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Formato Evaluacion de Desempeno Laboral

Formato Evaluacion de Desempeno Laboral

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3.
Fecha de Diligenciamiento
. Seleccione día, mes y año en que se diligencia el formato.Si la entidad tiene Competencias Propias, regístrelas de acuerdo al desarrollo de las mismas, de lo contrario:1.
Tipo de Competencia
. Seleccione el tipo de competencia adoptado en el Manual de Funciones para el cargo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2539 de 2005.2.
Competencia.
Describa la competencia a la cual se le hará seguimiento durante todo el periodo de evaluación.3.
Conducta Asociada.
Describa brevemente la conducta asociada a la competencia.4.
Seguimiento, Fortalezas, Debilidades.
Describa el resultado del seguimiento para la competencia seleccionada, durante el primer y segundo semestre.5.
AccionesdeMejoramiento.
DescribabrevementelasaccionesdemejoramientoquedebeejecutarelServidorPúblicoparamejorarsudesempeñoyeldeláreaorganizacionalalacualpertenece,enunmarcodepara una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad.Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituirse una Comisión Evaluadora.6.Encasodeexistirrenuenciaporpartedelevaluadoenlafirmadelformulario,solicitelafirmadeuntestigodelamismaáreaenqueesubicadoelevaluadoysinolohubiereaunservidordeunadependenciardeberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho.Si necesita mas hojas, adiciónelas.
Instrucciones para el diligenciamiento de los instrumentos del Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral para los servidcarrera administrativa
Hoja 2 - Sistema Tipo de EDL -INFORMACIÓN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES
En esta hoja se consignará la siguiente información, si desea coloque el logo de la entidad en la parte superior derecha de la hoja.1.
Entidad
. Digite el nombre de la entidad.2.
Período de Evaluación
. Seleccione día, mes y año del periodo anual de evaluación, tanto del inicio como el de finalización.Losformatosquesepresentanacontinuación,sonlosaprobadosporlaComisiónNacionaldelServicioCivilparaelSistemaTipodeEvaluacióndelDesempeñoLaboral(EDL),confundamentoenloede2010,ysuaplicacndebeefectuarseencumplimientodelasdirectricesymecanismosestablecidos.Deacuerdoalassugerenciasrecibidasdelasdiferentesentidades,seunificaronlashojCompromisos; Fijación de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas según la necesidad de cada entidad.4.
Evaluación Inicial
. Seleccione X si corresponde a la evaluación anual ordinaria.5.
Evaluación por Ajustes
. Seleccione la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe diligenciar este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos laborales.6.
IntervinientesenelprocesodeEvaluación
.Digitelosnombrescompletosdelevaluado,JefeInmediato,FuncionariodeLibreNombramientoyRemociónencasodeconstituirComisiónEvaluadora.Númerodelsinpuntosnicomas,delevaluado,JefeInmediato,FuncionariodeLibreNombramientoyRemociónencasodeconstituirComisiónEvaluadora.InformacióndelEmpleo,compuestaporniveljerárquico,denominacigrado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. Información de la dependencia o área funcional en la que se encuentra ubica7.
Propósito del Empleo u objeto principal
. Digite el establecido en el Manual de Funciones.8.
Compromisos Laborales
. Para la fijación de los compromisos laborales se deben diligenciar las siguientes columnas:8.1
Metas institucionales o de la dependencia.
Registre la meta o metas para la cual contribuirán los compromisos del evaluado.8.2
Compromisos Laborales
. Digite los compromisos laborales pactados y al mismo tiempo establezca las condiciones de resultado. (artículo 4 Acuerdo 137 de 2010).8.3
EvidenciasoSoportes.
RegistrarlasevidenciasosoportesqueserántenidosencuentaporelJefeInmediatoy/oelFuncionariodeLibreNombramientoyRemoción,encasodeconstituirseunaComisiónEvaluao cumplimiento de los compromisos fijados.8.4
Porcentaje de Cumplimiento Pactado para cada Compromiso.
Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y 100%, y la sumatoria vertical de los mismo8.5
Evaluaciones Semestrales
. Registre el porcentaje de avance durante cada período a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado.8.6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituirse una Comisión Evaluadora.8.7Encasodeexistirrenuenciaporpartedelevaluadoenlafirmadelformulario,solicitelafirmadeuntestigodelamismaáreaenqueesubicadoelevaluadoysinolohubiere,aunservidordeunadependdonde deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho. (artículo 9 Acuedo 137 de 2010).8.8 Para reclamación por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamación (Número de Radicación y Fecha).8.9 Escriba la decisión adoptada en única instancia por la Comisión de Personal, junto con la motivación de la decisión.Si necesita mas hojas, adiciónelas.
Hoja 3 - Sistema Tipo de EDL -FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
 
