ROMNIA CONSILIUL JUDEEAN COVASNA

HOTRREA Nr. _______/2011

privind unele msuri organizatorice la Biblioteca Judeean Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr

Consiliul Judeean Covasna, ntrunit n edina sa ordinar din data de 28 iulie 2011, analiznd Expunerea de motive a Preedintelui Consiliului Judeean Covasna, privind unele msuri organizatorice la Biblioteca Judeean Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr, avnd n vedere: - Raportul Direciei Economice, - Rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Judeean Covasna, - O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituiilor publice de cultur, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009, innd cont de Sentina civil nr. 45 din 13.01.2011 pronunat de Tribunalul Covasna n dosarul nr. 971/119/2010, n temeiul art. 91 alin. (1) lit. f, art. 91 alin. (2) lit. e i art. 97 alin. (1) din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, HOTRTE: Art.1. Ia act de dispozitivul Sentinei civile nr. 45 din 13.01.2011 pronunat de Tribunalul Covasna n dosarul nr. 971/119/2010, rmas definitiv i irevocabil ca urmare a respingerii recursului declarat de recurentul prt Consiliul Judeean Covasna, prin care s-a anulat Hotrrea Consiliului Judeean Covasna nr. 138/2008 privind numirea n funcia de director al Bibliotecii Judeene Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr a domnului Szonda Szabolcs. Art.2. Ca urmare a punerii n executare a dispozitivului sentinei artate la art. 1., nceteaz de drept contractul de management al domnului Szonda Szabolcs i se declar vacant postul de director al Bibliotecii Judeene Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr. Art.3. Se desemneaz doamna Hollanda Andrea, avnd funcia de ef serviciu, ca director interimar al Bibliotecii Judeene Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr, pn la data nceperii executrii noului contract de management. Art.4. Cu aducerea la ndeplinire a prezentei hotrri se nsrcineaz Preedintele Consiliului Judeean Covasna prin Direcia Economic din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Covasna, Biblioteca Judeean Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr i persoana desemnat la art. 3.

Sf. Gheorghe la 28 iulie 2011. TAMS Sndor Preedinte Contrasemneaz, VARGA Zoltn Secretar al judeului Covasna

Prezenta hotrre se difuzeaz astfel: -1 ex. la Instituia Prefectului Judeului Covasna; - 2 ex. la Compartimentul administraie public; - 1 ex. la Direcia Economic; - 1 ex la Compartimentul Resurse Umane; - 1 ex. la Biblioteca Judeen Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr; - 1 ex. domnului Szonda Szabolcs; -1 ex. persoanei desemnate la art. 3.

VZ/KA

Anexa nr. 1 la Hotrrea nr. _____/2011

REGULAMENT de organizare i desfurare a concursului de proiecte de management pentru Biblioteca Judeean Bod Pter Bod Pter Megyei Knyvtr CAPITOLUL I Dispoziii generale Art. 1. - Concursul de proiecte de management pentru Biblioteca Judeean Bod Pter - Bod Pter Megyei Knyvtr, aflat n subordinea Consiliului Judetean Covasna, denumit n continuare autoritatea, se organizeaz n conformitate cu prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituiilor publice de cultur, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009, denumit n continuare ordonana de urgen, precum i cu cele ale prezentului regulament. Art. 2. - Concursul de proiecte de management se desfoar conform urmtorului calendar, stabilit cu respectarea dispoziiilor art. 9 din ordonana de urgen: a) 2 august 2011, aducerea la cunotina public a condiiilor de participare la concurs, caietului de obiective, bibliografiei, prezentului regulament, precum i a datelor de depunere a mapelor de concurs, a proiectelor de management i desfurarea etapelor concursului; b) 3 24 august 2011, depunerea proiectelor de management de ctre candidai; c) 25 august 2 septembrie 2011, analiza proiectelor de management prima etap; d) 5 septembrie 2011, susinerea proiectelor de management n cadrul interviului a doua etap; Art. 3. Proiectele de management sunt elaborate de ctre candidai fr a fi personalizate, fr a avea semnturi i fr a conine indicii privind identitatea autorului, cu respectarea cerinelor din caietul de obiective, aprobat prin hotrrea Consiliului Judeean Covasna i a prevederilor legislaiei indicate n bibliografie. Art. 4. (1) Candidaii pot solicita informaii suplimentare necesare elaborrii proiectelor de management, n baza unei cereri motivate. (2) n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data depunerii cererii privind solicitarea de date suplimentare, Biblioteca Judeean Bod Pter, ca instituie public de cultur pentru care se organizeaz concursul, este obligat s furnizeze informaiiile solicitate. CAPITOLUL II Organizarea i funcionarea comisiei de concurs Art. 5. - (1) Comisia de concurs, denumit n continuare Comisia, este alctuit din:

