- 13 -4. Sasaran …
3. Biro Istana-istana
a. Standar Pelayanan Pemberian Izin Kunjungan Masyarakat ke Istana-istana Presiden di Daerah
STANDAR PELAYANANPEMBERIAN IZIN KUNJUNGAN MASYARAKATKE ISTANA-ISTANA PRESIDEN DI DAERAHBAGIAN KESATUPENDAHULUANA. Dasar Hukum
1. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 1 Tahun 2005 tentang Organisasidan Tata Kerja Sekretariat Negara Republik Indonesia, sebagaimana telahdiubah dengan Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 7 Tahun 20082. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 8 Tahun 2007 tentang PetunjukPelaksanaan Penyusunan Standar Pelayanan Sekretariat Negara RepublikIndonesia
B. Latar Belakang
Dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi RumahTangga Kepresidenan dalam memberikan dukungan teknis dan administrasikerumahtanggaan dan keprotokolan kepada Presiden, dan pemberian pelayanankepada masyarakat yang akan berkunjung ke Istana-istana Presiden di daerah,perlu didukung oleh kegiatan pemberian izin kunjungan masyarakat ke Istana-istana Presiden di daerah. Agar kegiatan tersebut dapat dilaksanakan denganefektif dan efisien, maka diperlukan standar pelayanan.
C. Maksud dan Tujuan
Maksud penetapan standar pelayanan pemberian izin kunjungan masyarakat keIstana-istana Presiden di daerah adalah untuk menyediakan informasi danpanduan secara jelas dan pasti mengenai pelayanan pemberian izin kunjunganmasyarakat ke Istana-istana Presiden di daerah.Tujuannya adalah untuk memperkuat sistem kinerja Biro Istana-istana dalampengurusan izin kunjungan masyarakat ke Istana-istana Presiden di daerah.
D. Ruang Lingkup
1. Unit pelayanan yang melaksanakan pemberian izin kunjungan masyarakat keIstana-istana Presiden di daerah adalah Biro Istana-istana.2. Pelaksana pelayanan adalah Kepala Bagian Tata Usaha Istana-istana besertastaf.3. Penanggung jawab pelayanan adalah Kepala Biro Istana-istana.
- 14 -
BAGIAN …
4. Sasaran yang hendak dicapai adalah terwujudnya acuan baku dalampengurusan izin kunjungan masyarakat ke Istana-istana Presiden di daerah,sehingga pelaksanaan kunjungan masyarakat ke Istana-istana Presiden didaerah dapat dilaksanakan dengan lancar, tertib, dan aman.5. Pengguna pelayanan adalah perseorangan, tamu negara, organisasikemasyarakatan, instansi/lembaga pemerintah, dan perwakilan pemerintahasing.6. Keluaran
(output)
pelayanan adalah surat izin kunjungan masyarakat keIstana-istana Presiden di daerah dari Kepala Biro Istana-istana atas namaKepala Rumah Tangga Kepresidenan.7. Kemanfaatan
(outcome)
pelayanan adalah terwujudnya kelancaran danketertiban pelaksanaan kunjungan masyarakat ke Istana-istana Presiden didaerah.8. Definisi peristilahanPemberian izin kunjungan adalah pemberitahuan secara tertulis kepadamasyarakat untuk dapat berkunjung ke Istana-istana Presiden di daerah.9. Standar kompetensi pelaksana:a. Memiliki pengetahuan tentang prosedur pemberian izin kunjungan keIstana-istana Presiden di daerahb. Memiliki pengetahuan dasar-dasar administrasi perkantoran dan tatapersuratan dinasc. Mampu berkoordinasi dengan efektifd. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baike. Mampu mengoperasikan komputer program Microsoft Office
- 15 -
B. Prosedur …BAGIAN KEDUAKERANGKA PROSEDUR DAN STANDAR PELAYANANA. Kerangka Prosedur
Penerimaan surat permohonan kunjungan ke Istana Presidendi daerah kepada Karumgapres dari pengguna pelayananPemberian arahan oleh Karo kepada Kabag Tata UsahaIstana-istana (5 menit)Koordinasi dengan Biro Protokol dan Kepala Istana-istanaPresiden di daerah (2 Jam)Pemberitahuan kepada pemohon atas jadwalpelaksanaan kunjungan melalui telepon (1 Jam)Pemberian nomor, tanggal, dan stempel surat pemberitahuankunjungan oleh Bagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan,Biro AdministrasiPendistribusian surat pemberitahuan kunjungankepada pemohon (2 Jam)Pembuatan laporan/rekapitulasi kunjungan masyarakat(1 hari)Penyampaian memorandum laporan kepada Karumgapres(15 menit)Pembuatan surat pemberitahuan kepada pemohon (1 Jam)Penerimaan disposisi dari Karumgapres (10 menit)
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Recommended
More From This User
Notes
Load more
