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analisis y descripcion de cargos

analisis y descripcion de cargos

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Analisis y descripcion de puestos. Ejemplo. generalmente se usa en el area de recursos humanos.
Analisis y descripcion de puestos. Ejemplo. generalmente se usa en el area de recursos humanos.

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Categories:Business/Law
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DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
 
NOMBRE: Asistente Administrativo Almacenes CODIGO: 0257UBICACIÓN:Dirección
: Abastecimientos
Area
: Ilo
Gerencia
: Almacenes
Planilla
: Funcionario
Superintendencia
:
Reporta a
:
Gerente de Almacenes
 
Nº Personas
: 01
DESCRIPCION GENERAL:
Coordina y brinda soporte administrativo a la Gerencia de Almacenesy Puerto y a los diferentes niveles que a ella reportan.
DESCRIPCION DEL CARGOTareas Principales:
 
Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Almacenes y Puerto y a todos losDepartamentos que reportan a ella en el seguimiento y evaluación de las acciones, objetivos,metas, planes, procedimientos y programas,
suministrando la información y antecedentesnecesarios para los análisis y evaluaciones; participando en las comisiones y/o reuniones de trabajoen las que sea designado por la Gerencia y elaborando los informes que se le encomiende.
 
Coordinar, consolidar, analizar y controlar el Presupuesto de Costos Operativos
responsabledel Presupuesto Anual informando periódicamente al Gerente de Almacenes y Puerto; llevando elcontrol presupuestario del gasto y disponibilidad de las partidas; realizando el análisis y seguimientoa los centros de costos; analizando las tendencias, índices, variaciones, desajustes o cambios queafecten al presupuesto real; solicitando y verificando los soportes demostrativos de los gastosrealizados y efectúando el seguimiento; verificando el respaldo presupuestal de las órdenes deservicio, órdenes de trabajo, compras, alquileres, etc.; y coordinando, elaborando y tramitando lasreversiones y ajustes presupuestarios.
 
Responsable Documentario de los procedimientos Específicos.
 
Administra los Manuales dePolíticas y Procedimientos Específicos de los diferentes procesos de Almacenes y Puerto
coordinando la elaboración, revisión, control e incorporación de cambios; asignando el código delprocedimiento y numeración correlativa; coordinando con los usuarios pertinentes el borrador yrevisión de los procedimientos; estableciendo el listado maestro de procedimientos, publicando ycontrolando copias de documentos; controlando la incorporación de actualizaciones; coordinando ladifusión de documentos; impulsando actividades de capacitación en la aplicación de losProcedimientos; y asegurando el acceso al Manual sin limitaciones, tanto al personal de sudependencia, como al de áreas de control que lo soliciten.
 
 
Coordinar, consolidar y controlar conjuntamente con los diferentes departamentos deAlmacenes y Puerto el Presupuesto de Inversiones de Capital y el Programa de Adquisiciónde Bienes de Capital (CAPEX) aprobado
informando periódicamente al Gerente de Almacenes yPuerto, tramitando las AP’ s aprobadas y realizando el seguimiento. Tendrá la función deCoordinador de los Proyectos de Capital, su función principal será coordinar activamente con Controlde Inversiones de Servicios Técnicos y Contraloría, todas las actividades relacionadas a laadministración de los proyectos de capital adquiridos vía CAPEX, tales como: solicitudde asignaciones presupuestales, justificación de requisiciones, capitalizaciones, reporte de estadode los proyectos, entre otros.
 
Responsable como Local Process Owner-Sarbox (LPO) en Almacenes,
participa activamente enlas actividades que programa Auditoría (Control Interno). Solicita periódicamente avance de losPlanes de Acción a los departamentos involucrados y el respaldo correspondiente (evidencia decontrol). Lleva archivo cronológico de los documentos que son remitidos a Auditoría (ControlInterno). Actualiza permanentemente el ICW (ingreso de nuevos issues, resúmenes actualizados del
 
 
DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
 
proceso, ingreso de evidencias de control, avance cronológico de planes de acción, cambios detítulos de puestos y/o responsables, etc).Coordina con Control Interno la creación de nuevos títulosde puestos en el ICW.
 
Apoyar a la Gerencia en las coordinaciones referentes al Programa de Seguridad y Salud(PROSESA) y el Comité de Seguridad de Almacenes y Puerto
promoviendo el cumplimiento deestándares, procedimientos, prácticas, reglamentos internos, programas anuales de Seguridad eHigiene Minera; coordinando con los Supervisores del área y con los Líderes del PROSESA;controlando las actividades encaminadas a identificar y evaluar todas aquellas acciones, omisiones ycondiciones que pudieran afectar la salud o la integridad física de los trabajadores, daños a lapropiedad, interrupción de los procesos productivos o degradación del ambiente de trabajo;participando en el análisis de las causas y elaborando estadísticas relativas a las lesiones en eltrabajo; y coordinando los programas de capacitación para la seguridad y salud y las buenasprácticas operativas.
 