a) reprezentani ai autoritii, numrul acestora nu poate depi o treime din numrul total al membrilor comisiei de concurs; b) specialiti n domeniu. (2) Membrii Comisiei sunt numii prin hotrrea Consiliului Judeean Covasna. Art. 6. - (1) Comisia are urmtoarele atribuii principale: a) elimin din concurs proiectele de management care conin informaii privind identitatea autorului; b) analizeaz proiectele de management depuse de candidai, acordnd note pentru fiecare etap a concursului; c) stabilete rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecrei etape; (2) Comisia poate formula recomandri autoritii privind durata contractului de management, n limitele prevzute la art. 11 alin. (2) lit. d) din ordonana de urgen, i, dup caz, privind coninutul acestuia. (3) Lucrrile i dezbaterile din cadrul Comisiei sunt confideniale. Art. 7. - (1) Secretariatul Comisiei este asigurat de ctre un reprezentant din cadrul Compartimentului resurse umane i din cadrul Direciei juridice i administraie public. (2) Secretariatul are urmtoarele atribuii: a) asigur condiiile tehnico-organizatorice pentru desfurarea concursului; b) verific legalitatea i conformitatea documentelor depuse de candidai; c) elimin, pe baz de proces-verbal, mapele de concurs incomplete i pe cele care conin documente neconforme cu cerinele din anunul public i i anun pe candidaii n cauz; d) certific pentru conformitatea cu originalul copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; e) ntocmete pentru membrii Comisiei declaraiile de confidenialitate; f) transmite membrilor Comisiei proiectele de management ale candidailor cu dosare admise; g) particip la edintele Comisiei, fr drept de vot; h) consemneaz n documente redactate la finele fiecrei etape nota fiecrui candidat; i) aduce la cunotina candidailor, n scris, nota obinut n prima etap, n termen de 24 de ore de la ncheierea acesteia, conform art. 19 alin. (2) din ordonana de urgen, i asigur afiarea acestuia la sediul autoritii, la sediul instituiei i pe pagina de internet a acesteia, dup caz; j) calculeaz nota fiecrui candidat i redacteaz procesul-verbal al concursului, consemnnd, dup caz, recomandrile Comisiei; k) aduce la cunotina candidailor, n scris, rezultatul concursului, n termen de 24 de ore de la ncheierea ultimei etape, i asigur afiarea acestuia la sediul autoritii, la sediul instituiei, precum i pe pagina de internet a autoritii; l) asigur aducerea la cunotina public a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidailor i a altor informaii de interes public, n termen de 24 de ore de la expirarea termenului n care pot fi depuse contestaiile, sau dup caz, de la data soluionrii acestora. CAPITOLUL III Analiza i notarea proiectelor de management

Rezultatul concursului Art. 8. - (1) Membrii Comisiei studiaz individual proiectele de management primite n format electronic i/sau pe suport hrtie de la secretariat. (2) Analiza si notarea proiectelor de management se fac n baza criteriilor generale din caietul de obiective, aprobat prin hotrrea Consiliului Judeean Covasna. (3) Comisia ii desfoar activitatea n edine, organizate la sediul autoritii, n cadrul crora membrii acesteia: a) analizeaz caietul de obiective i stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile n baza crora se noteaza proiectele de management i interviul. Secretariatul Comisiei poate inainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecrui criteriu i, dup caz, a subcriteriilor acestora, astfel nct notarea s se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare ntrebare/rspuns. b) dezbat, analizeaz i noteaz proiectele de management - pentru prima etap a concursului; c) acord note pentru cea de-a doua etap a concursului - susinerea, n cadrul interviului, a proiectelor de management de ctre candidaii admii; (4) Data, ordinea de zi i locul de desfurare a edinelor sunt anunate de ctre secretariat cu cel putin o zi nainte de desfurarea acestora. Art. 9. (1) Notarea se face prin acordarea de ctre fiecare membru al Comisiei de note, de la 1 la 10, pentru fiecare etap. (2) Nota candidatului, acordat de fiecare membru, se calculeaz prin aplicarea formulei stabilite de Comisie n cadrul edintelor prevazute la art. 8 alin. (3) din prezentul Regulament. (3) Rezultatul final al fiecrei etape se calculeaz prin media aritmetic a notelor acordate candidatului de fiecare membru al Comisiei. [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit prin Hotrrea Consiliului Judeean Covasna. Art. 10. (1) Nota obinut n prima etap a concursului se aduce la cunotina candidailor, n scris, n termen de 24 de ore de la ncheierea acesteia, precum i prin afiare la sediul autoritii i al instituiei i pe pagina de internet a autoritii. (2) Sunt declarai admii pentru susinerea interviului candidaii ale cror proiecte de management au obinut n prima etap a concursului note mai mari de 7. (2) Rezultatul concursului, pentru fiecare candidat, se obine prin calculul mediei aritmetice a notelor obinute pentru fiecare etap. (3) Este declarat ctigtor candidatul care a obinut cea mai mare medie, cu condiia ca aceasta s fie de minimum 7. (4) n cazul n care mai muli candidai obin medii egale, este declarat ctigtor candidatul care a obinut nota cea mai mare la proiectul de management.

