PROYECTO FINANCIERO EMPRESARIAL

1. Introduccin
Contabilidad General, Contabilidad de Costos, Anlisis Financiero, Tributaria, tica Profesional, Sistemas de Informacin y otras materias que el alumno ha terminado o est cursando, se integran mancomunadamente a travs del desarrollo de un trabajo financiero educativo, que permite a los estudiantes poner en prctica todos los conocimientos acumulados, a la vez que le permite desarrollar sus destrezas analticas y de discernimiento dentro de un ambiente, que podramos considerar virtual, pretende ser lo ms cercano a la realidad. Este trabajo est basado en un enfoque de trabajo en equipo y permite a los estudiantes estimular, al interior de cada uno de ellos, sus habilidades para Delegar y Organizar, como tambin visualizar sus condiciones de futuros lderes en un ambiente laboral real. As mismo, este trabajo permite potenciar los conocimientos del alumno en las materias que se integran en el Proyecto, invitndolo a investigar y profundizar en cada uno de los temas abordados, evaluar las mejores alternativas a su disposicin y, bajo un ambiente de toma de decisiones, elegir aquellas que mejor se acomoden a la empresa a su cargo. Igualmente el Proyecto Financiero pretende cubrir aquellas actividades u operaciones de tipo contable y financiero, sobre las cuales el alumno no tenga experiencia o no tenga suficiente para consolidar su entendimiento, desde un reembolso de Caja Menor hasta la preparacin de la Declaracin de Renta, pasando previamente por otras tcnicas como el Mtodo de Depreciacin por Unidades de Produccin, por ejemplo. Al final del Juego se elegir como empresa ganadora, aquella que en su conjunto refleje una mejor situacin financiera. Para este anlisis se ha establecido como indicador principal el conocido como SCORE Z. (ver cuadro No.5) Aquella empresa que al final del Proyecto Financiero obtenga el ms alto valor en este indicador, ser la ganadora.

2. Descripcin del Proyecto

2.1 Los alumnos del curso se dividen en grupos de 3 o 4 alumnos cada uno, dependiendo del tamao del curso. Se puede aceptar que los alumnos decidan su conformacin o se podra crear los grupos en forma aleatoria. Los grupos competirn dentro de un ambiente de sana competencia y tica profesional. Cada grupo deber crear la compaa que, en consenso, sea la mejor alternativa, bajo condiciones de tipo legal, econmico y/o tributario, tal como Sociedad Annima, Sociedad Limitada, Sociedad Annima Simplificada, etc. Cada grupo elegir entre s los siguientes cargos: Para Grupos de cuatro (5) integrantes y Gerente de la Compaa y Gerente de Ventas Produccin y Gerente Administrativo y Financiero y Gerente de Produccin y Auditor Interno Nota: En caso de que el grupo est conformado nicamente por Cuatro (4) alumnos, rotativamente en cada perodo intermedio, cada alumno ejercer dos (2) simultneamente. El Grupo deber establecer las funciones bsicas para cada cargo y las responsabilidades que tendr cada uno de ellos. Los cargos se rotarn para cada perodo intermedio, el cual consta de tres (3) meses, segn se detalla ms adelante. 2.3 A cada empresa se le asigna como Capital Inicial la misma cantidad de $500.000.000, quinientos millones de pesos. El grupo decidir el valor de cada accin o cuota, segn el tipo de empresa escogida. No se autorizarn aumentos de Capital por ninguno motivo. 2.4 Toda las decisiones que el grupo tome para elegir una u otra alternativa que se le presente en el perodo contable, deber ser sustentada identificando las bases legales, financieras y/o tributarias que soporten la decisin. Para todos los efectos, la fecha de constitucin de las empresas ser el 2 de Enero de 2011, fecha del Acta de Constitucin, y debern cumplir con todos los requisitos que las compaas nuevas deban cumplir en el mbito tributario y legal establecido en Colombia y especialmente en Bogot D.C. o en el municipio que hayan decidido como sede.

