M u vi Microsoft PowerPoint 1. M n hnh giao din ca Microsoft PowerPoint: Cch son tho nh Microsoft Word.

Thm mt Slide chn: Insert\New Slide

Vng so tho (Click chut v o son tho)

2. Son tho vi Microsoft PowerPoint: 2.1. Chn font ch, m u ch: a) Chn font cho tt c cc Slide: Chn Format\Replace Font... nh hnh bn (Hnh 2), khi hp thoi (Hnh 3) xut hin:

Hnh 3 Hnh 2
Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang 1 Tng nhng ai thch hc tin hc

Thc hin theo cc bc 1, 2, 3 theo hnh 4 chn Font ch: Bc 2: Nhn chut v o Replace

Bc 3: Nhn chut v o Close tr v vng son tho.

Hnh 4 b) Chn Font cho mt on vn bn: Bc 1: Bi en on vn bn cn son tho. Bc 2: Chn Format\Font... (Hnh 5), khi hp thoi (Hnh 6) xut hin. Thc hin cc la chn theo hng dn trong hnh 6 v kt rhc bng OK tr v vng son tho.

Bc 1: Nhn chut v o hp thoi With chn Font theo mun.

Hnh 5

Chn Font ch

Chn kiu ch: Regular: ch thng. Bold: ch m. Italic: ch nghing. Bold Italic: ch m nghing Hnh 6

hn

c h
c

Chn m u ch

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

Tng nhng ai thch hc tin hc

c) Chn m u ch cho mt on vn bn. Bi en on vn bn cn chn m u ch, l m cc bc c xut hin hp thoi nh hnh 6, thc hin tip cc bc sau (theo hnh 7) v kt thc bng OK: Nhn chut chn bng m u

Chn cc m u c sn

Chn bng mu y (hnh 8) v thc hin theo cc bc 1, 2 Hnh 7

Bc 2: Nhn kt thc vic chn m u ch

OK

Bc 1: Chn m u theo thch ca bn bng cch nhn chut v o m u mun chn

Hnh 8

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

Tng nhng ai thch hc tin hc

2.2. S dng cc cng c v (Drawing). L m xut hin (n i) thanh cng c Drawing:Chn View\Toolbars\Drawing V hnh vung V Elip, n thm phm Shift v ng trn To ch ngh thut Chn mt s hnh khc

Mt s cng c v khc

V ng thng

V mi tn

V hnh vung vit c ch bn trong (Text Box)

Hnh 9

a) Cch v: Bc 1. Nhn cut tri v o biu tng ca hnh c n v. Bc 2. R chut v v tr cn v trn vn bn, nhn chut tri gi v r chut c hnh cn v. Ch v mt s cng c khc: * S dng Autoshapes: Nhn chut v o biu tng Autoshapes, xut hin bng (hnh 10):

Chn hnh cn v b ng cch nhn chut v o hnh mun v

Hnh 10

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

Tng nhng ai thch hc tin hc

b) Cn chnh hnh v. Trc khi cn chnh hnh v, nhn chut v o hnh cn cn chnh, xut hin cc hnh trn xung quanh nh hnh 11. * M rng (thu hp) hnh v: R chut v o v tr ng trn xung quanh hnh v, nhn - gi chut tri v r chut ra pha ngo i (v o pha trong) ca hnh v. * Quay hnh v: Nhn chut v o hnh cn quay, r chut v o v tr 1 ca

Hnh 11

hnh 11 n khi xut hin hnh: , nhn chut tri v quay theo mun. c) Chn m u ng vin cho hnh v: Nhn chut v o hnh cn chn m u ng vin, nhn chut v o hnh bn cnh biu tng (trong thanh cng c nh hnh 9). Khi , xut hin hnh 12, nhn chut v o m u mun chn. * Ho n to n tng t cho vic chn m u Nhn chut nn vi biu tng: . xut hin bng m u chn . * Chn m u ch vi biu tng: (nh hnh 8) * Chn d y ca ng vin: . Hnh 12 . * Chn kiu ng vin: * Chn mi tn cho on thng: * Chn hnh c bng: . Bc 1: Nhn chut v o Picture Bc 2: Nhn chut v o Select Picture... xut hin hnh 15, thc hin bc 1, 2, 3 .

. * Chn hnh v kiu hnh hp: * Chn nn hnh l mt nh: nhn chut v o hnh bn cnh biu tng xut hin hnh 13: , khi

Nhn chut xut hin hnh 14 v thc hin theo cc bc 1, 2 Hnh 13

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang 5

Hnh 14

Tng nhng ai thch hc tin hc

Bc 1: Tm n ni nh ca bn

Bc 2: Nhn chut v o nh bn mun chn

Bc 3: Nhn v o Insert xem sao?

Hnh 15 d) Chn mt s hnh nh khc (hnh nh ngm nh trong my). Trn thanh cng c Drawing chn biu tng . Khi xut hin bn chn (hnh 16). Nhn chut v o hnh cn chn, sau n OK ta c hnh cn chn. Thay hnh va chn: Nhn chut v o hnh va chn, khi thanh cng c Diagram xut hin (hnh 17). V d: Ta chn hnh 18. Ta s dng thanh cng c Diagram (hnh 17) thay i hnh 18.