CAPITOLUL IV Soluionarea contestaiilor

Art. 11. - Candidaii nemulumii pot depune contestaii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea i desfurarea concursului la Compartimentul resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Covasna n termen de 5 zile lucrtoare de la data aducerii la cunotin a rezultatului concursului. Art. 12. - (1) Contestaiile se soluioneaz n termen de 3 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a contestaiilor. (2) Comisia de soluionare a contestaiilor este alctuit dintr-un numr impar de membrii, alii dect cei care au fcut parte din comisia de concurs. (3) Comisia de soluionare a contestaiilor are urmtoarele atribuii: a) verific depunerea contestaiei, n termenul prevzut de lege; b) verific dac persoana care depune contestaia, ndeplinete condiia impus de art. 20 alin. (1) din ordonana de urgen, conform creia candidaii au dreptul s formuleze contestaii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea i desfurarea concursului; c) ntocmete procesul verbal al edinei comisiei de soluionare a contestaiilor; d) comunic petentului, n termenul legal, rspunsul la contestaie.

Anexa nr. 2 la Hotrrea nr. _____/2011

CAIETUL DE OBIECTIVE pentru concursul de proiecte de management pentru Biblioteca Judeean Bod Pter - Bod Pter Megyei Knyvtr Perioada de management este de 5 ani, ncepnd cu 01.10.2011. I. OBIECTIVELE I MISIUNEA INSTITUIEI I.1. SUBORDONARE Denumirea oficial a instituiei este: Biblioteca Judeean Bod Pter- Bod Pter Megyei Knyvtr, fiind denumit n continuare: BJBP. BJBP este o bibliotec public de tip enciclopedic, cu personalitate juridic. Funcioneaz ca instituie cultural bugetar, fiind finanat de ctre Consiliul Judeean Covasna, n a crui subordine se afl, respectiv sub ndrumarea de specialitate a Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional. Biblioteca Judeean Bod Pter se organizeaz i funcioneaz n conformitate cu prevederile Legii Bibliotecilor nr. 334 din 31 mai 2002, modificat i completat, respectiv pe baza Legii nr. 111/1995, modificat i completat, ct i al Regulamentului-cadru de organizare i funcionare a bibliotecilor publice, elaborat de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional al Romniei i aprobat de Comisia Naional a Bibliotecilor sub nr. 6611/25.11.2002, respectiv pe baza Hotrrii nr. 108/2010 a Consiliului Judeean Covasna, privind aprobarea Regulament de organizare i funcionare, a organigramei i a statului de funcii ale Bibliotecii Judeene Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr. I. 2. OBIECTIVELE INSTITUIEI Obiectivul fundamental, pornind de la rezultatele i obiectivele anterioare ale instituiei: conturarea i implementarea statutului profesional rennoit al Bibliotecii, respectiv asigurarea unei imagini mai accentuate a instituiei n contiina comunitii locale i regionale, adic a publiculuiint. Ca obiectiv asociat acestui scop, pe parcursul elaborrii programelor i iniiativelor aferente, sunt cele opt roluri ale bibliotecii publice contemporane. Astfel fr s-i diminueze ca pondere i ca influen serviciile bibliotecare propriu-zise, tradiionale biblioteca trebuie s fie concomitent, ntr-o anumit msur: - centru al activitilor comunitare, - centru de informare a comunitii, - centru de sprijinire a nvmntului, - centru de educaie independent, - furnizor de materiale de mare popularitate, - poart de acces la cunoatere pentru precolari, - punct de referin pe plan informaional, - centru de cercetare. I. 3. MISIUNEA INSTITUIEI BJBP colecioneaz, organizeaz, conserv i pune la dispoziia beneficiarilor cri, periodice, alte documente grafice i audiovizuale, furnizeaz informaii din bazele de date electronice proprii i de pe Internet, n condiiile prevederilor prezentului Regulament. BJBP construiete n mod

