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Hoja 4 - Sistema Tipo de EDL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS En esta hoja se registran las evidencias que permitan verificar el avance o cumplimiento de cada compromiso: 1. Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia. La hoja de clculo trae el compromiso fijado en la Hoja de Informacin General, si lo prefiere digite nuevamente el compromiso. 2. Descripcin de la Evidencia. Realice una breve descripcin de la clase de evidencia que se aportar para este compromiso; 3. Fecha de inclusin. Escriba la fecha en la cual se incorpora la evidencia. 4. Observaciones. Escriba las observaciones tales como el lugar donde reposa la evidencia, el objeto a que hace referencia (Ej. CD, Backups, Archivo de Gestin, etc.), teniendo en cuenta las tablas de retencin documental. Se recuerda que en esta hoja se hace una compilacin de las evidencias producto del avance o cumplimiento de los compromisos y se seala su ubicacin, no deben anexarse a este formato. 5. Evidencia aportada Por. Registre quien de los actores del proceso de evaluacin de desempeo laboral aporta la evidencia, recuerde que el evaluador es el principal responsable de las evidencias, no quiere decir lo anterior, que el evaluado o un tercero, definido previamente, no puedan aportar evidencias. 6. Firmas. Imprima y firme el documento. NOTA: Si requiere adicionar ms hojas, anxelas. Hoja 5 - Sistema Tipo de EDL CONSOLIDACION DE RESULTADOS La informacin a registrar en esta Hoja corresponde a: 1. Si hubo evaluaciones parciales eventuales en el primer semestre, smelas (Anexo 1), y digite el acumulado en la casilla correspondiente; lo mismo para el segundo semestre y la calificacin anual definitiva. 2. De acuerdo a los factores definidos por la Entidad para el periodo de evaluacin, seale si el evaluado cumple o no cumple con estos factores para acceder al nivel sobresaliente. Recuerde que debe realizar los clculos dependiendo de las evaluaciones parciales eventuales que se presenten en el periodo de evaluacin. Hoja 6 - Sistema Tipo de EDL Anexo No. 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
En caso de que se de alguna de las causales contempladas en la normatividad se debe utilizar esta hoja, as: 1. Especificar el periodo correspondiente a la evaluacin parcial eventual, inicio y fin. 2. Calcular el nmero de das de dicho periodo eventual. 3. Calcular el porcentaje correspondiente a cada compromiso fijado para el periodo a evaluar. 4. Evaluar con base en el nuevo clculo el porcentaje de avance de cumplimiento del compromiso. 5. Registrar en la celda de Consolidado de Evaluaciones Parciales, el correspondiente a ese periodo. Lo anterior con el fin de tener un registro de las evaluaciones que faciliten el clculo de la evaluacin final. 6. Imprimir y firmar de acuerdo a las instrucciones. NOTA. Cada vez que se genere una evaluacin parcial eventual, debe volver a diligenciar la hoja 2 Informacin General y Compromisos Laborales, dado que estos varan por el periodo calificado parcial.
NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2003. En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualizacin constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral. Correo electrnico: lparias@cnsc.gov.co; 3259700 Extensiones: 1016, 1012, 1029.
ervidores pblicos de
mero de los documentos de identidad, nominacin del empleo, el cdigo y el tra ubicado el empleo.
promiso.
aliente.
Versin: 4,0
DIA
MES
AO
al
DIA
MES
AO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
DIA
MES
EVALUACIN POR AJUSTES EVALUADO EVALUADOR (Jefe Inmediato) EVALUADOR (Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora)
COMPROMISOS LABORALES
Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de empleo Resultado Evidencias o Soportes
II
0
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN
TOTAL
Renuencia del Evaluado para firmar el formulario
0%
NOMBRE DEL TESTIGO
0%
0%
RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010) Nmero de Radicado Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)
MOTIVACIN DE LA DECISIN
HOJA 2- SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIA
AO
TOTAL
0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%
FECHA (dd/mm/aa)
Competencia
Conducta Asociada
Fortalezas
Aspectos a Corregir
HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIO-
EVALUADO
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripcin de la Evidencia Fecha de Inclusin en el Portafolio (dd/mm/aa) Observaciones
HOJA 4 SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EN PERODO ANUAL U ORDINARIO
0 0
EVIDENCIAS
Evidencia Aportada por
0 0
Documento de Identidad Dependencia o Area Documento de Identidad Dependencia o Area Documento de Identidad Dependencia o Area
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL SEGUNDO SEMESTRE- COMUNICACIN % Avance Evaluacin 2 Semestre Fecha de la Evaluacin DIA MES AO
Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN Calificacin Definitiva Fecha de la Notificacin DIA MES AO
Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente? FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE Evaluacin de la Gestin por Dependencias Por calidad y oportunidad Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria
0%
NO
CUMPLIMIENTO
NO SATISFACTORIO
Firma del Servidor Pblico Evaluado
INTERPONE RECURSOS NO
MOTIVACIN
CALIFICACIN DEFINITIVA
0%
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominacin CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
0 0
Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional
DIA MES AO al DIA MES AO
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Compromisos Laborales Pactados 0 0 0 0 0 Estado de Avance de los Compromisos
Porcentaje de Cumplimiento Pactado por Semestre (Entre 1% y 100%) No. De Das A evaluar Porcentaje de Cumplimiento por Das Laborados
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0 0 0 0 0
No se realiza parcial eventual
TOTAL
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERODO
Fecha de la Evaluacin
DIA MES AO
Fecha de la Evaluacin
DIA MES AO
Primer Semestre
2 3 4 5 6 7
Segundo Semestre
8 9 10 11 12
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora
TOTAL
0%
es Eventuales
% Alcanzado
0%
Nombre Completo
Nombre Completo
Evidencias
TOTAL
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA
0%
Firma del Evaluador y Fecha de la Evaluacin Extraordinaria DIA MES AO
NOTIFICACIN
Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato RECURSO SI NO
HOJA 7 ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL- EVALUACIN EXTRAORDINARIA