1

CUPRINS
Seciunea 1 POWERPOINT I INSTRUMENTELE SALE DE LUCRU 6.1
6.1.1. 6.1.1.1. 6.1.1.2. 6.1.1.3. 6.1.1.4. 6.1.1.5. 6.1.1.6. 6.1.1.7. 6.1.1.8. 6.1.1.9. 6.1.1.10. 6.1.2. 6.1.2.1. 6.1.2.2. 6.1.2.3. 6.1.2.4.

Utilizarea aplicaiei PowerPoint

Elementele de baz Caracteristicile unei prezentri PowerPoint Deschiderea aplicaiei PowerPoint Deschiderea unei prezentri existente, efectuarea unor modificri i salvarea acesteia. Deschiderea mai multor prezentri Salvarea unei prezentri existente, pe harddisk sau dischet. Salvarea unei prezentri existente sub alt nume, n alt format i n alt loc. Salvarea unei prezentri n format web nchiderea documentului de prezentare Folosirea funciei Help nchiderea aplicaiei PowerPoint Personalizarea (modificarea) setrilor de baz Schimbarea modului de vizualizare (afiare) a unei prezentri Modificarea dimensiunii de vizualizare a diapozitivelor pe ecran Modificarea barelor de instrumente Modificarea unor opiuni predefinite ale aplicaiei PowerPoint

Seciunea 2 CREAREA UNEI PREZENTRI 6.2

6.2.1. 6.2.1.1. 6.2.1.2. 6.2.1.3. 6.2.1.4. 6.2.1.5. 6.2.1.6.
6.2.1.7.

Noiuni de baz
Crearea unei prezentri Crearea unei noi prezentri Adugarea (inserarea) textului ntr-un diapozitiv (folie) . Adugarea textului n zona de subsol, pentru un diapozitiv sau pentru toate diapozitivele Numerotarea automat a diapozitivelor Introducerea datei calendaristice i a timpului n diapozitive Alegerea unui set de caracteristici pentru diapozitiv (folie)
Introducerea unor imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri n prezentri

6.2.1.8. 6.2.1.9. 6.2.1.10.

Introducerea unui obiect WordArt n prezentri. Introducerea casetelor de text n prezentri Folosirea unui diapozitiv( folie) Master

6.2.2. 6.2.2.1. 6.2.2.2. 6.2.2.3. 6.2.2.4.

Editarea unei prezentri Copierea, mutarea i tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active Copierea, mutarea i tergerea diapozitivelor (foliilor) n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active. Adugarea unui diapozitiv nou cu format definit Reordonarea diapozitivelor ( foliilor) ntr-o prezentare

Seciunea 3 - FORMATAREA UNEI PREZENTRI 6.3. Formatarea diapozitivelor (foliilor) unei prezentri
6.3.1. 6.3.1.1. 6.3.1.2. 6.3.1.3. 6.3.1.4. 6.3.1.5. 6.3.1.6. 6.3.1.7. 6.3.1.8. 6.3.2. Formatarea textului unui diapozitiv (folie) Schimbarea tipului fontului Aplicarea sublinierii, unei umbre a textului, folosirea scrierii subscript (indice) i superscript (la putere) Aplicarea de culori diferite textului. Alinierea textului unui diapozitiv Transformarea caracterelor unui text dintr-un diapozitiv folosind funcia Change Case Schimbarea spaiului ntre paragrafe Adugarea unor marcaje paragrafelor Utilizarea funciilor Undo i Redo

Modificarea casetelor de text n prezentri 6.3.2.1. Redimensionarea i mutarea casetelor de text ntr-un diapozitiv (folie) 6.3.2.2. Setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete de text Modificarea imaginilor n prezentri Redimensionarea i mutarea imaginilor grafice (clipuri) Schimbarea culorilor imaginilor grafice (clipuri) Decuparea imagini grafice (clip) Trimiterea unei imagini n fundal

6.3.3. 6.3.3.1. 6.3.3.2. 6.3.3.3. 6.3.3.4.

Seciunea 4 - OBIECTE, GRAFICE I DIAGRAME Desenarea obiectelor 6.4.

6.4.1. Noiuni de baz 6.4.1.1. Adugarea diferitelor tipuri de obiecte ntr-un diapozitiv 6.4.1.2. Schimbarea culorii liniei, modificarea grosimii liniei 6.4.1.3. Adugarea de diferite forme unui diapozitiv: dreptunghi, oval, cerc etc. 6.4.1.4. Schimbarea atributelor formei; colorarea formei; schimbarea tipului liniei 6.4.1.5. Redimensionarea i mutarea unei forme 6.4.1.6. Umbrirea unei forme 6.4.1.7. Rotirea unei forme

6.4.2.

Diagrame organizaionale (organigrame) 6.4.2.1. Crearea unei diagrame organizaionale (organigrame) 6.4.2.2. Modificarea structurii unei diagrame organizaionale (organigrame) 6.4.2.3. Formatarea unei organigrame 6.4.2.4. Revenirea n PowerPoint Crearea de diferite tipuri de grafice: bar chart, pie chart etc. 6.4.3.1. Crearea unui grafic 6.4.3.2. Editarea unui grafic

6.4.3.

Seciunea 5 TIPRIREA I EFECTUAREA PREZENTRII Tiprirea unei prezentri 6.5.

6.5.1. Pregtirea diapozitivelor pentru tiprire 6.5.1.1. Stabilirea formatului optim pentru un diapozitiv 6.5.1.2. Schimbarea orientrii diapozitivelor n landscape (orizontal) sau portret (vertical) 6.5.1.3. Corectarea erorilor gramaticale Tiprirea efectiv a unei prezentri 6.5.2.1. Tiprirea prezentrii n modul fiecare diapozitiv pe o pagin 6.5.2.2. Tiprirea prezentrii n modul brour

6.5.2.

Seciunea 6 PREGTIREA VIZIONRII UNEI PREZENTRI 6.6 Efecte de Slide-show

6.6.1. Presetarea animaiei 6.6.1.1. 6.6.1.2. Adugarea (personalizarea) unor efecte de animaie diapozitivelor Aplicarea de tranziii prezentrilor (trecerea de la un diapozitiv la altul)

Seciunea 7 VIZIONAREA UNEI PREZENTRI 6.7. Derularea (execuia) unei prezentri de diapozitive
6.7.1. Modaliti de derulare (execuie) a unei prezentri 6.7.1.1. 6.7.1.2. 6.7.1.3. nceperea unui slide-show de la orice diapozitiv Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran Ascunderea unor diapozitive

MODULUL 6 Prezentri PowerPoint curs ECDL

Autor: Lector univ. drd. Cornelia MAXIM Scopul Modulului Prezentrile, solicit din partea candidatului demonstrarea abilitii n folosirea instrumente de prezentare pe un computer personal. Candidatul va trebui s fie capabil s realizeze operaii de baz cum ar fi crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor pentru distribuire i prezentare. Candidatul va trebui s demonstreze competena n crearea unei game de prezentri pentru diferite audiene si situaii. Candidatul va trebui s demonstreze capacitatea de a realiza operaii de baz cu grafice i diagrame i de a folosi diferite efecte de slide-show (prezentare secvenial de imagini).

Denumirea seciunii

Prezentarea seciunii

Seciunea 1 POWERPOINT I INSTRUMENTELE SALE DE LUCRU 6.1

6.1.1.

Utilizarea aplicaiei PowerPoint

Elementele de baz

6.1.1.1. Caracteristicile unei prezentri PowerPoint PowerPoint este un instrument software utilizat n realizarea prezentrilor eficiente. O prezentare PowerPoint const din mai multe elemente numite diapozitive (slides). Aranjamentul unui diapozitiv constituit din texte, imagini grafice i alte obiecte, este numit machet (layout). Se pot construi prezentri rafinate folosind culori adecvate, fonturi potrivite i imagini grafice atrgtoare pentru fundal. Toate aceste componente fac parte din colecii de obiecte numite abloane de proiect (design templates) ce pot fi ataate prezentrii. Succesul unei prezentri depinde de o planificare inteligent i de atenia acordat celor mai mici detalii. Se poate rata cu uurin o prezentare construit cu PowerPoint folosind caracteristici neadecvate (precum un font de dimensiune mic, detalii exagerate i nfrumuseri care au drept unic rezultat distragerea ateniei). Pentru construirea de diapozitive clare i concise, realizatorul trebuie s in cont de urmtoarele: Auditorul Este necesar s se tie ct mai multe cu putin despre acetia nainte de a ncepe construirea prezentrii, pentru a gsi tonul, cuvintele i grafica adecvate. 5

