probabilidad, es decir, se trata de una medida del error que se esta cometiendo en la simulacin. En este caso se ejecutaron 1000 replicaciones y se puede ver que aparece la expresin (Insuf), que indica que la longitud de la simulacin no es lo suficiente grande para hacer el anlisis estadstico que proporciona el valor. Por lo tanto, es claro que debemos hacer ms simulaciones, mas largas, al menos hasta que la columna Half With se obtenga un valor.
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Se observa que el tiempo promedio de atencin es notoriamente mayor para los clientes sin tarjeta frente a los dems clientes del banco. En consecuencia, para dar solucin se agregara un nuevo recurso para la atencin de los clientes Sin Tarjeta (de 6 a 7).
De los resultados del en el Archivo OUT: Simulacion_Banco_Trabajo_REAL.out se observar que existe cola en los clientes VIP (Lq=0.028480 ) con un
0.004300 ), para reducir ello se agregara un nuevo recurso (de 2 a 3).
(W =
Se realizo 1000 replicaciones con los cambios expuestos anteriormente, los resultados obtenidos se encuentran en el y Archivo OUT: Reporte Simulacion_Banco_Trabajo_MODIFICADO.out Reporte_MODIFICADO.pdf
Los tamaos de cola (TALLY VARIABLES) y los tiempos de espera en cada servidor (DISCRETE-CHANGE VARIABLES).
Variable L Lq Descripcin Nmero esperado de clientes en el sistema. Longitud esperada de la cola (excluye los clientes en servicio). Tiempo de espera en el sistema para cada cliente. Tiempo de espera en la cola para cada cliente. Ro Grado de utilizacin del servidor ATE_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_Clasica ATE_Sin_Tarjeta REC_Sin_Tarjeta REC_Tarjeta_Clasica REC_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_Clasica ATE_Sin_Tarjeta Promedio 0.440020 0.028480 0.000000 0.000000 0.008110 0.000000 0.000000 0.000000 0.007110 0.047520 0.098420
W Wq
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9.
Conclusiones (Interpretacin)
ayudado de un computador, con la finalidad de comprender su comportamiento en un conjunto de escenarios y plantear propuestas alternativas de mejora.
expresiones de generacin validas en Arena para copiarlas directamente en el modelo. Los resultados de la ejecucin de Arena con el modelo real y modificado
tenemos: Los tamaos de cola (TALLY VARIABLES) y los tiempos de espera en cada servidor (DISCRETE-CHANGE VARIABLES).
Real Variable L Lq Descripcin Nmero esperado de clientes en el sistema. Longitud esperada de la cola (excluye los clientes en servicio). W Wq Tiempo de espera en el sistema para cada cliente. Tiempo de espera en la cola para cada cliente. Ro Grado de utilizacin del servidor ATE_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_Clasic a ATE_Sin_Tarjeta REC_Sin_Tarjeta REC_Tarjeta_Clasic a REC_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_VIP ATE_Tarjeta_Clasic a ATE_Sin_Tarjeta Promedio 0.48060000 0.00431563 0.00494820 0.00000000 0.01020714 0.00066714 0.00124774 0.00000000 0.00755825 0.09690000 0.11610000 Modificado Promedio 0.440020 0.028480 0.000000 0.000000 0.008110 0.000000 0.000000 0.000000 0.007110 0.047520 0.098420
El valor que se observa en la columna Half With en el modelo Real y Modificado con 1000 replicaciones y se puede ver que aparece la expresin (Insuf), que indica que la longitud de la simulacin no es lo suficiente grande para hacer el anlisis estadstico que proporciona el valor. Por lo tanto, es claro que debemos hacer ms simulaciones, mas largas, al menos hasta que la columna Half With se obtenga un valor.
Para generar informacin en los valores de Half With (Intervalos de Confianza) es necesario hacer mayor nmero de replicaciones y tener data de entrada significativa.
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Es necesario contar la mayor cantidad de muestras posibles para una ptima simulacin.
Tericamente los tiempos entre llegadas de los clientes tienden a una distribucin exponencial cuando se cuenta con tamao de muestras grandes.
Cuando las muestras de datos son pequeas se requiere hacer simulaciones de largos periodos de replicacin (10 horas).
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Reporte Final
El manual operativo se encuentra en el Archivo DOC: Manual_Operativo.doc El manual tcnico se encuentra en el Archivo DOC: Manual_Tecnico.doc
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