Hoja 5 - Sistema Tipo de EDL -CONSOLIDACION DE RESULTADOS
La información a registrar en esta Hoja corresponde a:1.Sihuboevaluacionesparcialeseventualesenelprimersemestre,melas(Anexo1),ydigiteelacumuladoenlacasillacorrespondiente;lomismoparaelsegundosemestrdefinitiva.2. De acuerdo a los factores definidos por la Entidad para el periodo de evaluación, señale si el evaluado cumple o no cumple con estos factores para acceder al nivel sobresaliente.Recuerde que debe realizar los cálculos dependiendo de las evaluaciones parciales eventuales que se presenten en el periodo de evaluación.
En caso de que se de alguna de las causales contempladas en la normatividad se debe utilizar esta hoja, así:1. Especificar el periodo correspondiente a la evaluación parcial eventual, inicio y fin.2. Calcular el número de días de dicho periodo eventual.3. Calcular el porcentaje correspondiente a cada compromiso fijado para el periodo a evaluar.4. Evaluar con base en el nuevo cálculo el porcentaje de avance de cumplimiento del compromiso.5. Registrar en la celda de Consolidado de Evaluaciones Parciales, el correspondiente a ese periodo. Lo anterior con el fin de tener un registro de las evaluaciones que faciliten el cálculo de la evaluación final.6. Imprimir y firmar de acuerdo a las instrucciones.NOTA. Cada vez que se genere una evaluación parcial eventual, debe volver a diligenciar la hoja 2 Información General y Compromisos Laborales, dado que estos varían por el periodo calificado parcial.
NOTAS ADICIONALESHoja 6 - Sistema Tipo de EDL -Anexo No. 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALESHoja 7 - Sistema Tipo de EDL -Anexo No.2: EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA
En esta hoja se registran las evidencias que permitan verificar el avance o cumplimiento de cada compromiso:
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluación del desempeño se encuentran en una versión de Excel 2003.Encasodeencontrarproblemas,dudasy/oobservacionesconlosformatos,inrmelasalEquipodeEDLparaorientarlodelamejormaneraposibleybuscarlaactualizacnconstantedelinstrumentodelSistDesempeño Laboral. Correo electrónico: lparias@cnsc.gov.co; 3259700 Extensiones: 1016, 1012, 1029.1. La Hoja de Cálculo trae los compromisos fijados inicialmente, al igual que los porcentajes pactados para cada uno.2. Registre el estado de cumplimiento de cada compromiso y las evidencias que dan cuenta de este resultado.3. Registre el porcentaje de cumplimiento de cada uno de los compromisos cuya sumatoria será el resultado de la calificación definitiva.4. Registre la motivación de la Evaluación Extraordinaria, así como la fecha de realización y la firma del Evaluador.5. Notifique al evaluado de la calificación definitiva.6. Registre la información correspondencia en caso de que el evaluado interponga recursos.1.
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia
. La hoja de cálculo trae el compromiso fijado en la Hoja de Información General, si lo prefiere digite nuevamente el compromiso.2.
Descripción de la Evidencia
. Realice una breve descripción de la clase de evidencia que se aportará para este compromiso;3.
Fecha de inclusión.
Escriba la fecha en la cual se incorpora la evidencia.4.
Observaciones.
Escribalasobservacionestalescomoellugardondereposalaevidencia,elobjetoaquehacereferencia(Ej.CD,Backups,ArchivodeGestn,etc.),teniendoretencióndocumental.Serecuerdaqueenestahojasehaceunacompilacióndelasevidenciasproductodelavanceocumplimientodeloscompromisosyseseñalasuubicación,nformato.5.
EvidenciaaportadaPor.
Registrequiendelosactoresdelprocesodeevaluacióndedesempolaboralaportalaevidencia,recuerdequeelevaluadoreselprincipalresponsaquiere decir lo anterior, que el evaluado o un tercero, definido previamente, no puedan aportar evidencias.6.
Firmas.
Imprima y firme el documento.NOTA: Si requiere adicionar más hojas, anéxelas.
Hoja 4 - Sistema Tipo de EDL -PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
 
tiempoyespaciodefinidos,elacionadaocercana,donde
res públicos de
tablecidoenelAcuerdo137asdeInformacnGeneralysdocumentosdeidentidad,óndelempleo,eldigoyelo el empleo.ora,paraverificarelavances debe ser igual a 100%.enciarelacionadaocercana,

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