Les raisons pour lesquelles on fait un plan d’affaires: Définir clairement les objectifs de votre entreprise et fixer des buts à atteindre. Faire ressortir les éventuels points forts et points faibles de votre entreprise. Donner aux investisseurs potentiels les moyens de déterminer si votre entreprise représente un investissement viable. Établir une chronologie d’événements et de jalons financiers auxquels vous pourrez comparer les résultats. Un plan d’affaires…c’est quoi, c’est comment, pourquoi…? Qu'est-ce qu'un plan d'affaires? Un plan d'affaires est un instrument de gestion reconnu utilisé par les entreprises prospères, et(ou) les futures entreprises de toutes les dimensions. Il définit les objectifs de l'entreprise et propose des étapes pour atteindre ces objectifs dans une période de temps précis. C'est un document écrit qui décrit qui vous êtes, ce que vous voulez accomplir, où sera située votre entreprise, quand vous prévoyez entrer en activité et comment vous surmonterez les risques inhérents à votre entreprise pour toucher les revenus anticipés. Pourquoi avez-vous besoin d'un plan d'affaires? Un plan d'affaires fournira des renseignements sur votre entreprise aux institutions financières, aux investisseurs et aux fournisseurs et leur démontrera comment vous prévoyez utiliser leur argent et contribuera à la crédibilité de votre projet. Quand devrait-on préparer un plan d'affaires? Le plus tôt sera le mieux. Vous vous apercevrez que le rapport final de votre plan d'affaires peut différer de votre ébauche initiale car vous le mettrez à jour, le réviserez et le raffinerez au fil du temps. C'est important que vous examiniez dès maintenant tous les facteurs pertinents. Vous n'aimeriez pas avoir des surprises une fois votre entreprise en marche. Qui devrait préparer un plan d'affaires? Le plan d'affaires devrait être préparé par les personnes qui le mettront en oeuvre. L'aide de conseillers, de comptables, de teneurs de livres et d'entrepreneurs expérimentés peut assurément vous aider, mais vous devez ébaucher le plan initial. Après tout, c'est vous qui allez gérer l'entreprise une fois en marche. Pensez à fond à chaque élément de votre plan d'affaires afin d'avoir une bonne compréhension du tableau d'ensemble et des détails. Présentez votre plan d'affaires à d'autres pour recueillir leurs critiques constructives, leurs conseils et essayez de tirer avantage de leur expérience en modifiant votre plan, si nécessaire. Aspects importants: Présentation générale Touche personnelle – Lettre de présentation La lettre de présentation explique brièvement pourquoi vous présentez/rédigez un plan d'affaires et met en valeur certaines informations importantes pour le destinataire. Si vous destinez votre plan à une personne en particulier, de grâce, vérifiez l'orthographe de son nom ainsi que l'adresse. – Page couverture Le numéro de télécopieur L'adresse de courrier électronique L'adresse de votre site W3 Le logo de la société Une illustration des produits ou services proposés – Sommaire Aspects importants: Touche personnelle – Sommaire Le concept sur lequel repose votre entreprise. Présentez votre secteur d'activité (p. ex., détail, fabrication, vente de gros, etc.), votre marché et votre avantage sur vos concurrents. Comment votre produit ou service vous démarquera-t-il de vos concurrents ? La structure juridique de votre entreprise (p. ex., entreprise individuelle, société en nom collectif ou société par actions) ? Votre entreprise est-elle déjà en activité ou est-elle en phase de démarrage ? Si elle est opérationnelle, donnez un bref aperçu de son évolution à ce jour. Notez les réalisations, brevets, prototypes, contrats et études de marché, qui confirment sa viabilité. Qui participe à l'entreprise ? Résumez brièvement l'expérience de votre équipe de direction et leurs références. Quelle somme demandez-vous (le cas échéant) et dans quel but ? Combien le fondateur a-t-il investi dans l'entreprise jusqu'à présent ? À quoi a-t-il consacré cette somme ? Résumez les résultats financiers escomptés. Précisez le chiffre d'affaires brut et le bénéfice net pendant la première année d'exploitation. Avez-vous l'intention de tirer un salaire de votre entreprise la première année ? Si oui, de combien ? Sinon, comment assurerez-vous votre subsistance ? Sections du plan d’affaires: Définition de projet Étude de marché Plan marketing Plan des opérations Ressources humaines Plan financier (prévisions) D’autres conseils de rédaction du plan d’affaires: Ce projet doit être présenté en utilisant le « NOUS » et au présent. Évitez l’utilisation de votre prénom ou l’utilisation du « JE ». Tout au long de la rédaction de votre plan d’affaires, utilisez le terme « promoteur » à la place de votre prénom. Votre plan d’affaires ne devrait pas excéder 50 pages de contenu, auquel vous ajouterez, au besoin, les annexes. La présentation doit être impeccable. Il faut miser sur la facilité de lecture et l’ordre. Présentez des pages aérées à l’intérieur desquelles on peut facilement se situer par rapport à l’ensemble. Ne vous perdez pas dans des envolées littéraires. Présentez l’essentiel, sous forme de petits paragraphes. Faites attention aux affirmations gratuites telles que « Il n’y a pas de concurrence dans mon domaine ». Assurez vous de soutenir vos affirmations par des références aux annexes ou à des ouvrages mentionnés. Si vous empruntez des citations, mentionnez-les sous forme de références. SURVEILLEZ LA QUALITÉ DU FRANÇAIS. Utilisez des phrases courtes et bien structurées. Conservez le même style d’écriture et de présentation tout au long du plan. N’oubliez pas de préparer une table de matières au début et une bibliographie complète à la fin. Si vous le pouvez, exploitez les outils de présentation graphique (tableaux, diagrammes, schémas, photographies, etc.). La présentation visuelle de votre plan d’affaires est un facteur important qui projette une image d’organisation et de professionnalisme. Vos documents devraient être reliés avec une couverture cartonnée illustrant la raison sociale de l’entreprise.