fundamental colecii de tip enciclopedic din documente editate att n limba maghiar, ct i n limba romn, ntr-o msur aproximativ egal, respectiv rspunde astfel la necesiti informaionale diferite, exprimate de categorii de utilizatori cu identiti i nevoi spirituale specifice. Ca urmare, documentele colecionate sunt n limba maghiar, romn i n limbi strine. De asemenea BJBP organizeaz programe culturale, din resurse proprii i n parteneriat, menite s atrag atenia asupra lecturii, a informrii i a valorilor culturale. BJBP funcioneaz n concordan cu strategia cultural promovat de organele legiuitoare i executive ale statului, pe baza principiilor autonomiei, neangajrii politice i al integrrii culturii regionale i naionale n circuitul global de valori. BJBP ofer utilizatorilor persoane fizice sau juridice, n condiiile legii i cu avizul Consiliului Judeean Covasna (pe baza Hotrrii nr. 13/2000), unele servicii pe baz de tarife, constnd n principal n activiti bibliografice i documentare complexe, copiere i multiplicare de documente, indiferent de tipul de suport, mprumut inter-bibliotecar, respectiv nchirieri temporare de spaii, cu dotri tehnice. Activitatea BJBP se structureaz i se dimensioneaz prin raportare la populaia regiunii i la necesitile ntregii comuniti judeene. BJBP ndeplinete i rolul de bibliotec public pentru municipiul Sf. Gheorghe. n exercitarea acestei atribuii poate fi finanat i de ctre consiliul municipal, pe baza unor proiecte sau programe n folosul comunitilor locale. BJBP este for metodic de ndrumare profesional pentru bibliotecile publice din jude. BJBP ndeplinete i rolul de Depozit legal al statului pentru judeul Covasna, ca urmare trebuie s primeasc gratuit de la agenii economici productori din judeul Covasna cte un exemplar din cri, periodice i alte documente grafice i audiovizuale pe care acestea le realizeaz, potrivit Legii nr. 111/1995 privind Depozitul legal de tiprituri, modificat i completat. II. EVOLUIILE ECONOMICE I SOCIOCULTURALE ALE COMUNITII N CARE INSTITUIA SI DESFOAR ACTIVITATEA Judeul Covasna i n special municipiul Sf. Gheorghe a devenit un centru cultural al rii, aici concentrndu-se un numr mare de instituii de cultur, iniiative culturale, persoane ocupate de fenomenul cultural, n general ntregul context al judeului fiind favorabil evenimentelor culturale. Activitatea instituiilor, respectiv a asociaiilor culturale care funcioneaz n jude au determinat ca judeul Covasna s fie recunoscut ca un centru cultural esenial pentru ntreaga regiune. Judeul are a via cultural intens, cu reprezentani numeroi i de valoare ai teatrului, artelor plastice, literaturii i muzicii iar activitatea acestora este reflectat de publicaii n limba romn i maghiar (ziare, posturi de radio i de televiziune locale, regionale i naionale, cu interes n fenomenul cultural din zona judeului). III. DEZVOLTAREA SPECIFIC A INSTITUIEI A) DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL I SPECIFICUL INSTITUIEI III.1. OBIECTUL DE ACTIVITATE n calitatea lui de instituie profesional-cultural i ca centru de informare, BJBP are urmtoarele atribuii i competene: a) Constituie, organizeaz, valorific i conserv colecii reprezentative de cri, periodice i alte documente grafice i audiovizuale, n funcie de cerinele i exigenele culturale i informaionale ale populaiei judeului Covasna. b) ntocmete cataloage i alte instrumente de informare asupra coleciilor, promoveaz metodologii tradiionale i moderne de comunicare a coleciilor ctre beneficiari, asigur servicii de informare bibliografic i documentar la nivel local, naional i internaional.

c) Asigur serviciile bibliotecare pentru utilizatori, n cadrul compartimentelor (seciilor): mprumut pentru aduli, mprumut pentru copii, Sala de lectur, Filial-ct i, ocazional, n afara instituiei (bibliotec mobil, la domiciliu, prezentri n locaii exterioare a serviciilor bibliotecii etc.). d) Pune la dispoziia utilizatorilor calculatoare pentru redactare de documente i pentru navigare pe Internet, n scopul informrii. e) Construiete o baz de date privind producia editorial din judeul Covasna, digitizeaz i repertorizeaz periodice aprute n regiune sau de interes regional. f) Efectueaz studii i cercetri n domeniul valorificrii coleciilor, bibliologiei, sociologiei lecturii i acioneaz pentru aplicarea pe plan teoretic i practic a rezultatelor cercetrilor proprii sau ale altor instituii de profil. g) Iniiaz i organizeaz proiecte i programe de valorificare a tradiiilor, aniversri ale unor evenimente i personaliti culturale, aciuni de informare asupra noutilor culturale etc., respectiv particip la realizarea acestora. h) Elaboreaz proiecte i programe de interes judeean i particip la realizarea acestora. Redacteaz i editeaz-ocazional i n colaborare cu celelalte instituii culturale i cu organisme neguvernamentale-cri i alte publicaii de popularizare a culturii i a valorilor judeului, n realizarea obiectivelor educaiei permanente. III.2. STRUCTURA EXISTENT III.2.1. Scurt istoric BJBP i are sediul ntr-o cldire monument istoric (construit n 1832, fiind fostul sediu al administraiei comitatului Trei Scaune), iar trecutul ei nu poate fi desprit de istoria oraului vechi Sfntu Gheorghe. Localitatea cunoate o dezvoltare semnificativ la nceputul secolului al XIX-lea, se construiesc multe cldiri publice, centrul oraului cptnd o nfiare nou. Aceasta este i perioada n care locuitorii oraului se organizeaz n diferite grupuri profesionale i cultural-spirituale, n funcie de interesele, preocuprile, convingerile, ideile i scopurile lor comune. Cei care descoper n carte un prieten comun i se reunesc n jurul acesteia, ncep s formeze primele cercuri de lectur locale. n Sf. Gheorghe funcionau mai multe biblioteci publice, care rspundeau nevoilor de lectura ale unor categorii sociale diverse. Pe lng fiecare instituie public funciona o bibliotec, i poate din aceasta cauz nu s-a simit nevoia unei biblioteci publice oreneti. Aceste biblioteci au funcionat atta timp ct au existat instituiile de care aparineau. Din nefericire, n timpul celui de-al doilea rzboi mondial, foarte multe dintre crile din aceste biblioteci au fost distruse. Din coleciile i fondurile locale se formeaz cu timpul i biblioteca judeeana, care funcioneaz din 1974 n structura sa organizatoric actual. Instituia poart numele lui Bod Pter (17121769), preot reformat, scriitor teolog, istoric originar din comuna Cernatul de Sus (jud. Covasna), autor al unei lucrri de istorie literar cu rol determinant pentru cercetarea ulterioar, cu titlul Magyar Athenas (Athena Maghiara 1766), care prezint viaa i opera a 528 de oameni de cultur din Bazinul Carpatic, ncepnd cu Evul Mediu. Biblioteca deine o colecie considerabil de documente de uz i de utilitate public, care conine material att cu caracter general, ct i de natur specific, astfel i un fond cultural maghiar important. Fondul bibliotecii nsuma la finele anului 2010 un total de 220.354 de uniti bibliotecare (cri, ziare, reviste, documente audiovizuale. Numrul utilizatorilor nscrii ai bibliotecii era (la 31 decembrie 2010) de 7232, dintre care 76% de naionalitate maghiar, 22% de naionalitate romn, 2% de alte naionaliti. Instituia asigura suport metodologic pentru cele 38 de biblioteci publice din judeul Covasna, acord o atenie sporit dezvoltrii depozitului legal pentru publicaiile editate n regiune, mai ales celor cu implicaii i referiri covsnene innd de istoria local i regional. Ca bibliotec judeean, instituia este implicit i biblioteca municipiului reedin de jude n care funioneaz. Prin activitile i proiectele pe care i le asum, biblioteca se strduiete s fie un spaiu comunitar veritabil, n care utilizatorii si s beneficieze pe lng serviciile bibliotecare tradiionale i de servicii informaionale i comunicaionale pe o palet tematic ct mai variat. Prin programele i evenimentele culturale organizate, menite