 Tema general Ce idei din prezentarea dumneavoastr dorii s rmn n memoria auditoriului la o or dup ce ai ncheiat expunerea? Dar dup o sptmn? Putei s le nlesnii ntiprirea n minte prin stabilirea unei teme generale, la care s revenii pe parcurs, mrind astfel impactul prezentrii. O singur idee principal Fiecare diapozitiv trebuie s fie purttorul unei singure idei principale, ca s poat fi neles dintr-o privire. Fr vorbrie n diapozitive evitai logoreea i rezumai-v la ceea ce este esenial. Nu trebuie s avei ntr-un diapozitiv mai mult de ase subiecte, evideniate prin buline sau alte marcaje. Cu ct avei mai multe astfel de subiecte, cu att trebuie s folosii mai puine cuvinte pentru fiecare din ele. Coeren Avei grij s folosii ntr-o manier unitar literele majuscule i s construii titlurile diapozitivelor n acelai format. Nu amestecai diapozitive propoziii complete cu jumti de propoziie. Aptitudini retorice Prezentarea nu va fi apreciat doar datorit diapozitivelor. n ultim instan, prezentatorul este cel care d tonul. Ca s capteze atenia auditoriului, prezentatorul trebuie s dovedeasc ncrederea n forele proprii i deplina cunoatere a subiectului i trebuie s-i exprime ideile cu claritate i hotrre. Capacitatea de a putea vorbi n faa unui grup de oameni este o aptitudine necesar n orice domeniu; ea merit cultivat, chiar dac presupunei c nu v vei adresa vreodat unei sli pline. 6.1.1.2. Deschiderea aplicaiei PowerPoint Pentru deschiderea aplicaiei PowerPoint exist urmtoarele posibiliti: Din meniul Start Programs Microsoft PowerPoint

 Se acioneaz dublu clic pe pictograma (icon-ul) corespunztor prezent pe

ecran. n ambele situaii, pe ecranul monitorului apare urmtoarea caset de dialog:

6.1.1.3. Deschiderea unei prezentri existente, efectuarea unor modificri i salvarea acesteia. Pentru deschiderea unei prezentri existente, se poate alege una dintre urmtoarele variante: 1. Din caseta de dialog, afiat pe ecranul monitorului la deschiderea aplicaiei PowerPoint, se alege opiunea Open an existing prezentation, se selecteaz prezentarea dorit i se acioneaz butonul OK

2. Dac aplicaia PowerPoint este deschis, din fereastra afiat se activeaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda Open, sau se activeaz simultan tastele Ctrl+O.

Pe ecran va fi afiat fereastra de dialog Open n care se va specifica locaia ce conine fiierul care va fi deschis.

Pentru deschiderea efectiv a prezentrii se va proceda astfel: Se selecteaz prezentarea dorit i se acioneaz dublu clic pe numele ei sau Se selecteaz prezentarea dorit si se acioneaz clic pe butonul Open prezent n colul dreapta jos al ferestrei de dialog. 3. Cnd se activeaz opiunea File, n fereastra vertical, sunt afiate n ordinea folosirii ultimele fiiere accesate. Acionnd clic pe numele fiierului dorit, se efectueaz deschiderea acestuia.

4. n meniul Start, din lista documentelor recent create, se alege fiierul dorit.

5. Dac este deschis aplicaia Explorer, se selecteaz locaia dorit i apoi dublu clic pe numele fiierului.

Pentru salvarea unei prezentri n care s-au efectuat eventuale modificri,

9

se poate alege una dintre urmtoarele variante: 1. Se activeaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda Save, sau se activeaz simultan tastele Ctrl+S.

2. Se activeaz butonul (pictograma) Save Standard, prezent sub bara de meniu.

Bara de instrumente Standard

din bara de instrumente

10

6.1.1.4. Deschiderea mai multor prezentri Pot fi deschide simultan mai multe prezentri, folosind una din metodele precizate mai sus. Pe ecran ele vor fi suprapuse. Prezena lor este semnalat n Taskbar sau n opiunea Window prezent n bara de meniu.

Taskbar 6.1.1.5. Salvarea unei prezentri existente pe harddisk sau dischet. Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu iar din fereastra afiat se alege comanda Save As...
Fereastra Save As Locaia n care va fi salvat prezentarea

Numele prezentrii Tipul prezentrii

11

6.1.1.6.

Salvarea unei prezentri existente sub alt nume, n alt format i n alt loc Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i se alege comanda Save As... Se va afia pe ecran caseta de dialog Save As corespunztoare n care se vor transmite: calea unde va fi salvat prezentarea, noul nume i tipul dorit.
Calea unde va fi salvat prezentarea

Noul nume Tipul prezentrii

6.1.1.7.

Salvarea unei prezentri n format web O prezentare poate fi salvat i ntr-un format specific paginilor Web, cunoscut sub denumirea de HTML (Hypertext Markup Language). Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: 1. Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i se alege comanda Save As... n caseta de dialog Save As corespunztoare (vezi imaginea de mai sus), se va alege tipul Web page (*.htm; *.html). Sau 2. Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i se alege comanda Save as Web Page...

12

6.1.1.8.

nchiderea documentului de prezentare Pentru nchiderea unui document de prezentare, fr nchiderea aplicaiei PowerPoint, se procedeaz astfel: Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i din fereastra afiat se alege comanda Close sau Se acioneaz clic pe butonul de nchidere prezent n colul dreapta sus al ferestrei de aplicaie.
Comanda Close Butonul Close

6.1.1.9.

Folosirea funciei Help Informaiile ajuttoare se pot obine folosind Office Assistant. Dac asistentul nu este prezent n ecran, el va fi activat din opiunea Help sau din butonul corespunztor prezent n bara de instrumente Standard.
Butonul Help

Imagine animat

13

n ambele situaii, pe ecran va aprea un asistent sub forma unei imagini animate. Dac se acioneaz clic cu mouse-ul pe aceast imagine, ea devine activ.

n cmpul Type your question here, se formuleaz ntrebarea (vezi Add animation) i apoi se caut acionnd butonul Search. Fereastra Help apare n partea dreapt a ecranului, astfel c se pot citi indicaiile precizate.

Asistentul se mai poate activa i acionnd tasta cheie funcional F1. Pentru nchiderea asistentului, se va aciona clic butonul dreapta mouse pe imagine i se va alege comanda Hide

14

6.1.1.10. nchiderea aplicaiei PowerPoint Pentru nchiderea aplicaiei PowerPoint, se procedeaz astfel: Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i din fereastra afiat se alege comanda Exit sau Se acioneaz clic pe butonul de nchidere prezent n colul dreapta sus al ferestrei PowerPoint.
Comanda Exit Butonul Close

6.1.2. 6.1.2.1.

Personalizarea (modificarea) setrilor de baz Schimbarea modului de vizualizare (afiare) a unei prezentri PowerPoint permite urmtoarele moduri de vizualizare a unei prezentri: Vizualizare normal (Normal View). Este modul de vizualizare cel mai des folosit (cel implicit). Permite vizualizarea diapozitivelor, ct i a datelor coninute de acestea. n acest mod se pot introduce observaii i note.

15

Vizualizare de tip structur (Outline View). n acest mod se poate lucra doar cu texte, fr imagini grafice, cu excepia diapozitivului afiat n miniatur.

Vizualizare de tip diapozitiv (Slide View). n acest mod se pot aduga / edita texte sau imagini grafice avnd un singur diapozitiv afiat pe ecran.

Vizualizare de tip general (Slide Sorter View). Acest mod ofer o vedere de ansamblu a ntregii prezentri Este util introducerii unor noi diapozitive sau mutrii i copierii celor existente.

16

Vizualizare de tip prezentare (Slide Show). n acest mod, dispar de pe ecran toate meniurile i barele cu instrumente, iar prezentarea va ocupa tot spaiul. Scopul este de a realiza o vizualizare prealabil i nu de creare sau editare.

Pentru a comuta ntre modurile de vizualizare a unei prezentri se folosesc: - Butoanele situate n colul din stnga-jos al ferestrei PowerPoint.
Outline View Sorter View

Normal View Slide View Slide Show

sau Comenzile corespunztoare opiunii View prezent n bara de meniu.

6.1.2.2.

Modificarea dimensiunii de vizualizare a diapozitivelor pe ecran Pentru modificarea dimensiunii de vizualizare a diapozitivelor pe ecran, se poate alege una dintre urmtoarele variante: 1. Se activeaz opiunea View din bara de meniu i se alege comanda Zoom sau 2. Se activeaz butonul Zoom Standard. prezent n bara de instrumente

17

Butonul Zoom

Caseta de dialog Zoom Opiuni pentru alegerea dimensiunii dorite Introducerea dimensiunii dorite

6.1.2.3.

Modificarea barelor de instrumente

Afiarea (anularea) pe (de pe) ecran a barelor de instrumente.

Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea View din bara de meniu i apoi se alege comanda Toolbars. Se deschide fereastra care conine denumirea barelor de instrumente. Toate barele active sunt marcate cu o bif. Pentru afiarea/anularea anumitor bare de instrumente, se acioneaz clic cu mouse-ul pe numele acestora. Nu se recomand afiarea unui numr mare de bare de instrumente, deoarece se micoreaz spaiul alocat lucrului efectiv.
Bara Standard

Bara Drawing

18

 Personalizarea (modificarea) barelor de instrumente.

Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea View din bara de meniu i apoi se alege comanda Toolbars. Se deschide fereastra care conine denumirea barelor de instrumente i se activeaz comanda Customize... Pe ecran se va afia caseta de dialog Customize. Se acioneaz clic cu mouse-ul pe butonul Toolbars, pentru a se alege bara de instrumente care va fi personalizat. S-a ales bara de instrumente Standard.
Butonul Toolbars Bara de instrumente

Apoi, se acioneaz clic cu mouse-ul pe butonul Commands i va fi afiat lista cu instrumentele de lucru care vor fi adugate n bara aleas.. Se selecteaz instrumentul dorit i se va trage cu mouse-ul n/din bara de instrumente
Din lista cu instrumente de lucru, se alege butonul Cut

19

6.1.2.4.

Modificarea unor opiuni predefinite ale aplicaiei PowerPoint. Se pot modifica opiuni predefinite ale aplicaiei PowerPoint, ca de exemplu: numele utilizatorului, afiarea barei de stare i a barelor de defilare, salvarea automat a documentelor dup un timp specificat, directorul implicit n care vor fi salvate documentele etc. Pentru realizarea acestei operaii se activeaz opiunea Tools i din meniul afiat, se alege comanda Options Se va deschide o caset de dialog, n care, dup dorin, pot fi modificate diverse opiuni.
Salvarea automat dup 30 minute

20

Seciunea 2 CREAREA UNEI PREZENTRI 6.2

6.2.1.

Noiuni de baz
Crearea unei prezentri 6.2.1.1. Crearea unei noi prezentri PowerPoint ofer urmtoarele metode pentru a crea o nou prezentare: 1. Utilizare AutoContent wizard care ofer cel mai ridicat nivel de asisten. El indic fiecare pas pentru crearea unei noi prezentri; 2. Utilizare Template (ablon predefinit). Un ablon este un diapozitiv inclus n programul PowerPoint.. Fiecare ablon conine macheta general a diapozitivului, schema de culoare, un text-model, care poate fi nlocuit cu textul dorit. 3. Crearea unei prezentri de la zero, folosind ca punct de plecare o prezentare alb (Blank Presentation). Prin aceast metod se poate personaliza o prezentare dup dorin. Fereastra PowerPoint de mai jos prezint modalitatea de alegere a metodei dorite.

Crearea unei noi prezentri folosind AutoContent wizard

Pentru realizarea acestei operaii, se execut urmtorii pai: 1. Din fereastra PowerPoint se selecteaz opiunea AutoContent wizard i apoi se acioneaz clic pe butonul OK. Pe ecran va aprea caseta de dialog AutoContent Wizard. Traseul" afiat n partea dreapt cere specificarea tipului de prezentare. Toate tipurile sunt enumerate n partea dreapt a casetei de dialog iar butoanele din coloana central permit afiarea tipurilor grupate pe categorii.

21

n AutoContent wizard se selecteaz tipul de prezentare care se dorete a fi creat (strategie, vnzri, pregtire, rapoarte, ntiinri neplcute, sau generaliti) iar PowerPoint creeaz o schema general. 2. Se execut clic pe butonul Next pentru a ncepe lucrul. 3. n caseta de dialog care se deschide, se execut clic pe butonul corespunztor tipului de prezentare dorit (de exemplu Sales / Marketing).

4. Din caseta list derulant se selecteaz un tip de prezentare, pentru a delimita mai exact scopul prezentrii ( ex. Marketing Plan). Apoi se execut clic pe butonul Next.

22

5. Se selecteaz metoda ce sugereaz cel mai bine modul de prezentare a lucrrii pe care o realizai. Apoi se execut clic pe butonul Next. Se selecteaz opiunea Presentations, informal meetings, handouts, dac prezentarea urmeaz s fie fcut de ctre o persoan. Se selecteaz opiunea Internet, kiosk dac se intenioneaz realizarea unei prezentri care urmeaz s se deruleze continuu, fr intervenia unui moderator.

6. Se selecteaz modul de prezentare final (de exemplu On-Screen Presentation prezentarea pe ecran) iar dac este nevoie de exemplare tiprite pentru distribuire, se execut clic pe caseta de validare Yes sau No. Se execut apoi clic pe butonul Next. 7. Se introduc titlul prezentrii i numele autorului in spaiile prezentate n acest scop. Apoi se execut clic pe butonul Next.

8. Se execut clic pe butonul Finish.

23

 Crearea unei noi prezentri folosind un ablon de machetare

Un ablon este o soluie de compromis ntre conducerea pas cu pas (oferit de AutoContent) i lipsa asistenei (Blank Presentation). abloanele pot fi mprite n dou categorii: abloane pentru prezentri (Presentation Templates) i abloanele pentru aspectul prezentrilor (Presentation Design Templates). - Presentation Templates. Aceste abloane ofer n mare parte aceleai elemente de ajutor ca i AutoContent wizard de fapt, tipurile de prezentri din aplicaia AutoContent wizard se bazeaz pe aceste abloane. abloanele ofer o schem de culori pentru diapozitive i o schem general pentru textul diapozitivului. Denumirile lor reflect scopul prezentrii. - Presentation Design Templates. Aceste abloane ofer numai o schem de culori i o schem de aranjare a diapozitivului. Pentru a crea o nou prezentare folosind un ablon, se execut paii urmtori: 1. Din fereastra PowerPoint se selecteaz opiunea Template i apoi se acioneaz clic pe butonul OK. Pe ecran va aprea fereastra New Presentation. 2. Se acioneaz butonul Prezentation Designs, se va alege ablonul dorit care se poate vedea n seciunea Preview i apoi se acioneaz clic pe butonul OK.

24

3. Se afieaz fereastra New Slide din care se va alege tipul AutoLayout dorit, i apoi se acioneaz clic pe butonul OK.

4. Se ncepe editarea diapozitivelor, exact ca n aplicaia Autocontent wizard.

Crearea unei prezentri personalizate pornind de la o prezentare

alb O prezentare alb nu conine nici o schem de culori sau vreo schem prestabilit i nici un text-model care s indice unde i ce trebuie scris. Pentru a crea o prezentare alb, se efectueaz paii urmtori: 1. Din fereastra PowerPoint, se selecteaz opiunea Blank Presentation i apoi se acioneaz clic pe butonul OK. 2. Se afieaz fereastra New Slide din care se va alege tipul AutoLayout dorit i apoi se acioneaz clic pe butonul OK. 3. Se ncepe editarea (personalizarea) diapozitivelor. 6.2.1.2. Adugarea (inserarea) textului ntr-un diapozitiv (folie)

Inserarea textului ntr-un diapozitiv Se alege pentru diapozitiv modul de vizualizare Slide View. Pentru inserarea textului, se va aciona clic n zona n care scrie Click to add text. Imediat textul din marcajul de rezervare dispare i apare cursorul de inserie. Se introduce textul dorit i la final se apas tasta Enter. Dac ntr-un diapozitiv sunt mai multe marcaje de rezervare, se va aciona clic n fiecare dintre ele pentru a crea elementele diapozitivului. Dac textul dintr-un marcaj de rezervare este formatat ca list marcat, la fiecare apsare a tastei Enter, va apare un nou marcaj de list.

25

Clic aici pentru a aduga text

Inserarea comentariilor ntr-un diapozitiv.

Se alege, pentru diapozitivul cruia i se va aduga un comentariu, forma de vizualizare Outline View. n partea dreapta a ferestrei, se va aciona clic n zona n care scrie Click to add notes. Imediat textul din marcajul de rezervare dispare i apare cursorul de inserie. Se introduce textul dorit i la final se apas tasta Enter.
Clic aici pentru a aduga comentarii

26

6.2.1.3. Adugarea textului n zona de subsol, pentru un diapozitiv sau pentru toate diapozitivele Pentru introducerea unui text n zona de subsol, pentru un diapozitiv sau pentru toate diapozitivele, se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea View i apoi comanda Header and Footer - Se deschide caseta de dialog Header and Footer, se activeaz opiunea Footer i apoi, n cmpul de editare, se introduce textul dorit. - Pentru a introduce textul n diapozitivul curent, se acioneaz butonul Apply iar pentru a introduce textul n toate diapozitivele, se acioneaz butonul Apply to All. - Dac nu se dorete ca textul s apar i n subsolul primului diapozitiv, se selecteaz opiunea Dontt show on title slide.

6.2.1.4. Numerotarea automat a diapozitivelor Pentru numerotarea unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor, se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea View i apoi comanda Header and Footer - Se deschide caseta de dialog Header and Footer i se activeaz opiunea Slide Number . - Pentru numerotarea diapozitivul curent, se acioneaz butonul Apply iar pentru numerotarea tuturor diapozitivelor, se acioneaz butonul Apply to All. - Dac nu se dorete numerotarea primului diapozitiv, se selecteaz opiunea Dontt show on title slide.

27

6.2.1.5.

