El memorando es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna

indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin. Su redaccin debe llevar el nombre del destinatario y del remitente, lugar y fecha, mensaje breve y firma del remitente. En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo.

circular es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos,fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. Acta, documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunin de una asamblea u rgano colegiado para darles validez, como las reuniones de unParlamento, Ayuntamiento o comunidad de vecinos.

Como hacer un Acta 1) Debes recordar que todos los nmeros, fechas y cifras debern estar escritos en letra, no en nmero. 2) Nunca deben quedar espacios en blanco, porque alguien lo podra completar invalidando el acta. Por eso siempre que quede un espacio en blanco, debes llenarlo con una raya (raya lo que queda del rengln) cuando es el caso. 3) Record tambin que en un acta debe estar todo seguido, es decir, sin punto aparte. 4) Todas las personas que participen de la reunin deben ser nombradas y deben firmar al pie del acta. 5) Las actas se deben realizar en un cuaderno foliado. No podrs arrancar hojas, tachar ni borrar. Detalles generales: Ejemplo de un acta: a) Lugar y fecha: En la ciudad de Mar del Plata, a los diez das del mes de julio de mil novecientos noventa y seis... b) Hora: ... y siendo las diecisis horas,... c) Participantes: ...se renen (nombre del cargo de las personas que se renen) La dirigente de la Rama Guas del Sol, Mara Elisa Funes; la aspirante a dirigente, Gabriela Manetta; las jefas del equipo, nn, por Tupac Amar y nn, por Tupac Yupanqui y (si estuvieran) las subjefas nn, por el equipo nn y nn por el equipo nn y la Secretaria de la reunin de coordinacin nn del equipo nn... d) Formalidad: ...cuyas firmas figuran al pie del presente acta... e) Motivo o propsito: ... con el propsito de realizar la primera reunin de coordinacin de la rama. f) Decisiones o temas hablados: Se prosede a la lectura y aprobacin del acta anterior, Luego Gabriela dijo que...; y despus sugiri Fernanda no estuvo de acuerdo y propuso que se podra llegar a ..., ... todas las integrantes estuvieron de acuerdo en ...; Fue necesario hacer una votacin con respecto a xx y se decidi xx. Nn no estubo de acuerdo; Finalmente se decidi xx y se propuso que la prxima

semana se hiciera xx a cargo de xx; etc, etc, g) Finalizacin: Siendo las dieciocho horas y no habiendo otro tema para tratar se da por finalizada la reunin. h) Firmas.

EJEMPLO DE UN ACTA
ACTA DE ASAMBLEA PARA ONG, JUNTAS DE VECINOS, CLUBES DEPORTIVOS (EDGARDO LOVERA R)

EN TEMUCO A 1 DE JUNIO DEL 2007, SIENDO LAS 12:00 EN LA SEDE SOCIAL DE LA JUNTA DE VECINOS NUMERO 33, UBICADA EN CALLE IMAGINARIA NUMERO 4 DE LA MISMA CIUDAD , SE CELEBRO LA ASAMBLEA ORDINARIA DE SOCIOS, LA QUE FUE CONVOCADO EN CONFORMIDAD A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 3 DE LOS ESTATUTOS, PUBLICANDOSE EN LA SEDE DE LA ORGANIZACION LOS AVISOS CORRESPONDIENTES LOS DIAS 1 Y 2 DE MAYO DEL 2007; FIJANDOSE TAMBIEN EN CARTELES EN LA PARROQUIA SAN MARTIN DE PORRAS Y EL LA IGLESIA JESUCRISTO ES EL SEOR EN LOS MISMOS DIAS. EL TEXTO ES EL SIGUIENTE: "SEGUNDA ASAMBLEA ORDINARIA DE SOCIOS" SE DA INICIO A LA ASAMBLEA DE SOCIOS PRESIDIDA POR DON JUAN PEREZ GONZALEZ , RUN......., PRESIDENTE, ACTUANDO COMO SECRETARIO EL TITULAR DON FRANCISCO TICO, RUN......., CON LA ASISTENCIA DE 30 SOCIOS QUE CUYA NOMINA SE INSERTA AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA. CONFORME AL ARTICULO 2 DEL ESTATUTO SE SE HA CONSTITUIDO EL QUORUM MINIMO PARA SESIONAR EN FORMA LEGAL. EL PRESIDENTE ABRE LA SESION A LAS 12:00 HORAS Y EXPONE A LA ASAMBLEA EL TENOR DE LA CITACION Y PRESENTA A VOTACION LA TABLA PARA LA ASAMBLEA: 1. 2. 3. 4. 5. LECTURA ACTA ANTERIOR. INFORME DE FIESTA Y BENEFICIOS. SOLICITUD DE TESORERO. INSCRIPCION DE NUEVOS MIEMBROS. VARIOS.

LA ASAMBLEA APRUEBA LA TABLA, Y SE DEJA CONSTANCIA QUE EL SOCIO SR JUSTO GOMEZ, SOLICITA QUE SE AGREGE UN PUNTO SOBRE CREACION DE UNA COMISION DE VIAJES. SE VOTA LA MOCION Y ES APROBADA LA INCLUSION DEL PUNTO EN LA TABLA. PUNTO 1.-SE REALIZA LA LECTURA DEL ACTA ANTERIOR POR PARTE DEL SECRETARIO. NO HAY REPAROS Y SE APRUEBA POR 20 VOTOS. PUNTO 2.- EL PRESIDENTE DA LA PALABRA AL ENCARGADO DE LA COMISION FIESTA Y EL SR CANITROT DA LECTURA AL BALANCE. SE PRODUCE UN DEBATE AL RESPECTO, Y SE APRUEBA LA CUENTA DEL SR. CANITROT, POR UNANIMIDAD. PUNTO 3..... PUNTO 4.... PUNTO 5.... SE LEVANTA LA SESION DE LA ASAMBLEA A LAS 14:00 Y SE DA POR CERRADO EL ACTA. FIRMAN EL ACTA LOS SEORES PRESIDENTE Y SECRETARIO Y TRES SOCIOS DESIGNADOS POR LA ASAMBLEA. SE AUTORIZA AL PRESIDENTE A REDUCIR LA PRESENTE ACTA A ESCRITURA PUBLICA A OBJETO DE SER AGREGADA AL LIBRO DE ACTAS.