s asigure publicului petrecerea util i plcut a timpului liber, biblioteca dorete s-i fidelizeze utilizatorii existeni, respectiv s atrag noi utilizatori interesai de oferta sa cultural i spiritual. III.2.2. Prezent Biblioteca Judeean Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr, este o bibliotec public de tip enciclopedic, cu personalitate juridic. Funcioneaz ca instituie cultural bugetar, fiind finanat de ctre Consiliul Judeean Covasna, n a crui subordine se afl, respectiv sub ndrumarea de specialitate a Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional i funcioneaz conform Regulamentului, organigramei i statului de funcii aprobat de Consiliul Judeean Covasna. III.3. PERSONALUL I CONDUCEREA (actuala configurare a personalului, respectiv a conducerii instituiei) III.3.1. Personalul: Analiza statului de funcii Anul 2008 37 7 30 21 3 6 Anul 2009 37 7 30 21 3 6 Anul 2010 (octombrie) 29,5 3 26,5 21,5 1,5 3,5

Posturi Total posturi din statul de funcii, din care Posturi de conducere Posturi de execuie, din care: Posturi de specialitate Posturi administrative Posturi de ntreinere i de deservire

3.1.1. Scurt descriere a posturilor din instituie pe anul n curs Posturile Ansamblului sunt conform organigramei i statului de funcii aprobat de Consiliul Judeean Covasna. Personalul BJBP este format din personal de specialitate, administrativ, respectiv de ntreinere i de deservire. Total posturi: 29,5 din care: Posturi/funcii de conducere 3, din care: - director 1; - director adjunct economic 1; - ef serviciu 1 Posturi/funcii de execuie 26,5, din care: - bibliotecar 21,5; - referent 1; - secretar dactilograf 0,5; - muncitor calificat 2; - ngrijitor1,5 III.3.2. Conducerea instituiei: Conducerea BJBP este asigurat de ctre director, acesta fiind ordonator teriar de credite i reprezentnd instituia n relaiile cu persoane juridice sau fizice; n lips, este nlocuit de ctre eful serviciului relaii cu publicul. Obligaiile i competenele directorului sunt stabilite n Contractul de management ncheiat de acesta cu Consiliul Judeean Covasna. n cadrul BJBP funcioneaz un Consiliu de administraie cu rol consultativ.

n cadrul BJBP funcioneaz un Consiliu tiinific, ca organ de specialitate cu rol consultativ n privina dezvoltrii i utilizrii coleciilor, a organizrii i structurrii serviciilor bibliotecii i a activitii culturale i profesional-tiinifice din cadrul instituiei. Dup caz i n funcie de problemele discutate, Consiliul de administraie se consult cu Consiliul tiinific, respectiv cele dou consilii pot fi convocate de ctre director i n edin comun. Activitatea BJBP se desfoar pe baza programelor i proiectelor anuale i a strategiei instituionale pe termen mediu i lung, formulate n concordan cu exigenele publicului su, respectiv cu proiectul de management al directorului instituiei. III.4. BUGETUL Instituia finanat integral din bugetul propriu al judeului (bugetul consiliului judeean i al instituiilor publice de sub autoritate) prezint pentru perioada 2008-2010 urmtoarea execuie bugetar a cheltuielilor evideniate pe titluri: TITLUL DE CHELTUIELI Prevederi ANUL 2008 lei ANUL 2009 lei 1.099.000 811.000 273.000 15.000 1.019.317 742.046 270.739 14.200 -7668 72,79 26,56 1,39 ANUL 2010 lei 992.140 668.860 293.280 30.000 967.937 650.631 290.650 29.878 -3222 67,21 30,02 3,08 -