 
Responsable de la administración y seguimiento del Procedimiento “Administración de losActivos Fijos y Otros Bienes Asignados a Almacenes y Puerto”,
ejecuta los trámitesdocumentarios correspondientes para el Ingreso de Activos Fijos Nuevos y otros Bienes;coordinando las actividades de inventarios en las 3 áreas; efectuando el trámite de baja de activos yotros bienes de la empresa; y asistiendo al Acto Administrativo de Baja.
 
Monitorear e informar los sobre-costos laborales, especialmente por Sobretiempos y Trabajoen Tiempo de Descanso
realizando seguimiento a los programas para reducción de las HorasExtras, de acuerdo a los dispositivos corporativos de Presupuesto =0; informando periódicamente alGerente de Almacenes y Puerto sobre la evolución de las Horas Extras y llevando el control delcosto producido por estos conceptos, sobre la base del análisis de los resultados, las causas ycondiciones que las propiciaron.
 
 
Coordinar con la Gerencia los cambios y modificaciones en la Organización de Almacenes yPuerto
haciendo seguimiento a las Acciones de Personal y Requisiciones de Personal paramantener actualizados los Organigramas y Listados de Personal.
 
Supervisar los requerimientos y el uso adecuado de los recursos físicos así como la atencióna las necesidades de software y hardware
apoyando a los diferentes departamentos de Logísticaen trámites diversos tales como: adquisición, alquiler y/o mantenimiento de equipos así como en laconservación, mantenimiento y mejoras de las instalaciones físicas.
 
Apoyar a la Gerencia y a los Jefes de Almacenes y Puerto en la revisión permanente de lasNormas Legales (antecedentes y alcances) que afecten la gestión u operaciones logísticasTareas Secundarias
 
Participar activamente en la prevención y corrección de actos y condiciones subestándares ypromueve el control ambiental
propiciando y promoviendo con el ejemplo, el cumplimiento delPrograma de Seguridad y salud PROSESA, observando que se cumplan las reglas de seguridad yemitiendo recomendaciones para evitar accidentes e incidentes.
 
Responsable del cumplimiento de las normas y políticas de la Empresa,
así como delReglamento Interno de Trabajo y Reglamento Interno de Seguridad.
 
Cumplir otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su Jefe Inmediato.
 
 
DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
 
ANALISIS DEL CARGOA. Requisitos Intelectuales
 
 
Educación:
Bachiller en la especialidad de Ingeniería Industrial, Contabilidad,Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas, Economía o Ingeniería Comercial uotras especialidades afines.
 
Conocimientos:
Conocimientos básicos de Administración, Recursos Humanos,Procedimientos Logísticos, Control de Costos y Presupuestos, Seguridad e HigieneIndustrial, Liderazgo, Computación (Procesador de Textos, Hoja de Cálculo, SoftwareLogístico, etc.) inglés nivel intermedio
 
Experiencia:
3 años en trabajos similares y/o afines.
 
Aptitudes:
Las funciones requieren analizar, programar y procesar información, así comoextraer conclusiones que demandan juicio, inventiva y otras capacidades mentales.habilidades verbales y numéricas. Requiere poseer marcados principios de Ética,Confidencialidad, Liderazgo y Equilibrio Emocional comprobados. Capacidad deorganización, iniciativa, creatividad, adaptabilidad, interacción en equipo de trabajo.
B. Requisitos Físicos
 
Esfuerzo Físico:
Escaso, tal como manipular materiales livianos, trabajar en posicionesincomodas, durante parte de la jornada. En general estar sentado y caminar dentro de laoficina para trabajos de la jornada diaria.
 
Capacidad visual:
Debe estar dentro de los límites fisiológicos normales.
 
Capacidad auditiva:
Debe estar dentro de los límites fisiológicos normales.
 
 
Destreza o habilidad Psicomotora:
Importancia relativa que van a depender delrendimiento particular de la persona
 
Complexión física necesaria:
Debe estar dentro de los límites fisiológicos normales.
C. Responsabilidades implícitas
 
Proceso Operativo:
Función que tiene cierta importancia en el flujo normal del procesooperativo y que demandan coordinación. Las posibles alteraciones no serían deconsideración.
 
Supervisión de Personal:
Ninguna.
 
 
Responsabilidad por Presupuesto Operativo:
Ninguna.
 
 
Responsabilidad por Material, Maquinaria y Equipos:
Los asignados para la ejecución desus tareas.
 
 
Contactos Internos Externos:
Superintendente Almacenes, Jefes Almacenes, JefeOperaciones Puerto, Jefe Administración Puerto, Jefe Planeamiento y Control Inventarios,Jefe Compras Ilo, Supervisor Administrativo Arequipa, con otros Departamentos de las

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