FICHA DE CARACTERIZACIN DE PROCESO

Cdigo: A-PR-001 Versin No. 2

PROCESO: PRODUCCIN

OBJETIVO: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PARA LA PRODUCCIN LLEVANDO Pgina No. 1 de 4 A CABO LAS ORDENES ESTABLECIDAS Y CONTROL SOBRE SU CUMPLIMIENTO. Fecha Actualizacin: 01/AGOSTO/2011

LDER DEL PROCESO : DISEADOR GRFICO

PROVEEDORES ENTRADAS
COTIZACIN (APROBADA)

PARTICIPANTES EN EL PROCESO: GERENCIA - ASESOR COMERCIAL DISEADOR GRFICO - COORDINADOR DE PRODUCCIN OPERARIO LITOGRFICO - OPERARIO DE TERMINADOS
SALIDAS
MUESTRA DEL ARTE PARA APROBACIN
PROCESO DE COPIADO IMPRESIN DIGITAL Y ENCUADERNACION

ACTIVIDADES REA DE PLANEACIN

PLANEAR
DETERMINAR REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO A REALIZAR DETERMINAR DISEADOR QUE REALIZARA EL ARTE, PEDIR PLANCHAS O TROQUEL

CLIENTES

HACER
ENTREGAR ORDEN DE PRODUCCIN ORDEN DE TRABAJO O ANLISIS DE COTIZACIN AL DISEADOR ENTREGA DE MUESTRA O ARTE AL DISEADOR ENTREGA DE ORDEN DE TRABAJO AL PROCESO COPIADO, IMPRESIN DIGITAL Y ENCUADERNACIN CUANDO SE REQUIERA SALIDA DE MATERIAL PARA CORTE E IMPRESIN LITOGRFICA

VERIFICAR
DISPONIBILIDAD DE TIEMPO DEL DISEADOR

ACTUAR
AJUSTA TIEMPO DE ELABORACIN DEL ARTE

ARCHIVO DIGITAL

ARTE APROBADO CLIENTE EXTERNO REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

REQUISITOS DEL CLIENTE (ORDEN DE PRODUCCIN)

ORDEN DE PEDIDO AL PROVEEDOR MATERIAL A UTILIZAR CORREGIR SALIDA DE MATERIAL DE ACUERDO ORDEN DE PRODUCCIN CON MUESTRA APROBADA PROVEEDORES EXTERNOS

PROCESO DE VENTA

ORDEN DE PRODUCCIN BUSCAR Y SELECCIONAR PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA E INSUMOS PARA PRODUCCION ORDEN DE TRABAJO

ENTREGAR PLANCHAS Y OP AL OPERARIO LITOGRFICO

PARAMETROS DE LA ORDEN DE PRODUCCION

COMPARAR PRECIOS DE LOS PROVEEDORES REALIZAR ORDEN DE COMPRA DE INSUMOS Y MATERIA PRIMA REALIZAR EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES REALIZAR INVENTARIO DE MATERIA PRIMA E INSUMOS VERIFICAR CONTENIDO DE LO COMPRADO CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE LOS PROVEEDORES BUSCAR NUEVOS PROVEEDORES PROCESO A FACTURACION Y TRAFICO

PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

INSUMOS Y MATERIA PRIMA

PRODUCTO TERMINADO CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS

O.P., MUESTRA Y TROQUEL PARA ARCHIVO

MUESTRA DEL TRABAJO A IMPRIMIR

ARCHIVAR PLANCHAS DE IMPRESIN Y TROQUELES

FICHA DE CARACTERIZACIN DE PROCESO

Cdigo: A-PR-001 Versin No. 2

PROCESO: PRODUCCIN

OBJETIVO: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PARA LA PRODUCCIN LLEVANDO Pgina No. 2 de 4 A CABO LAS ORDENES ESTABLECIDAS Y CONTROL SOBRE SU CUMPLIMIENTO. Fecha Actualizacin: 01/AGOSTO/2011

LDER DEL PROCESO : DISEADOR GRFICO

PROVEEDORES ENTRADAS
COTIZACIN (APROBADA)

