NOES DE ADMINISTRAO PATRIMONIAL E DE MATERIAIS.

1 Funes e objetivos da administrao de materiais; classificao e especificao de materiais; compras; registros; cadastro de fornecedores; acompanhamento de pedidos. Questionrio: 1. Quais as funes da administrao de materiais? Compras, Transporte e distribuio, armazenagem, Manipulao e Controle de estoques, Almoxarifado, planejamento e controle de produo. 2. Qual a funo bsica da administrao de estoques? Aumentar (maximizar) o efeito lubrificante do feedback de vendas e o ajuste do planejamento de produo. Simultaneamente, deve minimizar o capital investido em estoques, pois ele caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro aumenta. 3. Existem conflitos interdepartamentais quanto a estoques? Sim, tal situao muito comum: Matria-prima Depto. De Compras Descontos sobre as quantidades comPradas. Depto. Financeiro Capital investido Juros perdidos.

Matria-prima

Depto. De Produo

Depto. Financeiro

Nenhum risco de falta Maior risco de perda Material. Grandes lotes e obsolescncia. Au De fabricao. Mento do custo de armazenagem. 4. Qual o depto. que deve remover os conflitos ligados a outros departamentos? O sistema de adm. De estoques deve remover estes conflitos interdepartamentais. O sistema de estoques no se preocupa somente com o fluxo dirio entre vendas e compras, mas tambm com a relao de cada integrante deste fluxo, etraz uma mudana na forma de encarar o estoque nas suas diferentes formas, pois trata de um novo sistema de organizao. 5. As deficincias do controle de estoques normalmente so identificadas em que setor? As reclamaes so contra sintomas especficos e no crticas diretas a todo o sistema. Alguns sintomas so: a) Grandes e peridicas dilataes dos prazos de entrega para os produtos acabados e dos tempos de reposio para a matria-prima; b) Quantidades maiores de estoque, enquanto a produo permanece constante; c) Elevao do nmero de cancelamentos de pedidos ou mesmo devolues de produtos acabados. d) Variao excessiva da quantidade a ser produzida;

e) Produo parada freqentemente por falta de material; f) Falta de espao para armazenamento; g) Baixa rotao de estoques, obsolescncia em demasia. Qual deve ser a poltica de estoques dentro de uma conjuntura econmica instvel? A Administrao dever determinar ao departamento de materiais o programa de objetivos a serem atingidos, i., estabelecer certos padres que sirvam de guia aos programadores e controladores e tambm de critrios para medir a performance do departamento. 7. Quais as diretrizes que devem ser levadas baila pela poltica de estoques? 1) Metas quanto ao tempo de entrega dos produtos ao cliente; 2) Definio do nmero de depsitos e/ou de almoxarifados e da lista de materiais 6.