Total 1.089.200 Chelt.de personal 738.000 Bunuri/servicii 321.000 Chelt.de capital 15.200 Asist. social 14.800 Realizri Total 996.107 Chelt.de personal 648.465 Bunuri/servicii 318.092 Chelt.de capital 15.150 Asist.social 14.400 Pli efect.n anul precedent i recup.n anul curent Ponderea n Chelt.de personal 65,10 totalul Bunuri/servicii 31,93 cheltuielilor Chelt.de capital 1,52 realizate - % Asist.social 1,44

III . 5. PROGRAMELE n aria preocuprilor i sarcinilor principale ale bibliotecii, figureaz urmatoarele activiti: - asigurarea accesului la documentele din coleciile sale i din cele ale altor biblioteci, ct i la informaiile coninute de acestea, oferirea de asisten profesional pentru asimilarea i utilizarea acetor informaii; - prezentarea i cercetarea valorilor spirituale, culturale i comunitare ale regiunii, a proceselor istorice i de dezvoltare aferente, sistematizarea i publicarea datelor care in de aceast activitate, crearea i meninerea condiiilor corespunztoare n acest sens, att pentru bibliotecari, ct i pentru utilizatorii instituiei; - nlesnirea i impulsionarea nvrii pe tot parcursul vieii (lifelong learning), a orientrii spirituale eficiente, a culturalizrii individuale i colective, n vederea dezvoltrii societii bazate pe cunoatere; - ngrijirea i dezvoltarea permanent i de calitate a fondului de documente deinut, ridicarea continu a nivelului serviciilor oferite, adecvarea acestora la specificul local i regional, respectiv ralierea lor treptat la cerinele i normele europene din domeniu; - o preocupare deosebit i susinut pentru copii i tineri, ndemnarea lor la lectur, la aprecierea creaiei spirituale i la aplicarea ludicului inteligent in activitile lor n acest sens o colaborare reciproc avantajoas a instituiei cu sfera nvmntului precolar, colar i universitar; - informatizarea continu i eficient a bibliotecii, asigurarea prezenei sale atractive i prodigioase n spaiul virtual, meninerea legturii reale cu utilizatorii, i n vederea receptrii i fructificrii reaciilor i semnalelor n acest sens;

- mbuntirea gradului de apreciere comunitar a bibliotecii i contientizarea ct mai bun a rolului complex al acestei instituii. III.6. SITUAIA PROGRAMELOR Managementul de proiect: centralizatorul de programe/proiecte/beneficiari (pentru perioada 1 octombrie 2008 31 decembrie 2009) Nr. crt. (1) 1. Programul (2) Opera i publicul ei Tip proiect (3) proiecte mici proiecte medii proiecte mari proiecte mici Numr de proiecte (4) 1 7 2 0 Numr de*) (5) Numr de beneficiari (6) 50 550 2350

2.

Participare de amploare la evenimentele i ntmplrile anului comemorativ Benedek Elek (2009)

proiecte medii

proiecte mari

2 (cu mai multe activiti componente) 2 (cu mai multe activiti componente)

Cca. 1250

Cca. 21.000 de vizitatori ai siteului pn la data redactrii raportului, cca. 1500 de cititori ai crilor editate, cca. 100 de participani ai proiectelor comemorative din septembrie 2009 de la Bibliotec.

3.

Seri covsnene cultural-tiinifice / Hromszki TTestek

proiecte mici

4.

Festivalul umorului literar secuiesc

proiecte medii proiecte mari proiecte mici proiecte submedii proiecte mari

2 0 0 1 0 8

200

40

5.

Proiecte proprii,

proiecte mici

355

realizate peste programul minimal sau n suplinirea elementelor acestuia proiecte medii proiecte mari Total: 14 3 42 2320 370 30.085

Total:

(pentru perioada 1 ianuarie 2010 31 decembrie 2010) Nr. crt. (1) 1. Programul (2) Irodalom Mvszet Zene / Literatur Art Muzic Seri covsnene cultural-tiinifice / Hromszki TTestek Tip proiect (3) proiecte mici proiecte medii proiecte mari proiecte mici Numr de proiecte (4) 19 6 7 0 Numr de*) (5) Numr de beneficiari (6) 2500 300 1500

2.

3.

Expoziii (temporare, permanente, revizuite, itinerante)

proiecte medii proiecte mari proiecte mici

1 2 3

100 300 300

4.

Editare de publicaii informaionale

proiecte medii proiecte mari Afie, brouri, pliante, invitaii, fluturae etc.