Introducerea datei calendaristice i a timpului n diapozitive Pentru introducerea datei calendaristice i a timpului se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea View i apoi comanda Header and Footer - Se deschide caseta de dialog Header and Footer, se activeaz opiunea Date and Time i se alege formatul dorit; - Pentru introducerea acestora n diapozitivul curent, se acioneaz butonul Apply iar pentru introducerea lor n toate diapozitivele, se acioneaz butonul Apply to All; - Dac se dorete actualizarea permanent a datei, se selecteaz opiunea Update Automatically; - Dac nu se dorete introducerea datei i n primul diapozitiv, se selecteaz opiunea Dontt show on title slide.

28

6.2.1.6.

Alegerea unui set de caracteristici pentru diapozitiv (folie)

Alegerea unui ablon de proiect (a unei forme implicite)

Pentru alegerea unui ablon de proiect (a unei forme implicite), se procedeaz astfel: - n modul de afiare Slide View , se activeaz opiunea Format i apoi comanda Apply Design Template - Se afieaz caseta de dialog Apply Design Template i se alege ablonul dorit.

Alegerea (modificarea) unei scheme de culoare.

Pentru alegerea (modificarea) unei scheme de culoare, se procedeaz astfel: - n modul de afiare Slide View sau Slide Sorter, se selecteaz diapozitivul cruia i se va aplica o nou schem de culoare; - Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Slide Color Scheme - Se afieaz caseta de dialog Color Scheme; - PowerPoint sugereaz cteva seturi de culori alese cu atenie, complementare pentru text i fundal aa nct textul s fie uor de citit iar culorile s nu fie discordante. Se selecteaz schema de culoare dorit i se acioneaz butonul de comand Apply; - Dac aceste scheme nu prezint interes, se activeaz butonul Custom care prezint opt csue diferite - cte una pentru fiecare culoare care face parte din schem;

29

Pentru a folosi o alt culoare, se execut clic pe una din opiunile care apar n list (ex. Background, Title text etc.) i apoi se execut clic pe butonul Change Color. PowerPoint pune la dispoziie o palet de aproape 150 culori.

Alegerea (modificarea) fundalului (background-ului) unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei prezentri.

Pentru alegerea (modificarea) fundalului (background-ului) se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Background - Se va deschide caseta de dialog Background din care se poate alege culoarea dorit sau se poate crea o culoare proprie prin alegerea opiunii More Colors.

30

Pentru a schimba fundalul diapozitivului curent, se acioneaz butonul Apply, iar pentru a schimba fundalul tuturor diapozitivelor, se acioneaz butonul Apply to All.

Alegerea (modificarea) machetei unui diapozitiv

Pentru alegerea (modificarea) machetei unui diapozitiv, se procedeaz astfel: - n modul de afiare Slide View sau Slide Sorter, se selecteaz diapozitivul cruia i se va aplica o nou machet; - Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Slide Layout - Se afieaz caseta de dialog Slide Layout, se alege macheta dorit i se acioneaz butonul Apply.

31

6.2.1.7. Introducerea unor imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri n prezentri n prezentrile PowerPoint pot fi incluse diapozitive coninnd imagini, obiecte clip art, sunete i videoclipuri. Clip art reprezint o colecie de imagini sau desene ce pot fi introduse n diapozitive. Diapozitivele desemnate acestui scop conin marcaje de rezervare pentru imagini grafice. Se selecteaz o machet desemnat introducerii unor imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri i se acioneaz butonul OK.

Diapozitive desemnate introducerii de imagini

Se alege pentru diapozitivul corespunztor modul de afiare Slide View i se acioneaz dublu clic pe butonul care conine o imagine. Se va deschide urmtoarea fereastr din care se pot alege imagini dorite.

32

Pentru introducerea unor imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri n diapozitive care nu conin marcaje de rezervare pentru imagini grafice, se poate alege una din urmtoarele dou modaliti: 1. Inserare imagini dintr-o librrie de imagini. Se execut clic pe butonul Clip Art de pe bara Drawing; Se selecteaz Insert Picture Clip Art; Se selecteaz Insert Movies and Sounds Sound from Gallery; Se selecteaz Insert Movies and Sounds Movie from Gallery

Toate aceste metode conduc la deschiderea ferestrei Clip Gallery iar n prim plan va apare o alt etichet funcie de metoda folosit.
Inserare imagine Inserare sunet Inserare videoclip

2. Inserare imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri dintr-un fiier. Se selecteaz Insert Picture From File; Se selecteaz Insert Movies and Sounds Movie from File ; Se selecteaz Insert Movies and Sounds Sound from File

33

Cale catre imagine

Numele imaginii

Butonul pentru inserarea imaginii

6.2.1.8. Introducerea unui obiect WordArt n prezentri. PowerPoint include componenta WordArt care permite crearea de efecte grafice in text. Pentru a insera un obiect WordArt ntr-un diapozitiv, se procedeaz astfel: Se afieaz diapozitivul n care se dorete includerea obiectului WordArt, n modul Slide View; Se activeaz WordArt n urmtoarele moduri: 4Se selecteaz Insert Picture WordArt; sau 4Se activeaz butonul Insert WordArt prezent n bara Drawing. Aceste metode conduc la deschiderea casetei de dialog WordArt Gallery care conine exemple pentru numeroase tipuri de obiecte WordArt.

Se alege modelul care se apropie cel mai mult de rezultatul dorit, apoi se execut clic pe butonul OK. Pe ecran va apare caseta de dialog Edit WordArt Text n care se va introduce textul dorit. 34

Se execut clic pe butonul OK iar PowerPoint va aplica efectul WordArt ales. Efectele WordArt se pot mbunti utiliznd butoanele din bara cu instrumente WordArt.

6.2.1.9. Introducerea casetelor de text n prezentri O caset de text are rolul unui suport pentru text. Pentru a crea o caset de text, se procedeaz astfel: Se afieaz diapozitivul n modul Slide View; Se activeaz butonul Text Box din bara cu instrumente de desen; Se plaseaz pointerul de mouse n diapozitiv, acolo unde se dorete introducerea unei casete de text ; Se ine apsat butonul din stnga al mouse-ului i se gliseaz spre dreapta pn cnd caseta capt limea dorit; Se elibereaz butonul mouse-ului iar pe ecran apare o caset de text cu nlimea de un rnd.
Caseta de text

35

6.2.1.10.

Folosirea unui diapozitiv ( folie) Master Cnd se selecteaz un proiect de prezentare gata pregtit, PowerPoint creeaz automat dou diapozitive importante. Primul - Slide Master (diapozitivul principal), memoreaz elementele de format caracteristice prezentrii, cum sunt imaginile grafice de fundal, fonturile, dimensiunile fonturilor i poziia titlului pe fiecare diapozitiv n parte. Al doilea - Title Master (diapozitiv titlu), pstreaz informaii privind diapozitivul de deschidere i celelalte desemnate ca diapozitive titlu, cum sunt separatorii de seciuni Pentru afiare acestor diapozitive, se folosete secvena de comenzi: View , Master, Slide Master sau View , Master, Title Master

Cnd se dorete realizarea unor modificri asupra tuturor diapozitivelor dintr-o prezentare, se afieaz unul din cele dou diapozitive. Pe ecran va apare un diapozitiv asupra cruia se pot realiza modificrile dorite. Aceste modificri vor fi operate pe fiecare diapozitiv din prezentare ct i pe cele noi introduse. 6.2.2. 6.2.2.1. Editarea unei prezentri Copierea, mutarea i tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active Copierea i mutarea textului sau imaginilor este posibil datorit existenei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporar, folosit la pstrarea pe termen scurt a textului sau imaginilor. Copierea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active. Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri:

36

1. Copierea textului sau imaginilor folosind comenzile Copy i Paste . Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul ( imaginea) de copiat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de copiat; - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Copy; Se selecteaz diapozitivul n care se va copia textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete copierea; Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste.

Comanda Paste Special ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat n diapozitiv coninutul Clipboardu-lui
Copierea n Clipboard Lipirea n noul diapozitiv

2. Copierea textului sau imaginilor folosind butoanele Copy i Paste din bara Standard. Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) de copiat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de copiat; Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Copy ; Se selecteaz diapozitivul n care se va copia textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete copierea; Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Paste .

37

3. Copierea textului sau imaginilor folosind combinaii de taste. Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) de copiat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de copiat; - Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+C; - Se selecteaz diapozitivul n care se va copia textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete copierea; - Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+V.

Mutarea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri sau ntre mai
multe prezentri active. Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. Mutarea textului sau imaginilor folosind comenzile Cut i Paste Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) de mutat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de mutat; - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Cut; - Se selecteaz diapozitivul n care se va muta textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete mutarea; - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste.
Mutarea n Clipboard Lipirea n noul diapozitiv

38

2. Mutarea textului sau imaginilor folosind butoanele Cut i Paste din bara Standard Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) de mutat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de mutat; Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Cut ; Se selecteaz diapozitivul n care se va muta textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete mutarea; Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Paste .

3. Mutarea textului sau imaginilor folosind combinaii de taste Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) de mutat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de mutat; - Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+X; - Se selecteaz diapozitivul n care se va muta textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete mutarea; - Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+V.

tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentari

Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri folosind comenzile Clear sau Cut Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul ( imaginea) de ters i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de ters; - Se activeaz opiunea Edit i apoi comenzile Clear sau Cut.

