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Apostila deMicrosoft Access2003
Idealizada por: Cleidson Rodrigo de Morais FernandesOrientado por:www.office.microsoft.com
“Com esta apostila você usufruirá de um treinamento apostiladoacompanhado de alguns arquivos de Banco de Dados onde vocêpoderá aplicar todas as instruções orientadas nesta apostila, osarquivos seguem junto à pasta da apostila, conforme a ordem dassessões práticas.”
“O Senhor é o meu pastor e nada me faltará.” Salmo 23
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ÍDICEIntrodução ao Banco de Dados............................................5
Vantagens de utilizar um banco de dados..............................................................................5Melhor que um conjunto de listas..........................................................................................6Fazendo amizades com relações............................................................................................7A estrutura de um banco de dados.........................................................................................8Sessão prática.........................................................................................................................9
Organizar os dados em tabelas...........................................10
Tabelas, os blocos de construção de bancos de dados.........................................................10Campos de dados..................................................................................................................11Cada registro é exclusivo.....................................................................................................12Tudo é relativo.....................................................................................................................12Sessão prática 01..................................................................................................................13
Conhecer tabelas............................................................................................................13
Analisando, exibindo e reportando dados..........................15
Consultas..............................................................................................................................15Formulários..........................................................................................................................16Relatórios impressos............................................................................................................16Sessão prática 02..................................................................................................................17Conhecer objetos de banco de dados
................................................................................17
Desenvolvendo no Access....................................................20
Planejar tabelas
..................................................................................................................20Determinar as tabelas necessárias........................................................................................21Por que separar tabelas?.......................................................................................................21Determinar chaves primárias................................................................................................22Estruturar tabelas para evitar duplicação.............................................................................23Sessão prática 03..................................................................................................................23Planejar e examinar tabelas
..............................................................................................24
Criar as tabelas necessárias..................................................................................................24Criar uma tabela utilizando um assistente............................................................................25Criar uma tabela no modo Design........................................................................................25Criar uma tabela inserindo dados.........................................................................................25Sessão prática 04..................................................................................................................26
Criar e modificar uma tabela........................................................................................26
Configurar campos...............................................................................................................27 Nomear campos claramente.................................................................................................27Definir tipos de dados para campos.....................................................................................27Definir propriedades de campo............................................................................................28Sessão prática 05..................................................................................................................29
Configurar campos.........................................................................................................29
Definir relações entre tabelas...............................................................................................31Definir chaves primárias......................................................................................................31Configurar relações de tabelas.............................................................................................32Relação um-para-um............................................................................................................32Relação um-para-muitos......................................................................................................33Relação muitos-para-muitos.................................................................................................33Sessão prática 06..................................................................................................................34
Definir relações de tabela..............................................................................................34
Por que usar formulários?....................................................................................................35Vantagens dos formulários: clareza e controle....................................................................35
3Tipos de formulários adicionais...........................................................................................36Sessão prática 07..................................................................................................................36
Comparar a entrada de dados em um formulário e em uma tabela.........................36
Criar um formulário.............................................................................................................37Assistente de Formulário......................................................................................................37AutoFormulários..................................................................................................................38 No modo Design...................................................................................................................39Sessão prática 08..................................................................................................................39
Criar e modificar um formulário..................................................................................39
Partes de um formulário.......................................................................................................40Controles..............................................................................................................................40Selecionar um ou mais controles..........................................................................................41Alterar a ordem de tabulação dos controles.........................................................................41Seções...................................................................................................................................42Selecionar uma seção...........................................................................................................42Adicionar seções de cabeçalho e de rodapé.........................................................................43Propriedades.........................................................................................................................43Botões de navegação............................................................................................................44Sessão prática 09..................................................................................................................44
Partes de um formulário................................................................................................44
Personalizar a aparência de um formulário..........................................................................45Atribuir um novo formato ao formulário.............................................................................46Redimensionar as seções do formulário...............................................................................46Aplicar uma formatação predefinida....................................................................................47Sessão prática 10..................................................................................................................47
Personalizar a aparência de um formulário................................................................47
Como o uso de relatórios pode ajudá-lo...............................................................................48Os relatórios atendem a várias finalidades...........................................................................49Os relatórios são abrangentes...............................................................................................49Os relatórios combinam dados e design...............................................................................50Sessão prática 11..................................................................................................................50
Explorar relatórios e suas origens................................................................................50Exercício 1: Explorar um relatório...............................................................................50Exercício 2: Comparar um relatório e sua tabela de origem.....................................51
Criando relatórios.................................................................................................................51AutoRelatório.......................................................................................................................52Assistente de Relatório.........................................................................................................52Modo Design........................................................................................................................53Visualizar os relatórios criados............................................................................................53Sessão prática 12..................................................................................................................54
Exercício 1: Criar um AutoRelatório...........................................................................54Exercício 2: Usar o Assistente de Relatório.................................................................54Exercício 3: Exibir um relatório no modo Design e em Visualizar Layout..............55Personalizar relatórios
.......................................................................................................55Personalizar no modo Design...............................................................................................56Os relatórios têm seções.......................................................................................................56Agrupar dados em relatórios................................................................................................57Definir propriedades do relatório.........................................................................................57Inserir quebras de página......................................................................................................58Aplicar uma AutoFormatação..............................................................................................58Personalizar formatação.......................................................................................................59Sessão prática 13..................................................................................................................59
Exercício 1: Exibir cabeçalhos e rodapés.....................................................................59
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Trabalhar com cálculos for Apostila Completa de Microsoft Access 2003
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