BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA URUSETIA NAMA AHLI JAWATANKUASA: 1) HALIMATON SAADIAH BINTI ABDUL RAZAK(KETUA) 2) NOR ADILA

BINTI JANI

Sebelum Aktiviti: BIL. PERKARA 1. Menyediakan borang penyertaan dengan lengkap. y Memastikan mendapat salinan senarai peserta. 2. Menyediakan borang skor pemarkahan pertandingan. CATATAN/TINDAKAN Mengumpul senarai nama pelajar PISMP Sem 5 daripada setiausaha program. Membuat rujukan penyediaan borang skor pemarkahan bersama pensyarah penasihat program. Menghantar senarai peralatan yang diperlukan kepada ahli jawatankuasa peralatan. Melaksanakan mesyuarat untuk mendapatkan persetujuan bersama. Berbincang dengan ajk tempat dan ajk akitivti agar tiada masalah.

3.

4.

5.

Menyediakan papan dan peralatan semasa pertandingan. y Membuat senarai peralatan yang diperlukan. Melantik petugas-petugas pendaftaran y Menentukan bilangan petugas pendaftaran. y Melaksanakan mesyuarat antara ajk. Memilih tempat urusetia pertandingan. y Memantau kawasan yang sesuai dan selamat.

Semasa Aktiviti: BIL . 1. PERKARA Memantau proses pendaftaran peserta berjalan lancar. y Mengumumkan pendaftaran penyertaan 10 minit sebelum pertandingan bermula. y Memastikan para peserta pertandingan duduk ditempat disediakan. y Mengawal disiplin peserta semasa pertandingan dijalankan. y Membuat semakan pendaftaran peserta pertandingan. Memantau kedudukan dan keselamatan peralatan. y Memastikan papan markah dan keputusan terkini dikhemah @ meja urusetia. y Memastikan satu set PA sistem disediakan di meja urusetia boleh digunakan. Memastikan perjalanan pertandingan adalah sistematik. y Bersedia untuk menghantar maklumat-maklumat sepanjang masa. y Membuat senarai semak aktiviti dan membuat pemantauan semasa perjalanan pertandingan. y Bertindak segera jika berlaku perkara diluar jangkaan. y Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti kepada pegawai urusetia. . CATATAN/TINDAKAN

2.

3.

Selepas Aktiviti: BIL . 1. PERKARA Mengumumkan skor markah pertandingan. y Membuat pengiraan markah pertandingan. y Memapar dan menampal skor markah dipapan markah.. y Mengumumkan nama pemenang. Membuat refleksi keseluruhan. y Menilai kekuatan dan kelemahan pengurusan dan perjalanan pertandingan.. y . CATATAN/TINDAKAN

2.