39

2. tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri folosind tastele Delete sau Backspace Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul ( imaginea) de ters i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de ters; - Se acioneaz tastele Delete sau Backspace tergerea se poate face i caracter cu caracter, prin apsarea tastei Backspace (tergerea fcndu-se n direcia ) sau prin apsarea tastei Delete (tergerea fcndu-se n direcia) 6.2.2.2. Copierea, mutarea i tergerea diapozitivelor (foliilor) n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active

Copierea diapozitivelor (foliilor) n cadrul unei prezentri sau ntre mai

multe prezentri active Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. Copierea diapozitivelor folosind comenzile Copy i Paste Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de copiat. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Copy;
Au fost selectate, innd tasta Ctrl apsat, diapozitivele 2 i 4 i s-a activat comanda Copy

Se plaseaz cursorul de inserie n prezentare, acolo unde se dorete copierea diapozitivului (diapozitivelor) ; Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste.

40

Cele dou diapozitive au fost inserate la sfritul prezentrii

Cursorul de inserie

2. Copierea diapozitivelor folosind butoanele Copy i Paste din bara Standard Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de copiat. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. ; Se acioneaz clic pe butonul Copy Se plaseaz cursorul de inserie n prezentare, acolo unde se dorete copierea diapozitivului (diapozitivelor) ; Se acioneaz clic pe butonul Paste .

Copierea diapozitivelor se poate realiza i prin folosirea combinaiilor de taste Ctrl+C, respectiv Ctrl+V

Mutarea diapozitivelor n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe

prezentri active Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. Mutarea diapozitivelor folosind comenzile Cut i Paste . Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de mutat. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Cut;

41

A fost selectat diapozitivul 4 i s-a activat comanda Cut

Se plaseaz cursorul de inserie n prezentare, acolo unde se dorete copierea diapozitivului (diapozitivelor) ; Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste.
Diapozitivul va fi inserat n poziia 3 Cursorul de inserie

42

2. Mutarea diapozitivelor folosind butoanele Cut i Paste din bara Standard. Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de mutat. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. Se acioneaz clic pe butonul Cut ; Se plaseaz cursorul de inserie n prezentare, acolo unde se dorete mutarea diapozitivului (diapozitivelor) ; Se acioneaz clic pe butonul Paste .

Mutarea diapozitivelor se poate realiza i folosind combinaia de taste Ctrl+X, respectiv Ctrl+V

tergerea diapozitivelor (foliilor) n cadrul unei prezentri

Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. tergerea diapozitivelor (foliilor) folosind comenzile Clear sau Cut Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de ters. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. - Se activeaz opiunea Edit i apoi comenzile Clear sau Cut.
Vor fi terse diapozitivele 3 i 4, folosind comanda Clear

43

2. tergerea diapozitivelor (foliilor) utiliznd tastele Delete sau Backspace Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de ters. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. - Se acioneaz tastele Delete sau Backspace. 6.2.2.3. Adugarea unui diapozitiv nou cu format definit Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete adugarea unui nou diapozitiv; - Se activeaz opiunea Insert i apoi comanda New Slide; - Pe ecran va fi afiat fereastra New Slide, din care se alege formatul dorit pentru diapozitiv.
Se va aduga un nou diapozitiv n poziia 3 Fereastra New Slide i formatul ales

6.2.2.4.

Reordonarea diapozitivelor (foliilor) ntr-o prezentare Cnd se finiseaz o prezentare, nu trebuie corectat doar ordinea n care apare textul n diapozitive ci i ordinea n care apar diapozitivele. Pentru rearanjarea ordinii diapozitivelor unei prezentri, se folosesc dou metode i anume: 1. Reordonarea diapozitivelor n modul de afiare structur (Outline View) Aceast operaie se realizeaz astfel: - Se afieaz prezentarea n modul Outline View; - Se execut clic pe butonul Collapse All prezent pe bara de instrumente Outlining, afiat n partea stng a ecranului. PowerPoint va ascunde toate articolele cu marcaj i va plasa o linie gri sub subiecte, pentru a indica prezena unei informaii ascunse.

44

Diapozitivul curent n miniatur Pictogramele diapozitivelor Butonul Move Up Butonul Move Down Butonul Collapse All

Se execut clic pe pictograma diapozitivului care va fi mutat, apoi se execut clic pe butonul Move Down (mutare n jos) sau clic pe butonul Move Up (mutare n jos), prezente pe bara de instrumente Outlining.

Diapozitivul 4 va fi mutat n faa diaporitivului 5

Se verific dac textul ascuns a fost mutat mpreun cu subiectul, executnd clic pe butonul Expand prezent pe bara de instrumente Outlining.

45

Butonul Expand

2. Reordonarea diapozitivelor n modul de afiare sortare (Sorter View). Aceast operaie se realizeaz astfel: - Se afieaz prezentarea n modul Sorter View; - n partea superioar a ecranului, PowerPoint a nlocuit bara de instrumente Formatting cu bara de instrumente Slide Sorter;

Se selecteaz diapozitivul care va fi mutat, se ine apsat butonul stnga mouse i se trage punctul de inserie estompat n stnga sau n dreapta diapozitivului n faa sau n spatele cruia de mut cel selectat. Se elibereaz apoi butonul stnga mouse.

46

Seciunea 3 - FORMATAREA UNEI PREZENTRI 6.3. Formatarea diapozitivelor (foliilor) unei prezentri
6.3.1. 6.3.1.1. Formatarea textului unui diapozitiv (folie) Schimbarea tipului fontului Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. Schimbarea tipului fontului folosind comanda Font Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui font va fi modificat i se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiunea Format i comanda Font; - Pe ecran se va afia caseta de dialog Font din care se vor alege opiunile dorite printr-un simplu clic pe numele acestora.
Tipul de font Stilul de font Tipul fontului Dimensiunea fontului

2. Schimbarea tipului fontului folosind butoanele corespunztoare din bara de instrumente Formatting. Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui font va fi modificat i se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit i se activeaz butoanele corespunztoare (Font, Font Size, Bold, Italic), prezente n bara de instrumente Formatting.

Se economisete timp folosind combinaia de taste Ctrl+B, pentru scrierea ngroat a textului, respectiv Ctrl+I, pentru scrierea nclinat a textului

47

6.3.1.2.

Aplicarea sublinierii, unei umbre a textului, folosirea scrierii subscript (indice) i superscript (la putere) Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui font va fi modificat i se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiunea Format i comanda Font; - Pe ecran se va afia caseta de dialog Font din care se vor alege opiunile dorite, printr-un simplu clic pe numele acestora i apoi se acioneaz butonul OK.
Opiunea pentru subliniere Opiunea superscript (la putere)

Opiunea pentru umbrire

Opiunea subscript (indice)

Se economisete timp folosind butonul Underline sau combinaia de taste Ctrl+U, pentru sublinierea textului, respectiv butonul Text Shadow , pentru umbrirea textului textului.

6.3.1.3. Aplicarea de culori diferite textului Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui text va fi colorat i se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiunea Format i comand Font;

48

Pe ecran se va afia caseta de dialog Font din care se va activa lista derulant Color. Se va deschide o nou caset din care se poate alege culoarea dorit.

Dac se doresc nuane speciale de culoare, se poate aciona butonul More Colors - Din paleta de culori More Colors, printr-un simplu clic, se alege culoarea dorit. - Dac se dorete personalizarea culorilor, se poate aciona butonul Custom.

6.3.1.4.

Alinierea textului unui diapozitiv Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui text va fi aliniat i apoi se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiunea Format i comanda Alignment;

49

Pe ecran se va afia submeniul corespunztor i se acioneaz clic pe opiunea dorit.

S-a ales opiunea Justified

Pentru alinierea textului se pot folosi i butoanele corespunztoare din bara de instrumente Formatting, precum i combinaii de taste: - Alinierea la stnga , sau combinaia de taste Ctrl+L - Alinierea la centru , sau combinaia de taste Ctrl+E 6.3.1.5. Alinierea la dreapta , sau combinaia de taste Ctrl+R . Alinierea la stnga-dreapta

Transformarea caracterelor unui text dintr-un diapozitiv, folosind funcia Change Case Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui text va fi transformat i apoi se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiunea Format i comanda Change Case - n ecran se va afia caseta Change Case i se acioneaz clic pe opiunea dorit.
S-a ales opiunea pentru transformarea caracterelor mici n caractere mari

50

6.3.1.6.

Schimbarea spaiului ntre paragrafe Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui text va fi transformat i apoi se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz paragraful dorit, se activeaz opiunea Format i comanda - Line Spacing - Pe ecran se va afia caseta Line Spacing i se aleg opiunile dorite.

6.3.1.7.