1 2 35

Total:

41 Total: (fr nr-ul de publicaii informaionale)

100 900 Nu se poate stabili cu exactitate, dar cel puin o cifr egal cu totalul de beneficiari. 6000 (fr nr-ul de beneficiari ai publicaiilor informaionale, respectiv fr nrul de vizitatori ai blogului Bibliotecii)

B) REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL INSTITUIEI Este anexat la prezentul caiet de obiective. (anexa nr. 1) IV. SARCINI I OBIECTIVE PENTRU MANAGEMENT Se vor avea n vedere n continuare urmtoarele obiective strategice: asigurarea n condiii optime a activitii de baz a Bibliotecii; fortificarea segmentului de relaii cu publicul (PR), accentuarea imaginii de centru cultural i informaional al Bibliotecii; prezena mult mai marcant i mai

operativ a Bibliotecii n spaiul virtual i n reeaua de internet a instituiilor de profil; identificarea unor surse de finanare suplimentar i a unor fonduri materiale, financiare nebugetare. Enumerm n cele ce urmeaz prioritile urmtoarei perioade n activitatea i n managementul Bibliotecii: continuarea procesului de reabilitarea i refuncionalizare interioar a cldirii Bibliotecii, att pe planul proiectrii, ct i n msura condiiilor financiare pe planul execuiei. Continuarea amenajrii aripii sudice a sediului Bibliotecii, prin formarea n aceast locaie a unei colecii de limb strin (provenit n principal din donaia elveian primit de Bibliotec n primvara anului 2008). V. PERIOADA PENTRU CARE SE NTOCMETE PROIECTUL DE MANAGEMENT Proiectul ntocmit de candidat trebuie s conin punctul de vedere al candidatului asupra dezvoltrii i evoluiei Biblioteca Judeean Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr n perioada 2011-2016. La ntocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor n nelesul definiiilor art. 2 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 189/2008, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009. n evaluarea proiectului de management se va urmri modul n care oferta candidatului rspunde la obiectivele i sarcinile formulate de n baza prevederilor art. 12 alin. (1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 189/2008, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009, avnd n vedere urmtoarele prevederi, care reprezint totodat i criteriile generale de analiz i notare a proiectelor de management: a) analiza sociocultural a mediului n care i desfoar activitatea instituia i propuneri privind evoluia acesteia n sistemul instituional existent; b) analiza activitii profesionale a instituiei i propuneri privind mbuntirea acesteia; c) analiza organizrii instituiei i propuneri de restructurare i/sau reorganizare, dup caz; d) analiza situaiei economico-financiare a instituiei; e) strategia, programele si planul de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice a instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor prevzute la pct. IV; f) previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei, cu menionarea resurselor financiare necesare spre a fi alocate de ctre autoritate. Proiectul, structurat obligatoriu pe modelul de mai jos, trebuie s conin soluii manageriale concrete, n vederea funcionrii i dezvoltrii instituiei, pe baza sarcinilor i obiectivelor. VI. STRUCTURA PROIECTULUI DE MANAGEMENT A. analiza sociocultural a mediului n care i desfoar activitatea instituia i propuneri privind evoluia acesteia n sistemul instituional existent a.1. instituii/organizaii care se adreseaz aceleiai comuniti; a.2. participarea instituiei n/la programe/proiecte europene/internaionale; a.3. cunoaterea activitii instituiei n/de ctre comunitatea beneficiar al acestora; a.4. aciuni ntreprinse pentru mbuntirea promovrii/activiti PR/strategii media; a.5. reflectarea instituiei n presa de specialitate; a.6. profilul/portretul beneficiarului actual; - analiza datelor obinute; - estimri pentru atingerea altor categorii de beneficiari; a.7. beneficiarul int al activitilor instituiei: - pe termen scurt; - pe termen lung; a.8. descrierea modului de dobndire a cunoaterii categoriilor de beneficiari (tipul informaiilor: studii, cercetri, alte surse de informare); a.9. utilizarea spaiilor instituiei; a.10. propuneri de mbuntiri ale spaiilor: modificri, extinderi, reparaii, reabilitri, dup caz.

B. analiza activitii profesionale a instituiei i propuneri privind mbuntirea acesteia: b.1. analiza programelor/proiectelor instituiei; b.2. analiza participrii la festivaluri, gale, concursuri, saloane, trguri etc. (n ar, la nivel naional/internaional, n U.E, dup caz alte state); b.3. analiza misiunii actuale a instituiei: - ce mesaj poart instituia, cum este perceput, factori de succes i elemente de valorizare social, ateptri ale beneficiarilor etc; b.4. concluzii: - reformularea mesajului, dup caz; - descrierea principalelor direcii pentru ndeplinirea misiunii. C. analiza organizrii instituiei i propuneri de restructurare i/sau reorganizare, dup caz: c.1. analiza reglementrilor interne ale instituiei i ale actelor normative incidente; c.2. propuneri privind modificarea reglementrilor interne i/sau ale actelor normative incidente; c.3. funcionarea instituiilor delegrii responsabilitilor: analiza activitii consiliilor de conducere, dup caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de modificare a limitelor de competene n cadrul conducerii instituiei; c.4. analiz a nivelului de perfecionare a personalului angajat propuneri privind cursuri de perfecionare pentru conducere i restul personalului. D. analiza situaiei economico-financiare a instituiei: d.1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, dup caz, completate cu informaii solicitate/obinute de la instituie: - bugetul de venituri (subvenii/alocaii, surse atrase/venituri proprii); - bugetul de cheltuieli (personal: contracte de munc/convenii/contracte ncheiate n baza legilor speciale; bunuri i servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de ntreinere; cheltuieli pentru reparaii capitale); d.2. analiza comparativ a cheltuielilor (estimate i, dup caz realizate) n perioada/perioadele indicate n caietul de obiective, dup caz, completate cu informaii solicitate/obinute de la instituie: d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituiei: analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de baz, specific instituiei pe categorii de bilete/tarife practicate: pre ntreg/pre redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menionarea celorlalte faciliti practicate; - analiza veniturilor proprii realizate din alte activiti ale instituiei; - analiza veniturilor realizate din prestri de servicii culturale n cadrul parteneriatelor cu alte autoriti publice locale; d.4. analiza gradului de cretere a surselor atrase/veniturilor proprii n totalul veniturilor; d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor; d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total; d.7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenie/alocaie. - ponderea cheltuielilor efectuate n cadrul raporturilor contractuale, altele dect contractele de munc (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte i convenii civile); d.8. cheltuieli pe beneficiar, din care: - din subvenie; - din venituri proprii. E. strategia, programele si planul de aciune pentru ndeplinirea misiunii specifice a instituiei, conform sarcinilor i obiectivelor prevzute la pct. IV: e.1. prezentarea strategiei culturale (artistice, dup caz) pentru ntreaga perioad de management; e.2. programele propuse pentru ntreaga perioad de management cu denumirea i, dup caz, descrierea fiecrui program, a scopului i intei acestora, exemplificri; e.3. proiecte propuse n cadrul programelor;

