BUKU KERJA KEGIATAN HARIAN ORIENTASI TUGAS CPNS BPN RI TAHUN 2011

Unit Kerja Esselon II Tanggal Orientasi Kelompok Orientasi Nama Peserta Orientasi No 1. Hari / Tanggal Senin, 11 Juli 2011

: BIRO UMUM : 11 JULI 2011 22 JULI 2011 : KELOMPOK 1 : M.MISQI / 198709172011011004 ) Kegiatan Belajar Mandiri Resume Materi / Uraian Kegiatan Biro Umum Tugas Pokok: y Melaksanakan urusan administrasi umum, rumah tangga, perlengkapan, sarana dan prasarana, kearsipan dan inventarisasi kekayaan Negara. Fungsi: y Pelaksanaan urusan surat menyurat dan kearsipan, pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan, pelaksanaan inventarisasi kekayaan Negara. Terdiri dari beberapa bagian: y Bagian persuratan dan kearsipan:  Subbagian persuratan  Subbagian penggandaan  Subbagian kearsipan y Bagian rumah tangga:  Subbagian kendaraan dan perjalanan dinas  Subbagian urusan dalam  Subbagian urusan gaji y Bagian perlengkapan:  Subbagian pengadaan barang dan jasa  Subbagian sarana dan prasarana y Bagian inventarisasi kekayaan Negara:  Subbagian inventarisasi dan pelaporan

Subbagian penertiban penggunaan aset

Bagian Perlengkapan merupakan salah satu fungsi biro umum yang tugasnya melaksanakan pengadaan barang dan jasa, penyimpanan, pendistribusian, dan pengembangan sarana dan prasarana di BPN RI  Peraturan Pengadaan Barang/Jasa: y Keputusan Presiden No. 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. y Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.  Matriks Perbedaan antara keduanya diantaranya:  Peraturan tentang Tatacara Pengadaan:  Keppres 80/2003: - Terdapat pada lampiran yang merupakan bagian tak terpisahkan dari Keppres  Perpres 54/2010: - Diuraikan dalam 2 set dokumen:  Lampiran: Tatacara pengadaan barang/jasa pemerintah Standard dokumen pengadaan (standard bidding document/SBD) 2. Selasa, 12 Juli 2011 Materi oleh Kasubag Penertiban Penggunaan Aset (Bpk. Agus Siswanto)
Menangani Barang Milik Negara (BMN) dan Aset: y Tanah dan Bangunan (Barang tidak bergerak) y Kendaraan dan Kapal Laut (Barang bergerak) y Barang Inventaris Kantor (Barang bergerak)

Menteri Keuangan memberikan pelimpahan sebagian wewenang berdasarkan KMK RI Nomor 31/KM.06/2008 kepada: y KPNKL setempat y Kanwil DJKN setempat, dan y DJKN.

Penghapusan BMN berdasarkan PMK No 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara yang terdiri dari: y Ruil Slagh(Tukar Menukar) y Nilai fisik kurang dari sama dengan 30 % dengan usia sekurang-kurangnya 10 tahun (yang dinilai oleh Instansi yang terkait), dan y Barang yang sudah tidak layak pakai. BMN yang masih bisa dihapuskan, dimana harus ada laporan BAP di TKP dari Kepolisian dengan syarat: y Force Majure (kejadian yang tidak diduga-duga) y Kecurian/Kehilangan. terbagi atas 2, yaitu: y Lalai y Bukan lalai. Jika kejadian disebabkan karena kelalaian maka dikenakan TGR dengan Peraturan Kepala BPN RI Nomor 15 Tahun 2010 tentang Penyelesaian Kerugian Negara di Lingkungan BPN RI. Peraturan Kepala BPN RI No. 15 tahun 2010 tentang Penyelesaian Kerugian Negara di Lingkungan BPN RI y Maksud: untuk memberikan pedoman penyelesaian kerugian negara yang disebabkan oleh Bendahara, Pegawai Negeri Bukan Bendahara, dan Pejabat Lainnya. y Tujuan: meningkatkan tertib administrasi keuangan barang. y Ruang Lingkup:  Pembentukan, Tugas dan Susunan Anggota Tim Penyelesaian Kerugian Negara.  Pelaku perbuatan.  Informasi, Verifikasi, Penelitian dan Tata Cara Penetapan.  Tata Cara Penyelesaian Kerugian Negara: - Uang dan / atau surat berharga

3.

Rabu, 13 Juli 2011

Belajar Mandiri

4.

Kamis, 14 Juli 2011

Belajar Mandiri

- Ex-officio - BMN - Force Majoure Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara

5.

Jumat, 15 Juli 2011

Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum RI No. 06/SE/M/2010 tentang Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Tenaga Pengelola Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dalam rangka Penyelenggaraan Pembangunan Bangunan Gedung Negara. Pengarahan dari Kepala Bagian Persuratan dan Karsipan dengan 3 Subbagian : Bagian Persuratan dan y Kepala Subbagian Persuratan : Ibu. Fien Antini Karsipan (Ibu. Luki y Kepala Subbagian Penggandaan : Ibu Rita Helena Ambarwinarti) y Kepala Subbagian Kearsipan : Ibu Kesuma Hastari  Penjelasan mengenai Tata Cara Surat masuk dari Loket sampai dicatat di Kartu Pengendalian dan disampaikan ke Pengolah yang bersangkutan.  Penjelasan mengenai penyimpanan Arsip yang ada di Ruang Arsip, dimana yang di arsipkan berupa SK Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Warkah, Surat Keluar yang telah di beri penomoran.  Penjelasan mengenai proses Penggandaan yaitu dengan mesin FotoCopy jika berkas yang akan digandakan hanya sedikit, dan mesin Risograf jika berkas yang akan digandakan banyak. Mesin Risograf yang digunakan di BPN di Biro Umum yaitu Type GR 7250. Dan proses untuk penstempelan dimana sebelum di cap harus digandakan terlebih dahulu. Cap yang digunakan pun berbeda jika naskah/surat ditanda tangani oleh Kepala badan dan hanya mengatasnamakan Pejabat Eselon. Membantu Staf di bagian persuratan Membantu Staf di bagian persuratan (Loket) Belajar Mandiri Mengentry data surat masuk dan surat keluar di Aplikasi Persuratan dan memilah -milah Kartu Surat Masuk untuk diurutkan menurut tanggal dan asal surat. Menerima surat masuk, Memmberikan Cap kemudian membedakannya berdasarkan sifat surat apakah termasuk Surat Pribadi, Surat Biasa, atau Surat Rahasia. Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia tentang Loket Pelayanan Pertanahan.

6.

Senin, 18 Juli 2011

7.

Selasa, 19 Juli 2011

Belajar Mandiri

Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia No. 8 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas dan Tata Kearsipan Di Lingkunan BPN RI. Mendata kembali Surat/Berkas permohonan HGU, Hak Pakai, Peta yang telah dikembalikan dari perusahaan dan perseorangan setelah selesai dipinjam kemudian diarsipkan berdasarkan tahun dan nomor SK. SK yang dikeluarkan ada yang dari BPN dan dari BKPM.

Membantu Staff di Ruang Arsip

8. 9.

Rabu, 20 Juli 2011 Kamis, 21 Juli 2011

10. Jumat, 22 Juli 2011

Jakarta, 22 Juli 2011 Mengetahui Koordinator Orientasi, Biro Umum

Nama. NIP.