Adugarea unor marcaje paragrafelor n prezentrile PowerPoint pot fi incluse diapozitive cu machete care conin paragrafe marcate, , sau pot fi adugare marcaje paragrafelor specificate. Marcajele pot fi de dou tipuri: 1. Simboluri, pentru a se remarca mai uor anumite paragrafe ;

2. Numere, pentru a ordona paragrafele din diapozitiv cu ajutorul cifrelor arabe sau literelor.

Pentru adugarea unor marcaje paragrafelor specificate, se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui text va fi transformat i apoi se afieaz n modul Slide View sau Normal View;

51

Se selecteaz paragraful dorit, se activeaz opiunea Format i comanda Bullets and Numbering Pe ecran se va afia caseta Bullets and Numbering i se aleg marcajele (simboluri sau numere) dorite.

Dac se dorete redimensionarea marcajelor sau nuane speciale de culoare, se pot aciona butoanele Size sau Color. Dac se dorete personalizarea simbolurilor, se pot aciona butoanele Picture sau Character Se vor afia ferestrele corespunztoare, din care se vor alege marcatorii dorii.

Se economisete timp, folosind butoanele corespunztoare prezente n bara de instrumente Formatting

52

6.3.1.8. Utilizarea funciilor Undo i Redo Funcia Undo realizeaz anularea ultimei operaii efectuate. Pentru aceasta, se activeaz funcia Undo astfel: - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Undo

sau Se acioneaz clic pe butonul corespunztor din bara de instrumente Standard sau se apas simultan tastele Ctrl+Z.

Funcia Redo realizeaz refacerea ultimei operaii anulate. Pentru aceasta, se activeaz funcia Redo astfel: - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Redo

sau Se acioneaz clic pe butonul corespunztor din bara de instrumente Standard sau se apas simultan tastele Ctrl+Y.

6.3.2. Modificarea casetelor de text n prezentri 6.3.2.1. Redimensionarea i mutarea casetelor de text ntr-un diapozitiv (folie)

Pentru redimensionarea casetelor de text ntr-un diapozitiv, se procedeaz

astfel: - Se execut clic pe caseta de text pentru a o selecta. PowerPoint va nconjura caseta cu marcaje de dimensionare. - Se plaseaz pointerul de mouse pe unul din cele 8 puncte ale marcajului. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri, se gliseaz pn cnd clipul ajunge la mrimea dorit.

53

 Pentru mutarea casetelor de text ntr-un diapozitiv, se procedeaz astfel:

Se execut clic pe caseta de text pentru a o selecta. PowerPoint va nconjura caseta cu un marcaj . Se plaseaz pointerul de mouse pe marcaj (nu pe punctele acestuia). Cnd indicatorul ia forma tastelor sgei, se gliseaz pn cnd caseta de text ajunge n poziia dorit.

6.3.2.2.

Setarea grosimii liniei, stilului si culorilor unei casete de text Pentru setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete de text, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe caseta de text pentru a o selecta. PowerPoint va nconjura caseta cu un marcaj. - Se acioneaz clic pe butoanele corespunztoare, prezente n bare Drawing.

Butonul pentru alegerea silului de linie

Butonul pentru alegerea silului de linie ntrerupt

Butonul pentru alegerea culorii liniei

Pentru setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete de text, se poate activa i opiunea Format, apoi comanda Colors and Lines... Se va afia caseta de dialog Format AutoShape din care se vor alege opiunile corespunztoare.

54

6.3.3. 6.3.3.1.

Modificarea imaginilor n prezentri Redimensionarea i mutarea imaginilor grafice (clipuri)

Redimensionarea imaginilor grafice (clipuri)

Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe clip pentru a-l selecta. PowerPoint va nconjura clipul cu marcaje de dimensionare i va afia bara flotant de instrumente Picture.

Pentru redimensionare, se plaseaz pointerul de mouse pe unul din cele 8 puncte ale marcajului. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri, se gliseaz pn cnd clipul ajunge la mrimea dorit.

Forma indicatorului de mouse pentru redimensionare

55

 Mutarea imaginilor grafice (clipuri)

Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe clip pentru a-l selecta. PowerPoint va nconjura clipul cu marcaje de dimensionare i va afia bara flotant de instrumente Picture; - Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe suprafaa clipului. Cnd indicatorul ia forma tastelor sgei, se gliseaz pn cnd clipul ajunge n poziia dorit. - Se execut clic n afara clipului pentru a-l deselecta. PowerPoint va ascunde bara de instrumente Picture.

Forma indicatorului de mouse pentru mutare

6.3.3.2.

Schimbarea culorilor imaginilor grafice (clipuri) Pentru a schimba setul de culori alocat unei imagini, se procedeaz astfel: - Se selecteaz imaginea grafic i se execut clic pe butonul Recolor Picture prezent pe bara de instrumente Picture. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Recolor Picture. Aceasta va conine culorile originale i culorile noi. - n seciunea Change a casetei de dialog va fi selectat opiunea Colors pentru schimbarea culorilor imaginii grafice iar pentru schimbarea culorilor fundalului va fi selectat opiunea Fills.

Se execut clic pe a doua caset de validare din seciunea original (albastru), apoi se execut clic pe sgeata din dreptul casetei alturate din seciunea New pentru a afia o palet de culori i se selecteaz alt culoare.

56

Se mut caseta de dialog spre stnga, glisnd pe bara ei de titlu, apoi se execut clic pe butonul Preview pentru a vedea cum arat imaginea grafic dup aplicarea noii culori. Se continu experimentul cu alte culori. Cnd s-a obinut efectul dorit, se execut clic pe butonul OK.

6.3.3.3.

Decuparea imaginii grafice (clip) Dac nu se dorete folosirea unei imagini n ntregime, se pot elimina anumite pri tind din imprimate, astfel: - Se selecteaz imaginea grafic; - Se execut clic pe butonul Crop de pe bara cu instrumente Picture pentru a activa instrumentul de tiere; - Se plaseaz instrumentul de tiere pe marcajul central de jos al imaginii i se gliseaz pn rmne partea dorit din imaginea grafic. - Se execut din nou clic pe butonul Crop pentru a dezactiva instrumentul de tiere; - Imaginea grafic tiat, poate fi refcut n forma iniial executnd clic pe butonul Reset Picture de pe bara de instrumente Picture.

57

6.3.3.4.

Trimiterea unei imagini n fundal Se poate aduga o imagine grafic n fundalul unui diapozitiv astfel: - Se selecteaz imaginea grafic apoi se execut clic pe butonul Draw de pe bara de instrumente Drawing, pentru a afia un meniu cu opiuni. - Se alege Order, apoi Send To Back din meniul derulant.

Seciunea 4 - OBIECTE, GRAFICE I DIAGRAME Desenarea obiectelor 6.4.

6.4.1. 6.4.1.1. Noiuni de baz Adugarea diferitelor tipuri de obiecte ntr-un diapozitiv Cu ajutorul butoanelor de pe bara de instrumente Drawing, prezent n partea de jos a ecranului, se pot aduga diferite obiecte simple: linii, dreptunghiuri, ptrate, elipse etc. Adugarea unor tipuri diferite de linii ntr-un diapozitiv se realizeaz astfel: - Se acioneaz clic pe unul dintre butoanele Line (linie simpl) sau Arrow (linie sgeat); sau - Se acioneaz clic pe butonul AutoShapes i, din submeniul afiat, se alege opiunea Lines. - Se intr n document i se trage cu mouse-ul ct de mult se dorete, pentru conturarea liniei.

Butonul AutoShapes

Butonul LineLiButonul Arow Butonul

58

6.4.1.2.

Schimbarea culorii liniei, modificarea grosimii liniei Aceste operaii se realizeaz astfel: - Se selecteaz linia corespunztoare, acionnd clic pe ea. - Se acioneaz clic pe butoanele Line Color (No Line), respectiv Line Style, Dash Style i Arow Style de pe bara de instrumente Drawing.

Butonul Line Color (No Line)

Butoanele Line Style, Dash Style i Arow Style

6.4.1.3.

Adugarea de diferite forme unui diapozitiv: dreptunghi, oval, cerc etc. Aceast operaie se realizeaz astfel: - Se acioneaz clic pe unul dintre butoanele Rectangle (dreptunghi) sau Oval (oval); sau - Se acioneaz clic pe butonul AutoShapes i, din submeniul afiat, se alege o opiune pentru redarea unei forme dorite (exp. Basic Shapes). - Se intr n document i se trage cu mouse-ul ct de mult se dorete, pentru conturarea formei.

6.4.1.4.

Schimbarea atributelor formei; colorarea formei; schimbarea tipului liniei Aceste operaii se realizeaz astfel: - Se selecteaz forma corespunztoare, acionnd clic pe ea. - Pentru setarea grosimii liniei, stilului i culorilor formei, se activeaz opiunea Format, apoi una dintre comenzile Colors and Lines... sau AutoShape. Se va afia caseta de dialog Format AutoShape din care se vor alege opiunile corespunztoare. - S-a ales culoarea albastru pentru umplere (Fill) i culoarea verde, pentru linie (Line).

59

6.4.1.5.

