Pegasus Mail in der Verwaltung

Pegasus Mailin der Verwaltung

Das Kompendium

Thomas RiehmReferat III A 2LMU München

LUDWIG-MAXIMILIANS-UNIVERSITÄT MÜNCHEN

Pegasus Mail in der Verwaltung

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Thomas Riehm, Referat III A 2, LMU MünchenLudwigstr. 27/II • 80539 MünchenTelefon 089/2180-3563 • Fax 089/28 45 43Thomas.Riehm@Jura.Uni-Muenchen.DEPegasus Mail V. 2.53 von David Harris (David.Harris@pmail.gen.nz)Deutsche Version von Henning Stams (hstams@xnc.com)

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Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis................................................................................................iv

KAPITEL 1:EINFÜHRUNG 1

Warum Electronic Mail in der Verwaltung?.................................................................1

Immer erreichbar – wann

Sie

wollen.......................................................................................1Versenden von Dateien..........................................................................................................1

Über dieses Handbuch..................................................................................................2

KAPITEL 2:ERSTE SCHRITTE 3

Starten von Pegasus Mail.............................................................................................3Die Benutzeroberfläche ................................................................................................3Erstellen einer neuen Nachricht...................................................................................5

E-Mail-Adressen.....................................................................................................................5Einfügen einer Adresse aus einem Adreßbuch........................................................................6Einfügen einer kürzlich verwendeten Adresse.........................................................................8Der Inhalt der Nachricht .........................................................................................................9Verwenden von Signaturen.....................................................................................................9Senden der Nachricht........................................................................................................... 11

Behandlung eingetroffener Nachrichten ...................................................................12

Nachrichten öffnen............................................................................................................... 13Vom System erzeugte Nachrichten....................................................................................... 15Nachrichten beantworten...................................................................................................... 15Nachrichten weiterleiten....................................................................................................... 16Nachrichten speichern.......................................................................................................... 17Nachrichten drucken ............................................................................................................ 18Nachrichten löschen............................................................................................................. 19

KAPITEL 3:ERWEITERTE FUNKTIONEN 21

Umgang mit Ablageordnern.......................................................................................21

Die Ordnerverwaltung .......................................................................................................... 21Vorgegebene Ordner............................................................................................................ 21Benutzerdefinierte Ordner..................................................................................................... 22Ordner anlegen............................................................................................................... 22Ordner und Schubladen.................................................................................................. 23Der Ordner „Ausgangskopien“.............................................................................................. 23

Arbeiten mit Adreßbüchern........................................................................................25

Sortieren und Suchen von Einträgen .................................................................................... 25Eigene Adreßbücher............................................................................................................. 25