Centro de Formacin Tcnica de Tarapac TNS en Redes Computacionales.

INDUCCION LABORAL

NOMBRE:

CRISTIAN PERALTA P.

ASIGNATURA: SOCIALIZACIN LABORAL ARICA 27 SEPTIEMBRE DE 2010

INDICE

INTRODUCCIN...............................................................................................................................3

QUE ES INDUCCIN LABORAL....................................................................................................4 La induccin...........................................................................................................4.1 Orientacin.............................................................................................................4.2 BENEFICIOS DE UNA INDUCCIN LABORAL............................................................................5

ETAPAS DE UNA INDUCCIN LABORAL.....................................................................................5

EVALUACIN INDUCCIN DE TRABAJO...................................................................................6

DESCRIPCIN DE PUESTO DE TRABAJO....................................................................................6

POR QU ES IMPORTANTE LA INDUCCIN?............................................................................7

ERROR O IGNORANCIA DEL EMPLEADOR................................................................................7

CONCLUSIN...................................................................................................................................8

INTRODUCCION Las empresas son equipos de personas trabajando con un fin comn, y el xito o fracaso de la compaa depende en gran medida del talento del equipo. Es por esto que para cada nueva contratacin, resulta indispensable asegurarnos que tenga todas las herramientas y conocimientos necesarios para desempear Correctamente su labor.

La capacitacin es una actividad sistemtica, planificada y permanente cuyo propsito general es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeo de todos los trabajadores en sus actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno.

Es entonces nuestra responsabilidad capacitar a cada nuevo recurso que contratamos. Adems de establecer un mtodo de induccin laboral, ya sea una empresa grande o pequea.

Induccin Consiste en la orientacin, ubicacin y supervisin que se efecta a los trabajadores de reciente ingreso para un correcto desempeo de sus funciones laborales

Que es una Induccin laboral? La induccin es el proceso inicial por medio del cual se proporcionar al individuo la informacin bsica que le permita integrarse rpidamente al lugar de trabajo. Es comn que la induccin incluya: los valores de la organizacin, misin, visin y objetivos, polticas, horarios laborales, das de descanso, das de pago, prestaciones, historia de la empresa, servicios al personal, etctera. Adems de estos temas, no esta de ms ejercer una sensibilizacin hacia la calidad, al servicio al cliente y el trabajo en equipo, entre otros puntos. Una vez que se ha reclutado y seleccionado al colaborador deseado, es necesario orientarlo y capacitarlo; proporcionndole la informacin y los conocimientos necesarios para que tenga xito en su nueva posicin, an cuando ya cuenten con experiencia en el puesto. Veamos en donde est esta fase del proceso de seleccin. Reclutamiento ---> seleccin ---> Decisin final ---> INDUCCION ---> Inicio Tareas en el Trabajo. Por definicin la socializacin laboral es un un proceso mediante el cual el individuo alcanza a apreciar los valores, las competencias, los comportamientos esperables; los conocimientos sociales que son esenciales para asumir un determinado rol laboral, y las actitudes precisas para participar como miembro en las actividades de una organizacin. A travs de este proceso el empleado comprende y acepta los valores, y normas que se postulan en una organizacin. Tiene que haber una coincidencia de los valores de la compaa y del individuo. La persona busca aceptacin, intenta adoptar las pautas de conducta que rigen en la empresa y tratan de tener actitudes favorables hacia las polticas y niveles de relacin entre jefes y su equipo de trabajo. Orientacin. Un programa formal de orientacin debe proporcionar al nuevo empleado la comprensin de la forma en que el desempeo en su puesto contribuye al xito de la organizacin, y la forma en que los productos o servicios de la organizacin contribuyen a la sociedad.

Beneficios de una Induccin Laboral: Cuanto ms informacin previa tengan los nuevos colaboradores en relacin con la organizacin tanto ms fcil ser el proceso de socializacin. Cuanto ms se involucre a los nuevos colaboradores en las actividades que va a realizar en la organizacin, ms fcil ser su integracin y mayor ser su compromiso y rendimiento. Construir un sentimiento de pertenencia y permanencia en la organizacin. Reforzamos el contrato psicolgico a travs de que el empleado forme parte, tenga parte y tome parte tanto de la tarea como del logro de resultados. Reducir la rotacin. Ahorrar tiempo a los jefes y compaeros. Mejora en el compromiso del colaborador. Costos ms bajos de reclutamiento y capacitacin. Se facilita el aprendizaje. Reducir estrs y ansiedad en los nuevos empleados. Reducir los costos de la puesta en marcha.

Etapas de un programa de induccin. Las Etapas del diseo del programa de induccin son: objetivo, contenidos referidos a la organizacin, evaluacin y seguimiento. Hago hincapi en el seguimiento ya que de esta manera nos garantizamos de recibir una retroalimentacin por parte del nuevo empleado y se hacer las mejoras o ajustes pertinente del programa. Es importante tambin que el supervisor tenga una entrevista con el nuevo empleado verificando la comprensin de la induccin y aclarando los puntos que quedaron poco claros. Facilitando la descripcin de tareas, objetivos del puesto y del rea, relacin con otros puestos, presentacin a compaero o equipo de trabajo y el sistema de evaluacin de desempeo.