Redimensionarea i mutarea unei forme

Redimensionarea formei
Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe form, pentru selecie. PowerPoint va nconjura forma cu marcaj de dimensionare (8 ptrele albe). - Se plaseaz pointerul de mouse pe unul din cele 8 puncte ale marcajului. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri, se gliseaz pn cnd clipul ajunge la mrimea dorit.

Mutarea formei
Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe form, pentru selecie. PowerPoint va nconjura forma cu marcaj de dimensionare (8 ptrele albe). - Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe suprafaa formei. Cnd indicatorul ia forma tastelor sgei, se gliseaz pn cnd clipul ajunge n poziia dorit.

60

6.4.1.6.

Umbrirea unei formei Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe form, pentru selecie. PowerPoint va nconjura forma cu marcaj de dimensionare; Se acioneaz clic pe butonul Shadow instrumente Drawing. , prezent pe bara de

6.4.1.7.

Rotirea unei forme Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe form, pentru selecie. PowerPoint va nconjura forma cu marcaj de dimensionare (8 ptrele albe); Se acioneaz clic pe butonul Free Rotate instrumente Drawing; , prezent pe bara de

, iar punctele de marcaj se Indicatorul de mouse va lua forma de rotire vor colora n nuana verde; Se va plasa indicatorul de mouse pe unul din punctele de marcaj i prin glisare se va roti forma.

6.4.2. 6.4.2.1.

Diagrame organizaionale (organigrame) Crearea unei diagrame organizaionale (organigrame) Pentru crearea unei organigrame ntr-o prezentare, se procedeaz astfel: - n modul de afiare Slide Sorter (sortare diapozitive), se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete inserarea unui nou diapozitiv; - Se activeaz opiunea Insert din bara de meniu i apoi comanda New Slide; - Se afieaz caseta New Slide i se va selecta macheta Organization Chart, apoi se va aciona clic pe butonul OK.

61

Se selecteaz noul diapozitiv i se va afia n modul Slide View; Se execut dublu clic pe caseta de rezervare pentru a lansa programul MICROSOFT ORGANIZATION CHART ; Se deschide fereastra cu organigrama care are propria bar de meniuri, bar de instrumente i bar de stare. n mod implicit apare o organigram cu patru casete.

Termenii utilizai n contextul organigramei sunt: - Grup - subordonaii unui manager; - Ramur - managerul plus subordonaii; - Co-manageri - echip de manageri de acelai nivel, subordonai aceluiai ef; - Co-subordonai - echip de subordonai de acelai nivel, subordonai aceluiai ef. Se ncepe efectiv construirea organigramei folosind comenzile i butoanele din fereastra MICROSOFT ORGANIZATION CHART .

62

Formatul unui diapozitiv se poate alege i din fereastra Slide Layout care se deschide apelnd la opiunea Format, apoi comanda Slide Layout. n fereastra Slide Layout, se acioneaz clic pe macheta Organization Chart i apoi se activeaz butonul Apply.

6.4.2.2.

Modificarea structurii unei diagrame organizaionale (organigrame) Schimbarea stilului unei organigrame Dup cum am menionat mai sus, n limbajul folosit pentru organigrame, termenul grup se refer la subordonaii unui manager iar ramur nseamn managerul plus toi subordonaii si. n configuraia prestabilit, grupurile sunt plasate n casete alturate, ca n organigrama folosit drept exemplu.Programul MICROSOFT ORGANIZATION CHART ofer mai multe variante de stil att pentru grupuri, ct i pentru ramuri. Pentru schimbarea stilului ramurii principale, se procedeaz astfel: - Se selecteaz organigrama: se execut clic ntr-o caset a organigramei, se alege comanda Select din meniul Edit, apoi opiunea All; - Se activeaz opiunea Styles din bara de meniu a programului Organization Chart i din submeniul afiat se alege stilul dorit ; - Se execut clic undeva n afara organigramei pentru a deselecta casetele i a vedea rezultatul.

63

6.4.2.3.

Formatarea unei organigrame

Formatarea textului dintr-o organigram

Opiunea Text conine comenzi pentru schimbarea fontului, a culorii i a alinierii textului dintr-o organigram. Comenzile pentru aliniere sunt Left, Right i Center. Schimbarea fontului se realizeaz cu ajutorul comenzii Font, iar alegerea culorilor se realizeaz cu ajutorul comenzii Color Textul trebuie s fie n prealabil selectat.

Formatarea casetelor dintr-o organigram

Se poate modifica aspectul casetelor dintr-o organigram pentru a le scoate mai bine n eviden. Pentru aceasta se efectueaz urmtoarele operaii: 1. Schimbarea stilului chenarului - Se selecteaz casetele, se activeaz opiunea Boxes din bara de meniu, apoi se alege comanda Border Style; - Se afieaz o list de opiuni i se va selecta cea dorit (vezi a treia opiune din coloana a doua).

2. Schimbarea culorii chenarului Se selecteaz casetele, se activeaz opiunea Boxes din bara de meniu apoi se alege comanda Border Color pentru a afia paleta de culori; Pentru chenar se selecteaz a patra opiune din a doua coloan.

64

3. Formatarea liniilor dintr-o organigram Se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea Edit din bara de meniu, se alege comanda Select apoi Connecting Lines; - Se selecteaz opiunea Lines din bara de meniu i se aleg comenzile Thickness Style sau Color - Se execut clic n afara organigramei pentru a deselecta liniile de legtur.

6.4.2.4.

Revenirea n PowerPoint Pentru revenirea n PowerPoint se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda Update (Dac nu se alege mai nti aceast comand, se va cere actualizarea organigramei nainte de a putea continua); - Se activeaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda Exit and Return to .

6.4.3. 6.4.3.1.

Crearea de diferite tipuri de grafice: bar chart, pie chart, etc. Crearea unui grafic Pentru crearea unui grafic ntr-o prezentare, se procedeaz astfel: - n modul de afiare Slide Sorter (sortare diapozitive), se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete inserarea unui nou diapozitiv; - Se activeaz opiunea Insert din bara de meniu i apoi comanda New Slide; - Se afieaz caseta New Slide i se va selecta macheta Chart, apoi se va aciona clic pe butonul OK.

65

Se selecteaz noul diapozitiv i se va afia n modul Slide View; Se execut dublu clic pe caseta de rezervare Chart i se deschide fereastra corespunztoare; Pe ecran apare o fereastr Excel coninnd un Datasheet i un model de grafic; n Datasheet se vor introduce datele, ca n orice foaie de calcul. Dup introducerea datelor, pentru finalizarea graficului, se va aciona dublu clic oriunde n afara graficului sau a ferestrei Chart.

Formatul unui diapozitiv Chart se poate alege i din fereastra Slide Layout, care se deschide apelnd la opiunea Format, apoi comanda Slide Layout. n fereastra Slide Layout se acioneaz clic pe macheta Chart i apoi se activeaz butonul Apply.

66

6.4.3.2.

Editarea unui grafic Pentru editarea unui grafic se acioneaz dublu clic pe acesta. Se va deschide fereastra Chart corespunztoare i se pot edita elementele graficului (titlul, legenda, seriile de date etc.) astfel: - Din bara de meniu, se activeaz opiunea Chart i apoi comanda Chart Options - Se va deschide fereastra Chart Options i se pot activa butoanele corespunztoare modificrilor dorite.

Se activeaz opiunea Format prezent n bara de meniu a ferestrei Chart i apoi comanda Selected Chart Area Se va deschide Format Chart Area i se alege culoarea dorit.

Modificarea culorii de umplere a graficului

67

 Modificarea tipului de grafic

Se activeaz opiunea Chart prezent n bara de meniu a ferestrei Chart i se alege comanda Chart Type. Se va deschide fereastra Chart Type, din care se va alege tipul de grafic dorit.

Seciunea 5 TIPRIREA I EFECTUAREA PREZENTRII Tiprirea unei prezentri 6.5.

6.5.1. 6.5.1.1. Pregtirea diapozitivelor pentru tiprire Stabilirea formatului optim pentru un diapozitiv nainte de tiprire, trebuie realizat configurarea prezentrii n modul urmtor: Se activeaz opiunea File i apoi comanda Page Setup ; Din fereastra Page Setup afiat se execut clic pe sgeata din dreptul casetei Slide sized for i din lista derulant afiat se selecteaz opiunea Overhead, apoi clic pe butonul OK. n acest moment imaginea diapozitivului va putea acoperi n totalitate foaia.

Alegerea formatului diapozitivului Modificarea lungimii diapozitivului Modificarea nlimii diapozitivului

Tipul de vizualizare al diapozitivelor sau comentariilor

68

6.5.1.2.

Schimbarea orientrii diapozitivelor n landscape (orizontal) sau portret (vertical) Se activeaz opiunea File i apoi comanda Page Setup ; Din fereastra Page Setup afiat , se execut clic pe opiunea Portret (vertical) sau Landscape (orizontal) vezi imaginea precedent. Corectarea erorilor gramaticale naintea verificrii ortografice a textului, se recomand alegerea limbii dicionarului, respectiv cea n care se realizeaz corectarea ortografic. Pentru aceasta se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea Tools prezent n bara de meniu, se alege comanda Language, Set Language ; - Se deschide fereastra Language din care se alege limba dorit.