Hnh 16

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

Tng nhng ai thch hc tin hc

Thm s hnh trn trong hnh 18

Thay i v tr hnh trn trong hnh 18

Chn li kiu dng khc

Hnh 17

Chn hnh dng khc ca cc hnh trng trong hnh 18 Hnh 18

Vng ghi cc ch thch cho hnh

e) Di chuyn hnh v: Nhn chut v o hnh cn di chuyn (xut hin nh hnh 11), di chuyn chut v o hnh cn di chuyn n khi xut hin mi tn 4 chiu: hnh v. . Nhn chut tri gi v r n v tr cn t

2.3. Chn mt biu . Chn Insert\Chart... nh hnh 19. Khi xut hin hnh 20.

Chn chn biu

Hnh 19

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

Tng nhng ai thch hc tin hc

Chn hnh dng biu khc

Thm tiu v mt s thay i khc trn biu (h y t khm ph th sc???)

Ghi ch thch cho cc m u tng ng

Ghi tn cc ct Ghi cc ch s thay i cao ca ct Hnh 20

Ch : M n hnh giao din ca Microsoft PowerPoint khng phi l m n hnh gio din khi v biu (hnh 20). Mun sa i mt biu , n p chut v o biu cn sa i ta s c m n hnh giao din sa biu (hnh 20).

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

Tng nhng ai thch hc tin hc

2.4. Chn mt nh v o slides: Chn Insert\Picture\From File... nh hnh 21. Khi , hnh 22 xut hin v thc hin theo cc bc hng dn trong hnh 22.

Chn chn nh

Hnh 21

Bc 1: Tm n ni nh ca bn

Bc 2: Nhn chut v o nh bn mun chn

Bc 3: Nhn v o Insert xem sao?

Hnh 22
Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang 9 Tng nhng ai thch hc tin hc

3. To hiu ng. Bc 1: Chn Slide Show\Custom Animation... (hnh 23). Khi ta c mt bng chn cc hiu ng Custom Animation (hnh 24). Bc 2: Nhn chut v o mt on vn bn (mt hnh v, nh,...) v chn hiu ng theo Chn hng dn ca hnh 22 theo th t 1, 2, 3, 4. xem sao?

Hnh 23 1. Nhn chut v o biu tng Add Effect chn hiu ng 4. B (xo) mt hiu ng

2.Hiu ng v o 2. Hiu ng thay i ti ch 2. Hiu ng thot ra

3. Cc hiu ng mun chn

2. Hiu ng chy theo ng v

3. Cc hiu ng khc Hnh 24

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

10

Tng nhng ai thch hc tin hc

* Mt s nh dng cho hiu ng. Khi to c mt s hiu ng, ta c th iu chnh hiu ng theo mong mun, thc hin theo hng dn trong hnh 24a, hnh 24b v hnh 24c. Chuyn mt hiu ng ang c knh hot ln trc (Hiu ng 3 ang c kch hot)

Nhn v o y xut hin hnh 24b

Chuyn mt hiu ng ang c knh hot xung sau. Hnh 24a

Khi trnh chiu, cn kch chut i tng c t hiu ng xut hin. Xut hin ngay sau khi trnh chiu. Xut hin ngay sau khi hiu ng trc xut hin. Chn m thanh v thay i m u trc khi thc hin hiu ng tip theo. Xut hin hnh 24c B hiu ng Hnh 24b

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

11

Tng nhng ai thch hc tin hc

Xut hin sau mt thi gian tnh theo giy Qu trnh xut hin din ra tnh theo giy
Lp li qu trnh xut hin

Xut hin bnh thng: (none) Xut hin mt s ln: 2,3,4,5,10 Xut hin n khi kch chut: Util nNxt C.lick Xut hin n khi kt thc trnh chiu ca mi Slides: Until End of Slide

Hnh 24c

4. Chn nn cho cc slides. Chn Format\Slide Design... nh hnh 25. Khi xut hin hnh 26, thc hin theo cc hng dn theo cc bc trong hnh 26.

Chn xut hin hnh 25

Hnh 25

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

12

Tng nhng ai thch hc tin hc

Bc 1: Di chuyn chut v o kiu nn mun chn, nhn v o ^ v thc hin cc bc tip theo

Bc 2: Chn theo thch ca bn: Apply to All slides: Chn nn cho tt c cc slides. Apply to Selected slides: Chn nn cho slide hin ti.

Hnh 26

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

13

Tng nhng ai thch hc tin hc

5. Lin kt. a) Lin kt vi mt File (tp) khc (cc file PowerPoint, Microsoft Word, Excel, nhc, cc chng trnh khc, ...). Bc 1: Bi en on vn bn (c th mt dng, mt ch, mt k t, mt hnh v, ...) khi trnh chiu ta nhn chut tri v o th to lin kt theo mun ca mnh. Bc 2: Chn Insert\Hyperlink... nh hnh 27, hoc nhn chut v o . Khi xut Chn Hyperlink.... biu tng hin hnh 28 v thc hin theo cc bc trong hnh 28.

Hnh 27

Bc 2.1: Tm n a ch File cn lin kt

Bc 2.2: Chn File cn lin kt

Hnh 28

Nhn OK kt thc

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

14

Tng nhng ai thch hc tin hc

b) Lin kt n mt Slide trong cng mt File PowerPoint. Thc hin nh phn a) n khi xut hin hnh 28. Khi , thc hin theo cc bc trong hnh 29.

Nhn chut xut hin hnh 30

Hnh 29

Chn Slide cn lin kt n

Nhn OK tr v hnh 29, sau nhn OK kt thc

Hnh 30

Bi Ngc Sn Trng PTDT ni tr tnh Bc Giang

15

Tng nhng ai thch hc tin hc