PARTICIPANTES EN EL PROCESO: GERENCIA - ASESOR COMERCIAL DISEADOR GRFICO - COORDINADOR DE PRODUCCIN OPERARIO LITOGRFICO - OPERARIO DE TERMINADOS
SALIDAS
MUESTRA DEL ARTE PARA APROBACIN (ORDEN DE PRODUCCIN)

ACTIVIDADES AREA DE DISEO

PLANEAR
PREPARAR EL REA Y EL AMBIENTE DE TRABAJO

CLIENTES

HACER
ELABORACIN DEL ARTE RELACIONARSE CON EL CLIENTE EN CASO DE SER SOLICITADO ENTREGA DE ARTE O MUESTRA AL PROCESO DE VENTA

VERIFICAR

ACTUAR

CLIENTE EXTERNO

ARCHIVO DIGITAL

PROCESO DE VENTA

ARTE APROBADO

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

MODIFICAR ARTE SI ES REQUERIDO

ANLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

PEDIDO AL PROVEEDOR PRECEPCIN DEL PEDIDO CON EL PROVEEDOR REVISIN DEL ESTADO DE PLANCHAS Y TROQUELES CORREGIR PEDIDO SEGN REQUERIMIENTOS PLANCHAS O TROQUELES PROVEEDORES EXTERNOS LA CORRECTA UBICACIN DE LA PROPIEDAD, ASI COMO SU POSTERIOR ENTREGA MUESTRA DE ARTE APROBADA
PROCESO DE IMPRESIN DIGITAL

PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y GESTIN DE CALIDAD

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

PEDIDO DE PLANCHAS, TROQUELES O TARJETERA A PROVEEDOR

ORDEN DE PRODUCCIN ENTREGA DE PLANCHA, OP, Y MUESTRA AL COORDINADOR DE PRODUCCIN RECEPCIONAR LA PROPIEDAD DEL CLIENTE

ORDEN DE TRABAJO PROVEEDOR DE PLANCHAS

INSUMOS Y MATERIA PRIMA

MUESTRA DEL TRABAJO A IMPRIMIR

FICHA DE CARACTERIZACIN DE PROCESO

Cdigo: A-PR-001 Versin No. 2

PROCESO: PRODUCCIN

OBJETIVO: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PARA LA PRODUCCIN LLEVANDO Pgina No. 3 de 4 A CABO LAS ORDENES ESTABLECIDAS Y CONTROL SOBRE SU CUMPLIMIENTO. Fecha Actualizacin: 01/AGOSTO/2011

LDER DEL PROCESO : DISEADOR GRFICO

PARTICIPANTES EN EL PROCESO: GERENCIA - ASESOR COMERCIAL DISEADOR GRFICO - COORDINADOR DE PRODUCCIN OPERARIO LITOGRFICO - OPERARIO DE TERMINADOS

PROVEEDORES

ENTRADAS

ACTIVIDADES REA DE IMPRESIN LITOGRFICA

PLANEAR
PREPARAR EL REA Y EL AMBIENTE DE TRABAJO. PREPARAR GUILLOTINA

SALIDAS

CLIENTES

HACER
SELECCIONAR Y CORTAR MATERIAL SEGN SALIDA DE ALMACN

VERIFICAR
ESPECIFICACIONES DE MATERIAL A CORTAR

ACTUAR
PEDIR CORRECCIN DE SALIDA DE ALMACN SI ES INCORRECTA

ORDEN DE PRODUCCIN

PREPARAR LA MAQUINA DE ACUERDO AL TRABAJO A REALIZAR

MONTAJE DE PLANCHAS Y MATERIALES AJUSTAR MAQUINA LITOGRFICA PARA IMPRIMIR

LA MUESTRA APROBADA ES CORRESPONDIENTE A LAS PLANCHAS REGISTRO DE IMPRESIN Y TONOS DEL COLOR IMPRESIN CON RESPECTO A LA MUESTRA PRODUCTO CON EL FORMATO CONTROL DE LA PRODUCCIN MATERIAL CORRESPONDA A LO SOLICITADO POR EL CLIENTE