2.2

2.5

2.6

El ao se dividir en 4 perodos de 3 meses cada uno y se realizar un Proceso en cada perodo. Un Proceso corresponde a la ejecucin de todas

las operaciones que ordinariamente se realizan en una compaa en forma mensual, a saber: y y y y y y y Ventas Costo de Ventas Gastos Operacionales de Administracin Gastos Operacionales de Ventas Otros Ingresos (si los hubiere) Otros Egresos (si los hubiere) Provisin Impuesto de Renta

De igual manera, se presentarn Estados Financieros Intermedios (Trimestrales) y se cumplir con todas las obligaciones tributarias, asumiendo que todas ellas cubren el trimestre. En todo caso se respetar el calendario tributario que le corresponda. A partir del segundo trimestre los estados Financieros sern comparativos. Al final del periodo contable, se prepararn los Estados Financieros Anuales, los cuales sern presentados en forma comparativa con los Estados Financieros entregados por el Docente. Estos Estados Financieros corresponden al promedio de las cifras del Sector Econmico al que corresponde las empresas. 2.7 Las Compras de Materia Prima y las Ventas de Producto Terminado se realizarn bajo la modalidad de Subasta, dentro de un ambiente de Oferta y Demanda restringida. Solamente existe un vendedor de la Materia Prima bsica que las empresas necesitan, como tambin solamente existe un comprador de los Productos que las empresas deben vender. (ver cuadro No.1). En el cuadro No. 4 podrn observar los precios histricos de las Materias Primas y de los Productos Terminados. 2.8 A partir del primer proceso, se pueden presentar adiciones y/o disminuciones en algunos conceptos u operaciones, los cuales sern informados por el Docente con la debida antelacin. Todas las actividades u operaciones que las empresas realicen debern estar sujetas a la Normatividad Legal y Tributaria vigente, en cuanto se refiere a: y y y y y y y Retenciones I.V.A I.C.A. Renta (al final del perodo) Carga Laboral (prestaciones, parafiscales, Seguridad Social, Trabajo Suplementario, etc. Facturacin Etc.

2.9

3. Detalle de Operaciones
3.1 La primera decisin del grupo es respecto a la edificacin donde la compaa operar en cuanto a: Ubicacin, Bogot alrededores de Bogot. Norte, Sur, Occidente, Oriente, Centro o

3.1.1 3.1.2

Debern decidir si la compran o pagarn arriendo. Si la compran su valor ser de $150.000.000. Tambin debern decidir si la compran de contado o bajo la modalidad de crdito hipotecario dentro de las posibilidades que ofrece el sistema financiero colombiano. Si la compran a crdito el grupo presentar al menos tres alternativas de diferentes instituciones financieras y escoger la que mejor crean se ajuste a su compaa. Si optan por pagar arriendo este tendr un canon trimestral anticipado de $15.000.000

3.2

Todas las empresas son de tipo Industrial perteneciente al sector de plsticos y producirn los mismo productos (ver cuadro No.2) Todas las empresas tendrn idntica conformacin respecto a la Propiedad, Planta y Equipo. (ver cuadro No.3). Estas compras se realizaron en Bogot con fecha 2 de Enero de 2011. Si eventualmente alguna empresa requiere financiacin, el grupo deber acudir al mercado financiero y obtener la mejor alternativa de financiacin, sobre la cual presentar tres (3) alternativas. En todo caso la modalidad deber estipular pagos a Capital e intereses en los perodos intermedios restantes del perodo contable ao 2011. El grupo deber informar previamente al Docente el perodo donde realizar la Financiacin junto con las tres alternativas, sealando la elegida.