Por ultimo recordemos que este proceso de orientacin facilita la adaptacin al equipo de trabajo y el colaborador sienta alegra de trabajar en esa organizacin y ganas de continuar trabajando en la misma.

EVALUACIN. Luego de finalizar el proceso de induccin, y antes de terminar o durante el perodo de entrenamiento y/o de prueba, el personal dirigente del cargo debe realizar una evaluacin con el fin de identificar cules de los puntos claves de la induccin, no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador, con el fin de reforzarlos o tomar acciones concretas sobre los mismos (reinduccin, refuerzos y otros). Esta evaluacin se debe de hacer, con base en los documentos de registro donde consta que se recibi la capacitacin por parte del trabajador. Adicionalmente, es recomendable, realizar evaluaciones peridicas de algunos cargos y funciones especficas segn criterios propios de cada empresa, ya que en el da a da de la labores y ocupaciones, los procesos pasan a realizarse de forma mecnica, y pueden ser causal de errores de proceso, daos de maquinaria y hasta de promotores de riesgos accidentes. Generalmente, este tipo de evaluaciones no estn consideradas dentro de los programas del ciclo operativo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), pese a que se llevan algunos indicadores que se ajustan de forma correctiva. Por ltimo, es importante recalcar que se debe de mantener una motivacin permanente del personal, ya que sta es el impulso que permite mantener la continuidad de la accin. Un buen proceso de induccin, no merece terminar en una falta de motivacin. Descripcin del puesto. Ttulo del puesto Departamento al que pertenece. Fecha de elaboracin. Descripcin general del trabajo que realizar el ocupante del puesto. Descripcin especfica detallando punto por punto cada una de las actividades que realizar el ocupante del puesto de manera muy clara y definida. Si la persona va a tener funciones de Jefatura, enuncie los puestos que va a tener a su cargo. Describa la relacin directa e indirecta con otras posiciones similares o superiores dentro de la compaa, (organigrama).

Por qu es importante la induccin? . En lneas generales, no es un mandato de ley ofrecer este programa a los nuevos ingresos, pero en algunas empresas es parte de la cultura organizacional, aunque cueste tiempo y dinero. Por qu? Porque trae muchas ventajas: Las personas que siguen el programa de induccin aprenden sus funciones ms rpidamente. La induccin acelera la socializacin de los nuevos empleados para que efecten contribuciones positivas a la organizacin. Es un vehculo efectivo para generar un ambiente organizacional armnico, pues el empleado entiende mejor las actitudes prevalentes, lo valores, las normas, los criterios y patrones de comportamiento que se postulan en la organizacin y sus departamentos. Disminuye la incertidumbre en la persona que se integra al equipo. No le tengas miedo a los programas de induccin cuando ingreses en un nuevo trabajo. Ms bien aprovecharlo para conocer a tus compaeros y adaptarte ms rpido a tu nuevo empleo.

Error Grave de Algunas Empresas.

Algunos empleadores de manera irresponsable no afilian a seguridad social, ni pagan sueldos al nuevo trabajador durante los primeros das de induccin, convencidos que no existe contrato de trabajo. Error que puede salir muy caro.

CONCLUSIN En trminos generales, del presente Informe se puede concluir lo siguiente: Se plantea que un buen proceso de induccin, debe contar con la participacin activa de las directivas de toda organizacin, ya que de stas depende en gran parte el xito del mismo (efectiva planeacin, implementacin, cumplimiento y evaluacin del proceso). Adicionalmente, la motivacin del personal debe ser una continuidad de dicho proceso, ya que ste generalmente funciona como una cascada, en la cual las felicitaciones y reconocimientos parten desde las directivas y se hacen extensivas a todo el personal. Nunca se ahorre un estmulo para con la gente. Igualmente se plantea, que un buen proceso de induccin debe de contar con 3 etapas, en las cuales se presenta una induccin General, se continua con una induccin especfica del cargo, y por ltimo se evala el desarrollo de ste. Se plantea adicionalmente, que los beneficios de un buen proceso de induccin, pueden ser llevados al estado de resultados de cualquier organizacin. Como conclusin final, puedo acotar como Trabajador estuve en algn proceso de seleccin. La empresa que actualmente trabajo, Participe activamente en el proceso de induccin laboral conociendo sus debilidades y fortalezas. Adems de conocer cada rea de la empresa y relacionndome directamente con los jefes de cada rea de trabajo. Esto me sirvi para tener mas confianza. La empresa tiene como emblema que cada trabajador es parte de la Familia. BIBLIOGRAFIA BALSELLS, Edgar. Experiencias exitosas de entrenamiento y capacitacin en empresas dinmicas en Guatemala. Internet. DESSLER, Gary. Administracin de personal. Mxico: Prentice Hall, 1996. ENCINAS, Jess. Induccin y motivacin al personal, Instituto tecnolgico de Hermosillo. Internet. RAMIREZ, Gabriel Eugenio. Procesos de Induccin y Entrenamiento, Un enfoque global para el mejoramiento de la salud en el trabajo y la productividad. Internet. STEINBERG, Lorena. Herramientas que facilitan la incorporacin de un miembro a la organizacin: programas de induccin. Internet.