EVALUAR ALTERNATIVAS DE PRODUCCIN NO CONFORME REAJUSTE DE MAQUINA. PARA REGISTRAR Y AJUSTAR TONOS DE COLOR REQUISITOS DEL CLIENTE (ORDEN DE PRODUCCIN) PROCESO GESTION DE INFORMACION

PROCESO DE VENTA

SALIDA DE ALMACEN

PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y GESTIN DE CALIDAD

PRODUCTO IMPRESO

PROCESO A FACTURACION Y TRAFICO

INSUMOS Y MATERIA PRIMA O.P., MUESTRA, TROQUEL Y PARA ARCHIVO

MUESTRA DEL TRABAJO A IMPRIMIR

PRODUCTO IMPRESO

FICHA DE CARACTERIZACIN DE PROCESO

Cdigo: A-PR-001 Versin No. 2

PROCESO: PRODUCCIN

OBJETIVO: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PARA LA PRODUCCIN LLEVANDO Pgina No. 4 de 4 A CABO LAS ORDENES ESTABLECIDAS Y CONTROL SOBRE SU CUMPLIMIENTO. Fecha Actualizacin: 01/AGOSTO/2011

LDER DEL PROCESO : DISEADOR GRFICO

PROVEEDORES
ENTRADAS

PARTICIPANTES EN EL PROCESO: GERENCIA - ASESOR COMERCIAL DISEADOR GRFICO - COORDINADOR DE PRODUCCIN OPERARIO LITOGRFICO - OPERARIO DE TERMINADOS
ACTIVIDADES AREA DE TERMINADOS
SALIDAS CLIENTES

PLANEAR
PREPARACIN DE PRODUCTO PARA REALIZAR TERMINADOS ESPECIALES ACABADOS SEGN LA ORDEN DE PRODUCCIN

HACER
COMPAGINADO, GRAPADO PERFORADO, ENGOMADO ENCUADERNADO, NUMERACIN,

VERIFICAR
REVISAR ACABADOS SEGN LA ORDEN DE PRODUCCIN

ACTUAR
CORREGIR DEFECTOS DE ENCUADERNACIN NUMERACIN, COMPAGINADO Y TERMINADOS ESPECIALES REQUISITOS DEL CLIENTE (ORDEN DE PRODUCCIN) PROCESO DE COPIADO, IMPRESIN DIGITAL Y ENCUADERNACIN

PROCESO DE VENTA

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE EJECUCIN DEL REFILADO DEL PRODUCTO ORDEN DE PRODUCCIN

EMPAQUE DEL PRODUCTO PARA REALIZAR ACABADOS ESPECIALES SEGN ORDEN DE PRODUCCIN. REALIZAR REFILADO SEGN LA GUA ESTABLECIDA EMPAQUE DE PRODUCTO SEGN CANTIDAD U ORDEN DE PRODUCCIN ARCHIVAR MUESTRA FSICA DEL TRABAJO ELABORADO CON O.P. FACTURADA REVISIN DE TROQUEL RECIBIDO

CALIDAD DE LOS ACABADOS ESPECIALES CORREGIR GUAS DEL REFILE EN CASO DE ERROR

CORTE PARA EL REFILE

SEGURIDAD DEL EMPAQUE REALIZADO

REQUISICIN DE SERVICIO PROVEEDORES EXTERNOS

PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y GESTIN DE CALIDAD

ORDEN DE TRABAJO

INSUMOS Y MATERIA PRIMA

PRODUCTO TERMINADO CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS

PROCESO A FACTURACION Y TRAFICO

PROCESO DE COPIADO, IMPRESIN DIGITAL Y ENCUADERNACIN

PRODUCTO IMPRESO

PRESENTACIN DEL PRODUCTO AL CLIENTE

O.P., MUESTRA, TROQUEL PARA ARCHIVO

FIRMA DE REVISIN COORDINADOR DE CALIDAD

FIRMA DE APROBACIN GERENTE