3.3

3.4

3.5

Es obligacin realizar en cualquier perodo, una inversin en un CDT por un valor mnimo de $25.000.000, el grupo acudir al mercado financiero y obtendr la mejor rentabilidad para este tipo de Inversin, sobre la cual presentarn tres (3) alternativas. Si la empresa lo desea puede hacer ms inversiones por los valores que estime conveniente, incluyendo renta variable si lo desea. El grupo deber informar previamente al Docente el perodo donde realizar la Inversin Obligatoria junto con las tres alternativas, sealando la elegida. Igualmente informar el perodo, monto y modalidad de las Inversiones Adicionales, las cuales podrn ser CDT, Bonos, etc.

3.6

Nmina Ver cuadro No.5 El nivel de produccin normal debe ser ejecutado en un turno normal de trabajo, el cual en este momento es: 6:00 am a 2:00 pm. De Lunes a Sbado. Si el grupo obtiene ventas por encima del nivel de produccin, pagar horas extras hasta el mximo que la Ley laboral lo permita. En caso de que las horas extras sobrepasen este mximo legal, el grupo deber abrir un nuevo turno de trabajo, o al menos medio turno, contratando las personas necesarias para adelantar la produccin y conservando la misma estructura y los mismos niveles salariales. La Prestaciones Legales corresponden a la parte legal nicamente. El porcentaje para Riesgos Profesionales es el siguiente: Produccin Administrativo Nivel Medio Nivel Bajo

Para la aplicacin de los porcentajes: Ver cuadro No.9 Recuerde que la compaa est en su etapa inicial. 3.7 Costos Indirectos de Operacin Ver cuadro No.6 3.8 Gastos de Operacin Ver cuadro No.7 3.9 Cdigo de tica En todas las actuaciones prevalecer la observancia del Cdigo de tica de la Profesin, atendiendo el contenido del Artculo 35 de la Ley 43 del 13 de Diciembre de 1990. (Ver cuadro No.8). No sobra advertir que est prohibido cualquier tipo de alianza entre los grupos tendiente a obtener un beneficio global dentro del desarrollo del Juego. Recuerde que se trata de una competencia acadmica enmarcada en lo que comnmente se conoce como ``Fair Play``

3.10

Sanciones

Cualquier situacin contraria a lo expresado en el Cdigo de Etica, en cabeza del grupo o de un integrante del grupo, o de cualquier otra situacin contraria al ejercicio de nuestra profesin o cualquier incumplimiento o inexactitud a algunas de las obligaciones que la compaa deba cumplir, se tratar de la siguiente manera: a) En caso de que en la Legislacin se establezcan sanciones y/o intereses de mora por el incumplimiento de la obligacin, estos debern ser contabilizados afectando la utilidad del perodo y por ende afectara tambin el Indicador de Evaluacin Final de la Compaa. El grupo podr interponer Recurso de Reposicin. En caso de que la sancin sea confirmada, el grupo podr apelar la sancin ante el Coordinador de la Direccin de Contadura. En caso de que el Coordinador confirme la sancin, el grupo tendr una ltima instancia ante el Director de Contadura. b) En el evento de que en la legislacin no se establezca ningn tipo de sancin, la irregularidad ser tratada por el Docente en primera instancia, quien decidir qu tipo de sancin se le aplicar a la compaa, la cual afectar el resultado final. El grupo podr interponer Recurso de Reposicin. En caso de que sea sancin sea confirmada, el grupo podr apelar la sancin ante el Coordinador de la Direccin de Contadura. En caso de que el Coordinador confirme la sancin, el grupo tendr una ltima instancia ante el Director de Contadura. 3.11 Bonificaciones

En especiales y manifiestas situaciones, se podrn otorgar Bonificaciones a las empresas, las cuales sern contabilizadas e incrementarn la utilidad del perodo y por ende afectar tambin el Indicador de Evaluacin Final de la compaa. Estas situaciones estarn relacionadas con y y y y y Presentacin de los trabajos Estricto Cumplimiento de las Obligaciones Aportes al desarrollo del Proyecto y/o de la profesin Organizacin personal y al interior de grupo Esfuerzo, colaboracin y dedicacin del grupo.