e.4. alte evenimente, activiti, specifice instituiei, planificate pentru perioada de management; F. previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei, cu menionarea resurselor financiare necesare spre a fi alocate de ctre autoritate: f.1. previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei pentru urmtorii 3 ani, corelat cu resursele financiare necesare spre a fi alocate din subvenia/alocaia acordat instituiei de ctre

consiliul judeean Covasna

previzionarea evoluiei cheltuielilor de personal ale instituiei; previzionarea evoluiei veniturilor propuse a fi atrase de ctre candidat, cu menionarea surselor vizate f.2. previzionarea evoluiei costurilor aferente proiectelor (din programele propuse) prin realizarea unei proiecii financiare privind investiiile preconizate n proiecte, pentru ntreaga perioad de management f.3. proiecia veniturilor proprii realizate din activitatea de baz, specific instituiei pe categorii de bilete/tarife practicate. VII. ALTE PRECIZRI: Candidaii, n baza unei cereri motivate, pot solicita de la Biblioteca Judeean Bod Pter-Bod Pter Megyei Knyvtr informaii suplimentare, necesare elaborrii proiectelor de management (telefon: 0267-351609). VIII. Anexele nr. 1-4 fac parte integrant din prezentul caiet de obiective.

Anexa nr. 3 la Hotrrea nr. ______ / 2011

CONDIII SPECIALE
de participare la concursul de proiecte de management pentru Biblioteca Judeean Bod Pter Bod Pter Megyei Knyvtr

Managementul Bibliotecii Judeene Bod Pter Bod Pter Megyei Knyvtr poate fi ncredinat unei persoane fizice care ndeplinete cumulativ condiiile generale prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 189/2008, privind managementul instituiilor publice de cultur, aprobat prin Legea nr. 269/2009, cu modificrile i completrile ulterioare i urmtoarele condiiile speciale: studii superioare de lung durat n domeniul tiinelor umaniste, tiinelor juridice, tiinelor economice sau tiinelor sociale i politice, absolvite cu diplom de licen sau echivalent; studii postuniversitare sau de masterat n specialitatea studiilor necesare ocuprii postului; curs de manager cultural, organizat de ministerul de resort; vechime minim 3 ani n specialitatea studiilor necesare ocuprii postului; cunoaterea cel puin la nivel mediu a 3 limbi oficiale ale Uniunii Europene; cunotine de operare pe calculator; s aib activitate publicistic i contribuii n redactarea/editarea de reviste i cri.

Anexa nr. 4 la Hotrrea nr. _______/2011

I. COMISIA DE CONCURS la concursul de proiecte de management pentru Biblioteca Judeean Bod Pter Bod Pter Megyei Knyvtr

Tams Sndor, Kiss Jen Klmn, Klrik Attila,

Preedintele Consiliului Judeean Covasna; Pensionar, fostul director al Bibliotecii Judeene Bod Pter Bod Pter Megyei Knyvtr, specialist n domeniu; Director executiv la Fundaia LAM, specialist n domeniu.

II. COMISIA DE SOLUIONARE A CONTESTAIILOR la concursul de proiecte de management pentru Biblioteca Judeean Bod Pter Bod Pter Megyei Knyvtr

Henning Lszl Jnos, Dr. Tapodi Zsuzsanna, Dr. Br Bla

Vicepreedinte al Consiliului Judeean Covasna; Confereniar universitar la Universitatea Sapientia, Facultatea de tiine Economice i Umaniste; Profesor universitar la Universitatea Sapientia, Facultatea de tiine Economice i Umaniste.

III.

SECRETARIATUL COMISIILOR DE CONCURS I DE SOLUIONARE A CONTESTAIILOR la concursul de proiecte de management pentru Biblioteca Judeean Bod Pter Bod Pter Megyei Knyvtr

Kisfaludi-Bak Piroska, Sztakics Istvn Attila,

Consilier la Compartimentul resurse umane n cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Covasna; Director executiv la Direcia juridic i administraie public n cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeean Covasna.