SISTEMADEVEEDURAS

Ver1.14

INSTRUCTIVOPARALAAUTORIZACINDE VEEDURASALAEJECUCINCONTRACTUAL.
CONTRALORAGENERALDELAREPBLICADELPER GTSI 2009

INDICE
1. IniciodeSesin. 1.1. PersonaldelaCGR 1.2. PersonaldelOCI 2. Seleccin de la etapa de la Veedura (Proceso de Seleccin / Ejecucin Contractual). 3. VeeduraalProcesodeSeleccin. 3.1. Flujogramadelasecuenciaderegistro. 3.2. MenPrincipaldelProcesodeSeleccin. 3.3. RegistrodeDatosGeneralesdelProcesodeSeleccin 3.4. RegistrodelCuadrodeConformacindelComitEspecial(CCCE) 3.5. RegistrodelCuadroResumendeEvaluacindePropuestas(CREP)

1. IniciodeSesin 1.1. PersonaldelaCGR

Seleccionarla opcin:UsuarioCGR

Busquelaentidadala queserealizalaveedura

SeleccionelaopcinNombre cdigoSegnelcriteriode bsquedaquedeseeemplear.

Escribasuusuarioy contraseaSAGU.

1.2. PersonaldelOCI

Seleccionarlaopcin: UsuariodeOCI

IngreselaclaveSAGU asignadaalOCI

Busquelaentidadalaque seencuentraasignado

SeleccionelaopcinNombre cdigoSegnelcriteriode bsquedaquedeseeemplear.


2. SeleccindelaetapadelaVeedura(ProcesodeSeleccin/ EjecucinContractual).

DeClickaestevnculo

3. VEEDURAALPROCESODESELECCIN
3.1.Flujogramadelasecuenciaderegistro.

INICIO

Registrode Datos Generales

Registrode

Registrode

CREP
EnviarFormato

CCCE
EnviarFormato

FIN

3.2.MenPrincipaldelProcesodeSeleccin.
Luegodehacerclickenelenlace:VeeduraalProcesodeSeleccin(verpunto 2), aparece el siguiente listado, donde se pueden ver todos los procesos de seleccinsujetosdeveeduraenlaEntidad. Se puede Seleccionar un Proceso para Ver/llenar sus formatos respectivos o se puederegistrarunaveeduraaunnuevoProcesodeSeleccin.

Registrarlosdatos deunnuevo proceso

Editarlosdatos generalesdelproceso

Iralmenprincipal delproceso

Cambiardeetapa (Verpunto2)

Cambiardeetapa (verpunto2)

Estosvnculosnosllevanacada unodelosformatosdeVeedura alprocesodeseleccin.

Nospermiteseleccionarotro proceso

3.3.RegistrodeDatosGeneralesdelProcesodeSeleccin.
EsteformatoconsignainformacingeneralreferentealProcesodeSeleccin.

Esautogeneradoysuutilidad essoloreferencialypara efectosdemantenimientodel sistema

BuscarelcdigodeProceso deOSCE

EscribirelnombreparcialototaldelaentidadyFiltrar, luegoseleccionarlaentidadquecorrespondaparaverlos procesosenlarejillainferior.Finalmentepresionaraceptar. Apesardehaberseleccionadolaentidadaliniciarlasesin, esnecesariobuscarlanuevamente,porqueesta informacinesdelabasededatosdeOSCEyannoexiste elvnculocompletoentrelasentidadesdeOSCEylasdela CGR.

Sielveedores peruano,solo buscarsuDNI.El nombreaparecer automticamente.

BuscarelDNI.El nombre aparecer automticamente

Estasopcionessolo estarndisponiblessi elobjetodelproceso es:obra

Grabarloscambiosrealizados.

3.4.RegistrodelCuadrodeConformacindelComitEspecial(CCCE)
Esteformatoconsignalainformacinreferentealosmiembrosqueconformanel ComitEspecialdelProcesodeSeleccin.

Seleccionarlaopcin enelMenPrincipal

Algunosdatos generalesdel proceso.

Registrarla informacinde losintegrantes delcomit

Agregael integrante. Limpialos recuadrosde datos.

Modificarlosdatos delintegrante.

Eliminar registro. Integrante registrado.

Cuandoestseguroquelosdatos delformatoestncompletosy correctamentellenados,usela opcinEnviaraCGR.

3.5.RegistrodelCuadroResumendeEvaluacindePropuestas(CREP)
Esteformatoconsignalainformacinreferentealaspropuestaspresentadasen elprocesodeseleccin.

Algunosdatos generalesdel proceso.

Agregartem Limpialos recuadrosde datos.

Informacinde lositemsdel procesode seleccin.

temregistrado

Agregar propuestaspor cadatem, exceptosiqued desierto.

AgregarPropuesta

Limpialos recuadrosde datos.

Propuestaagregada

Eliminar registro.

Modificarlosdatos delapropuesta

Cuandoestseguroquelos datosdelformatoestn completosycorrectamente llenados,uselaopcinEnviar aCGR.