6.5.1.3.

Corectarea gramatical se realizeaz cu ajutorul comenzii Spelling and Grammar, prezent n opiunea Tools. n mod implicit aceast funcie este activ. Prin urmare, toate cuvintele care nu se gsesc n dicionarul limbii alese sau sunt greite, vor fi subliniate cu o linie ondulat de culoare roie. Erorile pot fi corectate manual sau automat. Pentru corectarea automat se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea Tools prezent n bara de meniu i apoi se alege comanda Spelling and Grammar. Aceast comand se poate activa i prin apsarea tastei cheie funcional F7 sau clic pe butonul corespunztor din bara de instrumente Standard. Se afieaz caseta de dialog Spelling.

69

Fiecare cuvnt greit sau care nu se gsete n dicionar, apare n partea de sus a casetei. n partea se jos a casetei se afl liste cu opiuni ce cuprind propuneri sau sugestii de modificare. n partea dreapt se afl butoane de comand cu urmtorul rol: - Ignore, pentru a ignora cuvntul; - Ignore All pentru ca rutina de verificare s nu mai marcheze cuvntul respectiv - Change sau Change All pentru corectarea cuvntului; - Add pentru a aduga cuvntul la dicionarul personalizat; - AutoCorect pentru a alege una din variantele sugerate pentru cuvntul respectiv, din submeniul care va fi afiat. 6.5.2. 6.5.2.1. Tiprirea efectiv a unei prezentri Tiprirea prezentrii n modul fiecare diapozitiv pe o pagin Aceast operaie se realizeaz astfel: - Se activeaz opiunea File i apoi comanda Page Setup ; - Din fereastra afiat, se execut clic pe sgeata din dreptul casetei Slide sized for i din lista derulant afiat se selecteaz opiunea Overhead, apoi clic pe butonul OK. n acest moment imaginea diapozitivului va putea acoperi n totalitate foaia. - Se activeaz opiunea File i apoi comanda Print afindu-se caseta de dialog corespunztoare; - Se aleg opiunile de tiprire dorite i apoi clic pe butonul de comand OK.
Se alege imprimanta la care se dorete tiprirea Se poate alege ceea ce se dorete a se tipri (toate, diapozitivul curent, sau doar anumite diapozitive) Pentru a imprima n fiier, se selecteaz opiunea Print to File

Precizarea numrului de copii

6.5.2.2.

Tiprirea prezentrii n modul brour n situaia n care este necesar ca auditoriul s aib o copie a prezentrii, tiprit sub form de brour, se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea File i apoi comanda Print ; 70

Din fereastra afiat, se execut clic pe sgeata din dreptul casetei Print what i din lista derulant afiat se selecteaz opiunea Handouts apoi clic pe butonul OK.

Din meniul derulant Print what, se alege ceea ce se dorete s se imprime

Numrul de diapozitive ce se vor imprima pe pagin

Seciunea 6 PREGTIREA VIZIONRII UNEI PREZENTRI 6.6 Efecte de Slide-show

6.6.1. Presetarea animaiei Se pot aplica efecte de animaie oricrui obiect (titlu, liste marcate, imagini, diagrame etc,) astfel: Prin activarea opiunii Slide Show i comanda Present Animation: - n modul de afiare Slide View se selecteaz obiectul cruia i se va aplica un anumit efect de animaie (ex. titlul prezentrii ); - Se activeaz opiunea Slide Show i apoi comanda Present Animation; - Din submeniul afiat, se alege efectul dorit (ex. Flying). 6.6.1.1. Adugarea (personalizarea) unor efecte de animaie diapozitivelor

71

Se pot personaliza efecte de animaie astfel: Prin activarea opiunii Slide Show i comanda Custom Animation: - n modul de afiare Slide View se selecteaz obiectul cruia i se va aplica un anumit efect de animaie (ex. lista marcat ) ; - Se activeaz opiunea Slide Show i apoi comanda Custom Animation - Se afieaz caseta de dialog Custom Animation i se aleg efectele dorite.

Elementul crui i se aplic animaie

Ordinea n care se vor efectua Efectele aplicate

Modul n care va fi animat un obiect (la clic de mouse sau automat)

Pentru a aduga efecte obiectelor selectate, se alege opiunea Effects. Se pot aduga efecte de animaie i sunet,.

Din acest meniu se alege modalitatea de apariie a textului n diapozitiv (n ntregime, pe cuvinte sau pe litere

72

6.6.1.2.

Aplicarea de tranziii prezentrilor (trecerea de la un diapozitiv la altul) Tranziiile sunt efecte vizuale i/sau sonore care se aplic unui diapozitiv pentru a ajuta auditoriul s treac uor de la unul la altul, fr incoerena datorat nlocuirii unui diapozitiv cu urmtorul. Pentru aceasta se procedeaz astfel: - n modul de afiare Slide Sorter (sortare diapozitive), se selecteaz toate diapozitivele, alegnd Select All din meniul Edit. Dac se dorete eliminarea din aceast prelucrare a unor anumite diapozitive, se acioneaz tasta <Ctrl> i se execut clic pe diapozitivele respective pentru a le deselecta. - Se activeaz opiunea Slide Show prezent n bara de meniu i din submeniul afiat, se alege comanda Slide Transition(sau se execut clic pe sgeata din dreptul casetei Slide Transition Effects de pe bara cu instrumente Slide Sorter). Se selecteaz Blinds Vertical din lista derulant i se urmrete cu atenie diapozitivul din seciunea Effect, folosit de PowerPoint pentru a demonstra efectul selectat.

Pentru modificarea vitezei de tranziie (ex. Medium), n seciunea Effect, se executat clic pe opiunea Slow, Medium sau Fast . Pentru a preciza modalitatea de trecere de la un diapozitiv la altul, se selecteaz una din opiunile: On mouse clik pentru trecerea de la un diapozitiv la altul la clic de mouse sau Automatically after, pentru trecerea de la un diapozitiv la altul n mod automat, preciznd timpul de ateptare (n secunde) ntre afiarea a dou diapozitive. Pentru a ataa prezentrii (sau unor anumite diapozitive) un efect sonor (ex. Applause), se selecteaz din caseta derulant Sound efectul dorit. 73

Se va activa butonul de comand Apply to All (pentru aranjarea ntregii prezentri) sau se va activa butonul Apply (pentru aranjarea diapozitivului selectat).

Seciunea 7 VIZIONAREA UNEI PREZENTRI 6.7. Derularea (execuia) unei prezentri de diapozitive
6.7.1. 6.7.1.1. Modaliti de rulare (execuie) a unei prezentri nceperea unui slide-show de la orice diapozitiv Pentru nceperea unui slide-show de la orice diapozitiv, se procedeaz astfel: - Se alege pentru prezentare modul de vizualizare Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul de la care va ncepe derularea; Se activeaz opiunea View i apoi comanda Slide Show sau se acioneaz clic pe butonul Slide Show .

Derularea prezentrii ncepe de la diapozitivul 2

74

6.7.1.2.

Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran Se procedeaz astfel: - Se alege pentru prezentare modul de vizualizare Slide Sorter i se selecteaz primul diapozitiv al prezentrii; - Se activeaz opiunea View i apoi comanda Slide Show sau se acioneaz clic pe butonul Slide Show respectiv tasta cheie funcional F5 - ncepe derularea prezentrii, coordonarea acesteia se face la clic de mouse sau automat (funcie de opiunile alese la aplicarea tranziiei); - Dac se dorete oprirea derulrii i reluarea de la alte diapozitive, se acioneaz clic butonul dreapta mouse; - Se afieaz meniul corespunztor i se aleg comenzile de navigare pe ecran.

6.7.1.3.

Ascunderea unor diapozitive Dac anumite diapozitive ce fac parte din prezentare conin informaii mai speciale i nu pot fi afiate, ele pot fi ascunse. Aceast operaie se realizeaz astfel: - n modul de afiare Slide Sorter (sortare diapozitive), se selecteaz diapozitivele care vor fi ascunse (pentru selecie necontinu se acioneaz tasta <Ctrl> i se execut clic pe diapozitivul respectiv). - Se activeaz opiunea Slide Show prezent n bara de meniu i, din submeniul afiat, se alege comanda Hide Slide. Diapozitivul ascuns va avea numrul de ordine ncadrat ntr-un chenar i barat cu o linie; - n timpul derulrii prezentrii, aceste diapozitive vor fi omise.

75

Felicitri! Ai parcurs o etap, un modul important pe autostrada ECDL. Suntei ntr-o intersecie i trebuie s luai o mic decizie. Ai ntmpinat obstacole i dificulti n aceast etap? acestui modul! Suntei satisfcut de nivelul pregtirii? Dac da, v felicitm i v dorim drum bun n parcurgerea celorlalte module! n caz contrar, reluai, insistai, perseverai. V dorim succes, pe care sigur l vei obine! V recomand s reluai pn avei convingerea c ai nsuit suficiente cunotine i abiliti din cadrul

76